Wniosek o wgląd do akt sprawy - wzór 2026 za darmo

Wniosek o wgląd do akt sprawy to pismo, którym strona postępowania, jej pełnomocnik albo, w sądowej sprawie nieprocesowej, także osoba z zewnątrz prosi o udostępnienie akt do przejrzenia i o kopie dokumentów. W urzędzie podstawą jest art. 73 Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U. 1960 poz. 168): strona ma prawo wglądu w akta, sporządzania z nich notatek, kopii i odpisów, także po zakończeniu postępowania, a czynności te odbywają się w lokalu organu w obecności jego pracownika. W sprawie podatkowej to samo prawo daje art. 178 Ordynacji podatkowej, który wprost dopuszcza kopie wykonane własnym przenośnym urządzeniem i pozwala żądać wydania kopii akt. W sądzie cywilnym strony i uczestnicy mają prawo przeglądać akta i otrzymywać odpisy, kopie lub wyciągi (art. 9 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego), a w postępowaniu nieprocesowym akta są dostępne także dla każdego, kto za zezwoleniem przewodniczącego dostatecznie usprawiedliwi potrzebę ich przejrzenia (art. 525 KPC). Co zrobić, gdy urząd odmówi, opisujemy niżej w ostrzeżeniach i pytaniach.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wniosek o wgląd do akt sprawy - kiedy stosować

Wniosek składasz wtedy, gdy chcesz zobaczyć, co zebrał urząd albo sąd: jakie opinie, protokoły i pisma drugiej strony leżą w aktach, zanim zapadnie rozstrzygnięcie albo zanim złożysz odwołanie. W urzędzie i w urzędzie skarbowym prawo przysługuje stronie, czyli temu, czyjego interesu prawnego lub obowiązku dotyczy postępowanie (art. 28 KPA, art. 133 Ordynacji podatkowej), i nie wygasa z końcem sprawy: wgląd jest możliwy także po zakończeniu postępowania (art. 73 § 1 KPA, art. 178 § 1 Ordynacji podatkowej). Sam wgląd odbywa się w lokalu organu, w obecności pracownika (art. 73 § 1a KPA, art. 178 § 2 Ordynacji podatkowej), dlatego pismo prosi o wyznaczenie terminu. Elektroniczne udostępnienie akt organ może zapewnić w swoim systemie, ale nie musi (art. 73 § 3 KPA, art. 178 § 4). Jeżeli chcesz zabrać dokumenty ze sobą, zaznacz kopie: w sprawie podatkowej ustawa wprost pozwala fotografować akta własnym urządzeniem i żądać wydania kopii, a uwierzytelnienia w urzędzie możesz żądać tylko wtedy, gdy wskażesz ważny interes (art. 73 § 2 KPA). W sądzie cywilnym akta przeglądają strony i uczestnicy (art. 9 § 1 KPC). W sprawach nieprocesowych krąg jest szerszy: zajrzeć do akt może także osoba spoza sprawy, ale tylko za zezwoleniem przewodniczącego i po dostatecznym usprawiedliwieniu potrzeby (art. 525 KPC). Ten wzór nie obsługuje akt policji, prokuratury, sądu karnego, spraw o wykroczenia ani sądów administracyjnych, bo dostęp do nich regulują inne ustawy.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
AdresatOrgan albo sąd, w którego aktach jest sprawa. W sądzie także wydział.
Dane wnioskodawcy z adresemBez adresu podanie zostaje bez rozpoznania (art. 64 § 1 KPA, art. 169 § 1a Ordynacji podatkowej). W sprawie podatkowej dochodzi identyfikator podatkowy (art. 168 § 2).
Znak sprawy albo sygnatura aktW sądzie także imiona i nazwiska stron (art. 126 § 1 pkt 2 i § 2 z indeksem 1 KPC). Braki sąd każe uzupełnić w terminie tygodniowym pod rygorem zwrotu pisma (art. 130 § 1 KPC).
Podstawa i status wnioskodawcyStrona (art. 73 KPA, art. 178 Ordynacji podatkowej), strona lub uczestnik w sądzie (art. 9 § 1 KPC) albo osoba spoza sprawy nieprocesowej z uzasadnieniem potrzeby (art. 525 KPC).
Zakres żądaniaWgląd i notatki, kopie własnym urządzeniem, wydanie kopii, nagranie z posiedzenia sądu. Uwierzytelnienie w urzędzie wymaga wskazania ważnego interesu (art. 73 § 2 KPA), w sprawie podatkowej nie (art. 178 § 3).
Pełnomocnictwo, jeżeli działa pełnomocnikOryginał albo urzędowo poświadczony odpis w urzędzie (art. 33 § 3 KPA), pełnomocnictwo szczególne według wzoru w oryginale albo notarialnym odpisie w sprawie podatkowej (art. 138e § 3), pełnomocnictwo albo uwierzytelniony odpis w sądzie (art. 126 § 3 KPC). Pełnomocnictwa ogólnego wpisanego do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych nie dołączasz (art. 138d § 4, art. 138h i 138i § 1 Ordynacji podatkowej).
PodpisPodpis wnioskodawcy albo pełnomocnika (art. 126 § 1 pkt 6 KPC): własnoręczny na piśmie papierowym (art. 63 § 3 KPA, art. 168 § 3 Ordynacji podatkowej); przy wnoszeniu elektronicznym podpis elektroniczny wymagany dla tej drogi (w sprawie podatkowej art. 126 § 1 i 4 Ordynacji podatkowej, w sądzie art. 126 § 5 KPC).

Najczęstsze błędy

Kto ma prawo do akt i na jakiej podstawie

Pierwsze pytanie brzmi nie „jak napisać wniosek”, tylko „czy w ogóle mi przysługuje”. W urzędzie odpowiedź daje definicja strony: jest nią każdy, czyjego interesu prawnego lub obowiązku dotyczy postępowanie albo kto żąda czynności organu ze względu na swój interes prawny lub obowiązek (art. 28 KPA). Sąsiad, który został stroną postępowania o pozwolenie na budowę, ma dostęp do akt; osoba, która jest sprawą tylko zainteresowana, nie ma go na podstawie art. 73. W sprawie podatkowej reguła jest jeszcze ostrzejsza, bo postępowanie jest jawne wyłącznie dla stron (art. 129 Ordynacji podatkowej). W sądzie cywilnym akta procesu przeglądają strony i uczestnicy (art. 9 § 1 KPC). Osoba spoza sprawy ma drogę tylko w postępowaniu nieprocesowym, i to warunkową: przewodniczący musi wydać zezwolenie, a Ty musisz dostatecznie usprawiedliwić potrzebę (art. 525 KPC). Dlatego w tym wariancie wzór kieruje pismo o zezwolenie i wymaga uzasadnienia. Jeżeli nie jesteś stroną sprawy administracyjnej, wniosek o wgląd z KPA nie jest właściwym narzędziem; istnieje odrębny tryb dostępu do informacji publicznej, którego ten wzór nie obsługuje.

Przykład wypełnienia

Na podstawie art. 73 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego wnoszę o udostępnienie do wglądu akt sprawy znak AB.6740.112.2026, dotyczącej: pozwolenie na budowę budynku gospodarczego na działce nr 123/4, oraz o umożliwienie sporządzenia z nich notatek, kopii i odpisów. Wniosek składam jako strona postępowania. Wnoszę także o umożliwienie sporządzenia kopii akt przy użyciu własnego przenośnego urządzenia. Proponuję termin wglądu: 4 listopada 2026 r., po godz. 10.

Warianty i przykładowe sytuacje

Urząd - sprawa administracyjna

Wariant dla strony postępowania przed urzędem gminy, starostwem, powiatowym inspektorem nadzoru budowlanego albo innym organem administracji. Podstawą jest art. 73 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego: strona ma prawo wglądu w akta, sporządzania notatek, kopii i odpisów, także po zakończeniu postępowania. Wgląd odbywa się w lokalu organu w obecności pracownika (art. 73 § 1a), więc pismo prosi o wyznaczenie terminu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wgląd i kopie (skany, zdjęcia)

Wariant dla osoby, która chce nie tylko przejrzeć akta, ale wynieść je ze sobą: zrobić zdjęcia telefonem i dostać kopie wskazanych dokumentów. Ordynacja podatkowa wprost pozwala na kopie własnym przenośnym urządzeniem i na żądanie wydania kopii (art. 178 § 1 i 3), w sądzie strony mają prawo otrzymywać odpisy, kopie i wyciągi (art. 9 § 1 KPC), a w urzędzie strona sporządza kopie sama (art. 73 § 1 KPA). Wybierz jeszcze rodzaj sprawy i wpisz listę dokumentów.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Urząd skarbowy

Wariant dla strony postępowania podatkowego przed naczelnikiem urzędu skarbowego albo innym organem podatkowym. Postępowanie podatkowe jest jawne wyłącznie dla stron (art. 129 Ordynacji podatkowej), a prawo wglądu, notatek, odpisów i kopii własnym urządzeniem daje art. 178 § 1. Podanie powinno zawierać identyfikator podatkowy (art. 168 § 2), dlatego w tym wariancie PESEL albo NIP jest obowiązkowy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Sąd - sprawa cywilna lub rodzinna

Wariant dla strony procesu cywilnego, w tym sprawy rodzinnej rozpoznawanej w procesie, na przykład rozwodowej. Strony i uczestnicy postępowania mają prawo przeglądać akta sprawy i otrzymywać odpisy, kopie lub wyciągi (art. 9 § 1 KPC), także przez portal informacyjny (art. 9 § 1 z indeksem 1). Pismo zawiera sygnaturę i oznaczenie stron, których brak sąd może kazać uzupełnić w terminie tygodniowym pod rygorem zwrotu (art. 130 § 1 KPC).

Wypełnij ten wariant w generatorze

ZUS lub KRUS

Wariant dla sprawy prowadzonej przez ZUS albo KRUS, na przykład o świadczenie lub ustalenie podlegania ubezpieczeniu. Wzór powołuje art. 73 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego; zakres, w jakim KPA stosuje się do postępowania przed organem rentowym, wynika z ustawy szczególnej, której ten wzór nie cytuje, więc wiążącą podstawę wskaże organ. Jeżeli od decyzji złożono już odwołanie i sprawa jest w sądzie, akta przegląda się w sądzie na podstawie art. 9 § 1 KPC, bo sprawy z zakresu ubezpieczeń społecznych są sprawami cywilnymi (art. 1 KPC). Adresatem jest już ZUS: dopisz oddział, który prowadzi sprawę, i jego adres, a w sprawie KRUS wpisz zamiast tego placówkę KRUS z adresem.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Akta spadkowe - osoba spoza sprawy

Wariant dla osoby, która nie jest uczestnikiem sprawy prowadzonej w postępowaniu nieprocesowym, na przykład o stwierdzenie nabycia spadku, jeżeli toczy się ona w tym trybie, a chce zajrzeć do akt. Akta takiej sprawy są dostępne za zezwoleniem przewodniczącego dla każdego, kto potrzebę przejrzenia dostatecznie usprawiedliwi (art. 525 KPC), więc pismo kierowane jest o zezwolenie i zawiera uzasadnienie tej potrzeby.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wniosek pełnomocnika

Wariant, w którym akta przegląda pełnomocnik strony, na przykład członek rodziny. Strona może działać przez pełnomocnika (art. 32 KPA, art. 138a § 1 Ordynacji podatkowej), a pełnomocnictwo udziela się na piśmie lub zgłasza do protokołu i w urzędzie dołącza do akt w oryginale albo w urzędowo poświadczonym odpisie (art. 33 § 2 i 3 KPA), a w sprawie podatkowej pełnomocnictwo szczególne składa się według urzędowego wzoru w oryginale albo w notarialnie poświadczonym odpisie (art. 138e § 3 Ordynacji podatkowej). W sprawie podatkowej pełnomocnik może też działać na podstawie pełnomocnictwa ogólnego z Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych, którego się nie dołącza (art. 138d, 138h i 138i § 1 Ordynacji podatkowej). Pismo drukuje dane pełnomocnika i dodaje pełnomocnictwo do załączników, chyba że już leży w aktach albo jest w tym rejestrze.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Uwierzytelnione kopie z akt

Wariant dla strony, która potrzebuje dokumentu z akt z poświadczeniem zgodności, na przykład do przedłożenia w innym postępowaniu. W urzędzie strona może żądać uwierzytelnienia albo wydania uwierzytelnionych odpisów tylko wtedy, gdy uzasadnia to ważny interes strony (art. 73 § 2 KPA), i pismo ten interes wskazuje. W sprawie podatkowej warunku ważnego interesu nie ma (art. 178 § 3 Ordynacji podatkowej) - zmień wtedy rodzaj sprawy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Przed wydaniem decyzji

Wariant dla strony, która chce zapoznać się z materiałem dowodowym, zanim urząd rozstrzygnie sprawę. Organ ma obowiązek zapewnić stronie czynny udział w każdym stadium postępowania i przed wydaniem decyzji umożliwić jej wypowiedzenie się co do zebranych dowodów i materiałów (art. 10 § 1 KPA; w sprawie podatkowej art. 123 § 1 Ordynacji podatkowej). Pismo powołuje to prawo i prosi o udostępnienie akt przed wydaniem decyzji.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wniosek o wgląd do akt sprawy - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
Wnioskodawca: ...........................
Adres: ...........................
Adresat: ...........................
Znak sprawy: ...........................
WNIOSEK O WGLĄD DO AKT SPRAWY
Wnoszę o udostępnienie do wglądu akt sprawy znak ..........................., dotyczącej: ..........................., oraz o umożliwienie sporządzenia z nich notatek, kopii i odpisów.
Proszę o wyznaczenie terminu wglądu i poinformowanie mnie o nim.
.............................................
podpis wnioskodawcy

Wniosek o wgląd do akt sprawy wzór Word (DOCX)

Wzór wniosek o wgląd do akt sprawy w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wniosek o wgląd do akt sprawy wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wniosek o wgląd do akt sprawy do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę zrobić zdjęcia akt telefonem?

W sprawie podatkowej tak, wprost: strona ma prawo sporządzać kopie przy wykorzystaniu własnych przenośnych urządzeń (art. 178 § 1 Ordynacji podatkowej). W urzędzie Kodeks postępowania administracyjnego daje stronie prawo sporządzania kopii akt (art. 73 § 1), bez zastrzeżenia, że mają je robić pracownicy, więc warto o zdjęcia poprosić już we wniosku. W sądzie strony mają prawo otrzymywać odpisy, kopie i wyciągi (art. 9 § 1 KPC), a szczegóły korzystania z czytelni akt określają przepisy wykonawcze, których ten wzór nie opisuje. Dlatego w sprawie sądowej wzór formułuje zdjęcia jako prośbę.

Co zrobić, gdy urząd odmówi wglądu w akta?

Odmowa umożliwienia przeglądania akt, sporządzania notatek, kopii i odpisów albo ich uwierzytelnienia następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie (art. 74 § 2 KPA, w sprawie podatkowej art. 179 § 2 i 3 Ordynacji podatkowej). Zażalenie wnosisz w terminie siedmiu dni od doręczenia postanowienia (art. 141 § 2 KPA, art. 236 § 2 Ordynacji podatkowej). Odmowa nie może być dowolna: KPA pozwala wyłączyć akta z informacjami niejawnymi o klauzuli „tajne” lub „ściśle tajne” i akta wyłączone ze względu na ważny interes państwowy (art. 74 § 1). Jeżeli odmowę słyszysz ustnie w urzędzie, od razu zapytaj, czy jest to postanowienie ogłoszone ustnie, bo wtedy termin na zażalenie biegnie od dnia ogłoszenia (art. 141 § 2 KPA). Jeżeli nie, poproś o wydanie postanowienia na piśmie.

Czy wniosek mogę wysłać e-mailem?

Do urzędu nie na zwykły adres e-mail. Podania w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych albo przez konto w systemie teleinformatycznym organu, na przykład ePUAP, a podanie wysłane na adres poczty elektronicznej organu pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej (art. 63 § 1 KPA). Organ podatkowy takiego podania nie rozpatruje i nawet o tym nie zawiadamia (art. 168 § 1 i art. 169 § 1b Ordynacji podatkowej). Do sądu możesz złożyć pismo papierowo, chyba że przepis szczególny tak stanowi albo wybrałeś wnoszenie pism przez system teleinformatyczny. Wtedy pisma w tej sprawie wnosi się wyłącznie przez ten system, a pismo wniesione inaczej nie wywołuje skutków prawnych (art. 125 § 2 z indeksem 1 KPC).

Czy mogę przejrzeć akta sprawy, która już się zakończyła?

W urzędzie i w sprawie podatkowej tak, bo ustawa mówi wprost, że prawo wglądu przysługuje również po zakończeniu postępowania (art. 73 § 1 KPA, art. 178 § 1 Ordynacji podatkowej). Przydaje się to na przykład wtedy, gdy rozważasz wniosek o wznowienie postępowania albo potrzebujesz dokumentu do innej sprawy. Wniosek kierujesz do organu, który prowadził sprawę, i podajesz jej znak. W sprawie sądowej zakończonej dawno temu akta mogą być w archiwum sądu, więc złożenie ich do wglądu może potrwać.

Nie jestem stroną ani uczestnikiem. Czy mogę zajrzeć do akt?

W sprawie administracyjnej na podstawie art. 73 KPA nie, bo prawo to przysługuje stronie (art. 28 KPA), a postępowanie podatkowe jest jawne wyłącznie dla stron (art. 129 Ordynacji podatkowej). W sądzie cywilnym akta procesu przeglądają strony i uczestnicy (art. 9 § 1 KPC). Wyjątkiem jest postępowanie nieprocesowe: tam akta są dostępne za zezwoleniem przewodniczącego dla każdego, kto potrzebę przejrzenia dostatecznie usprawiedliwi (art. 525 KPC). Wybierz wtedy w formularzu status osoby spoza postępowania i opisz konkretnie, po co Ci akta.

Ile kosztuje wgląd w akta i kopie?

Same przepisy o udostępnianiu akt, na których opiera się ten wzór, nie określają opłat. Opłaty za kopie, odpisy i wydruki z akt sądowych oraz opłata skarbowa za uwierzytelnienie czy za złożenie pełnomocnictwa wynikają z odrębnych ustaw, których ten wzór nie opisuje, dlatego zapytaj o nie w urzędzie albo w sądzie przed złożeniem wniosku. W sądzie pamiętaj, że sąd nie podejmie czynności na skutek pisma, od którego nie uiszczono należnej opłaty (art. 126 z indeksem 2 § 1 KPC). Sam wgląd w czytelni i notatki zrobione ręcznie zwykle nie wymagają wydatków.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-wglad-do-akt-sprawy.json