Wniosek o rozłożenie na raty - wzór 2026 za darmo

Wniosek o rozłożenie na raty to pismo dłużnika, w którym prosi on organ, sąd albo wierzyciela o zgodę na spłatę należności w częściach, z uzasadnieniem opisującym jego sytuację i z proponowanym harmonogramem. Zaległość podatkową organ podatkowy może rozłożyć na raty wyłącznie na wniosek podatnika i tylko w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym (art. 67a § 1 Ordynacji podatkowej, Dz.U. 1997 poz. 926). Grzywnę, koszty sądowe, składki ZUS i nienależnie pobrane świadczenia rozkłada się według odrębnych ustaw. W relacji cywilnej, na przykład przy długu z nakazu zapłaty albo zaległym czynszu, raty zależą od zgody wierzyciela, a sama prośba jest uznaniem roszczenia, które przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego). Do czasu decyzji albo zgody obowiązuje dotychczasowy termin zapłaty, a odsetki biegną dalej.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wniosek o rozłożenie na raty - kiedy stosować

Wniosek o rozłożenie na raty piszesz wtedy, gdy wiesz, że należności nie zapłacisz jednorazowo, ale możesz spłacać ją regularnie mniejszymi kwotami. Pismo wygląda podobnie niezależnie od adresata, bo zawsze składa się z oznaczenia należności, żądania, harmonogramu i uzasadnienia. Różni się natomiast podstawa: przy podatkach jest nią Ordynacja podatkowa, przy grzywnie, kosztach sądowych, składkach ZUS i świadczeniach rodzinnych odrębne ustawy, a przy długu wobec firmy czy wynajmującego wyłącznie dobra wola wierzyciela.

W sprawach podatkowych organ może odroczyć albo rozłożyć na raty podatek przed terminem płatności (art. 67a § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej) albo zaległość podatkową wraz z odsetkami za zwłokę (art. 67a § 1 pkt 2), tylko na wniosek i tylko w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym. Przepis mówi „może”, więc spełnienie warunku nie daje prawa do rat, a jedynie otwiera organowi drogę do ich przyznania. Dlatego o wyniku rozstrzyga uzasadnienie. Przedsiębiorca musi liczyć się z tym, że ulga może stanowić pomoc de minimis (art. 67b § 1 pkt 2).

W relacji cywilnej, czyli przy długu z nakazu zapłaty, zaległym czynszu albo rachunku za prąd, wierzyciel nie ma obowiązku zgodzić się na raty. Trzeba też wiedzieć, co się podpisuje: prośba o rozłożenie długu na raty jest uznaniem roszczenia i przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego), który potem biegnie od nowa (art. 124 § 1). Najemca powinien pamiętać, że prośba nie zatrzymuje procedury wypowiedzenia z powodu zaległości czynszowych (art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów); zatrzymuje ją dopiero zgoda właściciela albo zapłata.

Wniosek do sądu albo innego organu administracji ma w tym wzorze formę ogólną, bo przepisy szczególne, które określają tryb i ewentualne terminy, nie są tu przytaczane. Każde podanie do organu administracji musi jednak zawierać co najmniej wskazanie wnoszącego, jego adres i żądanie oraz podpis (art. 63 § 2 i 3 Kodeksu postępowania administracyjnego).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie wnioskodawcy z adresemImię i nazwisko lub nazwa oraz adres. W sprawie podatkowej także identyfikator podatkowy (art. 168 § 2 Ordynacji podatkowej). Podanie bez adresu organ podatkowy pozostawia bez rozpatrzenia (art. 169 § 1a Ordynacji). Inny organ administracji pozostawia je bez rozpoznania, jeżeli nie może ustalić adresu na podstawie posiadanych danych (art. 64 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego).
Właściwy adresatOrgan, sąd albo wierzyciel wskazany w decyzji, wezwaniu, wyroku lub fakturze. Organ podatkowy przekaże pismo właściwemu organowi (art. 170 § 1), ale sprawa się wydłuży.
Oznaczenie należnościRodzaj należności, okres, kwota cyfrą i słownie oraz sygnatura, numer decyzji albo numer klienta.
Wyraźne żądanieWniosek o rozłożenie na raty, a w sprawach podatkowych wskazanie, czy chodzi o podatek przed terminem (art. 67a § 1 pkt 1), czy o zaległość z odsetkami (art. 67a § 1 pkt 2).
Harmonogram spłatLiczba rat, ich wysokość, dzień płatności i miesiąc pierwszej raty. Rata musi wynikać z budżetu opisanego w uzasadnieniu.
Uzasadnienie z dokumentamiPrzyczyna trudności, dochody i stałe wydatki, sytuacja rodzinna i zdrowotna. Twierdzenia poprzyj załącznikami: zaświadczeniem o dochodach, wypowiedzeniem umowy o pracę, dokumentacją medyczną.
Dokumenty o pomocy de minimis - tylko przedsiębiorcaUlga dla prowadzącego działalność może stanowić pomoc de minimis (art. 67b § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej). Brak wymaganych dokumentów kończy się wezwaniem do uzupełnienia w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia podania bez rozpatrzenia (art. 169 § 1).
Podpis wnioskodawcyPodanie wniesione na piśmie podpisuje wnoszący (art. 168 § 3 Ordynacji podatkowej, art. 63 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego).

Najczęstsze błędy

Jak napisać uzasadnienie wniosku o rozłożenie na raty

Uzasadnienie ma odpowiedzieć na dwa pytania: dlaczego nie możesz zapłacić całości teraz i dlaczego możesz płacić proponowaną ratę. Zacznij od zdarzenia, które spowodowało problem, z datą: utrata pracy, choroba, spadek przychodów firmy, nieprzewidziany wydatek. Potem podaj liczby, czyli miesięczny dochód netto gospodarstwa domowego i stałe wydatki, a na końcu pokaż różnicę, z której będą płacone raty.

Sytuację rodzinną i zdrowotną opisuj tylko wtedy, gdy rzeczywiście zmienia rachunek: dzieci na utrzymaniu, koszt leczenia, opieka nad chorym. W sprawie podatkowej chodzi o wykazanie ważnego interesu podatnika (art. 67a § 1 Ordynacji podatkowej), a dobrze udokumentowany rachunek, z którego wynika, że rozłożenie pozwoli spłacić całość, jest najlepszym argumentem. Pomocne są także wpłaty dokonane przed złożeniem wniosku: pokazują, że harmonogram nie jest życzeniem, tylko planem.

Przykład wypełnienia

UZASADNIENIE
W marcu 2026 r. straciłam pracę w wyniku likwidacji zakładu. Od maja
2026 r. pracuję ponownie, za wynagrodzeniem 4 100 zł netto.
Sytuacja majątkowa: dochód gospodarstwa domowego 5 200 zł netto
miesięcznie; stałe wydatki: czynsz 1 400 zł, media 450 zł, rata kredytu
900 zł, wyżywienie i szkoła 1 600 zł. Nie mam oszczędności.
Sytuacja rodzinna: dwoje dzieci w wieku szkolnym na moim utrzymaniu.
Dotychczasowe wpłaty: 1 200 zł w lipcu i sierpniu 2026 r.
Po pokryciu stałych wydatków pozostaje ok. 850 zł miesięcznie, co
pozwala na spłatę 12 rat po 700 zł.

Co się dzieje po złożeniu wniosku w urzędzie skarbowym

Organ podatkowy powinien załatwić sprawę bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawę szczególnie skomplikowaną w ciągu 2 miesięcy (art. 139 § 1 Ordynacji podatkowej); o każdym opóźnieniu musi zawiadomić, podając nowy termin (art. 140 § 1). Jeżeli wniosek ma braki, organ wezwie do ich usunięcia w terminie 7 dni (art. 169 § 1).

Po uwzględnieniu wniosku nowymi terminami płatności są daty rat wskazane w decyzji (art. 49 § 1). Przy podatkach stanowiących dochód budżetu państwa organ ustala w decyzji opłatę prolongacyjną, której stawka jest równa obniżonej stawce odsetek za zwłokę (art. 57 § 1 i 2); nie ustala się jej, gdy przyczyną ulgi była klęska żywiołowa lub wypadek losowy (art. 57 § 5). Przy podatkach gminnych, powiatowych i wojewódzkich opłatę może wprowadzić uchwała rady (art. 57 § 7). Od tej chwili najważniejsza jest terminowość: niezapłacona rata wraca do pierwotnego terminu płatności (art. 49 § 2), a niedotrzymanie terminu trzech rat powoduje z mocy prawa wygaśnięcie decyzji w zakresie wszystkich niezapłaconych rat (art. 67da § 2).

Warianty i przykładowe sytuacje

Zaległość podatkowa

Wariant dla podatnika, który nie zapłacił podatku w terminie i chce spłacić zaległość w ratach. Organ podatkowy może rozłożyć na raty zapłatę zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę, ale tylko na wniosek i w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym (art. 67a § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej). O wyniku decyduje uzasadnienie z liczbami, a nie sama prośba.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Grzywna

Wariant dla skazanego, który nie może zapłacić grzywny orzeczonej wyrokiem jednorazowo i kieruje wniosek do sądu. Przepisy o rozkładaniu grzywny na raty, w tym o terminie złożenia wniosku i skutkach niezapłacenia raty, zawiera Kodeks karny wykonawczy, którego ten wzór nie przytacza. Adresata i ewentualny termin sprawdź w wezwaniu do zapłaty, a podstawę prawną wpisz sam, jeżeli jest w nim wskazana.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Dług z nakazu zapłaty

Wariant dla dłużnika, przeciwko któremu wydano prawomocny nakaz zapłaty. Sąd już nie rozkłada tej należności, więc raty zależą od wierzyciela, a prośba o nie jest uznaniem roszczenia, które przerywa przedawnienie (art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego). Roszczenie stwierdzone prawomocnym orzeczeniem przedawnia się z upływem sześciu lat, ale roszczenie o świadczenia okresowe należne w przyszłości przedawnia się z upływem trzech lat (art. 125 § 1). Komornik wstrzyma się z czynnością, jeżeli przed jej rozpoczęciem dłużnik złoży niebudzący wątpliwości dowód na piśmie, że wierzyciel udzielił mu zwłoki, ale na polecenie wierzyciela niezwłocznie dokona wstrzymanej czynności (art. 822 Kodeksu postępowania cywilnego). Samo pismo z harmonogramem nie chroni więc przed egzekucją. Zawieszenia całego postępowania egzekucyjnego wierzyciel może żądać wnioskiem (art. 820 § 1), dlatego pismo prosi go o taki wniosek. Zgodę wierzyciela zachowaj na piśmie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zadłużenie w ZUS

Wariant dla płatnika składek, który zalega z ZUS i chce spłacić zadłużenie w ratach. Ulgi w spłacie składek regulują przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, których ten wzór nie przytacza, dlatego nie wpisuje on podstawy prawnej ani nie przesądza formy, w jakiej ZUS rozkłada należność. Przedsiębiorca powinien zaznaczyć pole o działalności gospodarczej i ustalić w ZUS, jakie dokumenty o pomocy de minimis dołączyć.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Uzasadnienie krok po kroku

Wariant, który wypełnia część uzasadnienia szkieletem do uzupełnienia: przyczyna trudności, dochody i wydatki, sytuacja rodzinna i zdrowotna. Przydaje się niezależnie od adresata, bo organ podatkowy, ZUS, sąd i wierzyciel pytają w gruncie rzeczy o to samo: skąd wziął się problem i czy zaproponowana rata jest realna przy Twoim budżecie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Podatek przed terminem płatności

Wariant dla podatnika, który wie, że nie zapłaci podatku w terminie, i składa wniosek, zanim termin minie. Organ może wtedy rozłożyć zapłatę podatku na raty (art. 67a § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej). Przy podatkach stanowiących dochód budżetu państwa organ ustala w decyzji opłatę prolongacyjną (art. 57 § 1), chyba że przyczyną była klęska żywiołowa lub wypadek losowy (art. 57 § 5).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Mandat karny

Wariant dla ukaranego mandatem karnym, który nie może zapłacić go jednorazowo. Właściwy organ i tryb wynikają z przepisów o postępowaniu w sprawach o wykroczenia i o wykonywaniu mandatów, których ten wzór nie przytacza, dlatego wariant nie wybiera za Ciebie rodzaju adresata. Adresata wskaż według pouczenia na mandacie albo wezwania do zapłaty i wybierz odpowiedni rodzaj pisma.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Nienależnie pobrane świadczenia rodzinne

Wariant dla osoby, której decyzją nakazano zwrot nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych. Zasady rozkładania tej należności na raty zawiera ustawa o świadczeniach rodzinnych, której ten wzór nie przytacza. Samo podanie do organu administracji musi co najmniej wskazywać wnoszącego, jego adres i żądanie oraz być podpisane (art. 63 § 2 i 3 Kodeksu postępowania administracyjnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zaległy czynsz

Wariant dla najemcy z zaległością czynszową. Właściciel może wypowiedzieć stosunek prawny, gdy lokator jest w zwłoce z czynszem lub innymi opłatami za co najmniej trzy pełne okresy płatności, pomimo uprzedzenia go na piśmie o zamiarze wypowiedzenia i wyznaczenia dodatkowego, miesięcznego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności (art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów). Sama prośba o raty tego nie zatrzymuje; chroni dopiero zgoda właściciela na harmonogram albo zapłata zaległych i bieżących należności w wyznaczonym dodatkowym terminie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Koszty sądowe

Wariant dla strony, która ma zapłacić na rzecz Skarbu Państwa opłatę albo wydatki w sprawie sądowej. Odraczanie i rozkładanie na raty należności sądowych reguluje ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, której ten wzór nie przytacza, dlatego adresata wpisz według wezwania do zapłaty. Nie myl tego z kosztami zasądzonymi na rzecz przeciwnika procesowego, które są długiem wobec niego i wymagają jego zgody.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Rachunek za prąd

Wariant dla odbiorcy, który nie jest w stanie zapłacić faktury za energię elektryczną w terminie. To relacja cywilna ze sprzedawcą, więc raty zależą od jego zgody, a prośba jest uznaniem roszczenia (art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego). Zasady wstrzymania dostaw zawiera Prawo energetyczne, którego ten wzór nie przytacza; nie zakładaj, że wysłanie prośby samo wstrzymuje działania sprzedawcy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wniosek o rozłożenie na raty - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
WNIOSEK O ROZŁOŻENIE NA RATY
Wnoszę o rozłożenie na raty należności: ..........................., w kwocie ........................... (słownie: ...........................), według następującego harmonogramu: ............................
UZASADNIENIE
...........................
Sytuacja majątkowa: ...........................
Proponowany harmonogram odpowiada moim możliwościom płatniczym i pozwoli spłacić należność w całości.
.............................................
podpis wnioskodawcy

Wniosek o rozłożenie na raty wzór Word (DOCX)

Wzór wniosek o rozłożenie na raty w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wniosek o rozłożenie na raty wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wniosek o rozłożenie na raty do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy prośba o raty do wierzyciela oznacza uznanie długu?

Tak. Prosząc o rozłożenie długu na raty, potwierdzasz, że dług istnieje, a uznanie roszczenia przez dłużnika przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego). Po przerwaniu przedawnienie biegnie na nowo (art. 124 § 1), więc wierzyciel odzyskuje pełny termin. Dlatego przed wysłaniem pisma sprawdź, kiedy dług stał się wymagalny. Jeżeli chcesz zakwestionować kwotę albo samo istnienie długu, nie łącz tego z prośbą o raty.

Ile urząd skarbowy ma czasu na rozpatrzenie wniosku o raty?

Sprawa powinna być załatwiona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, a szczególnie skomplikowana w ciągu 2 miesięcy od wszczęcia postępowania (art. 139 § 1 Ordynacji podatkowej). Do tych terminów nie wlicza się między innymi okresów opóźnień spowodowanych z winy strony (art. 139 § 4), na przykład czasu na uzupełnienie braków. Jeżeli organ nie zdąży, musi zawiadomić o przyczynach i nowym terminie (art. 140 § 1). Przez cały ten czas obowiązuje dotychczasowy termin płatności.

Co się stanie, jeżeli spóźnię się z ratą podatku?

Decyzja o rozłożeniu na raty wygasa z mocy prawa w części dotyczącej raty niezapłaconej w terminie (art. 67da § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej), a dla tej raty terminem płatności staje się pierwotny termin z art. 47 (art. 49 § 2). Jeżeli nie dotrzymasz terminu trzech rat, decyzja wygasa w zakresie wszystkich niezapłaconych rat (art. 67da § 2). Nie potrzeba do tego żadnej nowej decyzji. Jeżeli widzisz, że rata będzie zagrożona, reaguj przed jej terminem.

Czy wierzyciel musi zgodzić się na raty?

Nie. W relacji cywilnej rozłożenie długu na raty wymaga zgody wierzyciela. Wierzyciel nie może jednak odmówić przyjęcia świadczenia częściowego, chyba że narusza to jego uzasadniony interes (art. 450 Kodeksu cywilnego), ale częściowa wpłata nie przesuwa terminu dla reszty długu, a odsetki za opóźnienie od niezapłaconej części biegną dalej (art. 481 § 1). Wierzyciel może też zaliczyć wpłatę przede wszystkim na zaległe należności uboczne, takie jak odsetki (art. 451 § 1). W toku procesu o zapłatę sąd może w szczególnie uzasadnionych wypadkach rozłożyć zasądzone świadczenie na raty w wyroku (art. 320 Kodeksu postępowania cywilnego), ale ta możliwość dotyczy orzekania w sprawie, a nie długu już prawomocnie zasądzonego.

Czy mogę wysłać wniosek o raty e-mailem?

Do organu podatkowego podanie wnosi się na piśmie, ustnie do protokołu albo elektronicznie na adres do doręczeń elektronicznych lub przez konto w systemie teleinformatycznym organu (art. 168 § 1 Ordynacji podatkowej); podanie wniesione inaczej pozostaje bez rozpatrzenia bez zawiadamiania wnoszącego (art. 169 § 1b). W innych sprawach administracyjnych podanie wysłane na adres poczty elektronicznej organu pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej (art. 63 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego). Do wierzyciela prywatnego możesz napisać e-mailem, ale zgodę na raty i tak uzyskaj w formie, którą da się później okazać komornikowi.

Czy zaległość czynszowa rozłożona na raty chroni przed wypowiedzeniem najmu?

Chroni wtedy, gdy właściciel zgodzi się na harmonogram, a Ty go dotrzymujesz. Chroni Cię też zapłata zaległych i bieżących należności w wyznaczonym dodatkowym, miesięcznym terminie. Właściciel może wypowiedzieć stosunek prawny lokatorowi, który jest w zwłoce z czynszem lub innymi opłatami za co najmniej trzy pełne okresy płatności, pomimo pisemnego uprzedzenia o zamiarze wypowiedzenia i wyznaczenia dodatkowego, miesięcznego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności (art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów). Wypowiedzenie musi być pod rygorem nieważności dokonane na piśmie i określać przyczynę (art. 11 ust. 1). Sama prośba o raty tych warunków nie zmienia, dlatego po otrzymaniu uprzedzenia najważniejsze jest płacenie w wyznaczonym terminie.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-rozlozenie-na-raty.json