{
  "slug": "ponaglenie",
  "title": "Ponaglenie (art. 37 KPA)",
  "version": "1",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sporzadzono.pl/pisma-urzedowe/ponaglenie/",
  "description": "Ponaglenie wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Bezczynność lub przewlekłość organu - art. 37 KPA, w sprawach podatkowych art. 141 Ordynacji podatkowej.",
  "fields": [
    {
      "id": "miejscowosc",
      "label": "Miejscowość",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Kraków",
      "group": "Pismo"
    },
    {
      "id": "data",
      "label": "Data sporządzenia ponaglenia",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Pismo"
    },
    {
      "id": "rezim",
      "label": "W jakim postępowaniu toczy się sprawa",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz rodzaj postępowania"
        },
        {
          "value": "kpa",
          "label": "Postępowanie administracyjne (gmina, starostwo, wojewoda, ZUS, inny urząd) - KPA"
        },
        {
          "value": "op",
          "label": "Postępowanie podatkowe (urząd skarbowy, organ podatkowy gminy) - Ordynacja podatkowa"
        }
      ],
      "hint": "Od tego zależy podstawa prawna i adresat. Kodeks postępowania administracyjnego zna ponaglenie na bezczynność i na przewlekłość (art. 37 § 1), Ordynacja podatkowa - ponaglenie na niezałatwienie sprawy we właściwym terminie albo w nowym terminie wskazanym przez organ (art. 141 § 1).",
      "group": "Rodzaj ponaglenia"
    },
    {
      "id": "rodzaj",
      "label": "Co zarzucasz organowi",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz zarzut"
        },
        {
          "value": "bezczynnosc",
          "label": "Bezczynność - termin załatwienia sprawy upłynął"
        },
        {
          "value": "przewleklosc",
          "label": "Przewlekłość - postępowanie trwa dłużej, niż jest to niezbędne"
        }
      ],
      "hint": "Bezczynność to niezałatwienie sprawy w terminie z art. 35 KPA, z przepisów szczególnych albo w terminie wskazanym w zawiadomieniu o zwłoce (art. 37 § 1 pkt 1). Przewlekłość to prowadzenie postępowania dłużej, niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy (art. 37 § 1 pkt 2), np. gdy organ raz po raz przesuwa termin albo miesiącami nie wykonuje żadnej czynności.",
      "requiredIf": {
        "field": "rezim",
        "equals": "kpa"
      },
      "showIf": {
        "field": "rezim",
        "equals": "kpa"
      },
      "group": "Rodzaj ponaglenia"
    },
    {
      "id": "adresowanie",
      "label": "Czy organ prowadzący sprawę ma organ wyższego stopnia",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "wyzszy",
          "label": "Tak - ponaglenie do organu wyższego stopnia za pośrednictwem organu prowadzącego"
        },
        {
          "value": "brak",
          "label": "Nie - ponaglenie do organu prowadzącego postępowanie"
        }
      ],
      "hint": "Organem wyższego stopnia wobec organów gminy, powiatu i województwa jest samorządowe kolegium odwoławcze, chyba że ustawa szczególna stanowi inaczej, wobec wojewody - właściwy w sprawie minister, wobec innych organów - organ nadrzędny albo właściwy minister, a w ich braku organ sprawujący nadzór (art. 17 KPA). Jeżeli otrzymałeś zawiadomienie o zwłoce, organ musiał w nim pouczyć o prawie do wniesienia ponaglenia (art. 36 § 1) - sprawdź, kogo wskazał.",
      "requiredIf": {
        "field": "rezim",
        "equals": "kpa"
      },
      "showIf": {
        "field": "rezim",
        "equals": "kpa"
      },
      "group": "Rodzaj ponaglenia"
    },
    {
      "id": "organ_prowadzacy",
      "label": "Organ prowadzący sprawę (ten, który zwleka)",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Wójt Gminy Zabierzów",
      "hint": "Wpisz organ, a nie urząd, np. Wójt Gminy, Starosta, Wojewoda, Naczelnik Urzędu Skarbowego. Nazwę znajdziesz w nagłówku pism, które dostałeś w sprawie.",
      "group": "Organy"
    },
    {
      "id": "organ_prowadzacy_adres",
      "label": "Adres organu prowadzącego sprawę",
      "type": "address",
      "group": "Organy"
    },
    {
      "id": "organ_wyzszy",
      "label": "Organ wyższego stopnia, który rozpatrzy ponaglenie",
      "type": "text",
      "placeholder": "Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Krakowie",
      "hint": "Jeżeli nie wiesz, kto to jest, sprawdź pouczenie w zawiadomieniu o zwłoce albo w innym piśmie urzędu. W sprawie podatkowej ponaglenie służy do organu podatkowego wyższego stopnia, a jeżeli sprawy nie załatwił dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej albo dyrektor izby administracji skarbowej - do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (art. 141 § 1 Ordynacji podatkowej). Jeżeli skierujesz pismo do organu niewłaściwego, ma on niezwłocznie przekazać je organowi właściwemu (art. 65 § 1 KPA, art. 170 § 1 Ordynacji podatkowej).",
      "requiredIf": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "op"
          },
          {
            "field": "adresowanie",
            "equals": "wyzszy"
          }
        ]
      },
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "op"
          },
          {
            "field": "adresowanie",
            "equals": "wyzszy"
          }
        ]
      },
      "group": "Organy"
    },
    {
      "id": "organ_wyzszy_adres",
      "label": "Adres organu wyższego stopnia",
      "type": "address",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "op"
          },
          {
            "field": "adresowanie",
            "equals": "wyzszy"
          }
        ]
      },
      "group": "Organy"
    },
    {
      "id": "strona",
      "label": "Strona - imię i nazwisko albo nazwa",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Anna Nowak",
      "hint": "Ponaglenie przysługuje stronie (art. 37 § 1 KPA), czyli temu, czyjego interesu prawnego lub obowiązku dotyczy postępowanie albo kto żąda czynności organu ze względu na swój interes prawny lub obowiązek (art. 28 KPA).",
      "group": "Strona"
    },
    {
      "id": "strona_adres",
      "label": "Adres strony",
      "type": "address",
      "required": true,
      "hint": "Podanie bez adresu, którego organ nie ustali z posiadanych danych, pozostawia się bez rozpoznania (art. 63 § 2 i art. 64 § 1 KPA). W sprawie podatkowej podanie bez adresu pozostawia się bez rozpatrzenia, bez wezwania do uzupełnienia (art. 169 § 1a Ordynacji podatkowej).",
      "group": "Strona"
    },
    {
      "id": "identyfikator",
      "label": "PESEL, NIP albo inny identyfikator",
      "type": "text",
      "placeholder": "PESEL 85010112345",
      "hint": "W sprawie podatkowej podanie powinno zawierać identyfikator podatkowy, a u nierezydenta bez identyfikatora numer i serię paszportu lub innego dokumentu tożsamości (art. 168 § 2 Ordynacji podatkowej). W sprawie administracyjnej pole jest nieobowiązkowe, ale ułatwia odnalezienie akt.",
      "requiredIf": {
        "field": "rezim",
        "equals": "op"
      },
      "group": "Strona"
    },
    {
      "id": "kontakt",
      "label": "Telefon albo e-mail do kontaktu",
      "type": "text",
      "placeholder": "tel. 600 100 200",
      "group": "Strona"
    },
    {
      "id": "pelnomocnik",
      "label": "Ponaglenie składa pełnomocnik",
      "type": "checkbox",
      "hint": "Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych (art. 33 § 1 KPA). Pełnomocnictwo udziela się na piśmie, a do akt dołącza się oryginał albo urzędowo poświadczony odpis (art. 33 § 2 i § 3 KPA). W sprawach mniejszej wagi organ może nie żądać pełnomocnictwa od członka najbliższej rodziny albo domownika (art. 33 § 4).",
      "group": "Pełnomocnik"
    },
    {
      "id": "pelnomocnik_imie",
      "label": "Pełnomocnik - imię i nazwisko",
      "type": "text",
      "placeholder": "Piotr Nowak",
      "requiredIf": {
        "field": "pelnomocnik",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "pelnomocnik",
        "truthy": true
      },
      "group": "Pełnomocnik"
    },
    {
      "id": "pelnomocnik_adres",
      "label": "Adres pełnomocnika",
      "type": "address",
      "requiredIf": {
        "field": "pelnomocnik",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "pelnomocnik",
        "truthy": true
      },
      "group": "Pełnomocnik"
    },
    {
      "id": "pelnomocnictwo_w_aktach",
      "label": "Pełnomocnictwo jest już w aktach sprawy",
      "type": "checkbox",
      "hint": "Zaznacz, jeżeli pełnomocnik złożył je wcześniej, np. razem z wnioskiem.",
      "showIf": {
        "field": "pelnomocnik",
        "truthy": true
      },
      "group": "Pełnomocnik"
    },
    {
      "id": "znak_sprawy",
      "label": "Znak sprawy",
      "type": "text",
      "placeholder": "GN.6831.15.2026",
      "hint": "Znajdziesz go w każdym piśmie z urzędu w tej sprawie.",
      "group": "Sprawa"
    },
    {
      "id": "przedmiot",
      "label": "Czego dotyczy sprawa",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "wydanie decyzji o podziale nieruchomości (działka nr 215/3)",
      "hint": "Napisz krótko, tak jak we wniosku albo w piśmie urzędu.",
      "group": "Sprawa"
    },
    {
      "id": "wszczecie_data",
      "label": "Data wszczęcia postępowania",
      "type": "date",
      "required": true,
      "hint": "Przy sprawie wszczętej Twoim wnioskiem jest to dzień doręczenia wniosku organowi (art. 61 § 3 KPA, art. 165 § 3 Ordynacji podatkowej), a przy wniosku wniesionym elektronicznie - dzień wystawienia dowodu otrzymania (art. 61 § 3a KPA, art. 165 § 3b Ordynacji podatkowej). Od tej daty liczy się termin załatwienia sprawy w pierwszej instancji. W postępowaniu odwoławczym termin liczy się od dnia otrzymania odwołania (art. 35 § 3 KPA, art. 139 § 3 Ordynacji podatkowej) - wtedy datę doręczenia odwołania podaj w uzasadnieniu.",
      "group": "Sprawa"
    },
    {
      "id": "termin_podstawa",
      "label": "Jaki termin upłynął",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz termin"
        },
        {
          "value": "ustawowy",
          "label": "Termin ustawowy z art. 35 KPA albo art. 139 Ordynacji podatkowej"
        },
        {
          "value": "szczegolny",
          "label": "Termin z przepisu szczególnego (podam przepis)"
        },
        {
          "value": "nowy",
          "label": "Nowy termin wskazany przez organ w zawiadomieniu o zwłoce"
        }
      ],
      "hint": "Sprawę wymagającą postępowania wyjaśniającego organ załatwia nie później niż w ciągu miesiąca, a szczególnie skomplikowaną nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od wszczęcia postępowania (art. 35 § 3 KPA; w sprawach podatkowych art. 139 § 1 Ordynacji). W postępowaniu odwoławczym termin liczy się od dnia otrzymania odwołania: w KPA miesiąc (art. 35 § 3), a w sprawie podatkowej 2 miesiące od otrzymania odwołania przez organ odwoławczy, przy rozprawie lub wniosku o jej przeprowadzenie 3 miesiące (art. 139 § 3 Ordynacji). Przepisy szczególne mogą określać inne terminy (art. 35 § 4 KPA). Do terminu nie wlicza się m.in. okresów zawieszenia postępowania, mediacji i opóźnień z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu (art. 35 § 5 KPA, art. 139 § 4 Ordynacji). Jeżeli organ zawiadomił Cię o zwłoce i wskazał nowy termin, liczy się ten nowy termin (art. 36 § 1 KPA, art. 140 § 1 Ordynacji).",
      "requiredIf": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "op"
          },
          {
            "field": "rodzaj",
            "equals": "bezczynnosc"
          }
        ]
      },
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "op"
          },
          {
            "field": "rodzaj",
            "equals": "bezczynnosc"
          }
        ]
      },
      "group": "Sprawa"
    },
    {
      "id": "przepis_szczegolny",
      "label": "Przepis szczególny określający termin",
      "type": "text",
      "placeholder": "art. ... ustawy z dnia ... o ...",
      "hint": "Wpisz przepis, który wyznacza termin w Twojej sprawie, np. wskazany w pouczeniu albo w piśmie urzędu. Jeżeli go nie znasz, wybierz termin z art. 35 KPA albo art. 139 Ordynacji tylko wtedy, gdy masz pewność, że przepis szczególny nie przewiduje dłuższego.",
      "requiredIf": {
        "field": "termin_podstawa",
        "equals": "szczegolny"
      },
      "showIf": {
        "field": "termin_podstawa",
        "equals": "szczegolny"
      },
      "group": "Sprawa"
    },
    {
      "id": "nowy_termin",
      "label": "Nowy termin załatwienia sprawy wskazany przez organ",
      "type": "date",
      "requiredIf": {
        "field": "termin_podstawa",
        "equals": "nowy"
      },
      "showIf": {
        "field": "termin_podstawa",
        "equals": "nowy"
      },
      "group": "Sprawa"
    },
    {
      "id": "zawiadomienie_data",
      "label": "Data zawiadomienia o zwłoce",
      "type": "date",
      "hint": "Nieobowiązkowe. Jeżeli wpiszesz datę, pismo wymieni kopię zawiadomienia w załącznikach.",
      "showIf": {
        "field": "termin_podstawa",
        "equals": "nowy"
      },
      "group": "Sprawa"
    },
    {
      "id": "uzasadnienie",
      "label": "Uzasadnienie ponaglenia",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "np. Od złożenia wniosku organ wykonał jedną czynność - wezwanie z dnia 10 lutego 2026 r. do złożenia mapy, które wykonałam 13 lutego 2026 r. Od tego czasu w sprawie nie podjęto żadnej czynności, a postępowanie nie było zawieszone.",
      "hint": "Ponaglenie musi zawierać uzasadnienie (art. 37 § 2 KPA). Opisz chronologię: kiedy złożyłeś wniosek, jakie czynności wykonał organ, kiedy odpowiadałeś na wezwania, czy postępowanie było zawieszone, ile trwa przerwa bez żadnej czynności. Przy przewlekłości wskaż konkretnie, co przedłuża postępowanie ponad potrzebę, np. kolejne przesunięcia terminu bez nowych okoliczności.",
      "group": "Uzasadnienie"
    },
    {
      "id": "razace",
      "label": "Wnoszę o stwierdzenie, że zwłoka nastąpiła z rażącym naruszeniem prawa",
      "type": "checkbox",
      "hint": "Organ rozpatrujący ponaglenie stwierdza, czy bezczynność lub przewlekłość miały miejsce z rażącym naruszeniem prawa (art. 37 § 6 pkt 1 KPA, art. 141 § 2 Ordynacji podatkowej). Zaznacz, jeżeli zwłoka jest wielokrotnie dłuższa niż termin albo organ przez długi czas nie wykonał żadnej czynności, i opisz to w uzasadnieniu. Nie dotyczy ponaglenia rozpatrywanego przez sam organ prowadzący (art. 37 § 8 KPA).",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "op"
          },
          {
            "field": "adresowanie",
            "equals": "wyzszy"
          }
        ]
      },
      "group": "Uzasadnienie"
    },
    {
      "id": "zalaczniki",
      "label": "Inne załączniki",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "np. kopia potwierdzenia złożenia wniosku z dnia 2 lutego 2026 r.",
      "group": "Załączniki"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}",
      "align": "right"
    },
    {
      "text": "{{strona}}\nadres: {{strona_adres}}"
    },
    {
      "text": "{{identyfikator}}",
      "when": {
        "field": "identyfikator",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "{{kontakt}}",
      "when": {
        "field": "kontakt",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "field": "pelnomocnik",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Pełnomocnik: {{pelnomocnik_imie}}",
      "when": {
        "field": "pelnomocnik",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "{{pelnomocnik_adres}}",
      "when": {
        "field": "pelnomocnik",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{organ_wyzszy}}\nadres: {{organ_wyzszy_adres}}",
      "align": "right",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "op"
          },
          {
            "all": [
              {
                "field": "rezim",
                "equals": "kpa"
              },
              {
                "field": "adresowanie",
                "equals": "wyzszy"
              }
            ]
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "za pośrednictwem:",
      "align": "right",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "adresowanie",
            "equals": "wyzszy"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "{{organ_prowadzacy}}",
      "align": "right"
    },
    {
      "text": "{{organ_prowadzacy_adres}}",
      "align": "right",
      "when": {
        "field": "organ_prowadzacy_adres",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Znak sprawy: {{znak_sprawy}}",
      "when": {
        "field": "znak_sprawy",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "PONAGLENIE",
      "style": "title",
      "align": "center"
    },
    {
      "text": "na bezczynność organu (art. 37 § 1 pkt 1 KPA)",
      "align": "center",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "rodzaj",
            "equals": "bezczynnosc"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "na przewlekłe prowadzenie postępowania (art. 37 § 1 pkt 2 KPA)",
      "align": "center",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "rodzaj",
            "equals": "przewleklosc"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "na niezałatwienie sprawy w terminie (art. 141 § 1 Ordynacji podatkowej)",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "rezim",
        "equals": "op"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Działam jako pełnomocnik strony.",
      "when": {
        "field": "pelnomocnik",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Na podstawie art. 37 § 1 pkt 1 Kodeksu postępowania administracyjnego wnoszę ponaglenie na bezczynność organu, czyli niezałatwienie w terminie sprawy dotyczącej: {{przedmiot}}. Sprawę prowadzi {{organ_prowadzacy}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "rodzaj",
            "equals": "bezczynnosc"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Na podstawie art. 37 § 1 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego wnoszę ponaglenie na przewlekłe prowadzenie postępowania w sprawie dotyczącej: {{przedmiot}}. Sprawę prowadzi {{organ_prowadzacy}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "rodzaj",
            "equals": "przewleklosc"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Na podstawie art. 37 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego wnoszę ponaglenie w sprawie dotyczącej: {{przedmiot}}. Sprawę prowadzi {{organ_prowadzacy}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "rodzaj",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Na podstawie art. 141 § 1 Ordynacji podatkowej wnoszę ponaglenie na niezałatwienie we właściwym terminie sprawy dotyczącej: {{przedmiot}}. Sprawę prowadzi {{organ_prowadzacy}}.",
      "when": {
        "field": "rezim",
        "equals": "op"
      }
    },
    {
      "text": "Wnoszę ponaglenie w sprawie dotyczącej: {{przedmiot}}. Sprawę prowadzi {{organ_prowadzacy}}.",
      "when": {
        "field": "rezim",
        "truthy": false
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Wnoszę o:",
      "when": {
        "field": "rezim",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- stwierdzenie, że organ prowadzący postępowanie dopuścił się bezczynności;",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "rodzaj",
            "equals": "bezczynnosc"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "- stwierdzenie, że organ prowadzący postępowanie dopuścił się przewlekłego prowadzenia postępowania;",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "rodzaj",
            "equals": "przewleklosc"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "- stwierdzenie, że organ prowadzący postępowanie dopuścił się bezczynności lub przewlekłego prowadzenia postępowania;",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "rodzaj",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "- stwierdzenie, że miało to miejsce z rażącym naruszeniem prawa;",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "adresowanie",
            "equals": "wyzszy"
          },
          {
            "field": "razace",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "- zobowiązanie organu prowadzącego postępowanie do załatwienia sprawy i wyznaczenie terminu jej załatwienia;",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "adresowanie",
            "equals": "wyzszy"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "- niezwłoczne załatwienie sprawy;",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "adresowanie",
            "equals": "brak"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "- zarządzenie wyjaśnienia przyczyn i ustalenia osób winnych bezczynności lub przewlekłości, a w razie potrzeby także podjęcia środków zapobiegających bezczynności lub przewlekłości w przyszłości.",
      "when": {
        "field": "rezim",
        "equals": "kpa"
      }
    },
    {
      "text": "- uznanie ponaglenia za uzasadnione i wyznaczenie dodatkowego terminu załatwienia sprawy;",
      "when": {
        "field": "rezim",
        "equals": "op"
      }
    },
    {
      "text": "- stwierdzenie, że niezałatwienie sprawy w terminie miało miejsce z rażącym naruszeniem prawa;",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "op"
          },
          {
            "field": "razace",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "- zarządzenie wyjaśnienia przyczyn i ustalenia osób winnych niezałatwienia sprawy w terminie, a w razie potrzeby podjęcia środków zapobiegających naruszaniu terminów w przyszłości.",
      "when": {
        "field": "rezim",
        "equals": "op"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Uzasadnienie",
      "style": "heading",
      "align": "center"
    },
    {
      "text": "Postępowanie w sprawie zostało wszczęte w dniu {{wszczecie_data}}."
    },
    {
      "text": "Termin załatwienia sprawy wynikający z art. 35 Kodeksu postępowania administracyjnego upłynął, a do dnia sporządzenia ponaglenia sprawa nie została załatwiona.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "termin_podstawa",
            "equals": "ustawowy"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Termin załatwienia sprawy wynikający z art. 139 Ordynacji podatkowej upłynął, a do dnia sporządzenia ponaglenia sprawa nie została załatwiona.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "op"
          },
          {
            "field": "termin_podstawa",
            "equals": "ustawowy"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Termin załatwienia sprawy określony w {{przepis_szczegolny}} upłynął, a do dnia sporządzenia ponaglenia sprawa nie została załatwiona.",
      "when": {
        "field": "termin_podstawa",
        "equals": "szczegolny"
      }
    },
    {
      "text": "Organ zawiadomił o niezałatwieniu sprawy w terminie i wskazał nowy termin jej załatwienia do dnia {{nowy_termin}} (art. 36 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego). Również ten termin upłynął, a sprawa nie została załatwiona.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "termin_podstawa",
            "equals": "nowy"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Organ zawiadomił o niezałatwieniu sprawy we właściwym terminie i wskazał nowy termin jej załatwienia do dnia {{nowy_termin}} (art. 140 § 1 Ordynacji podatkowej). Również ten termin upłynął, a sprawa nie została załatwiona.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "op"
          },
          {
            "field": "termin_podstawa",
            "equals": "nowy"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Termin załatwienia sprawy upłynął, a sprawa nie została załatwiona.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "any": [
              {
                "field": "rezim",
                "equals": "op"
              },
              {
                "field": "rodzaj",
                "equals": "bezczynnosc"
              }
            ]
          },
          {
            "field": "termin_podstawa",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Postępowanie jest prowadzone dłużej, niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "rodzaj",
            "equals": "przewleklosc"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "{{uzasadnienie}}"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Ponaglenie wnoszę za pośrednictwem organu prowadzącego postępowanie, który przekazuje je organowi wyższego stopnia wraz z odpisami akt sprawy (art. 37 § 4 Kodeksu postępowania administracyjnego).",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          },
          {
            "field": "adresowanie",
            "equals": "wyzszy"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Załączniki:",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "zalaczniki",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "zawiadomienie_data",
            "truthy": true
          },
          {
            "all": [
              {
                "field": "pelnomocnik",
                "truthy": true
              },
              {
                "field": "pelnomocnictwo_w_aktach",
                "truthy": false
              }
            ]
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "- kopia zawiadomienia o niezałatwieniu sprawy w terminie z dnia {{zawiadomienie_data}}",
      "when": {
        "field": "zawiadomienie_data",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- {{zalaczniki}}",
      "when": {
        "field": "zalaczniki",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- pełnomocnictwo (oryginał albo urzędowo poświadczony odpis)",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "pelnomocnik",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "pelnomocnictwo_w_aktach",
            "truthy": false
          },
          {
            "field": "rezim",
            "equals": "kpa"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "- pełnomocnictwo",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "pelnomocnik",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "pelnomocnictwo_w_aktach",
            "truthy": false
          },
          {
            "field": "rezim",
            "notEquals": "kpa"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\npodpis strony",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "pelnomocnik",
        "truthy": false
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\npodpis pełnomocnika",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "pelnomocnik",
        "truthy": true
      }
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "bezczynnosc",
      "label": "Bezczynność organu",
      "anchor": "ponaglenie-na-bezczynnosc-organu",
      "description": "Uniwersalny wariant dla sprawy administracyjnej, w której upłynął termin załatwienia: miesiąc albo dwa miesiące z art. 35 § 3 KPA, termin z przepisu szczególnego albo nowy termin wskazany w zawiadomieniu o zwłoce (art. 36 § 1). Pismo opiera się na art. 37 § 1 pkt 1 i żąda stwierdzenia bezczynności oraz wyznaczenia terminu załatwienia sprawy (art. 37 § 6). Który termin upłynął i czy jest organ wyższego stopnia, wskazujesz sam.",
      "seoQuery": "ponaglenie kpa wzór pisma",
      "volume": 10,
      "listed": true,
      "values": {
        "rezim": "kpa",
        "rodzaj": "bezczynnosc"
      }
    },
    {
      "id": "przewleklosc",
      "label": "Przewlekłość postępowania",
      "anchor": "ponaglenie-na-przewlekle-prowadzenie-postepowania",
      "description": "Wariant dla postępowania, które organ prowadzi dłużej, niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy (art. 37 § 1 pkt 2 KPA), np. gdy kolejne zawiadomienia o zwłoce przesuwają termin bez nowych okoliczności albo przez wiele tygodni nie dzieje się w aktach nic. W uzasadnieniu opisz chronologię.",
      "seoQuery": "ponaglenie wzór pisma kpa",
      "volume": 10,
      "listed": true,
      "values": {
        "rezim": "kpa",
        "rodzaj": "przewleklosc"
      }
    },
    {
      "id": "gmina-sko",
      "label": "Organ gminy - SKO",
      "anchor": "ponaglenie-do-samorzadowego-kolegium-odwolawczego",
      "description": "Wariant dla sprawy prowadzonej przez wójta, burmistrza, prezydenta miasta albo starostę. Wobec organów jednostek samorządu terytorialnego organem wyższego stopnia jest samorządowe kolegium odwoławcze, chyba że ustawa szczególna stanowi inaczej (art. 17 pkt 1 KPA). Ponaglenie adresujesz do SKO, ale składasz je w urzędzie, który prowadzi sprawę i w ciągu siedmiu dni przekazuje je kolegium z odpisami akt i swoim stanowiskiem (art. 37 § 3 pkt 1 i § 4).",
      "listed": true,
      "values": {
        "rezim": "kpa",
        "adresowanie": "wyzszy"
      }
    },
    {
      "id": "urzad-skarbowy",
      "label": "Sprawa podatkowa",
      "anchor": "ponaglenie-w-sprawie-podatkowej-urzad-skarbowy",
      "description": "Wariant dla postępowania podatkowego, np. w urzędzie skarbowym. Podstawą jest art. 141 § 1 Ordynacji podatkowej: ponaglenie przysługuje na niezałatwienie sprawy we właściwym terminie z art. 139 albo w nowym terminie wskazanym w zawiadomieniu z art. 140 i służy do organu podatkowego wyższego stopnia. Organ, który uzna je za uzasadnione, wyznacza dodatkowy termin (art. 141 § 2). Pismo zawiera identyfikator podatkowy wymagany w podaniu (art. 168 § 2).",
      "listed": true,
      "values": {
        "rezim": "op"
      }
    },
    {
      "id": "pobyt-czasowy",
      "label": "Pobyt czasowy - wojewoda",
      "anchor": "ponaglenie-do-wojewody-pobyt-czasowy",
      "description": "Wariant dla cudzoziemca, który czeka na rozpatrzenie wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy przez wojewodę. Wobec wojewody organem wyższego stopnia jest w rozumieniu KPA właściwy w sprawie minister (art. 17 pkt 2), a ustawa szczególna może wskazać innego adresata, dlatego wzór nie wpisuje go za Ciebie - sprawdź go w pouczeniu urzędu. Terminy rozpatrzenia wniosku i ewentualne ograniczenia ponaglenia w sprawach pobytowych wynikają z ustawy o cudzoziemcach, której ten wzór nie weryfikował; sprawdź je przed wysłaniem.",
      "seoQuery": "ponaglenie do urzędu wojewódzkiego wzór przy wniosku o pobyt czasowy",
      "volume": 30,
      "listed": false,
      "values": {
        "rezim": "kpa",
        "adresowanie": "wyzszy",
        "przedmiot": "udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy"
      }
    },
    {
      "id": "zus-800-plus",
      "label": "ZUS - 800 plus",
      "anchor": "ponaglenie-zus-800-plus",
      "description": "Wariant dla rodzica, który czeka na rozpatrzenie przez ZUS wniosku o świadczenie wychowawcze (800 plus, dawniej 500 plus). Formę rozstrzygnięcia, terminy i zakres stosowania KPA w tych sprawach określają ustawa o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci i ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, których ten wzór nie weryfikował. Jeżeli ZUS nie ma w tej sprawie organu wyższego stopnia, ponaglenie wnosisz do samego ZUS (art. 37 § 3 pkt 2 KPA), który po stwierdzeniu zwłoki niezwłocznie załatwia sprawę (art. 37 § 8).",
      "seoQuery": "wzór pisma ponaglenie 500 plus wzór",
      "volume": 10,
      "listed": false,
      "values": {
        "rezim": "kpa",
        "organ_prowadzacy": "Zakład Ubezpieczeń Społecznych",
        "przedmiot": "przyznanie świadczenia wychowawczego (800 plus)"
      }
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "12",
      "note": "zasada szybkości i niezwłoczne załatwianie spraw niewymagających zbierania dowodów"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "14",
      "note": "pisma w postaci papierowej z podpisem własnoręcznym albo elektronicznej z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (§ 1a, § 1d)"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "17",
      "note": "organy wyższego stopnia: SKO wobec organów JST, chyba że ustawy szczególne stanowią inaczej (pkt 1), właściwi ministrowie wobec wojewodów (pkt 2), organy nadrzędne lub nadzorujące wobec pozostałych (pkt 3)"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "28",
      "note": "definicja strony postępowania"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "33",
      "note": "pełnomocnik (§ 1), pełnomocnictwo na piśmie (§ 2), oryginał lub urzędowo poświadczony odpis w aktach (§ 3), sprawy mniejszej wagi (§ 4)"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "35",
      "note": "bez zbędnej zwłoki (§ 1), niezwłocznie (§ 2), miesiąc albo dwa miesiące od wszczęcia, w postępowaniu odwoławczym miesiąc od otrzymania odwołania (§ 3), inne terminy w przepisach szczególnych (§ 4), okresy niewliczane do terminu (§ 5)"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "36",
      "note": "zawiadomienie o niezałatwieniu sprawy w terminie z przyczynami zwłoki, nowym terminem i pouczeniem o prawie do wniesienia ponaglenia"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "37",
      "note": "ponaglenie na bezczynność i przewlekłość (§ 1), uzasadnienie (§ 2), adresat (§ 3), pozostawienie bez rozpoznania przed upływem terminu (§ 3a), przekazanie w 7 dni (§ 4), rozpatrzenie w 7 dni (§ 5), treść postanowienia (§ 6), zmiana terminu (§ 7), tryb bez organu wyższego stopnia (§ 8)"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "38",
      "note": "odpowiedzialność pracownika za niezałatwienie sprawy w terminie lub przewlekłość"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "57",
      "note": "obliczanie terminów, w tym określonych w miesiącach (§ 3)"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "61",
      "note": "data wszczęcia postępowania na żądanie strony (§ 3, § 3a)"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "63",
      "note": "sposoby wnoszenia podań, pozostawienie bez rozpoznania podania wysłanego na adres poczty elektronicznej (§ 1), minimalna treść (§ 2), podpis (§ 3), potwierdzenie wniesienia (§ 4)"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "64",
      "note": "pozostawienie bez rozpoznania podania bez adresu (§ 1), wezwanie do usunięcia innych braków w terminie nie krótszym niż 7 dni (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "65",
      "note": "przekazanie podania wniesionego do organu niewłaściwego (§ 1)"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "139",
      "note": "terminy załatwienia sprawy: miesiąc albo 2 miesiące (§ 1), niezwłocznie (§ 2), postępowanie odwoławcze (§ 3), okresy niewliczane (§ 4)"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "140",
      "note": "zawiadomienie o niezałatwieniu sprawy we właściwym terminie i nowy termin"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "141",
      "note": "ponaglenie do organu podatkowego wyższego stopnia albo Szefa KAS (§ 1), dodatkowy termin, ustalenie winnych i stwierdzenie rażącego naruszenia prawa (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "142",
      "note": "odpowiedzialność pracownika organu podatkowego za niezałatwienie sprawy w terminie"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "165",
      "note": "data wszczęcia postępowania podatkowego na żądanie strony (§ 3, § 3b)"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "168",
      "note": "sposoby wnoszenia podań (§ 1), treść podania z adresem i identyfikatorem podatkowym (§ 2), podpis (§ 3), potwierdzenie wniesienia (§ 4)"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "169",
      "note": "wezwanie do usunięcia braków w 7 dni (§ 1), pozostawienie bez rozpatrzenia podania bez adresu (§ 1a) i wniesionego w niewłaściwej formie (§ 1b)"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "170",
      "note": "przekazanie podania wniesionego do organu niewłaściwego (§ 1)"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Kiedy mogę złożyć ponaglenie?",
      "a": "Ponaglenie na bezczynność wnosisz dopiero po upływie terminu załatwienia sprawy. Termin wynika z art. 35 KPA (niezwłocznie, miesiąc albo dwa miesiące od wszczęcia postępowania, a w postępowaniu odwoławczym miesiąc od dnia otrzymania odwołania), z przepisów szczególnych albo z zawiadomienia o zwłoce, w którym organ wskazał nowy termin (art. 36 § 1, art. 37 § 1 pkt 1). Ponaglenie wniesione przed upływem terminu z art. 35 albo przepisów szczególnych organ pozostawia bez rozpoznania (art. 37 § 3a). Przepis ten nie wymienia nowego terminu z art. 36, więc ponaglenie na przewlekłość (art. 37 § 1 pkt 2) możesz wnieść po upływie terminu z art. 35 albo przepisów szczególnych, także wtedy, gdy nowy termin wskazany w zawiadomieniu o zwłoce jeszcze biegnie. Sam środek nie ma natomiast terminu końcowego - możesz go wnieść w każdej chwili, dopóki zwłoka trwa."
    },
    {
      "q": "Do kogo wysłać ponaglenie?",
      "a": "Adresatem jest organ wyższego stopnia, ale pismo składasz w urzędzie, który prowadzi sprawę (art. 37 § 3 pkt 1 KPA). Wobec organów gminy, powiatu i województwa organem wyższego stopnia jest samorządowe kolegium odwoławcze, chyba że ustawa szczególna stanowi inaczej, a wobec wojewody właściwy minister (art. 17). Jeżeli organu wyższego stopnia nie ma, ponaglenie kierujesz do organu prowadzącego postępowanie (art. 37 § 3 pkt 2). Pomyłka w adresacie nie przekreśla pisma, bo organ niewłaściwy ma je niezwłocznie przekazać organowi właściwemu (art. 65 § 1)."
    },
    {
      "q": "Ile urząd ma czasu na rozpatrzenie ponaglenia?",
      "a": "Organ prowadzący przekazuje ponaglenie organowi wyższego stopnia nie później niż w ciągu siedmiu dni od jego otrzymania, wraz z odpisami akt i swoim stanowiskiem (art. 37 § 4 KPA). Organ rozpatrujący ma kolejne siedem dni od otrzymania ponaglenia (art. 37 § 5). Wydaje postanowienie, w którym stwierdza, czy doszło do bezczynności lub przewlekłości, i w razie potrzeby wyznacza termin załatwienia sprawy (art. 37 § 6). Termin ten może później wydłużyć, jeżeli wyjdą na jaw nowe okoliczności lub dowody wymagające dłuższego postępowania (art. 37 § 7)."
    },
    {
      "q": "Co zrobić, jeżeli urząd dalej nie załatwia sprawy?",
      "a": "Postanowienie wydane po ponagleniu zobowiązuje organ do załatwienia sprawy w wyznaczonym terminie i zarządza ustalenie osób winnych (art. 37 § 6 KPA); pracownik, który bez uzasadnionej przyczyny nie załatwił sprawy w terminie, podlega odpowiedzialności porządkowej, dyscyplinarnej albo innej (art. 38). Dalszym krokiem jest skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego na bezczynność lub przewlekłość. Jej warunki określa ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, której ten wzór nie powołuje - sprawdź je przed wniesieniem skargi i zachowaj kopię ponaglenia z potwierdzeniem jego wniesienia."
    },
    {
      "q": "Czym różni się ponaglenie w sprawie podatkowej?",
      "a": "Podstawą jest art. 141 § 1 Ordynacji podatkowej, a nie KPA. Ponaglenie przysługuje na niezałatwienie sprawy we właściwym terminie z art. 139 albo w nowym terminie wskazanym w zawiadomieniu z art. 140; Ordynacja nie przewiduje osobnego ponaglenia na przewlekłość. Wnosisz je do organu podatkowego wyższego stopnia, a gdy sprawy nie załatwił dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej albo dyrektor izby administracji skarbowej - do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Organ, który uzna ponaglenie za uzasadnione, wyznacza dodatkowy termin i stwierdza, czy zwłoka nastąpiła z rażącym naruszeniem prawa (art. 141 § 2). W piśmie podaj identyfikator podatkowy (art. 168 § 2)."
    },
    {
      "q": "Czy mogę złożyć ponaglenie przez internet?",
      "a": "Tak, ale nie zwykłym e-mailem. Pismo elektroniczne wnosisz na adres do doręczeń elektronicznych organu albo przez jego system teleinformatyczny, a podanie wysłane na adres poczty elektronicznej pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej (art. 63 § 1 KPA). Pismo podpisujesz podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym (art. 14 § 1a). Przy piśmie papierowym masz prawo zażądać potwierdzenia jego wniesienia (art. 63 § 4 KPA, art. 168 § 4 Ordynacji podatkowej) - warto to zrobić, bo data wniesienia może być potrzebna później."
    }
  ],
  "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta."
}