Zaświadczenie o zakończeniu umowy zlecenia to pismo zleceniodawcy, które potwierdza, że umowa zlecenia albo umowa o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu (art. 734 i art. 750 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93), obowiązywała w określonym okresie, oraz kiedy i w jaki sposób się zakończyła. Przepisy o zleceniu (art. 734-751 Kodeksu cywilnego) nie przewidują dla niego wzoru ani obowiązku jego wydania. Nie jest to świadectwo pracy, które art. 97 Kodeksu pracy wiąże z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Najważniejszą informacją jest sposób zakończenia: każda ze stron może wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie (art. 746), umowa może rozwiązać się z upływem okresu, na jaki ją zawarto, za porozumieniem stron, a w braku odmiennej umowy wygasa wskutek śmierci zleceniobiorcy albo utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych (art. 748).
Zaświadczenie o zakończeniu umowy zlecenia - kiedy stosować
Zaświadczenie przydaje się wtedy, gdy umowa zlecenia już się skończyła, a ktoś z zewnątrz chce to potwierdzić na papierze: urząd pracy przy rejestracji, nowy zleceniodawca albo pracodawca sprawdzający doświadczenie, czasem bank. Sama umowa pokazuje tylko, kiedy ją zawarto i na jak długo. Nie mówi, czy została wcześniej wypowiedziana, ani kiedy faktycznie przestała obowiązywać. Zleceniobiorca nie dostaje świadectwa pracy, dlatego zaświadczenie wystawia się na jego prośbę, a treść dobiera do tego, czego oczekuje odbiorca. Wzór działa także dla umowy o świadczenie usług. Najwięcej uwagi wymaga sposób zakończenia. Upływ okresu umowy, wykonanie zlecenia, wypowiedzenie którejkolwiek ze stron, porozumienie i wygaśnięcie to różne zdarzenia, a odbiorca może z nich wyciągać różne wnioski. Druga rzecz to słownictwo: zaświadczenie opisuje czynności i okres umowy, a nie stanowisko, etat czy przełożonego.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Dane zleceniodawcy | Nazwa albo imię i nazwisko, adres lub siedziba, a przy przedsiębiorcy także NIP. Po nich odbiorca sprawdza, kto potwierdza dane. |
| Dane zleceniobiorcy | Imię i nazwisko, a jeżeli odbiorcą jest urząd, także PESEL. |
| Oznaczenie umowy | Rodzaj umowy, data zawarcia i ewentualnie numer. Przy kilku kolejnych umowach bez tych danych nie wiadomo, której dotyczy zaświadczenie. |
| Okres obowiązywania | Data początkowa i data, w której umowa przestała obowiązywać. Przy wypowiedzeniu decyduje dzień, w którym stało się skuteczne, a nie dzień napisania pisma (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego). |
| Sposób zakończenia | Upływ okresu, wykonanie, wypowiedzenie ze wskazaniem strony, porozumienie albo wygaśnięcie z art. 747 lub 748 Kodeksu cywilnego. |
| Informacje dodatkowe, jeżeli są potrzebne | Rodzaj czynności, liczba godzin, wynagrodzenie, stan rozliczeń i zgłoszenie do ubezpieczeń. Każde z nich to stwierdzenie faktu, wpisywane po sprawdzeniu dokumentów. |
| Zastrzeżenie i podpis | Wzmianka, że dokument nie jest świadectwem pracy, oraz podpis zleceniodawcy albo osoby działającej w jego imieniu z imieniem, nazwiskiem i funkcją. |
Najczęstsze błędy
- Nazwanie dokumentu świadectwem pracy albo użycie w nim słów pracodawca, pracownik, stanowisko i etat. Taki tekst nic nie zyskuje, a może posłużyć jako dowód, że w rzeczywistości był to stosunek pracy (art. 22 § 1 z indeksem 1 Kodeksu pracy).
- Wpisanie jako daty zakończenia dnia napisania wypowiedzenia zamiast dnia, w którym umowa rzeczywiście przestała obowiązywać.
- Wpisanie wygaśnięcia umowy po śmierci zleceniodawcy, choć zgodnie z art. 747 Kodeksu cywilnego zlecenie w takim przypadku nie wygasa, chyba że umowa tak stanowi.
- Potwierdzenie pełnego rozliczenia albo zgłoszenia do ubezpieczeń z pamięci, bez sprawdzenia wypłat i dokumentów zgłoszeniowych.
- Podanie liczby godzin, która nie wynika z żadnej ewidencji, przez co w razie sporu zaświadczenie przeczy innym dokumentom.
Jak opisać sposób zakończenia umowy zlecenia
Zacznij od tego, co faktycznie zakończyło umowę, a dopiero potem ustal datę. Umowa zawarta na oznaczony czas rozwiązuje się w dniu wskazanym w umowie lub w aneksie. Umowa bez terminu, zawarta na wykonanie konkretnej sprawy, kończy się jej wykonaniem. Przy wypowiedzeniu ustawa nie wymaga podawania przyczyny ani nie przewiduje okresu wypowiedzenia: zarówno zleceniodawca, jak i zleceniobiorca mogą wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie (art. 746 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego). Okres wypowiedzenia obowiązuje tylko wtedy, gdy przewiduje go umowa. Oświadczenie jest złożone z chwilą, gdy doszło do drugiej strony tak, że mogła się z nim zapoznać (art. 61 § 1), i od tej chwili liczy się ewentualny umowny okres. Jeżeli umowę zawarto na piśmie, w formie dokumentowej albo elektronicznej, jej wypowiedzenie i rozwiązanie za porozumieniem wymagają co najmniej formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę (art. 77 § 2). Wygaśnięcie to osobna kategoria. W braku odmiennej umowy zlecenie wygasa wskutek śmierci zleceniobiorcy albo utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych (art. 748), ale nie wygasa wskutek śmierci zleceniodawcy (art. 747), chyba że umowa stanowiła inaczej.
Przykład wypełnienia
Zaświadcza się, że umowa zlecenia zawarta w dniu 24 lutego 2026 r.
pomiędzy zleceniodawcą: Przykład sp. z o.o. a zleceniobiorcą: Anna Nowak
obowiązywała w okresie od dnia 1 marca 2026 r. do dnia 14 sierpnia
2026 r. i z tym dniem uległa zakończeniu.
Umowa została rozwiązana wskutek wypowiedzenia dokonanego przez
zleceniodawcę.
Oświadczenie o wypowiedzeniu doręczono drugiej stronie w dniu
14 sierpnia 2026 r.
Przedmiotem umowy było: przygotowywanie ofert handlowych i prowadzenie
korespondencji z klientami w języku angielskim.
Czego nie wpisywać w zaświadczeniu o zakończeniu zlecenia
Najczęstszym błędem jest przepisanie zaświadczenia o zatrudnieniu i zamiana kilku słów. Wtedy w tekście zostają stanowisko, wymiar etatu, przełożony i godziny pracy wyznaczone przez firmę, czyli dokładnie te cechy, które art. 22 § 1 Kodeksu pracy przypisuje stosunkowi pracy. Zaświadczenie ma opisywać umowę cywilnoprawną: kto był stroną, jakie czynności były przedmiotem umowy, w jakim okresie umowa obowiązywała i jak się zakończyła. Informacji o ubezpieczeniach, wynagrodzeniu i godzinach nie wpisuj z pamięci. Wzór nie ocenia, czy zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom ani czy stawka była zgodna z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu, bo tych ustaw nie opisuje. Pozwala tylko przenieść do dokumentu to, co wynika z dokumentów zleceniodawcy. Jeżeli czegoś nie da się sprawdzić, pozostaw dane pole puste: zaświadczenie będzie krótsze, ale prawdziwe.
Warianty i przykładowe sytuacje
Dla urzędu pracy
Wariant dla zleceniobiorcy, który po zakończeniu umowy rejestruje się w powiatowym urzędzie pracy. Zasady zaliczania okresów zlecenia do okresu uprawniającego do zasiłku wynikają z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, której ten wzór nie opisuje, dlatego przed wypełnieniem zapytaj w urzędzie, jakich informacji oczekuje. Sekcję o zgłoszeniu do ubezpieczeń i wynagrodzeniu wypełnij według dokumentów zleceniodawcy.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Potwierdzenie doświadczenia
Wariant dla osoby, która chce wykazać nowemu zleceniodawcy albo pracodawcy, czym się zajmowała i jak długo. Zaświadczenie opisuje rodzaj czynności i okres obowiązywania umowy, bez nazywania ich stanowiskiem i bez opisu podległości, który upodabniałby zlecenie do stosunku pracy (art. 22 § 1 Kodeksu pracy).
Wypełnij ten wariant w generatorze
Wypowiedzenie przez zleceniodawcę
Wariant dla umowy zakończonej wypowiedzeniem zleceniodawcy. Zleceniodawca może wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie, ale musi zwrócić wydatki poczynione w celu należytego wykonania zlecenia, a przy zleceniu odpłatnym także uiścić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom i, przy braku ważnego powodu, naprawić szkodę (art. 746 § 1 Kodeksu cywilnego). Datę zakończenia wpisz według dnia, w którym wypowiedzenie stało się skuteczne.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Porozumienie stron
Wariant dla umowy rozwiązanej za zgodą obu stron w uzgodnionym dniu. Jeżeli umowę zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, jej rozwiązanie za zgodą obu stron wymaga co najmniej formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego). Datę porozumienia możesz podać osobno.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Wypowiedzenie przez zleceniobiorcę
Wariant dla umowy, którą wypowiedział sam zleceniobiorca. Może to zrobić w każdym czasie; przy zleceniu odpłatnym wypowiedzenie bez ważnego powodu rodzi odpowiedzialność za szkodę (art. 746 § 2 Kodeksu cywilnego), a uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można zrzec się z góry (art. 746 § 3). Zaświadczenie stwierdza tylko fakt i datę.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Upływ okresu umowy
Wariant dla najprostszego przypadku: umowa zawarta na oznaczony czas rozwiązała się w dniu wskazanym w umowie, bez żadnego oświadczenia stron. Datę zakończenia przepisz z umowy albo z ostatniego aneksu, który ją przedłużał, bo to ona jest datą końca okresu, a nie dzień wykonania ostatniej czynności.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Z godzinami i wynagrodzeniem
Wariant, w którym zaświadczenie podaje stawkę wynagrodzenia i łączną liczbę godzin wykonywania umowy. Liczbę godzin przepisz z ewidencji prowadzonej w czasie trwania umowy, a stan rozliczenia wybierz dopiero po sprawdzeniu wypłat.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zaświadczenie o zakończeniu umowy zlecenia - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
ZAŚWIADCZENIE O ZAKOŃCZENIU UMOWY ZLECENIA
Zleceniobiorca: ...........................
Zaświadcza się, że umowa zlecenia zawarta w dniu ........................... pomiędzy zleceniodawcą: ........................... a zleceniobiorcą: ........................... obowiązywała w okresie od dnia ........................... do dnia ........................... i z tym dniem uległa zakończeniu.
Zaświadczenie dotyczy umowy cywilnoprawnej zawartej na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest świadectwem pracy w rozumieniu art. 97 Kodeksu pracy.
.............................................
...........................
podpis zleceniodawcy lub osoby działającej w jego imieniu
Zaświadczenie o zakończeniu umowy zlecenia wzór Word (DOCX)
Wzór zaświadczenie o zakończeniu umowy zlecenia w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Zaświadczenie o zakończeniu umowy zlecenia wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Zaświadczenie o zakończeniu umowy zlecenia do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Czy zleceniodawca musi wydać zaświadczenie o zakończeniu umowy zlecenia?
Przepisy Kodeksu cywilnego o zleceniu (art. 734-751) nie przewidują takiego obowiązku. Obowiązek wydania świadectwa pracy z art. 97 Kodeksu pracy dotyczy wyłącznie stosunku pracy. W praktyce zleceniodawcy wystawiają zaświadczenie na prośbę zleceniobiorcy, a jeżeli zależy ci na nim z góry, możesz wpisać taki obowiązek do umowy. Bez tego zostaje prośba i własne dokumenty: umowa, wypowiedzenie, potwierdzenia wypłat.
Czy po umowie zlecenia należy się świadectwo pracy?
Nie, jeżeli była to rzeczywiście umowa cywilnoprawna. Zatrudnienie pod kierownictwem zatrudniającego, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym, jest jednak stosunkiem pracy bez względu na nazwę umowy (art. 22 § 1 z indeksem 1 Kodeksu pracy), a zastępowanie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy takich warunkach jest niedopuszczalne (art. 22 § 1 z indeksem 2). Jeżeli tak wyglądała twoja praca, obowiązki pracodawcy, w tym wydanie świadectwa pracy, wynikają z Kodeksu pracy, a spór o charakter umowy rozstrzyga sąd.
Jaką datę zakończenia wpisać, gdy umowę wypowiedziano?
Dzień, w którym umowa przestała obowiązywać. Kodeks cywilny pozwala wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie (art. 746) i sam nie przewiduje okresu wypowiedzenia, więc jeżeli nie ustalono go w umowie, a pismo nie wskazywało późniejszej daty, umowa kończy się z chwilą, gdy wypowiedzenie doszło do drugiej strony (art. 61 § 1). Jeżeli umowa przewidywała okres wypowiedzenia, datą zakończenia jest jego koniec. Dzień napisania pisma nie ma tu znaczenia.
Czy zleceniodawca może wpisać, że wszystko zostało rozliczone?
Może, jeżeli to prawda i sprawdził wypłaty. Zlecenie jest odpłatne, chyba że z umowy lub z okoliczności wynika, że miało być wykonane bez wynagrodzenia (art. 735). Wynagrodzenie należy się po wykonaniu zlecenia, chyba że umowa lub przepisy szczególne stanowią inaczej (art. 744). Przy wypowiedzeniu przez zleceniodawcę należy się część wynagrodzenia odpowiadająca dotychczasowym czynnościom (art. 746 § 1). Takie zdanie jest oświadczeniem zleceniodawcy, a nie zrzeczeniem się roszczeń przez zleceniobiorcę. Z kolei wskazanie kwoty niezapłaconej może przerwać bieg przedawnienia jako uznanie roszczenia (art. 123 § 1 pkt 2).
Ile czasu ma zleceniobiorca na dochodzenie niezapłaconego wynagrodzenia?
Zależy od tego, kim jest. Roszczenia o wynagrodzenie osób, które stale lub w zakresie działalności przedsiębiorstwa trudnią się czynnościami danego rodzaju, przedawniają się z upływem dwóch lat (art. 751 pkt 1 Kodeksu cywilnego). Termin ten nie jest krótszy niż dwa lata, więc jego koniec przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118 zdanie drugie). W pozostałych przypadkach stosuje się ogólny termin z art. 118: sześć lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej trzy lata, również z końcem roku kalendarzowego. Uznanie roszczenia przez zleceniodawcę przerywa bieg przedawnienia, które potem biegnie na nowo (art. 123 § 1 pkt 2 i art. 124 § 1).
Czy umowa zlecenia kończy się po śmierci zleceniodawcy?
Co do zasady nie. W braku odmiennej umowy zlecenie nie wygasa ani wskutek śmierci zleceniodawcy, ani wskutek utraty przez niego zdolności do czynności prawnych (art. 747 Kodeksu cywilnego). Wygasa natomiast, również w braku odmiennej umowy, wskutek śmierci zleceniobiorcy albo utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych (art. 748). Wygasłe zlecenie uważa się za istniejące na korzyść zleceniobiorcy do chwili, gdy dowiedział się o wygaśnięciu (art. 749).
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks cywilny
- definicja umowy zlecenia jako zobowiązania do dokonania określonej czynności prawnej
- Kodeks cywilny
- odpowiednie stosowanie przepisów o zleceniu do umów o świadczenie usług nieuregulowanych innymi przepisami
- Kodeks cywilny
- odpłatność zlecenia, chyba że z umowy lub okoliczności wynika, że miało być wykonane bez wynagrodzenia
- Kodeks cywilny
- wynagrodzenie należne po wykonaniu zlecenia, chyba że co innego wynika z umowy lub przepisów szczególnych
- Kodeks cywilny
- wypowiedzenie zlecenia w każdym czasie przez zleceniodawcę (§ 1) i przez zleceniobiorcę (§ 2) wraz ze skutkami finansowymi; zakaz zrzeczenia się z góry wypowiedzenia z ważnych powodów (§ 3)
- Kodeks cywilny
- w braku odmiennej umowy zlecenie nie wygasa wskutek śmierci zleceniodawcy ani utraty przez niego zdolności do czynności prawnych
- Kodeks cywilny
- w braku odmiennej umowy zlecenie wygasa wskutek śmierci zleceniobiorcy albo utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych
- Kodeks cywilny
- wygasłe zlecenie uważa się za istniejące na korzyść zleceniobiorcy do chwili, kiedy dowiedział się o wygaśnięciu
- Kodeks cywilny
- dwuletnie przedawnienie roszczeń o wynagrodzenie osób, które stale lub w zakresie działalności przedsiębiorstwa trudnią się czynnościami danego rodzaju
- Kodeks cywilny
- ogólne terminy przedawnienia, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej; koniec terminu nie krótszego niż dwa lata przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (zdanie drugie)
- Kodeks cywilny
- przerwanie biegu przedawnienia przez uznanie roszczenia (§ 1 pkt 2)
- Kodeks cywilny
- bieg przedawnienia na nowo po każdym przerwaniu
- Kodeks cywilny
- chwila złożenia oświadczenia woli innej osobie, w tym w postaci elektronicznej
- Kodeks cywilny
- forma dokumentowa rozwiązania za zgodą stron i wypowiedzenia umowy zawartej w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę (§ 2)
- Kodeks pracy
- cechy stosunku pracy (§ 1), zatrudnienie w tych warunkach jest stosunkiem pracy bez względu na nazwę umowy (§ 1 z indeksem 1), zakaz zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawną (§ 1 z indeksem 2)
- Kodeks pracy
- świadectwo pracy wydawane w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy
Powiązane dokumenty
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zaswiadczenie-o-zakonczeniu-umowy-zlecenia.json
