Zaświadczenie o wolontariacie to pisemne potwierdzenie, że wskazana osoba wykonywała jako wolontariusz świadczenia na rzecz organizacji, szkoły lub instytucji. Dokument podaje zakres tych świadczeń, okres i liczbę godzin, a na życzenie także opinię o tym, jak wolontariusz je wykonywał. Wystawia je podmiot, który z pracy wolontariusza korzystał, a podpisuje osoba upoważniona do działania w jego imieniu. Wolontariat reguluje ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Ten wzór nie przytacza jej przepisów, więc obowiązki wystawcy sprawdź bezpośrednio w ustawie. Kiedy o zaświadczenie może poprosić rodzic i ile czasu ma wystawca na jego wydanie, wyjaśniamy niżej.
Zaświadczenie o wolontariacie - kiedy stosować
Zaświadczenie przydaje się wtedy, gdy wolontariat ma zostać udokumentowany na zewnątrz. Uczeń przedstawia je w szkole albo w rekrutacji, student na uczelni lub przy stypendium, a osoba szukająca pracy dołącza je do CV. Dokument potwierdza fakty: kto, u kogo, kiedy, co robił i przez ile godzin. Opinia o jakości pracy jest dodatkiem, o który trzeba poprosić osobno. Wystawia je podmiot, na rzecz którego wolontariusz działał: fundacja, stowarzyszenie, szkoła, parafia albo instytucja publiczna. Przy szkolnym kole wolontariatu wystawcą jest szkoła, chyba że uczeń pracował faktycznie w zewnętrznej organizacji. Wtedy zaświadczenie powinna wydać ta organizacja, bo tylko ona może potwierdzić godziny. Gdy wolontariusz jest niepełnoletni, o dokument zwykle prosi rodzic. Termin 7 dni na wydanie zaświadczenia dotyczy tylko urzędów, a nie fundacji czy stowarzyszeń. Szczegóły obu spraw wyjaśniamy w pytaniach poniżej.
Niezbędne elementy dokumentu
| Element | Co musi zawierać |
|---|
| Miejscowość i data wystawienia | Odbiorcy często akceptują tylko dokument świeży. Data pokazuje też, na jaki dzień potwierdzono, że wolontariat trwa. |
| Dane wystawcy | Nazwa, adres siedziby i najlepiej numer KRS, NIP lub REGON. Po nich odbiorca sprawdza, czy podmiot istnieje. |
| Dane wolontariusza | Imię i nazwisko, przy uczniu szkoła i klasa. Datę urodzenia podaj tylko wtedy, gdy trzeba odróżnić imienników. Adres i PESEL zwykle są zbędne. |
| Okres albo termin akcji | Daty od-do przy wolontariacie stałym, informacja, czy trwa nadal, albo nazwa i termin jednorazowego wydarzenia. |
| Zakres świadczeń | Konkretne czynności. Ogólnik nie mówi odbiorcy, czym wolontariusz się zajmował. |
| Liczba godzin i regularność | Suma godzin zgodna z ewidencją, a przy wolontariacie stałym także częstotliwość. Szkoły pytają o oba elementy. |
| Opinia, jeżeli wolontariusz o nią prosi | Osobna część dokumentu, oddzielona od potwierdzenia faktów. |
| Podpis osoby upoważnionej | Imię, nazwisko i funkcja. Bez tego odbiorca nie wie, kto potwierdza podane dane. |
Najczęstsze błędy
- Wpisanie liczby godzin „na oko”, bez list obecności czy kart wolontariusza. Osoba podpisująca odpowiada za treść dokumentu, więc przy braku ewidencji lepiej napisać „co najmniej” i podać liczbę, którą da się wykazać.
- Wystawienie zaświadczenia przez szkolne koło wolontariatu za godziny przepracowane w innej organizacji, która sama mogłaby je potwierdzić.
- Opis zakresu jednym słowem, na przykład „pomoc”, przez co odbiorca nie może ocenić rodzaju zaangażowania.
- Pominięcie regularności i czasu trwania w zaświadczeniu dla ucznia, które ma trafić do rekrutacji.
- Umieszczanie w dokumencie adresu, PESEL-u i innych danych dziecka, których odbiorca nie potrzebuje.
- Wpisanie opinii w zdanie potwierdzające fakty zamiast w osobną część, przez co nie wiadomo, co jest ustaleniem, a co oceną.
Jak opisać okres, zakres i godziny wolontariatu
Zaświadczenie jest tyle warte, ile da się z niego odczytać. Przy wolontariacie stałym podaj datę rozpoczęcia i zakończenia albo zaznacz, że wolontariat trwa. Dopisz regularność, na przykład „w każdą sobotę” albo „dwa razy w miesiącu”. Sama suma godzin nie pokazuje, czy ktoś działał przez rok, czy przez jeden intensywny tydzień, a właśnie o to pytają szkoły i pracodawcy. Godziny licz z dokumentów, które masz: list obecności, kart pracy wolontariusza, grafików dyżurów. Jeżeli ewidencji nie prowadzono, potwierdź tylko to, co możesz wykazać, i napisz o tym wprost. Pole „na jakiej podstawie ustalono godziny” służy właśnie temu. Przy uczniu wpisz szkołę i klasę. Jeżeli dokument ma trafić do rekrutacji, przed wystawieniem zapytaj szkołę, w jakiej formie przyjmuje potwierdzenie wolontariatu.
Przykład wypełnienia
Zaświadcza się, że Zofia Nowak wykonywała jako wolontariusz świadczenia
na rzecz Fundacji Przykładowej w okresie od dnia 1. 10. 2025 do dnia
12. 6. 2026.
Zofia Nowak jest uczennicą klasy 8b, Szkoła Podstawowa nr 12 w Krakowie.
Zakres wykonywanych świadczeń: pomoc w odrabianiu lekcji dzieciom
w świetlicy środowiskowej, przygotowanie zajęć plastycznych.
Łączna liczba godzin wykonanych świadczeń: 64 godziny.
Regularność świadczeń: w każdy wtorek, po 2 godziny.
Liczbę godzin ustalono na podstawie list obecności świetlicy.
Warianty i przykładowe sytuacje
Dorosły wolontariusz
Podstawowy wariant dla pełnoletniego wolontariusza, który sam prosi fundację, stowarzyszenie albo instytucję o potwierdzenie swojej działalności, na przykład do CV, do uczelni albo do wniosku o stypendium. Zaświadczenie potwierdza zakres, okres i liczbę godzin, bez opinii.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Dla ucznia
Wariant dla ucznia działającego w szkolnym kole wolontariatu albo w organizacji poza szkołą. Dokument wskazuje szkołę i klasę, a przy wolontariacie stałym także regularność świadczeń. Jeżeli o zaświadczenie prosi rodzic, w polu wniosku wybierz rodzica.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Do rekrutacji do liceum
Wariant dla ucznia szkoły podstawowej, który chce przedstawić wolontariat w rekrutacji do liceum lub technikum. Zasady oceniania wolontariatu wynikają z przepisów oświatowych i z regulaminu rekrutacji, których ten wzór nie odtwarza. Zaświadczenie dokumentuje same fakty. Wypełnij dokładnie okres, regularność i liczbę godzin, a w szkole sprawdź, czy wystarczy taki dokument.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Z opinią
Wariant dla studenta albo osoby szukającej pracy, której zależy nie tylko na potwierdzeniu godzin, lecz także na ocenie od organizacji. Opinia pojawia się w osobnej części dokumentu, pod potwierdzeniem faktów. Wystawca formułuje ją sam i odpowiada za jej treść.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Jednorazowa akcja
Wariant dla udziału w pojedynczym wydarzeniu: zbiórce, festiwalu, biegu charytatywnym albo kweście. Zamiast okresu od-do podaje się nazwę akcji i jej termin, a liczba godzin powinna wynikać z grafiku dyżurów lub listy obecności z tego wydarzenia.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Wolontariat długoterminowy
Wariant dla wolontariusza działającego regularnie przez wiele miesięcy, na przykład w hospicjum, schronisku albo świetlicy. Zaświadczenie podaje datę rozpoczęcia, informację, czy wolontariat trwa nadal, oraz regularność świadczeń. Dzięki temu odbiorca widzi ciągłość zaangażowania, a nie tylko sumę godzin.
Wypełnij ten wariant w generatorze
Zaświadczenie o wolontariacie - pełna treść wzoru
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
ZAŚWIADCZENIE O WYKONYWANIU ŚWIADCZEŃ PRZEZ WOLONTARIUSZA
Zaświadcza się, że ........................... wykonywał/a jako wolontariusz świadczenia na rzecz ............................
Zakres wykonywanych świadczeń: ............................
Łączna liczba godzin wykonanych świadczeń: ............................
.............................................
...........................
(podpis osoby upoważnionej, pieczęć podmiotu, jeżeli jest używana)
Zaświadczenie o wolontariacie wzór Word (DOCX)
Wzór zaświadczenie o wolontariacie w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Zaświadczenie o wolontariacie wzór PDF
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Zaświadczenie o wolontariacie do pobrania za darmo
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Aktualność wzoru na rok 2026
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Najczęściej zadawane pytania
Kto wystawia zaświadczenie o wolontariacie?
Podmiot, na rzecz którego wolontariusz wykonywał świadczenia: fundacja, stowarzyszenie, szkoła, parafia albo instytucja. Podpisuje je osoba upoważniona do działania w jego imieniu, na przykład członek zarządu, dyrektor szkoły albo koordynator wolontariatu z takim upoważnieniem. Jeżeli uczeń działał w zewnętrznej organizacji, o zaświadczenie lepiej prosić ją, bo szkoła nie ma wiedzy o tych godzinach.
Czy rodzic może poprosić o zaświadczenie dla dziecka?
Tak. Dziecko do ukończenia 18 lat pozostaje pod władzą rodzicielską, chyba że wcześniej zawarło małżeństwo (art. 10 Kodeksu cywilnego, art. 92 KRO). Rodzic, któremu przysługuje władza rodzicielska, jest przedstawicielem ustawowym dziecka. Gdy władza przysługuje obojgu rodzicom, każde z nich może działać samodzielnie (art. 98 § 1 KRO). W zaświadczeniu można zaznaczyć, że wydano je na wniosek rodzica, i podać jego imię i nazwisko.
Czy zaświadczenie o wolontariacie daje punkty do liceum?
Zasady oceniania wolontariatu w rekrutacji do szkół ponadpodstawowych określają przepisy oświatowe i regulaminy rekrutacji. Ten wzór ich nie odtwarza i nie przesądza, czy uczeń dostanie punkty. Zaświadczenie dokumentuje fakty, na których szkoła może się oprzeć: okres, regularność, zakres i liczbę godzin. Przed wystawieniem zapytaj wychowawcę lub szkołę, do której uczeń kandyduje, jakiego potwierdzenia oczekują.
Ile czasu ma organizacja na wydanie zaświadczenia?
Termin z Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczy tylko organu administracji publicznej, gdy wydaje on zaświadczenie w tym trybie. Taki organ wydaje je bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 7 dni (art. 217 § 3 KPA). Odmowa wydania zaświadczenia, a także odmowa wydania zaświadczenia o treści, której żądasz, następuje w drodze postanowienia, na które przysługuje zażalenie (art. 219 KPA). Fundacji ani stowarzyszenia ten przepis nie obejmuje, dlatego przy wolontariacie w organizacji pozarządowej warto poprosić o dokument na piśmie i ustalić z koordynatorem termin.
Czym różni się zaświadczenie od opinii o wolontariuszu?
Zaświadczenie potwierdza fakty: okres, zakres i godziny. Opinia jest oceną tego, jak wolontariusz wykonywał zadania. Wystawca formułuje ją sam i odpowiada za jej treść. W tym wzorze opinia trafia do osobnej części, żeby odbiorca widział, co jest ustaleniem, a co oceną. Jeżeli potrzebujesz tylko potwierdzenia godzin, nie zaznaczaj opinii.
Co zrobić, jeżeli organizacja nie prowadziła ewidencji godzin?
Nie wpisuj liczby z pamięci jako pewnej. Ustal z koordynatorem, co da się odtworzyć z grafików, wiadomości albo list z wydarzeń, i wpisz liczbę, którą można wykazać, z dopiskiem „co najmniej”. W polu o podstawie ustalenia godzin opisz, skąd pochodzą dane. Rzetelny, ostrożny dokument jest bezpieczniejszy dla obu stron niż zawyżona suma.
Podstawa prawna
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
- Kodeks cywilny
- pełnoletność z ukończeniem 18 lat (§ 1); małoletni uzyskuje pełnoletność przez zawarcie małżeństwa (§ 2)
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy
- dziecko pozostaje pod władzą rodzicielską aż do pełnoletności
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy
- rodzice jako przedstawiciele ustawowi dziecka pozostającego pod ich władzą rodzicielską; każde z nich może działać samodzielnie (§ 1)
- Kodeks postępowania administracyjnego
- wydawanie zaświadczeń przez organ administracji publicznej na żądanie, przesłanki wydania (§ 2) i termin: bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 7 dni (§ 3)
- Kodeks postępowania administracyjnego
- obowiązek wydania zaświadczenia przy interesie prawnym, gdy fakty wynikają z ewidencji, rejestrów lub innych danych w posiadaniu organu (§ 1)
- Kodeks postępowania administracyjnego
- odmowa wydania zaświadczenia albo zaświadczenia o żądanej treści w drodze postanowienia, na które służy zażalenie
Powiązane dokumenty
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zaswiadczenie-o-wolontariacie.json
