Sporządzono.pl

Pismo przewodnie - wzór 2026 za darmo

Pismo przewodnie to krótkie pismo dołączane do przesyłanych dokumentów. Wskazuje nadawcę, adresata i sprawę oraz zawiera numerowany wykaz załączników, ale samo niczego nie wnosi. Ustawy nie wyodrębniają go jako osobnego rodzaju pisma, więc jego treść wynika z przepisów obowiązujących tam, gdzie je składasz. Pismo do sądu zawiera między innymi oznaczenie sądu i stron, podpis i wymienienie załączników, a dalsze pismo w toczącej się sprawie także sygnaturę akt (art. 126 § 1 i § 2 z indeksem 1 Kodeksu postępowania cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 296). Do urzędu pismo wnosi się na papierze albo elektronicznie na adres do doręczeń elektronicznych lub przez konto w systemie organu. Pismo wysłane na zwykły adres e-mail urzędu pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej (art. 63 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Pismo przewodnie - kiedy stosować

Pismo przewodnie przydaje się zawsze, gdy wysyłasz dokumenty, a adresat musi wiedzieć, od kogo są, do której sprawy należą i co dokładnie jest w kopercie. Najczęściej chodzi o dokumenty dosyłane do akt sprawy sądowej na wezwanie, o uzupełnienie braków w urzędzie, o załączniki do wniosku o dofinansowanie albo o sprostowane świadectwo pracy przesyłane przez pracodawcę. Numerowany wykaz załączników jest tu najważniejszy: to on pozwala później wykazać, co zostało wysłane. Pismo przewodnie nie zastępuje pisma procesowego ani podania. Jeżeli chcesz coś wnieść, na przykład o przeprowadzenie dowodu, przedłużenie terminu albo zmianę decyzji, napisz właściwe pismo. Sąd ocenia pismo według treści, a nie według tytułu (art. 130 § 1 KPC), więc żądanie ukryte w piśmie przewodnim i tak zostanie rozpoznane jako pismo danego rodzaju, razem z jego wymaganiami formalnymi. W sądzie pismo przewodnie jest dalszym pismem w sprawie i powinno zawierać sygnaturę akt, oznaczenie sądu i stron, podpis i wymienienie załączników (art. 126 § 1 i § 2 z indeksem 1 KPC). Do urzędu wystarczy wskazać nadawcę, jego adres i sprawę, a do organu podatkowego także identyfikator podatkowy (art. 63 § 2 KPA, art. 168 § 2 Ordynacji podatkowej).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Nadawca z adresemImię i nazwisko albo nazwa oraz adres. Bez adresu pismo do urzędu zostaje bez rozpoznania (art. 64 § 1 KPA, art. 169 § 1a Ordynacji podatkowej).
AdresatPełna nazwa sądu z wydziałem albo organu, np. naczelnik urzędu skarbowego, a nie sam adres budynku.
Oznaczenie sprawyW sądzie sygnatura akt (art. 126 § 2 z indeksem 1 KPC), w urzędzie znak sprawy z otrzymanego pisma, przy naborze numer wniosku.
Strony postępowania - w sądzieImiona i nazwiska lub nazwy stron oraz ich pełnomocników (art. 126 § 1 pkt 2 KPC).
Numerowany wykaz załącznikówKażdy dokument osobno, z datą i informacją, czy to oryginał, odpis, czy kopia. Dołączasz dokładnie to, co wymieniłeś (art. 126 § 1 pkt 7 i § 1 z indeksem 1 KPC).
Odpisy dla uczestników - w sądzieOdpisy pisma i załączników dla pozostałych uczestników oraz odpis każdego załącznika do akt, jeżeli nie składasz oryginałów (art. 128 § 1 KPC).
PodpisNa papierze własnoręczny podpis nadawcy albo pełnomocnika (art. 126 § 1 pkt 6 KPC, art. 63 § 3 KPA, art. 168 § 3 Ordynacji podatkowej). W sądzie, przy wnoszeniu pisma przez system teleinformatyczny albo portal informacyjny, pismo opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (art. 126 § 5 KPC).

Najczęstsze błędy

Jak napisać pismo przewodnie do sądu

Zacznij od pisma, które otrzymałeś z sądu: stamtąd przepisz nazwę sądu z wydziałem, sygnaturę akt i oznaczenie stron. Te elementy, razem z podpisem i wymienieniem załączników, powinno zawierać każde dalsze pismo w sprawie (art. 126 § 1 i § 2 z indeksem 1 KPC). Jeżeli składasz dokumenty na wezwanie, wpisz datę wezwania i datę jego doręczenia, bo od doręczenia zwykle liczy się wyznaczony termin. Każdy załącznik opisz osobno i zaznacz, czy to oryginał, czy odpis. Dołącz odpisy pisma i załączników dla pozostałych uczestników, a jeżeli nie składasz oryginałów, dodatkowo po jednym odpisie każdego załącznika do akt (art. 128 § 1 KPC). Oddanie pisma w polskiej placówce operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w Polsce albo w placówce takiego operatora w innym państwie Unii Europejskiej jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu (art. 165 § 2 KPC), więc zachowaj dowód nadania. Nadanie pisma na poczcie poza Unią Europejską nie jest wniesieniem go do sądu.

Przykład wypełnienia

Lublin, dnia 14 października 2026 r.
Anna Wiśniewska
ul. Lipowa 7, 20-001 Lublin
powód

Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, I Wydział Cywilny

Sygn. akt I C 1234/26
Strony: powód Anna Wiśniewska, pozwany Przykład sp. z o.o.

PISMO PRZEWODNIE

W wykonaniu wezwania z dnia 29 września 2026 r., doręczonego dnia
6 października 2026 r., przekazuję do akt sprawy o sygnaturze
I C 1234/26 następujące dokumenty:
1. Kopia umowy o świadczenie usług z dnia 2 lutego 2026 r.
2. Kopia faktury nr 14/2026 z dnia 28 lutego 2026 r.

Do pisma dołączam jego odpisy oraz odpisy załączników dla pozostałych
uczestników postępowania.

podpis nadawcy

Pismo przewodnie do sprostowanego świadectwa pracy

Pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa wystąpić do pracodawcy o jego sprostowanie. Jeżeli pracodawca wniosku nie uwzględni, pracownik ma 14 dni od zawiadomienia o odmowie na żądanie sprostowania w sądzie pracy, a gdy zawiadomienia nie było, wnosi żądanie wprost do sądu (art. 97 § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy). Szczegółowy tryb prostowania określa rozporządzenie ministra (art. 97 § 4), którego ten wzór nie opisuje. Pismo przewodnie od pracodawcy wskazuje, którego świadectwa dotyczy korekta i na jaki wniosek odpowiada, a miejsce na podpis pracownika daje dowód daty odbioru. Wydania świadectwa nie wolno uzależniać od wcześniejszego rozliczenia się pracownika (art. 97 § 1 z indeksem 3), więc nie dopisuj warunków w rodzaju zwrotu sprzętu. Zwłoka ma swoją cenę: za niewydanie w terminie albo wydanie niewłaściwego świadectwa pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy niż 6 tygodni (art. 99 § 1 i § 2).

Warianty i przykładowe sytuacje

Do sądu

Wariant dla dokumentów przesyłanych do akt toczącej się sprawy sądowej, na przykład na wezwanie przewodniczącego. Dalsze pismo w sprawie zawiera sygnaturę akt, oznaczenie sądu i stron, podpis i wymienienie załączników (art. 126 § 1 i § 2 z indeksem 1 KPC), a do pisma dołącza się odpisy dla pozostałych uczestników (art. 128 § 1 KPC).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Do sprostowanego świadectwa pracy

Wariant dla pracodawcy, który przesyła pracownikowi sprostowane świadectwo pracy. Pracownik może wnieść o sprostowanie w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa (art. 97 § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy). Pismo wskazuje, którego świadectwa dotyczy korekta, i zawiera miejsce na potwierdzenie odbioru przez pracownika.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Do wniosku o dofinansowanie

Wariant dla papierowych dokumentów składanych do instytucji prowadzącej nabór wniosków o dofinansowanie. Zasady składania wniosku, w tym to, czy dokumenty papierowe są w ogóle przyjmowane, wynikają z regulaminu naboru, którego ten wzór nie zna. Pismo porządkuje przesyłkę i wiąże ją z numerem naboru.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Do urzędu - uzupełnienie dokumentów

Wariant dla dokumentów, które urząd wezwał Cię uzupełnić. Organ wzywa do usunięcia braków podania w terminie nie krótszym niż siedem dni, pod rygorem pozostawienia podania bez rozpoznania (art. 64 § 2 KPA). Wpisz datę i znak wezwania, żeby urząd bez trudu połączył dokumenty ze sprawą.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Do urzędu skarbowego

Wariant dla dokumentów przesyłanych do naczelnika urzędu skarbowego. Podanie do organu podatkowego zawiera identyfikator podatkowy nadawcy i jego adres (art. 168 § 2 Ordynacji podatkowej), a pismo bez adresu pozostaje bez rozpatrzenia bez żadnego wezwania (art. 169 § 1a).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Uniwersalny

Wariant ogólny dla dokumentów wysyłanych do kontrahenta, banku, szkoły albo innego adresatu spoza sądów i urzędów. Pismo nie ma tu ustawowego wzoru, więc wystarczy oznaczyć nadawcę, adresata, temat i wykaz załączników, który przy sporze o treść przesyłki pokazuje, co faktycznie wysłałeś.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pismo przewodnie - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
...........................
...........................
PISMO PRZEWODNIE
Przekazuję w załączeniu następujące dokumenty:
...........................
.............................................
podpis nadawcy

Pismo przewodnie wzór Word (DOCX)

Wzór pismo przewodnie w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Pismo przewodnie wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Pismo przewodnie do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy pismo przewodnie jest obowiązkowe?

Żadna ustawa nie wymaga pisma o takim tytule. W sądzie dokumenty składa się jednak zawsze z pismem, które oznacza sąd, strony i sygnaturę akt oraz wymienia załączniki (art. 126 § 1 i § 2 z indeksem 1 KPC), a pismo przewodnie właśnie tę funkcję pełni. W urzędzie pismo musi wskazywać nadawcę, jego adres i sprawę (art. 63 § 2 KPA). Poza sądami i urzędami pismo jest dobrowolne, ale wykaz załączników bywa jedynym dowodem tego, co znalazło się w przesyłce.

Wysyłać oryginały czy kopie?

Zwykle wystarczy odpis. W sądzie strona, która powołuje się na dokument, składa oryginał na żądanie przeciwnika, a zamiast oryginału może złożyć odpis poświadczony przez notariusza albo pełnomocnika zawodowego (art. 129 § 1 i § 2 KPC). W urzędzie odpis poświadczy także pracownik organu, któremu okażesz oryginał (art. 76a § 2b KPA). Sąd i organ mogą zażądać oryginału, gdy uzasadniają to okoliczności sprawy (art. 129 § 4 KPC, art. 76a § 4 KPA), więc oryginałów nie wyrzucaj.

Jak wysłać pismo, żeby zachować termin?

Nadaj je przed upływem terminu w placówce pocztowej. Przed sądem liczy się oddanie pisma w polskiej placówce operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w Polsce albo w placówce takiego operatora w innym państwie Unii Europejskiej (art. 165 § 2 KPC). Nadanie poza Unią nie jest wniesieniem pisma do sądu. Przed urzędem liczy się nadanie w polskiej placówce operatora wyznaczonego albo w placówce operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie Unii, w Szwajcarii albo w państwie EFTA będącym stroną umowy o EOG, złożenie w polskim urzędzie konsularnym albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych organu z dowodem otrzymania (art. 57 § 5 KPA). Przed organem podatkowym liczy się nadanie w polskiej placówce operatora wyznaczonego albo w placówce operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie Unii, otrzymanie przesyłki nadanej poza Unią przez polską placówkę operatora wyznaczonego, złożenie w polskim urzędzie konsularnym albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych z dowodem otrzymania. Każda z tych czynności musi nastąpić przed upływem terminu (art. 12 § 6 Ordynacji podatkowej). Nadanie u innego przewoźnika nie jest w tych przepisach wymienione. Zachowaj dowód nadania razem z kopią pisma.

Co, jeżeli wyślę dokumenty do niewłaściwego urzędu?

Organ niewłaściwy przekazuje podanie organowi właściwemu i zawiadamia o tym nadawcę, a podanie wniesione do niego przed upływem terminu uważa się za wniesione w terminie (art. 65 § 1 i § 2 KPA, art. 170 Ordynacji podatkowej). Wyjątek: jeżeli organu właściwego nie da się ustalić na podstawie podania albo właściwy jest sąd powszechny, organ zwraca podanie postanowieniem, na które służy zażalenie (art. 66 § 3 KPA, art. 171 § 3 Ordynacji podatkowej). Nie jest to jednak powód, żeby adresata nie sprawdzać: przekazanie trwa, a sprawa czeka. Nazwę organu i znak sprawy przepisz z pisma, które otrzymałeś.

Czy w piśmie przewodnim mogę o coś wnosić?

Możesz, ale wtedy przestaje to być tylko pismo przewodnie. Sąd ocenia pismo według jego treści, a mylne oznaczenie nie przeszkadza w nadaniu mu biegu (art. 130 § 1 KPC), więc musi ono spełniać wymagania pisma danego rodzaju. Jeżeli od takiego pisma należy się opłata, sąd nie podejmie czynności, dopóki nie zostanie uiszczona (art. 126[2] § 1 KPC). Czy i jaka opłata jest należna, określają odrębne przepisy, których ten wzór nie opisuje. Bezpieczniej złożyć wniosek osobnym pismem.

Czy pełnomocnik może wysłać pismo przewodnie do sądu na papierze?

Co do zasady tak, chyba że w sprawie wybrano wnoszenie pism przez system teleinformatyczny; wtedy pismo papierowe nie wywołuje skutków (art. 125 § 2 z indeksem 1 KPC). Pełnomocnik, który wcześniej nie złożył pełnomocnictwa, dołącza je albo jego uwierzytelniony odpis (art. 126 § 3 KPC). Od 1 marca 2027 r. adwokaci, radcy prawni i rzecznicy patentowi wnoszą określone w ustawie pisma przez portal informacyjny (art. 125[1] § 2 KPC). Załącznik, który ze względu na jego właściwości nie może zostać skutecznie wniesiony przez portal, składają do sądu z pominięciem portalu w terminie 3 dni od dnia wniesienia pisma i uprawdopodobniają tę okoliczność. Jeżeli tego nie zrobią, sąd pomija ten załącznik (art. 125[2] § 1 KPC).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: pismo-przewodnie.json