Umowa o świadczenie usług - wzór 2026 za darmo

Umowa o świadczenie usług to umowa, w której usługodawca zobowiązuje się do starannego wykonywania określonych czynności na rzecz usługobiorcy, a nie do dostarczenia gotowego rezultatu. Kodeks cywilny nie reguluje jej osobno: do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93), a przepisy te nie zastrzegają dla niej szczególnej formy. Z odesłania wynika najważniejsza reguła praktyczna: każda ze stron może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, a zrzeczenie się z góry prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów jest niedopuszczalne (art. 746 § 3). Jeżeli umowę zawarto na piśmie, do jej wypowiedzenia i rozwiązania za porozumieniem wystarcza forma dokumentowa, na przykład e-mail, chyba że umowa zastrzega inną formę (art. 77 § 2).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Umowa o świadczenie usług - kiedy stosować

Umowa o świadczenie usług pasuje tam, gdzie kupujesz czyjąś staranną, zwykle powtarzalną pracę, a nie gotowy przedmiot: prowadzenie księgowości, obsługę informatyczną, kampanie marketingowe, sprzątanie biura, stałe doradztwo. Kodeks cywilny nie ma dla niej osobnego tytułu, więc stosuje się do niej odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750). Nazwa na pierwszej stronie niczego nie przesądza, bo o rodzaju umowy decyduje jej rzeczywista treść. Dwie granice trzeba pilnować od początku. Jeżeli zamawiasz jeden rezultat, który da się odebrać, właściwą umową jest umowa o dzieło. Jeżeli usługodawca, zwłaszcza osoba fizyczna, pracuje pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego, jest to stosunek pracy bez względu na nazwę umowy, a zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy takich warunkach jest niedopuszczalne (art. 22 § 1 z indeksem 1 i § 1 z indeksem 2 Kodeksu pracy). Wzór obsługuje trzy układy stron. Między przedsiębiorcami swoboda umów jest największa (art. 353[1] Kodeksu cywilnego): można ograniczyć odpowiedzialność, ułożyć zasady cesji i zastrzec kary. W umowie z konsumentem te same klauzule mogą okazać się niedozwolone (art. 385[1] i 385[3]), a przy zawarciu na odległość albo poza lokalem przedsiębiorstwa dochodzi ustawowe prawo odstąpienia. Przy usługodawcy bez działalności gospodarczej umowa jest najbliżej etatu i tam najbardziej liczy się to, jak jest wykonywana.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie stron i ich statusuFirma lub imię i nazwisko, adres, NIP, KRS albo PESEL oraz osoba reprezentująca. Status (przedsiębiorca, konsument, osoba fizyczna bez działalności) decyduje o tym, które klauzule są dopuszczalne.
Przedmiot usług opisany jako czynnościCo, w jakim zakresie i w jakim standardzie usługodawca ma robić. Opis jednego rezultatu zamiast czynności przesuwa umowę w stronę umowy o dzieło.
Czas trwaniaData rozpoczęcia oraz data zakończenia albo wskazanie, że umowa jest bezterminowa.
Wynagrodzenie i termin zapłatyRyczałt, stawka godzinowa albo abonament. Bez terminu płatności wynagrodzenie należy się dopiero po wykonaniu usług (art. 744), a bez kwoty w wysokości odpowiadającej wykonanej pracy (art. 735 § 2).
Zasady wypowiedzeniaUmowny okres wypowiedzenia oraz zachowane prawo wypowiedzenia z ważnych powodów, którego nie można się zrzec (art. 746 § 3).
Forma oświadczeń kończących umowęPrzy umowie zawartej na piśmie co najmniej forma dokumentowa (art. 77 § 2); forma pisemna wiąże z pewnością tylko z dopiskiem o rygorze nieważności (art. 76).
Odpowiedzialność, kary umowne, cesjaKary tylko za zobowiązania niepieniężne (art. 483 § 1); ograniczenie odpowiedzialności nie obejmuje winy umyślnej (art. 473 § 2); przeniesienie obowiązków wymaga pisemnej zgody (art. 522).
Pouczenie konsumenta o odstąpieniuPrzy umowie z konsumentem zawartej na odległość lub poza lokalem. Brak informacji wydłuża prawo odstąpienia o 12 miesięcy (art. 29 ustawy o prawach konsumenta).

Najczęstsze błędy

Jak napisać klauzulę wypowiedzenia umowy o świadczenie usług

Punktem wyjścia jest art. 746 Kodeksu cywilnego: każda ze stron może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, ale usługobiorca musi wtedy zapłacić część wynagrodzenia za dotychczasowe czynności i zwrócić wydatki, a strona wypowiadająca bez ważnego powodu naraża się na obowiązek naprawienia szkody. Umowa może ten tryb uporządkować, w szczególności wprowadzając okres wypowiedzenia (art. 353[1]), bo art. 746 § 3 wyklucza jedynie zrzeczenie się z góry wypowiedzenia z ważnych powodów. Dobra klauzula ma więc trzy części: okres wypowiedzenia dla zwykłego wypowiedzenia, osobne prawo wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym z ważnych powodów i formę oświadczenia. Przy umowie bezterminowej okres wypowiedzenia ma dodatkowe znaczenie, bo zobowiązanie ciągłe wygasa z zachowaniem terminów umownych, ustawowych lub zwyczajowych, a w ich braku niezwłocznie po wypowiedzeniu (art. 365[1]). Okres liczony „ze skutkiem na koniec miesiąca” upraszcza rozliczenie abonamentu. Lista ważnych powodów nie zamyka drogi do powołania się na inny ważny powód, ale oszczędza sporu o to, czy powód był dostatecznie ważny. Wreszcie forma: bez zapisu wystarcza e-mail (art. 77 § 2), a zastrzeżona forma pisemna bez rygoru nieważności w razie wątpliwości służy tylko dowodowi (art. 76).

Przykład wypełnienia

§ 5. Wypowiedzenie i rozwiązanie umowy
Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 1 miesiąc, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, liczonego od dnia doręczenia wypowiedzenia drugiej Stronie.
Niezależnie od powyższego każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z ważnych powodów. Za ważny powód Strony uznają w szczególności zwłokę w zapłacie wynagrodzenia przekraczającą 30 dni mimo wezwania.
Wypowiedzenie Umowy oraz jej rozwiązanie za porozumieniem Stron wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Co zmienia się w umowie z konsumentem

Postanowienia, na które konsument nie miał rzeczywistego wpływu, nie wiążą go, jeżeli kształtują jego prawa sprzecznie z dobrymi obyczajami, rażąco naruszając jego interesy (art. 385[1] Kodeksu cywilnego), a to, że postanowienie uzgodniono indywidualnie, musi wykazać przedsiębiorca. Niejasne zapisy tłumaczy się na korzyść konsumenta (art. 385 § 2). Dlatego wariant B2C nie zawiera ograniczenia odpowiedzialności ani zgody na przeniesienie umowy bez zgody konsumenta, a przy umowie bezterminowej wymaga wskazania przyczyn, z których usługodawca może ją wypowiedzieć (art. 385[3] pkt 1, 2, 5 i 15). Prawo odstąpienia bez podania przyczyny wynika z ustawy o prawach konsumenta i dotyczy tylko umów zawartych na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa: 14 dni, a przy nieumówionej wizycie w domu albo wycieczce 30 dni, liczonych przy usługach od dnia zawarcia umowy (art. 27 i 28 pkt 2). Jeżeli konsument chce, żeby usługa ruszyła od razu, musi tego wyraźnie zażądać; wtedy przy odstąpieniu płaci za to, co już wykonano (art. 35), a po pełnym wykonaniu usługi traci prawo odstąpienia (art. 38 ust. 1 pkt 1). Ta ostatnia reguła nie działa przy nieumówionej wizycie i wycieczce (art. 38 ust. 2). Ustawa reguluje w osobnych przepisach sposób złożenia takiego żądania i pełny zakres informacji przedkontraktowych; ta strona ich nie opisuje.

Warianty i przykładowe sytuacje

B2B na czas nieokreślony

Wariant dla stałej współpracy dwóch firm, na przykład obsługi IT, marketingu albo doradztwa, zawartej bez daty końcowej. Umowa przewiduje umowny okres wypowiedzenia dla obu stron i osobno zachowuje prawo wypowiedzenia z ważnych powodów, którego nie można się zrzec (art. 746 § 3 Kodeksu cywilnego). Między przedsiębiorcami strony mogą swobodnie ograniczyć odpowiedzialność i uregulować cesję, a przepisy o dowodowych skutkach niezachowania formy ich nie dotyczą (art. 74 § 4).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Usługi księgowe

Wariant umowy z biurem rachunkowym o bieżące prowadzenie księgowości rozliczane abonamentem miesięcznym. Najwięcej sporów przy takiej umowie dotyczy końca współpracy, dlatego umowa wprost nakłada na biuro obowiązek złożenia sprawozdania i wydania dokumentów w oznaczonym terminie (art. 740 Kodeksu cywilnego). Szczególnych wymogów ustawy o rachunkowości ten wzór nie opisuje - uzupełnij zakres usług według formy ewidencji, jaką prowadzi klient.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z konsumentem (B2C)

Wariant dla przedsiębiorcy świadczącego usługi osobie prywatnej. Postanowienia nieuzgodnione indywidualnie nie wiążą konsumenta, jeżeli rażąco naruszają jego interesy (art. 385[1] Kodeksu cywilnego), dlatego wariant usuwa ograniczenie odpowiedzialności i swobodną cesję, a przy umowie bezterminowej wymaga wskazania przyczyn wypowiedzenia przez usługodawcę. Przy umowie zawartej na odległość lub poza lokalem dodaje pouczenie o 14-dniowym, a przy nieumówionej wizycie 30-dniowym prawie odstąpienia (art. 27 ustawy o prawach konsumenta).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Osoba fizyczna, stawka godzinowa

Wariant dla usługodawcy, który nie prowadzi działalności gospodarczej i rozlicza się według przepracowanych godzin, z obowiązkiem prowadzenia ewidencji. To wariant najbardziej narażony na zarzut ukrytego etatu: jeżeli praca odbywa się pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego, jest to stosunek pracy bez względu na nazwę umowy (art. 22 § 1 z indeksem 1 Kodeksu pracy). Przepisów o minimalnej stawce godzinowej i o składkach ten wzór nie weryfikuje.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Na czas określony z wcześniejszym wypowiedzeniem

Wariant umowy zawartej do konkretnej daty, w której strony od początku dopuszczają wcześniejsze wypowiedzenie z umownym okresem wypowiedzenia. Bez takiego zapisu wypowiedzenie przed terminem nadal jest możliwe na podstawie art. 746 Kodeksu cywilnego, ale strona wypowiadająca bez ważnego powodu musi liczyć się z obowiązkiem naprawienia szkody; umowny okres wypowiedzenia czyni ten tryb przewidywalnym dla obu stron.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z możliwością przeniesienia umowy

Wariant, w którym usługodawca może przenieść całą umowę, czyli prawa i obowiązki, na wskazany z nazwy podmiot, na przykład spółkę z grupy albo nabywcę części działalności. Przelew samej wierzytelności nie wymaga zgody dłużnika (art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego), ale przejęcie obowiązków już tak, i to wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności (art. 519 § 2 pkt 2 i art. 522). Wariant dostępny tylko poza umową z konsumentem.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Kontrolowane zasady wypowiedzenia

Wariant z formą pisemną wypowiedzenia i porozumienia zastrzeżoną pod rygorem nieważności oraz z listą ważnych powodów wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Samo zastrzeżenie formy pisemnej bez określenia skutków ma w razie wątpliwości tylko znaczenie dowodowe (art. 76 Kodeksu cywilnego), dlatego umowa wskazuje rygor wprost. Samo pismo wypowiadające umowę przygotujesz we wzorze wypowiedzenia umowy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa o świadczenie usług - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG
zawarta w ........................... w dniu ........................... pomiędzy:
..........................., ..........................., ..........................., zwanym dalej Usługodawcą,
a
..........................., ..........................., ..........................., zwanym dalej Usługobiorcą,
łącznie zwanymi dalej Stronami.
§ 1. Przedmiot umowy
Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Usługobiorcy następujących usług, zwanych dalej Usługami: ............................
Usługodawca wykonuje Usługi z należytą starannością. Umowa jest umową o świadczenie usług, do której stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego).
§ 2. Sposób wykonywania usług
Usługodawca wykonuje Usługi samodzielnie, organizując miejsce, czas i sposób ich wykonywania we własnym zakresie, z uwzględnieniem terminów i standardów określonych w § 1. Usługobiorca nie kieruje pracą Usługodawcy.
Usługodawca udziela Usługobiorcy na jego żądanie potrzebnych informacji o przebiegu wykonywania Usług. Usługodawca nie może używać we własnym interesie rzeczy ani pieniędzy Usługobiorcy.
Usługodawca nie może powierzyć wykonania Usług osobie trzeciej bez zgody Usługobiorcy, chyba że zmuszają go do tego okoliczności (art. 738 § 1 Kodeksu cywilnego).
§ 3. Czas trwania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas ............................, od dnia ............................
§ 4. Wynagrodzenie
Za wykonanie Usług Usługodawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ..........................., płatne ............................
Usługobiorca zwróci Usługodawcy wydatki poczynione w celu należytego wykonania Usług, na podstawie przedstawionych dokumentów (art. 742 Kodeksu cywilnego).
W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Usługodawcy przysługują odsetki za opóźnienie w wysokości wynikającej z przepisów.
§ 5. Wypowiedzenie i rozwiązanie umowy
Niezależnie od powyższego każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z ważnych powodów. Postanowienia Umowy nie wyłączają ani nie ograniczają tego uprawnienia (art. 746 § 3 Kodeksu cywilnego).
Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron, w terminie przez nie uzgodnionym; w takim wypadku okres wypowiedzenia nie ma zastosowania.
Wypowiedzenie Umowy oraz jej rozwiązanie za porozumieniem Stron wymagają formy ............................
Z dniem rozwiązania Umowy Usługobiorca zapłaci wynagrodzenie należne za Usługi wykonane do tego dnia. W pozostałym zakresie skutki wypowiedzenia określa art. 746 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego.
Po rozwiązaniu Umowy Usługodawca niezwłocznie złoży Usługobiorcy sprawozdanie z wykonanych czynności i wyda mu wszystko, co przy wykonywaniu Usług dla niego uzyskał, w tym otrzymane od niego dokumenty i dane (art. 740 Kodeksu cywilnego).
§ 6. Odpowiedzialność i kary umowne
Strony odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach ogólnych (art. 471 Kodeksu cywilnego).
§ 7. Przeniesienie praw i obowiązków
............................
§ 8. Postanowienia końcowe
Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, w tym art. 750 w związku z przepisami o zleceniu.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
.............................................
Usługodawca
.............................................
Usługobiorca

Umowa o świadczenie usług wzór Word (DOCX)

Wzór umowa o świadczenie usług w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Umowa o świadczenie usług wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Umowa o świadczenie usług do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czym umowa o świadczenie usług różni się od umowy zlecenia?

Zlecenie w ścisłym znaczeniu dotyczy dokonania czynności prawnej, na przykład zawarcia umowy w imieniu dającego zlecenie (art. 734 § 1 Kodeksu cywilnego). Umowa o świadczenie usług obejmuje czynności faktyczne, jak prowadzenie księgowości czy obsługa IT, ale stosuje się do niej odpowiednio te same przepisy (art. 750). W praktyce obie umowy działają więc według tych samych reguł wypowiedzenia, wynagrodzenia i zastępstwa. Od umowy o dzieło różni je to, że usługodawca odpowiada za staranne działanie, a nie za osiągnięcie konkretnego rezultatu.

Czy można ustalić okres wypowiedzenia, skoro zlecenie wypowiada się w każdym czasie?

Tak. Art. 746 § 3 Kodeksu cywilnego zakazuje zrzeczenia się z góry jedynie prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów, więc zwykłe wypowiedzenie strony mogą ułożyć w umowie, w tym poddać je okresowi wypowiedzenia (art. 353[1]). Umowa musi przy tym zachować możliwość wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym z ważnego powodu. Przy umowie bezterminowej bez umownego, ustawowego ani zwyczajowego terminu wypowiedzenia zobowiązanie wygasa niezwłocznie po wypowiedzeniu (art. 365[1]).

W jakiej formie wypowiedzieć umowę o świadczenie usług?

Najpierw sprawdź umowę. Jeżeli zawarto ją na piśmie, a nie zastrzega innej formy, wystarczy forma dokumentowa, na przykład e-mail, z którego da się ustalić nadawcę (art. 77 § 2 i art. 77[2] Kodeksu cywilnego). Jeżeli umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, potrzebne jest pismo z własnoręcznym podpisem albo dokument z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zachowaj dowód doręczenia, bo od niego zwykle liczy się okres wypowiedzenia.

Czy konsument może odstąpić od umowy o świadczenie usług?

Ustawowe prawo odstąpienia bez podania przyczyny przysługuje, gdy umowę zawarto na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa: przez 14 dni od zawarcia umowy, a przy nieumówionej wizycie w domu albo wycieczce przez 30 dni (art. 27 i 28 ustawy o prawach konsumenta). Do zachowania terminu wystarczy wysłać oświadczenie przed jego upływem (art. 30 ust. 2). Jeżeli konsument zażądał rozpoczęcia usług wcześniej, płaci za wykonaną część (art. 35). Przy umowie podpisanej w lokalu usługodawcy tego prawa nie ma, ale konsument może umowę wypowiedzieć.

Czy można przenieść umowę o świadczenie usług na inną firmę?

Samą wierzytelność o wynagrodzenie wierzyciel może przelać bez zgody dłużnika, chyba że umowa to wyklucza (art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego); przy wierzytelności stwierdzonej pismem zakaz przelewu działa wobec nabywcy, jeżeli pismo o nim wspomina (art. 514). Przeniesienie obowiązków wymaga zgody drugiej strony wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności (art. 519 § 2 pkt 2 i art. 522). W umowie z konsumentem zapis pozwalający przedsiębiorcy przenieść umowę bez zgody konsumenta jest w razie wątpliwości niedozwolony (art. 385[3] pkt 5).

Kiedy przedawnia się wynagrodzenie za usługi?

Roszczenia o wynagrodzenie i zwrot wydatków osób, które stale lub w zakresie działalności przedsiębiorstwa trudnią się czynnościami danego rodzaju, przedawniają się z upływem dwóch lat (art. 751 pkt 1 Kodeksu cywilnego). Dotyczy to większości biur rachunkowych, firm IT czy agencji. W pozostałych przypadkach stosuje się terminy ogólne: sześć lat, a dla świadczeń okresowych i roszczeń związanych z działalnością gospodarczą trzy lata (art. 118). Terminów przedawnienia nie można zmienić umową.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-o-swiadczenie-uslug.json