Rachunek do umowy o dzieło - wzór 2026 za darmo

Rachunek do umowy o dzieło to dokument, którym przyjmujący zamówienie, zwykle osoba fizyczna bez działalności gospodarczej, rozlicza wynagrodzenie za wykonane dzieło i przedstawia je zamawiającemu do zapłaty (art. 627 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). Kodeks cywilny nie przewiduje dla rachunku szczególnej formy ani treści. Wynagrodzenie należy się z umowy, a nie z rachunku, i w braku odmiennej umowy staje się należne w chwili oddania dzieła (art. 642 § 1). Za część dzieła rachunek wystawisz bez osobnego zapisu o płatnościach tylko wtedy, gdy dzieło ma być oddawane częściami, a wynagrodzenie obliczono za każdą część z osobna (art. 642 § 2). Na rachunku wpisujesz kwotę brutto z umowy, a roszczenie o wynagrodzenie przedawnia się z upływem dwóch lat od dnia oddania dzieła, a jeżeli dzieło nie zostało oddane, od dnia, w którym zgodnie z umową miało być oddane (art. 646).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Rachunek do umowy o dzieło - kiedy stosować

Rachunek wystawiasz wtedy, gdy jako osoba fizyczna bez działalności gospodarczej wykonałeś dzieło, na przykład projekt, tekst, sesję zdjęciową albo naprawę, i chcesz otrzymać umówione wynagrodzenie. Umowa o dzieło zobowiązuje do wykonania oznaczonego dzieła (art. 627 Kodeksu cywilnego), dlatego rachunek odnosi się do oddanego rezultatu, a nie do przepracowanych godzin. Kodeks nie uzależnia zapłaty od rachunku, ale zamawiający zwykle wymagają go przed wypłatą. Najpierw ustal, czy wynagrodzenie jest już należne: zwykle po oddaniu całego dzieła, za część dzieła tylko na warunkach z art. 642 § 2, a zaliczkę albo transze wtedy, gdy przewiduje je umowa. Wynagrodzenie bez oddania dzieła należy się, gdy zamawiający odstąpił od umowy w każdej chwili przed jego ukończeniem (art. 644) albo gdy byłeś gotów je wykonać, ale przeszkodę spowodowały przyczyny dotyczące zamawiającego (art. 639); w obu przypadkach zamawiający może odliczyć to, co zaoszczędziłeś. Wzór nie rozlicza natomiast odstąpienia z powodu Twojego opóźnienia (art. 635) ani wadliwego wykonywania dzieła (art. 636 § 1). Wzór nie obejmuje faktur ani rozliczeń w ramach działalności gospodarczej, a podatku nie oblicza: robi to zamawiający, jeżeli jest płatnikiem, według ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, której wzór nie powołuje. Jeżeli umowa przenosi autorskie prawa majątkowe, rachunek tylko powtarza to, co w niej zapisano; samo przeniesienie wymaga umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Dane wystawcy i zamawiającegoImię, nazwisko i adres przyjmującego zamówienie oraz nazwa i adres zamawiającego. PESEL i NIP nie są obowiązkowe, ale ułatwiają księgowanie.
Wskazanie umowy i dziełaData zawarcia i numer umowy oraz opis dzieła zgodny z umową. Przy kilku umowach z tym samym zamawiającym bez tego nie wiadomo, czego rachunek dotyczy.
Data oddania dzieła lub jego częściWyznacza chwilę, w której wynagrodzenie staje się należne (art. 642), i początek dwuletniego przedawnienia (art. 646 Kodeksu cywilnego).
Wynagrodzenie brutto i jego rodzajKwota z umowy przed potrąceniami. Przy ryczałcie bez podwyższeń (art. 632 § 1), przy kosztorysie z ewentualnymi pracami dodatkowymi, których konieczność zaszła w toku wykonywania dzieła i na które zamawiający się zgodził (art. 630).
Wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskichTylko gdy pisemna umowa wyraźnie przenosi prawa do utworu (art. 53 i 65 ustawy o prawie autorskim). Rachunek wymienia utwór i kwotę przypadającą na prawa.
Kwota do zapłaty i sposób zapłatyKwota pomniejszona o zaliczki już otrzymane, termin płatności z umowy oraz numer rachunku bankowego albo wypłata gotówką za pokwitowaniem.
Podpis przyjmującego zamówienieWłasnoręczny podpis wystawcy. Zatwierdzenie przez zamawiającego i pokwitowanie gotówki są przydatne, ale nie warunkują zapłaty.

Najczęstsze błędy

Jak wypełnić rachunek do umowy o dzieło krok po kroku

Zacznij od umowy. Z niej przepisujesz datę zawarcia, numer, opis dzieła, kwotę i termin płatności. Sprawdź, czy umowa dzieli dzieło na części z osobnym wynagrodzeniem albo przewiduje zaliczkę lub transze: bez takich postanowień rachunek wystawia się po oddaniu całego dzieła (art. 642 Kodeksu cywilnego). Wpisz datę oddania. Jeżeli strony podpisały protokół odbioru, dołącz go; zamawiający ma obowiązek odebrać dzieło wydane zgodnie z umową (art. 643), więc protokół jest najprostszym dowodem daty, od której wynagrodzenie jest należne i od której biegnie dwuletnie przedawnienie (art. 646). Kwota na rachunku to kwota brutto. Jeżeli otrzymałeś zaliczkę, wpisz ją i podaj kwotę pozostałą do zapłaty. Zaliczkę albo podatek zryczałtowany oblicza zamawiający jako płatnik; może je wpisać w części rozliczeniowej, a dokumenty poboru przechowuje do upływu terminu przedawnienia swojego zobowiązania (art. 32 § 1 Ordynacji podatkowej). Gdy zamawiający spóźnia się z zapłatą, możesz żądać odsetek za opóźnienie, nawet bez szkody (art. 481 Kodeksu cywilnego).

Przykład wypełnienia

RACHUNEK NR 2/2026 do umowy o dzieło
Podstawa: umowa o dzieło z dnia 2. 9. 2026, nr 7/D/2026.
Dzieło: projekt logo w trzech wersjach kolorystycznych i księga znaku.
Oddanie: 14. 10. 2026, protokół odbioru w załączeniu.
Wynagrodzenie ryczałtowe: 4 000,00 zł brutto, w tym 2 400,00 zł za
przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu logo i księgi znaku.
Do zapłaty: 4 000,00 zł brutto, termin płatności do 28. 10. 2026.
Przelew na rachunek nr 12 1020 2892 0000 5402 0123 4567.

Rachunek przy przeniesieniu praw autorskich

Wynagrodzenie za prawa autorskie wyodrębnia się tylko wtedy, gdy dzieło jest utworem, czyli przejawem działalności twórczej o indywidualnym charakterze (art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), a umowa przenosi prawa. Umowa musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności (art. 53) i obejmuje tylko pola eksploatacji wyraźnie w niej wymienione (art. 41 ust. 2). Jeżeli brak wyraźnego postanowienia o przeniesieniu, uważa się, że twórca udzielił licencji (art. 65). Prawo do wyłącznego korzystania z utworu przechodzi na zamawiającego z chwilą przyjęcia utworu, chyba że umowa stanowi inaczej (art. 64). Jeżeli zamawiający w ciągu sześciu miesięcy od dostarczenia nie zawiadomi Cię o przyjęciu, nieprzyjęciu albo o potrzebnych zmianach, utwór uważa się za przyjęty bez zastrzeżeń, chyba że strony określiły inny termin (art. 55 ust. 4). Jeżeli z umowy nie wynika nieodpłatność, za przeniesienie praw należy Ci się wynagrodzenie (art. 43 ust. 1). Na rachunku podaj kwotę tak, jak wyodrębnia ją umowa; jak potraktować ją podatkowo, ustala zamawiający według ustawy o podatku dochodowym.

Warianty i przykładowe sytuacje

Wzór ogólny, całe dzieło

Podstawowy wariant dla dzieła rozliczanego jednym rachunkiem po oddaniu całości. Tak wygląda sytuacja domyślna z Kodeksu: w braku odmiennej umowy wynagrodzenie należy się w chwili oddania dzieła (art. 642 § 1 Kodeksu cywilnego). Wpisujesz opis dzieła, datę oddania, rodzaj wynagrodzenia i kwotę brutto z umowy oraz rachunek do przelewu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z przeniesieniem praw autorskich

Wariant dla dzieła, które jest utworem, i umowy przenoszącej na zamawiającego autorskie prawa majątkowe. Rachunek wymienia utwór i wyodrębnia część wynagrodzenia za przeniesienie praw w wysokości wynikającej z umowy. Wyodrębnienie ma sens tylko wtedy, gdy umowa o przeniesienie zawarta jest na piśmie, bo bez tej formy jest nieważna (art. 53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Koszty uzyskania przychodu od tej części ustala zamawiający według ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, której wzór nie powołuje.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z wyliczeniem netto

Wariant z częścią rozliczeniową, w której zamawiający wpisuje przychód, koszty uzyskania przychodu, podstawę, zaliczkę na podatek i kwotę do wypłaty. Zastępuje arkusz w Excelu, ale kwot nie liczy sam, bo stawki i koszty wynikają z ustawy o podatku dochodowym, której wzór nie powołuje. Płatnik, który nie wykona obowiązków, odpowiada za podatek niepobrany (art. 30 § 1 Ordynacji podatkowej), dlatego rachunek tylko zostawia mu miejsce.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Za część dzieła

Wariant dla dzieła oddawanego etapami, gdy wynagrodzenie obliczono za każdą część z osobna. Wtedy wynagrodzenie należy się z chwilą oddania każdej części (art. 642 § 2 Kodeksu cywilnego). Oba warunki muszą być spełnione; jeżeli umowa przewiduje transze lub zaliczkę bez podziału dzieła na części, wybierz w formularzu drugą podstawę rozliczenia.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Mała umowa, podatek zryczałtowany

Wariant dla umowy o niewielkiej wartości, przy której zamawiający pobiera zryczałtowany podatek dochodowy zamiast zaliczki. Część rozliczeniowa pokazuje wtedy przychód, podatek zryczałtowany i kwotę do wypłaty, bez kosztów uzyskania przychodu. Warunki stosowania ryczałtu, w tym granicę kwotową, określa ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, której wzór nie powołuje; sprawdza je zamawiający jako płatnik.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wypłata gotówką

Wariant z pokwitowaniem odbioru gotówki pod rachunkiem. Zamawiający płacący gotówką może żądać pokwitowania (art. 462 § 1 Kodeksu cywilnego). Pokwitowanie zapłaty rodzi domniemanie zapłaty należności ubocznych, na przykład odsetek, a przy świadczeniach okresowych także wcześniejszych (art. 466), dlatego wzór pozwala wpisać kwotę faktycznie wypłaconą i należności, których pokwitowanie nie obejmuje.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Po odstąpieniu zamawiającego

Wariant na sytuację, w której zamawiający zrezygnował z dzieła przed jego ukończeniem. Dopóki dzieło nie zostało ukończone, może od umowy odstąpić w każdej chwili, ale płaci umówione wynagrodzenie, od którego może odliczyć to, co oszczędziłeś z powodu niewykonania dzieła (art. 644 Kodeksu cywilnego). Rachunek wskazuje datę odstąpienia i ewentualnie uwzględnioną oszczędność. Wariant nie obejmuje odstąpienia z powodu Twojego opóźnienia (art. 635) ani wadliwego wykonywania dzieła (art. 636 § 1 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z rozliczeniem materiałów

Wariant dla dzieła wykonanego z materiałów zamawiającego, na przykład remontu, szycia albo oprawy. Przyjmujący zamówienie powinien wtedy użyć materiałów w sposób odpowiedni, złożyć z nich rachunek i zwrócić niezużytą część (art. 633 Kodeksu cywilnego). Rachunek zawiera osobny punkt z zestawieniem otrzymanych, zużytych i zwróconych materiałów.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Rachunek do umowy o dzieło - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
...........................
adres: ...........................
RACHUNEK
do umowy o dzieło
I. Podstawa
Rachunek wystawiam na podstawie umowy o dzieło zawartej w dniu ........................... pomiędzy ........................... jako Zamawiającym a ........................... jako Przyjmującym zamówienie.
II. Dzieło i jego oddanie
Przedmiot dzieła: ...........................
Rachunek obejmuje wynagrodzenie za wykonanie dzieła określonego w umowie.
III. Wynagrodzenie
Wynagrodzenie objęte rachunkiem: ........................... brutto.
Do zapłaty według niniejszego rachunku: ........................... brutto.
IV. Sposób zapłaty
Proszę o przelew na rachunek bankowy nr ............................
.............................................
podpis Przyjmującego zamówienie
.............................................
Sprawdzono i zatwierdzono do wypłaty - data i podpis Zamawiającego

Rachunek do umowy o dzieło wzór Word (DOCX)

Wzór rachunek do umowy o dzieło w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Rachunek do umowy o dzieło wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Rachunek do umowy o dzieło do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy mogę wystawić rachunek do umowy o dzieło?

Wynagrodzenie należy się w chwili oddania dzieła, chyba że umowa stanowi inaczej (art. 642 § 1 Kodeksu cywilnego). Rachunek wystawiasz więc zwykle w dniu oddania albo po nim. Sam rachunek nie jest wymagany przez Kodeks, ale często przewiduje go umowa i wiąże z nim termin płatności. Gdy umowa terminu nie określa, rachunek nie przesuwa chwili, w której wynagrodzenie jest należne. Rachunek jako wezwanie, po którym zamawiający powinien zapłacić niezwłocznie (art. 455), przydaje się wtedy, gdy umowa odracza płatność, ale nie podaje jej daty.

Na rachunku wpisuję kwotę brutto czy netto? Czy jest wersja w Excelu?

Brutto, czyli kwotę z umowy przed potrąceniem podatku. Podatek oblicza zamawiający, jeżeli jest płatnikiem, a płatnik, który nie wykona swoich obowiązków, odpowiada za podatek niepobrany (art. 30 § 1 Ordynacji podatkowej). Wzór nie wylicza kwoty netto automatycznie, bo koszty uzyskania przychodu, stawki i warunki podatku zryczałtowanego wynikają z ustawy o podatku dochodowym, której nie powołuje. Możesz dodać część rozliczeniową i poprosić zamawiającego o jej wypełnienie, a gotowy rachunek pobrać w PDF albo Word.

Czy mogę wystawić rachunek za część dzieła albo wziąć zaliczkę?

Za część dzieła tak, jeżeli dzieło ma być oddawane częściami, a umowa oblicza wynagrodzenie za każdą część z osobna; wtedy należy się ono z chwilą oddania każdej części (art. 642 § 2 Kodeksu cywilnego). Oba warunki muszą być spełnione łącznie. Zaliczka albo transze niezwiązane z oddaniem części dzieła są możliwe tylko wtedy, gdy przewiduje je umowa, bo bez niej wynagrodzenie należy się po oddaniu całości (art. 642 § 1). Otrzymaną zaliczkę wpisz na końcowym rachunku.

Zamawiający zrezygnował albo nie chce odebrać dzieła. Czy należy mi się wynagrodzenie?

Zamawiający ma obowiązek odebrać dzieło wydane zgodnie z umową (art. 643 Kodeksu cywilnego). Dopóki dzieło nie zostało ukończone, może od umowy odstąpić w każdej chwili, ale płaci umówione wynagrodzenie (art. 644). Nie może też odmówić zapłaty, jeżeli byłeś gotów wykonać dzieło, a przeszkodę spowodowały przyczyny dotyczące zamawiającego (art. 639). W obu przypadkach może odliczyć to, co zaoszczędziłeś z powodu niewykonania dzieła, na przykład koszt niezakupionych materiałów. Reguła z art. 644 nie dotyczy odstąpienia z powodu Twojego opóźnienia (art. 635) ani wadliwego wykonywania dzieła (art. 636 § 1); takiego rachunku wzór nie obejmuje.

Ile mam czasu na dochodzenie niezapłaconego rachunku?

Roszczenia z umowy o dzieło przedawniają się z upływem dwóch lat od dnia oddania dzieła, a jeżeli dzieło nie zostało oddane, od dnia, w którym zgodnie z umową miało być oddane (art. 646 Kodeksu cywilnego). Data wystawienia rachunku nie przesuwa tego terminu. Bieg przedawnienia przerywa czynność przed sądem, innym organem powołanym do rozpoznawania spraw lub egzekwowania roszczeń danego rodzaju albo przed sądem polubownym, przedsięwzięta bezpośrednio w celu dochodzenia, ustalenia, zaspokojenia lub zabezpieczenia roszczenia, albo uznanie roszczenia przez zamawiającego (art. 123). Od dnia, w którym zapłata była wymagalna, możesz żądać odsetek za opóźnienie (art. 481).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: rachunek-do-umowy-o-dzielo.json