Wniosek o przedłużenie terminu - wzór 2026 za darmo

Wniosek o przedłużenie terminu to pismo, w którym przed upływem terminu prosisz organ, sąd albo kontrahenta o wyznaczenie późniejszej daty wykonania czynności, np. złożenia dokumentów, usunięcia braków, wykonania umowy albo zapłaty. W sprawie cywilnej przewodniczący może z ważnej przyczyny przedłużyć termin sądowy, ale tylko na wniosek zgłoszony przed upływem terminu (art. 166 Kodeksu postępowania cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 296). Przed organem administracji i urzędem skarbowym termin wskazuje organ w wezwaniu (art. 54 § 1 pkt 5 KPA, art. 159 § 1 pkt 5 Ordynacji podatkowej), więc to on ocenia Twoje uzasadnienie. Terminu określonego w ustawie, np. na odwołanie, ten wzór nie przedłuży. Gdy termin już minął, właściwym pismem jest prośba o przywrócenie terminu, jeżeli uchybienie nastąpiło bez Twojej winy: w ciągu 7 dni od ustania przyczyny w sprawie administracyjnej i podatkowej (art. 58 KPA, art. 162 Ordynacji podatkowej, który w sprawie podatkowej dotyczy tylko terminów procesowych, art. 162 § 4) albo tygodnia w sprawie cywilnej (art. 169 KPC).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Wniosek o przedłużenie terminu - kiedy stosować

Wniosek składasz wtedy, gdy wiesz już, że nie zdążysz w wyznaczonym terminie, a termin jeszcze biegnie. Typowe sytuacje to wezwanie urzędu do uzupełnienia wniosku, wezwanie urzędu skarbowego do złożenia wyjaśnień albo dokumentów, zarządzenie sądu zobowiązujące do złożenia pisma oraz termin w umowie na wykonanie robót albo zapłatę. Pismo podaje, jakiego terminu dotyczy, kiedy on upływa, dlaczego nie zdążysz i jakiej nowej daty potrzebujesz. Przedłużyć da się termin wyznaczony przez sąd, organ albo umowę, a nie termin określony w samej ustawie. W sprawie cywilnej przesądza o tym art. 166 KPC, który obejmuje tylko terminy sądowe. Wyjątek dotyczy spraw podatkowych: organ podatkowy może na wniosek odroczyć terminy przewidziane w przepisach prawa podatkowego, z wyjątkami wymienionymi w art. 48 § 1 Ordynacji podatkowej, ale to odrębny wniosek, którego ten wzór nie formułuje. Jeżeli termin już minął, zamiast przedłużenia potrzebna jest prośba o przywrócenie terminu. W sprawie podatkowej przywrócenie dotyczy jednak tylko terminów procesowych (art. 162 § 4 Ordynacji podatkowej). Wobec kontrahenta pismo jest propozycją zmiany terminu umownego. Termin zmienia się dopiero wtedy, gdy kontrahent się zgodzi; do tego czasu wiąże pierwotny, a jego przekroczenie oznacza zwłokę, chyba że opóźnienie wynika z okoliczności, za które nie odpowiadasz (art. 476 KC), albo opóźnienie w zapłacie z odsetkami (art. 481 § 1 KC). Dlatego wzór zawiera miejsce na podpis kontrahenta pod zgodą. Przy szerszej zmianie umowy, np. zakresu prac albo wynagrodzenia, lepiej sporządzić aneks i sprawdzić, czy umowa zastrzega dla zmian szczególną formę.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Dane wnioskodawcy z adresemW sprawie administracyjnej podanie bez adresu, którego organ nie ustali sam, pozostaje bez rozpoznania (art. 63 § 2 i art. 64 § 1 KPA).
Adresat i znak sprawy albo sygnatura aktPismo trafia do tego, kto wyznaczył termin. Znak sprawy albo sygnatura z wezwania pozwala od razu dołączyć wniosek do akt.
Wskazanie terminu i pisma, które go wyznaczyłoData wezwania, zakres czynności i ostatni dzień terminu policzony według art. 57 KPA, art. 12 Ordynacji podatkowej albo art. 111-115 KC.
Proponowana nowa dataKonkretny dzień, a nie prośba o przedłużenie bez daty. Adresat ocenia łatwiej realną propozycję niż otwarty termin.
Uzasadnienie z dowodamiFakty i daty, które wyjaśniają, dlaczego nie zdążysz. W sądzie przyczyna musi być ważna (art. 166 KPC).
Złożenie przed upływem terminuW urzędzie termin zachowuje nadanie pisma w placówce operatora wyznaczonego (art. 57 § 5 pkt 2 KPA, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej) albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych organu z dowodem otrzymania (art. 57 § 5 pkt 1 KPA, art. 12 § 6 pkt 1 Ordynacji podatkowej). W sądzie liczy się oddanie pisma w placówce operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne (art. 165 § 2 KPC), a wniesienie przez system teleinformatyczny tylko wtedy, gdy przepis szczególny przewiduje taki sposób (art. 165 § 4 KPC).
PodpisPismo papierowe podpisujesz własnoręcznie (art. 63 § 3 KPA), a pismo elektroniczne do organu podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym (art. 14 § 1a KPA).

Najczęstsze błędy

Termin wyznaczony czy ustawowy - co można przedłużyć

Zanim napiszesz wniosek, sprawdź, kto ustalił długość terminu. Jeżeli w wezwaniu urząd napisał „w terminie 14 dni” albo „do dnia 30 listopada”, a ustawa wymaga tylko minimum, jak przy brakach podania, gdzie termin nie może być krótszy niż siedem dni (art. 64 § 2 KPA), to długość ustalił organ i jemu przedstawiasz prośbę. To samo dotyczy terminu zakreślonego przez sąd lub przewodniczącego: przewodniczący może go przedłużyć z ważnej przyczyny na wniosek zgłoszony przed upływem (art. 166 KPC). Gdy długość terminu wynika z samej ustawy, jak tydzień na usunięcie braków pisma w sądzie (art. 130 § 1 KPC, poza przypadkiem z § 1¹) albo terminy na wniesienie odwołania, wniosek o przedłużenie nic nie da. Trzeba zdążyć, a gdy się nie uda bez Twojej winy, złożyć prośbę o przywrócenie terminu razem z czynnością. W sprawach podatkowych Ordynacja przewiduje dodatkowo odroczenie terminów prawa podatkowego na wniosek, w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym, z wyjątkami wymienionymi w art. 48 § 1, oraz przedłużenie terminów rozporządzeniem ministra (art. 50).

Jak policzyć, do kiedy złożyć wniosek

Przy terminie w dniach nie liczysz dnia doręczenia wezwania; terminem jest upływ ostatniego dnia (art. 57 § 1 KPA, art. 12 § 1 Ordynacji podatkowej, art. 111 KC). Termin w tygodniach albo miesiącach kończy się w dniu, który nazwą lub datą odpowiada dniowi początkowemu (art. 57 § 2 i § 3 KPA, art. 112 KC). Jeżeli koniec terminu wypada w sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy (art. 57 § 4 KPA; art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej; art. 115 KC). W sądzie terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego (art. 165 § 1 KPC). Wniosek wyślij jak najwcześniej, nie w ostatnim dniu. Formalnie zachowasz termin, nadając pismo w placówce operatora wyznaczonego (art. 57 § 5 KPA, art. 165 § 2 KPC), ale odpowiedź może przyjść już po jego upływie. Pamiętaj też, że w urzędzie czas na Twoje czynności i opóźnienia z winy strony nie wliczają się do terminu załatwienia sprawy (art. 35 § 5 KPA, art. 139 § 4 Ordynacji podatkowej), więc dłuższy termin dla Ciebie zwykle oznacza dłuższe oczekiwanie na decyzję.

Przykład wypełnienia

Wezwanie z terminem 7 dni odebrane w sobotę 10 października 2026 r.: liczenie zaczyna się 11 października, siódmy dzień wypada w sobotę 17 października, więc termin upływa w poniedziałek 19 października 2026 r. Wniosek o przedłużenie najlepiej złożyć do 13-14 października, żeby urząd zdążył odpowiedzieć.

Jak uzasadnić wniosek

Adresat musi zobaczyć, że nie zdążysz z przyczyny, którą da się sprawdzić, i że nowa data jest realna. Podaj daty: kiedy dostałeś wezwanie, kiedy wystąpiłeś o brakujące dokumenty, kiedy je otrzymasz. Dołącz dowód, np. kopię własnego pisma do instytucji albo zaświadczenie lekarskie. Jeżeli część możesz wykonać w terminie, zrób to i napisz o tym w piśmie. Wobec kontrahenta argumentem jest często harmonogram, z którego wynika nowa data, oraz deklaracja częściowej zapłaty albo wykonania.

Przykład wypełnienia

Poznań, dnia 13 października 2026 r.
Tomasz Wiśniewski
ul. Głogowska 40, 60-700 Poznań

Naczelnik Urzędu Skarbowego Poznań-Wilda
Znak sprawy: 3021-SPV.4103.88.2026

WNIOSEK O PRZEDŁUŻENIE TERMINU

Zwracam się z prośbą o przedłużenie terminu wyznaczonego w wezwaniu
z dnia 5 października 2026 r., dotyczącego: złożenia wyjaśnień i kopii
faktur zakupowych za 2025 r.
Termin upływa w dniu 19 października 2026 r. Wnoszę o jego
przedłużenie do dnia 9 listopada 2026 r.

Przyczyną wniosku jest oczekiwanie na dokumenty od innych osób lub
instytucji (...). Uzasadnienie: biuro rachunkowe wydało dokumentację
14 października 2026 r., duplikaty trzech faktur zamówiłem u dostawców.
W dotychczasowym terminie wykonam następującą część: złożę wyjaśnienia
na piśmie.

Zgodnie z art. 155 § 1a Ordynacji podatkowej (...)

podpis wnioskodawcy

Warianty i przykładowe sytuacje

Urząd - uzupełnienie braków

Wariant dla osoby, którą urząd wezwał do uzupełnienia wniosku, np. o pozwolenie, decyzję o warunkach zabudowy albo świadczenie, a brakujący dokument trzeba dopiero uzyskać. Ustawa wymaga tylko, żeby termin na usunięcie braków nie był krótszy niż siedem dni (art. 64 § 2 KPA), jego długość wyznacza organ. Nieusunięcie braków w terminie oznacza pozostawienie podania bez rozpoznania, dlatego wniosek wysyłasz od razu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Urząd skarbowy - wezwanie

Wariant dla podatnika, który dostał wezwanie naczelnika urzędu skarbowego do złożenia wyjaśnień albo przedłożenia dokumentów z terminem, którego nie zdąży dotrzymać. Termin wskazuje organ w wezwaniu (art. 159 § 1 pkt 5 Ordynacji podatkowej), a pismo powołuje obowiązek dbania o to, by wezwanie nie było uciążliwe (art. 155 § 1a). Odroczenie terminów wynikających z samych przepisów prawa podatkowego (art. 48 § 1) to inny wniosek.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Sąd - złożenie pisma

Wariant dla strony procesu cywilnego, której sąd albo przewodniczący zakreślił termin, np. na złożenie pisma przygotowawczego, dokumentów albo zajęcie stanowiska. Przewodniczący może z ważnej przyczyny przedłużyć termin sądowy, ale wyłącznie na wniosek zgłoszony przed jego upływem (art. 166 KPC). Terminu na usunięcie braków formalnych, który ustawa określa jako tygodniowy (art. 130 § 1 KPC, poza przypadkiem z § 1¹), ten wariant nie obejmuje.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wykonawca - realizacja umowy

Wariant dla wykonawcy robót, usługi albo dostawy, który nie zdąży w terminie umownym. Bez zgody zamawiającego termin się nie zmienia, a niespełnienie świadczenia w terminie to zwłoka (art. 476 KC), chyba że opóźnienie wynika z okoliczności, za które nie odpowiadasz. Ze zwłoką umowy często łączą karę umowną (art. 483 KC). Pismo proponuje konkretną datę i pozwala poprosić o rezygnację z kar. Opóźnienia podwykonawców obciążają wykonawcę jak jego własne (art. 474 KC). Wzór nie obejmuje zmian umów w sprawie zamówienia publicznego.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Kontrahent - termin płatności faktury

Wariant dla firmy albo osoby, która prosi dostawcę o przesunięcie terminu zapłaty faktury. Dopóki wierzyciel się nie zgodzi, obowiązuje pierwotny termin, a po jego upływie wierzyciel może żądać odsetek za opóźnienie, nawet gdy opóźnienie nie wynika z Twojej winy (art. 481 § 1 KC). Dlatego pismo prosi o pisemną zgodę i może zawierać prośbę o odstąpienie od odsetek.

Wypełnij ten wariant w generatorze

ZUS - złożenie dokumentów

Wariant dla osoby, którą Zakład Ubezpieczeń Społecznych wezwał do dostarczenia dokumentów, np. zaświadczeń o zatrudnieniu albo wynagrodzeniu, których nie zdąży zebrać. Terminy w sprawach wobec ZUS określa ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, której ten wzór nie powołuje, dlatego pismo jest neutralną prośbą bez przepisów. Sprawdź w wezwaniu, jaki skutek ZUS wiąże z niedotrzymaniem terminu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wniosek o przedłużenie terminu - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
...........................
adres: ...........................
...........................
WNIOSEK O PRZEDŁUŻENIE TERMINU
Zwracam się z prośbą o przedłużenie terminu wyznaczonego w piśmie z dnia ..........................., dotyczącego: ............................
Termin upływa w dniu ............................ Wnoszę o jego przedłużenie do dnia ............................
Uzasadnienie: ...........................
Proszę o rozpatrzenie wniosku przed upływem dotychczasowego terminu i o poinformowanie mnie o rozstrzygnięciu.
.............................................
podpis wnioskodawcy

Wniosek o przedłużenie terminu wzór Word (DOCX)

Wzór wniosek o przedłużenie terminu w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Wniosek o przedłużenie terminu wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Wniosek o przedłużenie terminu do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę przedłużyć termin na odwołanie albo apelację?

Nie tym wnioskiem. Długość tych terminów określa ustawa, a przewodniczący przedłuża wyłącznie termin sądowy, czyli wyznaczony przez sąd lub przewodniczącego (art. 164 i art. 166 KPC). Jeżeli nie zdążyłeś bez swojej winy, złóż prośbę o przywrócenie terminu i jednocześnie wnieś odwołanie: w sprawie administracyjnej w ciągu 7 dni od ustania przyczyny (art. 58 § 2 KPA), w sprawie cywilnej w ciągu tygodnia (art. 169 § 1 KPC). W sądzie przywrócenie nie jest dopuszczalne, gdy uchybienie nie pociąga ujemnych skutków procesowych (art. 168 § 2 KPC).

Do kiedy muszę złożyć wniosek?

Przed upływem terminu, który chcesz przedłużyć. W sądzie to wymóg ustawy, bo art. 166 KPC dotyczy tylko wniosku zgłoszonego przed upływem terminu. Nadanie pisma w placówce operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem (art. 165 § 2 KPC, art. 57 § 5 KPA, art. 12 § 6 Ordynacji podatkowej). W praktyce wyślij wniosek kilka dni wcześniej, żeby adresat zdążył go rozpatrzyć przed końcem terminu.

Co, jeżeli urząd albo sąd nie odpowie przed upływem terminu?

Wtedy obowiązuje termin pierwotny, bo sam wniosek go nie zmienia. Najbezpieczniej jest wykonać w terminie choćby część czynności i napisać, co dołączysz później. Skutek bezczynności po Twojej stronie wskazuje wezwanie (art. 54 § 1 pkt 6 KPA): przy brakach podania jest to pozostawienie go bez rozpoznania (art. 64 § 2 KPA), a w sądzie czynność po terminie jest bezskuteczna (art. 167 KPC).

Czy kontrahent musi zgodzić się na nowy termin płatności albo realizacji?

Nie. Termin umowny zmienia się tylko za zgodą kontrahenta. Bez niej po upływie terminu jesteś w zwłoce, chyba że opóźnienie wynika z okoliczności, za które nie odpowiadasz (art. 476 KC), albo w opóźnieniu z zapłatą, za które należą się odsetki (art. 481 § 1 KC). Przy umowie wzajemnej kontrahent może wyznaczyć termin dodatkowy z zagrożeniem odstąpienia (art. 491 KC). Bez terminu dodatkowego może odstąpić, jeżeli umowa zastrzega odstąpienie na wypadek niewykonania w terminie ściśle określonym, albo gdy wykonanie po terminie nie miałoby dla niego znaczenia ze względu na właściwości zobowiązania albo cel umowy, który znasz (art. 492 KC). Zgodę zbierz na piśmie, np. podpisem pod wnioskiem.

Czy urząd skarbowy może przedłużyć termin wynikający z przepisów?

Ordynacja podatkowa pozwala organowi podatkowemu na wniosek podatnika, w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym, odraczać terminy przewidziane w przepisach prawa podatkowego, z wyjątkami wymienionymi w art. 48 § 1. Minister finansów może też przedłużyć takie terminy rozporządzeniem dla określonych grup podatników (art. 50). Ten wzór dotyczy terminu z wezwania i nie formułuje wniosku o odroczenie. Odroczenie terminu płatności podatku i rozłożenie zaległości na raty to odrębna procedura.

Czy mogę wysłać wniosek do urzędu mailem?

Możesz sporządzić pismo w postaci elektronicznej (art. 14 § 1d KPA), ale musisz je wnieść na adres do doręczeń elektronicznych organu albo przez jego system teleinformatyczny. Podanie wysłane na zwykły adres e-mail pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej (art. 63 § 1 KPA). Pismo elektroniczne podpisujesz podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym (art. 14 § 1a). Możesz też zażądać potwierdzenia wniesienia podania (art. 63 § 4 KPA).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: wniosek-o-przedluzenie-terminu.json