Sporządzono.pl

Zgoda właściciela lokalu na zameldowanie - wzór 2026 za darmo

Zgoda właściciela na zameldowanie to pisemne oświadczenie, którym właściciel lokalu albo inna osoba z tytułem prawnym do lokalu (współwłaściciel, najemca, spółdzielca) godzi się na zameldowanie wskazanych osób na pobyt stały albo czasowy. Zasady zameldowania, w tym to, czy urząd gminy przyjmie odrębne pismo zamiast podpisu na formularzu, określa ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, której ten wzór nie odtwarza, dlatego przed wizytą zapytaj w urzędzie o wymaganą postać. Zgodę można złożyć przez pełnomocnika, który w postępowaniu przed organem dołącza oryginał albo urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa (art. 33 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego). Pismo nie jest umową najmu ani użyczenia, a ustawa o ochronie praw lokatorów (Dz.U. 2001 poz. 733) wiąże status lokatora z tytułem prawnym do używania lokalu, a nie z meldunkiem (art. 2 ust. 1 pkt 1).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Zgoda właściciela lokalu na zameldowanie - kiedy stosować

Zgody używasz, gdy ktoś chce się zameldować w lokalu, do którego sam nie ma tytułu prawnego, a ty jako właściciel albo inny uprawniony nie możesz przyjść z nim do urzędu i podpisać się na miejscu. Pismo wyraża twoją wolę i wskazuje, kogo, gdzie i na jaki pobyt dotyczy. W jakiej postaci urząd gminy przyjmuje udział właściciela, określa ustawa o ewidencji ludności i wydany do niej wzór formularza, których ten wzór nie odtwarza, więc przed wizytą zapytaj w urzędzie, czy wystarczy takie pismo.

Od oświadczenia o potwierdzeniu pobytu zgoda różni się treścią: tamto pismo stwierdza fakt, że ktoś w lokalu przebywa, a zgoda wyraża przyzwolenie na meldunek. Jeżeli urząd oczekuje obu, wpisz datę, od której osoba mieszka w lokalu, a wzór doda zdanie potwierdzające ten fakt. Gdy potrzebujesz wyłącznie potwierdzenia pobytu, skorzystaj z osobnego wzoru oświadczenia właściciela.

Zgoda na zameldowanie nie jest umową. Pismo zawiera zastrzeżenie, że nie stanowi najmu ani użyczenia i samo nie przyznaje prawa do lokalu. Zastrzeżenie nie unieważni jednak umowy, którą faktycznie zawarłeś, a o ochronie osoby mieszkającej w lokalu decyduje tytuł prawny: lokatorem jest najemca albo osoba używająca lokal na podstawie innego tytułu niż własność (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie praw lokatorów).

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Osoba wyrażająca zgodę i jej tytułImię, nazwisko, adres i rodzaj tytułu: własność, współwłasność, najem, spółdzielcze prawo, służebność mieszkania albo inny, najlepiej z oznaczeniem aktu notarialnego lub księgi wieczystej.
Adres lokaluPełny adres z numerem lokalu, ten sam, pod którym ma nastąpić zameldowanie.
Osoby meldowaneImię, nazwisko i PESEL albo dane paszportu każdej osoby. Przy dziecku bez zdolności do czynności prawnych (poniżej 13 lat, art. 12 Kodeksu cywilnego) przedstawiciel ustawowy (art. 30 § 2 kpa).
Rodzaj pobytuPobyt stały albo czasowy; przy czasowym data końcowa, przy najmie nie późniejsza niż koniec umowy.
Zastrzeżenie o charakterze zgodyStwierdzenie, że zgoda dotyczy tylko meldunku, nie jest umową i nie zmienia umowy łączącej strony, jeżeli taka istnieje.
Zgoda najemcy na przyjęcie osobyGdy zgodę wyraża najemca, podstawa przyjęcia osoby: zapis w umowie, odrębna zgoda wynajmującego albo obowiązek alimentacyjny (art. 688 z indeksem 2 Kodeksu cywilnego).
Podpisy, przy pełnomocniku pełnomocnictwoPodpis uprawnionego, przy współwłasności najlepiej wszystkich. Pełnomocnik dołącza oryginał albo urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa (art. 33 § 3 kpa).

Najczęstsze błędy

Kto może wyrazić zgodę na zameldowanie

Zgodę wyraża osoba z tytułem prawnym do lokalu i tylko w granicach tego tytułu. Jedyny właściciel korzysta z rzeczy z wyłączeniem innych osób, ale w granicach ustaw i zasad współżycia społecznego (art. 140 Kodeksu cywilnego). Współwłaściciele w częściach ułamkowych decydują o zwykłym zarządzie większością liczoną według udziałów (art. 201 i 204), a o czynnościach przekraczających zwykły zarząd jednomyślnie (art. 199); każdy może korzystać z rzeczy wspólnej tylko w zakresie dającym się pogodzić z prawami pozostałych (art. 206). Czy zgoda na nowego mieszkańca mieści się w zwykłym zarządzie, zależy od okoliczności, dlatego najpewniej, gdy podpisują wszyscy. Współwłasność łączną, np. małżonków we wspólności ustawowej, regulują przepisy stosunku, z którego wynika (art. 196 § 2), czyli Kodeks rodzinny i opiekuńczy; ich szczegółów ten wzór nie omawia, więc przy mieszkaniu małżonków podpiszcie zgodę oboje.

Najemca bez zgody wynajmującego nie odda lokalu do bezpłatnego używania ani go nie podnajmie, chyba że chodzi o osobę, wobec której ma obowiązek alimentacyjny (art. 688 z indeksem 2). Uprawniony ze służebności mieszkania przyjmie małżonka i dzieci małoletnie, a inne osoby tylko utrzymywane przez siebie albo potrzebne przy prowadzeniu gospodarstwa domowego (art. 301 § 1). Spółdzielcze prawo do lokalu i użytkowanie wieczyste wzór obsługuje jako etykietę tytułu; kogo urząd uzna za uprawnionego do udziału w zameldowaniu, rozstrzyga ustawa o ewidencji ludności.

Przykład wypełnienia

II. Zgoda na zameldowanie
Wyrażam zgodę na zameldowanie w lokalu położonym pod adresem ul. Polna 8/3, 60-535 Poznań następujących osób:
1. Imię i nazwisko: Paweł Kaczmarek, dane identyfikacyjne: PESEL 92110312345
Związek z osobą wyrażającą zgodę: najemca lokalu.
Zgoda obejmuje zameldowanie na pobyt czasowy do dnia 31 sierpnia 2027 r.
III. Zastrzeżenia
Zgoda dotyczy wyłącznie zameldowania, czyli wpisu w ewidencji ludności. Nie jest umową najmu, użyczenia ani inną umową dotyczącą lokalu i sama nie przyznaje osobom wymienionym w pkt II prawa do używania lokalu.
Zasady używania lokalu przez osobę wymienioną w pkt 1 określa umowa najmu z dnia 25 sierpnia 2026 r. Niniejsza zgoda jej nie zmienia ani nie przedłuża.

Co dla właściciela znaczy zamieszkanie nowej osoby

Skutki prawne przepisy Kodeksu cywilnego wiążą z faktem stałego zamieszkiwania, a nie z treścią pisma o meldunku, dlatego warto je znać przed podpisaniem zgody dla domowników najemcy. Za czynsz i inne należne opłaty odpowiadają solidarnie z najemcą stale zamieszkujące z nim osoby pełnoletnie, z wyjątkiem pełnoletnich zstępnych na jego utrzymaniu, którzy nie są w stanie utrzymać się samodzielnie; ich odpowiedzialność ogranicza się do okresu stałego zamieszkiwania (art. 688 z indeksem 1).

W razie śmierci najemcy lokalu mieszkalnego w najem wstępują małżonek niebędący współnajemcą, dzieci najemcy i jego współmałżonka, inne osoby, wobec których najemca był obowiązany do świadczeń alimentacyjnych, oraz osoba pozostająca z nim faktycznie we wspólnym pożyciu, ale tylko jeżeli stale zamieszkiwały z najemcą w tym lokalu do chwili jego śmierci (art. 691 § 1 i 2). Nie dotyczy to śmierci jednego ze współnajemców (art. 691 § 5). Zgoda na zameldowanie tych reguł nie uruchamia ani nie wyłącza; decyduje rzeczywiste zamieszkanie.

Warianty i przykładowe sytuacje

Najemca na pobyt czasowy

Zgoda właściciela mieszkania na zameldowanie najemcy na pobyt czasowy. Prawo do używania lokalu daje najemcy umowa najmu, a nie zgoda, dlatego pismo odsyła do tej umowy i stwierdza, że jej nie zmienia ani nie przedłuża. Najemca jest lokatorem w rozumieniu ustawy o ochronie praw lokatorów z racji umowy (art. 2 ust. 1 pkt 1). Datę końca pobytu wpisz nie późniejszą niż koniec najmu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Członek rodziny na pobyt stały

Zgoda na zameldowanie na pobyt stały dziecka, partnera albo rodzica, który mieszka u właściciela bez pisemnej umowy. Przy małżonku prawo do korzystania z mieszkania wynika z ustawy, nie ze zgody: jeżeli prawo do mieszkania przysługuje jednemu małżonkowi, drugi może z niego korzystać w celu zaspokojenia potrzeb rodziny (art. 28 z indeksem 1 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Wpisz w polu związku, kim jest osoba.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Dziecko najemcy

Zgoda właściciela na zameldowanie małoletniego dziecka najemcy. Najemca nie potrzebuje zgody wynajmującego, żeby przyjąć do lokalu osobę, wobec której ma obowiązek alimentacyjny (art. 688 z indeksem 2 Kodeksu cywilnego), więc pismo dotyczy samego meldunku; czy urząd go wymaga, rozstrzyga ustawa o ewidencji ludności. Dziecko bez zdolności do czynności prawnych (poniżej 13 lat, art. 12 Kodeksu cywilnego) działa w urzędzie przez przedstawiciela ustawowego (art. 30 § 2 kpa).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zgoda współwłaścicieli

Wariant dla mieszkania, które ma kilku właścicieli. Przy współwłasności w częściach ułamkowych do zwykłego zarządu potrzebna jest większość liczona według udziałów, a do czynności go przekraczających zgoda wszystkich (art. 199, 201 i 204 Kodeksu cywilnego). Współwłasność łączną małżonków regulują odrębne przepisy (art. 196 § 2). Podpis wszystkich zamyka obie wątpliwości.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Podpisuje pełnomocnik

Wariant, gdy właściciel jest za granicą albo nie może przyjść do urzędu. Pełnomocnictwo ogólne obejmuje tylko czynności zwykłego zarządu (art. 98 Kodeksu cywilnego), więc wyrażanie zgody na zameldowanie wpisz w pełnomocnictwie wprost. Pełnomocnik dołącza oryginał albo urzędowo poświadczony odpis (art. 33 § 3 kpa), a umocowanie wygasa ze śmiercią mocodawcy (art. 101 § 2 Kodeksu cywilnego).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Cudzoziemiec na pobyt czasowy

Zgoda na zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy. Treść zgody właściciela jest taka sama jak przy obywatelu polskim; różni się identyfikacja osoby, wskazywanej numerem paszportu, obywatelstwem i datą urodzenia, gdy nie ma numeru PESEL. Jakie dokumenty przedstawia sam cudzoziemiec, określają przepisy, których ten wzór nie omawia, więc ustal to w urzędzie gminy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zgoda właściciela lokalu na zameldowanie - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
Wyrażający zgodę/Wyrażająca zgodę: ...........................
Adres: ...........................
ZGODA NA ZAMELDOWANIE W LOKALU
I. Tytuł prawny do lokalu
Ja, niżej podpisany/niżej podpisana, oświadczam, że przysługuje mi tytuł prawny do lokalu położonego pod adresem ..........................., wskazany poniżej.
Tytuł prawny do lokalu: ............................
II. Zgoda na zameldowanie
Wyrażam zgodę na zameldowanie w lokalu położonym pod adresem ........................... następujących osób:
1. Imię i nazwisko: ..........................., dane identyfikacyjne: ...........................
Rodzaj pobytu objętego zgodą: ............................
III. Zastrzeżenia
Zgoda dotyczy wyłącznie zameldowania, czyli wpisu w ewidencji ludności. Nie jest umową najmu, użyczenia ani inną umową dotyczącą lokalu i sama nie przyznaje osobom wymienionym w pkt II prawa do używania lokalu.
Oświadczam, że dane zawarte w niniejszym piśmie są zgodne z prawdą.
.............................................
podpis osoby wyrażającej zgodę

Zgoda właściciela lokalu na zameldowanie wzór Word (DOCX)

Wzór zgoda właściciela lokalu na zameldowanie w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Zgoda właściciela lokalu na zameldowanie wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Zgoda właściciela lokalu na zameldowanie do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czym zgoda na zameldowanie różni się od potwierdzenia pobytu?

Zgoda wyraża wolę: godzisz się, żeby wskazana osoba została zameldowana w twoim lokalu. Potwierdzenie pobytu stwierdza fakt, że osoba w lokalu przebywa. Który z tych dokumentów, a może podpis na formularzu, przyjmie urząd gminy, określa ustawa o ewidencji ludności, której ten wzór nie odtwarza. Jeżeli wpiszesz datę, od której osoba mieszka w lokalu, pismo zawrze oba oświadczenia.

Czy zgoda na zameldowanie daje prawo do mieszkania?

Samo pismo nie jest umową najmu ani użyczenia i zawiera zastrzeżenie, że nie przyznaje prawa do używania lokalu. Ustawa o ochronie praw lokatorów nazywa lokatorem najemcę albo osobę używającą lokal na podstawie innego tytułu niż własność (art. 2 ust. 1 pkt 1), czyli odwołuje się do tytułu, nie do meldunku. Jeżeli jednak faktycznie oddałeś mieszkanie do używania, umowa mogła powstać niezależnie od pisma, a nawet tam, gdzie ustawa zastrzega formę pisemną, jej brak powoduje nieważność tylko przy rygorze nieważności (art. 73 § 1 Kodeksu cywilnego). Przepisów o tym, jak taką umowę zakończyć, ten wzór nie omawia.

Czy przy współwłasności wystarczy podpis jednego właściciela?

Nie zawsze. Przy współwłasności w częściach ułamkowych czynności zwykłego zarządu wymagają zgody większości liczonej według udziałów (art. 201 i 204 Kodeksu cywilnego), a czynności przekraczające zwykły zarząd zgody wszystkich (art. 199). Przepisy te nie dotyczą współwłasności łącznej, np. małżonków we wspólności ustawowej, którą regulują przepisy o stosunku, z którego wynika (art. 196 § 2). W obu przypadkach podpis wszystkich współwłaścicieli zamyka spór, zanim się zacznie.

Jak wyrazić zgodę, gdy jestem za granicą?

Przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo ogólne obejmuje tylko czynności zwykłego zarządu i wymaga pisma pod rygorem nieważności (art. 98 i art. 99 § 2 Kodeksu cywilnego), dlatego najbezpieczniej wpisać w pełnomocnictwie wprost wyrażanie zgody na zameldowanie w konkretnym lokalu. Przed urzędem pełnomocnik dołącza oryginał albo urzędowo poświadczony odpis, a organ może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu (art. 33 § 3 kpa). Pamiętaj, że umocowanie wygasa ze śmiercią mocodawcy (art. 101 § 2 Kodeksu cywilnego).

Kto podpisuje przy zameldowaniu dziecka?

To dwie różne role. Zgodę podpisuje osoba uprawniona do lokalu, na przykład właściciel wynajmujący mieszkanie rodzicom dziecka. Sprawę w urzędzie prowadzi strona (art. 28 kpa), a dziecko bez zdolności do czynności prawnych działa przez ustawowego przedstawiciela, zwykle rodzica (art. 30 § 2 kpa). Najemca nie potrzebuje zgody wynajmującego na zamieszkanie dziecka, względem którego jest obciążony obowiązkiem alimentacyjnym (art. 688 z indeksem 2 Kodeksu cywilnego).

Czy zgoda na zameldowanie partnera najemcy ma skutki dla mnie jako właściciela?

Skutki wynikają z zamieszkania, nie z meldunku. Pełnoletni partner stale mieszkający z najemcą odpowiada solidarnie z nim za czynsz i opłaty, ale tylko za okres stałego zamieszkiwania (art. 688 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego). Jeżeli pozostaje z najemcą faktycznie we wspólnym pożyciu i stale mieszka z nim do jego śmierci, wstępuje w najem lokalu mieszkalnego (art. 691 § 1 i 2). Zgoda na przyjęcie partnera do lokalu powinna więc wynikać z przemyślanej decyzji, a nie tylko z prośby o meldunek.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: zgoda-wlasciciela-na-zameldowanie.json