Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego - wzór 2026 za darmo

Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego to uchwała zgromadzenia wspólników sp. z o.o. albo walnego zgromadzenia spółki akcyjnej lub prostej spółki akcyjnej, którą właściciele rozpatrują i zatwierdzają sprawozdanie finansowe za ubiegły rok obrotowy (art. 228 pkt 1, art. 393 pkt 1 i art. 300 z indeksem 81 pkt 1 Kodeksu spółek handlowych, Dz.U. 2000 poz. 1037). Zwyczajne zgromadzenie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie roku obrotowego, a w porządku obrad ma też podział zysku albo pokrycie straty i absolutorium dla członków organów (art. 231 § 1 i 2, art. 395 § 1 i 2, art. 300 z indeksem 82 § 1 i 2). W sp. z o.o. uchwały zapadają bezwzględną większością głosów, jeżeli przepisy lub umowa spółki nie stanowią inaczej (art. 245), wpisuje się je do księgi protokołów i podpisują obecni albo co najmniej przewodniczący i protokolant (art. 248 § 1). W spółce akcyjnej uchwały walnego zgromadzenia umieszcza się w protokole sporządzonym przez notariusza (art. 421 § 1), dlatego dla niej wzór przygotowuje projekt treści uchwał.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego - kiedy stosować

Tej uchwały potrzebujesz co roku, po zamknięciu roku obrotowego, gdy zarząd sporządził i podpisał sprawozdanie finansowe, a właściciele mają je rozpatrzyć. Kodeks wymaga do tego uchwały wspólników albo walnego zgromadzenia (art. 228 pkt 1, art. 393 pkt 1), a zwyczajne zgromadzenie powinno się odbyć w terminie sześciu miesięcy po upływie roku obrotowego (art. 231 § 1, art. 395 § 1). Przy roku obrotowym pokrywającym się z kalendarzowym oznacza to koniec czerwca.

Na jednym zgromadzeniu zapada zwykle kilka uchwał: o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, o zatwierdzeniu sprawozdania zarządu z działalności, o podziale zysku albo pokryciu straty i o absolutorium dla każdego członka organów (art. 231 § 2). Generator składa je w jeden dokument, a w sp. z o.o. pozwala wybrać tryb: zgromadzenie zwołane, zgromadzenie bez formalnego zwołania (art. 240) albo uchwały pisemne bez odbycia zgromadzenia (art. 227 § 2).

Spółka akcyjna działa inaczej: uchwały jej walnego zgromadzenia umieszcza się w protokole notarialnym (art. 421 § 1), więc wzór daje tylko projekt ich treści do przekazania notariuszowi. Uchwała nie załatwia też obowiązków wobec rejestru i urzędu skarbowego; te wynikają z ustaw, których ten wzór nie omawia.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie organu i trybuZwyczajne zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenie, jedyny wspólnik albo uchwały pisemne (art. 227 § 2, art. 240, art. 300 z indeksem 80).
Oznaczenie spółkiFirma, siedziba i numer KRS dokładnie tak, jak w rejestrze.
Prawidłowość zwołania i zdolność do uchwałProtokół musi je stwierdzać (art. 248 § 2, art. 421 § 2, art. 300 z indeksem 100 § 1), a bez zwołania - reprezentację całego kapitału.
Lista obecnościPrzy uchwałach podjętych na zgromadzeniu, zwołanym albo bez formalnego zwołania, do protokołu dołącz listę obecności z podpisami uczestników (art. 248 § 2, art. 300 z indeksem 100 § 1). Nie dotyczy uchwał podejmowanych bez odbycia zgromadzenia.
Oznaczenie sprawozdaniaRok obrotowy, dzień bilansowy, suma bilansowa i wynik netto przepisane z podpisanego sprawozdania, z groszami.
Zysk albo strataOsobna uchwała o podziale zysku albo pokryciu straty (art. 231 § 2 pkt 2, art. 395 § 2 pkt 2) w granicach art. 192 i art. 348 § 1.
Absolutorium dla każdej osoby osobnoWszyscy, którzy pełnili funkcje w roku obrotowym (art. 231 § 3); bez głosu zainteresowanego wspólnika (art. 244, art. 413 § 1).
Wynik głosowaniaLiczba głosów za każdą uchwałą i sprzeciwy (art. 248 § 2); w PSA także liczba akcji i głosy za, przeciw, wstrzymujące się.
PodpisyObecni albo co najmniej przewodniczący i protokolant (art. 248 § 1, art. 300 z indeksem 100 § 3); w spółce akcyjnej protokół notarialny.

Najczęstsze błędy

Zgromadzenie, tryb pisemny czy jedyny wspólnik

Uchwały wspólników sp. z o.o. podejmuje się co do zasady na zgromadzeniu (art. 227 § 1), zwołanym listami poleconymi lub przesyłkami kurierskimi wysłanymi co najmniej dwa tygodnie wcześniej, ze szczegółowym porządkiem obrad (art. 238 § 1 i 2). Gdy wszyscy wspólnicy są obecni lub reprezentowani, a nikt nie zgłasza sprzeciwu, zgromadzenie może się odbyć bez formalnego zwołania (art. 240). Na tym przepisie opiera się wariant jedynego wspólnika: on sam reprezentuje cały kapitał. Jego oświadczenia woli składane spółce wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 173 § 1), więc uchwały spisz i podpisz.

Bez odbycia zgromadzenia uchwały zapadają tylko przy zgodzie wszystkich wspólników wyrażonej na piśmie: albo na samo postanowienie, albo na głosowanie pisemne (art. 227 § 2). W prostej spółce akcyjnej głosowanie na piśmie wymaga zgody wszystkich akcjonariuszy w formie dokumentowej (art. 300 z indeksem 80 § 2). Uwaga na absolutorium: gdy wszyscy muszą zgodzić się na postanowienie, a jeden z nich jest członkiem zarządu, jego zgoda byłaby głosem we własnej sprawie (art. 244). Generator nie tworzy wtedy uchwały o jego absolutorium; podejmij ją na zgromadzeniu.

Podział zysku i dywidenda krok po kroku

Najpierw ustal, ile wolno podzielić. Kwota dla wspólników nie może przekroczyć zysku za ostatni rok obrotowy powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych i kwoty z kapitałów utworzonych z zysku, które można przeznaczyć do podziału, a pomniejszonego o niepokryte straty, udziały własne i odpisy obowiązkowe z ustawy lub umowy spółki (art. 192). Nieodpisane koszty prac rozwojowych dodatkowo blokują część zysku równą tym kosztom, chyba że kapitały rezerwowe i zapasowe dostępne do podziału oraz zyski z lat ubiegłych są co najmniej równe kwocie nieodpisanych kosztów (art. 191 § 4).

Potem rozstrzygnij, komu i kiedy. Uprawnieni są wspólnicy, którym udziały przysługiwały w dniu uchwały o podziale zysku (art. 193 § 1), chyba że umowa spółki pozwala zgromadzeniu wyznaczyć dzień dywidendy, najpóźniej dwa miesiące od uchwały (art. 193 § 2 i 3). Dywidendę wypłaca się w dniu wskazanym w uchwale, a bez takiego wskazania niezwłocznie po dniu dywidendy (art. 193 § 4). Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, zysk dzieli się w stosunku do udziałów (art. 191 § 3).

Przykład wypełnienia

Uchwała w sprawie podziału zysku
Zysk netto spółki za rok obrotowy od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. w kwocie 120 000,00 zł przeznacza się w następujący sposób: kwotę 80 000,00 zł na wypłatę dywidendy, a kwotę 40 000,00 zł na kapitał zapasowy spółki.
Uprawnionymi do dywidendy są wspólnicy, którym udziały przysługiwały w dniu powzięcia niniejszej uchwały.
Dywidenda zostanie wypłacona w dniu 15 lipca 2026 r.
Zasady podziału dywidendy: 80,00 zł na każdy udział, w stosunku do udziałów.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wynik głosowania: za: 1000 głosów, przeciw: 0, wstrzymujących się: 0. Uchwała została podjęta.

Warianty i przykładowe sytuacje

Jedyny wspólnik sp. z o.o.

Wariant dla sp. z o.o. z jednym wspólnikiem. Zgromadzenie odbywa się bez formalnego zwołania, bo cały kapitał zakładowy jest reprezentowany (art. 240 KSH), a uchwały podpisuje sam wspólnik. Jeżeli jest on zarazem członkiem zarządu, nie może głosować nad własnym absolutorium (art. 244), więc tej uchwały generator dla niego nie tworzy.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zatwierdzenie i wypłata dywidendy

Wariant dla zgromadzenia wspólników sp. z o.o., które zatwierdza sprawozdanie i przeznacza zysk na dywidendę. Kwota do podziału nie może przekroczyć granicy z art. 192 KSH, a uprawnieni są wspólnicy, którym udziały przysługiwały w dniu uchwały, chyba że umowa spółki pozwala wyznaczyć dzień dywidendy (art. 193 § 1-3). Wypłata wbrew przepisom podlega zwrotowi (art. 198).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pokrycie straty z zysków lat przyszłych

Wariant dla spółki, której sprawozdanie wykazuje stratę netto, pokrywaną z zysków lat przyszłych. Uchwała o pokryciu straty należy do porządku obrad zwyczajnego zgromadzenia (art. 231 § 2 pkt 2, art. 395 § 2 pkt 2 KSH). Przy dużej stracie zarząd ma odrębny obowiązek zwołania zgromadzenia w sprawie dalszego istnienia spółki (art. 233 § 1, art. 397).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Tryb pisemny bez zgromadzenia

Wariant, w którym wspólnicy sp. z o.o. podejmują uchwały bez odbycia zgromadzenia. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienie albo na głosowanie pisemne (art. 227 § 2 KSH); zarząd wpisuje takie uchwały do księgi protokołów (art. 248 § 3). Pominięty albo niezgadzający się wspólnik może uchwałę zaskarżyć (art. 250 pkt 5).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Z absolutorium dla zarządu

Wariant zwyczajnego zgromadzenia wspólników, które oprócz zatwierdzenia sprawozdania udziela absolutorium członkom organów. Absolutorium dotyczy wszystkich, którzy pełnili funkcje w ostatnim roku obrotowym, także osób z wygasłymi mandatami (art. 231 § 3 KSH), a wspólnik nie głosuje nad własnym absolutorium (art. 244). Dlatego każda osoba ma osobną uchwałę.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Spółka akcyjna - projekt uchwał

Wariant dla spółki akcyjnej. Walne zgromadzenie zatwierdza sprawozdanie na podstawie art. 393 pkt 1 i art. 395 § 2 KSH, ale jego uchwały umieszcza się w protokole sporządzonym przez notariusza (art. 421 § 1), więc generator tworzy projekt treści uchwał bez podpisów i wyników głosowania. Dla prostej spółki akcyjnej wybierz ją w polu rodzaju spółki.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zysk na kapitał zapasowy

Wariant, w którym cały zysk netto zostaje w spółce i zasila kapitał zapasowy, bez wypłaty dywidendy. W sp. z o.o. o podziale zysku decyduje zgromadzenie, jeżeli umowa spółki nie wyłączyła tej sprawy z jego kompetencji (art. 231 § 2 pkt 2 KSH). W spółce akcyjnej odpis co najmniej 8% zysku na kapitał zapasowy jest obowiązkowy, dopóki kapitał ten nie osiągnie jednej trzeciej kapitału zakładowego (art. 396 § 1).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
spółki ........................... z siedzibą pod adresem ..........................., wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ...........................
Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego
Po rozpatrzeniu sprawozdania finansowego spółki ........................... za rok obrotowy od ........................... do ........................... zatwierdza się to sprawozdanie, obejmujące bilans sporządzony na dzień ..........................., który po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą ..........................., oraz rachunek zysków i strat za ten rok obrotowy, wykazujący wynik finansowy netto ............................
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego wzór Word (DOCX)

Wzór uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Czy jedyny wspólnik, który jest prezesem, może sobie udzielić absolutorium?

Nie. Wspólnik nie może głosować przy uchwałach dotyczących jego odpowiedzialności wobec spółki, w tym udzielenia absolutorium, ani osobiście, ani przez pełnomocnika (art. 244 KSH). Przy jednym wspólniku nie ma nikogo innego, kto mógłby oddać głos, więc takiej uchwały się nie podejmuje. Pozostałe uchwały, w tym zatwierdzenie sprawozdania, jedyny wspólnik podejmuje normalnie. Absolutorium dla innych członków organów, którzy nie są wspólnikami, może im udzielić.

Do kiedy trzeba zatwierdzić sprawozdanie finansowe?

Kodeks spółek handlowych wymaga, by zwyczajne zgromadzenie odbyło się w terminie sześciu miesięcy po upływie roku obrotowego (art. 231 § 1, art. 395 § 1). Jeżeli zarząd go nie zwoła, w sp. z o.o. może to zrobić rada nadzorcza albo komisja rewizyjna (art. 235 § 2). Własne terminy zatwierdzenia i złożenia sprawozdania do rejestru wynikają z ustawy o rachunkowości i ustawy o KRS, których ten wzór nie omawia.

Czy uchwałę można podjąć bez zgromadzenia?

W sp. z o.o. tak, jeżeli wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienie albo na głosowanie pisemne (art. 227 § 2); zarząd wpisuje takie uchwały do księgi protokołów (art. 248 § 3). W prostej spółce akcyjnej uchwały mogą zapaść na piśmie, jeżeli wszyscy akcjonariusze zgodzą się na to w formie dokumentowej (art. 300 z indeksem 80 § 2). W spółce akcyjnej wzór tej drogi nie oferuje, bo uchwały walnego zgromadzenia umieszcza się w protokole notarialnym (art. 421 § 1).

Czy głosowanie nad absolutorium musi być tajne?

W prostej spółce akcyjnej tak, bo art. 300 z indeksem 99 § 2 wymienia absolutorium wprost, z wyjątkiem uchwał podejmowanych na piśmie poza zgromadzeniem (art. 300 z indeksem 80 § 3). W sp. z o.o. i spółce akcyjnej przepisy nakazują tajne głosowanie m.in. w sprawach osobowych i nad pociągnięciem członków organów do odpowiedzialności, a także na żądanie choćby jednego obecnego wspólnika lub akcjonariusza (art. 247 § 2, art. 420 § 2). Jeżeli ktoś zażąda tajnego głosowania, trzeba je zarządzić. W spółce akcyjnej zasad z art. 420 § 1 i 2 nie stosuje się, gdy w walnym zgromadzeniu uczestniczy tylko jeden akcjonariusz (art. 420 § 4).

Kto dostaje dywidendę i kiedy?

W sp. z o.o. uprawnieni są wspólnicy, którym udziały przysługiwały w dniu powzięcia uchwały o podziale zysku (art. 193 § 1). Umowa spółki może pozwolić zgromadzeniu wyznaczyć inny dzień dywidendy, najpóźniej dwa miesiące od uchwały (art. 193 § 2 i 3). Dywidendę wypłaca się w dniu wskazanym w uchwale, a jeżeli go nie wskazano, niezwłocznie po dniu dywidendy (art. 193 § 4). W spółce akcyjnej dzień dywidendy i termin wypłaty regulują art. 348 § 2-5.

Czy wspólnik może głosować przez pełnomocnika?

Tak, jeżeli ustawa lub umowa spółki tego nie ograniczają (art. 243 § 1). W sp. z o.o. pełnomocnictwo trzeba udzielić na piśmie pod rygorem nieważności, a jego kopię dołącza się do księgi protokołów (art. 243 § 2). Pełnomocnikiem nie może być członek zarządu ani pracownik spółki (art. 243 § 3). W spółce akcyjnej pełnomocnictwo wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 412 z indeksem 1 § 1), a w spółce publicznej udziela się go na piśmie lub w postaci elektronicznej, bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego; statut nie może tego dalej ograniczać (art. 412 z indeksem 1 § 2 i 3). W prostej spółce akcyjnej pełnomocnictwo wymaga formy dokumentowej (art. 300 z indeksem 95 § 2).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: uchwala-o-zatwierdzeniu-sprawozdania-finansowego.json