Sporządzono.pl

Upoważnienie do używania pojazdu - wzór 2026 za darmo

Upoważnienie do używania pojazdu to pisemne oświadczenie właściciela, współwłaściciela albo korzystającego z auta, że wskazana osoba może kierować konkretnym samochodem w określonym czasie i zakresie. Jeżeli auto oddajesz bezpłatnie, a upoważniony przyjmuje warunki, między stronami powstaje umowa użyczenia (art. 710 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Bez Twojej zgody biorący nie może oddać auta do używania osobie trzeciej (art. 712 § 2). Prawo o ruchu drogowym nie wymienia takiego upoważnienia wśród dokumentów, które kierujący musi mieć przy sobie (art. 38 ust. 1). Pismo ma jednak znaczenie dowodowe, bo właściciel lub posiadacz pojazdu musi na żądanie uprawnionego organu wskazać, komu powierzył pojazd w oznaczonym czasie (art. 78 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym, Dz.U. 1997 poz. 602).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Upoważnienie do używania pojazdu - kiedy stosować

Upoważnienie piszesz wtedy, gdy autem zapisanym na Ciebie albo na Twoją firmę ma jeździć ktoś inny: syn na wakacjach, małżonek, pracownik w delegacji albo znajomy, który odbiera auto z warsztatu. Pismo pokazuje, że kierujący ma auto za Twoją wiedzą, w jakim okresie i do czego. Nie jest to dokument, którego wymaga Prawo o ruchu drogowym, bo art. 38 ust. 1 go nie wymienia. Jest za to dowodem, który przydaje się przy kontroli, w serwisie, u ubezpieczyciela i wtedy, gdy organ zażąda od właściciela wskazania, komu powierzył pojazd (art. 78 ust. 4). Prawnie wypożyczenie auta za darmo to użyczenie (art. 710 Kodeksu cywilnego). Z ustawy wynikają więc reguły, które pismo powtarza i doprecyzowuje: bez Twojej zgody upoważniony nie odda auta dalej (art. 712 § 2), ponosi zwykłe koszty utrzymania (art. 713) i zwraca pojazd w stanie niepogorszonym (art. 718 § 1). Jeżeli bierzesz za auto pieniądze albo inne świadczenie, to już najem (art. 659), a nie ten dokument. Wersja rozszerzona służy do czynności, które upoważniony wykonuje w Twoim imieniu, takich jak zlecenie naprawy czy zgłoszenie szkody. Tu działa logika pełnomocnictwa: zakres wyznacza treść pisma (art. 98), dlatego wzór przewiduje limit kwoty na naprawy i wyłącza odbiór odszkodowania. Upoważnienie nie przenosi własności. Wydając kluczyki i dokumenty, przekazujesz władanie autem (art. 348), a nie prawo do niego.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Dane upoważniającego i jego prawo do autaImię i nazwisko albo nazwa firmy, adres, PESEL albo NIP oraz to, czy jesteś właścicielem, współwłaścicielem czy korzystającym z leasingu lub najmu.
Dane upoważnionego z numerem prawa jazdyImię i nazwisko, adres, PESEL, numer dowodu osobistego i numer prawa jazdy. Przy kontroli dane porównuje się z okazanymi dokumentami.
Dane pojazduMarka i model, numer rejestracyjny i VIN, czyli numer identyfikacyjny nadany przez producenta (art. 2 pkt 58 Prawa o ruchu drogowym).
Okres obowiązywaniaData początkowa i najlepiej końcowa. Bez daty końcowej użyczenie kończy się, gdy upoważniony uczyni z auta umówiony użytek albo gdy upłynie czas, w którym mógł ten użytek uczynić (art. 715).
Zakaz dalszego powierzaniaPowtarza zakaz z art. 712 § 2 Kodeksu cywilnego i wymaga zgody na piśmie, co ułatwia dowód w sporze.
Dane polisy OCZakład ubezpieczeń, numer i ważność polisy. Kierujący musi je podać uczestnikowi wypadku na żądanie (art. 44 ust. 1 pkt 4 Prawa o ruchu drogowym).
PodpisyPodpis upoważniającego, przy współwłasności także pozostałych współwłaścicieli, oraz podpis upoważnionego pod przyjęciem warunków.

Najczęstsze błędy

Kto odpowiada za szkodę, gdy autem jeździ ktoś inny

Trzeba rozdzielić dwie sytuacje: szkodę wyrządzoną innym i szkodę w samym aucie. Za szkody wyrządzone ruchem pojazdu odpowiada na zasadzie ryzyka jego samoistny posiadacz, czyli z reguły właściciel. Gdy oddał auto w posiadanie zależne, odpowiedzialność ponosi posiadacz zależny (art. 436 § 1 Kodeksu cywilnego). Od tej odpowiedzialności zwalnia tylko siła wyższa albo wyłączna wina poszkodowanego lub osoby trzeciej, za którą posiadacz nie ponosi odpowiedzialności (art. 435 § 1). Wyjątek: przy zderzeniu pojazdów oraz wobec osób przewożonych z grzeczności odpowiedzialność ocenia się na zasadach ogólnych, czyli według winy (art. 436 § 2). Nie każdy kierujący jest posiadaczem zależnym. Pracownik, który jeździ służbowo, włada autem za pracodawcę, więc jest dzierżycielem (art. 338). Ocena zależy od okoliczności, a pisma nie da się ułożyć tak, żeby z góry wyłączyć odpowiedzialność wobec poszkodowanych (art. 437).

Za szkodę w samym aucie upoważniony odpowiada wobec Ciebie. Przy użyczeniu odpowiada nawet za przypadkowe uszkodzenie, jeżeli używał auta niezgodnie z umową albo bez upoważnienia i nie będąc do tego zmuszony przez okoliczności powierzył je komuś innemu, a do uszkodzenia nie doszłoby przy właściwym używaniu albo gdyby zatrzymał auto u siebie (art. 714). Roszczenia o naprawienie szkody przedawniają się z upływem roku od dnia zwrotu auta (art. 719), więc stan pojazdu sprawdź od razu przy odbiorze.

Przykład wypełnienia

UPOWAŻNIENIE DO UŻYWANIA POJAZDU (fragment)
IV. Upoważniam osobę wskazaną w pkt II do używania i kierowania pojazdem
opisanym w pkt III w okresie od dnia 1. 7. 2026 do dnia 31. 8. 2026.
Upoważnienie obejmuje używanie pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej oraz następujących państw: Czechy, Austria, Chorwacja.
V. 1. Upoważniony nie może oddać pojazdu do używania ani powierzyć jego
kierowania innej osobie bez zgody upoważniającego wyrażonej na piśmie.

Warianty i przykładowe sytuacje

Dla członka rodziny

Wariant, w którym właściciel pozwala jeździć swoim autem synowi, córce, małżonkowi albo rodzicowi. W piśmie pojawia się stopień pokrewieństwa. Bezpłatne oddanie auta to użyczenie (art. 710 Kodeksu cywilnego), więc zakaz dalszego pożyczania auta i obowiązek zwrotu w stanie niepogorszonym wynikają także z ustawy (art. 712 § 2 i art. 718 § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Do okazania przy kontroli

Krótka wersja do trzymania w aucie i okazania Policji. Pismo zawiera zdanie, że służy do potwierdzenia, komu i na jaki okres powierzono pojazd. To ułatwia właścicielowi wykonanie obowiązku wskazania kierującego na żądanie organu (art. 78 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wyjazd za granicę

Wersja rozszerzona z listą państw, do których upoważniony może wyjechać cudzym autem. Wymogi poszczególnych państw co do tłumaczenia albo poświadczenia takiego pisma nie wynikają z polskich przepisów, dlatego sprawdź je przed wyjazdem. U ubezpieczyciela sprawdź też zakres terytorialny polisy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Samochód służbowy

Wariant dla pracodawcy, który powierza auto pracownikowi. Pismo podpisuje osoba reprezentująca firmę, a pracodawca wpisuje stanowisko i własne zasady używania. Gdy pojazd należy do spółki, osoby prawnej albo innego przedsiębiorcy niebędącego osobą fizyczną, informację, komu powierzono pojazd, podaje osoba wyznaczona przez organ uprawniony do reprezentacji, a gdy jej nie wyznaczono, osoby wchodzące w skład tego organu (art. 78 ust. 5 Prawa o ruchu drogowym). Przedsiębiorca będący osobą fizyczną wskazuje kierującego sam (art. 78 ust. 4).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Auto w leasingu lub najmie

Wariant dla korzystającego z auta w leasingu albo najmie długoterminowym, który nie jest jego właścicielem. Najemca może oddać rzecz do bezpłatnego używania, jeżeli umowa mu tego nie zabrania (art. 668 § 1 Kodeksu cywilnego). Przy najmie za to, że upoważniony używa auta zgodnie z umową najmu, odpowiadasz wobec wynajmującego razem z nim, a jego prawo do używania auta wygasa najpóźniej z końcem najmu (art. 668 § 1 i 2). Przy leasingu decydują warunki umowy, więc sprawdź je i załącz zgodę finansującego.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Odbiór auta z serwisu

Wariant dla osoby, która ma oddać auto do warsztatu, odebrać je i przyjechać nim do właściciela. Bez wpisanej kwoty limitu upoważniony tylko oddaje i odbiera pojazd. Zlecenie naprawy na koszt właściciela to czynność w jego imieniu, której zakres wyznacza treść pisma (art. 98 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Auto we współwłasności

Wariant dla auta zapisanego na dwie osoby, najczęściej małżonków albo rodzica i dziecko. Pod upoważnieniem pojawia się zgoda pozostałych współwłaścicieli z miejscem na ich podpis. Dzięki temu przy kontroli albo po szkodzie nikt nie podważy, że auto oddano za wiedzą wszystkich właścicieli.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Upoważnienie do używania pojazdu - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
UPOWAŻNIENIE DO UŻYWANIA POJAZDU
II. Upoważniony
..........................., zamieszkały(-a): ..........................., PESEL ..........................., dowód osobisty ..........................., prawo jazdy nr ..........................., kategorie: ............................
III. Pojazd
Marka i model: ...........................
Numer rejestracyjny: ...........................
Numer VIN: ...........................
Rok produkcji: ...........................
IV. Treść upoważnienia
Upoważniam osobę wskazaną w pkt II do używania i kierowania pojazdem opisanym w pkt III od dnia ..........................., na czas nieoznaczony.
V. Warunki
1. Upoważniony nie może oddać pojazdu do używania ani powierzyć jego kierowania innej osobie bez zgody upoważniającego wyrażonej na piśmie.
2. Upoważnienie nie przenosi własności pojazdu ani nie uprawnia do rozporządzania nim, w szczególności do jego sprzedaży, zastawienia, wynajęcia, użyczenia innym osobom ani do dokonywania czynności rejestracyjnych.
3. Pojazd jest objęty obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego w ..........................., numer polisy ..........................., okres ubezpieczenia do dnia ............................
4. Po zakończeniu używania upoważniony zwróci pojazd wraz z kluczykami i dokumentami w stanie niepogorszonym, z wyjątkiem zużycia będącego następstwem prawidłowego używania.
Przyjmuję upoważnienie i warunki określone w pkt V.
.............................................
data i podpis upoważnionego

Upoważnienie do używania pojazdu wzór Word (DOCX)

Wzór upoważnienie do używania pojazdu w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Upoważnienie do używania pojazdu wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Upoważnienie do używania pojazdu do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy kierowca musi mieć upoważnienie przy sobie podczas kontroli?

Prawo o ruchu drogowym nie wymienia upoważnienia właściciela wśród dokumentów, które kierujący ma mieć przy sobie i okazywać (art. 38 ust. 1). Taki obowiązek mógłby wynikać tylko z odrębnej ustawy, a żaden z przepisów, na których opiera się ten wzór, go nie przewiduje. Pismo w aucie skraca jednak wyjaśnienia, gdy policjant pyta, skąd kierowca ma cudzy samochód. Właściciel i tak musi na żądanie organu wskazać, komu powierzył pojazd (art. 78 ust. 4).

Czy upoważnienie trzeba poświadczyć u notariusza?

Przepisy o użyczeniu nie przewidują dla niego szczególnej formy (art. 710 i nast. Kodeksu cywilnego), więc w Polsce wystarczy zwykły podpis. Inaczej może być za granicą, zwłaszcza poza Unią Europejską. Wymogi co do tłumaczenia albo poświadczenia ustalają przepisy i praktyka tych państw, których ten wzór nie obejmuje. Przed wyjazdem sprawdź je w przedstawicielstwie konsularnym kraju docelowego.

Kto płaci za paliwo, myjnię i drobne naprawy?

Przy użyczeniu zwykłe koszty utrzymania auta ponosi biorący, czyli upoważniony (art. 713 Kodeksu cywilnego). Inne wydatki i nakłady rozlicza się według przepisów o prowadzeniu cudzych spraw bez zlecenia. Granica między zwykłym kosztem a nakładem bywa sporna, zwłaszcza przy oponach czy wymianie oleju. Jeżeli macie inne ustalenia, wpisz je w dodatkowych postanowieniach, żeby uniknąć sporu przy zwrocie auta.

Czy upoważniony może pożyczyć auto komuś innemu?

Nie, bez Twojej zgody biorący nie może oddać rzeczy użyczonej osobie trzeciej do używania (art. 712 § 2 Kodeksu cywilnego). Jeżeli to zrobi, a nie zmusiły go do tego okoliczności, możesz żądać zwrotu auta, nawet gdy upoważnienie jest na czas oznaczony (art. 716). Za przypadkowe uszkodzenie odpowiada wtedy na surowszych zasadach (art. 714). Obowiązek zwrotu auta w stanie niepogorszonym obciąża także osobę, której auto dalej powierzył (art. 718 § 2).

Czy mogę cofnąć upoważnienie przed terminem?

Czynności wykonywane w Twoim imieniu, takie jak zlecanie napraw czy zgłaszanie szkody, możesz odwołać w każdym czasie (art. 101 § 1 Kodeksu cywilnego). Upoważniony ma wtedy zwrócić dokument (art. 102). Zwrotu samego auta możesz żądać, także przy upoważnieniu na czas oznaczony, w przypadkach z art. 716: przy używaniu niezgodnym z umową, oddaniu auta innej osobie bez Twojego upoważnienia i bez przymusu okoliczności albo gdy auto stanie się Ci potrzebne z powodów nieprzewidzianych w chwili jego oddania. Użyczenie bez daty końcowej kończy się też wtedy, gdy upoważniony uczynił z auta umówiony użytek albo upłynął czas, w którym mógł go uczynić (art. 715). Odwołanie złóż na piśmie i odbierz egzemplarz upoważnienia.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: upowaznienie-do-uzywania-pojazdu.json