Wniosek o udostępnienie informacji publicznej - wzór 2026 za darmo

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej to pismo, którym osoba, organizacja albo firma prosi urząd, gminę, szkołę lub inną jednostkę publiczną o przekazanie informacji o jej działalności, na przykład kopii umów, faktur, uchwał albo zestawienia wydatków. Podstawą jest ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, a nie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego o wglądzie do akt czy o zaświadczeniach; różnice między tymi trybami wyjaśniamy niżej. W samym wniosku najważniejsze są dwie rzeczy: precyzyjny opis żądanej informacji oraz wskazanie sposobu i formy jej przekazania, czyli e-mail, adres do doręczeń elektronicznych, kopia papierowa pocztą albo wgląd w siedzibie.

Na co uważać

Ten wzór nie podaje terminu na udostępnienie informacji, zasad jego przedłużenia, opłat ani podstaw odmowy, bo wynikają one z ustawy o dostępie do informacji publicznej, której przepisów tu nie cytujemy. Zapisz dzień, w którym wniosek wpłynął do podmiotu, i sprawdź te terminy w aktualnym tekście ustawy. Jeżeli podmiot nie odpowiada, środki przeciw bezczynności określają ta ustawa i Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi; wzór ich nie opisuje.
Jeżeli zamiast informacji dostaniesz pismo odmowne albo decyzję, przeczytaj zamieszczone w nim pouczenie i od razu zapisz dzień doręczenia. Terminy na zaskarżenie są w takich sprawach krótkie, a ich przeoczenie zamyka drogę do zakwestionowania odmowy.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej - kiedy stosować

Wniosek składasz wtedy, gdy chcesz się dowiedzieć, jak działa urząd, gmina, szkoła albo inna jednostka publiczna: ile wydała, z kim podpisała umowę, jaką uchwałę przyjęła, ile kosztowała inwestycja. Nie musisz być stroną żadnej sprawy ani mieć w niej udziału. Podstawą jest ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Ten tryb łatwo pomylić z trzema innymi. Jeżeli jesteś stroną postępowania i chcesz zobaczyć jego akta, właściwy jest wgląd do akt (art. 73 § 1 KPA), z wyjątkami z art. 74 § 1 KPA opisanymi niżej. Jeżeli potrzebujesz urzędowego potwierdzenia faktu z ewidencji lub rejestru, na przykład zameldowania, składasz wniosek o zaświadczenie, które wydaje się, gdy wymaga tego przepis prawa albo masz w tym interes prawny (art. 217 § 2 KPA). Jeżeli chcesz coś w urzędzie zmienić lub usprawnić, a nie się czegoś dowiedzieć, to jest wniosek z Działu VIII KPA (art. 241). Wzór obsługuje także drugi etap: odpowiedź na wezwanie do sprecyzowania, które podmiot wysyła, gdy nie wie, o jakie dokumenty albo dane dokładnie chodzi. Wtedy wybierz rodzaj pisma „Odpowiedź na wezwanie” i wpisz doprecyzowany zakres.

Niezbędne elementy dokumentu

Element	Co musi zawierać
Adresat	Podmiot, który ma informację, z nazwą i adresem. Przy szkole lub spółce komunalnej pismo kierujesz do tej jednostki, a nie do urzędu, który ją prowadzi.
Dane wnioskodawcy	Imię i nazwisko albo nazwa organizacji, adres, jeżeli odpowiedź ma przyjść pocztą, i kontakt. Przy organizacji także osoba podpisująca.
Opis żądanej informacji	Konkretne dane lub dokumenty, okres, którego dotyczą, i jednostka. Im dokładniejszy opis, tym mniejsza szansa na wezwanie do sprecyzowania.
Sposób i forma udostępnienia	E-mail, adres do doręczeń elektronicznych lub ePUAP, kopie pocztą albo wgląd w siedzibie, a do tego format: skan PDF, arkusz, kserokopia.
Uzasadnienie interesu publicznego - gdy potrzebne	Przy zestawieniach i danych do opracowania warto od razu napisać, do czego posłużą i komu przyniosą korzyść.
Podpis	Na papierze własnoręczny. Formę wniosku określa ustawa o dostępie do informacji publicznej, której ten wzór nie cytuje. Jeżeli wysyłasz pismo elektronicznie i chcesz mieć pewność, podpisz je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Takich podpisów Kodeks postępowania administracyjnego wymaga od pism elektronicznych kierowanych do organów administracji publicznej (art. 14 § 1a i 1d KPA).
Przy odpowiedzi na wezwanie - daty i znak	Data pierwotnego wniosku, data i znak wezwania. Bez nich podmiot może nie powiązać odpowiedzi z Twoją sprawą.

Najczęstsze błędy

Zadawanie pytań o opinię albo ocenę, na przykład „dlaczego gmina nie wyremontowała drogi”, zamiast żądania konkretnych dokumentów lub danych. Takie pismo zwykle wraca z wezwaniem do sprecyzowania.
Powoływanie się na art. 73 KPA przez osobę, która nie jest stroną postępowania, albo składanie wniosku o informację publiczną tam, gdzie potrzebne jest zaświadczenie z rejestru (art. 217 KPA).
Pominięcie sposobu i formy udostępnienia, przez co odpowiedź przychodzi w postaci, która nie nadaje się do dalszej pracy, albo pada pytanie zwrotne i czas mija.
Żądanie „wszystkich dokumentów” z wielu lat bez zawężenia. Zbyt szeroki wniosek łatwiej uznać za wymagający opracowania i trudniej go szybko zrealizować.
Wysłanie wniosku zwykłym e-mailem na ogólny adres bez zachowania potwierdzenia wpływu, a potem brak dowodu, od kiedy liczyć czas na odpowiedź.
Zignorowanie wezwania do sprecyzowania albo odpowiedź bez powołania daty i znaku wezwania.

Informacja publiczna, wgląd do akt, zaświadczenie - który tryb wybrać

Wszystkie trzy pisma kończą się tym, że dostajesz dokument z urzędu, ale prowadzą do niego różne drogi i różne osoby mogą z nich korzystać. Wgląd do akt przysługuje stronie postępowania: co do zasady możesz przeglądać akta, robić notatki, kopie i odpisy, także po zakończeniu sprawy, w lokalu organu i w obecności pracownika (art. 73 § 1 i 1a KPA). Prawo to nie obejmuje jednak akt z informacjami niejawnymi o klauzuli „tajne” lub „ściśle tajne” ani akt, które organ wyłączy ze względu na ważny interes państwowy (art. 74 § 1 KPA). Odmowa wglądu następuje postanowieniem, na które służy zażalenie (art. 74 § 2 KPA). Jeżeli nie jesteś stroną, ta droga jest zamknięta. Zaświadczenie to urzędowe potwierdzenie określonych faktów albo stanu prawnego. Organ wydaje je, gdy wymaga tego przepis prawa albo gdy masz interes prawny w takim potwierdzeniu, bez zbędnej zwłoki i nie później niż w 7 dni (art. 217 § 2 i 3 KPA). Przy interesie prawnym organ musi je wydać, gdy chodzi o fakty lub stan prawny wynikające z jego ewidencji, rejestrów lub innych danych (art. 218 § 1 KPA). Odmowa następuje postanowieniem, na które służy zażalenie (art. 219 KPA). Wniosek o informację publiczną służy do poznania działalności podmiotu publicznego, a jego zasady zawiera ustawa o dostępie do informacji publicznej. Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do własnych danych osobowych przetwarzanych przez urząd, to jeszcze inne uprawnienie, wynikające z rozporządzenia 2016/679 (RODO), na które wskazuje art. 74a KPA. A pismo, którym proponujesz usprawnienie pracy urzędu, to wniosek w rozumieniu Działu VIII KPA (art. 2 i 241).

Jak opisać żądaną informację i odpowiedzieć na wezwanie

Podmiot musi wiedzieć, czego szukać. Dobry opis zawiera trzy elementy: rodzaj informacji lub dokumentu (umowa, faktura, uchwała, zestawienie), okres, którego dotyczy, i jednostkę lub cel (na przykład wydział, inwestycję, konkretnego kontrahenta). Jeżeli znasz numer albo datę dokumentu, podaj je. Nie pytaj o motywy ani opinie, tylko o to, co w dokumentach już jest. Jeżeli mimo to przyjdzie wezwanie do sprecyzowania, potraktuj je jako pytanie, na które trzeba odpowiedzieć wprost. Powołaj datę i znak wezwania, napisz doprecyzowany zakres i, jeżeli się na to godzisz, zawęź wniosek. Odpowiedź wyślij w terminie wskazanym w wezwaniu, w sposób pozwalający udowodnić datę wysłania.

Przykład wypełnienia

Na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej wnoszę o udostępnienie następującej informacji publicznej: łączna kwota wydatków Gminy Przykładowo na organizację imprez plenerowych w 2025 r. Wnoszę o udostępnienie kopii następujących dokumentów: umowy zawarte przez Gminę z wykonawcami tych imprez w 2025 r. wraz z fakturami. Informację proszę udostępnić w postaci elektronicznej, przesyłając ją na adres e-mail: jan.kowalski@example.pl. Proszę o udostępnienie informacji w następującej formie: skany w PDF.

Warianty i przykładowe sytuacje

Do gminy - kopie umów i faktur

Wariant dla mieszkańca, radnego, dziennikarza albo stowarzyszenia, które chce zobaczyć, na co gmina wydaje pieniądze: kopie umów z wykonawcami, faktur, zleceń albo zestawienie wydatków na konkretny cel. Pismo żąda kopii wymienionych dokumentów, więc opisz je możliwie dokładnie: numer lub datę umowy, kontrahenta, okres. Uzupełnij nazwę urzędu i jego adres.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Informacja przetworzona z uzasadnieniem

Wariant dla wniosku o dane, które podmiot musiałby dopiero zestawić, policzyć albo opracować z wielu dokumentów, na przykład podsumowanie wydatków z kilku lat w podziale na kategorie. Ustawa o dostępie do informacji publicznej traktuje takie żądania odrębnie, dlatego pismo od razu zawiera uzasadnienie, dlaczego uzyskanie informacji jest szczególnie istotne dla interesu publicznego. Warunki z ustawy sprawdź w jej aktualnym tekście.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Odpowiedź e-mailem lub przez ePUAP

Wariant dla osoby, która chce dostać informację w postaci elektronicznej, bez wizyty w urzędzie i bez czekania na list. Pismo wskazuje adres e-mail; jeżeli wolisz odbiór na adres do doręczeń elektronicznych albo skrzynkę ePUAP, zmień sposób udostępnienia w formularzu. Sam wniosek dla pewności doręczenia wyślij tak, żeby zachować dowód jego wpływu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Odpowiedź na wezwanie do sprecyzowania

Wariant dla osoby, która złożyła wniosek, a podmiot zamiast informacji przysłał wezwanie do sprecyzowania lub doprecyzowania, czego dokładnie żąda. Pismo powołuje datę wezwania i datę pierwotnego wniosku, podaje doprecyzowany opis informacji i podtrzymuje resztę wniosku. Odpowiedz w terminie wskazanym w wezwaniu i zachowaj dowód wysłania.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Do szkoły, spółki komunalnej lub innej jednostki

Wariant dla wniosku kierowanego nie do urzędu, lecz do jednostki takiej jak szkoła, przedszkole, spółka komunalna, szpital czy oddział NFZ, na przykład o kopie regulaminów, umów albo protokołów. Adresatem jest kierownictwo tej jednostki, nie urząd, który ją prowadzi. Takie dokumenty często zawierają dane uczniów, pacjentów lub pracowników, dlatego pismo od razu zgadza się na udostępnienie ich po usunięciu tych danych. Czy dana jednostka musi udostępniać informację publiczną, wynika z ustawy o dostępie do informacji publicznej; ten wzór tego nie sprawdza.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru

..........................., dnia ...........................

Wnioskodawca: ...........................

...........................

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

Na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej wnoszę o udostępnienie następującej informacji publicznej: ...........................

.............................................
podpis wnioskodawcy

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej wzór Word (DOCX)

Wzór wniosek o udostępnienie informacji publicznej w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę wyjaśniać, po co mi ta informacja?

Wzór nie zawiera uzasadnienia celu, chyba że sam je dodasz. Wymóg wykazania interesu prawnego znają przepisy o zaświadczeniach (art. 217 § 2 KPA), a wgląd do akt przysługuje stronie postępowania (art. 73 § 1 KPA); wniosek o informację publiczną nie jest żadnym z tych trybów, a jego warunki określa ustawa o dostępie do informacji publicznej. Uzasadnienie przydaje się zwłaszcza przy zestawieniach i danych do opracowania, dlatego formularz pozwala dodać uzasadnienie interesu publicznego.

Czym ten wniosek różni się od wniosku o zaświadczenie?

Zaświadczenie to urzędowe potwierdzenie określonych faktów lub stanu prawnego. Wydaje się je, gdy wymaga tego przepis prawa albo gdy masz w tym interes prawny, w terminie nie dłuższym niż 7 dni (art. 217 § 2 i 3 KPA). Gdy powołujesz się na interes prawny, organ musi wydać zaświadczenie, jeżeli fakty lub stan prawny wynikają z jego ewidencji, rejestrów albo innych danych (art. 218 § 1 KPA). Odmowa zapada postanowieniem, na które służy zażalenie (art. 219 KPA). Jeżeli chcesz dokumentu o sobie, na przykład o zameldowaniu, wybierz zaświadczenie; jeżeli o działalności urzędu, wniosek o informację publiczną.

Czy mogę wysłać wniosek zwykłym e-mailem?

W postępowaniu administracyjnym podanie wysłane na adres poczty elektronicznej organu pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej (art. 63 § 1 KPA). Czy ta reguła obejmuje wniosek o informację publiczną, wynika z ustawy o dostępie do informacji publicznej, której ten wzór nie cytuje. Jeżeli chcesz mieć pewność, wyślij wniosek na adres do doręczeń elektronicznych albo przez ePUAP, podpisany podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym (art. 14 § 1a i 1d KPA), albo złóż go papierowo i zachowaj potwierdzenie. Na odpowiedź e-mailem możesz się umówić niezależnie od tego, jak wniosek wysłałeś.

Ile czeka się na odpowiedź?

Termin udostępnienia informacji i możliwość jego przedłużenia określa ustawa o dostępie do informacji publicznej, a ten wzór go nie podaje, bo nie cytuje przepisów tej ustawy. Terminy z Kodeksu postępowania administracyjnego dla zaświadczeń czy spraw rozstrzyganych decyzją nie są tu właściwym punktem odniesienia. Licz czas od dnia, w którym wniosek wpłynął do podmiotu, dlatego zachowaj potwierdzenie wpływu albo nadania. Wezwanie do sprecyzowania może wpłynąć na to, od kiedy podmiot liczy termin, więc odpowiadaj na nie bez zwłoki.

Co, jeżeli dokumenty zawierają dane osobowe?

Granice udostępnienia, w tym ochronę prywatności osób fizycznych i tajemnice prawnie chronione, określa ustawa o dostępie do informacji publicznej, a ten wzór ich nie rozstrzyga. Możesz jednak z góry zaznaczyć, że godzisz się na udostępnienie dokumentu po usunięciu danych, których podmiot nie może ujawnić. Wtedy łatwiej o kopię pozostałej części, na przykład umowy bez adresu prywatnego kontrahenta, zamiast sporu o cały dokument.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Kodeks postępowania administracyjnego - zakres Kodeksu: postępowanie w sprawach indywidualnych rozstrzyganych decyzją, w sprawach wydawania zaświadczeń (pkt 4) i inne wymienione tryby
Kodeks postępowania administracyjnego - Kodeks normuje także postępowanie w sprawie skarg i wniosków (Dział VIII)
Kodeks postępowania administracyjnego - pisma papierowe opatruje się podpisem własnoręcznym, elektroniczne kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (§ 1a); dotyczy to także pism kierowanych do organów (§ 1d)
Kodeks postępowania administracyjnego - formy wnoszenia podań; podanie na adres poczty elektronicznej organu pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej (§ 1); potwierdzenie wniesienia na żądanie (§ 4)
Kodeks postępowania administracyjnego - prawo strony do wglądu w akta sprawy, notatek, kopii i odpisów, także po zakończeniu postępowania (§ 1), w lokalu organu (§ 1a)
Kodeks postępowania administracyjnego - art. 73 nie stosuje się do akt z informacjami niejawnymi o klauzuli „tajne” lub „ściśle tajne” ani do akt wyłączonych przez organ ze względu na ważny interes państwowy (§ 1)
Kodeks postępowania administracyjnego - prawo wglądu z art. 73 § 1 nie narusza prawa dostępu osoby, której dane dotyczą, wynikającego z rozporządzenia 2016/679
Kodeks postępowania administracyjnego - zaświadczenie wydaje się, gdy urzędowego potwierdzenia wymaga przepis prawa albo osoba ma interes prawny w potwierdzeniu (§ 2), bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 7 dni (§ 3)
Kodeks postępowania administracyjnego - przy interesie prawnym (art. 217 § 2 pkt 2) organ musi wydać zaświadczenie, gdy fakty lub stan prawny wynikają z jego ewidencji, rejestrów lub innych danych w jego posiadaniu (§ 1)
Kodeks postępowania administracyjnego - odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie
Kodeks postępowania administracyjnego - przedmiot wniosku w trybie Działu VIII: ulepszenie organizacji, wzmocnienie praworządności, usprawnienie pracy, zapobieganie nadużyciom

Powiązane dokumenty

Wniosek o wgląd do akt sprawy - wzór
Wniosek o wgląd do akt sprawy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Urząd, urząd skarbowy, sąd: art. 73 KPA, art. 178 Ordynacji, art. 9 i 525 KPC.
Wniosek o wydanie zaświadczenia - wzór
Wniosek o wydanie zaświadczenia wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Urząd skarbowy, gmina, KRUS, urząd pracy - art. 217 KPA i art. 306a Ordynacji.
Odwołanie od decyzji - wzór
Odwołanie od decyzji wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 127 Kodeksu postępowania administracyjnego, bez rejestracji.

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-udostepnienie-informacji-publicznej.json