Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu - wzór 2026 za darmo

Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu to pisemne umocowanie, którym właściciel pojazdu upoważnia inną osobę do działania przed starostą (wydziałem komunikacji). Rejestracji dokonuje się na wniosek właściciela (art. 73 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym, Dz.U. 1997 poz. 602), a w postępowaniu administracyjnym strona może działać przez pełnomocnika (art. 32 Kodeksu postępowania administracyjnego, Dz.U. 1960 poz. 168). Pełnomocnikiem może być tylko osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych, a pełnomocnictwo udziela się na piśmie lub zgłasza do protokołu (art. 33 § 1 i 2 KPA); w urzędzie składa się oryginał albo urzędowo poświadczony odpis (art. 33 § 3). Pełnomocnictwo nie przedłuża terminów: wniosek o rejestrację pojazdu nabytego w kraju albo sprowadzonego z zagranicy składa się co do zasady w ciągu 30 dni (art. 73aa ust. 1), a karę za spóźnienie ponosi właściciel, nie pełnomocnik (art. 140mb ust. 1).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu - kiedy stosować

Pełnomocnictwa do rejestracji używasz wtedy, gdy jesteś właścicielem pojazdu, a sprawę w wydziale komunikacji załatwi za Ciebie ktoś inny: małżonek, rodzic, współwłaściciel, pracownik firmy albo osoba z komisu. Wniosek o rejestrację składa właściciel (art. 73 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym), ale w postępowaniu administracyjnym może go zastąpić pełnomocnik (art. 32 KPA). Ten sam dokument służy do wyrejestrowania, czasowej rejestracji, zmiany danych w dowodzie, zawiadomienia o zbyciu i do samego odbioru dowodu i tablic. Pełnomocnictwo w sprawie rejestracyjnej rządzi się przede wszystkim Kodeksem postępowania administracyjnego. Pełnomocnikiem może być tylko osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych (art. 33 § 1 KPA), więc nie wpisuje się tu nazwy komisu ani spółki. Wystarczy zwykła forma pisemna (art. 33 § 2); organ może jednak w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu mocodawcy (art. 33 § 3). Pamiętaj, że pełnomocnictwo nie przenosi odpowiedzialności. Terminy biegną wobec właściciela, a pisma w sprawie, w tym wezwanie do uzupełnienia braków, trafiają do pełnomocnika (art. 40 § 2 KPA). Jeżeli pełnomocnik się spóźni albo nie odbierze wezwania, karę pieniężną można nałożyć na Ciebie (art. 140mb). Opłaty skarbowej od pełnomocnictwa i jej zwolnień ten wzór nie rozstrzyga - reguluje je odrębna ustawa, której tekst nie jest tu cytowany.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie mocodawcyImię, nazwisko, adres i PESEL właściciela. Przy spółce nazwa, siedziba, numer KRS lub NIP oraz osoby reprezentujące (art. 30 § 3 KPA). Przy współwłasności - dane każdego współwłaściciela, który udziela pełnomocnictwa.
Oznaczenie pełnomocnikaImię, nazwisko, adres i PESEL konkretnej osoby fizycznej (art. 33 § 1 KPA). Numer dokumentu tożsamości ułatwia urzędnikowi sprawdzenie, że przed nim stoi właściwa osoba.
Dane pojazduMarka, model, rok produkcji i przede wszystkim numer VIN, który jednoznacznie identyfikuje pojazd. Numer rejestracyjny, jeżeli pojazd go ma.
Wskazanie sprawyRejestracja, czasowa rejestracja, wyrejestrowanie, zmiana danych, zawiadomienie o zbyciu albo odbiór dokumentów. Ogólnik „do spraw samochodu” utrudnia urzędowi ocenę, czy pełnomocnik mieści się w granicach umocowania.
Odbiór dokumentów i tablicJeżeli pełnomocnik ma odebrać decyzję, dowód rejestracyjny, pozwolenie czasowe i tablice, zapisz to wprost. Decyzję o rejestracji i dowód rejestracyjny trzeba odebrać w ciągu 30 dni od złożenia wniosku o rejestrację (art. 74 ust. 2f), a wtórnik albo nowy dowód - w ciągu 30 dni od złożenia wniosku o jego wydanie (art. 74a ust. 7).
Forma pisemna i oryginałPełnomocnictwo udziela się na piśmie lub zgłasza do protokołu (art. 33 § 2 KPA). Pełnomocnik składa oryginał albo urzędowo poświadczony odpis (art. 33 § 3), a nie skan czy zwykłą kserokopię.
Data, termin i podpisMiejscowość, data, ewentualny termin ważności oraz własnoręczny podpis mocodawcy, a przy spółce - osób uprawnionych do reprezentacji. Pełnomocnik dokumentu nie podpisuje.

Najczęstsze błędy

Co pełnomocnik zabiera do wydziału komunikacji

Podstawą jest oryginał pełnomocnictwa, który zostaje w aktach sprawy (art. 33 § 3 KPA), więc przy kilku sprawach przygotuj kilka egzemplarzy. Do rejestracji pełnomocnik przedstawia dokumenty wymienione w art. 72 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym: dowód własności, czyli umowę kupna albo fakturę, dotychczasowy dowód rejestracyjny, jeżeli pojazd był zarejestrowany, oraz zaświadczenie o badaniu technicznym, jeżeli jest wymagane. Przy pojeździe zarejestrowanym w Polsce zaświadczenia o badaniu nie trzeba, gdy aktualny wynik jest w centralnej ewidencji pojazdów (art. 72 ust. 2 pkt 9). Przy pojeździe sprowadzonym dochodzi dowód odprawy celnej przywozowej, gdy pojazd pochodzi spoza Unii i jest rejestrowany po raz pierwszy, albo dokument potwierdzający zapłatę akcyzy, brak obowiązku jej zapłaty lub zwolnienie, gdy samochód sprowadzono z Unii (art. 72 ust. 1 pkt 6 i 6a). Dowód rejestracyjny, pozwolenie czasowe i tablice są wydawane za opłatą (art. 75 ust. 2), niezależnie od opłaty skarbowej od samego pełnomocnictwa. Wysokość obu opłat sprawdź na stronie swojego starostwa.

Przykład wypełnienia

Kraków, dnia 14.10.2026

PEŁNOMOCNICTWO W SPRAWIE REJESTRACJI POJAZDU

I. MOCODAWCA
Imię i nazwisko: Jan Kowalski
Adres zamieszkania: ul. Długa 5/2, 31-147 Kraków
PESEL: 80010112345

II. PEŁNOMOCNIK
Imię i nazwisko: Ewa Kowalska
Adres zamieszkania: ul. Długa 5/2, 31-147 Kraków
PESEL: 82030354321
Pełnomocnik jest małżonkiem mocodawcy.

III. POJAZD
Marka i model: Toyota Corolla
Rok produkcji: 2018
Numer VIN: SB1K93BE10E123456
Numer rejestracyjny: WA 12345

IV. ZAKRES PEŁNOMOCNICTWA
Mocodawca udziela pełnomocnikowi pełnomocnictwa do działania w jego imieniu w sprawie rejestracji (przerejestrowania) pojazdu nabytego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym do złożenia wniosku, odbioru decyzji, dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Pełnomocnictwo jest ważne do zakończenia sprawy albo do jego odwołania.

Jan Kowalski (własnoręczny podpis)

Warianty i przykładowe sytuacje

Auto kupione od osoby prywatnej

Wariant dla samochodu używanego kupionego w Polsce, gdy nabywca nie może sam pójść do wydziału komunikacji. Wniosek o rejestrację trzeba złożyć w ciągu 30 dni od nabycia (art. 73aa ust. 1 pkt 1 Prawa o ruchu drogowym), a pełnomocnik zabiera umowę kupna i dotychczasowy dowód rejestracyjny (art. 72 ust. 1 pkt 1 i 5) oraz oryginał pełnomocnictwa (art. 33 § 3 KPA). Wariant obejmuje od razu odbiór dowodu i tablic.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Dla członka rodziny

Wariant, w którym pojazd rejestruje małżonek, rodzic, dziecko albo rodzeństwo właściciela. Pismo wskazuje stopień pokrewieństwa, który wybierasz sam, bo od niego urząd uzależnia ocenę opłaty skarbowej według ustawy o opłacie skarbowej. W sprawach mniejszej wagi organ może w ogóle nie żądać pełnomocnictwa od członka najbliższej rodziny (art. 33 § 4 KPA), ale przy rejestracji nie warto na to liczyć.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Współwłaściciel dla współwłaściciela

Wariant dla pojazdu kupionego wspólnie, gdy do urzędu idzie tylko jeden współwłaściciel. Działa on we własnym imieniu, a za nieobecnego - na podstawie pełnomocnictwa. Ustawa wprost zwalnia z udziału drugiego współwłaściciela tylko przy zawiadomieniu o zbyciu (art. 78 ust. 2b Prawa o ruchu drogowym), dlatego przy rejestracji pełnomocnictwo od nieobecnego współwłaściciela jest bezpieczniejsze. Kary za spóźnienie współwłaściciele ponoszą solidarnie (art. 140mb ust. 7).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Auto sprowadzone z zagranicy

Wariant dla pojazdu sprowadzonego z Unii Europejskiej albo spoza niej. Termin 30 dni biegnie od sprowadzenia pojazdu z państwa członkowskiego albo od dopuszczenia go do obrotu przez organ KAS (art. 73aa ust. 1 pkt 2 i 3). Przy pierwszej rejestracji pełnomocnik przedstawia także dowód odprawy celnej przywozowej albo dokument dotyczący akcyzy, zależnie od kraju pochodzenia i rodzaju pojazdu (art. 72 ust. 1 pkt 6 i 6a).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Firma upoważnia pracownika

Wariant dla spółki, która rejestruje samochód służbowy przez pracownika. Pełnomocnictwo podpisują osoby uprawnione do reprezentacji według rejestru (art. 30 § 3 KPA), a pełnomocnikiem jest imiennie wskazany pracownik. Przy leasingu sprawdź w umowie, kto jest właścicielem: wniosek składa właściciel (art. 73 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym), więc pełnomocnictwo musi pochodzić od niego, a nie od korzystającego.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wyrejestrowanie pojazdu

Wariant do wyrejestrowania pojazdu przez pełnomocnika, na przykład po oddaniu auta do stacji demontażu albo po jego wywozie za granicę. Wyrejestrowania dokonuje organ właściwy według miejsca ostatniej rejestracji, na wniosek właściciela i tylko w przypadkach wymienionych w art. 79 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym, dlatego podstawę wybierasz z zamkniętej listy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Odbiór dowodu i tablic

Wariant, gdy wniosek złożyłeś sam, a dowód rejestracyjny lub tablice odbierze ktoś inny. Decyzję o rejestracji i dowód rejestracyjny trzeba odebrać w ciągu 30 dni od złożenia wniosku o rejestrację (art. 74 ust. 2f Prawa o ruchu drogowym), a nowy dowód albo wtórnik - w ciągu 30 dni od złożenia wniosku o jego wydanie (art. 74a ust. 7), więc przy dłuższym wyjeździe pełnomocnictwo do samego odbioru chroni przed uchybieniem terminowi.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Rejestracja czasowa

Wariant dla czasowej rejestracji na wniosek właściciela, potrzebnej do wywozu pojazdu za granicę, przejazdu z miejsca zakupu albo przejazdu na badanie lub do naprawy (art. 74 ust. 2 pkt 2 Prawa o ruchu drogowym). Czasowa rejestracja trwa najwyżej 30 dni i może być jednorazowo przedłużona o 14 dni w celu wyjaśnienia spraw związanych z rejestracją pojazdu (art. 74 ust. 3). Cel wybierasz sam.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Dla komisu lub pośrednika

Wariant, gdy sprawy rejestracyjne załatwia komis albo pośrednik. Pełnomocnikiem w postępowaniu przed starostą może być tylko osoba fizyczna (art. 33 § 1 KPA), więc w piśmie wpisujesz konkretnego pracownika, a nie firmę. Szczególne upoważnienie salonu zna ustawa tylko przy nowym pojeździe kupionym w salonie (art. 73c ust. 1). Jeżeli komis może zmienić osobę, zaznacz prawo do dalszego pełnomocnictwa.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
PEŁNOMOCNICTWO W SPRAWIE REJESTRACJI POJAZDU
I. MOCODAWCA
Imię i nazwisko: ...........................
Adres zamieszkania: ...........................
PESEL: ...........................
II. PEŁNOMOCNIK
Imię i nazwisko: ...........................
Adres zamieszkania: ...........................
PESEL: ...........................
III. POJAZD
Marka i model: ...........................
Rok produkcji: ...........................
Numer VIN (nadwozia, podwozia lub ramy): ...........................
IV. ZAKRES PEŁNOMOCNICTWA
Mocodawca udziela pełnomocnikowi pełnomocnictwa do działania w jego imieniu w sprawie wskazanej poniżej, dotyczącej pojazdu opisanego w pkt III.
Pełnomocnictwo obejmuje działanie przed starostą właściwym w sprawie (wydziałem komunikacji) oraz przed każdym innym organem rejestrującym właściwym w tej sprawie.
Sprawa: ..........................................................................
W granicach wskazanej sprawy pełnomocnik jest umocowany do składania i podpisywania wniosków, zawiadomień i wyjaśnień, składania i odbierania dokumentów, uiszczania opłat, przeglądania akt oraz dokonywania innych czynności niezbędnych do załatwienia sprawy.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Pełnomocnictwo jest ważne do zakończenia sprawy wskazanej w pkt IV albo do jego odwołania.
.............................................
własnoręczny podpis mocodawcy

Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu wzór Word (DOCX)

Wzór pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy pełnomocnictwo do rejestracji auta musi być u notariusza?

Nie. Kodeks postępowania administracyjnego wymaga, by pełnomocnictwo było udzielone na piśmie albo zgłoszone do protokołu (art. 33 § 2), bez udziału notariusza. Pełnomocnik składa oryginał albo urzędowo poświadczony odpis (art. 33 § 3). Organ może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu mocodawcy, więc czytelny podpis zgodny z dokumentem tożsamości oszczędza drugiej wizyty.

Czy za pełnomocnictwo do rejestracji płaci się opłatę skarbową?

Prawo o ruchu drogowym zakłada istnienie opłaty skarbowej za udzielone pełnomocnictwo i każe dołączać potwierdzenie jej zapłaty przy wniosku składanym przez salon (art. 73c ust. 6 pkt 6). Wysokość tej opłaty i zwolnienia, w tym dla najbliższej rodziny, określa jednak ustawa o opłacie skarbowej, której ten wzór nie cytuje. Sprawdź je na stronie urzędu przed wizytą. Opłata skarbowa to coś innego niż opłaty za dowód rejestracyjny i tablice (art. 75 ust. 2).

Czy komis albo salon może być moim pełnomocnikiem?

W zwykłym postępowaniu przed starostą nie - pełnomocnikiem może być tylko osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych (art. 33 § 1 KPA), więc wpisujesz konkretnego pracownika komisu. Wyjątkiem jest nowy pojazd kupiony w salonie: jego właściciel może upoważnić salon albo jego przedstawiciela do złożenia wniosku o rejestrację i odbioru dokumentów czasowej rejestracji (art. 73c ust. 1 Prawa o ruchu drogowym).

Czy obaj współwłaściciele muszą iść do urzędu?

Nie muszą, jeżeli nieobecny udzieli pełnomocnictwa temu, który pójdzie. Ustawa wprost stanowi tylko, że przy zawiadomieniu o zbyciu wystarczy zawiadomienie jednego współwłaściciela (art. 78 ust. 2b). Przy rejestracji takiego ułatwienia w przepisach nie ma, dlatego pełnomocnictwo od drugiego współwłaściciela usuwa ryzyko odesłania z okienka. Kary za spóźnienie współwłaściciele ponoszą solidarnie (art. 140mb ust. 7).

Do kogo urząd wyśle pisma, gdy działa pełnomocnik?

Do pełnomocnika. Jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się jemu, a przy kilku pełnomocnikach tylko jednemu z nich (art. 40 § 2 KPA). Dotyczy to także wezwania do uzupełnienia braków, na które urząd daje co najmniej 7 dni (art. 64 § 2). Skutki zaniedbania, w tym kara pieniężna, obciążają jednak właściciela.

Ile czasu mam na zarejestrowanie auta przez pełnomocnika?

Tyle samo, co przy rejestracji osobiście: co do zasady 30 dni od nabycia pojazdu w Polsce, od sprowadzenia go z Unii albo od dopuszczenia do obrotu pojazdu spoza Unii (art. 73aa ust. 1). Przy spadku jest to 60 dni od prawomocnego stwierdzenia nabycia spadku albo aktu poświadczenia dziedziczenia (ust. 2), a dla przedsiębiorcy prowadzącego obrót pojazdami 90 dni (ust. 3). Czas na przygotowanie pełnomocnictwa wlicza się do tego terminu.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: pelnomocnictwo-do-rejestracji-pojazdu.json