Pełnomocnictwo substytucyjne (dalsze pełnomocnictwo) - wzór 2026 za darmo

Pełnomocnictwo substytucyjne, czyli dalsze pełnomocnictwo, to dokument, którym pełnomocnik ustanawia dla swojego mocodawcy kolejnego pełnomocnika, nazywanego substytutem. Pełnomocnik może to zrobić tylko wtedy, gdy umocowanie takie wynika z treści pełnomocnictwa, z ustawy lub ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa (art. 106 Kodeksu cywilnego, Dz.U. 1964 poz. 93). W sprawie przed sądem cywilnym pełnomocnictwo procesowe z samego prawa obejmuje umocowanie do udzielenia dalszego pełnomocnictwa procesowego adwokatowi lub radcy prawnemu (art. 91 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego). Substytut działa w imieniu mocodawcy i w granicach umocowania pełnomocnika głównego. Jeżeli czynność wymaga formy szczególnej, dalsze pełnomocnictwo musi mieć tę samą formę (art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Pełnomocnictwo substytucyjne (dalsze pełnomocnictwo) - kiedy stosować

Dalszego pełnomocnictwa używasz wtedy, gdy sam jesteś pełnomocnikiem i musisz przekazać sprawę albo jej część innej osobie: nie zdążysz na rozprawę, wyjeżdżasz, chorujesz albo czynność trzeba wykonać w innym mieście. Substytut nie staje się Twoim pełnomocnikiem, tylko pełnomocnikiem mocodawcy, i działa w jego imieniu. Ty nadal odpowiadasz wobec mocodawcy za wybór zastępcy. Najpierw sprawdź, czy w ogóle wolno Ci to zrobić. Kodeks cywilny dopuszcza substytucję tylko wtedy, gdy wynika ona z treści pełnomocnictwa, z ustawy albo ze stosunku podstawowego, na przykład umowy zlecenia (art. 106). W sprawie przed sądem cywilnym podstawą ustawową jest art. 91 pkt 3 KPC, ale tylko wobec adwokata lub radcy prawnego (szczegóły w ostrzeżeniach poniżej). Jeżeli żadna podstawa nie zachodzi, potrzebujesz nowego pełnomocnictwa od samego mocodawcy. Drugie ograniczenie to zakres. Możesz przekazać całość albo część tego, co masz, ale nic ponad to. Jeżeli Twoje pełnomocnictwo jest ogólne i obejmuje tylko czynności zwykłego zarządu (art. 98 Kodeksu cywilnego), substytut też nie sprzeda w imieniu mocodawcy samochodu. Ten wzór jest dokumentem w zwykłej formie pisemnej; do czynności wymagających aktu notarialnego dalsze pełnomocnictwo musi mieć tę formę (art. 99 § 1).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie mocodawcy, pełnomocnika głównego i substytutuTrzy osoby, nie dwie. W sprawie podatkowej także identyfikatory podatkowe i adres substytuta do doręczeń w kraju (art. 138c § 1 Ordynacji podatkowej).
Wskazanie pełnomocnictwa głównegoData i zakres. Z tego dokumentu wynika, ile w ogóle można przekazać, dlatego dołącza się go jako załącznik: w sądzie z podpisem mocodawcy lub jako wierzytelny odpis (art. 89 § 1 KPC), w urzędzie jako oryginał lub urzędowo poświadczony odpis (art. 33 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego).
Podstawa prawa do substytucjiTreść pełnomocnictwa głównego, ustawa albo stosunek podstawowy (art. 106 Kodeksu cywilnego). W sądzie art. 91 pkt 3 KPC, ale tylko przy pełnomocnictwie procesowym (art. 88 § 1 KPC) i tylko wobec adwokata lub radcy prawnego.
Zakres substytucjiCałość, część albo jedna czynność. Opis musi mieścić się w granicach pełnomocnictwa głównego.
Dalsze ograniczeniaNa przykład wyłączenie ugody, zrzeczenia się roszczenia i uznania powództwa, które pełnomocnictwo procesowe obejmuje, jeżeli ich nie wyłączono (art. 91 pkt 4 KPC).
Czas trwaniaData końcowa albo do odwołania. Wzór zastrzega, że dalsze pełnomocnictwo nie trwa dłużej niż pełnomocnictwo główne.
Forma i podpisPodpis pełnomocnika głównego. Przy czynności wymagającej formy szczególnej ta sama forma (art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego); w sprawie podatkowej urzędowy wzór (art. 138e § 3 Ordynacji podatkowej).

Najczęstsze błędy

Skąd pełnomocnik bierze prawo do substytucji

Art. 106 Kodeksu cywilnego wymienia trzy źródła i tylko trzy. Treść pełnomocnictwa to najprostszy przypadek: mocodawca wpisał, że pełnomocnik może ustanawiać dalszych pełnomocników. Ustawa to przede wszystkim art. 91 pkt 3 KPC, który pełnomocnikowi mającemu pełnomocnictwo procesowe (ogólne albo do prowadzenia sprawy) daje prawo udzielenia dalszego pełnomocnictwa procesowego adwokatowi lub radcy prawnemu. Nie dotyczy to umocowania tylko do niektórych czynności procesowych, które ocenia się według treści pełnomocnictwa i Kodeksu cywilnego (art. 88 § 1 i art. 92 KPC). Stosunek podstawowy to umowa, z której wynika pełnomocnictwo, najczęściej zlecenie. Przy zleceniu Kodeks stawia własne warunki: przyjmujący może powierzyć wykonanie osobie trzeciej tylko wtedy, gdy wynika to z umowy lub zwyczaju albo gdy zmuszają go okoliczności, i musi niezwłocznie zawiadomić dającego zlecenie o osobie i miejscu zamieszkania zastępcy. Po zawiadomieniu odpowiada tylko za brak należytej staranności w wyborze (art. 738 § 1). Kto powierzy zlecenie bez uprawnienia, odpowiada także za przypadkową utratę lub uszkodzenie rzeczy mocodawcy (art. 739).

Substytucja w sądzie, w urzędzie i w urzędzie skarbowym

W sądzie substytut przy pierwszej czynności dołącza pełnomocnictwo, a adwokat i radca prawny mogą sami uwierzytelnić jego odpis oraz odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie, czyli także pełnomocnictwa głównego (art. 89 § 1 KPC). Substytut niebędący adwokatem ani radcą musi należeć do kręgu osób z art. 87 KPC (np. członek rodziny z § 1, pracownik strony będącej osobą prawną lub przedsiębiorcą z § 2), liczonego według stosunku do strony, a nie do pełnomocnika głównego. W urzędzie pełnomocnikiem może być osoba fizyczna mająca zdolność do czynności prawnych, a do akt dołącza się oryginał lub urzędowo poświadczony odpis (art. 33 Kodeksu postępowania administracyjnego). Przepisy art. 32-33 nie zawierają odrębnej reguły o dalszym pełnomocnictwie, dlatego najbezpieczniej mieć prawo do substytucji wprost w pełnomocnictwie głównym. W sprawie podatkowej pełnomocnikiem może być tylko osoba z pełną zdolnością do czynności prawnych (art. 138b § 1 Ordynacji podatkowej), do substytucji stosuje się Kodeks cywilny (art. 138o), a dokument trzeba przenieść na urzędowy wzór (art. 138e § 3). Gdy substytut ma ten sam zakres działania co pełnomocnik główny albo gdy pełnomocnik główny ma pełnomocnictwo ogólne, a substytut szczególne w tej samej sprawie, mocodawca wskazuje organowi jednego z nich jako pełnomocnika do doręczeń (art. 138g). Adwokat, radca prawny i doradca podatkowy, a w urzędzie także rzecznik patentowy, mogą sami uwierzytelnić odpis pełnomocnictwa (art. 33 § 3 KPA, art. 138a § 4 Ordynacji podatkowej). Złożenie pełnomocnictwa może podlegać opłacie skarbowej według odrębnej ustawy, której ten wzór nie omawia.

Przykład wypełnienia

Poznań, dnia 5 listopada 2026 r. PEŁNOMOCNICTWO SUBSTYTUCYJNE (DALSZE PEŁNOMOCNICTWO) Działam na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mi przez mocodawcę Annę Nowak w dniu 2 marca 2026 r., obejmującego pełnomocnictwo procesowe do prowadzenia sprawy o zapłatę, sygn. akt I C 123/26. Umocowanie do udzielenia dalszego pełnomocnictwa procesowego adwokatowi lub radcy prawnemu wynika z art. 91 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego. Działając w imieniu mocodawcy, udzielam adwokat Katarzynie Wiśniewskiej dalszego pełnomocnictwa do zastępowania strony na rozprawie wyznaczonej na dzień 12 listopada 2026 r. Z zakresu dalszego pełnomocnictwa wyłączam zawarcie ugody.

Warianty i przykładowe sytuacje

Substytucja na jedną rozprawę

Wariant dla pełnomocnika procesowego, który nie może stawić się na wyznaczony termin i przekazuje go innemu adwokatowi lub radcy prawnemu. Pełnomocnictwo procesowe obejmuje z samego prawa umocowanie do udzielenia dalszego pełnomocnictwa procesowego adwokatowi lub radcy prawnemu (art. 91 pkt 3 KPC), więc zgoda mocodawcy nie jest tu potrzebna. Warunkiem jest pełnomocnictwo procesowe; pełnomocnik ustanowiony tylko do niektórych czynności procesowych potrzebuje podstawy w treści pełnomocnictwa (art. 88 § 1 i art. 92 KPC). Datę rozprawy wpisz w polu „Data rozprawy lub posiedzenia”.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Do zawarcia umowy

Wariant dla pełnomocnika, który miał sprzedać rzecz, odebrać dokumenty albo podpisać protokół, a przekazuje tę jedną czynność innej osobie. Prawo do tego musi wynikać z treści pełnomocnictwa głównego albo ze stosunku podstawowego (art. 106 Kodeksu cywilnego), a jeżeli czynność wymaga formy szczególnej, dalsze pełnomocnictwo musi mieć tę samą formę (art. 99 § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Sprawa w urzędzie

Wariant dla sprawy przed organem administracji, na przykład rejestracji pojazdu albo innego wniosku, który ma złożyć lub odebrać substytut. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna mająca zdolność do czynności prawnych, a pełnomocnictwo udziela się na piśmie lub zgłasza do protokołu (art. 33 § 1 i 2 Kodeksu postępowania administracyjnego). Do akt dołącza się oryginał lub urzędowo poświadczony odpis (art. 33 § 3).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Na czas nieobecności

Wariant dla pełnomocnika, który na czas urlopu, choroby lub wyjazdu przekazuje całe swoje umocowanie zastępcy. Wpisz datę końcową w polu terminu: po niej substytut traci umocowanie, a pismo i tak zastrzega, że nie trwa dłużej niż pełnomocnictwo główne. Pełnomocnik główny zachowuje przy tym własne umocowanie, a ustanowieni pełnomocnicy działają co do zasady samodzielnie (art. 107 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Sprawa podatkowa

Wariant dla dalszego pełnomocnictwa w sprawie prowadzonej przez organ podatkowy. Do kwestii nieuregulowanych w Ordynacji podatkowej stosuje się Kodeks cywilny (art. 138o), więc prawo do substytucji ocenia się według art. 106 KC. Pełnomocnictwo szczególne w postaci papierowej składa się według urzędowego wzoru (art. 138e § 3), a skutek wywiera od zawiadomienia organu (art. 138i § 2).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pełnomocnik z rodziny w sprawie sądowej

Wariant dla pełnomocnika niebędącego profesjonalistą, na przykład syna lub małżonka strony, który chce przekazać sprawę dalej. Z ustawy może udzielić dalszego pełnomocnictwa procesowego tylko adwokatowi lub radcy prawnemu (art. 91 pkt 3 KPC). Innej osobie wyłącznie wtedy, gdy pozwala na to pełnomocnictwo główne, a substytut sam należy do kręgu osób, które mogą być pełnomocnikiem strony (art. 87 § 1 KPC).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pełnomocnictwo substytucyjne (dalsze pełnomocnictwo) - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
PEŁNOMOCNICTWO SUBSTYTUCYJNE (DALSZE PEŁNOMOCNICTWO)
I. Mocodawca
...........................
adres: ...........................
II. Pełnomocnik główny
...........................
...........................
III. Dalszy pełnomocnik (substytut)
...........................
...........................
IV. Pełnomocnictwo główne i podstawa substytucji
Działam na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mi przez mocodawcę w dniu ..........................., obejmującego: ............................
Umocowanie do ustanowienia dalszego pełnomocnika wynika z: ............................................
V. Zakres dalszego pełnomocnictwa
Działając w imieniu mocodawcy, udzielam ........................... dalszego pełnomocnictwa (substytucji) w zakresie: ............................................
Dalszy pełnomocnik nie jest umocowany do działań wykraczających poza granice pełnomocnictwa głównego.
VI. Czas trwania i postanowienia końcowe
Dalsze pełnomocnictwo jest ważne do odwołania, nie dłużej jednak niż pełnomocnictwo główne.
Udzielenie dalszego pełnomocnictwa nie pozbawia mnie umocowania wynikającego z pełnomocnictwa głównego.
Załącznik: oryginał lub poświadczony odpis pełnomocnictwa głównego.
.............................................
podpis pełnomocnika głównego
działającego w imieniu mocodawcy
.............................................
data i podpis dalszego pełnomocnika
(przyjęcie pełnomocnictwa)

Pełnomocnictwo substytucyjne (dalsze pełnomocnictwo) wzór Word (DOCX)

Wzór pełnomocnictwo substytucyjne (dalsze pełnomocnictwo) w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Pełnomocnictwo substytucyjne (dalsze pełnomocnictwo) wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Pełnomocnictwo substytucyjne (dalsze pełnomocnictwo) do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy pełnomocnik może sam ustanowić za siebie zastępcę?

Tylko wtedy, gdy ma do tego podstawę. Art. 106 Kodeksu cywilnego pozwala ustanowić dalszego pełnomocnika, jeżeli wynika to z treści pełnomocnictwa, z ustawy lub ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa. Bez którejś z tych podstaw substytut działa bez umocowania, a jego umowy wiążą mocodawcę dopiero po potwierdzeniu (art. 103 § 1). W razie wątpliwości poproś mocodawcę o nowe pełnomocnictwo dla tej osoby.

Komu pełnomocnik procesowy może udzielić substytucji w sprawie cywilnej?

Z samego prawa adwokatowi lub radcy prawnemu (art. 91 pkt 3 KPC), niezależnie od tego, czy sam pełnomocnik główny jest profesjonalistą, ale tylko gdy ma pełnomocnictwo procesowe. Pełnomocnik ustanowiony tylko do niektórych czynności procesowych, np. do jednej rozprawy, musi mieć prawo do substytucji w treści pełnomocnictwa (art. 88 § 1 i art. 92 KPC). Innej osobie tylko wtedy, gdy pozwala na to pełnomocnictwo główne, a substytut należy do osób, które mogą być pełnomocnikiem strony według art. 87 KPC. Zastępstwo adwokata lub radcy przez aplikanta wynika z ustaw korporacyjnych, których ten wzór nie opisuje.

Czy po udzieleniu substytucji pełnomocnik główny traci umocowanie?

Nie. Pismo stwierdza wprost, że udzielenie dalszego pełnomocnictwa nie pozbawia pełnomocnika głównego jego umocowania. Pełnomocnicy o takim samym zakresie działają co do zasady samodzielnie, także ci ustanowieni przez pełnomocnika dla mocodawcy (art. 107 Kodeksu cywilnego). Jeżeli chcesz, żeby substytut nie dokonywał określonych czynności, wpisz to w polu dalszych ograniczeń.

Co się dzieje z substytucją, gdy pełnomocnictwo główne wygaśnie?

Wzór zastrzega, że dalsze pełnomocnictwo nie trwa dłużej niż główne, a śmierć mocodawcy co do zasady kończy umocowanie każdego jego pełnomocnika, chyba że w pełnomocnictwie inaczej zastrzeżono z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku podstawowego (art. 101 § 2 Kodeksu cywilnego). W sądzie pełnomocnik procesowy działa do zawieszenia postępowania (art. 96 KPC). Czynność dokonana już po wygaśnięciu, w granicach pierwotnego umocowania, pozostaje ważna, chyba że druga strona o wygaśnięciu wiedziała lub mogła się z łatwością dowiedzieć (art. 105). Dlatego o odwołaniu zawiadom także substytuta i odbierz od niego dokument (art. 102). W sądzie wypowiedzenie pełnomocnictwa procesowego działa wobec sądu od zawiadomienia go (art. 94 § 1 KPC).

Czy dalsze pełnomocnictwo musi być notarialne?

Tylko wtedy, gdy czynność, do której upoważnia, wymaga formy szczególnej. Zasada z art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego dotyczy każdego pełnomocnictwa, także dalszego, więc substytucja do sprzedaży nieruchomości musi mieć formę aktu notarialnego. Gdy pełnomocnictwo główne jest ogólne, dalsze pełnomocnictwo w tym samym zakresie również udziela się na piśmie pod rygorem nieważności (art. 99 § 2).

Czy prokurent może przekazać prokurę innej osobie?

Nie. Prokura nie może być przeniesiona (art. 109[6] Kodeksu cywilnego). Prokurent może jedynie ustanowić pełnomocnika do poszczególnej czynności lub pewnego rodzaju czynności. Taki dokument jest zwykłym pełnomocnictwem szczególnym albo rodzajowym udzielonym w imieniu przedsiębiorcy, a nie substytucją prokury.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: pelnomocnictwo-substytucyjne.json