Pełnomocnictwo procesowe to umocowanie, na podstawie którego inna osoba działa za stronę lub uczestnika postępowania przed sądem. Strona, a także jej organ lub przedstawiciel ustawowy, może działać osobiście albo przez pełnomocnika (art. 86 Kodeksu postępowania cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 296), a pełnomocnictwo może być ogólne, do prowadzenia poszczególnych spraw albo do niektórych tylko czynności procesowych (art. 88 § 1). Pełnomocnikiem nie może być dowolna osoba: krąg uprawnionych, między innymi najbliższą rodzinę, adwokata i radcę prawnego, wyznacza art. 87. Pełnomocnictwo procesowe obejmuje z samego prawa między innymi egzekucję, zabezpieczenie i zawarcie ugody, jeżeli jej nie wyłączono (art. 91), a pełnomocnik dołącza je do akt przy pierwszej czynności procesowej (art. 89 § 1).
Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.
Psst, gotowe? Zrób sobie pięciominutową przerwę.
Wesprzyj mnie i wyhoduj bonsai w przeglądarce (moja gra, po angielsku) Dodaj do listy życzeń na SteamieJeśli ten wzór oszczędził Ci czas, możesz mnie wesprzeć i postawić mi kawę. Nic się przez to nie odblokowuje - wszystko w tym serwisie jest i pozostanie za darmo.
Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.
Pełnomocnictwa procesowego używasz wtedy, gdy jesteś stroną albo uczestnikiem postępowania przed sądem powszechnym i chcesz, żeby ktoś inny działał za Ciebie: składał pisma, stawał na rozprawach, odbierał korespondencję. Dotyczy to powoda i pozwanego w procesie, a także uczestnika postępowania nieprocesowego, na przykład spadkowego, bo przepisy o procesie stosuje się tam odpowiednio (art. 13 § 2 KPC). Zdolność procesową ma osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych (art. 65 § 1). Jeżeli strona jej nie ma, na przykład jest małoletnia, przez pełnomocnika działa za nią jej przedstawiciel ustawowy (art. 86), więc to on udziela pełnomocnictwa i je podpisuje, a nie sama strona. Osoba ograniczona w zdolności do czynności prawnych działa sama tylko w sprawach z czynności, których może dokonywać samodzielnie (art. 65 § 2). Najpierw wybierz zakres. Pełnomocnictwo procesowe, ogólne albo do konkretnej sprawy, obejmuje z mocy ustawy całą sprawę razem z zabezpieczeniem, egzekucją i ugodą (art. 91). Pełnomocnictwo do niektórych czynności obejmuje tylko to, co w nim opiszesz (art. 92). Najwęższe jest pełnomocnictwo do doręczeń, wyłącznie do odbioru pism sądowych, i tylko ono może trafić do każdej osoby fizycznej (art. 88 § 2). Przy każdym innym zakresie pełnomocnik musi należeć do kręgu z art. 87: adwokat, radca prawny, najbliższa rodzina, współuczestnik sporu, osoba zarządzająca Twoim majątkiem lub interesami albo stały zleceniobiorca, jeżeli sprawa wchodzi w zakres zlecenia. Za spółkę pełnomocnictwo podpisują osoby z jej organu (art. 67), a pełnomocnikiem może być jej pracownik (art. 87 § 2). W sprawach pracowniczych krąg poszerza art. 465 § 1. Przed Sądem Najwyższym ten wzór nie wystarczy, jeżeli pełnomocnik nie jest adwokatem ani radcą prawnym (art. 87 z indeksem 1).
| Element | Co musi zawierać |
|---|---|
| Oznaczenie mocodawcy | Imię, nazwisko i adres osoby fizycznej; przy przedsiębiorcy także firma i NIP. Przy spółce nazwa, siedziba, numer w rejestrze i osoby reprezentujące, których umocowanie wykazuje się przy pierwszej czynności (art. 68 KPC). |
| Oznaczenie pełnomocnika i podstawy jego umocowania | Dane pełnomocnika oraz wskazanie, do której kategorii z art. 87 lub art. 465 § 1 należy, na przykład „jako syn mocodawcy”. Przy adwokacie i radcy - numer wpisu na listę (art. 126 § 3). |
| Rodzaj pełnomocnictwa | Procesowe ogólne, do prowadzenia sprawy albo do niektórych czynności (art. 88 § 1). Od tego zależy, czy zakres wynika z ustawy, czy tylko z treści dokumentu. |
| Oznaczenie sprawy | Strony, przedmiot, a jeżeli są znane - sąd i sygnatura akt. Przy pełnomocnictwie do czynności także dokładny opis każdej czynności. |
| Wyłączenia i rozszerzenia | Wyłączenie ugody, zrzeczenia się roszczenia lub uznania powództwa (art. 91 pkt 4) oraz ewentualne szersze prawo substytucji (art. 92 KPC, art. 106 Kodeksu cywilnego). |
| Data, miejsce i podpis mocodawcy | Do akt trafia pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy albo jego wierzytelny odpis (art. 89 § 1). Gdy mocodawca nie może się podpisać, podpisuje upoważniona osoba z podaniem przyczyny (art. 90). |
| Odpis dla strony przeciwnej | Pełnomocnik składa pełnomocnictwo przy pierwszej czynności procesowej razem z odpisem dla strony przeciwnej (art. 89 § 1). |
Podstawowy krąg wyznacza art. 87 § 1 KPC: adwokat, radca prawny, małżonek, rodzeństwo, zstępni (dzieci, wnuki), wstępni (rodzice, dziadkowie), osoby w stosunku przysposobienia i współuczestnik sporu. Do tego dochodzi osoba sprawująca zarząd Twoim majątkiem lub interesami oraz osoba w stałym stosunku zlecenia, ale ta druga tylko wtedy, gdy przedmiot sprawy wchodzi w zakres zlecenia. Jednorazowa prośba do znajomego takim zleceniem nie jest. Osoba prawna i przedsiębiorca, także bez osobowości prawnej, mogą ustanowić swojego pracownika albo pracownika organu nadrzędnego (art. 87 § 2). W sprawach pracowniczych pracownika może reprezentować przedstawiciel związku zawodowego, inspektor pracy albo pracownik zakładu pracy, w którym jest lub był zatrudniony (art. 465 § 1). Szczególne kategorie przewidziano też w sprawach alimentacyjnych i o pochodzenie dziecka (art. 87 § 3), sprawach rolników (§ 4) i konsumentów (§ 5). W dokumencie warto wpisać, z której kategorii wynika prawo pełnomocnika do występowania, bo sąd sprawdza to przy pierwszej czynności.
Przykład wypełnienia
Pełnomocnictwo procesowe, ogólne albo do sprawy, ma zakres ustawowy (art. 91 KPC). Obejmuje wszystkie czynności łączące się ze sprawą, w tym powództwo wzajemne, skargę kasacyjną i skargę o wznowienie postępowania, wszelkie czynności dotyczące zabezpieczenia i egzekucji, odbiór kosztów procesu od przeciwnika oraz ugodę, zrzeczenie się roszczenia i uznanie powództwa. Tylko te trzy ostatnie kodeks pozwala wyłączyć w treści pełnomocnictwa (art. 91 pkt 4). Ustawa pozwala też pełnomocnikowi udzielić dalszego pełnomocnictwa procesowego, ale wyłącznie adwokatowi lub radcy prawnemu (art. 91 pkt 3). Jeżeli zastępcą ma móc zostać ktoś inny, na przykład członek rodziny, to umocowanie szersze niż procesowe i musi wynikać z treści dokumentu (art. 92 KPC, art. 106 Kodeksu cywilnego). Przy pełnomocnictwie do niektórych czynności nic nie dzieje się z mocy ustawy: pełnomocnik może tylko to, co wymieniłeś.
Przykład wypełnienia
Pełnomocnik dołącza do akt pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy albo jego wierzytelny odpis przy pierwszej czynności procesowej, razem z odpisem dla strony przeciwnej (art. 89 § 1 KPC); najprościej załączyć je do pierwszego pisma (art. 126 § 3). Adwokat i radca prawny mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo osobistym (art. 89 § 1 z indeksem 2). W toku sprawy możesz też udzielić pełnomocnictwa ustnie na posiedzeniu, oświadczeniem wciągniętym do protokołu (art. 89 § 2). Jeżeli pełnomocnik musi pilnie działać, a dokumentu jeszcze nie ma, sąd po wniesieniu pozwu może go dopuścić tymczasowo i wyznaczyć termin na złożenie pełnomocnictwa; po bezskutecznym upływie pomija jego czynności (art. 97).
Wariant dla sytuacji, w której sprawę w sądzie ma prowadzić małżonek, dziecko, rodzic, rodzeństwo albo osoba przysposobiona. Kodeks wymienia małżonka, rodzeństwo, zstępnych, wstępnych i osoby w stosunku przysposobienia (art. 87 § 1 KPC), więc dalsza rodzina, na przykład szwagier, kuzyn czy partner bez ślubu, w tym kręgu się nie mieści. W piśmie wskazujesz stosunek pokrewieństwa, z którego wynika prawo do występowania.
Wariant dla pełnomocnictwa udzielanego adwokatowi do konkretnej sprawy; przy radcy prawnym zmień kategorię pełnomocnika. Profesjonalny pełnomocnik sam może uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa (art. 89 § 1 KPC), a w postępowaniu przed Sądem Najwyższym jego udział jest obowiązkowy (art. 87 z indeksem 1 KPC). Pełnomocnik ten może z mocy ustawy udzielić dalszego pełnomocnictwa innemu adwokatowi lub radcy prawnemu (art. 91 pkt 3).
Wariant dla spółki, która w sprawie o zapłatę wysyła do sądu swojego pracownika. Pełnomocnikiem osoby prawnej lub przedsiębiorcy może być jej pracownik albo pracownik organu nadrzędnego (art. 87 § 2 KPC). Dotyczy to także jednoosobowej działalności gospodarczej - wtedy zmień rodzaj mocodawcy. Pełnomocnictwo podpisują osoby uprawnione do reprezentowania spółki, a ich umocowanie trzeba wykazać albo wskazać jego podstawę w rejestrze (art. 68).
Wariant dla umocowania do jednej lub kilku czynności w toczącej się sprawie, na przykład stawiennictwa na wskazanej rozprawie albo przejrzenia akt. Zakres takiego pełnomocnictwa ocenia się według jego treści i prawa cywilnego (art. 92 KPC), więc czynności trzeba opisać dokładnie. Pełnomocnik musi przy tym należeć do kręgu z art. 87; każdej osobie fizycznej można udzielić umocowania tylko do odbioru pism sądowych.
Wariant dla sprawy o rozwód albo o alimenty. W sprawie rozwodowej małżonek jest stroną przeciwną, więc z kręgu bliskich pełnomocnikiem zostaje zwykle rodzic, rodzeństwo albo dorosłe dziecko. W sprawach o alimenty oraz o ustalenie i zaprzeczenie pochodzenia dziecka pełnomocnikiem może być także przedstawiciel organu pomocy społecznej albo organizacji pozarządowej pomagającej rodzinie (art. 87 § 3 KPC); ta możliwość nie obejmuje samego rozwodu.
Wariant dla pracownika, którego w sądzie pracy reprezentuje przedstawiciel związku zawodowego. W sprawach pracowniczych pełnomocnikiem pracownika może być również inspektor pracy albo pracownik zakładu pracy, w którym mocodawca jest lub był zatrudniony (art. 465 § 1 KPC). Do odbioru zasądzonych należności potrzebne jest jednak osobne pełnomocnictwo szczególne, udzielone dopiero po powstaniu tytułu egzekucyjnego (art. 465 § 2).
Wariant dla postępowania o stwierdzenie nabycia spadku albo o dział spadku. Są to postępowania nieprocesowe, do których przepisy o procesie, w tym o pełnomocnikach, stosuje się odpowiednio (art. 13 § 2 KPC), dlatego mocodawca występuje jako uczestnik, a nie strona. Pełnomocnikiem bywa tu najczęściej członek rodziny z kręgu art. 87 § 1, czasem sam też uczestnik, na przykład inny spadkobierca. Kategorię pełnomocnika wybierz sam, zgodnie z tym, z czego naprawdę wynika jego prawo do występowania, na przykład członek rodziny ze wskazaniem stosunku pokrewieństwa.
Wariant dla wierzyciela, który chce, by pełnomocnik prowadził sprawę aż do wyegzekwowania należności i mógł w razie potrzeby wyznaczyć zastępcę. Czynności dotyczące zabezpieczenia i egzekucji pełnomocnictwo procesowe obejmuje z mocy ustawy (art. 91 pkt 2 KPC), ale dalsze pełnomocnictwo ustawa pozwala udzielić tylko adwokatowi lub radcy prawnemu (art. 91 pkt 3). Szersze prawo substytucji musi wynikać z treści dokumentu (art. 92 KPC i art. 106 Kodeksu cywilnego).
Wariant dla osoby, która wyjeżdża albo nie może odbierać korespondencji i chce, by pisma sądowe w jej sprawie odbierał ktoś inny. Takiego pełnomocnictwa, ograniczonego wyłącznie do odbioru pism sądowych, można udzielić każdej osobie fizycznej, także spoza kręgu z art. 87 (art. 88 § 2 KPC). Pamiętaj, że wezwanie do osobistego stawiennictwa sąd doręcza tylko Tobie (art. 133 § 3), więc zadbaj o odbiór poczty także podczas wyjazdu.
To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.
Wzór pełnomocnictwo procesowe w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.
Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.
Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.
Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).
Co do zasady nie. Art. 87 § 1 KPC wymienia krąg osób, w którym kolega, sąsiad czy partner bez ślubu się nie mieszczą, chyba że sprawuje zarząd Twoim majątkiem lub interesami albo pozostaje z Tobą w stałym stosunku zlecenia obejmującym przedmiot sprawy. Każdej osobie fizycznej możesz natomiast udzielić pełnomocnictwa wyłącznie do odbioru pism sądowych (art. 88 § 2). W sprawach pracowniczych krąg poszerza się o osoby z art. 465 § 1.
Art. 89 § 1 KPC wymaga, by do akt trafiło pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy albo jego wierzytelny odpis, razem z odpisem dla strony przeciwnej. O notarialnym poświadczeniu podpisu ten przepis w obecnym brzmieniu nie mówi. Adwokat i radca prawny mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa. W toku sprawy pełnomocnictwa można też udzielić ustnie do protokołu (art. 89 § 2).
Tak, jeżeli tego nie wyłączyłeś. Pełnomocnictwo procesowe obejmuje z samego prawa zawarcie ugody, zrzeczenie się roszczenia i uznanie powództwa, chyba że czynności te wyłączono w pełnomocnictwie (art. 91 pkt 4 KPC). Wyłączenie musi być w treści dokumentu. Jeżeli stawiasz się na posiedzeniu razem z pełnomocnikiem, możesz niezwłocznie prostować lub odwoływać jego oświadczenia (art. 93).
Wypowiedzenie pełnomocnictwa działa wobec sądu dopiero z chwilą zawiadomienia go o tym, a wobec przeciwnika i innych uczestników z chwilą doręczenia im tego zawiadomienia przez sąd (art. 94 § 1 KPC). Samo powiedzenie pełnomocnikowi, że rezygnujesz, nie wystarczy - złóż w sądzie pismo z sygnaturą akt. Adwokat lub radca, który sam wypowiedział pełnomocnictwo, musi działać za Ciebie jeszcze przez dwa tygodnie, chyba że go z tego zwolnisz (art. 94 § 2). Każdy inny pełnomocnik, na przykład członek rodziny, powinien mimo wypowiedzenia działać za Ciebie przez ten sam czas, jeżeli jest to konieczne do uchronienia Cię od niekorzystnych skutków prawnych (art. 94 § 2).
Pełnomocnictwo procesowe wygasa w razie śmierci strony albo utraty przez nią zdolności sądowej, ale pełnomocnik działa aż do zawieszenia postępowania (art. 96 KPC). To różnica wobec pełnomocnictwa z Kodeksu cywilnego, które co do zasady wygasa ze śmiercią mocodawcy bez takiego okresu przejściowego (art. 101 § 2 Kodeksu cywilnego). Dalej sprawę prowadzą następcy prawni strony, którzy w razie potrzeby udzielają nowego pełnomocnictwa.
Opłatę skarbową od złożenia dokumentu pełnomocnictwa reguluje ustawa o opłacie skarbowej, a nie Kodeks postępowania cywilnego. Tej ustawy nie omawiamy na tej stronie, dlatego nie podajemy kwoty ani listy zwolnień. Sprawdź je w aktualnym tekście ustawy albo w sądzie przed złożeniem pełnomocnictwa. Jeżeli opłata jest należna, wpisz dowód jej uiszczenia w polu załączników, żeby trafił do akt razem z dokumentem.
Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.
Pozew o zapłatę wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Właściwy sąd, WPS, odsetki, nakaz zapłaty i postępowanie uproszczone zgodnie z KPC.
Pełnomocnictwo substytucyjne wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Dalsze pełnomocnictwo zgodne z art. 106 KC i art. 91 KPC, bez rejestracji.
Wypowiedzenie pełnomocnictwa wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Odwołanie pełnomocnictwa adwokatowi, w urzędzie lub prokury, z zawiadomieniem sądu.
Pełnomocnictwo szczególne wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Do jednej czynności, zgodne z art. 98 i 99 Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.
Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: pelnomocnictwo-procesowe.json
