Odwołanie od odrzuconej reklamacji - wzór 2026 za darmo

Odwołanie od odrzuconej reklamacji to pismo, w którym kupujący albo zamawiający kwestionuje odmowę sprzedawcy, gwaranta lub wykonawcy, ponawia żądanie z podaniem podstawy prawnej i wyznacza termin, po którym sprawa trafi dalej. Przepisy, na których opiera się reklamacja, nie przewidują osobnego trybu odwołania. O tym, czy masz rację, rozstrzyga podstawa żądania. Konsument kupujący rzecz ruchomą od przedsiębiorcy powołuje się na niezgodność towaru z umową z ustawy o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827). Rękojmia z Kodeksu cywilnego (Dz.U. 1964 poz. 93) obejmuje zakupy poza obrotem konsumenckim, a także zakup nieruchomości przez konsumenta, do którego tej ustawy poza jej rozdziałem 2 się nie stosuje (art. 4 ust. 1). Przy gwarancji decyduje treść oświadczenia gwarancyjnego (art. 577). Samo pismo nie przerywa biegu przedawnienia - przerywa go dopiero czynność przed sądem lub sądem polubownym albo uznanie roszczenia (art. 123 § 1 Kodeksu cywilnego).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Odwołanie od odrzuconej reklamacji - kiedy stosować

Odwołanie piszesz, gdy reklamacja została odrzucona albo pozostała bez odpowiedzi, a Ty uważasz, że masz rację. Przepisy, na których opiera się reklamacja, nie przewidują osobnego trybu odwołania ani terminu na jego złożenie. To ponowne, tym razem uzasadnione żądanie: z odniesieniem do powodu odmowy, z podstawą prawną i z terminem, po którym sprawa trafi dalej. Dobrze napisane pismo jest też pierwszym dowodem w sporze, bo pokazuje, czego żądałeś, na jakiej podstawie i kiedy.

Zacznij od podstawy, bo odmowa często opiera się na złym reżimie. Konsument kupujący towar od przedsiębiorcy korzysta z ustawy o prawach konsumenta, a przepisów Kodeksu cywilnego o rękojmi do takiej umowy się nie stosuje (art. 43a ust. 1); te same przepisy obejmują osobę fizyczną kupującą na firmę, jeżeli umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego (art. 7aa ust. 1). Treść i usługę cyfrową regulują art. 43k do 43o tej ustawy. Rękojmia z Kodeksu cywilnego zostaje dla zakupów poza obrotem konsumenckim, dla zakupu nieruchomości, do którego ustawy o prawach konsumenta poza jej rozdziałem 2 się nie stosuje (art. 4 ust. 1), i, przez odesłanie z art. 638 § 1, dla wad dzieła, na przykład źle wykonanej naprawy. Gwarancja jest odrębnym zobowiązaniem gwaranta, a jej zakres wyznacza oświadczenie gwarancyjne (art. 577).

Najczęstsze powody odmowy - uszkodzenie mechaniczne, upływ terminu, brak paragonu, odesłanie do producenta - mają w przepisach konkretne odpowiedzi. U konsumenta brak zgodności ujawniony w ciągu dwóch lat od dostarczenia towaru domniemywa się istniejącym już przy dostarczeniu, o ile przedsiębiorca nie udowodni inaczej albo domniemania nie da się pogodzić ze specyfiką towaru lub charakterem braku zgodności (art. 43c ust. 1). W przepisach o rękojmi takie domniemanie dotyczy konsumenta, także osoby kupującej na firmę bez charakteru zawodowego (art. 556 z indeksem 4 § 1), więc przy zakupie o charakterze zawodowym albo od osoby prywatnej go nie ma. Uprawnienia wobec sprzedawcy przysługują niezależnie od gwarancji (art. 579 § 1), więc odesłanie do serwisu producenta nie zamyka sprawy.

Jeżeli przedsiębiorca w ogóle nie odpowiedział, wybierz wariant braku odpowiedzi. Na reklamację konsumenta przedsiębiorca odpowiada w ciągu 14 dni od jej otrzymania, na papierze lub innym trwałym nośniku, a jeżeli tego nie zrobi, uważa się, że reklamację uznał (art. 7a). Pismo nie prosi wtedy o rozpatrzenie, tylko wzywa do wykonania żądania, które z mocy ustawy zostało uznane. Przy rękojmi, na przykład przy zakupie nieruchomości, do którego art. 7a się nie stosuje (art. 4 ust. 1), podobny skutek ma brak ustosunkowania się sprzedawcy w 14 dni do żądania wymiany, usunięcia wady albo obniżenia ceny o wskazaną kwotę (art. 561 z indeksem 5 Kodeksu cywilnego). Ten przepis obejmuje też osobę kupującą na firmę bez charakteru zawodowego (art. 556 z indeksem 4 § 1).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie stron i reklamacjiDane składającego, pełna nazwa i adres adresata oraz data i numer reklamacji, do której pismo się odnosi.
Przedmiot, data dostarczenia i dowód zakupuU konsumenta dwa lata liczy się od dostarczenia towaru (art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta), przy rękojmi od wydania rzeczy dwa lata, a przy wadach nieruchomości pięć lat (art. 568 § 1 Kodeksu cywilnego), a przy gwarancji od wydania rzeczy (art. 577 § 4).
Opis wady i data jej ujawnieniaTa sama wada co w reklamacji. Data ujawnienia rozstrzyga o domniemaniu z art. 43c ust. 1, a przy rękojmi otwiera roczny termin z art. 568 § 2.
Właściwa podstawa prawnaNiezgodność z umową z ustawy o prawach konsumenta, rękojmia, gwarancja albo wada dzieła. Konsument nie powołuje się na rękojmię przy zakupie towaru (art. 43a ust. 1).
Odniesienie do powodu odmowyWskaż, na co powołał się adresat, i odpowiedz przepisem oraz faktami. Zażądaj ustaleń i dowodów, na których oparto odmowę.
Konkretne żądanieNaprawa, wymiana, obniżenie ceny albo odstąpienie. U konsumenta obniżenie ceny i odstąpienie wymagają przesłanki z art. 43e ust. 1 (towar) albo art. 43n ust. 1 (treść i usługa cyfrowa).
Termin i dalsze krokiTermin na wykonanie żądania wyznaczasz sam. Ustawowe terminy zwrotu ceny, np. 14 dni z art. 43e ust. 3 i 6, biegną niezależnie od niego.
Załączniki i dowód doręczeniaKopia reklamacji, odpowiedzi i dowodu zakupu, zdjęcia. Wyślij pismo tak, żeby móc wykazać datę jego otrzymania.

Najczęstsze błędy

Jak odpowiedzieć na typowy powód odmowy

Uszkodzenie mechaniczne albo wina użytkownika. U konsumenta brak zgodności ujawniony przed upływem dwóch lat od dostarczenia domniemywa się istniejącym w chwili dostarczenia, o ile nie zostanie udowodnione inaczej lub domniemania nie da się pogodzić ze specyfiką towaru albo charakterem wady (art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Zdanie „uszkodzenie mechaniczne” w odpowiedzi nie jest dowodem, więc żądaj protokołu oględzin albo opinii. Przy gwarancji zakres wyznacza art. 578: jeżeli nie zastrzeżono inaczej, gwarancja obejmuje wady z przyczyn tkwiących w rzeczy.

Upływ terminu. Sprawdź, który termin ma zastosowanie: dwa lata od dostarczenia u konsumenta (art. 43c ust. 1), dwa lata, a przy wadach nieruchomości pięć lat od wydania rzeczy na stwierdzenie wady przy rękojmi (art. 568 § 1), termin z oświadczenia gwarancyjnego albo dwa lata przy gwarancji (art. 577 § 4). Po wymianie rzeczy albo istotnej naprawie termin gwarancji biegnie na nowo (art. 581 § 1).

Brak paragonu i odesłanie do producenta. Przepisy o niezgodności z umową i o rękojmi nie uzależniają uprawnień od paragonu fiskalnego, a uprawnienia wobec sprzedawcy przysługują niezależnie od gwarancji (art. 579 § 1 Kodeksu cywilnego).

Przykład wypełnienia

III. Stanowisko wobec odmowy
Odmowa opiera się na twierdzeniu, że odklejenie podeszwy jest uszkodzeniem mechanicznym. Nie zgadzam się z tym stanowiskiem. Towar dostarczono w dniu 14 marca 2026 r., a brak zgodności ujawnił się w dniu 2 czerwca 2026 r. Brak zgodności, który ujawnił się przed upływem dwóch lat od dostarczenia towaru, domniemywa się istniejącym w chwili dostarczenia (art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Wnoszę o przedstawienie protokołu oględzin lub opinii technicznej z opisem przyczyny wady.
IV. Żądanie
Podtrzymuję żądanie wymiany towaru na zgodny z umową (art. 43d ust. 1 ustawy o prawach konsumenta).

Terminy, które biegną w czasie sporu

Wymiana pism z przedsiębiorcą nie zatrzymuje zegara. Bieg przedawnienia przerywa czynność przed sądem lub innym organem albo przed sądem polubownym, przedsięwzięta bezpośrednio w celu dochodzenia roszczenia, albo uznanie roszczenia przez zobowiązanego (art. 123 § 1 Kodeksu cywilnego). Mediacja wstrzymuje bieg przedawnienia roszczeń objętych umową o mediację na czas jej trwania (art. 121 pkt 5).

Przy rękojmi, także stosowanej do dzieła, roszczenie o usunięcie wady lub wymianę przedawnia się z upływem roku od stwierdzenia wady, a jeżeli kupującym jest konsument, nie wcześniej niż z upływem terminów z art. 568 § 1 zdanie pierwsze, czyli dwóch lat, a przy wadach nieruchomości pięciu lat od wydania rzeczy (art. 568 § 2). W tych terminach składa się oświadczenie o odstąpieniu albo obniżeniu ceny, a po żądaniu naprawy lub wymiany termin ten liczy się od bezskutecznego upływu terminu do ich wykonania (art. 568 § 3). Dochodzenie jednego uprawnienia przed sądem albo w mediacji zawiesza termin do wykonania pozostałych (art. 568 § 4 i 5).

Przy gwarancji termin do wykonania uprawnień wobec sprzedawcy ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia sprzedawcy o wadzie i biegnie dalej od dnia odmowy gwaranta albo bezskutecznego upływu czasu na wykonanie jego obowiązków (art. 579 § 3).

Warianty i przykładowe sytuacje

Buty - uszkodzenie mechaniczne

Najczęstszy przypadek: sklep odrzuca reklamację butów, bo uznał pęknięcie podeszwy albo odklejenie cholewki za uszkodzenie mechaniczne lub skutek niewłaściwego używania. U konsumenta brak zgodności ujawniony w ciągu dwóch lat od dostarczenia domniemywa się istniejącym już przy dostarczeniu, chyba że przedsiębiorca udowodni inaczej albo domniemania nie da się pogodzić ze specyfiką towaru lub charakterem braku zgodności (art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Drugim argumentem jest trwałość: towar ma zachować funkcje w toku zwykłego korzystania, w stopniu typowym dla rzeczy tego rodzaju (art. 2 pkt 4b i art. 43b ust. 2 pkt 2).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Odrzucona reklamacja gwarancyjna

Wariant pisma do gwaranta, zwykle producenta, który odmówił naprawy w ramach gwarancji. Obowiązki gwaranta wynikają z oświadczenia gwarancyjnego (art. 577 § 1 Kodeksu cywilnego), a jeżeli nie zastrzeżono inaczej, gwarancja obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w rzeczy (art. 578) i trwa dwa lata od wydania rzeczy (art. 577 § 4). Gwarant wykonuje obowiązki w terminie z oświadczenia, a gdy go nie określono - w 14 dni od dostarczenia rzeczy (art. 580 § 2). Gwarancja trwałości nie może przewidywać warunków naprawy albo wymiany mniej korzystnych dla konsumenta niż ustawowe (art. 43g ust. 2 ustawy o prawach konsumenta).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Ponowna reklamacja - zwrot pieniędzy

Wariant dla kogoś, kto po odmowie nie chce już naprawy, tylko zwrotu ceny. Konsument może odstąpić od umowy wyłącznie w przypadkach z art. 43e ust. 1 ustawy o prawach konsumenta, między innymi gdy przedsiębiorca nie doprowadził towaru do zgodności z umową albo z jego oświadczenia wyraźnie wynika, że tego nie zrobi; przesłankę wybierasz w formularzu. Odstąpić nie można przy nieistotnym braku zgodności, ale ustawa domniemywa jego istotność (art. 43e ust. 4), a cenę przedsiębiorca zwraca w 14 dni od otrzymania towaru lub dowodu jego odesłania (art. 43e ust. 6).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Brak odpowiedzi w 14 dni

Wariant dla konsumenta, któremu przedsiębiorca w ogóle nie odpowiedział. Odpowiedź na reklamację konsumenta należy się w 14 dni od jej otrzymania, na papierze lub innym trwałym nośniku, a brak odpowiedzi w tym terminie oznacza, że przedsiębiorca reklamację uznał (art. 7a ustawy o prawach konsumenta). Pismo nie prosi wtedy o rozpatrzenie, tylko wzywa do wykonania uznanego żądania. Termin liczy się od otrzymania reklamacji, więc potrzebna jest data doręczenia. Do zakupu nieruchomości art. 7a się nie stosuje (art. 4 ust. 1), więc przy rękojmi pismo powołuje się na art. 561 z indeksem 5 Kodeksu cywilnego. Ten przepis obejmuje też osobę kupującą na firmę bez charakteru zawodowego, także przy wadzie dzieła (art. 556 z indeksem 4 § 1 i art. 638 § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Telefon lub elektronika

Wariant dla smartfona, laptopa albo innej elektroniki, gdy sklep odsyła do autoryzowanego serwisu producenta zamiast przyjąć reklamację. Uprawnienia wobec sprzedawcy przysługują niezależnie od gwarancji (art. 579 § 1 Kodeksu cywilnego), a przepisy o niezgodności towaru z umową obejmują też oprogramowanie i usługi w towarze z elementami cyfrowymi, nawet dostarczane przez osobę trzecią (art. 6 ust. 2 ustawy o prawach konsumenta). Przy takim towarze zgodność z umową obejmuje również kompatybilność i dostępność aktualizacji (art. 43b ust. 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Źle wykonana naprawa

Wariant dla usługi, której wynikiem miał być konkretny efekt, na przykład naprawy samochodu, sprzętu albo obuwia. Taka umowa jest zwykle umową o dzieło (art. 627 Kodeksu cywilnego), a do wad dzieła stosuje się odpowiednio przepisy o rękojmi przy sprzedaży (art. 638 § 1), czyli żądanie usunięcia wady, obniżenie wynagrodzenia albo odstąpienie od umowy. Wykonawca nie odpowiada, jeżeli wada powstała z przyczyny tkwiącej w materiale dostarczonym przez zamawiającego.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Sklep internetowy

Wariant dla zakupu w sklepie internetowym, gdzie spór dotyczy też przesyłki. Koszty naprawy lub wymiany, w tym opłat pocztowych i przewozu, ponosi przedsiębiorca, który odbiera towar na swój koszt (art. 43d ust. 4 i 5 ustawy o prawach konsumenta), a cenę zwraca tym samym sposobem zapłaty, chyba że zgodzisz się na inny, bezkosztowy (art. 43e ust. 7). Nie myl reklamacji z odstąpieniem od umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny - to odrębne uprawnienie (art. 1 pkt 3 tej ustawy), którego ten wzór nie dotyczy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Odwołanie od odrzuconej reklamacji - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
...........................
adres: ...........................
ODWOŁANIE OD ODRZUCONEJ REKLAMACJI
Dotyczy: reklamacji złożonej w dniu ...........................
I. Przebieg sprawy
Przedmiot reklamacji: ............................
Data dostarczenia, wydania albo odbioru: ............................
Dowód zawarcia umowy: ............................
Zgłoszona wada: ............................ Wada ujawniła się w dniu ............................ Reklamacja została złożona w dniu ............................
II. Termin
Na wykonanie powyższego żądania albo zajęcie stanowiska na piśmie wyznaczam termin ............................
Po bezskutecznym upływie tego terminu wystąpię na drogę sądową.
Załączniki:
- kopia reklamacji z dnia ...........................
- kopia dowodu zawarcia umowy
.............................................
podpis

Odwołanie od odrzuconej reklamacji wzór Word (DOCX)

Wzór odwołanie od odrzuconej reklamacji w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Odwołanie od odrzuconej reklamacji wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Odwołanie od odrzuconej reklamacji do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy sklep może odrzucić reklamację, bo uznał wadę za uszkodzenie mechaniczne?

Może tak napisać, ale u konsumenta nie wystarczy samo stwierdzenie. Brak zgodności ujawniony przed upływem dwóch lat od dostarczenia towaru domniemywa się istniejącym w chwili dostarczenia, o ile nie zostanie udowodnione inaczej albo domniemania nie da się pogodzić ze specyfiką towaru lub charakterem braku zgodności (art. 43c ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Dowód obciąża więc przedsiębiorcę i w odwołaniu warto zażądać protokołu oględzin albo opinii. Przy zakupie o charakterze zawodowym albo od osoby prywatnej takiego domniemania w przepisach o rękojmi nie ma; osoba kupująca na firmę bez charakteru zawodowego korzysta z niego jak konsument (art. 556 z indeksem 4 § 1 Kodeksu cywilnego).

Ile czasu ma sklep na odpowiedź na odwołanie?

Przepisy nie przewidują osobnego terminu na odpowiedź na odwołanie. Termin 14 dni z art. 7a ustawy o prawach konsumenta dotyczy odpowiedzi na reklamację konsumenta i liczy się od dnia jej otrzymania. Dlatego wzór wyznacza termin, który sam wpisujesz. Niezależnie od niego biegną terminy ustawowe, na przykład zwrot ceny po odstąpieniu od umowy w 14 dni od otrzymania towaru lub dowodu jego odesłania (art. 43e ust. 6).

Sklep odsyła mnie do serwisu producenta. Czy musi przyjąć reklamację?

Tak, jeżeli reklamujesz niezgodność towaru z umową albo rękojmię. Uprawnienia z tytułu niezgodności rzeczy sprzedanej z umową wykonuje się niezależnie od uprawnień z gwarancji, a wykonanie uprawnień z gwarancji nie wpływa na odpowiedzialność sprzedawcy (art. 579 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego). Samo oświadczenie gwarancyjne musi zawierać stwierdzenie, że gwarancja nie ma wpływu na ustawowe środki ochrony wobec sprzedawcy (art. 577 z indeksem 1 § 2 pkt 1). Wybór, z której drogi korzystasz, należy do Ciebie.

Czy po odrzuceniu reklamacji mogę od razu żądać zwrotu pieniędzy?

Konsument może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy albo obniżeniu ceny w przypadkach z art. 43e ust. 1 ustawy o prawach konsumenta, między innymi gdy przedsiębiorca nie doprowadził towaru do zgodności z umową w rozsądnym czasie albo gdy z jego oświadczenia lub okoliczności wyraźnie wynika, że tego nie zrobi. Pisemna odmowa może tę drugą przesłankę spełniać, ale oceń to według treści odpowiedzi i wskaż przesłankę w piśmie. Odstąpić nie można przy nieistotnym braku zgodności, przy czym ustawa domniemywa jego istotność (art. 43e ust. 4). Przy rękojmi sprzedawca może zamiast tego niezwłocznie wymienić rzecz albo usunąć wadę, chyba że rzecz była już wymieniana lub naprawiana (art. 560 § 1).

Czy regulamin może przewidywać, że o zasadności reklamacji decyduje tylko sklep?

Postanowienia umowy z konsumentem nieuzgodnione indywidualnie, na przykład z regulaminu, nie wiążą go, jeżeli kształtują jego prawa sprzecznie z dobrymi obyczajami, rażąco naruszając jego interesy (art. 385 z indeksem 1 § 1 i 3 Kodeksu cywilnego). W razie wątpliwości za niedozwolone uważa się postanowienia, które przyznają tylko kontrahentowi konsumenta uprawnienie do stwierdzania zgodności świadczenia z umową (art. 385 z indeksem 3 pkt 11). Niezależnie od tego postanowienia mniej korzystne niż ustawa o prawach konsumenta są nieważne (art. 7). Opinia serwisu sklepu jest więc stanowiskiem strony, a nie rozstrzygnięciem sporu.

Co zrobić, jeżeli przedsiębiorca nadal odmawia?

Konsument może zwrócić się do rzecznika konsumentów, skorzystać z pozasądowego rozwiązania sporu albo wnieść pozew. Zasady działania rzecznika i postępowań pozasądowych regulują odrębne ustawy, których ten wzór nie opisuje, więc sprawdź je przed wyborem drogi. Pamiętaj, że korespondencja nie przerywa przedawnienia; przerywa je czynność przed sądem lub sądem polubownym albo uznanie roszczenia (art. 123 § 1 Kodeksu cywilnego), a mediacja wstrzymuje jego bieg na czas jej trwania, jeżeli zawarto umowę o mediację (art. 121 pkt 5).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: odwolanie-od-odrzuconej-reklamacji.json