Sporządzono.pl

Zgoda na udział w konkursie - wzór 2026 za darmo

Zgoda na udział w konkursie to oświadczenie, którym rodzic albo opiekun prawny, działając jako przedstawiciel ustawowy dziecka (art. 98 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Dz.U. 1964 poz. 59), zezwala małoletniemu na udział w konkursie szkolnym, plastycznym, literackim, fotograficznym, sportowym albo organizowanym przez firmę. Pełnoletni uczestnik składa takie oświadczenie sam. Dziecko poniżej 13 lat nie ma zdolności do czynności prawnych, a starsze ma ograniczoną i do rozporządzenia swoim prawem potrzebuje zgody przedstawiciela ustawowego (art. 12, 15 i 17 Kodeksu cywilnego). Publikacja wizerunku wymaga odrębnego zezwolenia (art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Z pracy konkursowej organizator może korzystać tylko na polach eksploatacji wyraźnie wymienionych w umowie (art. 41 ust. 2), a umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53). Dlatego każdą z tych zgód dokument ujmuje osobno, z możliwością odmowy i osobnym podpisem.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Zgoda na udział w konkursie - kiedy stosować

Zgody używasz, gdy szkoła, dom kultury, klub albo firma wymaga pisemnej zgody rodzica na udział dziecka w konkursie, a także gdy sam organizujesz konkurs i potrzebujesz formularza dla uczestników. Organizatorzy zwykle łączą w jednym druku kilka spraw: udział, regulamin, publikację wyników, wizerunek, prawa do pracy i dane osobowe. Każda z nich ma inną podstawę i powinna mieć osobną odpowiedź, dlatego w tym wzorze każda zgoda ma własną decyzję, możliwość odmowy i własny podpis.

Najwięcej nieporozumień dotyczy pracy konkursowej. Jej twórcą jest dziecko (art. 8 ust. 1 Prawa autorskiego), a rysunek, wiersz czy zdjęcie są utworami niezależnie od wartości (art. 1 ust. 1). Oddanie pracy nie przenosi praw autorskich (art. 52 ust. 1). Licencja niewyłączna ograniczona do konkursu zwykle wystarcza, a przeniesienie praw wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53).

Pełnoletni uczestnik podpisuje oświadczenie sam (art. 11 Kodeksu cywilnego). Uczestnik od 13 lat może podpisać zgodę obok rodzica, co dokumentuje, że rodzice go wysłuchali (art. 95 § 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Opcja odręczna ZGODA / BRAK ZGODY pozwala wydrukować jeden formularz dla całej klasy.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Osoba podpisująca i jej rolaRodzic, oboje rodzice, opiekun z orzeczeniem albo pełnoletni uczestnik. Za dziecko poniżej 13 lat działa wyłącznie przedstawiciel ustawowy (art. 12 Kodeksu cywilnego).
Dane uczestnikaImię, nazwisko i data urodzenia dziecka, opcjonalnie szkoła i klasa.
Konkurs i organizatorNazwa konkursu, pełna nazwa i adres organizatora, termin lub edycja oraz oznaczenie zgłoszonej pracy.
RegulaminOświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem tylko wtedy, gdy go przeczytano. Regulamin konkursu z nagrodą za najlepszą pracę musi określać termin (art. 921 § 1 Kodeksu cywilnego).
Odrębne zgody z możliwością odmowyWyniki, wizerunek i dane osobowe, każda z decyzją ZGODA albo BRAK ZGODY, zakresem, miejscem publikacji i podpisem.
Prawa do pracy konkursowejLicencja albo przeniesienie, wymienione pola eksploatacji (art. 41 ust. 2 Prawa autorskiego), czas i terytorium licencji oraz wprost określona odpłatność (art. 43 ust. 1).
PodpisyPodpis pod udziałem i pod każdą zgodą, opcjonalnie podpis uczestnika od 13 lat, a przy przeniesieniu praw miejsce na podpis organizatora.

Najczęstsze błędy

Licencja czy przeniesienie praw do pracy konkursowej

Licencja to zezwolenie na korzystanie z pracy w określonym zakresie, miejscu i czasie (art. 67 ust. 1 Prawa autorskiego). Jeżeli umowa nie zastrzega wyłączności, jest to licencja niewyłączna i autor może nadal pozwalać na korzystanie z pracy innym, na przykład zgłosić ją do kolejnego konkursu (art. 67 ust. 2). Bez innych postanowień licencja trwa 5 lat i obejmuje terytorium państwa siedziby licencjobiorcy (art. 66 ust. 1), dlatego czas i terytorium warto wpisać wprost. W razie wątpliwości, czy doszło do przeniesienia, uważa się, że udzielono licencji (art. 65).

Przy przeniesieniu prawa majątkowe przechodzą na organizatora na wymienionych polach eksploatacji (art. 41 ust. 2), znanych w chwili zawarcia umowy (art. 41 ust. 4). Dziecko zachowuje autorskie prawa osobiste, w tym prawo do autorstwa i do oznaczenia pracy nazwiskiem, bo te nie podlegają zbyciu (art. 16). Bez wyraźnego zapisu twórca zachowuje też prawo zezwalania na opracowania pracy (art. 46). Jeżeli konkurs nie przewiduje dalszej sprzedaży czy reklamy z użyciem prac, licencja niewyłączna na wystawę i publikację wyników zwykle zaspokaja potrzeby organizatora.

Przykład wypełnienia

Twórca udziela organizatorowi licencji niewyłącznej na korzystanie z pracy konkursowej na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnianie pracy określoną techniką, w tym drukarską, reprograficzną i cyfrową,
- publiczne wystawienie, wyświetlenie i odtworzenie pracy,
- publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w internecie.
Umowa nie obejmuje innych pól eksploatacji niż wymienione powyżej.
Cel korzystania z pracy: przeprowadzenie konkursu, wystawa pokonkursowa i informacja o wynikach.
Licencja obowiązuje: do dnia 31 grudnia 2027 r., na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Z tytułu korzystania z pracy w zakresie określonym powyżej twórcy nie przysługuje wynagrodzenie.

Co sprawdzić w regulaminie konkursu przed podpisaniem zgody

Konkurs ogłoszony publicznie z nagrodą za najlepszą pracę jest publicznym przyrzeczeniem nagrody. Organizator musi go dotrzymać (art. 919 § 1 Kodeksu cywilnego), a przyrzeczenie nagrody za najlepsze dzieło lub czynność jest bezskuteczne, jeżeli nie oznaczono w nim terminu ubiegania się o nagrodę (art. 921 § 1). Ocena prac należy do organizatora, chyba że regulamin zastrzega inaczej, na przykład przez powołanie jury (art. 921 § 2).

Najważniejszy dla rodzica jest art. 921 § 3: organizator nabywa własność nagrodzonego dzieła i prawa autorskie do niego tylko wtedy, gdy zastrzegł to w przyrzeczeniu, i dopiero z chwilą wypłacenia nagrody. Przeczytaj więc, czy regulamin w ogóle mówi o prawach do prac, czy dotyczy tylko prac nagrodzonych i jakie pola eksploatacji wymienia. Jeżeli regulamin żąda przeniesienia praw do każdej zgłoszonej pracy, w generatorze możesz wybrać licencję albo przeniesienie ograniczone do pracy nagrodzonej, a przed wysłaniem zgłoszenia zapytać organizatora, czy je przyjmie.

Warianty i przykładowe sytuacje

Konkurs szkolny - formularz dla rodziców

Wariant dla szkoły albo nauczyciela, który rozdaje rodzicom jeden formularz: zgoda na udział oraz osobne pola ZGODA / BRAK ZGODY dla publikacji wyników, wizerunku i danych osobowych, każde z własnym podpisem. Nazwisko i wizerunek są dobrami osobistymi (art. 23 Kodeksu cywilnego), a rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia (art. 81 ust. 1 Prawa autorskiego), więc rodzic musi móc odmówić jednej rzeczy bez rezygnacji z udziału dziecka. Szczegółowe zasady konkursów przedmiotowych wynikają z przepisów oświatowych, których ten wzór nie omawia.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Konkurs plastyczny

Wariant dla konkursu plastycznego, w którym dziecko oddaje rysunek, obraz albo pracę przestrzenną. Praca plastyczna jest utworem niezależnie od wartości (art. 1 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 Prawa autorskiego), a oddanie oryginału organizatorowi nie przenosi praw autorskich, jeżeli umowa nie stanowi inaczej (art. 52 ust. 1). Dokument pozwala ustalić, czy oryginał wraca do dziecka, i opisać, na jakich polach organizator może korzystać z pracy (art. 41 ust. 2).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z przeniesieniem praw autorskich

Wariant, gdy regulamin wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do pracy na organizatora. Umowa o przeniesienie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 Prawa autorskiego) i obejmuje tylko pola eksploatacji wyraźnie wymienione (art. 41 ust. 2), a organizator konkursu nabywa prawa do nagrodzonego dzieła tylko wtedy, gdy zastrzegł to w przyrzeczeniu (art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego). Dokument ma miejsce na podpis organizatora. Przy dziecku pamiętaj o ograniczeniu z art. 101 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pełnoletni uczestnik

Wariant dla uczestnika, który ukończył 18 lat i podpisuje oświadczenie sam, bez zgody rodziców. Pełnoletnim jest, kto ukończył lat osiemnaście, a z chwilą uzyskania pełnoletności nabywa się pełną zdolność do czynności prawnych (art. 10 § 1 i art. 11 Kodeksu cywilnego). Pozostałe części dokumentu działają tak samo: osobne decyzje co do wyników, wizerunku, praw do pracy i danych osobowych.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Udział i wizerunek

Wariant, gdy organizator chce fotografować albo nagrywać finał konkursu i wręczenie nagród, a potem publikować relację. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby przedstawionej (art. 81 ust. 1 Prawa autorskiego); nie wymaga go tylko wizerunek osoby będącej szczegółem całości, takiej jak publiczna impreza (art. 81 ust. 2 pkt 2). Zdjęcie laureata z dyplomem to już portret, więc zgoda dotyczy go wprost. Szerszą zgodę na wizerunek przygotujesz w osobnym wzorze.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Konkurs fotograficzny lub literacki

Wariant dla konkursu fotograficznego, a po zmianie rodzaju także literackiego. Fotografia i tekst są utworami (art. 1 ust. 2 pkt 1 i 3 Prawa autorskiego), więc organizator potrzebuje licencji albo przeniesienia praw, żeby je publikować. Przy fotografii dochodzi wizerunek osób na zdjęciach: ich rozpowszechnianie wymaga zezwolenia (art. 81 ust. 1), dlatego dokument pozwala oświadczyć, że takie zgody uczestnik ma.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Konkurs firmy lub w internecie

Wariant dla konkursu ogłoszonego przez firmę, markę albo profil w mediach społecznościowych. Kto przez ogłoszenie publiczne przyrzekł nagrodę, musi przyrzeczenia dotrzymać (art. 919 § 1 Kodeksu cywilnego), a przyrzeczenie nagrody za najlepsze dzieło bez terminu ubiegania się o nią jest bezskuteczne (art. 921 § 1). Sprawdź w regulaminie termin, zasady oceny i to, czy organizator zastrzegł prawa do nagrodzonych prac (art. 921 § 3). Formularz dołącza osobne decyzje co do danych i wyników.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zgoda na udział w konkursie - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
Organizator konkursu:
...........................
ZGODA NA UDZIAŁ DZIECKA W KONKURSIE
Udział w konkursie
Niżej podpisany/Niżej podpisana ..........................., działając jako przedstawiciel ustawowy małoletniego/małoletniej ..........................., urodzonego/urodzonej dnia ..........................., wyraża zgodę na udział dziecka w konkursie „...........................” organizowanym przez: ............................
.............................................
czytelny podpis - ...........................

Zgoda na udział w konkursie wzór Word (DOCX)

Wzór zgoda na udział w konkursie w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Zgoda na udział w konkursie wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Zgoda na udział w konkursie do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy zgodę na udział dziecka w konkursie musi podpisać oboje rodziców?

Zwykle nie. Jeżeli dziecko pozostaje pod władzą rodzicielską obojga rodziców, każde z nich może działać samodzielnie jako przedstawiciel ustawowy dziecka (art. 98 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Możesz więc podpisać sam, o ile przysługuje Ci władza rodzicielska, czyli nie zostałeś jej pozbawiony ani nie została zawieszona (art. 94 § 1). Wtedy przy konkursie szkolnym wystarcza jeden podpis. O istotnych sprawach dziecka rodzice rozstrzygają jednak wspólnie, a w braku porozumienia rozstrzyga sąd opiekuńczy (art. 97 § 2). Kodeks nie wylicza tych spraw, dlatego przy przeniesieniu praw autorskich do pracy albo konkursie z publikacją w szerokim zasięgu najpewniej jest, gdy podpisują oboje.

Czy 16-latek może sam podpisać zgodę na udział w konkursie?

Uczestnik od 13 lat ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (art. 15 Kodeksu cywilnego). Do czynności, którą zaciąga zobowiązanie lub rozporządza swoim prawem, na przykład udziela licencji albo przenosi prawa do pracy, potrzebna jest zgoda przedstawiciela ustawowego (art. 17). Umowa zawarta bez tej zgody jest ważna dopiero po potwierdzeniu przez rodzica (art. 18 § 1). Jeżeli przeniesienie przekracza zakres zwykłego zarządu, zgoda rodzica na taką czynność dziecka wymaga zezwolenia sądu opiekuńczego (art. 101 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Dlatego organizatorzy zwykle wymagają podpisu rodzica, a podpis nastolatka może się znaleźć obok. Przepisy o ochronie danych osobowych mają własne zasady dotyczące dzieci, których ten wzór nie omawia.

Czy organizator może opublikować wyniki ze zdjęciem dziecka bez zgody?

Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (art. 81 ust. 1 Prawa autorskiego), a za dziecko działa jego przedstawiciel ustawowy (art. 98 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Wyjątkiem jest osoba stanowiąca jedynie szczegół całości, takiej jak publiczna impreza (art. 81 ust. 2 pkt 2), na przykład ujęcie całej sali podczas finału. Nazwisko i wizerunek są dobrami osobistymi (art. 23 Kodeksu cywilnego), a przy ich naruszeniu można żądać zaniechania i usunięcia skutków (art. 24 § 1 Kodeksu cywilnego, art. 83 Prawa autorskiego).

Co się stanie, jeżeli nie zgodzę się na przeniesienie praw do pracy?

Ten dokument nie przenosi wtedy praw, a organizator może na jego podstawie korzystać z pracy tylko w zakresie, na który się zgodzisz. Możesz zamiast przeniesienia udzielić licencji niewyłącznej na wybrane pola, a w razie wątpliwości, czy doszło do przeniesienia, uważa się, że udzielono licencji (art. 65 Prawa autorskiego). Sprawdź jednak regulamin: część organizatorów uzależnia od zgody na przeniesienie przyjęcie zgłoszenia, więc odmowa może oznaczać, że praca nie weźmie udziału w konkursie. Jeżeli regulamin zastrzega nabycie praw do nagrodzonych prac, art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego przewiduje ich nabycie przez organizatora z chwilą wypłacenia nagrody, a odmowa w tym dokumencie może tego nie wyłączyć. Sprawdź to w regulaminie przed zgłoszeniem.

Czy organizator nabywa prawa do nagrodzonej pracy automatycznie?

Nie. Przyrzekający nagrodę nabywa własność nagrodzonego dzieła i prawa autorskie do niego tylko wtedy, gdy zastrzegł to w przyrzeczeniu, czyli w regulaminie, i dopiero z chwilą wypłacenia nagrody (art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego). Bez takiego zastrzeżenia przekazanie pracy nie przenosi praw autorskich (art. 52 ust. 1 Prawa autorskiego). Organizatorzy zbierają mimo to podpisane oświadczenia, bo umowa o przeniesienie praw wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53).

Na jak długo udziela się licencji na pracę konkursową?

Na czas wpisany w umowie. Jeżeli umowa go nie określa, licencja uprawnia do korzystania z pracy przez 5 lat na terytorium państwa siedziby albo miejsca zamieszkania licencjobiorcy (art. 66 ust. 1 Prawa autorskiego). Licencję udzieloną na ponad 5 lat po upływie tego okresu uważa się za udzieloną na czas nieoznaczony (art. 68 ust. 2), a taką twórca może wypowiedzieć, w braku terminów umownych na rok naprzód, na koniec roku kalendarzowego (art. 68 ust. 1). Dla konkursu zwykle wystarcza okres do końca wystawy pokonkursowej albo roku szkolnego.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zgoda-na-udzial-w-konkursie.json