Wypowiedzenie umowy agencyjnej to jednostronne oświadczenie, którym agent albo dający zlecenie kończy umowę o stałe pośredniczenie przy zawieraniu umów z klientami (art. 758 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Umowę na czas nieoznaczony wypowiada się na miesiąc naprzód w pierwszym roku jej trwania, na dwa miesiące w drugim i na trzy miesiące w trzecim i następnych latach. Tych terminów nie można skracać, a jeżeli umowa nie stanowi inaczej, termin upływa z końcem miesiąca kalendarzowego (art. 764[1] § 1 i 3). Bez zachowania terminów umowę, także zawartą na czas oznaczony, można wypowiedzieć z powodu niewykonania obowiązków przez jedną ze stron w całości lub w znacznej części albo w razie nadzwyczajnych okoliczności (art. 764[2] § 1). Gdy dającym zlecenie jest przedsiębiorca, agent może po rozwiązaniu umowy żądać świadczenia wyrównawczego na warunkach z art. 764[3], ale co do zasady traci je, jeżeli sam wypowiada umowę (art. 764[4] pkt 2), a żądanie musi zgłosić przed upływem roku od rozwiązania umowy (art. 764[3] § 5).
Wypowiedzenie umowy agencyjnej - kiedy stosować
Tego pisma używasz, gdy chcesz zakończyć stałą współpracę agencyjną: agent rezygnuje z pośredniczenia w sprzedaży, dający zlecenie zmienia model dystrybucji albo jedna ze stron przestała wykonywać umowę. Wypowiedzenie jest oświadczeniem jednostronnym, nie wymaga zgody adresata i wywołuje skutek z chwilą, gdy doszło do niego tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 Kodeksu cywilnego). Od tej chwili liczysz termin wypowiedzenia.
Najpierw ustal, na jaki czas zawarto umowę. Umowę na czas nieoznaczony wypowiadasz z zachowaniem terminów z art. 764[1], których nie można skracać; umowa może je wydłużyć, ale termin dla dającego zlecenie nigdy nie może być krótszy niż termin dla agenta. Umowa zawarta na czas oznaczony i wykonywana po jego upływie staje się umową na czas nieoznaczony (art. 764). Przy umowie na czas oznaczony, która jeszcze trwa, przepisy przewidują tylko wypowiedzenie bez zachowania terminów, z powodu niewykonania obowiązków w całości lub w znacznej części albo nadzwyczajnych okoliczności (art. 764[2]); inne możliwości wcześniejszego zakończenia daje jedynie sama umowa.
Sprawdź też, kim jest dający zlecenie. Jeżeli to przedsiębiorca, po rozwiązaniu umowy w grę wchodzą prowizja od umów zawartych później, świadczenie wyrównawcze i umowny zakaz konkurencji. Jeżeli nie jest przedsiębiorcą, tych przepisów nie stosuje się (art. 764[9]), a rozliczenie opiera się głównie na umowie.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Miejscowość i data | Data sporządzenia pisma. Termin wypowiedzenia biegnie jednak od doręczenia (art. 61 Kodeksu cywilnego). |
| Oznaczenie agenta i dającego zlecenie | Pełne nazwy lub firmy i adresy, tak jak w umowie; przy spółkach warto dodać numer KRS. |
| Wskazanie umowy | Data zawarcia, numer i przedmiot umowy oraz to, czy jest zawarta na czas nieoznaczony, czy oznaczony. |
| Oświadczenie o wypowiedzeniu i termin | Termin ustawowy 1, 2 albo 3 miesiące zależnie od roku trwania umowy lub dłuższy termin umowny, z informacją, kiedy upływa (art. 764[1]). |
| Przyczyna przy wypowiedzeniu bez zachowania terminu | Konkretne niewykonane obowiązki albo nadzwyczajne okoliczności (art. 764[2] § 1). Przy zwykłym wypowiedzeniu przyczyny nie podajesz. |
| Żądania dodatkowe | Rozliczenie prowizji, zgłoszenie świadczenia wyrównawczego, zwrot próbek i dokumentów, odwołanie pełnomocnictwa, oświadczenia o zakazie konkurencji. |
| Forma, podpis i dowód doręczenia | Co najmniej forma dokumentowa, chyba że umowa zastrzega inną (art. 77 § 2). Oświadczenia o zakazie konkurencji wymagają formy pisemnej (art. 764[7] i 764[8]). |
Najczęstsze błędy
- Wpisanie terminu wypowiedzenia krótszego niż ustawowy, bo tak stanowi umowa. Ustawowych terminów nie można skracać (art. 764[1] § 1).
- Przyjęcie w umowie dłuższego terminu tylko dla agenta i powoływanie się przez dającego zlecenie na krótszy. Przedłużenie terminu dla agenta powoduje takie samo przedłużenie dla dającego zlecenie (art. 764[1] § 2).
- Liczenie terminu do dnia doręczenia w kolejnym miesiącu, gdy umowa nie stanowi inaczej. Termin upływa wtedy z końcem miesiąca kalendarzowego (art. 764[1] § 3).
- Wypowiedzenie umowy przez agenta bez sprawdzenia, czy nie traci przez to świadczenia wyrównawczego (art. 764[4] pkt 2).
- Wypowiedzenie bez zachowania terminu z ogólnikową przyczyną, bez wskazania, których obowiązków druga strona nie wykonuje.
- Odwołanie zakazu konkurencji albo zwolnienie się z niego mailem, choć oba oświadczenia wymagają formy pisemnej.
Jak ustalić termin wypowiedzenia i dzień rozwiązania umowy
Przy umowie na czas nieoznaczony termin zależy od roku jej trwania: 1 miesiąc w pierwszym roku, 2 miesiące w drugim i 3 miesiące w trzecim i następnych latach (art. 764[1] § 1 Kodeksu cywilnego). Przy umowie przekształconej z umowy terminowej wliczasz okres, na jaki była zawarta na czas oznaczony (art. 764[1] § 4). Ustawa nie mówi wprost, który moment decyduje o roku trwania umowy. Jeżeli doręczasz pismo blisko rocznicy jej zawarcia, bezpieczniej przyjąć dłuższy termin, bo dłuższego terminu nikt nie zakwestionuje, a krótszy może zostać uznany za niedopuszczalne skrócenie.
Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, termin upływa z końcem miesiąca kalendarzowego (art. 764[1] § 3). W praktyce najbezpieczniej liczyć go od doręczenia pisma, a koniec przesunąć na ostatni dzień miesiąca, w którym termin by upłynął. Gdy umowa przewiduje inny sposób, na przykład termin liczony co do dnia, stosujesz umowę, a miesiąc kończy się z upływem dnia odpowiadającego datą dniowi doręczenia (art. 112).
Przykład wypełnienia
Umowa na czas nieoznaczony zawarta 1 lutego 2024 r., wypowiedzenie doręczone 10 marca 2026 r. (trzeci rok trwania umowy, termin 3 miesiące): umowa rozwiązuje się 30 czerwca 2026 r.
Umowa zawarta 5 maja 2025 r., wypowiedzenie doręczone 10 marca 2026 r. (pierwszy rok, termin 1 miesiąc): umowa rozwiązuje się 30 kwietnia 2026 r.
Ta sama umowa, ale umowa stanowi, że termin liczy się co do dnia: rozwiązanie z upływem 10 kwietnia 2026 r.
Prowizja i świadczenie wyrównawcze po rozwiązaniu umowy
Rozwiązanie umowy nie kończy rozliczeń. Agent może żądać prowizji od umów zawartych już po rozwiązaniu, jeżeli propozycję ich zawarcia klient złożył przed rozwiązaniem albo jeżeli doszło do nich w przeważającej mierze dzięki jego działalności i w rozsądnym czasie od rozwiązania (art. 761[1]). Roszczenie o prowizję staje się wymagalne z upływem ostatniego dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym agent nabył do niej prawo (art. 761[3] § 3), i do tego samego dnia dający zlecenie musi złożyć oświadczenie z danymi o prowizji (art. 761[5] § 1). Gdy odmawia informacji, agent może wytoczyć powództwo w ciągu sześciu miesięcy od zgłoszenia żądania (art. 761[5] § 3).
Świadczenie wyrównawcze przysługuje agentowi, który pozyskał nowych klientów lub istotnie zwiększył obroty z dotychczasowymi, gdy dający zlecenie nadal czerpie z nich znaczne korzyści, a za świadczeniem przemawiają względy słuszności (art. 764[3] § 1). Nie może przekroczyć wynagrodzenia za rok, liczonego ze średniej z ostatnich pięciu lat albo z całego krótszego okresu umowy (art. 764[3] § 2), i nie wyklucza odszkodowania na zasadach ogólnych (art. 764[3] § 3). Do czasu rozwiązania umowy strony nie mogą umówić się inaczej na niekorzyść agenta (art. 764[5]). Wszystko to dotyczy tylko umowy z dającym zlecenie przedsiębiorcą (art. 764[9]).
Warianty i przykładowe sytuacje
Wypowiada agent
Wariant dla agenta, który kończy współpracę z dającym zlecenie. Pismo oprócz wypowiedzenia wzywa do rozliczenia prowizji za okres trwania umowy. Pamiętaj, że agent wypowiadający umowę co do zasady traci prawo do świadczenia wyrównawczego (art. 764[4] pkt 2 Kodeksu cywilnego), więc zanim złożysz pismo, sprawdź, czy nie zachodzi jeden z ustawowych wyjątków albo czy nie lepiej, by umowę rozwiązała druga strona.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Wypowiada dający zlecenie
Wariant dla dającego zlecenie, który rozstaje się z agentem. Pismo wzywa do zwrotu katalogów, próbek i innych przekazanych rzeczy oraz odwołuje pełnomocnictwo do zawierania umów w imieniu dającego zlecenie (art. 101 i 102 Kodeksu cywilnego). Termin wypowiedzenia dającego zlecenie nie może być krótszy niż termin ustalony dla agenta (art. 764[1] § 2).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Bez zachowania terminu
Wariant na sytuację, w której druga strona nie wykonuje swoich obowiązków w całości lub w znacznej części albo zaszły nadzwyczajne okoliczności. Umowę, także zawartą na czas oznaczony, można wtedy wypowiedzieć bez zachowania terminów (art. 764[2] § 1 Kodeksu cywilnego), a jeżeli przyczyna obciąża drugą stronę, odpowiada ona za szkodę wynikłą z rozwiązania umowy (art. 764[2] § 2). Przyczynę trzeba opisać konkretnie.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Z żądaniem świadczenia wyrównawczego
Wariant dla agenta współpracującego z przedsiębiorcą, który wypowiada umowę z przyczyn leżących po stronie dającego zlecenie albo z powodu wieku, ułomności lub choroby, gdy względy słuszności nie pozwalają żądać od niego dalszej pracy, i chce od razu zgłosić żądanie świadczenia wyrównawczego (art. 764[3] i 764[4] pkt 2 Kodeksu cywilnego) oraz prowizji od umów zawartych po rozwiązaniu umowy (art. 761[1]). Żądanie świadczenia trzeba zgłosić przed upływem roku od rozwiązania umowy.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Umowa terminowa wykonywana dalej
Wariant dla umowy zawartej na czas oznaczony, którą strony wykonują nadal po upływie tego czasu. Taką umowę poczytuje się za zawartą na czas nieoznaczony (art. 764 Kodeksu cywilnego) i wypowiada się ją na zasadach z art. 764[1], przy czym okres, na jaki była zawarta, wlicza się do czasu trwania umowy przy ustalaniu terminu wypowiedzenia (art. 764[1] § 4).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Wypowiedzenie umowy agencyjnej - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
WYPOWIEDZENIE UMOWY AGENCYJNEJ
Dotyczy: umowy agencyjnej zawartej w dniu ........................... pomiędzy ........................... jako dającym zlecenie a ........................... jako agentem.
Niniejszym wypowiadam wyżej wskazaną umowę agencyjną z zachowaniem terminu wypowiedzenia.
Proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszego pisma.
Wypowiedzenie umowy agencyjnej wzór Word (DOCX)
Wzór wypowiedzenie umowy agencyjnej w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Wypowiedzenie umowy agencyjnej wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Wypowiedzenie umowy agencyjnej do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy agencyjnej?
Przy umowie na czas nieoznaczony wynosi miesiąc w pierwszym roku jej trwania, dwa miesiące w drugim i trzy miesiące w trzecim i następnych latach (art. 764[1] § 1 Kodeksu cywilnego). Umowa może te terminy wydłużyć, ale nie skrócić, a termin dla dającego zlecenie nie może być krótszy niż termin dla agenta (art. 764[1] § 2). Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, termin upływa z końcem miesiąca kalendarzowego (art. 764[1] § 3). Te same zasady stosuje się do umowy na czas oznaczony, którą strony wykonują po upływie terminu (art. 764 i 764[1] § 4).
Czy agent, który wypowiada umowę, dostanie świadczenie wyrównawcze?
Co do zasady nie. Świadczenie przysługuje mu mimo wypowiedzenia tylko wtedy, gdy wypowiedzenie jest uzasadnione okolicznościami, za które odpowiada dający zlecenie, albo usprawiedliwione wiekiem, ułomnością lub chorobą agenta, a względy słuszności nie pozwalają żądać od niego dalszej pracy (art. 764[4] pkt 2 Kodeksu cywilnego). W piśmie warto wprost wskazać tę okoliczność. Pamiętaj o rocznym terminie na zgłoszenie żądania od rozwiązania umowy (art. 764[3] § 5).
Kiedy można rozwiązać umowę agencyjną bez zachowania terminu wypowiedzenia?
Gdy jedna ze stron nie wykonuje obowiązków w całości lub w znacznej części albo gdy zaistniały nadzwyczajne okoliczności, także przy umowie na czas oznaczony (art. 764[2] § 1 Kodeksu cywilnego). Przykładem może być dający zlecenie, który nie przekazuje dokumentów i informacji potrzebnych do wykonania umowy (art. 760[2]), albo agent, który narusza obowiązek lojalności lub nie przekazuje istotnych informacji (art. 760 i 760[1]). Jeżeli przyczyna obciąża drugą stronę, musi ona naprawić szkodę wynikłą z rozwiązania umowy (art. 764[2] § 2). Opisz zdarzenia konkretnie i zachowaj dowody.
Czy agentowi należy się prowizja od umów zawartych po rozwiązaniu umowy?
Tak, w dwóch przypadkach: gdy klient złożył propozycję zawarcia umowy przed rozwiązaniem umowy agencyjnej albo gdy do umowy doszło w przeważającej mierze dzięki działalności agenta i w rozsądnym czasie od rozwiązania (art. 761[1] Kodeksu cywilnego). Prowizja ta może jednak przypaść poprzedniemu agentowi zamiast nowemu albo zostać między nich podzielona, jeżeli przemawiają za tym względy słuszności (art. 761[2]). Przepisy te nie obowiązują, gdy dający zlecenie nie jest przedsiębiorcą (art. 764[9]).
Czy wypowiedzenie umowy agencyjnej można wysłać mailem?
Jeżeli umowę zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, do wypowiedzenia wystarcza forma dokumentowa, chyba że umowa zastrzega inną (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego). E-mail, z którego da się ustalić nadawcę, co do zasady spełnia formę dokumentową (art. 77[2]). Jeżeli jednak umowa wymaga formy pisemnej albo pismo zawiera odwołanie zakazu konkurencji lub zwolnienie się z niego, wyślij papierowe pismo z własnoręcznym podpisem listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Co dzieje się z pełnomocnictwem agenta po rozwiązaniu umowy?
Pełnomocnictwo można odwołać w każdym czasie, chyba że mocodawca zrzekł się odwołania z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego (art. 101 § 1 Kodeksu cywilnego). Po wygaśnięciu umocowania agent musi zwrócić dokument pełnomocnictwa (art. 102). Czynność, której agent dokona po wygaśnięciu umocowania w jego pierwotnych granicach, jest ważna, jeżeli klient o wygaśnięciu nie wiedział i nie mógł się łatwo dowiedzieć (art. 105), dlatego warto zawiadomić stałych klientów o zakończeniu współpracy.
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks cywilny
- nieważność czynności prawnej sprzecznej z ustawą albo mającej na celu jej obejście
- Kodeks cywilny
- chwila złożenia oświadczenia woli innej osobie, także w postaci elektronicznej
- Kodeks cywilny
- forma czynności zastrzeżona przez strony w umowie; forma pisemna lub dokumentowa bez określenia skutków poczytywana w razie wątpliwości za zastrzeżoną dla celów dowodowych
- Kodeks cywilny
- wypowiedzenie umowy zawartej w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej wymaga formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę (§ 2)
- Kodeks cywilny
- forma dokumentowa - oświadczenie w postaci dokumentu umożliwiające ustalenie osoby składającej
- Kodeks cywilny
- forma pisemna - własnoręczny podpis na dokumencie obejmującym treść oświadczenia
- Kodeks cywilny
- forma elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym równoważna pisemnej
- Kodeks cywilny
- odwołanie pełnomocnictwa w każdym czasie, chyba że mocodawca zrzekł się odwołania
- Kodeks cywilny
- obowiązek zwrotu dokumentu pełnomocnictwa po wygaśnięciu umocowania
- Kodeks cywilny
- ważność czynności dokonanej przez pełnomocnika po wygaśnięciu umocowania, chyba że druga strona o wygaśnięciu wiedziała lub z łatwością mogła się dowiedzieć
- Kodeks cywilny
- termin w miesiącach kończy się z upływem dnia odpowiadającego datą dniowi początkowemu
- Kodeks cywilny
- definicja umowy agencyjnej; agent działa w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa; umocowanie agenta do zawierania umów i odbierania oświadczeń (§ 2)
- Kodeks cywilny
- obowiązek lojalności każdej ze stron
- Kodeks cywilny
- obowiązki agenta, w tym przekazywanie informacji i przestrzeganie uzasadnionych wskazówek
- Kodeks cywilny
- obowiązki dającego zlecenie: przekazywanie dokumentów i informacji, zawiadamianie o przyjęciu lub odrzuceniu propozycji umów
- Kodeks cywilny
- prowizja od umów zawartych w czasie trwania umowy agencyjnej
- Kodeks cywilny
- prowizja od umów zawartych po rozwiązaniu umowy agencyjnej
- Kodeks cywilny
- wyłączenie prowizji nowego agenta z art. 761, jeżeli należy się ona poprzedniemu agentowi zgodnie z art. 761[1], chyba że względy słuszności przemawiają za podziałem prowizji między obu agentów
- Kodeks cywilny
- chwila nabycia prawa do prowizji; wymagalność z upływem ostatniego dnia miesiąca następującego po kwartale nabycia prawa (§ 3)
- Kodeks cywilny
- oświadczenie dającego zlecenie o należnej prowizji; prawo agenta do informacji i wyciągów z ksiąg; powództwo w terminie sześciu miesięcy od zgłoszenia żądania
- Kodeks cywilny
- ustawowe prawo zastawu agenta na rzeczach dającego zlecenie otrzymanych w związku z umową
- Kodeks cywilny
- umowa na czas oznaczony wykonywana po upływie terminu poczytywana za zawartą na czas nieoznaczony
- Kodeks cywilny
- terminy wypowiedzenia umowy na czas nieoznaczony (1, 2 i 3 miesiące), zakaz ich skracania, umowne przedłużenie, upływ z końcem miesiąca kalendarzowego, zastosowanie do umowy przekształconej
- Kodeks cywilny
- wypowiedzenie bez zachowania terminów z powodu niewykonania obowiązków albo nadzwyczajnych okoliczności; odpowiedzialność za szkodę strony ponoszącej odpowiedzialność za przyczynę
- Kodeks cywilny
- świadczenie wyrównawcze: przesłanki, górna granica, odszkodowanie na zasadach ogólnych, zgłoszenie żądania przed upływem roku od rozwiązania umowy
- Kodeks cywilny
- wyłączenia prawa do świadczenia wyrównawczego
- Kodeks cywilny
- zakaz umów na niekorzyść agenta co do świadczenia wyrównawczego przed rozwiązaniem umowy
- Kodeks cywilny
- ograniczenie działalności konkurencyjnej po rozwiązaniu umowy: forma pisemna pod rygorem nieważności, najwyżej dwa lata, odpowiednia suma dla agenta, chyba że umowa stanowi inaczej albo umowę rozwiązano z przyczyn, za które odpowiada agent (§ 3)
- Kodeks cywilny
- odwołanie ograniczenia działalności konkurencyjnej przez dającego zlecenie do dnia rozwiązania umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności; po sześciu miesiącach od odwołania dający zlecenie jest zwolniony z obowiązku wypłacania sumy z art. 764[6] § 3 i 4
- Kodeks cywilny
- zwolnienie się agenta z ograniczenia działalności konkurencyjnej oświadczeniem na piśmie przed upływem miesiąca od wypowiedzenia
- Kodeks cywilny
- umowa z dającym zlecenie niebędącym przedsiębiorcą - wyłączenie art. 761-761[2], 761[5] oraz 764[3]-764[8]
Powiązane dokumenty
- Wypowiedzenie umowy pośrednictwa - wzór
Wypowiedzenie umowy pośrednictwa nieruchomości wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Umowa otwarta i na wyłączność, odstąpienie konsumenta.
- Wypowiedzenie umowy B2B - wzór
Wypowiedzenie umowy B2B wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Z okresem wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym lub za porozumieniem stron.
- Przedsądowe wezwanie do zapłaty - wzór
Przedsądowe wezwanie do zapłaty wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 455 Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.
- Wypowiedzenie umowy - wzór
Wypowiedzenie umowy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Uniwersalne pismo do operatora, siłowni lub usługodawcy, bez rejestracji.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-agencyjna.json
