Pełnomocnictwo do głosowania na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej - wzór 2026 za darmo

Pełnomocnictwo do głosowania na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej to oświadczenie, którym właściciel lub współwłaściciel lokalu umocowuje inną osobę do oddania w jego imieniu głosu nad uchwałami właścicieli lokali. Uchwały zapadają na zebraniu albo w drodze indywidualnego zbierania głosów przez zarząd, a większość liczy się co do zasady według wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej (art. 23 ust. 1 i 2 ustawy o własności lokali, Dz.U. 1994 poz. 388). W sprawach, których ta ustawa nie reguluje, stosuje się Kodeks cywilny (art. 1 ust. 2), w tym jego przepisy o pełnomocnictwie (art. 98 i następne). Ustawa o własności lokali wymaga formy pisemnej wprost tylko w jednym przypadku: gdy współwłaściciele lokalu w częściach ułamkowych oddają głos w głosowaniu według zasady, że na każdego właściciela przypada jeden głos (art. 23 ust. 2b). W praktyce zarząd liczy głosy na podstawie dokumentu, więc pełnomocnictwo na piśmie z własnoręcznym podpisem jest bezpiecznym standardem.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Pełnomocnictwo do głosowania na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej - kiedy stosować

Pełnomocnictwa używasz wtedy, gdy nie możesz przyjść na zebranie właścicieli lokali albo chcesz, by ktoś oddał Twój głos w trybie indywidualnego zbierania głosów. Mocodawcą jest właściciel lokalu, a także współwłaściciel w częściach ułamkowych (art. 1a ustawy o własności lokali). Pełnomocnikiem może być każdy: członek rodziny, najemca, sąsiad, członek zarządu albo zarządca. Najemca nie należy do wspólnoty, bo tworzą ją właściciele (art. 6), ale może głosować jako Twój pełnomocnik. Najważniejsza decyzja to zakres. Pełnomocnictwo na jedno zebranie wygasa po nim; pełnomocnictwo do wskazanych uchwał pozwala przesądzić, jak ma paść głos; pełnomocnictwo stałe działa do odwołania. Wiele uchwał dotyczy czynności przekraczających zwykły zarząd: planu gospodarczego, opłat, wynagrodzenia zarządu (art. 22 ust. 3). Do takich czynności Kodeks cywilny wymaga pełnomocnictwa określającego ich rodzaj (art. 98), dlatego wzór nazywa ten rodzaj wprost, zamiast pisać ogólnie o „reprezentowaniu we wspólnocie”. W nieruchomości (wspólnocie) z najwyżej trzema lokalami, także gdy obejmuje kilka budynków, nie ma obowiązkowego zarządu ani uchwał w rozumieniu art. 23; stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności (art. 19). Wzór ma na to osobny wariant. Dokument jest w zwykłej formie pisemnej i nie nadaje się do czynności, do których ważności ustawa wymaga formy szczególnej (art. 99 § 1 KC).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie mocodawcyImię, nazwisko, adres i PESEL. Przy współwłasności w częściach ułamkowych pełnomocnika do głosowania według zasady jeden właściciel - jeden głos ustanawiają współwłaściciele mający większość udziałów we współwłasności lokalu (art. 23 ust. 2b); przy głosowaniu według udziałów każdy z nich może udzielić pełnomocnictwa osobno. Każdy z małżonków może podpisać sam (art. 36 § 2 KRO), ale podpis obojga zapobiega sprzeciwowi drugiego małżonka (art. 36[1] KRO) i wątpliwości, czyj głos się liczy. Przy spółce lub gminie podpisują osoby uprawnione do jej reprezentacji.
Oznaczenie lokalu i wspólnotyAdres lokalu z numerem i nazwa wspólnoty. Udział w nieruchomości wspólnej (art. 3 ust. 3) jest nieobowiązkowy, ale ułatwia zarządowi liczenie głosów.
Oznaczenie pełnomocnikaImię i nazwisko albo nazwa, adres i dane identyfikujące, które zarząd porówna z dokumentem okazanym na zebraniu.
Zakres umocowaniaData zebrania z zawiadomienia (art. 32), lista uchwał albo zakres stały. Rodzaj spraw przekraczających zwykły zarząd warto nazwać wprost (art. 98 KC).
Instrukcja głosowania i wyłączeniaJeżeli mają wiązać, muszą być w treści pełnomocnictwa. Ustne ustalenia z pełnomocnikiem nie ograniczają umocowania widocznego dla zarządu.
Termin i substytucjaPełnomocnictwo stałe może mieć datę końcową. Prawo do ustanowienia dalszego pełnomocnika musi wynikać z treści dokumentu (art. 106 KC).
Własnoręczny podpisForma pisemna wymaga własnoręcznego podpisu (art. 78 § 1 KC); równoważny jest kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 78[1] KC).

Najczęstsze błędy

Jak głosują współwłaściciele i małżonkowie

Uchwały zapadają zwykle większością liczoną według udziałów w nieruchomości wspólnej (art. 23 ust. 2 ustawy o własności lokali). Współwłaściciel w częściach ułamkowych jest dla ustawy właścicielem lokalu (art. 1a), a jego udział w nieruchomości wspólnej to iloczyn udziału w lokalu i udziału przypadającego na lokal (art. 3 ust. 3a). Przy głosowaniu według udziałów każdy współwłaściciel może więc oddać głos odpowiadający swojemu udziałowi albo udzielić własnego pełnomocnictwa. Inaczej jest, gdy głosowanie odbywa się według zasady jeden właściciel - jeden głos. Umowa albo uchwała może ją wprowadzić w określonej sprawie (art. 23 ust. 2). Jeżeli suma udziałów w nieruchomości wspólnej nie jest równa 1 albo większość udziałów należy do jednego właściciela, zasadę tę wprowadza się także na każde żądanie właścicieli lokali mających łącznie co najmniej 1/5 udziałów (art. 23 ust. 2a). Wtedy na lokal przypada jeden głos, a współwłaściciele muszą ustanowić pełnomocnika w formie pisemnej, większością liczoną według udziałów we współwłasności lokalu (art. 23 ust. 2b). Lokal nabyty przez małżonków w czasie trwania wspólności należy do majątku wspólnego (art. 31 § 1 KRO), a nie do współwłaścicieli w częściach ułamkowych. Każdy z małżonków może samodzielnie zarządzać majątkiem wspólnym (art. 36 § 2 KRO), ale drugi może sprzeciwić się zamierzonej czynności zarządu (art. 36[1] § 1 KRO). Pełnomocnictwo podpisane przez oboje usuwa wątpliwość, czyj głos się liczy.

Jak zapisać instrukcję głosowania, żeby wiązała

Instrukcja ma znaczenie tylko wtedy, gdy jest częścią treści pełnomocnictwa, które pełnomocnik okazuje zarządowi. Głos oddany wbrew takiej instrukcji jest oddany z przekroczeniem umocowania, a Kodeks cywilny stanowi, że jednostronna czynność prawna dokonana z przekroczeniem zakresu umocowania jest nieważna (art. 104). Instrukcja przekazana ustnie nie ogranicza umocowania widocznego w dokumencie. Każdą uchwałę opisz tak, jak brzmi w porządku obrad z zawiadomienia (art. 32 ust. 2 ustawy o własności lokali), i dopisz jedno z trzech stanowisk. Treść uchwały bywa zmieniana na zebraniu, dlatego wzór w wariancie wiążącym przewiduje, że przy istotnej zmianie treści pełnomocnik nie głosuje nad nią.

Przykład wypełnienia

1) uchwała w sprawie przyjęcia rocznego planu gospodarczego na 2027 r. - ZA
2) uchwała w sprawie wysokości zaliczek na pokrycie kosztów zarządu - PRZECIW
3) uchwała w sprawie udzielenia zarządowi absolutorium za 2026 r. - WSTRZYMUJĘ SIĘ
4) uchwała w sprawie zaciągnięcia kredytu na remont dachu - ZA

Warianty i przykładowe sytuacje

Na jedno zebranie

Wariant na jedno konkretne zebranie ogółu właścicieli lokali, którego datę przepisujesz z zawiadomienia doręczonego przez zarząd co najmniej tydzień wcześniej (art. 32 ustawy o własności lokali). Pełnomocnik głosuje nad wszystkimi uchwałami poddanymi pod głosowanie, a sprawy, w których ma nie głosować, możesz wyłączyć. Umocowanie wygasa po zakończeniu głosowania nad sprawami tego zebrania.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z instrukcją głosowania

Wariant dla konkretnych uchwał, przy których sam decydujesz, jak ma paść Twój głos: za, przeciw albo wstrzymuję się. Typowo chodzi o remont, kredyt albo zmianę zarządcy. Instrukcja wpisana w treść pełnomocnictwa ogranicza samo umocowanie, więc głos oddany wbrew niej jest oddany z przekroczeniem jego zakresu (art. 104 Kodeksu cywilnego), a zarząd widzi ją w dokumencie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Stałe, do odwołania

Wariant dla właściciela, który na stałe nie bywa w budynku, na przykład wynajmuje mieszkanie albo mieszka za granicą. Obejmuje wszystkie zebrania i głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów, aż do odwołania albo do wpisanej daty. Pełnomocnictwo można odwołać w każdym czasie (art. 101 § 1 Kodeksu cywilnego), ale o odwołaniu trzeba zawiadomić zarząd (art. 105).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Współwłaściciele lub małżonkowie

Wariant, w którym pełnomocnictwa udzielają wspólnie współwłaściciele lokalu albo oboje małżonkowie. Przy współwłasności w częściach ułamkowych ustawa wymaga pisemnego ustanowienia pełnomocnika do głosowania według zasady jeden właściciel - jeden głos, dokonanego większością liczoną według udziałów we współwłasności lokalu (art. 23 ust. 2b ustawy o własności lokali).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Indywidualne zbieranie głosów

Wariant dla głosowania prowadzonego przez zarząd w drodze indywidualnego zbierania głosów, bez zebrania albo po nim (art. 23 ust. 1 ustawy o własności lokali). O treści uchwały podjętej z udziałem takich głosów zarząd powiadamia każdego właściciela na piśmie (art. 23 ust. 3), a od tego powiadomienia biegnie 6 tygodni na zaskarżenie uchwały (art. 25 ust. 1a). Przepisz numer i tytuł każdej uchwały z karty do głosowania i dopisz, jak ma paść Twój głos. Pełnomocnik musi trzymać się tej instrukcji.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zebranie roczne

Wariant na coroczne zebranie, które zarząd zwołuje najpóźniej w pierwszym kwartale. Jego przedmiotem są w szczególności roczny plan gospodarczy, opłaty na pokrycie kosztów zarządu, ocena pracy zarządu i uchwała w przedmiocie absolutorium (art. 30 ust. 1 i 2 ustawy o własności lokali). Wpisz te uchwały z porządku obrad i przy każdej dopisz, jak ma paść Twój głos.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Dla najemcy lub członka rodziny

Wariant, w którym głosuje osoba spoza wspólnoty: najemca mieszkania, dziecko, rodzic albo sąsiad. Wspólnotę tworzy ogół właścicieli lokali (art. 6 ustawy o własności lokali), więc najemca sam głosu nie ma, ale może oddać głos właściciela jako jego pełnomocnik. Czynność dokonana w granicach umocowania wywołuje skutki bezpośrednio dla właściciela (art. 95 § 2 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Mała wspólnota

Wariant dla nieruchomości (wspólnoty), w której są najwyżej trzy lokale, także gdy obejmuje kilka budynków. Do zarządu nieruchomością wspólną stosuje się wtedy przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności (art. 19 ustawy o własności lokali): do czynności zwykłego zarządu wystarcza większość liczona według udziałów (art. 201 i 204 KC), a do czynności przekraczających zwykły zarząd potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli (art. 199 KC). W braku takiej zgody współwłaściciele mający co najmniej połowę udziałów mogą żądać rozstrzygnięcia przez sąd (art. 199 KC). Gdy brakuje większości przy czynności zwykłego zarządu, każdy współwłaściciel może żądać upoważnienia sądowego (art. 201 KC).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Dla zarządu lub zarządcy

Wariant, w którym głos powierzasz członkowi zarządu albo zarządcy. Część uchwał dotyczy wprost osoby głosującej Twoim głosem: ustalenie wynagrodzenia zarządu lub zarządcy (art. 22 ust. 3 pkt 1 ustawy o własności lokali) i absolutorium (art. 29 ust. 2). Dlatego w tym wariancie instrukcja wiąże pełnomocnika; przy każdej uchwale, także przy absolutorium, wpisz, jak ma głosować.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pełnomocnictwo do głosowania na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
PEŁNOMOCNICTWO
do reprezentowania na zebraniach i głosowania nad uchwałami właścicieli lokali
Ja, niżej podpisany(-a) ..........................., zamieszkały(-a) ..........................., PESEL ..........................., udzielam pełnomocnictwa
..........................., adres: ..........................., dane identyfikacyjne: ...........................,
w sprawach lokalu położonego pod adresem ..........................., wchodzącego w skład nieruchomości, której właściciele lokali tworzą ............................
Pełnomocnik jest umocowany do reprezentowania mocodawcy na zebraniu ogółu właścicieli lokali ........................... zwołanym na dzień ..........................., także w razie zarządzenia przerwy i kontynuowania zebrania w innym dniu, w tym do udziału w obradach, zgłaszania wniosków i oddania głosu przypadającego na lokal nad wszystkimi uchwałami poddanymi pod głosowanie na tym zebraniu, również w sprawach przekraczających zakres zwykłego zarządu, o których mowa w art. 22 ust. 3 ustawy o własności lokali.
Pełnomocnik jest uprawniony do podpisania listy obecności, kart do głosowania i innych dokumentów związanych z wykonaniem niniejszego umocowania.
Pełnomocnictwo wygasa po zakończeniu głosowania nad sprawami, które były przedmiotem tego zebrania.
Pełnomocnictwo nie obejmuje czynności, do których ważności ustawa wymaga formy szczególnej; pełnomocnictwo do takiej czynności musi być udzielone w tej samej formie (art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego).
.............................................
własnoręczny podpis mocodawcy

Pełnomocnictwo do głosowania na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej wzór Word (DOCX)

Wzór pełnomocnictwo do głosowania na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Pełnomocnictwo do głosowania na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Pełnomocnictwo do głosowania na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy pełnomocnikiem może być najemca albo osoba spoza wspólnoty?

Tak. Czynności prawnej można dokonać przez przedstawiciela, chyba że ustawa albo właściwość czynności to wyklucza (art. 95 § 1 Kodeksu cywilnego), a ustawa o własności lokali takiego wyłączenia nie zawiera - przeciwnie, w art. 23 ust. 2b sama przewiduje głosowanie przez pełnomocnika. Najemca nie ma własnego głosu, bo wspólnotę tworzą właściciele (art. 6), ale może oddać Twój. Głos oddany w granicach umocowania wywołuje skutki bezpośrednio dla Ciebie (art. 95 § 2).

Czy pełnomocnictwo musi być pisemne albo notarialne?

Ustawa o własności lokali wymaga formy pisemnej wprost tylko od współwłaścicieli lokalu głosujących według zasady jeden właściciel - jeden głos (art. 23 ust. 2b). Pełnomocnictwo ogólne wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 99 § 2 KC). Formy notarialnej potrzeba wtedy, gdy sama czynność wymaga formy szczególnej (art. 99 § 1). Zarząd liczy głosy na podstawie dokumentu, więc pisemne pełnomocnictwo jest rozwiązaniem bezpiecznym w każdym przypadku.

Czy mogę przesłać pełnomocnictwo mailem albo jako skan?

Skan podpisanego dokumentu nie jest formą pisemną, która wymaga własnoręcznego podpisu na dokumencie (art. 78 § 1 KC). Formie pisemnej odpowiada natomiast dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78[1] KC). Tam, gdzie forma pisemna jest wymagana, wyślij oryginał albo dokument z takim podpisem. W pozostałych sprawach o przyjęciu skanu decyduje praktyka zarządu, więc zapytaj o nią wcześniej.

Czy zarząd może głosować moim pełnomocnictwem?

Może, ustawa tego nie zabrania. Część uchwał dotyczy jednak samego zarządu: ustalenie jego wynagrodzenia (art. 22 ust. 3 pkt 1 ustawy o własności lokali) i absolutorium (art. 29 ust. 2). Jeżeli powierzasz głos zarządowi albo zarządcy, wpisz przy tych uchwałach wiążącą instrukcję albo wyłącz je z pełnomocnictwa. Każdemu właścicielowi przysługuje też prawo kontroli działalności zarządu (art. 29 ust. 3).

Jak odwołać stałe pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo można odwołać w każdym czasie (art. 101 § 1 KC). Odwołanie doręcz pełnomocnikowi i zarządowi, bo czynność pełnomocnika po wygaśnięciu umocowania pozostaje ważna, jeżeli druga strona o wygaśnięciu nie wiedziała i nie mogła się łatwo dowiedzieć (art. 105). Po wygaśnięciu pełnomocnik ma obowiązek zwrócić dokument (art. 102). Umocowanie wygasa też ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika (art. 101 § 2).

Czy pełnomocnik może przekazać mój głos innej osobie?

Tylko wtedy, gdy wynika to z treści pełnomocnictwa, z ustawy albo ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa (art. 106 KC). Jeżeli chcesz, by pełnomocnik mógł w razie choroby wysłać kogoś w zastępstwie, zaznacz klauzulę o dalszym pełnomocniku. Bez niej głos oddany przez osobę wskazaną przez pełnomocnika jest oddany bez umocowania.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: pelnomocnictwo-do-glosowania-na-zebraniu-wspolnoty.json