Zlecenie transportowe - wzór 2026 za darmo

Zlecenie transportowe to oferta zawarcia umowy przewozu, którą zleceniodawca kieruje do przewoźnika. Przez umowę przewozu przewoźnik zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa do przewiezienia rzeczy za wynagrodzeniem (art. 774 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Umowa dochodzi do skutku, gdy przewoźnik przyjmie zlecenie. Przyjęcie ze zmianami co do zasady jest nową ofertą (art. 68). Między przedsiębiorcami drobne zastrzeżenia mogą jednak wejść do umowy, chyba że zlecenie dopuszcza przyjęcie wyłącznie bez zastrzeżeń, zleceniodawca niezwłocznie sprzeciwi się ich włączeniu do umowy albo przewoźnik uzależnił przyjęcie od zgody zleceniodawcy na zastrzeżenia i jej niezwłocznie nie otrzymał (art. 68[1]). Przepisy Kodeksu cywilnego o przewozie stosuje się tylko o tyle, o ile przewóz nie jest uregulowany odrębnymi przepisami (art. 775), a według Kodeksu roszczenia z umowy przewozu rzeczy przedawniają się już po roku od dostarczenia przesyłki, a przy jej całkowitej utracie lub dostarczeniu z opóźnieniem po roku od dnia, w którym miała być dostarczona (art. 792).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Zlecenie transportowe - kiedy stosować

Zlecenie transportowe wystawiasz, gdy firma potrzebuje przewieźć towar i zamawia to u przewoźnika albo spedytora. W praktyce zlecenie jest ofertą, a umowa powstaje dopiero z chwilą jego przyjęcia, zwykle przez odesłanie podpisanego dokumentu albo potwierdzenie w e-mailu. Dlatego zlecenie musi zawierać wszystkie istotne postanowienia: trasę, przesyłkę, terminy, pojazd i fracht (art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego). Najpierw rozstrzygnij, komu zlecasz. Przewoźnik sam przewozi i odpowiada za dalszych przewoźników jak za siebie (art. 789 § 1). Spedytor organizuje przewóz i odpowiada za przewoźników i dalszych spedytorów, chyba że nie ponosi winy w ich wyborze (art. 799). Zlecenie przewozu wysłane do spedytora rozmywa więc odpowiedzialność za ładunek. Pamiętaj, że Kodeks cywilny jest tu przepisem ogólnym. Stosuje się go do przewozu tylko o tyle, o ile nie regulują go odrębne przepisy (art. 775), a przy transporcie drogowym są nimi zwłaszcza Prawo przewozowe i przy przewozach międzynarodowych konwencja CMR. Ten wzór ich treści nie opisuje i ich nie zastępuje.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie stron i osób kontaktowychFirma, siedziba i NIP zleceniodawcy oraz przewoźnika albo spedytora, a także kontakt, na który wykonawca potwierdza przyjęcie zlecenia.
Rodzaj zleceniaPrzewóz (art. 774 Kodeksu cywilnego) albo spedycja (art. 794). Od tego zależy odpowiedzialność za podwykonawców (art. 789 i 799).
Trasa i terminyMiejsca i daty załadunku oraz rozładunku, najlepiej z godzinami. Z nich liczy się zwłoka i kary umowne.
Opis przesyłkiRodzaj, ilość i sposób opakowania przesyłki oraz wartość rzeczy szczególnie cennych (art. 779); za niedokładne dane odpowiada wysyłający (art. 780 § 1).
Pojazd i sposób wykonaniaTyp pojazdu, ładowność, wymagania szczególne, zasady podzlecania i przeładunku.
Fracht i termin zapłatyKwota, waluta, netto albo brutto, termin i warunek zapłaty, na przykład doręczenie oryginału listu przewozowego.
Dokumenty i ubezpieczenieList przewozowy krajowy albo CMR, dokumenty celne (art. 782), wymagane OC przewoźnika i dokumenty zwracane po dostawie.
Kary umowneTylko za zobowiązania niepieniężne (art. 483 § 1), z decyzją co do odszkodowania ponad karę (art. 484 § 1).

Najczęstsze błędy

Jak wypełnić zlecenie transportowe krok po kroku

Zacznij od wyboru, czy zlecasz przewóz, czy spedycję, i czy przewóz jest krajowy, czy międzynarodowy. Potem opisz przesyłkę tak, jak wymaga tego art. 779 Kodeksu cywilnego: rodzaj, ilość, sposób opakowania, a przy rzeczach szczególnie cennych także wartość. Ten opis trafi do listu przewozowego, a za jego nieprawdziwość odpowiadasz ty (art. 780 § 1). Terminy wpisuj z godzinami, bo od nich liczy się zwłoka, a z nią kary umowne. Fracht podaj z walutą i informacją netto albo brutto. Przy kwocie w euro zdecyduj, czy przewoźnik może zażądać zapłaty wyłącznie w euro; bez takiego zastrzeżenia, jeżeli zobowiązanie podlega wykonaniu w Polsce, można zapłacić w złotych po średnim kursie NBP z dnia wymagalności (art. 358 § 1 i 2). Przy opóźnieniu w zapłacie wierzyciel może żądać zapłaty w złotych po średnim kursie NBP z dnia zapłaty (art. 358 § 3). Na koniec wpisz termin przyjęcia zlecenia i zdecyduj, czy przewoźnik może je przyjąć ze zmianami.

Przykład wypełnienia

§ 2. Załadunek i rozładunek
Miejsce załadunku: Przykład Logistyka sp. z o.o., ul. Magazynowa 5, 62-080 Tarnowo Podgórne.
Termin załadunku: 12. 10. 2026, w godzinach 8:00-10:00.
Miejsce rozładunku: Odbiorca Przykład S.A., ul. Portowa 12, 80-001 Gdańsk.
Termin rozładunku: 13. 10. 2026, w godzinach do 14:00.
§ 3. Przesyłka
Rodzaj, ilość i sposób opakowania przesyłki: sprzęt AGD w kartonach, 33 palety EUR, foliowane, nie piętrować.
Masa brutto: 18 000 kg.

Przewóz krajowy, CMR czy spedycja - które przepisy rządzą zleceniem

Kodeks cywilny zawiera ogólne przepisy o przewozie (art. 774-793) i o spedycji (art. 794-804), ale przy przewozie stosuje się je tylko o tyle, o ile przewóz nie jest uregulowany odrębnymi przepisami (art. 775). Dlatego zlecenie przewozu krajowego odsyła najpierw do Prawa przewozowego, a zlecenie międzynarodowe do konwencji CMR, i dopiero w sprawach przez nie nieuregulowanych do Kodeksu. Treści tych aktów ta strona nie opisuje, bo ich teksty nie były podstawą wzoru. Przy spedycji Kodeks stanowi, że jej przepisy stosuje się, o ile nie reguluje jej przepis odrębny (art. 795), a w braku szczególnych reguł odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 796). Spedytor odpowiada za przesyłkę od jej przyjęcia do wydania przewoźnikowi lub odbiorcy, do jej zwykłej wartości, chyba że szkoda wynikła z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa (art. 801 § 1). Gdy sam przewozi, ma prawa i obowiązki przewoźnika (art. 800).

Warianty i przykładowe sytuacje

Przewóz krajowy dla przewoźnika

Wariant dla firmy, która zleca przewoźnikowi przewóz towaru na terenie Polski. Zlecenie przewiduje list przewozowy wystawiany na żądanie przewoźnika (art. 780 § 1 Kodeksu cywilnego) i wskazuje, że do przewozu stosuje się Prawo przewozowe, a Kodeks cywilny tylko w sprawach w nim nieuregulowanych (art. 775). Treści Prawa przewozowego ten wzór nie opisuje.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Przewóz międzynarodowy CMR

Wariant dla przewozu z Polski za granicę albo z zagranicy do Polski. Zlecenie przewiduje międzynarodowy list przewozowy CMR, pozwala wpisać dokumenty celne i handlowe, które zleceniodawca przekaże przewoźnikowi (art. 782 Kodeksu cywilnego), i wskazuje konwencję CMR jako podstawę przewozu w zakresie, w jakim ma zastosowanie. Limitów odpowiedzialności i terminów z konwencji wzór nie opisuje, bo jej tekst nie był podstawą tej strony.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zlecenie spedycyjne

Wariant dla zlecenia kierowanego do spedytora, który organizuje przewóz i powierza go przewoźnikom. Spedytor odpowiada za przewoźników i dalszych spedytorów, chyba że nie ponosi winy w ich wyborze (art. 799 Kodeksu cywilnego). Umowa może rozszerzyć jego odpowiedzialność także na ten przypadek (art. 473 § 1). Zlecenie wskazuje też, czy spedytor działa w imieniu własnym, czy zleceniodawcy (art. 794 § 2), a gdy sam przewozi, ma obowiązki przewoźnika (art. 800).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z karą za opóźnienie i niepodstawienie

Wariant z karami umownymi za niepodstawienie pojazdu do załadunku w terminie i za każdą dobę zwłoki w dostarczeniu przesyłki. Kara umowna należy się bez względu na wysokość szkody, ale odszkodowania wyższego niż kara można żądać tylko przy wyraźnym zapisie (art. 484 § 1 Kodeksu cywilnego). Dłużnik może żądać zmniejszenia kary, gdy zobowiązanie zostało w znacznej części wykonane albo gdy kara jest rażąco wygórowana (art. 484 § 2).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Jednorazowe zlecenie przewozu

Wariant dla pojedynczego przewozu zamawianego u przewoźnika, z którym zleceniodawca nie współpracuje na stałe, na przykład znalezionego na giełdzie transportowej. Zlecenie jest ofertą: wiąże do oznaczonego terminu przyjęcia, a bez terminu przestaje wiązać po czasie wskazanym w art. 66 § 2 Kodeksu cywilnego. Umowę zawiera dopiero przyjęcie zlecenia przez przewoźnika.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Stałe zlecenie przewozów

Wariant dla stałej współpracy, w której przewoźnik wykonuje powtarzalne przewozy na podstawie zleceń jednostkowych. Między przedsiębiorcami pozostającymi w stałych stosunkach gospodarczych brak niezwłocznej odpowiedzi na ofertę poczytuje się za jej przyjęcie (art. 68[2] Kodeksu cywilnego), dlatego zlecenie zobowiązuje przewoźnika do niezwłocznej odmowy zleceń, których nie wykona.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z zakazem przeładunku i podzlecania

Wariant dla ładunku, który ma jechać jednym pojazdem i u jednego przewoźnika. Bez zakazu przewoźnik może oddać przesyłkę innemu przewoźnikowi, odpowiadając za niego jak za siebie (art. 789 § 1 Kodeksu cywilnego). Zakaz podzlecania i przeładunku jest postanowieniem umownym (art. 353[1]), a wariant zabezpiecza go karą umowną za naruszenie, bo zakaz jest zobowiązaniem niepieniężnym (art. 483 § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zlecenie transportowe - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
ZLECENIE TRANSPORTOWE
Zleceniodawca: ..........................., adres: ..........................., osoba kontaktowa: ..........................., zwany dalej Zleceniodawcą.
Wykonawca: ..........................., adres: ..........................., zwany dalej Wykonawcą.
§ 1. Przedmiot zlecenia
Zleceniodawca zleca, a Wykonawca przyjmujący zlecenie zobowiązuje się zapewnić przewóz przesyłki opisanej w § 3 na trasie wskazanej w § 2, za wynagrodzeniem określonym w § 5.
§ 2. Załadunek i rozładunek
Miejsce załadunku: ............................
Termin załadunku: ............................
Miejsce rozładunku: ............................
Termin rozładunku: ............................
Wykonawca niezwłocznie informuje Zleceniodawcę o każdej okoliczności, która może opóźnić podstawienie pojazdu do załadunku albo dostarczenie przesyłki do miejsca rozładunku.
§ 3. Przesyłka
Rodzaj, ilość i sposób opakowania przesyłki: ............................
§ 4. Pojazd i sposób wykonania
Wymagany pojazd: ............................
Wykonawca poda Zleceniodawcy numery rejestracyjne pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy przed podstawieniem pojazdu do załadunku.
Przy załadunku Wykonawca sprawdza stan zewnętrzny przesyłki, jej opakowania i liczbę sztuk, a zastrzeżenia wpisuje do listu przewozowego.
§ 5. Fracht i płatność
Wynagrodzenie Wykonawcy (fracht) wynosi ............................
Fracht jest płatny ..........................., przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
W razie opóźnienia w zapłacie frachtu Wykonawcy przysługują odsetki za opóźnienie w wysokości wynikającej z przepisów.
§ 6. Dokumenty i ubezpieczenie
Po wykonaniu przewozu Wykonawca przekaże Zleceniodawcy: ............................
§ 7. Odpowiedzialność i kary umowne
Wykonawca odpowiada za przesyłkę na zasadach wynikających z przepisów właściwych dla wykonywanego zlecenia.
§ 8. Przyjęcie zlecenia i postanowienia końcowe
Wykonawca przyjmuje zlecenie przez odesłanie Zleceniodawcy podpisanego zlecenia albo przez potwierdzenie jego przyjęcia osobie kontaktowej Zleceniodawcy, także pocztą elektroniczną.
.............................................
podpis i pieczęć Zleceniodawcy
Przyjmuję zlecenie do wykonania na powyższych warunkach.
.............................................
data, podpis i pieczęć Wykonawcy

Zlecenie transportowe wzór Word (DOCX)

Wzór zlecenie transportowe w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Zlecenie transportowe wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Zlecenie transportowe do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy zlecenie transportowe staje się umową?

Zlecenie jest ofertą, a umowa dochodzi do skutku z chwilą jego przyjęcia, w razie wątpliwości gdy oświadczenie o przyjęciu dotrze do zleceniodawcy (art. 70 § 1 Kodeksu cywilnego). Jeżeli zlecenie żąda niezwłocznego wykonania, umowę może zawrzeć samo przystąpienie przewoźnika do przewozu (art. 69). Przyjęcie ze zmianami jest co do zasady nową ofertą (art. 68), ale między przedsiębiorcami nieistotne zastrzeżenia wchodzą do umowy, chyba że zlecenie wyklucza przyjęcie z zastrzeżeniami, niezwłocznie sprzeciwisz się ich włączeniu do umowy albo przewoźnik uzależnił przyjęcie od twojej zgody na zastrzeżenia i jej niezwłocznie nie otrzymał (art. 68[1] § 2).

Czym zlecenie spedycyjne różni się od zlecenia przewozu?

Przewoźnik zobowiązuje się przewieźć rzeczy (art. 774 Kodeksu cywilnego), a spedytor wysłać lub odebrać przesyłkę albo wykonać inne usługi związane z przewozem (art. 794 § 1), zwykle przez przewoźników. Spedytor odpowiada za przewoźników i dalszych spedytorów, chyba że nie ponosi winy w ich wyborze (art. 799). Umowa może rozszerzyć jego odpowiedzialność także na ten przypadek (art. 473 § 1). Jeżeli spedytor sam przewozi, ma prawa i obowiązki przewoźnika (art. 800).

Czy przewoźnik może przekazać ładunek innemu przewoźnikowi?

Według Kodeksu cywilnego tak: przewoźnik może oddać przesyłkę innemu przewoźnikowi na całą trasę albo jej część, ale odpowiada za dalszych przewoźników jak za siebie (art. 789 § 1). Każdy przewoźnik, który przyjmuje przesyłkę na podstawie tego samego listu przewozowego, odpowiada solidarnie za cały przewóz (art. 789 § 2). Jeżeli tego nie chcesz, wpisz zakaz podzlecania i zabezpiecz go karą umowną. Przepisy szczególne o przewozie mogą tę kwestię regulować odrębnie.

Czy można zastrzec karę umowną za spóźnioną zapłatę frachtu?

Nie. Kara umowna może dotyczyć tylko zobowiązania niepieniężnego (art. 483 § 1 Kodeksu cywilnego), a zapłata frachtu jest świadczeniem pieniężnym. Przewoźnikowi przysługują wtedy odsetki za opóźnienie, nawet jeżeli nie poniósł szkody (art. 481 § 1). Kary umowne obciążają więc w praktyce przewoźnika, na przykład za niepodstawienie pojazdu albo zwłokę w dostawie. Przepisy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych mogą przyznawać dodatkowe uprawnienia; ten wzór ich nie opisuje.

Czy przewoźnik może zatrzymać towar, gdy fracht nie jest zapłacony?

Kodeks cywilny przyznaje przewoźnikowi ustawowe prawo zastawu na przesyłce dla zabezpieczenia roszczeń z umowy przewozu, w szczególności przewoźnego, składowego i opłat celnych (art. 790 § 1). Zastaw trwa, dopóki przesyłka jest u przewoźnika lub osoby dzierżącej ją w jego imieniu albo dopóki może nią rozporządzać za pomocą dokumentów. Analogiczne prawo ma spedytor (art. 802 § 1). Zastaw zabezpiecza roszczenia z tej umowy, a nie dowolne zaległości zleceniodawcy.

Ile czasu jest na dochodzenie roszczeń z przewozu?

Według Kodeksu cywilnego roszczenia z umowy przewozu rzeczy przedawniają się z upływem roku od dostarczenia przesyłki, a przy całkowitej utracie lub opóźnieniu od dnia, w którym miała być dostarczona (art. 792). Roszczenia z umowy spedycji także przedawniają się po roku (art. 803). Terminu nie można przedłużyć umową (art. 119). Przepisy szczególne o przewozie mogą dodatkowo wymagać wcześniejszych czynności, na przykład zgłoszenia szkody, dlatego nie czekaj z reklamacją do końca roku.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zlecenie-transportu.json