Umowa przechowania - wzór 2026 za darmo

Przez umowę przechowania przechowawca zobowiązuje się zachować w stanie niepogorszonym rzecz ruchomą oddaną mu na przechowanie (art. 835 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Przechowanie jest z założenia odpłatne: jeżeli umowa nie określa wynagrodzenia, przechowawcy należy się wynagrodzenie w danych stosunkach przyjęte, chyba że z umowy lub z okoliczności wynika, że zobowiązał się przechować rzecz bez wynagrodzenia (art. 836). Przechowawcy nie wolno używać rzeczy bez zgody składającego, chyba że jest to konieczne do jej zachowania (art. 839), a składający może w każdym czasie żądać zwrotu rzeczy, także przed upływem umówionego terminu (art. 844 § 1). Przepisy o przechowaniu nie wymagają formy szczególnej, ale pisemna umowa z protokołem stanu rzeczy jest jedynym praktycznym dowodem tego, co i w jakim stanie zostało wydane.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Umowa przechowania - kiedy stosować

Umowy przechowania używasz wtedy, gdy oddajesz komuś rzecz ruchomą nie po to, żeby z niej korzystał, lecz żeby ją przechował i oddał w stanie niepogorszonym. Typowe sytuacje to samochód w cudzym garażu na czas wyjazdu, meble u znajomego podczas remontu, opony w warsztacie między sezonami albo towar u kontrahenta. Tym przechowanie różni się od użyczenia: biorący w użyczeniu rzeczy używa, a przechowawcy używać jej nie wolno bez zgody składającego (art. 839). Nieruchomości umową przechowania nie obejmiesz. Najczęściej lekceważonym punktem jest wynagrodzenie. Kodeks traktuje przechowanie jako odpłatne: jeżeli umowa milczy, przechowawcy należy się wynagrodzenie w danych stosunkach przyjęte, chyba że z umowy lub okoliczności wynika, że zobowiązał się przechować rzecz za darmo (art. 836). Przy przysłudze wśród znajomych warto więc napisać wprost, że przechowanie jest bezpłatne. Niezależnie od tego składający zwraca wydatki poniesione na należyte przechowanie wraz z odsetkami ustawowymi (art. 842). Jeżeli przechowanie za wynagrodzeniem prowadzi zawodowo przedsiębiorca składowy, w grę wchodzą przepisy o umowie składu (art. 853 i nast.), które w kilku punktach różnią się od przechowania. Jeżeli oddajesz pieniądze i zgadzasz się, żeby przechowawca nimi dysponował, jest to depozyt nieprawidłowy, do którego stosuje się odpowiednio przepisy o pożyczce (art. 845).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie stronImiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy, najlepiej także PESEL albo NIP i kontakt do zawiadomień. Składający nie musi być właścicielem rzeczy.
Dokładny opis przedmiotu przechowaniaNumer seryjny, VIN, liczba sztuk, przy pieniądzach kwota i waluta. Przedmiotem może być tylko rzecz ruchoma (art. 835).
Wynagrodzenie albo wyraźna bezpłatnośćBez tego postanowienia należy się wynagrodzenie w danych stosunkach przyjęte, chyba że z umowy lub z okoliczności wynika, że przechowawca zobowiązał się przechować rzecz bez wynagrodzenia (art. 836). Wyraźny zapis zamyka spór o te okoliczności. Przy odpłatnym przechowaniu podaj kwotę, okres i termin zapłaty.
Miejsce i sposób przechowaniaMiejsce wyznacza też miejsce zwrotu (art. 844 § 3). Brak ustaleń co do sposobu oznacza sposób wynikający z właściwości rzeczy (art. 837).
Czas trwaniaOznaczony albo nieoznaczony. Od tego i od odpłatności zależy, kiedy przechowawca może żądać odebrania rzeczy (art. 844 § 2).
Zgody składającegoNa używanie rzeczy (art. 839) i na oddanie jej innej osobie (art. 840). Bez nich oba działania przerzucają na przechowawcę ryzyko przypadku (art. 841).
Zasady odpowiedzialności i ubezpieczeniaUstawowe albo zmienione umową w granicach art. 473. Obowiązek ubezpieczenia rzeczy trzeba wpisać, jeżeli strony go chcą.
Protokół stanu rzeczyOpis stanu, akcesoriów i dokumentów podpisany przy przekazaniu, a potem potwierdzenie zwrotu z uwagami. Warto dołączyć zdjęcia.

Najczęstsze błędy

Odpłatne czy grzecznościowe - co zmienia wynagrodzenie

Wybór między przechowaniem odpłatnym a nieodpłatnym to nie tylko kwestia pieniędzy. Najpierw reguła wyjściowa: bez postanowienia o bezpłatności przechowawcy należy się wynagrodzenie w danych stosunkach przyjęte, chyba że z umowy lub z okoliczności wynika, że zobowiązał się przechować rzecz bez wynagrodzenia (art. 836). Żeby nie spierać się o okoliczności, przysługę warto nazwać przysługą.

Odpłatność zmienia też to, jak łatwo przechowawca może się z umowy wycofać. Przy przechowaniu odpłatnym na czas oznaczony może żądać odebrania rzeczy przed terminem tylko wtedy, gdy wskutek nieprzewidzianych okoliczności nie może jej przechowywać bez własnego uszczerbku lub bez zagrożenia rzeczy. Przy przechowaniu bez wynagrodzenia albo na czas nieoznaczony może tego żądać w każdym czasie, byle zwrot nie nastąpił w chwili nieodpowiedniej dla składającego (art. 844 § 2). Składający w obu wariantach może żądać zwrotu w każdym czasie (art. 844 § 1).

W obu wariantach składający zwraca wydatki na należyte przechowanie wraz z odsetkami ustawowymi (art. 842). Jeżeli przy odpłatnym przechowaniu czynsz za garaż czy prąd mają być pokryte z wynagrodzenia, zaznacz to w formularzu. Przy przechowawcy działającym zawodowo należytą staranność ocenia się surowiej, z uwzględnieniem zawodowego charakteru jego działalności (art. 355 § 2).

Co zrobić, gdy składający nie odbiera rzeczy

Przepisy o przechowaniu nie dają przechowawcy prawa sprzedania nieodebranej rzeczy ani zatrzymania jej na własność. Właściwa droga prowadzi przez przepisy ogólne. Najpierw przechowawca żąda odebrania rzeczy w granicach art. 844 § 2 i wyznacza termin na piśmie, żeby mieć dowód. Jeżeli składający bez uzasadnionego powodu uchyla się od odbioru, popada w zwłokę wierzyciela (art. 486 § 2). Przechowawca może wtedy żądać naprawienia wynikłej stąd szkody i złożyć rzecz do depozytu sądowego (art. 486 § 1), o czym musi niezwłocznie zawiadomić składającego na piśmie (art. 468 § 1).

Do czasu zwrotu przechowawca może zatrzymać rzecz, dopóki nie zostaną zaspokojone lub zabezpieczone jego roszczenia o zwrot nakładów i o naprawienie szkody przez rzecz wyrządzonej (art. 461 § 1). W odróżnieniu od użyczenia i najmu prawo zatrzymania nie jest tu wyłączone (art. 461 § 2). Wynagrodzenia za przechowanie ustawowe prawo zatrzymania nie zabezpiecza, dlatego formularz pozwala dopisać odrębne postanowienie umowne.

Przykład wypełnienia

Kraków, dnia 2 marca 2027 r.

Jan Kowalski
ul. Długa 5, 31-147 Kraków

Wezwanie do odebrania rzeczy

Na podstawie umowy przechowania z dnia 15 października 2026 r. wzywam
do odebrania samochodu Opel Astra, nr rej. KR 12345, przechowywanego
w garażu nr 14 przy ul. Leśnej 8 w Krakowie, w terminie 14 dni od
doręczenia niniejszego wezwania. Po bezskutecznym upływie tego terminu
będę dochodzić naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki w odbiorze i mogę
złożyć rzecz do depozytu sądowego (art. 486 § 1 Kodeksu cywilnego).

Anna Nowak

Warianty i przykładowe sytuacje

Samochód lub motocykl

Wariant dla pojazdu oddanego do garażu na czas wyjazdu, zimy albo sprzedaży. Przy samochodzie spór dotyczy zwykle dwóch rzeczy: czy przechowawca mógł nim jeździć lub go przestawiać (bez zgody nie wolno mu używać rzeczy, chyba że jest to konieczne do jej zachowania, art. 839 Kodeksu cywilnego) oraz jaki był stan i przebieg w dniu przekazania. Uzupełnij VIN, numer rejestracyjny, przebieg i listę kluczyków.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Meble na czas przeprowadzki

Wariant dla mebli i rzeczy domowych oddanych na czas przeprowadzki, remontu albo wyjazdu, u znajomego w piwnicy albo w wynajętym pomieszczeniu. Przy wielu przedmiotach kluczowy jest spis z opisem stanu, bo przechowawca odpowiada za zachowanie rzeczy w stanie niepogorszonym (art. 835 Kodeksu cywilnego), a bez spisu nie da się ustalić, czego brakuje przy zwrocie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Opony sezonowe w warsztacie

Wariant dla odpłatnego przechowania kompletu opon lub kół przez warsztat między sezonami. Warsztat działa zawodowo, więc jego należytą staranność ocenia się z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności (art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego). Jeżeli klient jest konsumentem, klauzula istotnie ograniczająca odpowiedzialność warsztatu, nieuzgodniona indywidualnie, w razie wątpliwości uważana jest za niedozwoloną (art. 385 z indeksem 3 pkt 2). Sprawdź, czy warsztat nie przechowuje opon za wynagrodzeniem jako przedsiębiorca składowy, bo wtedy może to być umowa składu (art. 853 § 1). Przy umowie składu przez odebranie rzeczy bez zastrzeżeń oraz zapłatę wszystkich należności wygasają roszczenia do przedsiębiorcy składowego z tej umowy. Wyjątkiem są roszczenia z tytułu niewidocznych uszkodzeń, jeżeli zawiadomisz o nich w ciągu siedmiu dni od odbioru (art. 859 z indeksem 8 § 1), oraz uszkodzenia powstałe wskutek winy umyślnej albo rażącego niedbalstwa (art. 859 z indeksem 8 § 2). Widoczne uszkodzenia wpisz więc w uwagach przed podpisaniem potwierdzenia zwrotu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Nieodpłatnie u znajomego lub rodziny

Wariant grzecznościowy, gdy rzeczy przechowuje znajomy albo ktoś z rodziny. Bezpłatność warto wpisać wprost, bo w braku ustaleń przechowawcy należy się wynagrodzenie w danych stosunkach przyjęte, chyba że z umowy lub z okoliczności wynika, że zobowiązał się przechować rzecz bez wynagrodzenia (art. 836 Kodeksu cywilnego). Wyraźny zapis zamyka spór o te okoliczności. Przy przechowaniu bez wynagrodzenia przechowawca może żądać odebrania rzeczy w każdym czasie, byle nie w chwili nieodpowiedniej dla składającego (art. 844 § 2).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Sprzęt lub towar między firmami

Wariant dla maszyn, sprzętu albo towaru przechowywanego przez jednego przedsiębiorcę dla drugiego. Między przedsiębiorcami nie stosuje się przepisów o skutkach niezachowania formy przewidzianej dla celów dowodowych (art. 74 § 4 Kodeksu cywilnego), ale szczegółowa specyfikacja i tak przesądza o sporze. Jeżeli przechowanie za wynagrodzeniem jest przedmiotem działalności przechowawcy, sprawdź, czy nie jest to umowa składu (art. 853).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pieniądze (depozyt nieprawidłowy)

Wariant dla pieniędzy albo rzeczy oznaczonych co do gatunku, którymi przechowawca może rozporządzać, zwracając później taką samą ilość. Stosuje się wtedy odpowiednio przepisy o pożyczce, a czas i miejsce zwrotu określają przepisy o przechowaniu (art. 845 Kodeksu cywilnego). Kosztowności, takie jak konkretna biżuteria czy zegarek, oddaje się w zwykłym przechowaniu, bo mają wrócić te same.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Umowa przechowania - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
UMOWA PRZECHOWANIA
zawarta w dniu ........................... w ........................... pomiędzy:
..........................., adres: ...........................,
zwanym dalej Składającym,
a
..........................., adres: ...........................,
zwanym dalej Przechowawcą.
I. Przedmiot umowy
Składający oddaje, a Przechowawca przyjmuje na przechowanie następującą rzecz ruchomą: ............................
Przechowawca zobowiązuje się zachować rzecz w stanie niepogorszonym i zwrócić ją Składającemu (art. 835 Kodeksu cywilnego). Stan rzeczy w chwili przekazania określa protokół stanowiący załącznik do umowy.
II. Miejsce i czas przechowania
Przedmiot przechowania będzie przechowywany w: ............................
Składający może w każdym czasie żądać zwrotu przedmiotu przechowania, także przed upływem terminu oznaczonego w umowie (art. 844 § 1 Kodeksu cywilnego). Zwrot nastąpi w miejscu, w którym przedmiot miał być przechowywany (art. 844 § 3).
III. Sposób przechowania
Przechowawca będzie przechowywał rzecz w sposób wynikający z jej właściwości i z okoliczności (art. 837 Kodeksu cywilnego).
Przechowawca jest uprawniony, a nawet obowiązany zmienić miejsce i sposób przechowania, jeżeli okaże się to konieczne dla ochrony rzeczy przed utratą lub uszkodzeniem. Jeżeli uprzednie uzyskanie zgody Składającego jest możliwe, Przechowawca uzyska ją przed dokonaniem zmiany (art. 838 Kodeksu cywilnego).
Przechowawcy nie wolno używać rzeczy bez zgody Składającego, chyba że jest to konieczne do jej zachowania w stanie niepogorszonym (art. 839 Kodeksu cywilnego).
Przechowawca nie może oddać rzeczy na przechowanie innej osobie, chyba że jest do tego zmuszony przez okoliczności. W takim wypadku niezwłocznie zawiadomi Składającego, gdzie i u kogo rzecz złożył, a w razie zawiadomienia odpowiada tylko za brak należytej staranności w wyborze zastępcy (art. 840 § 1 Kodeksu cywilnego).
Jeżeli Przechowawca bez zgody Składającego i bez koniecznej potrzeby używa rzeczy albo zmienia miejsce lub sposób jej przechowywania, albo oddaje rzecz na przechowanie innej osobie, odpowiada także za przypadkową utratę lub uszkodzenie rzeczy, które w przeciwnym razie by nie nastąpiły (art. 841 Kodeksu cywilnego).
IV. Wynagrodzenie i wydatki
Składający zwróci Przechowawcy wydatki, które ten poniósł w celu należytego przechowania, wraz z odsetkami ustawowymi oraz zwolni Przechowawcę od zobowiązań zaciągniętych przez niego w tym celu w imieniu własnym (art. 842 Kodeksu cywilnego).
V. Odpowiedzialność i ubezpieczenie
Przechowawca odpowiada za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba że jest ono następstwem okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi (art. 471 Kodeksu cywilnego), przy czym odpowiada za niezachowanie należytej staranności (art. 472).
VI. Odbiór przedmiotu przechowania
Jeżeli Składający nie odbierze przedmiotu przechowania w terminie zwrotu albo w terminie wskazanym w żądaniu odebrania, Przechowawca wezwie go na piśmie do odbioru, wyznaczając odpowiedni termin.
Uchylanie się Składającego bez uzasadnionego powodu od odebrania przedmiotu przechowania stanowi zwłokę wierzyciela. W takim wypadku Przechowawca może żądać naprawienia wynikłej stąd szkody oraz złożyć przedmiot przechowania do depozytu sądowego, o czym niezwłocznie zawiadomi Składającego na piśmie (art. 486 oraz art. 468 § 1 Kodeksu cywilnego).
Przechowawcy przysługuje prawo zatrzymania rzeczy aż do chwili zaspokojenia lub zabezpieczenia jego roszczeń o zwrot nakładów na rzecz oraz roszczeń o naprawienie szkody przez rzecz wyrządzonej (art. 461 § 1 Kodeksu cywilnego).
VII. Postanowienia końcowe
Zawiadomienia i wezwania Przechowawca kieruje na adres Składającego wskazany w umowie.
Jeżeli kilka osób wspólnie przyjęło lub oddało rzecz na przechowanie, ich odpowiedzialność względem drugiej strony jest solidarna (art. 843 Kodeksu cywilnego).
W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o przechowaniu.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
.............................................
Składający
.............................................
Przechowawca
ZAŁĄCZNIK - PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA NA PRZECHOWANIE
W dniu ........................... w miejscu przechowania (...........................) Składający wydał, a Przechowawca przyjął na przechowanie: ............................
Stan rzeczy w chwili przekazania: ............................
Wraz z rzeczą przekazano: ............................
.............................................
Składający
.............................................
Przechowawca
POTWIERDZENIE ZWROTU
W dniu .................... Przechowawca zwrócił, a Składający odebrał przedmiot przechowania. Uwagi Składającego co do stanu lub kompletności, w tym widoczne uszkodzenia i braki: ..........................................................................
.............................................
Składający
.............................................
Przechowawca

Umowa przechowania wzór Word (DOCX)

Wzór umowa przechowania w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Umowa przechowania wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Umowa przechowania do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowa przechowania musi być na piśmie?

Przepisy o przechowaniu (art. 835-845 Kodeksu cywilnego) nie wymagają formy szczególnej, więc umowa zawarta ustnie jest ważna. Na piśmie łatwiej jednak udowodnić, co zostało wydane, w jakim stanie i na jakich warunkach. Przy depozycie nieprawidłowym przepisy o pożyczce stosuje się odpowiednio (art. 845), a pożyczka o wartości ponad tysiąc złotych wymaga formy dokumentowej (art. 720 § 2); podpisana umowa ten wymóg spełnia (art. 77 z indeksem 2).

Czy mogę odebrać rzecz przed końcem umowy?

Tak. Składający może w każdym czasie żądać zwrotu rzeczy oddanej na przechowanie (art. 844 § 1 Kodeksu cywilnego), także przy umowie na czas oznaczony. Zwrot następuje w miejscu, w którym rzecz miała być przechowywana (art. 844 § 3). Przepisy o przechowaniu nie rozstrzygają wprost, jak rozliczyć wynagrodzenie zapłacone z góry za niewykorzystany okres, dlatego warto to ustalić w umowie.

Czy przechowawca może używać mojej rzeczy?

Bez zgody składającego nie, chyba że jest to konieczne do zachowania rzeczy w stanie niepogorszonym (art. 839 Kodeksu cywilnego). Jeżeli przechowawca używa rzeczy bez zgody i bez koniecznej potrzeby, odpowiada także za jej przypadkową utratę lub uszkodzenie, które inaczej by nie nastąpiły (art. 841). Jeżeli chcesz dopuścić ograniczone używanie, na przykład okresowe uruchamianie silnika, wpisz zakres zgody.

Kto odpowiada, gdy rzecz zostanie skradziona lub zniszczona?

Przechowawca odpowiada za szkodę, chyba że wynika ona z okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi (art. 471 Kodeksu cywilnego), a miarą jest należyta staranność (art. 472). Umową można tę odpowiedzialność rozszerzyć na oznaczone okoliczności, np. kradzież (art. 473 § 1), albo ograniczyć, ale nie w zakresie szkody wyrządzonej umyślnie (art. 473 § 2). Przepisy o przechowaniu nie nakładają obowiązku ubezpieczenia rzeczy; jeżeli ma ją ubezpieczyć przechowawca, trzeba to wpisać.

Czy przechowawca może oddać rzecz komuś innemu?

Co do zasady nie. Może to zrobić tylko wtedy, gdy zmuszą go do tego okoliczności, i musi niezwłocznie zawiadomić składającego, gdzie i u kogo rzecz złożył; wtedy odpowiada tylko za brak należytej staranności w wyborze zastępcy (art. 840 § 1 Kodeksu cywilnego). Zastępca odpowiada także wobec składającego (art. 840 § 2). Jeżeli zgodzisz się na oddanie rzeczy wskazanej osobie, przechowawca odpowiada za jej działania jak za własne (art. 474).

Czym przechowanie różni się od umowy składu?

Umowa składu to przechowanie rzeczy ruchomych za wynagrodzeniem przez przedsiębiorcę składowego, który musi wydać pokwitowanie z opisem rzeczy (art. 853 Kodeksu cywilnego). Obowiązują przy niej odrębne reguły, na przykład obowiązek ubezpieczenia tylko na zlecenie składającego (art. 856) i prawo sprzedaży rzeczy narażonej na zepsucie (art. 859). Przechowanie obejmuje wszystkie pozostałe sytuacje, w tym przysługi między osobami prywatnymi.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: umowa-przechowania.json