Wniosek o rejestrację pojazdu - wzór 2026 za darmo

Wniosek o rejestrację pojazdu to pismo, którym właściciel pojazdu zwraca się do starosty właściwego według swojego miejsca stałego albo czasowego zamieszkania (siedziby) o wydanie decyzji o rejestracji, dowodu rejestracyjnego i zalegalizowanych tablic rejestracyjnych (art. 73 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym, Dz.U. 1997 poz. 602). Wniosek składa się w terminie 30 dni od nabycia pojazdu w Polsce, od sprowadzenia go z państwa członkowskiego Unii Europejskiej albo od dopuszczenia do obrotu pojazdu spoza Unii (art. 73aa ust. 1). Podstawą rejestracji są dokumenty z art. 72 ust. 1: dowód własności, dotychczasowy dowód rejestracyjny, jeżeli pojazd był zarejestrowany, a przy pojeździe sprowadzonym, zależnie od kraju i rodzaju pojazdu, dokument akcyzowy albo dowód odprawy celnej. Po złożeniu wniosku urząd co do zasady z urzędu dokonuje czasowej rejestracji, warunkowo, jeżeli właściciel oświadczy, że do wydania dowodu rejestracyjnego nie nastąpi zmiana własności pojazdu (art. 74 ust. 2 pkt 1 i ust. 2b), a decyzję o rejestracji i dowód rejestracyjny trzeba odebrać w ciągu 30 dni od złożenia wniosku (art. 74 ust. 2f).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wniosek o rejestrację pojazdu - kiedy stosować

Wniosku o rejestrację używasz wtedy, gdy stajesz się właścicielem pojazdu: kupujesz używane auto w Polsce, odbierasz nowe z salonu albo sprowadzasz samochód z zagranicy. Wniosek składa właściciel, nie użytkownik (art. 73 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym), więc przy leasingu robi to zwykle leasingodawca. Ten sam wniosek służy do przerejestrowania własnego pojazdu po przeprowadzce do innego powiatu; wtedy nie dołączasz dowodu własności (art. 72 ust. 2 pkt 1a). Urzędowy wzór wniosku określa rozporządzenie wydane na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 1 lit. d. Ten generator nie jest kopią tamtego druku, tylko pismem zawierającym dane, których wymaga ustawa: dane właściciela gromadzone w centralnej ewidencji pojazdów (art. 80b ust. 1 pkt 2), dane pojazdu z VIN, pochodzenie pojazdu i listę załączników z art. 72 ust. 1. Jeżeli w okienku dostaniesz urzędowy formularz, przepiszesz z przygotowanego pisma wszystko w kilka minut, a lista załączników pomoże sprawdzić, czy niczego nie brakuje. Wariant czasowej rejestracji wybierasz tylko wtedy, gdy potrzebujesz pozwolenia czasowego na wywóz, przejazd z miejsca zakupu albo przejazd na badanie lub do naprawy (art. 74 ust. 2 pkt 2). Przy zwykłej rejestracji czasowa rejestracja następuje z urzędu, jeżeli złożysz oświadczenie, że do wydania dowodu nie nastąpi zmiana własności pojazdu (art. 74 ust. 2b). Wniosek możesz złożyć przez pełnomocnika (art. 32 KPA), a przy nowym pojeździe z salonu - przez upoważniony salon (art. 73c ust. 1).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
AdresatStarosta właściwy według miejsca stałego albo czasowego zamieszkania (siedziby) właściciela (art. 73 ust. 1), w mieście na prawach powiatu prezydent miasta. Oddział przedsiębiorstwa wielozakładowego może rejestrować w urzędzie dla swojej siedziby (art. 73 ust. 2).
Dane właścicielaImię i nazwisko albo nazwa, PESEL albo REGON, data i miejsce urodzenia, adres. Cudzoziemiec bez PESEL podaje serię, numer i nazwę dokumentu tożsamości oraz państwo wydania (art. 80b ust. 1 pkt 2).
Dane współwłaścicielaPrzy współwłasności te same dane drugiej osoby i jej podpis albo pełnomocnictwo do działania w jej imieniu.
Dane pojazduRodzaj, marka, typ i model, rok produkcji i numer VIN przepisany z tabliczki znamionowej (art. 2 pkt 58, art. 73c ust. 4).
Pochodzenie i dataCzy pojazd był zarejestrowany w Polsce, jest nowy albo sprowadzony z Unii lub spoza niej, oraz data, od której biegnie termin 30 dni (art. 73aa ust. 1).
Treść żądaniaRejestracja albo czasowa rejestracja z celem (art. 74 ust. 2 pkt 2), ewentualnie zachowanie numeru z oświadczeniem o stanie tablic (art. 73 ust. 1a i 1aa).
ZałącznikiDokumenty z art. 72 ust. 1 właściwe dla pochodzenia pojazdu, potwierdzenie opłat (art. 75 ust. 2) i pełnomocnictwo, jeżeli wniosek składa pełnomocnik.
PodpisyWłasnoręczny podpis właściciela, każdego współwłaściciela albo osób reprezentujących spółkę; przy pełnomocniku także jego podpis.

Najczęstsze błędy

Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu krok po kroku

Zacznij od adresata. Wniosek kierujesz do starosty według miejsca swojego stałego albo czasowego zamieszkania, a nie według miejsca zakupu auta ani dotychczasowej rejestracji (art. 73 ust. 1). Wniosek w Białymstoku, Radomiu, Warszawie czy we Wrocławiu wygląda tak samo; zmienia się tylko nazwa urzędu w nagłówku. Następnie wpisz dane właściciela tak, jak w dowodzie osobistym, i dane pojazdu. Numer VIN przepisz z pojazdu albo z dotychczasowego dowodu rejestracyjnego, znak po znaku, i porównaj z umową. Zaznacz, skąd pochodzi pojazd, i wpisz datę nabycia albo sprowadzenia: to z niej urzędnik, a w razie sporu także Ty, policzy termin 30 dni (art. 73aa ust. 1). W treści wniosku zdecyduj, czy zachowujesz dotychczasowe tablice (art. 73 ust. 1a), i czy składasz oświadczenie, że do wydania dowodu nie sprzedasz pojazdu, od którego zależy czasowa rejestracja z urzędu (art. 74 ust. 2b). Na końcu wypisz załączniki i podpisz wniosek własnoręcznie. Przy współwłasności podpisują oboje współwłaściciele.

Przykład wypełnienia

Białystok, dnia 14.10.2026

Jan Kowalski
ul. Lipowa 10/4, 15-424 Białystok

Prezydent Miasta Białegostoku (wydział komunikacji)

WNIOSEK O REJESTRACJĘ POJAZDU

I. WŁAŚCICIEL POJAZDU
Imię i nazwisko: Jan Kowalski
PESEL: 85031212345
Data i miejsce urodzenia: 12.03.1985, Białystok
Adres zamieszkania: ul. Lipowa 10/4, 15-424 Białystok

II. POJAZD
Rodzaj: samochód osobowy
Marka: Toyota
Typ i model: Corolla
Rok produkcji: 2018
Numer VIN (nadwozia, podwozia lub ramy): SB1K93BE10E123456
Dotychczasowy numer rejestracyjny: WA 12345
Pojazd był dotychczas zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Data nabycia pojazdu: 02.10.2026

III. TREŚĆ WNIOSKU
Na podstawie art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym wnoszę o rejestrację pojazdu opisanego w pkt II oraz wydanie decyzji o rejestracji pojazdu, dowodu rejestracyjnego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych.
Oświadczam, że w okresie od czasowej rejestracji pojazdu do wydania dowodu rejestracyjnego nie nastąpi zmiana w zakresie własności pojazdu (art. 74 ust. 2b).

IV. ZAŁĄCZNIKI
- dowód własności pojazdu: umowa sprzedaży z dnia 02.10.2026
- dotychczasowy dowód rejestracyjny
- dotychczasowe tablice rejestracyjne
- potwierdzenie uiszczenia opłat

Jan Kowalski (własnoręczny podpis)

Jakie dokumenty dołączyć do wniosku o rejestrację

Podstawą rejestracji są dokumenty wymienione w art. 72 ust. 1. Co do zasady potrzebny jest dowód własności: umowa sprzedaży, faktura albo umowa darowizny (poza przerejestrowaniem własnego pojazdu po przeprowadzce, art. 72 ust. 2 pkt 1a). Jeżeli pojazd był zarejestrowany, dołączasz dotychczasowy dowód rejestracyjny, który zbywca ma obowiązek Ci przekazać razem z zaświadczeniem o badaniu, gdy w dowodzie nie ma aktualnego terminu badania (art. 78 ust. 1). Zaświadczenia o badaniu nie trzeba przy pojeździe zarejestrowanym w Polsce, jeżeli aktualny wynik jest w centralnej ewidencji pojazdów (art. 72 ust. 2 pkt 9). Przy pojeździe nowym albo sprowadzonym dochodzi dokument homologacyjny, najczęściej świadectwo zgodności WE z oświadczeniem o danych pojazdu (art. 72 ust. 1 pkt 3). Samochód osobowy i część pojazdów N1 sprowadzone z Unii wymagają przy pierwszej rejestracji dokumentu akcyzowego (art. 72 ust. 1 pkt 6a), a pojazd spoza Unii dowodu odprawy celnej przywozowej (pkt 6). Brak tych dwóch dokumentów nie blokuje czasowej rejestracji, ale trzeba je złożyć przed wydaniem dowodu (art. 74 ust. 2a). Urząd odmawia rejestracji, jeżeli dokumenty nie przejdą weryfikacji albo pojazd figuruje jako skradziony lub poszukiwany (art. 73 ust. 1e). Wymogi dotyczące tłumaczeń, zaświadczenia VAT-25 i opłaty recyklingowej wynikają z przepisów, których ten wzór nie cytuje; sprawdź je na stronie swojego urzędu przed wizytą.

Warianty i przykładowe sytuacje

Auto kupione w Polsce

Wariant dla używanego samochodu kupionego od osoby prywatnej albo z komisu, który był już zarejestrowany w Polsce. Wniosek składasz w ciągu 30 dni od nabycia (art. 73aa ust. 1 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym), a dołączasz umowę albo fakturę i dotychczasowy dowód rejestracyjny (art. 72 ust. 1 pkt 1 i 5). Świadectwa zgodności nie potrzebujesz, bo pojazd był już zarejestrowany w kraju (art. 72 ust. 2 pkt 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Auto sprowadzone z UE

Wariant dla pojazdu sprowadzonego z państwa członkowskiego Unii Europejskiej, na przykład z Niemiec. Termin 30 dni liczysz od sprowadzenia pojazdu do Polski (art. 73aa ust. 1 pkt 3). Przy samochodzie osobowym i części pojazdów N1 do pierwszej rejestracji potrzebny jest dokument akcyzowy (art. 72 ust. 1 pkt 6a); jeżeli go jeszcze nie masz, urząd może dokonać czasowej rejestracji, a dokument donosisz przed wydaniem dowodu (art. 74 ust. 2a).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Ze współwłaścicielem

Wariant dla pojazdu kupionego wspólnie, na przykład przez małżonków albo rodzica z dzieckiem. Wniosek zawiera dane obu współwłaścicieli i miejsce na dwa podpisy. Ustawa wprost pozwala działać jednemu współwłaścicielowi tylko przy zawiadomieniu o zbyciu (art. 78 ust. 2b Prawa o ruchu drogowym), dlatego przy rejestracji nieobecny współwłaściciel powinien podpisać wniosek albo udzielić pełnomocnictwa.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z zachowaniem tablic

Wariant dla pojazdu kupionego w Polsce, gdy chcesz zostawić dotychczasowy numer i tablice. Jest to możliwe, jeżeli pojazd był zarejestrowany w Polsce i ma tablice zgodne z obecnymi przepisami (art. 73 ust. 1a Prawa o ruchu drogowym). Oświadczenie o stanie tablic, składane pod rygorem odpowiedzialności karnej (art. 73 ust. 1aa), zaznaczasz sam po obejrzeniu tablic; bez niego urząd wyda nowe.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Składa pełnomocnik

Wariant, w którym wniosek w wydziale komunikacji składa ktoś inny niż właściciel, na przykład członek rodziny. W postępowaniu przed starostą strona może działać przez pełnomocnika (art. 32 Kodeksu postępowania administracyjnego). Wniosek wskazuje pełnomocnika i wymienia pełnomocnictwo wśród załączników; samo pełnomocnictwo przygotujesz osobnym wzorem.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Rejestracja czasowa na badanie

Wariant czasowej rejestracji na wniosek właściciela, gdy pojazd musi dojechać na badanie techniczne albo do naprawy (art. 74 ust. 2 pkt 2 lit. c Prawa o ruchu drogowym). Urząd wydaje decyzję, pozwolenie czasowe i tablice na okres nieprzekraczający 30 dni (art. 74 ust. 3). Cel możesz zmienić na wywóz za granicę albo przejazd z miejsca zakupu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Auto sprowadzone spoza UE

Wariant dla pojazdu sprowadzonego na przykład z USA albo z Wielkiej Brytanii. Termin 30 dni biegnie od dopuszczenia pojazdu do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej (art. 73aa ust. 1 pkt 2), a przy pierwszej rejestracji dołączasz dowód odprawy celnej przywozowej (art. 72 ust. 1 pkt 6). Zamiast dowodu rejestracyjnego wystarczy inny dokument rejestracji z tamtego państwa (art. 72 ust. 2a).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Nowy pojazd

Wariant dla fabrycznie nowego pojazdu, który nie był zarejestrowany (art. 2 pkt 62 Prawa o ruchu drogowym). Dołączasz fakturę i dokument homologacyjny, zwykle świadectwo zgodności WE (art. 72 ust. 1 pkt 3). Jeżeli kupujesz w salonie, możesz zamiast tego upoważnić salon do złożenia wniosku elektronicznie (art. 73c ust. 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pojazd firmowy

Wariant dla spółki, która rejestruje samochód służbowy. Wniosek podpisują osoby uprawnione do reprezentacji, a zamiast PESEL podaje się REGON. Spółka z wydzielonymi oddziałami może zarejestrować pojazd w urzędzie właściwym dla siedziby oddziału, na wniosek kierownika upoważnionego przez właściciela (art. 73 ust. 2 Prawa o ruchu drogowym).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wniosek o rejestrację pojazdu - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
WNIOSEK O REJESTRACJĘ POJAZDU
II. POJAZD
Rodzaj: ...........................
Marka: ...........................
Typ i model: ...........................
Rok produkcji: ...........................
Numer VIN (nadwozia, podwozia lub ramy): ...........................
III. TREŚĆ WNIOSKU
..........................................................................
IV. ZAŁĄCZNIKI
.............................................
podpis wnioskodawcy

Wniosek o rejestrację pojazdu wzór Word (DOCX)

Wzór wniosek o rejestrację pojazdu w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wniosek o rejestrację pojazdu wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wniosek o rejestrację pojazdu do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Ile mam czasu na zarejestrowanie samochodu?

Co do zasady 30 dni: od nabycia pojazdu w Polsce, od sprowadzenia go z Unii albo od dopuszczenia do obrotu pojazdu spoza Unii (art. 73aa ust. 1 Prawa o ruchu drogowym). Przy spadku masz 60 dni od prawomocnego stwierdzenia nabycia spadku albo aktu poświadczenia dziedziczenia, a przy pojeździe czasowo wycofanym z ruchu termin biegnie od końca wycofania (ust. 2 i 2a). Jeżeli sprzedasz auto przed upływem terminu, obowiązek rejestracji Cię nie obciąża (ust. 7).

Czy mogę zachować dotychczasowe tablice rejestracyjne?

Tak, jeżeli pojazd był już zarejestrowany w Polsce i ma tablice zgodne z obecnymi przepisami (art. 73 ust. 1a). Do wniosku dołączasz oświadczenie, że tablice są w należytym stanie i czytelne, a znak legalizacyjny nie jest uszkodzony, z klauzulą o odpowiedzialności karnej (art. 73 ust. 1aa). Bez oświadczenia albo przy tablicach niezgodnych z przepisami urząd wyda nowe. Tablic z zagranicy zachować się nie da.

Czy po złożeniu wniosku mogę jeździć autem?

Zwykle tak. Po złożeniu wniosku urząd z urzędu dokonuje czasowej rejestracji i wydaje pozwolenie czasowe z tablicami (art. 74 ust. 2 pkt 1), ważne najwyżej 30 dni (ust. 3), pod warunkiem złożenia oświadczenia, że do wydania dowodu nie nastąpi zmiana własności pojazdu (art. 74 ust. 2b). Wyjątek dotyczy zachowania numeru: gdy dane zgadzają się z centralną ewidencją i w starym dowodzie jest miejsce na adnotację urzędu, czasowej rejestracji z urzędu się nie dokonuje (ust. 2d), a pozwolenie czasowe wydaje się tylko na wniosek (ust. 2g).

Czy obaj współwłaściciele muszą podpisać wniosek?

Przepisy o rejestracji nie zawierają ułatwienia, które znamy z zawiadomienia o zbyciu, gdzie wystarczy działanie jednego współwłaściciela (art. 78 ust. 2b). Dlatego bezpiecznie jest, żeby wniosek podpisali oboje. Jeżeli jeden nie może przyjść do urzędu, może udzielić drugiemu pełnomocnictwa (art. 32 KPA).

Kto rejestruje samochód w leasingu?

Wniosek składa właściciel pojazdu (art. 73 ust. 1), a przy leasingu właścicielem jest zwykle leasingodawca. Korzystający figuruje w centralnej ewidencji pojazdów jako użytkownik pojazdu, o którego rejestrację wnioskował leasingodawca (art. 80b ust. 1 pkt 4). Jeżeli formalności załatwia korzystający, potrzebuje pełnomocnictwa od leasingodawcy.

Ile kosztuje rejestracja pojazdu?

Dowód rejestracyjny, pozwolenie czasowe i tablice wydaje się za opłatą pobieraną przez organ rejestrujący (art. 75 ust. 2). Wysokość opłat określa rozporządzenie wydane na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 2, którego ten wzór nie cytuje, dlatego kwot tu nie podajemy. Osobno płaci się opłatę skarbową od pełnomocnictwa, jeżeli działasz przez pełnomocnika. Aktualne kwoty znajdziesz na stronie swojego urzędu.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-rejestracje-pojazdu.json