Umowa najmu samochodu - wzór 2026 za darmo

Umowa najmu samochodu to umowa, w której wynajmujący oddaje najemcy samochód do używania przez czas oznaczony lub nieoznaczony, a najemca płaci umówiony czynsz (art. 659 § 1 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Wymóg formy pisemnej z art. 660 dotyczy tylko nieruchomości i pomieszczeń, więc najem auta można zawrzeć w każdej formie. Bez pisma i protokołu trudno jednak udowodnić przebieg, stan auta, kaucję i zasady rozliczenia szkód. Najem na czas nieoznaczony każda strona wypowiada z zachowaniem terminu umownego, a w jego braku ustawowego. Ten termin zależy od tego, jak często płaci się czynsz: przy czynszu miesięcznym to miesiąc naprzód na koniec miesiąca, przy czynszu płatnym w krótszych odstępach trzy dni naprzód, a przy najmie dziennym jeden dzień naprzód (art. 673 § 1 i § 2). Najem na czas oznaczony wypowiada się tylko w wypadkach wskazanych w umowie (art. 673 § 3). Bez zachowania terminów można go wypowiedzieć między innymi przy zwłoce z czynszem za co najmniej dwa pełne okresy płatności (art. 672) albo przy używaniu auta sprzecznie z umową mimo upomnienia (art. 667 § 2). Ten sam formularz przygotuje też pismo wypowiedzenia.

Na co uważać

Umowy na czas oznaczony nie wypowiesz poza wypadkami wpisanymi do niej (art. 673 § 3) i wypadkami ustawowymi z art. 664 § 2, art. 667 § 2 i art. 672. Jeżeli po upływie okresu najemca dalej jeździ autem za zgodą wynajmującego, w razie wątpliwości najem trwa dalej na czas nieoznaczony (art. 674). Ten wzór wyłącza to domniemanie, więc przedłużenie najmu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 76).
Po wydaniu auta najemca staje się jego posiadaczem zależnym i to on odpowiada wobec osób trzecich na podstawie art. 436 § 1 Kodeksu cywilnego. Szkody osób trzecich pokrywa OC pojazdu, które obejmuje każdego kierującego (art. 35 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Ubezpieczyciel może jednak żądać od kierującego zwrotu odszkodowania, jeżeli ten jechał po alkoholu, nie miał uprawnień albo zbiegł z miejsca zdarzenia (art. 43). Szkód w samym wynajętym aucie OC nie pokrywa (art. 38 ust. 1 pkt 1).
Jeżeli dotychczasowy posiadacz auta nie zawarł umowy OC, kolejny posiadacz musi ją zawrzeć w dniu wejścia w posiadanie (art. 31 ust. 3 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Sprawdź polisę przed odbiorem kluczyków, a nie po kontroli drogowej.
Na żądanie uprawnionego organu właściciel lub posiadacz pojazdu musi wskazać, komu powierzył auto w oznaczonym czasie (art. 78 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym). Wynajmujący, który nie wie, kto jeździł, ryzykuje własną odpowiedzialność. Wzór nie omawia przepisów o wykroczeniach.
Przy formie pisemnej pod rygorem nieważności wypowiedzenie wysłane zwykłym e-mailem albo SMS-em nie dojdzie do skutku (art. 76, art. 78 § 1 i art. 78[1]). Bez żadnego zastrzeżenia wypowiedzenie umowy zawartej na piśmie wymaga formy dokumentowej (art. 77 § 2).
Nabywca auta wstępuje w najem i może go wypowiedzieć z zachowaniem terminów ustawowych (art. 678 § 1). Traci to prawo tylko przy umowie na czas oznaczony zawartej na piśmie, z datą pewną, gdy auto zostało już wydane (art. 678 § 2). Datę pewną daje na przykład wzmianka notariusza albo kwalifikowany elektroniczny znacznik czasu (art. 81 § 2). Najemca zmuszony do wcześniejszego zwrotu może żądać od zbywcy naprawienia szkody (art. 679 § 1). Powinien niezwłocznie zawiadomić zbywcę o wypowiedzeniu. Jeżeli tego nie zrobi, zbywca może podnieść przeciwko niemu zarzuty, których najemca nie podniósł wobec nabywcy, a które prowadziłyby do bezskuteczności wypowiedzenia (art. 679 § 2).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Umowa najmu samochodu - kiedy stosować

Umowę spisujesz, gdy oddajesz komuś swój samochód za opłatą albo bierzesz auto od osoby prywatnej, firmy lub wypożyczalni. Jeżeli auto oddajesz za darmo, nie jest to najem, bo najem wymaga czynszu (art. 659 § 1); wtedy właściwa jest umowa użyczenia. Spory przy najmie samochodu rzadko dotyczą samego czynszu. Dotyczą rys na zderzaku, brakującego paliwa, przekroczonych kilometrów, mandatu z fotoradaru i tego, kiedy wraca kaucja. Najważniejsze są czas trwania umowy i zasady jej zakończenia. Umowę na czas nieoznaczony każda strona wypowiada z zachowaniem terminu umownego, a w jego braku ustawowego, który zależy od okresu płatności czynszu (art. 673 § 2). Umowę na czas oznaczony da się wypowiedzieć tylko w wypadkach w niej wskazanych (art. 673 § 3). Bez zachowania terminów można ją rozwiązać w wypadkach ustawowych: przy zwłoce z czynszem za dwa pełne okresy płatności (art. 672), przy używaniu auta sprzecznie z umową mimo upomnienia (art. 667 § 2) albo przy wadach uniemożliwiających jazdę (art. 664 § 2). Formularz ma dwa tryby: umowę i pismo wypowiedzenia. Przy wydaniu i zwrocie auta spisz protokół ze zdjęciami. Kodeks domniemywa, że rzecz wydano w stanie dobrym (art. 675 § 3), więc bez protokołu to najemca musi udowodnić, że rysa istniała już przy wydaniu. Wzór dotyczy najmu bez kierowcy; przewóz osób z kierowcą to inna umowa.

Niezbędne elementy dokumentu

Element	Co musi zawierać
Oznaczenie stron i prawo jazdy najemcy	Imię i nazwisko albo firma, adres, PESEL albo NIP, osoba reprezentująca. Oświadczenie najemcy o ważnym prawie jazdy i lista innych kierowców.
Dane samochodu i tytuł wynajmującego	Marka, model, numer rejestracyjny, VIN, wydawane kluczyki, dokumenty i wyposażenie oraz podstawa, na której wynajmujący dysponuje autem.
Czas najmu i wypowiedzenie	Przy czasie oznaczonym wypadki wypowiedzenia (art. 673 § 3), przy nieoznaczonym termin umowny (art. 673 § 1) oraz forma wypowiedzenia.
Czynsz, kilometry i paliwo	Kwota, okres i termin płatności; bez terminu czynsz płaci się z góry (art. 669 § 2). Limit kilometrów, opłata za nadwyżkę i zasada tankowania.
Kaucja	Kwota, termin wpłaty i zwrotu oraz roszczenia, które zabezpiecza. Przepisy o najmie rzeczy jej nie regulują.
Ubezpieczenie i szkody	Dane polisy OC i AC, zasada odpowiedzialności najemcy (art. 471), wyłączenie zwykłego zużycia (art. 675 § 1) i obowiązek zgłaszania szkód.
Mandaty, opłaty, granica i podnajem	Kto płaci opłaty drogowe i parkingowe, zgoda na wskazanie najemcy organowi (art. 78 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym), zasady wyjazdu za granicę i zakaz podnajmu (art. 668 § 1).
Protokół wydania i zwrotu	Przebieg, poziom paliwa, uszkodzenia, opony, wyposażenie i zdjęcia. Bez niego działa domniemanie dobrego stanu przy wydaniu (art. 675 § 3).

Najczęstsze błędy

Wydanie auta bez protokołu i zdjęć. Domniemanie, że auto wydano w stanie dobrym (art. 675 § 3), sprawia, że to najemca musi potem udowodnić, że rysa istniała już przy wydaniu.
Umowa na czas oznaczony bez listy wypadków wypowiedzenia. Wiąże wtedy obie strony do końca okresu (art. 673 § 3). Gdy auto się zepsuje, najemca może żądać obniżenia czynszu za czas trwania wad, które ograniczają przydatność auta (art. 664 § 1). Bez zachowania terminów wypowie najem tylko przy wadzie uniemożliwiającej umówione używanie, której wynajmujący mimo zawiadomienia nie usunął w odpowiednim czasie albo której nie da się usunąć (art. 664 § 2). Oba uprawnienia nie przysługują przy wadach, o których najemca wiedział przy zawarciu umowy (art. 664 § 3).
Czynsz za dobę bez umownego terminu wypowiedzenia. Przy najmie na czas nieoznaczony strony spierają się potem, czy obowiązuje jeden dzień, czy trzy dni naprzód (art. 673 § 2).
Kara umowna za spóźniony czynsz. Karę można zastrzec tylko za zobowiązanie niepieniężne (art. 483 § 1). Za zaległość należą się odsetki (art. 481), a karą można objąć opóźnienie w zwrocie auta.
Wypowiedzenie bez terminów po jednym niezapłaconym okresie albo bez wcześniejszego upomnienia. Art. 672 wymaga zwłoki za co najmniej dwa pełne okresy płatności, a art. 667 § 2 upomnienia przy złym używaniu auta.
Tolerowanie jazdy po końcu umowy terminowej. W razie wątpliwości najem przedłuża się wtedy na czas nieoznaczony (art. 674). Ten wzór wyłącza to domniemanie, więc przedłużenie spisz na piśmie.

Jaki termin wypowiedzenia obowiązuje przy najmie auta

Przy umowie na czas nieoznaczony pierwszeństwo ma termin wpisany do umowy (art. 673 § 1). Gdy go brak, Kodeks wiąże termin z okresem płatności czynszu (art. 673 § 2). Przy czynszu płatnym rzadziej niż co miesiąc to trzy miesiące naprzód na koniec kwartału kalendarzowego, przy czynszu miesięcznym miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego, przy czynszu płatnym w krótszych odstępach trzy dni naprzód, a przy najmie dziennym jeden dzień naprzód. Najwięcej wątpliwości budzi czynsz za dobę. Nie jest przesądzone, czy taki najem to najem dzienny, czy najem z czynszem płatnym w krótszych odstępach, więc wpisz termin wypowiedzenia do umowy. Przy umowie na czas oznaczony termin ustawowy nie ma znaczenia: opisz wypadki wypowiedzenia konkretnie, ze wskazaniem strony, zdarzenia i terminu. Termin liczy się od chwili, gdy wypowiedzenie doszło do drugiej strony w sposób pozwalający zapoznać się z nim (art. 61 § 1), a nie od daty wpisanej w piśmie.

Przykład wypełnienia

Najem na czas nieoznaczony, czynsz płatny miesięcznie, umowa nie określa terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie doręczone 10 marca: najem kończy się 30 kwietnia, a auto trzeba zwrócić w tym dniu.

Kto płaci za szkody, mandaty i paliwo

Najemca odpowiada za utratę i uszkodzenie auta, chyba że wynikły z okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi (art. 471). Nie odpowiada za zużycie będące następstwem prawidłowego używania (art. 675 § 1), więc zużyte klocki hamulcowe czy opony obciążają wynajmującego, który utrzymuje auto w stanie przydatnym do użytku (art. 662 § 1). Drobne nakłady, takie jak płyn do spryskiwaczy, obciążają najemcę (art. 662 § 2). Strony mogą rozszerzyć odpowiedzialność najemcy, na przykład na kradzież bez jego winy (art. 473 § 1). Gdy jednak wynajmującym jest wypożyczalnia, a najemcą konsument, zapis z jej wzorca rażąco naruszający interesy konsumenta może go nie wiązać (art. 385[1] § 1). Szkody wyrządzone innym uczestnikom ruchu pokrywa OC pojazdu, ale szkód w samym wynajętym aucie z OC nie pokryje (art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych). Do tego służy AC albo umowne rozliczenie z najemcą. Opłaty parkingowe i drogowe najlepiej przypisać w umowie najemcy. Wynajmujący na żądanie organu wskaże, komu powierzył auto (art. 78 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym), dlatego wzór zawiera zgodę najemcy na przekazanie jego danych.

Kiedy można wypowiedzieć najem bez zachowania terminów

Wynajmujący może to zrobić w dwóch wypadkach ustawowych. Pierwszy to zwłoka najemcy z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności (art. 672). Zwłoka oznacza niezapłacenie w terminie z przyczyn, za które najemca odpowiada (art. 476). Przy czynszu zapłaconym z góry za cały najem ten przepis praktycznie nie zadziała. Drugi wypadek to używanie auta sprzecznie z umową lub z przeznaczeniem mimo upomnienia albo takie zaniedbanie, że auto jest narażone na utratę lub uszkodzenie (art. 667 § 2). Upomnienie wyślij wcześniej w formie, którą da się udowodnić. Najemca może wypowiedzieć najem bez terminów w trzech wypadkach (art. 664 § 2). Pierwszy: auto miało już przy wydaniu wady uniemożliwiające umówione używanie. Drugi: takie wady powstały później, a wynajmujący mimo zawiadomienia nie usunął ich w odpowiednim czasie. Trzeci: wad nie da się usunąć. Zawiadomienie jest więc warunkiem tylko przy wadach powstałych po wydaniu. Nie dotyczy to wad, o których najemca wiedział przy zawarciu umowy (art. 664 § 3). Inne przyczyny natychmiastowego wypowiedzenia muszą wynikać z umowy.

Przykład wypełnienia

Kraków, dnia 3 listopada 2026 r.

Anna Nowak, ul. Długa 5/2, 30-001 Kraków

Jan Kowalski, ul. Polna 10, 31-002 Kraków

WYPOWIEDZENIE UMOWY NAJMU SAMOCHODU

Niniejszym wypowiadam umowę najmu samochodu Skoda Fabia o numerze rejestracyjnym KR 4567A, zawartą w dniu 1 czerwca 2026 r. pomiędzy Janem Kowalskim jako Wynajmującym a Anną Nowak jako Najemcą, z zachowaniem terminu wypowiedzenia: jeden miesiąc naprzód ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego (art. 673 § 1 Kodeksu cywilnego).

Samochód wraz z kluczykami, dokumentami i wyposażeniem zwrócę w dniu rozwiązania umowy w miejscu wskazanym w umowie i proszę o potwierdzenie zwrotu protokołem zdawczo-odbiorczym.

Anna Nowak

Warianty i przykładowe sytuacje

Wypowiedzenie najmu auta

Pismo, którym najemca albo wynajmujący kończy trwający najem samochodu. Umowę na czas nieoznaczony wypowiada się z zachowaniem terminu z umowy, a w jego braku ustawowego, zależnego od tego, jak często płaci się czynsz (art. 673 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego). Umowę na czas oznaczony można wypowiedzieć tylko w wypadkach w niej wskazanych (art. 673 § 3), więc pismo powołuje konkretne postanowienie. Wypowiedzenie działa od chwili, gdy doszło do drugiej strony tak, że mogła się z nim zapoznać (art. 61 § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Między osobami prywatnymi

Wariant dla sytuacji, w której właściciel prywatnego auta wynajmuje je znajomemu albo osobie z ogłoszenia. Formularz prosi o PESEL albo dane dowodu osobistego obu stron, ustala kaucję, limit kilometrów, paliwo i protokół wydania. Wymóg formy pisemnej z art. 660 Kodeksu cywilnego auta nie dotyczy, ale bez pisma trudno udowodnić stan pojazdu i umówiony czynsz. Wzór nie ustala, jak osoba prywatna opodatkowuje czynsz.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Najem auta dla firmy

Wariant dla spółki albo przedsiębiorcy, który bierze auto w najem na czas nieoznaczony z czynszem płatnym miesięcznie, np. jako samochód służbowy. Formularz prosi o NIP, KRS i osobę reprezentującą najemcę. Bez umownego terminu wypowiedzenia każda strona może wypowiedzieć najem na miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego (art. 673 § 2 Kodeksu cywilnego), a bez terminu płatności czynsz płaci się z góry do dziesiątego dnia miesiąca (art. 669 § 2). Sposób określenia czynszu wobec VAT wybierasz sam.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Krótki najem z kaucją

Wariant na kilka dni albo tygodni, z czynszem za dobę, kaucją i limitem kilometrów, typowy dla wyjazdu urlopowego albo auta zastępczego. Umowę na czas oznaczony wypowiada się tylko w wypadkach w niej wskazanych (art. 673 § 3 Kodeksu cywilnego), więc formularz prosi o ich opisanie. Gdy konsument rezerwuje auto w wypożyczalni przez internet, a w umowie oznaczono dzień lub okres najmu, nie przysługuje mu 14-dniowe prawo odstąpienia (art. 27 ust. 1 i art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wypowiedzenie przez najemcę

Pismo najemcy, który chce zakończyć najem na czas nieoznaczony z zachowaniem terminu albo oddać auto przed końcem umowy na czas oznaczony. Umowę na czas oznaczony wypowiesz w tym trybie tylko w wypadku w niej przewidzianym (art. 673 § 3 Kodeksu cywilnego), więc pismo powołuje konkretne postanowienie. Bez takiego postanowienia wypowiedzenie umowy terminowej nie odniesie skutku. Zawiera deklarację zwrotu auta z protokołem i wniosek o zwrot kaucji. Jeżeli umowę zawarto na piśmie, wypowiedzenie wymaga co najmniej formy dokumentowej, chyba że umowa zastrzega inną (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego); po wypełnieniu pobierzesz je jako PDF albo Word.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wypowiedzenie przy zaległym czynszu

Pismo wynajmującego, gdy najemca nie płaci. Najem można wypowiedzieć bez zachowania terminów, jeżeli najemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności (art. 672 Kodeksu cywilnego). Jeden niezapłacony okres nie wystarcza, a przy czynszu zapłaconym z góry za cały najem przepis ten w ogóle nie zadziała. Pismo wzywa też do zapłaty zaległości z odsetkami (art. 481) i do zwrotu auta.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa najmu samochodu - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru

UMOWA NAJMU SAMOCHODU

zawarta w ........................... w dniu ........................... pomiędzy:

..........................., adres: ..........................., dane identyfikacyjne: ..........................., dalej „Wynajmujący”,

..........................., adres: ..........................., dane identyfikacyjne: ..........................., dalej „Najemca”.

§ 1. Przedmiot najmu

Wynajmujący oddaje Najemcy do używania samochód osobowy ........................... o numerze rejestracyjnym ........................... i numerze identyfikacyjnym VIN ..........................., dalej „Pojazd”, a Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu umówiony czynsz. Umowa nie obejmuje usług kierowcy.

Wynajmujący oświadcza, że przysługuje mu do Pojazdu następujący tytuł prawny: ..........................., i że jest uprawniony do oddania Pojazdu w najem.

Wraz z Pojazdem Wynajmujący wydaje Najemcy: ............................

§ 2. Czas najmu, wydanie i zwrot

Umowa zostaje zawarta na czas ............................, począwszy od dnia ............................

Wydanie Pojazdu nastąpi w dniu ........................... w miejscu: ..........................., na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony, w którym strony wpiszą stan licznika, poziom paliwa albo naładowania akumulatora, widoczne uszkodzenia, stan opon oraz wydane kluczyki, dokumenty i wyposażenie, a także dołączą zdjęcia Pojazdu. Protokół stanowi załącznik do umowy.

Po zakończeniu najmu Najemca zwróci Pojazd w tym samym miejscu, wraz ze wszystkimi kluczykami, dokumentami i wyposażeniem wymienionymi w protokole wydania, w stanie niepogorszonym; Najemca nie odpowiada za zużycie Pojazdu będące następstwem prawidłowego używania (art. 675 § 1 Kodeksu cywilnego). Zwrot nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

Używanie Pojazdu po upływie terminu oznaczonego w umowie albo w wypowiedzeniu nie przedłuża najmu na czas nieoznaczony (z wyłączeniem art. 674 Kodeksu cywilnego), chyba że strony postanowią inaczej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 3. Czynsz, kilometry i paliwo

Najemca zapłaci Wynajmującemu czynsz w wysokości ........................... za ............................

Czynsz jest płatny ..........................., na rachunek Wynajmującego nr ............................ W razie opóźnienia w zapłacie czynszu lub innych należności Wynajmującemu przysługują odsetki za opóźnienie (art. 481 Kodeksu cywilnego).

Czynsz a podatek od towarów i usług: ............................

Strony nie ustalają limitu kilometrów.

Paliwo rozlicza się w następujący sposób: ............................

§ 4. Kaucja

Najemca nie wpłaca kaucji.

§ 5. Używanie Pojazdu

Najemca oświadcza, że posiada ważne prawo jazdy uprawniające do kierowania Pojazdem.

Pojazdem może kierować wyłącznie Najemca.

Najemca będzie używał Pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem i instrukcją producenta (art. 666 § 1 Kodeksu cywilnego). Najemca nie będzie kierował Pojazdem po użyciu alkoholu ani środków odurzających, nie użyje Pojazdu do wyścigów, nauki jazdy, holowania innych pojazdów ani odpłatnego przewozu osób lub rzeczy i nie dopuści do kierowania nim osoby nieposiadającej wymaganych uprawnień ani niewymienionej w umowie. Najemca nie dokona w Pojeździe zmian sprzecznych z umową lub z przeznaczeniem Pojazdu bez zgody Wynajmującego (art. 667 § 1 Kodeksu cywilnego).

Wyjazd Pojazdem za granicę: ............................

Wynajmujący wyda Pojazd w stanie przydatnym do umówionego użytku i będzie go w takim stanie utrzymywał przez czas trwania najmu, w tym pokryje koszt przeglądów i napraw niezawinionych przez Najemcę (art. 662 § 1 Kodeksu cywilnego). Drobne nakłady połączone ze zwykłym używaniem Pojazdu, takie jak uzupełnianie płynu do spryskiwaczy i kontrola ciśnienia w oponach, obciążają Najemcę (art. 662 § 2). O potrzebie napraw Najemca zawiadomi Wynajmującego niezwłocznie (art. 666 § 2). Jeżeli Pojazd wymaga napraw obciążających Wynajmującego, bez których nie jest przydatny do umówionego użytku, Najemca może wyznaczyć Wynajmującemu odpowiedni termin do ich wykonania, a po jego bezskutecznym upływie dokonać koniecznych napraw na koszt Wynajmującego (art. 663 Kodeksu cywilnego). Inne naprawy Najemca może wykonać na koszt Wynajmującego tylko za jego zgodą.

§ 6. Ubezpieczenie i szkody

Pojazd jest objęty obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych: ............................ Wynajmujący zapewni ciągłość tego ubezpieczenia przez cały czas trwania najmu i przekazuje Najemcy potwierdzenie jego zawarcia.

Ubezpieczenie autocasco Pojazdu: ............................

Od wydania do zwrotu Pojazdu Najemca odpowiada za jego utratę, uszkodzenie i pogorszenie, chyba że są one następstwem okoliczności, za które Najemca odpowiedzialności nie ponosi (art. 471 Kodeksu cywilnego).

O każdej kolizji, wypadku, kradzieży lub uszkodzeniu Pojazdu Najemca niezwłocznie zawiadomi Wynajmującego i zabezpieczy dowody zdarzenia, w szczególności dane uczestników i świadków oraz oświadczenie sprawcy albo dane funkcjonariuszy, którzy przyjęli zgłoszenie. Jeżeli osoba trzecia dochodzi przeciwko Najemcy roszczeń dotyczących Pojazdu, Najemca niezwłocznie zawiadomi o tym Wynajmującego (art. 665 Kodeksu cywilnego).

§ 7. Mandaty i opłaty

Opłaty za parkowanie, przejazdy drogami płatnymi i inne opłaty związane z używaniem Pojazdu w czasie najmu ponosi Najemca. Jeżeli zostaną one pobrane od Wynajmującego, Najemca zwróci je niezwłocznie po otrzymaniu wezwania wraz z dokumentem obciążenia.

Najemca przyjmuje do wiadomości, że na żądanie uprawnionego organu Wynajmujący wskaże go jako osobę, której powierzył Pojazd do kierowania lub używania w czasie najmu (art. 78 ust. 4 ustawy - Prawo o ruchu drogowym), i przekaże organowi dane Najemcy podane w umowie. Jeżeli Pojazdem kierowała osoba, której Najemca go powierzył, Najemca na wezwanie Wynajmującego niezwłocznie wskaże jej dane.

§ 8. Podnajem

Najemca nie może oddać Pojazdu w podnajem ani do bezpłatnego używania osobie trzeciej bez zgody Wynajmującego (art. 668 § 1 Kodeksu cywilnego). Strony zastrzegają dla tej zgody formę pisemną.

§ 9. Wypowiedzenie

Niezależnie od powyższego najem może zostać wypowiedziany bez zachowania terminów wypowiedzenia w wypadkach przewidzianych w ustawie, w szczególności: przez Wynajmującego, gdy Najemca używa Pojazdu w sposób sprzeczny z umową lub z przeznaczeniem i mimo upomnienia nie przestaje go tak używać albo zaniedbuje Pojazd do tego stopnia, że zostaje on narażony na utratę lub uszkodzenie (art. 667 § 2), a także gdy Najemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności (art. 672); przez Najemcę, w razie wad określonych w art. 664 § 2 Kodeksu cywilnego. Po rozwiązaniu umowy Najemca niezwłocznie zwróci Pojazd zgodnie z § 2.

Wypowiedzenie wymaga formy ............................

§ 10. Postanowienia końcowe

Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 76 i art. 77 § 1 Kodeksu cywilnego). W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki: 1) protokół zdawczo-odbiorczy wydania Pojazdu; 2) kopia potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia OC; 3) pełnomocnictwo albo dokument umocowania osoby podpisującej umowę, jeżeli dotyczy.

.............................................
Wynajmujący

.............................................
Najemca

Umowa najmu samochodu wzór Word (DOCX)

Wzór umowa najmu samochodu w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Umowa najmu samochodu wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Umowa najmu samochodu do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Jak wypowiedzieć umowę najmu samochodu?

Przy umowie na czas nieoznaczony zachowaj termin z umowy, a w jego braku ustawowy, zależny od okresu płatności czynszu (art. 673 § 1 i § 2). Umowę na czas oznaczony wypowiesz tylko w wypadku w niej przewidzianym (art. 673 § 3) albo w wypadku ustawowym, na przykład przy wadach auta (art. 664 § 2). Wypowiedzenie umowy zawartej na piśmie wymaga co najmniej formy dokumentowej, chyba że umowa zastrzega inną (art. 77 § 2). Skutek następuje, gdy pismo dotrze do drugiej strony tak, że mogła się z nim zapoznać (art. 61 § 1), więc zachowaj dowód doręczenia.

Czy umowa najmu samochodu musi być na piśmie?

Nie. Wymóg formy pisemnej z art. 660 dotyczy tylko najmu nieruchomości i pomieszczeń na czas dłuższy niż rok. Pismo jest jednak potrzebne w praktyce: bez niego trudno udowodnić czynsz, kaucję, limit kilometrów i stan auta przy wydaniu. Forma pisemna z datą pewną chroni też najemcę umowy terminowej przed wypowiedzeniem przez nabywcę auta, jeżeli auto zostało już najemcy wydane (art. 678 § 2). Kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny podpisowi własnoręcznemu (art. 78[1]).

Czy mogę w ciągu 14 dni odstąpić od internetowej rezerwacji auta?

Zwykle nie. Konsument może odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni (art. 27 ust. 1 ustawy o prawach konsumenta), ale prawo to nie przysługuje przy umowach o usługi najmu samochodów, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia (art. 38 ust. 1 pkt 12). Rezygnacja z rezerwacji zależy wtedy od warunków wypożyczalni. Jeżeli przewidują one rażąco wygórowane odstępne, może to być klauzula niedozwolona (art. 385[3] pkt 17 Kodeksu cywilnego).

Kto płaci mandat z fotoradaru za wynajęte auto?

Wezwanie trafia zwykle do właściciela auta, bo to on figuruje w dowodzie rejestracyjnym. Właściciel lub posiadacz pojazdu musi na żądanie uprawnionego organu wskazać, komu powierzył pojazd do kierowania lub używania w oznaczonym czasie (art. 78 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym). Wynajmujący wskazuje więc najemcę, a najemca kierowcę, jeżeli auto prowadził ktoś inny. Konsekwencje samego wykroczenia i odmowy wskazania kierującego regulują przepisy, których ten wzór nie omawia.

Kto odpowiada za szkodę w wynajętym samochodzie?

Najemca, chyba że szkoda wynikła z okoliczności, za które nie odpowiada (art. 471). Za zużycie przy prawidłowym używaniu nie odpowiada (art. 675 § 1), a za kierowców, którym powierzył auto, odpowiada jak za siebie (art. 474). OC pojazdu nie pokrywa szkód w samym aucie (art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych), dlatego warto ustalić w umowie, czy auto ma AC i do jakiej kwoty najemca odpowiada za szkody pokryte z AC. Roszczenia wynajmującego o naprawienie szkody w aucie przedawniają się z upływem roku od jego zwrotu (art. 677).

Kiedy wynajmujący musi zwrócić kaucję za samochód?

W terminie wpisanym do umowy, bo przepisy Kodeksu cywilnego o najmie rzeczy kaucji nie regulują. Wzór wymaga podania kwoty, terminu wpłaty i terminu zwrotu oraz wskazuje, jakie roszczenia kaucja zabezpiecza. Wynajmujący może potrącić wymagalne należności, ale powinien przedstawić ich rozliczenie. Protokół zwrotu podpisany przez obie strony najlepiej chroni przed sporem o to, czy szkoda powstała w czasie najmu.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Kodeks cywilny - chwila złożenia oświadczenia woli innej osobie, także w postaci elektronicznej
Kodeks cywilny - skutek formy szczególnej zastrzeżonej przez strony; w razie wątpliwości cel dowodowy
Kodeks cywilny - forma zmiany umowy (§ 1) i forma dokumentowa wypowiedzenia umowy zawartej na piśmie (§ 2)
Kodeks cywilny - forma pisemna - własnoręczny podpis na dokumencie
Kodeks cywilny - forma elektroniczna z kwalifikowanym podpisem równoważna pisemnej
Kodeks cywilny - data pewna, w tym przez wzmiankę notariusza i kwalifikowany elektroniczny znacznik czasu
Kodeks cywilny - niedozwolone postanowienia w umowie z konsumentem nieuzgodnione indywidualnie
Kodeks cywilny - przykładowy katalog klauzul niedozwolonych, m.in. odebranie prawa wypowiedzenia wyłącznie konsumentowi (pkt 14) i rażąco wygórowana kara umowna (pkt 17)
Kodeks cywilny - odpowiedzialność samoistnego posiadacza mechanicznego środka komunikacji; po oddaniu go w posiadanie zależne odpowiada posiadacz zależny
Kodeks cywilny - odpowiedzialność dłużnika za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania
Kodeks cywilny - umowne rozszerzenie odpowiedzialności dłużnika na oznaczone okoliczności
Kodeks cywilny - odpowiedzialność za osoby, którym dłużnik powierza wykonanie zobowiązania
Kodeks cywilny - pojęcie zwłoki dłużnika
Kodeks cywilny - odsetki za opóźnienie w świadczeniu pieniężnym
Kodeks cywilny - kara umowna tylko za zobowiązanie niepieniężne
Kodeks cywilny - kara należna bez względu na wysokość szkody; odszkodowanie ponad karę tylko, gdy strony tak postanowiły; miarkowanie kary
Kodeks cywilny - definicja najmu; czynsz w pieniądzach lub świadczeniach innego rodzaju
Kodeks cywilny - forma pisemna najmu nieruchomości lub pomieszczenia na czas dłuższy niż rok
Kodeks cywilny - wydanie i utrzymanie rzeczy w stanie przydatnym do umówionego użytku; drobne nakłady obciążają najemcę
Kodeks cywilny - konieczne naprawy na koszt wynajmującego, gdy bez nich rzecz nie jest przydatna do umówionego użytku, po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu
Kodeks cywilny - obniżenie czynszu z powodu wad; wypowiedzenie bez terminów przy wadach uniemożliwiających umówione używanie; wyłączenie przy wadach znanych najemcy przy zawarciu umowy
Kodeks cywilny - obowiązek zawiadomienia wynajmującego o roszczeniach osób trzecich dotyczących rzeczy
Kodeks cywilny - używanie rzeczy w sposób określony w umowie; zawiadomienie o potrzebie napraw
Kodeks cywilny - zakaz zmian sprzecznych z umową bez zgody wynajmującego; wypowiedzenie bez terminów przy używaniu sprzecznym z umową mimo upomnienia albo zaniedbaniu
Kodeks cywilny - podnajem i bezpłatne używanie dopuszczalne, jeżeli umowa nie zabrania; rozwiązanie podnajmu najpóźniej z końcem najmu
Kodeks cywilny - termin płatności czynszu, w braku umowy z góry
Kodeks cywilny - wypowiedzenie bez terminów przy zwłoce z czynszem co najmniej za dwa pełne okresy płatności
Kodeks cywilny - wypowiedzenie najmu na czas nieoznaczony z terminami umownymi, a w ich braku ustawowymi zależnymi od okresu płatności czynszu (§ 1, § 2); najmu na czas oznaczony w wypadkach określonych w umowie (§ 3)
Kodeks cywilny - domniemanie przedłużenia najmu na czas nieoznaczony przy dalszym używaniu rzeczy za zgodą wynajmującego; wzór je wyłącza
Kodeks cywilny - zwrot rzeczy w stanie niepogorszonym; domniemanie wydania w stanie dobrym
Kodeks cywilny - roczne przedawnienie roszczeń o szkody w rzeczy i o zwrot nakładów, od zwrotu rzeczy
Kodeks cywilny - wstąpienie nabywcy w najem i jego prawo wypowiedzenia; wyłączenie przy umowie na czas oznaczony na piśmie, z datą pewną, po wydaniu rzeczy
Kodeks cywilny - roszczenie najemcy do zbywcy przy przedwczesnym wypowiedzeniu przez nabywcę (§ 1); przy braku niezwłocznego zawiadomienia zbywcy przysługują zarzuty, których najemca nie podniósł (§ 2)
Prawo o ruchu drogowym - obowiązek właściciela lub posiadacza pojazdu wskazania na żądanie organu, komu powierzył pojazd do kierowania lub używania (ust. 4)
Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK - obowiązek zawarcia umowy OC przez posiadacza pojazdu mechanicznego
Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK - terytorialny zakres ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów
Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK - obowiązek zawarcia OC przez kolejnego posiadacza przy przeniesieniu posiadania pojazdu bez ubezpieczenia (ust. 3)
Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK - OC obejmuje odpowiedzialność każdej osoby kierującej pojazdem
Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK - wyłączenia odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń, m.in. szkody w mieniu posiadacza wyrządzone przez kierującego (ust. 1 pkt 1)
Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK - regres ubezpieczyciela do kierującego m.in. po alkoholu, bez uprawnień albo zbiegłego z miejsca zdarzenia
Ustawa o prawach konsumenta - 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem
Ustawa o prawach konsumenta - brak prawa odstąpienia od umowy najmu samochodów, jeżeli oznaczono dzień lub okres świadczenia (ust. 1 pkt 12)

Powiązane dokumenty

Protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu - wzór
Protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Sprzedaż, najem, leasing, auto służbowe - wypełnij online, bez rejestracji.
Oświadczenie sprawcy kolizji - wzór
Oświadczenie sprawcy kolizji wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online i pobierz do schowka, bez rejestracji.
Wezwanie do zwrotu kaucji - wzór
Wezwanie do zwrotu kaucji wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Mieszkanie, najem okazjonalny, lokal użytkowy, samochód i sporne potrącenia.
Umowa użyczenia - wzór
Umowa użyczenia wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Samochód, lokal lub sprzęt, zgodnie z art. 710 i nast. Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-najmu-samochodu.json