Wypowiedzenie umowy z przedszkolem - wzór 2026 za darmo

Wypowiedzenie umowy z przedszkolem to pismo, którym rodzic albo opiekun prawny kończy umowę o opiekę i wychowanie przedszkolne dziecka zawartą z przedszkolem prywatnym (niepublicznym). Jeżeli przepisy szczególne nie regulują tej umowy inaczej, stosuje się do niej odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Rodzic może ją więc wypowiedzieć w każdym czasie, a uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można się z góry zrzec (art. 746 § 1 i § 3). Okres wypowiedzenia wynika z umowy albo regulaminu doręczonego przed jej zawarciem (art. 384 § 1), a przy umowie zawartej na piśmie lub mailowo wypowiedzenie wymaga co najmniej formy dokumentowej (art. 77 § 2). Ustawy o prawach konsumenta nie stosuje się do umów dotyczących opieki nad dziećmi (art. 3 ust. 1 pkt 1), dlatego ustawowe 14 dni na odstąpienie od umowy zawartej przez internet zwykle nie wchodzi w grę, a odstąpić można przede wszystkim wtedy, gdy przewiduje to sama umowa (art. 395 KC).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wypowiedzenie umowy z przedszkolem - kiedy stosować

Tego pisma używasz, gdy dziecko ma przestać chodzić do przedszkola prywatnego przed końcem okresu, na jaki zawarto umowę: po przeprowadzce, przy zmianie placówki, z powodu stanu zdrowia dziecka, gdy opieka nie jest sprawowana należycie albo gdy rezygnujesz jeszcze przed pierwszym dniem w przedszkolu. Wzór obsługuje zwykłe wypowiedzenie z okresem z umowy, wypowiedzenie z ważnych powodów ze skutkiem natychmiastowym i odstąpienie od umowy, a w każdym wariancie pozwala zażądać zwrotu czesnego, kaucji lub wpisowego. Okres wypowiedzenia odczytaj z umowy albo z regulaminu, który wiąże Cię, jeżeli doręczono Ci go przed zawarciem umowy (art. 384 § 1). Zapis o „umowie na cały rok przedszkolny bez możliwości wypowiedzenia” albo o karze za rezygnację możesz w piśmie zakwestionować jako niedozwolone postanowienie umowne (art. 385 z indeksem 1 § 1). Te przepisy Kodeksu cywilnego działają niezależnie od ustawy o prawach konsumenta. Przedszkole publiczne obsługuje wzór „Rezygnacja z przedszkola”, bo tam pismo kieruje się do dyrektora według statutu. Ten wzór nie cytuje Prawa oświatowego ani przepisów o finansowaniu oświaty. Jeżeli dziecko jest w wieku, w którym może go dotyczyć obowiązek przygotowania przedszkolnego, przed rezygnacją ustal, gdzie będzie je dalej realizować.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Miejscowość i dataData pisma nie przesądza o skutku; liczy się dzień, w którym pismo doszło do przedszkola (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego).
Dane składającegoImię, nazwisko, adres i rola: rodzic albo opiekun prawny. Jeżeli umowę podpisało oboje rodziców, pismo najlepiej podpisuje oboje.
Oznaczenie dziecka i umowyImię i nazwisko dziecka, data zawarcia umowy i jej numer. W placówce łączonej wymień każdą umowę, którą kończysz.
Właściwy adresatStrona umowy, czyli spółka albo przedsiębiorca prowadzący przedszkole, a nie sama nazwa placówki.
Oświadczenie o wypowiedzeniu albo odstąpieniuOkres wypowiedzenia przepisany z umowy lub regulaminu, przy ważnych powodach konkretny opis zdarzenia, a przy odstąpieniu postanowienie umowy, które je przewiduje (art. 395 § 1 KC).
FormaPrzy umowie zawartej na piśmie albo mailowo co najmniej forma dokumentowa (art. 77 § 2), czyli dokument pozwalający ustalić, kto go złożył (art. 77 z indeksem 2). Jeżeli umowa zastrzega formę pisemną pod rygorem nieważności, potrzebny jest podpisany oryginał albo kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 76, art. 78 § 1 i art. 78 z indeksem 1).
RozliczenieTytuł i kwota zwrotu, termin i numer rachunku. Opcjonalnie wskazanie postanowienia o karze, opłacie lub zakazie wypowiedzenia, którego nie uznajesz.
Podpis i dowód doręczeniaZachowaj kopię z potwierdzeniem odbioru, dowód nadania listu poleconego albo wysłany e-mail ze skanem pisma.

Najczęstsze błędy

Jak policzyć datę rozwiązania umowy z przedszkolem

Zacznij od dokładnego brzmienia umowy, bo dwa najczęstsze sformułowania dają różne daty. Jeżeli umowa przewiduje okres ze skutkiem na koniec miesiąca, liczy się ostatni dzień miesiąca (art. 113 § 1 Kodeksu cywilnego). Jeżeli mówi tylko o jednym miesiącu bez sposobu liczenia, termin kończy się z upływem dnia, który datą odpowiada dniowi doręczenia pisma (art. 110 i 112). Początkiem jest dzień, w którym pismo doszło do przedszkola, a nie data na piśmie. Postanowienia niejednoznaczne we wzorcu umowy tłumaczy się na korzyść konsumenta (art. 385 § 2), więc przy dwuznacznym zapisie masz podstawę przyjąć wcześniejszą datę. Przy umownym prawie odstąpienia liczonym w dniach nie wlicza się dnia zawarcia umowy (art. 111 § 2), ale nie odkładaj wysłania pisma na ostatni dzień.

Przykład wypełnienia

Umowa: „jeden miesiąc ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu złożenia wypowiedzenia”. Pismo doręczone 14 października 2026 r. - umowa rozwiązuje się 30 listopada 2026 r.
Umowa: „okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc”. Pismo doręczone 14 października 2026 r. - umowa rozwiązuje się 14 listopada 2026 r.
Umowa zawarta 2 września 2026 r. przyznaje prawo odstąpienia w ciągu 14 dni od jej zawarcia - termin upływa 16 września 2026 r.

Wpisowe, kaucja, kara umowna i zakaz wypowiedzenia

Wypowiedzenie nie kasuje należności za okres, w którym umowa trwała. Przy wypowiedzeniu w trybie przepisów o zleceniu rodzic płaci część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowej opiece, a jeżeli wypowiada umowę bez ważnego powodu, powinien także naprawić szkodę (art. 746 § 1 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego). Czesne wniesione z góry za okres po rozwiązaniu umowy traci podstawę i podlega zwrotowi jako świadczenie nienależne (art. 410 § 2). Jeżeli umowa nazywa wpłatę zadatkiem, jej los ocenia się według art. 394: zadatek zatrzymuje się przy niewykonaniu umowy (§ 1), a w razie rozwiązania umowy powinien być zwrócony (§ 3), i właśnie o to, który przypadek zachodzi, toczy się zwykle spór. Wpisowe bywa sporne. Spod kontroli wyłączone są tylko jednoznaczne postanowienia określające główne świadczenia stron, w tym cenę (art. 385 z indeksem 1 § 1 zd. 2); samo nazwanie wpisowego ceną o tym nie przesądza. Za niedozwolone uważa się jednak w razie wątpliwości postanowienia, które wyłączają zwrot zapłaty za świadczenie niespełnione przy rezygnacji, pozbawiają prawa do zwrotu przedpłaty, odbierają prawo wypowiedzenia wyłącznie rodzicowi, nakładają wyłącznie na niego ustaloną sumę za rezygnację albo przewidują rażąco wygórowaną karę lub odstępne (art. 385 z indeksem 3 pkt 12, 13, 14, 16 i 17). Udowodnić indywidualne uzgodnienie musi ten, kto się na nie powołuje (art. 385 z indeksem 1 § 4). Kara umowna może być zastrzeżona tylko na wypadek niewykonania zobowiązania niepieniężnego (art. 483 § 1), a rażąco wygórowaną można żądać zmniejszyć (art. 484 § 2). Roszczenia przedszkola o opłaty za wychowanie przedawniają się z upływem dwóch lat (art. 751 pkt 2).

Warianty i przykładowe sytuacje

Przedszkole prywatne, okres wypowiedzenia

Wariant podstawowy dla przedszkola niepublicznego, z którym łączy Cię umowa z okresem wypowiedzenia, najczęściej ze skutkiem na koniec miesiąca. Okres przepisujesz z umowy albo regulaminu doręczonego przed jej zawarciem (art. 384 § 1 Kodeksu cywilnego). Do dnia rozwiązania umowa trwa, więc czesne przewidziane w umowie może być naliczane do tego dnia, nawet jeżeli dziecko już nie przychodzi.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Ze skutkiem natychmiastowym

Wariant na nagłą przeprowadzkę, stan zdrowia dziecka wykluczający pobyt w przedszkolu albo zastrzeżenia do opieki. Uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można się z góry zrzec (art. 746 § 3 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego), ale w sporze o to, czy powód był ważny, rozstrzyga sąd. Pismo zawiera zastrzeżenie, że w razie nieuznania powodu działa jako zwykłe wypowiedzenie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Przed rozpoczęciem roku, zwrot wpisowego

Wariant dla rodzica, który podpisał umowę i wpłacił wpisowe, kaucję albo czesne z góry, a rezygnuje, zanim dziecko zaczęło chodzić do przedszkola. Opłata za okres, w którym umowa już nie trwa, traci podstawę i podlega zwrotowi jako świadczenie nienależne (art. 410 § 2 Kodeksu cywilnego). Spod kontroli niedozwolonych postanowień wyłączone są tylko jednoznaczne postanowienia określające główne świadczenia stron, w tym cenę - o wpisowym więcej w poradniku poniżej.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z zakwestionowaniem kary lub zakazu wypowiedzenia

Wariant dla umowy, która zakazuje wypowiedzenia przed końcem roku przedszkolnego, nalicza karę umowną albo opłatę za rezygnację lub wyłącza zwrot przedpłat. Postanowienie nieuzgodnione z Tobą indywidualnie, które wbrew dobrym obyczajom rażąco narusza Twoje interesy, nie wiąże Cię (art. 385 z indeksem 1 § 1 Kodeksu cywilnego). Formularz pozwala dodać argumenty z katalogu z art. 385 z indeksem 3, np. gdy prawo wypowiedzenia odebrano tylko rodzicowi.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Odstąpienie w 14 dni

Wariant dla umowy zawartej przez internet albo poza przedszkolem, od której chcesz się wycofać krótko po podpisaniu. Ustawy o prawach konsumenta nie stosuje się do umów dotyczących opieki nad dziećmi (art. 3 ust. 1 pkt 1), więc podstawą jest zwykle prawo odstąpienia zastrzeżone w samej umowie albo regulaminie (art. 395 Kodeksu cywilnego). Pismo zawiera zastrzeżenie, że jeżeli prawo odstąpienia nie przysługuje, działa jako zwykłe wypowiedzenie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Placówka łączona - przedszkole i żłobek

Wariant dla placówki prowadzącej jednocześnie żłobek i przedszkole, gdzie opieka bywa objęta osobnymi umowami albo załącznikami, a pismo składa jedno lub oboje rodziców. Pismo wymienia każdą kończoną umowę. Jeżeli umowę zawarło oboje rodziców, odpowiadają wobec placówki solidarnie (art. 745 Kodeksu cywilnego), dlatego najlepiej, by wypowiedzenie podpisali oboje.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wypowiedzenie umowy z przedszkolem - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
...........................
adres: ...........................
WYPOWIEDZENIE UMOWY
Dotyczy dziecka: ...........................
Niniejszym wypowiadam zawartą z Państwem w dniu ........................... umowę dotyczącą opieki nad dzieckiem ........................... i jego wychowania przedszkolnego, z zachowaniem okresu wypowiedzenia przewidzianego w umowie lub regulaminie.
Proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszego pisma oraz wskazanie dnia rozwiązania umowy i sposobu rozliczenia należności.
.............................................
...........................
Potwierdzenie odbioru pisma przez przedszkole:
.............................................
data odbioru, podpis i pieczęć przedszkola

Wypowiedzenie umowy z przedszkolem wzór Word (DOCX)

Wzór wypowiedzenie umowy z przedszkolem w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wypowiedzenie umowy z przedszkolem wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wypowiedzenie umowy z przedszkolem do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest okres wypowiedzenia umowy z przedszkolem prywatnym?

Taki, jaki przewiduje Twoja umowa albo regulamin doręczony przed jej zawarciem (art. 384 § 1 Kodeksu cywilnego). Nowy regulamin wydany w trakcie umowy też Cię wiąże, jeżeli Ci go doręczono, a Ty nie wypowiedziałeś umowy w najbliższym terminie wypowiedzenia (art. 384 z indeksem 1). Gdy umowa i regulamin się różnią, pierwszeństwo ma umowa (art. 385 § 1). Jeżeli żaden z tych dokumentów nie przewiduje okresu, możesz wypowiedzieć umowę w każdym czasie (art. 746 § 1 w związku z art. 750), płacąc za opiekę już świadczoną, a przy braku ważnego powodu licząc się z roszczeniem o naprawienie szkody.

Czy mogę wypowiedzieć umowę z przedszkolem ze skutkiem natychmiastowym?

Tak, jeżeli masz ważny powód, a tego uprawnienia umowa nie może z góry wyłączyć (art. 746 § 3 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego). Ważnym powodem może być przeprowadzka, stan zdrowia dziecka albo nienależyta opieka, ale w sporze ocenia to sąd, nie przedszkole. Opisz zdarzenie konkretnie i dodaj zastrzeżenie, że w razie nieuznania powodu pismo działa jako zwykłe wypowiedzenie. Jeżeli powodem jest nienależyta opieka, możesz też zastrzec roszczenie o naprawienie szkody (art. 471).

Czy mogę odstąpić w ciągu 14 dni od umowy z przedszkolem zawartej przez internet?

Na podstawie ustawy o prawach konsumenta raczej nie, bo ustawy tej nie stosuje się do umów dotyczących opieki nad dziećmi (art. 3 ust. 1 pkt 1), a to wyłączenie obejmuje także jej przepisy o odstąpieniu (art. 27). Sprawdź jednak umowę i regulamin: przedszkole może przyznać prawo odstąpienia w oznaczonym terminie, a wtedy wykonujesz je oświadczeniem złożonym przedszkolu (art. 395 § 1 Kodeksu cywilnego). Po odstąpieniu umowę uważa się za niezawartą, wpłaty podlegają zwrotowi, ale za usługi już świadczone należy się odpowiednie wynagrodzenie (art. 395 § 2). Jeżeli umowa wymaga odstępnego, oświadczenie jest skuteczne tylko razem z jego zapłatą (art. 396).

Czy przedszkole musi oddać wpisowe i kaucję po rezygnacji?

Czesne wniesione z góry za okres, w którym umowa już nie trwa, podlega zwrotowi jako świadczenie, którego podstawa odpadła (art. 410 § 2 Kodeksu cywilnego). O kaucji decyduje najpierw umowa. W razie wątpliwości za niedozwolony uważa się zapis, który wyłącza zwrot zapłaty za świadczenie niespełnione, gdy rezygnujesz z zawarcia lub wykonania umowy (art. 385 z indeksem 3 pkt 12). Tak samo traktuje się zapis, który odbiera Ci prawo do zwrotu kwoty wpłaconej, zanim przedszkole zaczęło świadczyć opiekę, gdy umowę się wypowiada, rozwiązuje lub gdy się od niej odstępuje (pkt 13). Jeżeli wpłata nie wyprzedzała świadczenia przedszkola, zapis ocenia się według ogólnej reguły art. 385 z indeksem 1 § 1: nie wiąże Cię, jeżeli nie uzgodniono go z Tobą indywidualnie i wbrew dobrym obyczajom rażąco narusza Twoje interesy. Spod kontroli wyłączone są tylko jednoznaczne postanowienia określające główne świadczenia stron, w tym cenę (art. 385 z indeksem 1 § 1 zd. 2); samo nazwanie wpisowego ceną o tym nie przesądza.

Czy jedno z rodziców może samo wypowiedzieć umowę z przedszkolem?

Wypowiedzenie składa strona umowy, czyli osoba, która ją podpisała. Każde z rodziców może działać samodzielnie jako przedstawiciel ustawowy dziecka (art. 98 § 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego), ale o istotnych sprawach dziecka rodzice rozstrzygają wspólnie, a w braku porozumienia decyduje sąd opiekuńczy (art. 97 § 2). To reguła dotycząca relacji między rodzicami. Jeżeli umowę podpisało oboje, odpowiadają wobec przedszkola solidarnie (art. 745 Kodeksu cywilnego), więc najbezpieczniej, by wypowiedzenie także podpisali oboje.

Czy wypowiedzenie umowy z przedszkolem można wysłać mailem?

Jeżeli umowę zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, wypowiedzenie wymaga formy dokumentowej (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego), a tę spełnia e-mail pozwalający ustalić nadawcę (art. 77 z indeksem 2). Mail jest złożony, gdy dotarł do skrzynki przedszkola tak, że mogło się z nim zapoznać (art. 61 § 2). Zastrzeżenie formy pisemnej bez określenia skutków w razie wątpliwości służy tylko celom dowodowym (art. 76), a jako konsument w sporze z przedszkolem prowadzonym przez przedsiębiorcę możesz żądać dowodu ze świadków (art. 74 § 2). Jeżeli umowa zastrzega formę pisemną pod rygorem nieważności, wyślij podpisany oryginał albo pismo z kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78 § 1 i art. 78 z indeksem 1).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wypowiedzenie-umowy-z-przedszkolem.json