Wypowiedzenie umowy B2B - wzór 2026 za darmo

Wypowiedzenie umowy B2B to jednostronne oświadczenie, którym przedsiębiorca kończy umowę o współpracy lub o świadczenie usług zawartą z innym przedsiębiorcą. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 poz. 93) nie zna osobnej „umowy B2B”: do umów o świadczenie usług stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750), więc każda ze stron może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, ale przy umowie odpłatnej wypowiedzenie bez ważnego powodu rodzi obowiązek naprawienia szkody (art. 746). Okres wypowiedzenia wynika przede wszystkim z umowy; wyjątkiem jest umowa agencyjna na czas nieoznaczony, w której ustawowe okresy 1, 2 i 3 miesięcy, zależne od roku trwania umowy, nie mogą być skracane (art. 764 z indeksem 1 § 1). Jeżeli umowę zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, wypowiedzenie wymaga co najmniej formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną (art. 77 § 2), a skutek następuje z chwilą dojścia oświadczenia do adresata (art. 61).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wypowiedzenie umowy B2B - kiedy stosować

Tego pisma używasz, gdy chcesz zakończyć trwającą współpracę z innym przedsiębiorcą: umowę o świadczenie usług programistycznych, doradczych czy marketingowych, umowę o współpracy albo umowę agencyjną. Wypowiedzieć może zarówno wykonawca prowadzący działalność, jak i firma, która z nim współpracuje. Ustawa nie zna „umowy B2B”, dlatego pierwszym krokiem jest ustalenie, czym Twoja umowa jest naprawdę: przy usługach świadczonych na bieżąco stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 i 746 Kodeksu cywilnego), a przy stałym pośredniczeniu w zawieraniu umów na rzecz innego przedsiębiorcy przepisy o umowie agencyjnej (art. 758).

Wzór obsługuje trzy sytuacje. Wypowiedzenie z zachowaniem okresu to tryb zwykły: okres przepisujesz z umowy, a gdy umowa milczy, wskazujesz podstawę ustawową. Wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym stosujesz, gdy druga strona narusza umowę albo zaszedł inny ważny powód, i tu pismo musi opisywać konkretne zdarzenia, bo od istnienia ważnego powodu zależy, czy odpowiadasz za szkodę (art. 746 § 1 i § 2). Propozycja rozwiązania za porozumieniem stron nie jest wypowiedzeniem i kończy umowę dopiero wtedy, gdy druga strona ją przyjmie.

Nie używaj tego wzoru, jeżeli umowa dotyczy jednorazowego rezultatu, na przykład wykonania sklepu internetowego: taka umowa może być umową o dzieło, od której zamawiający może odstąpić, dopóki dzieło nie zostało ukończone, płacąc umówione wynagrodzenie pomniejszone o to, co wykonawca oszczędził (art. 644). Osobną sprawą jest współpraca, która w praktyce wygląda jak etat. Praca pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez zleceniodawcę jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy bez względu na nazwę umowy (art. 22 § 1 z indeksem 1 Kodeksu pracy), a wtedy w grę wchodzą przepisy o wypowiadaniu umów o pracę, których ten wzór nie obejmuje.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie obu stronPełne nazwy firm dokładnie jak w umowie, adresy oraz NIP albo KRS. Pismo kieruj na adres do korespondencji wskazany w umowie.
Wskazanie wypowiadanej umowyTytuł, numer i data zawarcia oraz czas, na jaki ją zawarto. Przy kilku umowach z tym samym kontrahentem bez tego nie wiadomo, którą kończysz.
Tryb i podstawaParagraf umowy z okresem wypowiedzenia albo podstawa ustawowa: art. 746 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego przy usługach, art. 764 z indeksem 1 przy umowie agencyjnej na czas nieoznaczony.
Przyczyna przy skutku natychmiastowymKonkretne zdarzenia z datami i ewentualne wcześniejsze wezwanie. Przy umowie agencyjnej niewykonanie obowiązków w całości lub znacznej części albo nadzwyczajne okoliczności (art. 764 z indeksem 2 § 1).
Data rozwiązania umowyWyliczona z okresu wypowiedzenia albo, przy porozumieniu, zaproponowana wprost. Okres biegnie od doręczenia pisma, nie od daty jego napisania (art. 61).
Rozliczenie i zwrot materiałówOtwarte faktury, zwrot sprzętu, dokumentów i dostępów. Wykonawca po wcześniejszym rozwiązaniu umowy składa sprawozdanie i wydaje wszystko, co uzyskał dla zleceniodawcy (art. 740 w związku z art. 750).
FormaCo najmniej forma dokumentowa, jeżeli umowę zawarto na piśmie, w formie dokumentowej albo elektronicznej, chyba że umowa zastrzega inną (art. 77 § 2). Wystarczy dokument pozwalający ustalić, kto składa oświadczenie (art. 77 z indeksem 2).
Podpis osoby uprawnionejPrzedsiębiorca, członek zarządu według reprezentacji albo pełnomocnik. Wypowiedzenie złożone bez umocowania jest nieważne (art. 104).

Najczęstsze błędy

Jak policzyć koniec okresu wypowiedzenia umowy B2B

Zacznij od umowy. Jeżeli określa sposób liczenia, na przykład „ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego”, stosujesz jej zasadę. Dopiero gdy umowa oznacza termin, nie mówiąc, jak go liczyć, sięgasz po przepisy Kodeksu cywilnego (art. 110). Termin oznaczony w tygodniach albo miesiącach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu (art. 112), a początkiem jest dzień, w którym pismo doszło do adresata (art. 61).

Umowa agencyjna ma regułę szczególną: jeżeli umowa nie stanowi inaczej, termin wypowiedzenia upływa z końcem miesiąca kalendarzowego (art. 764 z indeksem 1 § 3). Gdy umowa o usługi w ogóle nie przewiduje terminu, a nie wynika on z ustawy ani ze zwyczaju, zobowiązanie bezterminowe o charakterze ciągłym wygasa niezwłocznie po wypowiedzeniu (art. 365 z indeksem 1). Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, żeby wskazać w piśmie późniejszą datę i dać drugiej stronie czas na przejęcie prac.

Przykład wypełnienia

Umowa o współpracy z okresem wypowiedzenia 1 miesiąca, bez określenia sposobu liczenia; pismo doręczone 10 marca: umowa rozwiązuje się z upływem 10 kwietnia.
Umowa agencyjna w drugim roku trwania, bez odmiennego postanowienia; pismo doręczone 10 marca: dwumiesięczny okres upływa z końcem miesiąca kalendarzowego, w praktyce z końcem maja.

Skutek natychmiastowy - kiedy i jak go uzasadnić

Przy umowie o świadczenie usług każda strona może wypowiedzieć umowę w każdym czasie (art. 746 § 1 i § 2 w związku z art. 750), a uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można się z góry zrzec (art. 746 § 3). Kodeks nie wylicza ważnych powodów, dlatego wszystko rozstrzyga opis w piśmie: które obowiązki nie zostały wykonane, od kiedy, czy druga strona była wzywana do ich wykonania. Typowe przykłady to wielomiesięczne zaległości w płatnościach albo trwałe niewykonywanie usług.

Przy umowie agencyjnej podstawa jest węższa i wskazana wprost: niewykonanie obowiązków przez drugą stronę w całości lub znacznej części albo nadzwyczajne okoliczności (art. 764 z indeksem 2 § 1). Jeżeli wypowiedzenia dokonano na skutek okoliczności, za które odpowiada druga strona, musi ona naprawić szkodę poniesioną przez wypowiadającego (art. 764 z indeksem 2 § 2). Sprawdź też umowę: wiele umów B2B ma własną listę przypadków rozwiązania bez okresu wypowiedzenia i wtedy powołujesz się na konkretny paragraf.

Warianty i przykładowe sytuacje

Wykonawca, z okresem wypowiedzenia

Wariant dla kontraktora albo firmy usługowej, która kończy współpracę w zwykłym trybie. Okres wypowiedzenia przepisujesz z umowy wraz ze wskazaniem paragrafu. Przy umowie odpłatnej wypowiedzenie bez ważnego powodu oznacza odpowiedzialność za szkodę zleceniodawcy (art. 746 § 2 Kodeksu cywilnego), dlatego trzymaj się terminu z umowy i rozlicz wykonane prace fakturą końcową.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wypowiada firma

Wariant dla firmy, która kończy współpracę z kontraktorem. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, ale zwraca wydatki i płaci część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom, a bez ważnego powodu naprawia także szkodę (art. 746 § 1 Kodeksu cywilnego). Wzór od razu dodaje wezwanie do zwrotu sprzętu, dokumentów i dostępów.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Za porozumieniem stron

Wariant, w którym proponujesz zakończenie współpracy we wspólnie uzgodnionym dniu, bez czekania na upływ okresu wypowiedzenia. Pismo jest propozycją z miejscem na podpis drugiej strony; samo w sobie umowy nie rozwiązuje. Jeżeli umowę zawarto na piśmie, w formie dokumentowej albo elektronicznej, porozumienie wymaga formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Bez okresu wypowiedzenia

Wariant dla wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, gdy druga strona nie płaci, nie wykonuje usług albo zaszedł inny ważny powód. Pismo wskazuje podstawę z umowy albo z ustawy i opisuje konkretne zdarzenia. Umowę agencyjną można tak wypowiedzieć przy niewykonaniu obowiązków w całości lub znacznej części albo w nadzwyczajnych okolicznościach (art. 764 z indeksem 2 § 1 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa o współpracy

Wariant dla umowy zatytułowanej „umowa o współpracy”. Sam tytuł nie przesądza, jakie przepisy się stosuje: przy usługach świadczonych na bieżąco są to odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego), a przy stałym pośredniczeniu w zawieraniu umów z klientami przepisy o umowie agencyjnej (art. 758 Kodeksu cywilnego). Rodzaj umowy wybierasz w formularzu po przeczytaniu jej treści.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa o świadczenie usług

Wariant dla umowy o świadczenie usług między przedsiębiorcami, na przykład programistycznych, księgowych albo marketingowych. Do takiej umowy stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego), więc gdy umowa nie reguluje wypowiedzenia, podstawą jest art. 746, a zobowiązanie bezterminowe wygasa niezwłocznie po wypowiedzeniu, jeżeli brak terminów umownych, ustawowych i zwyczajowych.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa agencyjna

Wariant dla agenta albo dającego zlecenie. Umowa agencyjna na czas nieoznaczony ma ustawowe okresy wypowiedzenia: miesiąc w pierwszym roku, dwa miesiące w drugim i trzy miesiące w kolejnych latach, których nie można skrócić, a jeżeli umowa nie stanowi inaczej, okres upływa z końcem miesiąca kalendarzowego (art. 764 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wypowiedzenie umowy B2B - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
WYPOWIEDZENIE UMOWY
Dotyczy: ..........................., zawartej w dniu ........................... pomiędzy ........................... a ............................
.............................................
...........................
...........................
.............................................
potwierdzenie odbioru - data i podpis

Wypowiedzenie umowy B2B wzór Word (DOCX)

Wzór wypowiedzenie umowy b2b w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wypowiedzenie umowy B2B wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wypowiedzenie umowy B2B do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowę B2B można wypowiedzieć w każdej chwili?

Przy umowie o świadczenie usług przepisy pozwalają każdej ze stron wypowiedzieć ją w każdym czasie (art. 746 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego), ale umowa zwykle przewiduje okres wypowiedzenia i trzeba go zachować. Wypowiedzenie bez ważnego powodu przy umowie odpłatnej oznacza odpowiedzialność za szkodę drugiej strony. Uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można się jednak z góry zrzec (art. 746 § 3), więc postanowienie wyłączające je całkowicie nie zamknie Ci drogi przy poważnym naruszeniu umowy.

Czy wypowiedzenie umowy B2B wysłane mailem jest skuteczne?

Najczęściej tak. Jeżeli umowę zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, wypowiedzenie wymaga formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego), a e-mail pozwalający ustalić nadawcę tę formę spełnia (art. 77 z indeksem 2). Jeżeli umowa wymaga formy pisemnej, ale nie określa skutku jej niezachowania, w razie wątpliwości przyjmuje się, że chodzi tylko o cel dowodowy (art. 76), a między przedsiębiorcami nawet to nie ogranicza dowodów (art. 74 § 4). Oświadczenie elektroniczne jest złożone z chwilą wprowadzenia do środka komunikacji tak, by adresat mógł się z nim zapoznać (art. 61 § 2).

Jaki jest okres wypowiedzenia, gdy umowa B2B go nie określa?

Przy umowie o świadczenie usług zobowiązanie bezterminowe o charakterze ciągłym wygasa po wypowiedzeniu z zachowaniem terminów umownych, ustawowych lub zwyczajowych, a w ich braku niezwłocznie po wypowiedzeniu (art. 365 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego). Możesz więc wskazać datę rozwiązania sam, rozsądnie uwzględniając potrzebę przekazania prac. Przy umowie agencyjnej na czas nieoznaczony obowiązują okresy ustawowe: miesiąc w pierwszym roku, dwa w drugim i trzy od trzeciego roku (art. 764 z indeksem 1 § 1).

Czy należy mi się wynagrodzenie, gdy firma wypowie umowę?

Tak, za to, co już zrobiłeś. Zleceniodawca wypowiadający umowę odpłatną musi zwrócić wydatki poczynione w celu należytego wykonania umowy i zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom, a jeżeli wypowiedział bez ważnego powodu, także naprawić szkodę (art. 746 § 1 Kodeksu cywilnego). Przy umowie agencyjnej zwrot wydatków ogranicza art. 762: jeżeli umowa nie stanowi inaczej, agent odzyskuje tylko wydatki uzasadnione i przekraczające zwykłą w danych stosunkach miarę. Wystaw fakturę końcową i nie czekaj z dochodzeniem zaległości: roszczenia o wynagrodzenie osób zawodowo świadczących takie usługi przedawniają się z upływem dwóch lat (art. 751 pkt 1).

Czy umowa B2B może zostać uznana za umowę o pracę?

Tak. Jeżeli wykonujesz pracę określonego rodzaju pod kierownictwem zleceniodawcy, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym, za wynagrodzeniem, jest to zatrudnienie na podstawie stosunku pracy bez względu na nazwę umowy (art. 22 § 1 i § 1 z indeksem 1 Kodeksu pracy). Nie wolno też zastępować umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu takich warunków (art. 22 § 1 z indeksem 2). W takiej sytuacji zakończenie współpracy ocenia się według prawa pracy, a nie według tego wzoru, dlatego warto skonsultować sprawę z prawnikiem.

Co z zakazem konkurencji i świadczeniem wyrównawczym agenta?

Zakaz konkurencji po rozwiązaniu umowy agencyjnej wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, nie może trwać dłużej niż dwa lata i co do zasady wiąże się z obowiązkiem zapłaty agentowi odpowiedniej sumy (art. 764 z indeksem 6). Agent, który wypowiada umowę z przyczyn leżących po stronie dającego zlecenie, może zwolnić się z zakazu oświadczeniem na piśmie złożonym przed upływem miesiąca od wypowiedzenia (art. 764 z indeksem 8). Świadczenie wyrównawcze wynosi najwyżej roczne wynagrodzenie liczone ze średniej z ostatnich pięciu lat, a gdy umowa trwała krócej niż pięć lat, ze średniej z całego okresu jej trwania. Żądanie trzeba zgłosić przed upływem roku od rozwiązania umowy (art. 764 z indeksem 3 § 2 i § 5).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wypowiedzenie-umowy-b2b.json