Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka - wzór 2026 za darmo

Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka to oświadczenie rodzica, obojga rodziców albo opiekuna prawnego, którym przedstawiciel ustawowy małoletniego zezwala na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku dziecka w określonym celu, kanałach i czasie. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Dz.U. 1994 poz. 83), a za dziecko pozostające pod władzą rodzicielską działa rodzic jako przedstawiciel ustawowy (art. 98 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Przepis nie wymaga szczególnej formy, ale podpisany dokument z zakresem zgody jest jedynym pewnym dowodem tego, na co rodzic się zgodził. Przy zgodzie odpłatnej zakres trzeba wyraźnie zastrzec, bo w braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba przedstawiona otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie (art. 81 ust. 1 zdanie drugie). Zarobkowy udział dziecka do ukończenia 16 roku życia w reklamie, filmie czy sesji wymaga ponadto zezwolenia inspektora pracy (art. 304 z indeksem 5 § 1 Kodeksu pracy).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka - kiedy stosować

Zgody używasz, gdy ktoś chce fotografować lub nagrywać twoje dziecko, a potem pokazywać te materiały publicznie: przedszkole i szkoła na stronie i w kronice, klub na profilu w mediach społecznościowych, organizator konkursu lub kolonii w relacji, fotograf w portfolio, agencja w reklamie. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (art. 81 ust. 1 Prawa autorskiego), a za dziecko udziela go przedstawiciel ustawowy. Zgoda chroni dziecko tylko wtedy, gdy ma granice: cel, kanały, czas i decyzję, czy zdjęcia mogą być podpisane imieniem i nazwiskiem.

Przy reklamie, filmie i zgodzie odpłatnej najlepiej, gdy podpisują oboje rodzice. Dziecko od 13 lat może podpisać zgodę obok rodzica, co dokumentuje, że rodzice je wysłuchali (art. 95 § 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego).

Zgoda odpłatna wymaga więcej: wyraźnego zastrzeżenia zakresu, podpisu adresata zobowiązującego się do zapłaty, a przy dziecku do ukończenia 16 roku życia także zezwolenia inspektora pracy, o które występuje podmiot zatrudniający dziecko. Generator przygotuje też pismo odwołujące zgodę.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Osoba podpisująca i jej rolaRodzic, oboje rodzice albo opiekun z orzeczeniem o ustanowieniu. Za dziecko poniżej 13 lat działa wyłącznie przedstawiciel ustawowy, bo dziecko nie ma zdolności do czynności prawnych (art. 12 Kodeksu cywilnego).
Dane dziecka i adresataImię, nazwisko i data urodzenia dziecka oraz nazwa i adres podmiotu, który będzie rozpowszechniać wizerunek.
Forma i celZdjęcia, nagrania albo oba, i konkretny cel. Zgoda nie obejmuje tego, czego w niej nie wymieniono.
Kanały rozpowszechnianiaStrona internetowa, wskazane profile w mediach społecznościowych, określone materiały drukowane, reklama, kanały wideo.
OgraniczeniaCzy wizerunek można podpisać danymi dziecka i czy adresat może przekazać materiały innym podmiotom.
Czas i odwołanieTermin obowiązywania i, najlepiej, klauzula o odwołaniu z terminem usunięcia materiałów. Odwołanie w formie dokumentowej wystarcza, jeżeli pozwala ustalić, kto je złożył (art. 77 z indeksem 2 Kodeksu cywilnego).
Wynagrodzenie - tylko przy zgodzie odpłatnejKwota, termin, rachunek, wyraźne zastrzeżenie zakresu (art. 81 ust. 1 Prawa autorskiego) i podpis adresata.
PodpisyWłasnoręczny podpis rodzica albo obojga rodziców (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego), opcjonalnie dziecka od 13 lat.

Najczęstsze błędy

Zgoda odpłatna - wynagrodzenie, zastrzeżenie zakresu i inspektor pracy

Przy zgodzie odpłatnej najważniejsze jest jedno zdanie z art. 81 ust. 1 Prawa autorskiego: w braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie. Dlatego generator dodaje w tym wariancie zastrzeżenie, że zapłata nie rozszerza zgody poza formę, cel, kanały i czas wpisane w dokumencie. Wynagrodzenie to zobowiązanie adresata, a jednostronne oświadczenie rodzica nikogo do zapłaty nie zobowiąże, więc pod dokumentem jest miejsce na podpis adresata.

Rodzic podpisuje zgodę jako przedstawiciel ustawowy, a czynność dokonana przez przedstawiciela pociąga skutki bezpośrednio dla reprezentowanego (art. 95 § 2 Kodeksu cywilnego). Wynagrodzenie jest więc należnością dziecka, a rodzice zarządzają majątkiem dziecka z należytą starannością (art. 101 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Zarząd rodziców nie obejmuje zarobku dziecka (art. 101 § 2). Art. 101 nie przesądza, czy zapłata za wizerunek jest takim zarobkiem, dlatego warto zapisać, na jaki rachunek trafia i na co zostanie przeznaczona.

Gdy dziecko nie ukończyło 16 lat, a udział w sesji czy nagraniu jest zajęciem zarobkowym, potrzebne jest zezwolenie właściwego inspektora pracy, wydawane na wniosek podmiotu (art. 304 z indeksem 5 § 1 i § 2 Kodeksu pracy). Inspektor odmawia, jeżeli zajęcia zagrażają życiu, zdrowiu lub rozwojowi psychofizycznemu dziecka albo wypełnianiu obowiązku szkolnego (§ 3). Na wniosek przedstawiciela ustawowego inspektor cofa wydane zezwolenie (§ 6).

Jak odwołać zgodę na wykorzystanie wizerunku dziecka

Art. 81 Prawa autorskiego nie mówi wprost, czy i kiedy raz udzielone zezwolenie można odwołać. Dlatego najprościej jest, gdy sama zgoda zawiera klauzulę odwołania z terminem usunięcia materiałów. Odwołanie jest oświadczeniem, które jest złożone z chwilą, gdy doszło do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego). Wyślij je listem poleconym albo e-mailem na adres podany przez adresata i zachowaj potwierdzenie.

Wizerunek jest dobrem osobistym (art. 23 Kodeksu cywilnego). Przy rozpowszechnianiu bez wymaganego zezwolenia przysługują roszczenia o zaniechanie i usunięcie skutków oraz o zadośćuczynienie pieniężne albo zapłatę sumy na cel społeczny (art. 24 § 1 i art. 448 § 1 Kodeksu cywilnego). Prawo autorskie przewiduje też zadośćuczynienie, gdy naruszenie było zawinione (art. 83 w związku z art. 78 ust. 1 Prawa autorskiego). Pamiętaj, że egzemplarzy już wydrukowanych i rozdanych praktycznie nie da się wycofać, dlatego w piśmie wskaż konkretne materiały w internecie.

Przykład wypełnienia

Lublin, dnia 2 października 2026 r.
Anna Nowak, ul. Lipowa 5/2, 20-002 Lublin
Przedszkole Miejskie nr 5 w Lublinie, ul. Kwiatowa 3, 20-001 Lublin

ODWOŁANIE ZGODY NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU DZIECKA

Działając jako rodzic i przedstawiciel ustawowy małoletniej Zofii Nowak, urodzonej dnia 3 maja 2021 r., odwołuję zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku dziecka z dnia 1 września 2026 r. w części dotyczącej mediów społecznościowych. W pozostałym zakresie zgoda nie ulega zmianie. Wzywam do usunięcia zdjęć z profilu przedszkola na Facebooku w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma oraz do potwierdzenia ich usunięcia.

Warianty i przykładowe sytuacje

Przedszkole lub szkoła

Wariant dla przedszkola albo szkoły, które chcą publikować zdjęcia z uroczystości, zajęć i wycieczek na stronie internetowej, profilu w mediach społecznościowych i w kronice. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia (art. 81 ust. 1 Prawa autorskiego), więc ogólna zgoda „na promocję placówki” bez kanałów i czasu niewiele chroni dziecko. Placówki mają często własne formularze i wewnętrzne zasady, których ten wzór nie omawia.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Klub sportowy i zawody

Wariant dla klubu sportowego, który relacjonuje treningi i zawody na stronie i w mediach społecznościowych. Zgoda jest potrzebna na zdjęcia, na których dziecko jest wyraźnie widoczne; nie wymaga jej rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak publiczna impreza (art. 81 ust. 2 pkt 2 Prawa autorskiego). Jeżeli klub przekazuje zdjęcia federacji lub sponsorowi, wskaż te podmioty w zgodzie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Reklama, odpłatnie

Wariant dla kampanii reklamowej, sesji dla marki albo agencji modelek, z wynagrodzeniem. Dokument wyraźnie zastrzega zakres, bo przy umówionej zapłacie za pozowanie bez takiego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane (art. 81 ust. 1 Prawa autorskiego), a przy dziecku do ukończenia 16 roku życia zawiera pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego, którą podmiot dołącza do wniosku o zezwolenie inspektora pracy (art. 304 z indeksem 5 Kodeksu pracy). Zalecany podpis obojga rodziców.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Odwołanie zgody

Pismo, którym rodzic albo opiekun odwołuje wcześniej udzieloną zgodę i żąda zaprzestania rozpowszechniania wizerunku dziecka, a opcjonalnie usunięcia opublikowanych materiałów w wyznaczonym terminie. Oświadczenie jest złożone z chwilą, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z treścią (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego), dlatego zachowaj dowód wysłania. Wizerunek jest dobrem osobistym (art. 23 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Sesja u fotografa

Wariant dla sesji zdjęciowej, po której fotograf chce pokazać wybrane zdjęcia w portfolio na stronie i w mediach społecznościowych. Zgoda na udział w sesji i zgoda na publikację to dwie różne rzeczy: rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia (art. 81 ust. 1 Prawa autorskiego), więc w dokumencie określasz, które kanały fotograf może wykorzystać i czy zdjęcia mogą być podpisane imieniem dziecka.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Konkurs, wycieczka lub kolonia

Wariant dla jednorazowego wydarzenia: konkursu, wycieczki, kolonii czy obozu, po którym organizator publikuje relację albo wyniki. Najlepiej ograniczyć zgodę do tego wydarzenia i do określonego okresu. Zdjęcia, na których dziecko jest jedynie szczegółem większej całości, takiej jak publiczna impreza, nie wymagają zezwolenia (art. 81 ust. 2 pkt 2 Prawa autorskiego); portrety i zdjęcia grupowe z bliska już tak.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Nagrania i YouTube

Wariant dla nagrań wideo publikowanych w serwisach z filmami i mediach społecznościowych, na przykład przez klub, szkołę tańca czy twórcę internetowego. Nagranie utrwala nie tylko wygląd, ale też głos i zachowanie dziecka, a wizerunek jest dobrem osobistym chronionym niezależnie od prawa autorskiego (art. 23 Kodeksu cywilnego). Jeżeli udział w nagraniach jest płatny, wybierz zgodę odpłatną bez względu na wiek dziecka. Tylko wtedy dokument zawiera wyraźne zastrzeżenie zakresu. Bez niego, przy umówionej zapłacie za pozowanie, zezwolenie nie jest wymagane (art. 81 ust. 1 Prawa autorskiego). Gdy dziecko nie ukończyło 16 lat, dokument zawiera też pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego potrzebną do zezwolenia inspektora pracy (art. 304 z indeksem 5 Kodeksu pracy). Jeżeli nagrania publikuje rodzic albo jego małżonek, żadne z rodziców nie może reprezentować dziecka przy tej zgodzie (art. 98 § 2 pkt 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
...........................
ZGODA NA UTRWALENIE I ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU DZIECKA
Niżej podpisany/Niżej podpisana ..........................., działając jako przedstawiciel ustawowy małoletniego/małoletniej ..........................., urodzonego/urodzonej dnia ..........................., wyraża zgodę na utrwalanie wizerunku dziecka oraz na jego rozpowszechnianie przez: ..........................., na warunkach określonych poniżej.
Forma i cel
Cel wykorzystania wizerunku: ............................
Kanały rozpowszechniania
Wizerunek dziecka może być rozpowszechniany wyłącznie:
- ...........................,
w celu określonym powyżej.
Ograniczenia
Zgoda nie obejmuje wykorzystania wizerunku dziecka w innych celach, formach i kanałach niż wskazane powyżej, ani w sposób naruszający dobra osobiste dziecka, w szczególności jego godność.
Czas obowiązywania
Zgoda obowiązuje do dnia ............................
.............................................
czytelny podpis - ...........................

Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka wzór Word (DOCX)

Wzór zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy przedszkole lub szkoła może publikować zdjęcia dziecka bez zgody rodziców?

Co do zasady nie: rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (art. 81 ust. 1 Prawa autorskiego), a za dziecko udziela go przedstawiciel ustawowy. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie albo publiczna impreza (art. 81 ust. 2 pkt 2), na przykład ujęcie całej widowni festynu. Portret dziecka czy zdjęcie grupy z bliska wymaga już zgody. Wewnętrzne zasady placówek dotyczące publikacji wizerunku wynikają z odrębnych przepisów, których ten wzór nie omawia.

Czy zgodę musi podpisać oboje rodziców?

Nie zawsze. Każde z rodziców może działać samodzielnie jako przedstawiciel ustawowy dziecka (art. 98 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego), więc przy zdjęciach na stronie przedszkola zwykle wystarcza jeden podpis. O istotnych sprawach dziecka rodzice rozstrzygają jednak wspólnie, a w braku porozumienia rozstrzyga sąd opiekuńczy (art. 97 § 2). Kodeks nie wylicza tych spraw, dlatego przy reklamie, filmie albo kontrakcie modelingowym najpewniej jest, gdy podpisują oboje. Jeżeli adresatem zgody jest jedno z rodziców albo jego małżonek, żadne z rodziców nie może reprezentować dziecka przy tej czynności (art. 98 § 2 pkt 2). Wtedy reprezentanta dziecka ustanawia sąd opiekuńczy (art. 99 § 1).

Czy można odwołać zgodę na publikację wizerunku dziecka?

Art. 81 Prawa autorskiego nie reguluje tego wprost, dlatego warto zapisać prawo odwołania w samej zgodzie; generator ma taką klauzulę. Odwołanie jest złożone z chwilą, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z treścią (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego), więc wysyłaj je w sposób, który zostawia dowód. Dalsze rozpowszechnianie wizerunku bez zezwolenia uprawnia do żądania zaniechania i usunięcia skutków (art. 24 § 1 Kodeksu cywilnego, art. 83 Prawa autorskiego).

Czy do płatnej sesji zdjęciowej dziecka potrzebne jest zezwolenie inspektora pracy?

Tak, jeżeli dziecko nie ukończyło 16 lat, a udział w sesji jest pracą lub innym zajęciem zarobkowym. Jest to dozwolone wyłącznie na rzecz podmiotu prowadzącego działalność kulturalną, artystyczną, sportową lub reklamową, za uprzednią zgodą przedstawiciela ustawowego i zezwoleniem właściwego inspektora pracy (art. 304 z indeksem 5 § 1 Kodeksu pracy). Wniosek składa ten podmiot, nie rodzic, a pisemna zgoda rodzica jest jednym z załączników (§ 4). Rodzic może wnieść o cofnięcie zezwolenia (§ 6).

Komu należy się wynagrodzenie za wizerunek dziecka?

Rodzic podpisujący zgodę działa jako przedstawiciel ustawowy, a skutki takiej czynności powstają bezpośrednio dla dziecka (art. 95 § 2 Kodeksu cywilnego). Wynagrodzenie jest więc należnością dziecka, a rodzice zarządzają majątkiem dziecka z należytą starannością (art. 101 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). W generatorze wskazujesz, czy pieniądze trafiają na rachunek dziecka, czy na rachunek rodzica jako należność dziecka, i możesz dopisać, na co zostaną przeznaczone.

Czy zgoda musi być na piśmie?

Art. 81 Prawa autorskiego nie przewiduje dla zezwolenia szczególnej formy, a wola może być wyrażona przez każde zachowanie, które ujawnia ją dostatecznie (art. 60 Kodeksu cywilnego). W sporze to jednak adresat musi wykazać, że miał zezwolenie i w jakim zakresie, więc w praktyce każdy rozsądny podmiot żąda podpisanego dokumentu. Wyjątek: przy zarobkowych zajęciach dziecka do 16 lat do wniosku o zezwolenie inspektora pracy dołącza się pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego (art. 304 z indeksem 5 § 4 pkt 1 Kodeksu pracy).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zgoda-na-wykorzystanie-wizerunku-dziecka.json