{
  "slug": "zaswiadczenie-o-zatrudnieniu",
  "title": "Zaświadczenie o zatrudnieniu",
  "version": "1",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sporzadzono.pl/praca/zaswiadczenie-o-zatrudnieniu/",
  "description": "Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online i pobierz, bez rejestracji.",
  "fields": [
    {
      "id": "miejscowosc",
      "label": "Miejscowość",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Warszawa",
      "group": "Dokument"
    },
    {
      "id": "data",
      "label": "Data wystawienia",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Dokument"
    },
    {
      "id": "pracodawca",
      "label": "Nazwa i adres pracodawcy",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Przykład sp. z o.o., ul. Prosta 2, 00-002 Warszawa",
      "group": "Pracodawca"
    },
    {
      "id": "nip",
      "label": "NIP pracodawcy",
      "type": "text",
      "placeholder": "5252445797",
      "group": "Pracodawca"
    },
    {
      "id": "pracownik",
      "label": "Imię i nazwisko pracownika",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Jan Kowalski",
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "pesel",
      "label": "PESEL pracownika",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "80010112345",
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "adres",
      "label": "Adres pracownika",
      "type": "address",
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "stanowisko",
      "label": "Stanowisko",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "specjalista do spraw sprzedaży",
      "group": "Zatrudnienie"
    },
    {
      "id": "od",
      "label": "Zatrudniony od",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Zatrudnienie"
    },
    {
      "id": "rodzaj",
      "label": "Rodzaj umowy",
      "type": "select",
      "required": true,
      "default": "nieokreslony",
      "options": [
        {
          "value": "nieokreslony",
          "label": "Umowa o pracę na czas nieokreślony"
        },
        {
          "value": "okreslony",
          "label": "Umowa o pracę na czas określony"
        },
        {
          "value": "probny",
          "label": "Umowa o pracę na okres próbny"
        }
      ],
      "group": "Zatrudnienie"
    },
    {
      "id": "do",
      "label": "Umowa do dnia",
      "type": "date",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj",
        "notEquals": "nieokreslony"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "notEquals": "nieokreslony"
      },
      "group": "Zatrudnienie"
    },
    {
      "id": "wymiar",
      "label": "Wymiar czasu pracy",
      "type": "text",
      "required": true,
      "default": "pełny etat",
      "group": "Zatrudnienie"
    },
    {
      "id": "zarobki",
      "label": "Podać wysokość wynagrodzenia",
      "type": "checkbox",
      "default": "true",
      "hint": "Banki i wynajmujący zwykle wymagają kwoty. Do zapisu dziecka do szkoły wystarcza samo potwierdzenie zatrudnienia.",
      "group": "Wynagrodzenie"
    },
    {
      "id": "wynagrodzenie",
      "label": "Wynagrodzenie miesięczne brutto",
      "type": "text",
      "placeholder": "8 200 zł",
      "requiredIf": {
        "field": "zarobki",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "zarobki",
        "truthy": true
      },
      "group": "Wynagrodzenie"
    },
    {
      "id": "srednia",
      "label": "Średnie wynagrodzenie z ostatnich miesięcy",
      "type": "text",
      "placeholder": "8 640 zł brutto (średnia z ostatnich 3 miesięcy)",
      "showIf": {
        "field": "zarobki",
        "truthy": true
      },
      "group": "Wynagrodzenie"
    },
    {
      "id": "okres_wypowiedzenia",
      "label": "Czy pracownik jest w okresie wypowiedzenia",
      "type": "select",
      "default": "nie",
      "options": [
        {
          "value": "nie",
          "label": "Nie"
        },
        {
          "value": "tak",
          "label": "Tak"
        }
      ],
      "hint": "Banki pytają o to wprost, bo wpływa na ocenę zdolności kredytowej.",
      "group": "Wynagrodzenie"
    },
    {
      "id": "cel",
      "label": "Cel wydania zaświadczenia",
      "type": "text",
      "placeholder": "przedłożenie w banku w związku z wnioskiem kredytowym",
      "group": "Dokument"
    },
    {
      "id": "wystawiajacy",
      "label": "Osoba wystawiająca",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Maria Wiśniewska, specjalista kadr",
      "group": "Dokument"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}",
      "align": "right"
    },
    {
      "text": "{{pracodawca}}\nNIP {{nip}}"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU",
      "style": "title",
      "align": "center"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Zaświadcza się, że {{pracownik}}, PESEL {{pesel}}, zamieszkały {{adres}}, jest zatrudniony u {{pracodawca}} od dnia {{od}} na stanowisku {{stanowisko}}, w wymiarze czasu pracy {{wymiar}}."
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Pracownik zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "nieokreslony"
      }
    },
    {
      "text": "Pracownik zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę na czas określony do dnia {{do}}.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "okreslony"
      }
    },
    {
      "text": "Pracownik zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę na okres próbny do dnia {{do}}.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "probny"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Wynagrodzenie miesięczne brutto pracownika wynosi {{wynagrodzenie}}.",
      "when": {
        "field": "zarobki",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "{{srednia}}",
      "when": {
        "field": "srednia",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Pracownik nie znajduje się w okresie wypowiedzenia.",
      "when": {
        "field": "okres_wypowiedzenia",
        "equals": "nie"
      }
    },
    {
      "text": "Pracownik znajduje się w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.",
      "when": {
        "field": "okres_wypowiedzenia",
        "equals": "tak"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Wynagrodzenie pracownika nie jest obciążone zajęciem sądowym ani administracyjnym."
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Zaświadczenie wydaje się w celu: {{cel}}.",
      "when": {
        "field": "cel",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\n{{wystawiajacy}}",
      "style": "signature"
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "bank",
      "label": "Dla banku",
      "anchor": "zaswiadczenie-o-zatrudnieniu-i-zarobkach",
      "description": "Wariant najbardziej rozbudowany, z kwotą wynagrodzenia, średnią z ostatnich miesięcy i informacją o okresie wypowiedzenia. Banki pytają o wszystkie trzy rzeczy, bo z nich wyliczają zdolność kredytową, a wiele instytucji ma dodatkowo własny formularz, który trzeba wypełnić obok tego.",
      "seoQuery": "zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach wzór",
      "volume": 3200,
      "listed": true,
      "values": {
        "zarobki": "true",
        "okres_wypowiedzenia": "nie",
        "cel": "przedłożenie w banku w związku z wnioskiem kredytowym"
      }
    },
    {
      "id": "najem",
      "label": "Dla wynajmującego",
      "anchor": "zaswiadczenie-o-zatrudnieniu-do-najmu",
      "description": "Wariant dla właściciela mieszkania sprawdzającego wiarygodność najemcy. Wystarcza tu potwierdzenie zatrudnienia wraz z kwotą wynagrodzenia i rodzajem umowy, bo wynajmującego interesuje przede wszystkim stabilność dochodu, a nie jego pełna struktura.",
      "seoQuery": "zaświadczenie o zatrudnieniu do wynajmu mieszkania wzór",
      "volume": 480,
      "listed": true,
      "values": {
        "zarobki": "true",
        "cel": "przedłożenie wynajmującemu w związku z zawarciem umowy najmu"
      }
    },
    {
      "id": "bez-zarobkow",
      "label": "Bez wysokości zarobków",
      "anchor": "zaswiadczenie-o-zatrudnieniu-bez-zarobkow",
      "description": "Wariant potwierdzający samo zatrudnienie, bez kwot. Wystarczający przy zapisie dziecka do żłobka albo szkoły, przy wnioskach urzędowych wymagających jedynie statusu zatrudnienia oraz wszędzie tam, gdzie pracownik nie chce ujawniać wysokości wynagrodzenia.",
      "seoQuery": "zaświadczenie o zatrudnieniu bez zarobków wzór",
      "volume": 320,
      "listed": true,
      "values": {
        "zarobki": "false",
        "cel": "przedłożenie w przedszkolu w związku z rekrutacją"
      }
    },
    {
      "id": "urzad",
      "label": "Dla urzędu",
      "anchor": "zaswiadczenie-o-zatrudnieniu-do-urzedu",
      "description": "Wariant dla postępowań o świadczenia, w których organ ustala sytuację dochodową. Tutaj zwykle potrzebna jest zarówno kwota, jak i informacja o rodzaju umowy oraz okresie zatrudnienia, ponieważ organ ocenia trwałość źródła dochodu.",
      "seoQuery": "zaświadczenie o zatrudnieniu do urzędu wzór",
      "volume": 210,
      "listed": false,
      "values": {
        "zarobki": "true",
        "cel": "przedłożenie w urzędzie w związku z wnioskiem o świadczenie"
      }
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "94",
      "note": "podstawowe obowiązki pracodawcy wobec pracownika, w tym prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "29",
      "note": "treść umowy o pracę, z której wynikają dane potwierdzane w zaświadczeniu"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "97",
      "note": "świadectwo pracy jako dokument odrębny, wydawany przy zakończeniu zatrudnienia"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Czy pracodawca musi wydać zaświadczenie o zarobkach?",
      "a": "Kodeks pracy nie zawiera ogólnego przepisu nakazującego wydanie zaświadczenia o zarobkach na każde żądanie pracownika. W praktyce pracodawcy je wystawiają, ponieważ wynika to z obowiązku współdziałania i z prowadzonej dokumentacji pracowniczej, a odmowa bez powodu utrudnia pracownikowi zwykłe sprawy życiowe. Inaczej jest ze świadectwem pracy, którego wydanie jest obowiązkiem ustawowym."
    },
    {
      "q": "Czym różni się zaświadczenie o zatrudnieniu od świadectwa pracy?",
      "a": "Zaświadczenie dotyczy zatrudnienia trwającego i wystawia się je na bieżącą potrzebę, na przykład do banku. Świadectwo pracy wydaje się w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, a jego treść i termin reguluje art. 97 Kodeksu pracy. Instytucje wymagające dowodu obecnego zatrudnienia świadectwa pracy nie przyjmą."
    },
    {
      "q": "Jak długo zaświadczenie jest ważne?",
      "a": "Przepisy nie określają terminu ważności, decyduje odbiorca. Banki zwykle wymagają dokumentu wystawionego nie dawniej niż miesiąc przed złożeniem wniosku, wynajmujący bywają mniej wymagający. Dlatego warto zapytać o oczekiwany termin przed poproszeniem kadr o wystawienie dokumentu."
    },
    {
      "q": "Czy w zaświadczeniu trzeba podawać wysokość zarobków?",
      "a": "Zależy od celu. Bank i wynajmujący prawie zawsze wymagają kwoty, czasem wraz ze średnią z ostatnich trzech miesięcy. Do zapisu dziecka do przedszkola albo do potwierdzenia statusu zatrudnienia wystarcza samo zaświadczenie bez kwot. Jeżeli nie chcesz ujawniać wynagrodzenia, poproś o wariant bez zarobków i sprawdź, czy odbiorca go przyjmie."
    },
    {
      "q": "Kto powinien podpisać zaświadczenie?",
      "a": "Osoba upoważniona przez pracodawcę: pracownik kadr, księgowość albo osoba reprezentująca podmiot. Ważne, by przy podpisie znalazły się imię, nazwisko i funkcja, ponieważ odbiorca musi wiedzieć, kto potwierdza podane dane. Dokument z nieczytelnym podpisem bez wskazania funkcji bywa odrzucany."
    }
  ],
  "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta."
}