Oświadczenie o spłacie zadłużenia - wzór 2026 za darmo

Oświadczenie o spłacie zadłużenia to pisemne potwierdzenie, że dług został zapłacony w całości albo w części. Najczęściej wystawia je wierzyciel jako pokwitowanie: dłużnik, spełniając świadczenie, może go żądać, a koszty pokwitowania ponosi dłużnik, chyba że umówiono się inaczej (art. 462 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Treść pisma ma skutki dalej idące niż sama kwota: z pokwitowania zapłaty dłużnej sumy wynika domniemanie zapłaty należności ubocznych (art. 466), więc wierzyciel, który nie otrzymał odsetek, musi to w piśmie wyraźnie zastrzec. Przy długu objętym egzekucją samo pokwitowanie nie kończy postępowania. Komornik umarza je na wniosek wierzyciela (art. 825 pkt 1 Kodeksu postępowania cywilnego).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Oświadczenie o spłacie zadłużenia - kiedy stosować

Oświadczenie o spłacie sporządza się wtedy, gdy dług przestał istnieć albo zmalał i ktoś musi to później udowodnić. Zwykle jest to dłużnik, któremu wierzyciel po latach przypomina o pożyczce albo który dostaje pismo od komornika. Dłużnik może żądać pokwitowania przy każdej zapłacie (art. 462 § 1 Kodeksu cywilnego).

Treść pokwitowania jest ważniejsza, niż się wydaje. Z pokwitowania zapłaty dłużnej sumy wynika domniemanie zapłaty należności ubocznych, a z pokwitowania świadczenia okresowego domniemanie zapłaty okresów wcześniejszych (art. 466). Wierzyciel, który kwituje należność główną, a nie dostał odsetek, musi to zastrzec w piśmie. Wynajmujący, który kwituje czynsz za bieżący miesiąc przy zaległościach z poprzednich, powinien przypisać wpłatę do konkretnych miesięcy. Pismo rozstrzyga też zaliczenie wpłaty. Dłużnik, który przyjął pokwitowanie z zaliczeniem na jeden z kilku długów, nie może już żądać zaliczenia na inny (art. 451 § 2).

Przy spłacie częściowej wpisanie salda ma inny ciężar dla każdej ze stron. Jeżeli saldo potwierdza na piśmie dłużnik, jest to uznanie roszczenia, które przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2). Dlatego w oświadczeniu dłużnika pole salda nie jest obowiązkowe. Puste pole nie chroni jednak przed uznaniem. Przepis nie wymaga żadnej formy ani kwoty, więc uznaniem może być każde stwierdzenie dłużnika, że reszta długu istnieje, także prośba o zwolnienie z niej. Gdy dług objęty jest egzekucją, pokwitowanie jest dowodem, ale postępowanie nie kończy się samo. Umorzenia żąda wierzyciel (art. 825 pkt 1 Kodeksu postępowania cywilnego). Wzór nie obejmuje hipoteki, zastawu rejestrowego, wpisów w BIK i BIG ani kosztów komorniczych, bo przepisów o nich nie weryfikowaliśmy.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie wierzyciela i dłużnikaImiona i nazwiska lub nazwy z adresami. Przy egzekucji podaj także PESEL lub NIP, żeby komornik mógł powiązać pismo ze sprawą.
Tytuł zobowiązania i kwota należności głównejData umowy, numer faktury albo okres zaległości. Bez tego nie wiadomo, który dług zapłacono, a przy kilku długach zapłatę zalicza się na najdawniej wymagalny (art. 451 § 3 Kodeksu cywilnego).
Kwota zapłacona cyfrą i słownie, data i sposób zapłatyPrzy przelewie numer rachunku i tytuł, przy gotówce osoba, która przyjęła pieniądze, przy ratach daty i kwoty wpłat.
Zaliczenie wpłatyNa należność główną, na odsetki i koszty albo na wskazane okresy. Wierzyciel może zaliczyć wpłatę najpierw na zaległe należności uboczne (art. 451 § 1).
Stan zobowiązania po zapłacieSpłata całkowita, saldo pozostałe do zapłaty albo zwolnienie z długu co do reszty, które wymaga przyjęcia przez dłużnika (art. 508).
Zastrzeżenie odsetek albo oświadczenie o braku roszczeńJedno albo drugie, nigdy oba naraz. Bez zastrzeżenia działa domniemanie zapłaty należności ubocznych (art. 466).
Dokument długu i zabezpieczeniaZwrot dokumentu, wzmianka na nim albo oświadczenie o jego utracie (art. 465). Zgoda na zwolnienie zabezpieczenia tylko po spłacie całości.
PodpisyPodpis wierzyciela pod pokwitowaniem albo dłużnika pod jego oświadczeniem. Przy zwolnieniu z długu potrzebny jest także podpis dłużnika przyjmującego zwolnienie.

Najczęstsze błędy

Jak rozliczyć wpłatę - odsetki, koszty i należność główna

Ta sama wpłata może zostawić dłużnika z bardzo różnym długiem, zależnie od tego, na co ją zaliczono. Dłużnik mający kilka długów wobec tego samego wierzyciela może wskazać, który spłaca, ale wierzyciel może wpłatę przypadającą na dany dług zaliczyć przede wszystkim na zaległe należności uboczne i zalegające świadczenia główne (art. 451 § 1 Kodeksu cywilnego). Gdy żadna ze stron nic nie oświadczy, wpłata idzie na dług wymagalny, a przy kilku na najdawniej wymagalny (art. 451 § 3).

Różnica jest odczuwalna, bo odsetki za opóźnienie liczy się od niezapłaconej należności pieniężnej (art. 481 § 1), a od zaległych odsetek odsetek można żądać dopiero od wytoczenia powództwa, chyba że strony po powstaniu zaległości zgodziły się doliczyć je do dłużnej sumy (art. 482 § 1). Zaliczenie na odsetki jest korzystniejsze dla wierzyciela, a zaliczenie na należność główną dla dłużnika. Pismo powinno to rozstrzygać wprost, zamiast zostawiać sprawę do sporu.

Przykład wypełnienia

Należność główna 10 000 zł, zaległe odsetki 600 zł, wpłata 4 000 zł.
Zaliczenie najpierw na odsetki: odsetki 0 zł, należność główna 6 600 zł, dalsze odsetki liczą się od 6 600 zł.
Zaliczenie w całości na należność główną: należność główna 6 000 zł, zaległe odsetki 600 zł, dalsze odsetki liczą się od 6 000 zł.

Spłata przez poręczyciela albo osobę trzecią

Gdy płaci ktoś inny niż dłużnik, pokwitowanie musi wskazać, kto zapłacił, bo od tego zależy, czy dług wygasł, czy przeszedł na płacącego. Osoba trzecia nabywa spłaconą wierzytelność do wysokości zapłaty między innymi wtedy, gdy płaci cudzy dług, za który odpowiada osobiście, czyli jak poręczyciel, albo gdy działa za zgodą dłużnika w celu wstąpienia w prawa wierzyciela. Taka zgoda pod nieważnością musi mieć formę pisemną (art. 518 § 1 pkt 1 i 3 Kodeksu cywilnego). W tych przypadkach wierzyciel nie może odmówić przyjęcia świadczenia już wymagalnego (art. 518 § 2). Przy spłacie częściowej wierzycielowi przysługuje co do reszty pierwszeństwo przed częścią, która przeszła na płacącego (art. 518 § 3).

Poręczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić dłużnika o zapłacie. Jeżeli tego nie zrobi, a dłużnik też zapłaci, poręczyciel nie może żądać od dłużnika zwrotu, chyba że dłużnik działał w złej wierze (art. 885). Obowiązek działa też w drugą stronę, gdy poręczenia udzielono za wiedzą dłużnika (art. 886). Wierzyciel, który po takiej zapłacie zwalnia zabezpieczenia, ryzykuje odpowiedzialność wobec poręczyciela za wynikłą stąd szkodę (art. 887). To samo dotyczy wyzbycia się środków dowodowych. Dlatego formularz nie generuje zgody na wykreślenie zabezpieczeń, gdy płacił poręczyciel lub osoba trzecia, a gdy płacił poręczyciel albo osoba trzecia wstępująca w prawa wierzyciela, nie generuje też zwrotu dokumentu długu dłużnikowi.

Warianty i przykładowe sytuacje

Całkowita spłata pożyczki

Pokwitowanie wierzyciela dla pożyczki prywatnej spłaconej w całości. Poza potwierdzeniem kwoty dłużnik może żądać zwrotu dokumentu stwierdzającego zobowiązanie, czyli umowy pożyczki albo skryptu dłużnego (art. 465 § 1 Kodeksu cywilnego). Dlatego wariant od razu przewiduje zwrot dokumentu. Klauzula o braku dalszych roszczeń pozostaje do świadomego zaznaczenia.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Spłata w ratach - rata ostatnia

Potwierdzenie, że wpłata ostatniej raty zamknęła dług spłacany w częściach. Warto wypisać daty i kwoty wszystkich wpłat, bo z pokwitowania zapłaty dłużnej sumy wynika domniemanie zapłaty należności ubocznych (art. 466 Kodeksu cywilnego). Jeżeli odsetki nie zostały zapłacone, zaznacz zastrzeżenie zamiast klauzuli o braku roszczeń.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Do komornika - wniosek o umorzenie

Oświadczenie wierzyciela, że dłużnik zapłacił mu bezpośrednio, połączone z wnioskiem do komornika o umorzenie postępowania (art. 825 pkt 1 Kodeksu postępowania cywilnego) i o zaświadczenie o umorzeniu (art. 827 § 2). Sama wiadomość o zapłacie nie wystarcza. Postępowanie umarza się na wniosek wierzyciela, a po uprawomocnieniu umorzenia komornik zawiadamia pracodawcę lub bank o uchyleniu zajęcia (art. 826 § 2).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Spłata części i umorzenie reszty

Wariant dla sytuacji, w której wierzyciel przyjmuje część długu i rezygnuje z reszty. Prawnie jest to zwolnienie z długu, a zobowiązanie wygasa dopiero wtedy, gdy dłużnik zwolnienie przyjmie (art. 508 Kodeksu cywilnego), więc pismo zawiera podpis obu stron. Przy kilku dłużnikach solidarnych zwolnienie jednego nie działa wobec pozostałych (art. 373).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Spłata częściowa z saldem

Pokwitowanie części długu ze wskazaniem salda pozostałego do zapłaty. Wierzyciel nie może odmówić przyjęcia świadczenia częściowego, chyba że narusza to jego uzasadniony interes (art. 450 Kodeksu cywilnego). Pismo rozstrzyga też, na co zaliczono wpłatę, a dłużnik, który przyjął pokwitowanie z takim zaliczeniem, nie może już żądać zaliczenia na inny dług (art. 451 § 2).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Spłata przez poręczyciela

Pokwitowanie dla poręczyciela, który zapłacił cudzy dług. Poręczyciel nabywa spłaconą wierzytelność do wysokości zapłaty (art. 518 § 1 pkt 1 Kodeksu cywilnego) i powinien niezwłocznie zawiadomić dłużnika o zapłacie (art. 885). Wariant nie generuje zgody na zwolnienie zabezpieczeń ani zwrotu dokumentu długu dłużnikowi, bo wierzyciel, który wyzbył się zabezpieczenia albo środków dowodowych, odpowiada wobec poręczyciela za szkodę (art. 887).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Spłata zaległego czynszu

Pokwitowanie wynajmującego dla najemcy spłacającego zaległy czynsz. Przy świadczeniach okresowych pokwitowanie jednego okresu rodzi domniemanie, że zapłacono też okresy wymagalne wcześniej (art. 466 Kodeksu cywilnego). Wariant każe więc przypisać wpłatę do konkretnych miesięcy. Wpływ spłaty na wypowiedzenie najmu reguluje ustawa o ochronie praw lokatorów, której ten wzór nie obejmuje.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Oświadczenie dłużnika z dowodem przelewu

Pismo dłużnika, który zapłacił przelewem, a nie dostał pokwitowania. Dokumentuje zapłatę, załącza potwierdzenie przelewu i żąda pokwitowania (art. 462 § 1 Kodeksu cywilnego) oraz zwrotu dokumentu długu (art. 465). Przy egzekucji ten sam dowód na piśmie pozwala żądać od komornika wstrzymania się z czynnością (art. 822 Kodeksu postępowania cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Oświadczenie o spłacie zadłużenia - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
...........................
adres: ...........................
POKWITOWANIE SPŁATY ZADŁUŻENIA
oświadczenie wierzyciela (art. 462 Kodeksu cywilnego)
I. Zobowiązanie
Oświadczenie dotyczy zobowiązania ........................... wobec ..........................., wynikającego z: ..........................., w kwocie należności głównej ............................
II. Zapłata
W dniu ........................... na poczet tego zobowiązania została zapłacona wierzycielowi kwota ........................... (słownie: ...........................).
Zapłaty dokonała następująca osoba: ............................
Potwierdzam otrzymanie powyższej kwoty.
III. Stan zobowiązania po zapłacie
Po zaliczeniu zapłaty do spłaty pozostaje kwota ............................
.............................................
podpis wierzyciela
.............................................
data i podpis odbierającego pokwitowanie

Oświadczenie o spłacie zadłużenia wzór Word (DOCX)

Wzór oświadczenie o spłacie zadłużenia w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Oświadczenie o spłacie zadłużenia wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Oświadczenie o spłacie zadłużenia do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy wierzyciel musi wystawić pokwitowanie?

Dłużnik, spełniając świadczenie, może żądać pokwitowania, a jeżeli ma w tym interes, także pokwitowania w szczególnej formie (art. 462 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego). Koszty pokwitowania ponosi dłużnik, chyba że umówiono się inaczej (art. 462 § 3). Gdy wierzyciel odmawia, dłużnik może powstrzymać się z zapłatą albo złożyć pieniądze do depozytu sądowego (art. 463). Ważne złożenie do depozytu ma takie same skutki jak zapłata (art. 470). Przy przelewie dowodem jest także potwierdzenie z banku, ale tylko pokwitowanie mówi, na co zapłatę zaliczono i czy dług wygasł w całości.

Czy spłata części długu przerywa przedawnienie?

Bieg przedawnienia przerywa uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której roszczenie przysługuje (art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego). Pisemne potwierdzenie przez dłużnika salda pozostałego do zapłaty jest takim uznaniem. Sama wpłata bez żadnego oświadczenia bywa odczytywana podobnie, więc dłużnik, który chce tylko udokumentować zapłatę, nie powinien dopisywać, ile jeszcze jest winien, ani w inny sposób potwierdzać, że reszta długu istnieje. Dla wierzyciela odwrotnie: podpis dłużnika pod saldem to najprostszy sposób na zachowanie roszczenia.

Czy wierzyciel może odmówić przyjęcia części długu?

Co do zasady nie. Wierzyciel nie może odmówić przyjęcia świadczenia częściowego, choćby cała wierzytelność była już wymagalna, chyba że przyjęcie narusza jego uzasadniony interes (art. 450 Kodeksu cywilnego). Przyjęcie części nie oznacza rezygnacji z reszty. Do tego potrzebne jest zwolnienie z długu przyjęte przez dłużnika (art. 508). W pokwitowaniu częściowym wpisz saldo i sposób zaliczenia wpłaty.

Spłaciłem dług u wierzyciela, a komornik nadal zajmuje mi konto. Co robić?

Złóż komornikowi pokwitowanie jako dowód na piśmie, że obowiązek spełniłeś. Komornik wstrzyma się wtedy z czynnością, której jeszcze nie rozpoczął, ale zawiadomi wierzyciela i na jego polecenie ją wykona (art. 822 Kodeksu postępowania cywilnego). Postępowanie umarza się na wniosek wierzyciela (art. 825 pkt 1), a po uprawomocnieniu umorzenia komornik zawiadamia bank lub pracodawcę o uchyleniu zajęcia (art. 826 § 2). Umorzenie nie pozbawia jednak wierzyciela możności wszczęcia ponownej egzekucji (art. 826 § 1). Jeżeli wierzyciel nie chce złożyć wniosku albo zaprzecza zapłacie, pozostaje powództwo o pozbawienie tytułu wykonawczego wykonalności (art. 840 § 1 pkt 2). Można je oprzeć na zapłacie, jeżeli nastąpiła po powstaniu tytułu egzekucyjnego, a gdy tytułem jest orzeczenie sądu, także po zamknięciu rozprawy.

Poręczyciel zapłacił za dłużnika. Komu należy się teraz zapłata?

Poręczyciel, który spłaca cudzy dług, nabywa spłaconą wierzytelność do wysokości zapłaty (art. 518 § 1 pkt 1 Kodeksu cywilnego), więc w tym zakresie wierzycielem dłużnika staje się poręczyciel. Pokwitowanie powinno wskazywać poręczyciela jako płacącego. Poręczyciel ma niezwłocznie zawiadomić dłużnika o zapłacie, bo inaczej, gdy dłużnik też zapłaci, traci roszczenie o zwrot, chyba że dłużnik działał w złej wierze (art. 885). Przy spłacie częściowej pierwotny wierzyciel ma co do reszty pierwszeństwo zaspokojenia (art. 518 § 3).

Zapłaciłem dług, który był już przedawniony. Czy mogę odzyskać pieniądze?

Nie. Nie można żądać zwrotu świadczenia spełnionego w celu zadośćuczynienia przedawnionemu roszczeniu (art. 411 pkt 3 Kodeksu cywilnego). Przedawnienie nie unicestwia długu, tylko ogranicza możność jego dochodzenia, więc dobrowolna zapłata jest skuteczna. Dlatego warto sprawdzić datę wymagalności i termin przedawnienia, zanim zapłacisz windykatorowi. Dla świadczeń okresowych, takich jak czynsz, termin wynosi trzy lata, a jego koniec przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: oswiadczenie-o-splacie-zadluzenia.json