Ponaglenie (art. 37 KPA) - wzór 2026 za darmo

Ponaglenie to środek, którym strona postępowania administracyjnego reaguje na bezczynność organu, czyli niezałatwienie sprawy w terminie z art. 35, z przepisów szczególnych albo w nowym terminie wskazanym w zawiadomieniu z art. 36 § 1, oraz na przewlekłość, czyli prowadzenie postępowania dłużej, niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy (art. 37 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego, Dz.U. 1960 poz. 168). Ponaglenie musi zawierać uzasadnienie (art. 37 § 2) i wnosi się je do organu wyższego stopnia za pośrednictwem organu prowadzącego postępowanie, a jeżeli nie ma organu wyższego stopnia - do organu prowadzącego postępowanie (art. 37 § 3). Ponaglenie wniesione przed upływem terminu określonego w art. 35 albo w przepisach szczególnych organ prowadzący pozostawia bez rozpoznania (art. 37 § 3a). W sprawach podatkowych ponaglenie na niezałatwienie sprawy we właściwym terminie przysługuje na podstawie art. 141 § 1 Ordynacji podatkowej (Dz.U. 1997 poz. 926).

Na co uważać

Ponaglenie wniesione przed upływem terminu określonego w art. 35 KPA albo w przepisach szczególnych organ prowadzący pozostawia bez rozpoznania i nie przekazuje organowi wyższego stopnia (art. 37 § 3a KPA). Przepis nie odróżnia ponaglenia na bezczynność od ponaglenia na przewlekłość. Nie wysyłaj ponaglenia, dopóki nie masz pewności, że termin minął.
Ponaglenie musi zawierać uzasadnienie (art. 37 § 2 KPA). Pismo bez niego jest wadliwe i organ wezwie do usunięcia braku w terminie nie krótszym niż siedem dni, pod rygorem pozostawienia ponaglenia bez rozpoznania (art. 64 § 2 KPA).
Przepisy szczególne mogą określać inne terminy załatwienia sprawy niż miesiąc i dwa miesiące (art. 35 § 4 KPA). Dotyczy to m.in. spraw pobytowych cudzoziemców i świadczeń wypłacanych przez ZUS, których ustaw ten wzór nie weryfikował - zanim wyślesz ponaglenie, sprawdź termin w ustawie właściwej dla Twojej sprawy albo w pouczeniu urzędu.
Ponaglenie wysłane na zwykły adres e-mail urzędu pozostawia się bez rozpoznania (art. 63 § 1 KPA), a w sprawie podatkowej podanie wniesione w formie innej niż przewidziana w art. 168 § 1 Ordynacji pozostawia się bez rozpatrzenia bez zawiadamiania Cię o tym (art. 169 § 1b).
Ten wzór nie opisuje skargi do sądu administracyjnego na bezczynność lub przewlekłość. Reguluje ją ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, której wzór nie powołuje. Zachowaj kopię ponaglenia z potwierdzeniem jego wniesienia (art. 63 § 4 KPA) i sprawdź warunki skargi w tej ustawie, zanim ją wniesiesz.

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Ponaglenie (art. 37 KPA) - kiedy stosować

Ponaglenie wnosisz wtedy, gdy organ administracji nie załatwił Twojej sprawy w terminie albo prowadzi ją dłużej, niż to potrzebne. To środek prawny, a nie prośba: organ rozpatrujący ponaglenie wydaje postanowienie, w którym stwierdza, czy doszło do bezczynności lub przewlekłości, a jeżeli tak - zobowiązuje organ prowadzący do załatwienia sprawy w wyznaczonym terminie i zarządza ustalenie osób winnych (art. 37 § 6 KPA). Dopóki termin z art. 35 albo z przepisów szczególnych biegnie, ponaglenie nic nie da, bo zostanie pozostawione bez rozpoznania (art. 37 § 3a). W tym czasie możesz jedynie poprosić o przyspieszenie. Wybierz zarzut zgodny ze stanem sprawy. Bezczynność to niezałatwienie sprawy w terminie ustawowym, szczególnym albo nowym, wskazanym w zawiadomieniu o zwłoce (art. 37 § 1 pkt 1). Przewlekłość to prowadzenie postępowania dłużej, niż jest to niezbędne (art. 37 § 1 pkt 2), np. gdy organ wielokrotnie przesuwa termin albo przez długi czas nie wykonuje żadnej czynności. Ponaglenie adresujesz do organu wyższego stopnia, ale składasz je w urzędzie, który prowadzi sprawę; on ma siedem dni na przekazanie pisma (art. 37 § 4). Gdy organu wyższego stopnia nie ma, ponaglenie rozpatruje sam organ prowadzący (art. 37 § 3 pkt 2 i § 8). W sprawach podatkowych stosujesz Ordynację podatkową: ponaglenie służy na niezałatwienie sprawy we właściwym terminie albo w terminie ustalonym w zawiadomieniu o zwłoce, do organu podatkowego wyższego stopnia albo Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (art. 141 § 1). Ordynacja nie przewiduje odrębnego ponaglenia na przewlekłość. Następnym krokiem po bezskutecznym ponagleniu bywa skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego; reguluje ją odrębna ustawa, której ten wzór nie opisuje, więc przed jej wniesieniem sprawdź jej warunki.

Niezbędne elementy dokumentu

Element	Co musi zawierać
Dane strony z adresem	Imię i nazwisko albo nazwa oraz adres. Podanie bez adresu, którego organ nie ustali sam, zostaje bez rozpoznania (art. 63 § 2 i art. 64 § 1 KPA). W sprawie podatkowej także identyfikator podatkowy (art. 168 § 2 Ordynacji podatkowej).
Właściwy adresat	Organ wyższego stopnia, a na piśmie dopisek, że ponaglenie wnosisz za jego pośrednictwem przez organ prowadzący; gdy organu wyższego stopnia nie ma - sam organ prowadzący (art. 37 § 3 KPA). Kto jest organem wyższego stopnia, określa art. 17 KPA.
Oznaczenie sprawy	Znak sprawy, przedmiot i data wszczęcia postępowania, czyli dzień doręczenia wniosku organowi (art. 61 § 3 KPA), bo od niej liczy się termin. W postępowaniu odwoławczym podaj też datę doręczenia odwołania, bo wtedy termin liczy się od niej (art. 35 § 3 KPA, art. 139 § 3 Ordynacji podatkowej).
Wskazanie zarzutu i podstawy	Bezczynność (art. 37 § 1 pkt 1 KPA) albo przewlekłość (art. 37 § 1 pkt 2), a w sprawie podatkowej art. 141 § 1 Ordynacji. Przy bezczynności - który termin upłynął.
Uzasadnienie	Obowiązkowe (art. 37 § 2 KPA). Chronologia czynności organu i Twoich odpowiedzi na wezwania, okresy bez żadnej czynności, przesunięcia terminu.
Żądania	Stwierdzenie bezczynności lub przewlekłości, zobowiązanie do załatwienia sprawy w wyznaczonym terminie i ustalenie osób winnych (art. 37 § 6 KPA, art. 141 § 2 Ordynacji podatkowej).
Pełnomocnictwo, jeżeli działa pełnomocnik	Oryginał albo urzędowo poświadczony odpis, chyba że jest już w aktach (art. 33 § 3 KPA).
Podpis i właściwa droga wniesienia	Podpis własnoręczny na papierze (art. 63 § 3 KPA), a przy piśmie elektronicznym podpis kwalifikowany, zaufany albo osobisty (art. 14 § 1a) i wniesienie na adres do doręczeń elektronicznych albo przez system teleinformatyczny organu (art. 63 § 1).

Najczęstsze błędy

Wniesienie ponaglenia przed upływem terminu, np. w trzecim tygodniu od złożenia wniosku. Organ pozostawia je bez rozpoznania (art. 37 § 3a KPA) i nie przekazuje dalej.
Liczenie terminu bez wyłączeń. Do terminu nie wlicza się m.in. okresów zawieszenia postępowania, mediacji i opóźnień z winy strony, np. zwłoki z uzupełnieniem braków (art. 35 § 5 KPA, art. 139 § 4 Ordynacji podatkowej), a przepis szczególny może przewidywać dłuższy termin (art. 35 § 4 KPA).
Ponaglenie bez uzasadnienia albo z samym stwierdzeniem, że sprawa trwa za długo. Uzasadnienie jest obowiązkowe (art. 37 § 2 KPA) i tylko chronologia pokazuje organowi, na czym polega zwłoka.
Wysłanie ponaglenia bezpośrednio do organu wyższego stopnia z pominięciem organu prowadzącego. Art. 37 § 3 pkt 1 KPA każe je wnieść za jego pośrednictwem, bo to on przekazuje akta i swoje stanowisko (art. 37 § 4).
Wysłanie ponaglenia zwykłym e-mailem. Podanie wniesione na adres poczty elektronicznej organu pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej (art. 63 § 1 KPA).

Bezczynność czy przewlekłość - jak sprawdzić, czy możesz już ponaglić

Zacznij od daty wszczęcia postępowania. Przy wniosku jest to dzień jego doręczenia organowi (art. 61 § 3 KPA), a przy wniosku elektronicznym dzień wystawienia dowodu otrzymania (art. 61 § 3a). Sprawę wymagającą postępowania wyjaśniającego organ powinien załatwić nie później niż w ciągu miesiąca, a szczególnie skomplikowaną nie później niż w ciągu dwóch miesięcy (art. 35 § 3). W postępowaniu odwoławczym termin wynosi miesiąc i liczy się od dnia otrzymania odwołania, a nie od wszczęcia sprawy (art. 35 § 3); w sprawie podatkowej 2 miesiące od otrzymania odwołania przez organ odwoławczy, a przy rozprawie lub wniosku o jej przeprowadzenie 3 miesiące (art. 139 § 3 Ordynacji). Termin miesięczny kończy się z upływem dnia, który odpowiada początkowemu dniowi terminu (art. 57 § 3). Odejmij okresy, które się nie wliczają, m.in.: terminy przewidziane w przepisach dla dokonania określonych czynności, okresy doręczania przez publiczną usługę hybrydową, zawieszenie postępowania, mediację, opóźnienia z Twojej winy albo z przyczyn niezależnych od organu (art. 35 § 5 KPA, art. 139 § 4 Ordynacji). Jeżeli organ przysłał zawiadomienie o zwłoce, liczy się nowy termin, który w nim wskazał (art. 36 § 1), i dopiero po jego upływie zarzucasz bezczynność. Jeżeli organ przesuwa termin po raz kolejny bez nowych okoliczności albo w aktach od dawna nic się nie dzieje, możesz zarzucić przewlekłość - ale także takie ponaglenie, wniesione przed upływem terminu z art. 35 albo przepisów szczególnych, zostaje bez rozpoznania (art. 37 § 3a).

Przykład wypełnienia

Wniosek doręczony urzędowi 2 lutego 2026 r., sprawa wymaga postępowania wyjaśniającego: termin miesięczny kończy się 2 marca 2026 r., a ponaglenie możesz wnieść od 3 marca 2026 r. Jeżeli sprawa jest szczególnie skomplikowana, termin kończy się 2 kwietnia 2026 r. Jeżeli organ wezwał Cię do uzupełnienia dokumentów, a Ty zrobiłeś to po 10 dniach, ten okres może zostać uznany za opóźnienie z winy strony i przesunąć koniec terminu.

Do kogo skierować ponaglenie i gdzie je złożyć

Ponaglenie adresujesz do organu wyższego stopnia, ale składasz je w urzędzie, który prowadzi sprawę (art. 37 § 3 pkt 1 KPA). Ten urząd w ciągu siedmiu dni przekazuje je dalej z odpisami akt i swoim stanowiskiem (art. 37 § 4), a organ wyższego stopnia rozpatruje je w ciągu siedmiu dni od otrzymania (art. 37 § 5). Wobec wójta, burmistrza, prezydenta miasta czy starosty organem wyższego stopnia jest samorządowe kolegium odwoławcze, chyba że ustawa szczególna stanowi inaczej, wobec wojewody - właściwy minister, wobec innych organów - organ nadrzędny albo nadzorujący (art. 17 KPA). Najpewniejszą wskazówką jest pouczenie w zawiadomieniu o zwłoce, które organ ma obowiązek zamieścić (art. 36 § 1). Gdy organu wyższego stopnia nie ma, ponaglenie wnosisz do organu prowadzącego (art. 37 § 3 pkt 2). Organ ten nie wydaje wtedy postanowienia z art. 37 § 6, ale po stwierdzeniu bezczynności lub przewlekłości niezwłocznie załatwia sprawę i ustala osoby winne (art. 37 § 8). W sprawie podatkowej ponaglenie służy do organu podatkowego wyższego stopnia, a gdy sprawy nie załatwił dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej albo dyrektor izby administracji skarbowej - do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (art. 141 § 1 Ordynacji podatkowej). Art. 141 nie mówi, czy pismo składa się za pośrednictwem organu prowadzącego; jeżeli trafi do organu niewłaściwego, ten ma je niezwłocznie przekazać właściwemu (art. 170 § 1 Ordynacji).

Jak napisać uzasadnienie ponaglenia

Uzasadnienie jest obowiązkowe (art. 37 § 2 KPA) i to ono decyduje, czy organ wyższego stopnia stwierdzi zwłokę. Podaj daty: złożenia wniosku, każdego wezwania i Twojej odpowiedzi, zawiadomień o zwłoce i wskazanych w nich terminów. Napisz wprost, czy postępowanie było zawieszone. Przy przewlekłości pokaż, ile czasu minęło bez żadnej czynności albo ile razy organ przesunął termin i z jakich powodów. Nie oceniaj urzędników - opisuj fakty. Jeżeli zwłoka jest wielokrotnie dłuższa niż termin, możesz wnieść o stwierdzenie, że nastąpiła z rażącym naruszeniem prawa; organ rozstrzyga o tym w postanowieniu (art. 37 § 6 pkt 1 KPA, art. 141 § 2 Ordynacji podatkowej).

Przykład wypełnienia

Kraków, dnia 8 kwietnia 2026 r.
Anna Nowak
ul. Leśna 5, 32-080 Zabierzów

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Krakowie
za pośrednictwem:
Wójt Gminy Zabierzów
Znak sprawy: GN.6831.15.2026

PONAGLENIE
na bezczynność organu (art. 37 § 1 pkt 1 KPA)

Na podstawie art. 37 § 1 pkt 1 Kodeksu postępowania administracyjnego
wnoszę ponaglenie na bezczynność organu, czyli niezałatwienie w terminie
sprawy dotyczącej: wydanie decyzji o podziale nieruchomości (działka
nr 215/3). Sprawę prowadzi Wójt Gminy Zabierzów.

Wnoszę o:
- stwierdzenie, że organ prowadzący postępowanie dopuścił się bezczynności;
- zobowiązanie organu prowadzącego postępowanie do załatwienia sprawy
i wyznaczenie terminu jej załatwienia;
- zarządzenie wyjaśnienia przyczyn i ustalenia osób winnych (...).

Uzasadnienie
Postępowanie w sprawie zostało wszczęte w dniu 2 lutego 2026 r.
Organ zawiadomił o niezałatwieniu sprawy w terminie i wskazał nowy
termin jej załatwienia do dnia 31 marca 2026 r. (art. 36 § 1 KPA).
Również ten termin upłynął, a sprawa nie została załatwiona.
Jedyną czynnością organu było wezwanie z dnia 10 lutego 2026 r. do
złożenia mapy, które wykonałam 13 lutego 2026 r. Postępowanie nie było
zawieszone.

Załączniki:
- kopia zawiadomienia o niezałatwieniu sprawy w terminie z dnia
27 lutego 2026 r.

podpis strony

Warianty i przykładowe sytuacje

Bezczynność organu

Uniwersalny wariant dla sprawy administracyjnej, w której upłynął termin załatwienia: miesiąc albo dwa miesiące z art. 35 § 3 KPA, termin z przepisu szczególnego albo nowy termin wskazany w zawiadomieniu o zwłoce (art. 36 § 1). Pismo opiera się na art. 37 § 1 pkt 1 i żąda stwierdzenia bezczynności oraz wyznaczenia terminu załatwienia sprawy (art. 37 § 6). Który termin upłynął i czy jest organ wyższego stopnia, wskazujesz sam.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Przewlekłość postępowania

Wariant dla postępowania, które organ prowadzi dłużej, niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy (art. 37 § 1 pkt 2 KPA), np. gdy kolejne zawiadomienia o zwłoce przesuwają termin bez nowych okoliczności albo przez wiele tygodni nie dzieje się w aktach nic. W uzasadnieniu opisz chronologię.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Organ gminy - SKO

Wariant dla sprawy prowadzonej przez wójta, burmistrza, prezydenta miasta albo starostę. Wobec organów jednostek samorządu terytorialnego organem wyższego stopnia jest samorządowe kolegium odwoławcze, chyba że ustawa szczególna stanowi inaczej (art. 17 pkt 1 KPA). Ponaglenie adresujesz do SKO, ale składasz je w urzędzie, który prowadzi sprawę i w ciągu siedmiu dni przekazuje je kolegium z odpisami akt i swoim stanowiskiem (art. 37 § 3 pkt 1 i § 4).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Sprawa podatkowa

Wariant dla postępowania podatkowego, np. w urzędzie skarbowym. Podstawą jest art. 141 § 1 Ordynacji podatkowej: ponaglenie przysługuje na niezałatwienie sprawy we właściwym terminie z art. 139 albo w nowym terminie wskazanym w zawiadomieniu z art. 140 i służy do organu podatkowego wyższego stopnia. Organ, który uzna je za uzasadnione, wyznacza dodatkowy termin (art. 141 § 2). Pismo zawiera identyfikator podatkowy wymagany w podaniu (art. 168 § 2).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pobyt czasowy - wojewoda

Wariant dla cudzoziemca, który czeka na rozpatrzenie wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy przez wojewodę. Wobec wojewody organem wyższego stopnia jest w rozumieniu KPA właściwy w sprawie minister (art. 17 pkt 2), a ustawa szczególna może wskazać innego adresata, dlatego wzór nie wpisuje go za Ciebie - sprawdź go w pouczeniu urzędu. Terminy rozpatrzenia wniosku i ewentualne ograniczenia ponaglenia w sprawach pobytowych wynikają z ustawy o cudzoziemcach, której ten wzór nie weryfikował; sprawdź je przed wysłaniem.

Wypełnij ten wariant w generatorze

ZUS - 800 plus

Wariant dla rodzica, który czeka na rozpatrzenie przez ZUS wniosku o świadczenie wychowawcze (800 plus, dawniej 500 plus). Formę rozstrzygnięcia, terminy i zakres stosowania KPA w tych sprawach określają ustawa o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci i ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, których ten wzór nie weryfikował. Jeżeli ZUS nie ma w tej sprawie organu wyższego stopnia, ponaglenie wnosisz do samego ZUS (art. 37 § 3 pkt 2 KPA), który po stwierdzeniu zwłoki niezwłocznie załatwia sprawę (art. 37 § 8).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Ponaglenie (art. 37 KPA) - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru

..........................., dnia ...........................

...........................
adres: ...........................

...........................

PONAGLENIE

Wnoszę ponaglenie w sprawie dotyczącej: ............................ Sprawę prowadzi ............................

Uzasadnienie

Postępowanie w sprawie zostało wszczęte w dniu ............................

...........................

.............................................
podpis strony

Ponaglenie (art. 37 KPA) wzór Word (DOCX)

Wzór ponaglenie (art. 37 kpa) w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Ponaglenie (art. 37 KPA) wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Ponaglenie (art. 37 KPA) do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy mogę złożyć ponaglenie?

Ponaglenie na bezczynność wnosisz dopiero po upływie terminu załatwienia sprawy. Termin wynika z art. 35 KPA (niezwłocznie, miesiąc albo dwa miesiące od wszczęcia postępowania, a w postępowaniu odwoławczym miesiąc od dnia otrzymania odwołania), z przepisów szczególnych albo z zawiadomienia o zwłoce, w którym organ wskazał nowy termin (art. 36 § 1, art. 37 § 1 pkt 1). Ponaglenie wniesione przed upływem terminu z art. 35 albo przepisów szczególnych organ pozostawia bez rozpoznania (art. 37 § 3a). Przepis ten nie wymienia nowego terminu z art. 36, więc ponaglenie na przewlekłość (art. 37 § 1 pkt 2) możesz wnieść po upływie terminu z art. 35 albo przepisów szczególnych, także wtedy, gdy nowy termin wskazany w zawiadomieniu o zwłoce jeszcze biegnie. Sam środek nie ma natomiast terminu końcowego - możesz go wnieść w każdej chwili, dopóki zwłoka trwa.

Do kogo wysłać ponaglenie?

Adresatem jest organ wyższego stopnia, ale pismo składasz w urzędzie, który prowadzi sprawę (art. 37 § 3 pkt 1 KPA). Wobec organów gminy, powiatu i województwa organem wyższego stopnia jest samorządowe kolegium odwoławcze, chyba że ustawa szczególna stanowi inaczej, a wobec wojewody właściwy minister (art. 17). Jeżeli organu wyższego stopnia nie ma, ponaglenie kierujesz do organu prowadzącego postępowanie (art. 37 § 3 pkt 2). Pomyłka w adresacie nie przekreśla pisma, bo organ niewłaściwy ma je niezwłocznie przekazać organowi właściwemu (art. 65 § 1).

Ile urząd ma czasu na rozpatrzenie ponaglenia?

Organ prowadzący przekazuje ponaglenie organowi wyższego stopnia nie później niż w ciągu siedmiu dni od jego otrzymania, wraz z odpisami akt i swoim stanowiskiem (art. 37 § 4 KPA). Organ rozpatrujący ma kolejne siedem dni od otrzymania ponaglenia (art. 37 § 5). Wydaje postanowienie, w którym stwierdza, czy doszło do bezczynności lub przewlekłości, i w razie potrzeby wyznacza termin załatwienia sprawy (art. 37 § 6). Termin ten może później wydłużyć, jeżeli wyjdą na jaw nowe okoliczności lub dowody wymagające dłuższego postępowania (art. 37 § 7).

Co zrobić, jeżeli urząd dalej nie załatwia sprawy?

Postanowienie wydane po ponagleniu zobowiązuje organ do załatwienia sprawy w wyznaczonym terminie i zarządza ustalenie osób winnych (art. 37 § 6 KPA); pracownik, który bez uzasadnionej przyczyny nie załatwił sprawy w terminie, podlega odpowiedzialności porządkowej, dyscyplinarnej albo innej (art. 38). Dalszym krokiem jest skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego na bezczynność lub przewlekłość. Jej warunki określa ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, której ten wzór nie powołuje - sprawdź je przed wniesieniem skargi i zachowaj kopię ponaglenia z potwierdzeniem jego wniesienia.

Czym różni się ponaglenie w sprawie podatkowej?

Podstawą jest art. 141 § 1 Ordynacji podatkowej, a nie KPA. Ponaglenie przysługuje na niezałatwienie sprawy we właściwym terminie z art. 139 albo w nowym terminie wskazanym w zawiadomieniu z art. 140; Ordynacja nie przewiduje osobnego ponaglenia na przewlekłość. Wnosisz je do organu podatkowego wyższego stopnia, a gdy sprawy nie załatwił dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej albo dyrektor izby administracji skarbowej - do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Organ, który uzna ponaglenie za uzasadnione, wyznacza dodatkowy termin i stwierdza, czy zwłoka nastąpiła z rażącym naruszeniem prawa (art. 141 § 2). W piśmie podaj identyfikator podatkowy (art. 168 § 2).

Czy mogę złożyć ponaglenie przez internet?

Tak, ale nie zwykłym e-mailem. Pismo elektroniczne wnosisz na adres do doręczeń elektronicznych organu albo przez jego system teleinformatyczny, a podanie wysłane na adres poczty elektronicznej pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej (art. 63 § 1 KPA). Pismo podpisujesz podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym (art. 14 § 1a). Przy piśmie papierowym masz prawo zażądać potwierdzenia jego wniesienia (art. 63 § 4 KPA, art. 168 § 4 Ordynacji podatkowej) - warto to zrobić, bo data wniesienia może być potrzebna później.

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Kodeks postępowania administracyjnego - zasada szybkości i niezwłoczne załatwianie spraw niewymagających zbierania dowodów
Kodeks postępowania administracyjnego - pisma w postaci papierowej z podpisem własnoręcznym albo elektronicznej z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (§ 1a, § 1d)
Kodeks postępowania administracyjnego - organy wyższego stopnia: SKO wobec organów JST, chyba że ustawy szczególne stanowią inaczej (pkt 1), właściwi ministrowie wobec wojewodów (pkt 2), organy nadrzędne lub nadzorujące wobec pozostałych (pkt 3)
Kodeks postępowania administracyjnego - definicja strony postępowania
Kodeks postępowania administracyjnego - pełnomocnik (§ 1), pełnomocnictwo na piśmie (§ 2), oryginał lub urzędowo poświadczony odpis w aktach (§ 3), sprawy mniejszej wagi (§ 4)
Kodeks postępowania administracyjnego - bez zbędnej zwłoki (§ 1), niezwłocznie (§ 2), miesiąc albo dwa miesiące od wszczęcia, w postępowaniu odwoławczym miesiąc od otrzymania odwołania (§ 3), inne terminy w przepisach szczególnych (§ 4), okresy niewliczane do terminu (§ 5)
Kodeks postępowania administracyjnego - zawiadomienie o niezałatwieniu sprawy w terminie z przyczynami zwłoki, nowym terminem i pouczeniem o prawie do wniesienia ponaglenia
Kodeks postępowania administracyjnego - ponaglenie na bezczynność i przewlekłość (§ 1), uzasadnienie (§ 2), adresat (§ 3), pozostawienie bez rozpoznania przed upływem terminu (§ 3a), przekazanie w 7 dni (§ 4), rozpatrzenie w 7 dni (§ 5), treść postanowienia (§ 6), zmiana terminu (§ 7), tryb bez organu wyższego stopnia (§ 8)
Kodeks postępowania administracyjnego - odpowiedzialność pracownika za niezałatwienie sprawy w terminie lub przewlekłość
Kodeks postępowania administracyjnego - obliczanie terminów, w tym określonych w miesiącach (§ 3)
Kodeks postępowania administracyjnego - data wszczęcia postępowania na żądanie strony (§ 3, § 3a)
Kodeks postępowania administracyjnego - sposoby wnoszenia podań, pozostawienie bez rozpoznania podania wysłanego na adres poczty elektronicznej (§ 1), minimalna treść (§ 2), podpis (§ 3), potwierdzenie wniesienia (§ 4)
Kodeks postępowania administracyjnego - pozostawienie bez rozpoznania podania bez adresu (§ 1), wezwanie do usunięcia innych braków w terminie nie krótszym niż 7 dni (§ 2)
Kodeks postępowania administracyjnego - przekazanie podania wniesionego do organu niewłaściwego (§ 1)
Ordynacja podatkowa - terminy załatwienia sprawy: miesiąc albo 2 miesiące (§ 1), niezwłocznie (§ 2), postępowanie odwoławcze (§ 3), okresy niewliczane (§ 4)
Ordynacja podatkowa - zawiadomienie o niezałatwieniu sprawy we właściwym terminie i nowy termin
Ordynacja podatkowa - ponaglenie do organu podatkowego wyższego stopnia albo Szefa KAS (§ 1), dodatkowy termin, ustalenie winnych i stwierdzenie rażącego naruszenia prawa (§ 2)
Ordynacja podatkowa - odpowiedzialność pracownika organu podatkowego za niezałatwienie sprawy w terminie
Ordynacja podatkowa - data wszczęcia postępowania podatkowego na żądanie strony (§ 3, § 3b)
Ordynacja podatkowa - sposoby wnoszenia podań (§ 1), treść podania z adresem i identyfikatorem podatkowym (§ 2), podpis (§ 3), potwierdzenie wniesienia (§ 4)
Ordynacja podatkowa - wezwanie do usunięcia braków w 7 dni (§ 1), pozostawienie bez rozpatrzenia podania bez adresu (§ 1a) i wniesionego w niewłaściwej formie (§ 1b)
Ordynacja podatkowa - przekazanie podania wniesionego do organu niewłaściwego (§ 1)

Powiązane dokumenty

Wniosek o przyspieszenie rozpatrzenia wniosku - wzór
Wniosek o przyspieszenie rozpatrzenia wniosku wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Urząd, urząd skarbowy, sąd rejestrowy KRS - art. 12 i 35 KPA, ponaglenie.
Odwołanie od decyzji - wzór
Odwołanie od decyzji wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online zgodnie z art. 127 Kodeksu postępowania administracyjnego, bez rejestracji.
Odwołanie od decyzji ZUS - wzór
Odwołanie od decyzji ZUS wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Renta, emerytura, przeliczenie, świadczenie rehabilitacyjne, wniosek o biegłego. Bez rejestracji.
Pełnomocnictwo szczególne - wzór
Pełnomocnictwo szczególne wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Do jednej czynności, zgodne z art. 98 i 99 Kodeksu cywilnego, bez rejestracji.

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: ponaglenie.json