Pismo do syndyka masy upadłości - wzór 2026 za darmo

Pismo do syndyka masy upadłości wysyła wierzyciel, kontrahent, pracownik albo właściciel rzeczy, gdy chce zgłosić wierzytelność wobec upadłego, zażądać wydania swojej rzeczy, złożyć oświadczenie o potrąceniu, wezwać syndyka do zajęcia stanowiska co do niewykonanej umowy wzajemnej albo zapytać o stan postępowania. Postępowanie upadłościowe reguluje ustawa z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe. To ona wyznacza termin zgłoszenia wierzytelności, jego formę i skutki spóźnienia oraz rozdziela sprawy między syndyka a sędziego-komisarza. Ten wzór nie odtwarza jej przepisów, więc termin i właściwego adresata ustal z postanowienia o ogłoszeniu upadłości albo u syndyka, zanim wyślesz pismo. Same żądania opierają się na Kodeksie cywilnym (Dz.U. 1964 poz. 93): odsetki za opóźnienie liczy się według art. 481, potrącenia dokonuje się oświadczeniem złożonym drugiej stronie (art. 499), a właściciel może żądać wydania rzeczy od tego, kto nią faktycznie włada (art. 222 § 1), chyba że ma on skuteczne względem właściciela uprawnienie do władania rzeczą. Wariant pracowniczy opiera się na Kodeksie pracy: świadectwo pracy wydaje się co do zasady w dniu ustania stosunku pracy (art. 97 § 1), a za niewykorzystany urlop przysługuje ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1).

Uzupełnij dane

Twoje dane nie opuszczają przeglądarki. Dokument powstaje bezpośrednio na Twoim urządzeniu i nic z tego, co wpiszesz, nie jest nigdzie wysyłane.

Rozpoczęty dokument zostaje zapisany wyłącznie w Twojej przeglądarce i po 48 godzinach sam się usuwa.

Pismo do syndyka masy upadłości - kiedy stosować

Pismo kierujesz do syndyka, gdy sąd ogłosił upadłość Twojego kontrahenta, dłużnika albo pracodawcy i chcesz coś z tego majątku odzyskać albo uporządkować. Najczęściej jest to zgłoszenie wierzytelności: niezapłacone faktury, zwrot przedpłaty, zasądzona kwota. Termin, forma i skutki spóźnionego zgłoszenia wynikają z Prawa upadłościowego, którego ten wzór nie odtwarza, więc ustal je od razu, w dniu, w którym dowiesz się o upadłości. Pozostałe warianty służą do innych celów. Żądanie wydania rzeczy wysyła właściciel maszyny, towaru lub sprzętu, który znalazł się u upadłego, na przykład sprzedawca z zastrzeżeniem własności (art. 589 i 590 Kodeksu cywilnego). Oświadczenie o potrąceniu składa ten, kto jest jednocześnie wierzycielem i dłużnikiem upadłego (art. 498 i 499). Wezwanie w sprawie umowy wzajemnej pozwala wyjaśnić los umowy, której nie wykonała do końca żadna ze stron (art. 487 § 2). Pracownik żąda w nim świadectwa pracy (art. 97 § 1 Kodeksu pracy), zaległej pensji i ekwiwalentu za urlop (art. 171 § 1). Syndyk nie jest jedynym organem postępowania. Część spraw rozpoznaje sędzia-komisarz albo sąd, a jeżeli wobec dłużnika toczy się restrukturyzacja, adresatem jest nadzorca lub zarządca. Wzór nie rozstrzyga właściwości. Tam, gdzie może to mieć znaczenie, pismo prosi syndyka o wskazanie właściwego adresata, ale nie zastępuje środka, który ustawa kieruje do kogo innego.

Niezbędne elementy dokumentu

ElementCo musi zawierać
Oznaczenie syndyka, upadłego i sygnaturyImię, nazwisko i adres syndyka, nazwa upadłego z NIP lub KRS oraz sygnatura sprawy z postanowienia o ogłoszeniu upadłości.
Dane nadawcyImię i nazwisko albo nazwa, adres, PESEL, NIP lub KRS oraz kontakt. Przy pełnomocniku dołącz pełnomocnictwo (art. 98 Kodeksu cywilnego).
Tytuł i wyliczenie wierzytelnościŹródło roszczenia, każda pozycja z datą i terminem płatności, należność główna i odsetki za opóźnienie (art. 481 KC); odsetki od zaległych odsetek tylko od wytoczenia o nie powództwa albo po zgodzie stron wyrażonej po powstaniu zaległości (art. 482 § 1).
Łączna kwota, kategoria i zabezpieczeniaSuma zgłaszanej wierzytelności, kategoria zaspokojenia, jeżeli ją znasz, informacja o zabezpieczeniach i o toczących się sprawach.
Oświadczenie albo żądanie wprostPrzy potrąceniu wyraźne oświadczenie z kwotą (art. 499 KC), przy rzeczy żądanie wydania (art. 222 § 1), przy umowie wezwanie do zajęcia stanowiska.
DowodyUmowy, faktury, dowody dostawy, wezwania, wyroki, a przy rzeczy dowód własności i, przy zastrzeżeniu własności, pismo z datą pewną (art. 590 § 1 KC).
Podpis i dowód nadaniaPodpis nadawcy lub pełnomocnika. Zachowaj dowód doręczenia, bo oświadczenie jest złożone, gdy doszło do adresata (art. 61 KC).

Najczęstsze błędy

Jak wyliczyć kwotę zgłaszanej wierzytelności

Zacznij od należności głównej, czyli sumy niezapłaconych faktur, zaliczek albo zasądzonej kwoty, każdą pozycję z jej terminem płatności. Od dnia następującego po terminie płatności należą się odsetki za opóźnienie, nawet jeżeli nie poniosłeś szkody (art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego). Jeżeli stopa odsetek za opóźnienie nie była oznaczona, należą się odsetki ustawowe za opóźnienie: stopa referencyjna NBP plus 5,5 punktu procentowego (art. 481 § 2). Wyjątek: gdy wierzytelność jest oprocentowana według stopy wyższej, na przykład odsetkami kapitałowymi z umowy pożyczki, możesz żądać odsetek za opóźnienie według tej wyższej stopy (art. 481 § 2 zdanie drugie). Wysokość odsetek ustawowych ogłasza Minister Sprawiedliwości w Monitorze Polskim (§ 2 z indeksem 4). Odsetki za opóźnienie, także umowne, nie mogą w stosunku rocznym przekraczać dwukrotności odsetek ustawowych za opóźnienie (§ 2 z indeksem 1 i 2).

Licz odsetki od każdej faktury osobno, od należności głównej. Od zaległych odsetek możesz żądać odsetek za opóźnienie dopiero od wytoczenia o nie powództwa, chyba że po powstaniu zaległości strony zgodziły się na doliczenie ich do dłużnej sumy (art. 482 § 1). Za jaki okres po ogłoszeniu upadłości odsetki można zgłosić i w jakiej kategorii zostaną zaspokojone, rozstrzyga Prawo upadłościowe; wzór tego nie przesądza, dlatego okres naliczenia wpisujesz sam.

Przykład wypełnienia

Faktura na 20 000,00 zł, termin płatności 31 marca 2026 r. Przykład zakłada, że upadłość ogłoszono 1 lipca 2026 r., a odsetki liczysz za 91 dni, od 1 kwietnia do 30 czerwca 2026 r., przy przykładowej stopie 10% rocznie (to nie jest aktualna stopa ustawowa, sprawdź ją w obwieszczeniu): 20 000,00 zł x 10% x 91 / 365 = 498,63 zł. Łączna kwota zgłoszenia: 20 498,63 zł.

Syndyk, sędzia-komisarz czy nadzorca - do kogo pisać

Syndyk zarządza masą upadłości, więc to do niego kierujesz zgłoszenie wierzytelności, oświadczenie o potrąceniu, wezwanie w sprawie umowy i wniosek pracownika. Nie znaczy to, że rozstrzyga każdą sprawę. Prawo upadłościowe przekazuje część decyzji sędziemu-komisarzowi i sądowi, a ten wzór nie odtwarza tego podziału. Dlatego w wariancie żądania wydania rzeczy pismo prosi syndyka o wskazanie właściwego adresata, jeżeli sam o żądaniu nie rozstrzyga. Odpowiedź syndyka nie przedłuża jednak żadnego terminu ustawowego.

Jeżeli w postanowieniu sądu nie ma słowa „upadłość”, tylko restrukturyzacja, układ albo sanacja, syndyk nie został ustanowiony. Wtedy pismo kierujesz do nadzorcy albo zarządcy według Prawa restrukturyzacyjnego, na którym ten wzór się nie opiera.

Warianty i przykładowe sytuacje

Niezapłacone faktury

Wariant dla przedsiębiorcy, któremu upadły kontrahent nie zapłacił za towar lub usługi. Pismo zawiera wyliczenie każdej faktury z terminem płatności, odsetki za opóźnienie według art. 481 Kodeksu cywilnego, łączną kwotę i listę dowodów. Pamiętaj, że odsetek od zaległych odsetek można żądać dopiero od wytoczenia o nie powództwa, chyba że po powstaniu zaległości strony zgodziły się na doliczenie ich do dłużnej sumy (art. 482 § 1), a roszczenia z działalności gospodarczej przedawniają się z upływem trzech lat, z końcem roku kalendarzowego (art. 118).

Wypełnij ten wariant w generatorze

Konsument - przedpłata

Wariant dla osoby prywatnej, która zapłaciła upadłemu sklepowi, wykonawcy albo deweloperowi z góry i nie otrzymała świadczenia. Pismo zgłasza roszczenie o zwrot przedpłaty jako wierzytelność niezwiązaną z działalnością gospodarczą. Przy umowie deweloperskiej mogą działać odrębne przepisy o ochronie nabywcy, których ten wzór nie odtwarza, a odsetki za opóźnienie liczy się według art. 481 Kodeksu cywilnego dopiero od wymagalności zwrotu.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pracownik upadłej firmy

Wariant dla pracownika, któremu upadły pracodawca nie wydał świadectwa pracy albo nie wypłacił wynagrodzenia lub ekwiwalentu za urlop. Pismo powołuje art. 97 § 1 Kodeksu pracy (świadectwo co do zasady w dniu ustania stosunku pracy) i art. 171 § 1 (ekwiwalent). Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat od wymagalności (art. 291 § 1), więc nie odkładaj pisma.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wezwanie w sprawie umowy

Wariant dla kontrahenta, którego umowa wzajemna z upadłym nie została wykonana do końca przez żadną ze stron, na przykład zapłaciłeś zaliczkę, a towar nie przyszedł. Pismo wzywa syndyka do oświadczenia, czy umowę wykonuje, czy od niej odstępuje, i pozwala powstrzymać się z własnym świadczeniem, jeżeli miałeś świadczyć wcześniej (art. 490 § 1 Kodeksu cywilnego). Uprawnienie to nie przysługuje, jeżeli w chwili zawarcia umowy wiedziałeś o złym stanie majątkowym upadłego (art. 490 § 2). Skutki milczenia syndyka określa Prawo upadłościowe.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Wydanie rzeczy z masy

Wariant dla właściciela rzeczy, która znalazła się u upadłego: maszyny w leasingu albo najmie, towaru w przechowaniu, sprzętu użyczonego. Pismo żąda wydania rzeczy na podstawie art. 222 § 1 Kodeksu cywilnego i wskazuje dowody własności. Spór o wyłączenie z masy może nie należeć do syndyka, dlatego pismo prosi o wskazanie właściwego adresata, jeżeli syndyk sam o żądaniu nie rozstrzyga. Wydania nie można żądać od tego, komu przysługuje skuteczne względem właściciela uprawnienie do władania rzeczą (art. 222 § 1), dlatego pismo podaje, kiedy i jak umowa leasingu, najmu, użyczenia czy przechowania się zakończyła.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Sprzedaż z zastrzeżeniem własności

Wariant dla sprzedawcy, który wydał upadłemu rzecz ruchomą, zastrzegając sobie własność do zapłaty ceny (art. 589 Kodeksu cywilnego). Wobec wierzycieli kupującego zastrzeżenie jest skuteczne tylko wtedy, gdy zostało stwierdzone pismem z datą pewną (art. 590 § 1), i od tego zależy powodzenie żądania. Sprzedawca odbierając rzecz może żądać wynagrodzenia za jej zużycie lub uszkodzenie (art. 591). Dopóki umowa sprzedaży trwa, kupujący może mieć skuteczne uprawnienie do władania rzeczą (art. 222 § 1), dlatego pismo podaje, kiedy i jak umowa przestała go uprawniać, na przykład przez odstąpienie.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Oświadczenie o potrąceniu

Wariant dla kontrahenta, który jest jednocześnie wierzycielem i dłużnikiem upadłego, na przykład ma niezapłaconą fakturę od upadłego i własną fakturę do niego. Pismo zawiera oświadczenie o potrąceniu z art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego. Przepisy szczególne mogą potrącenie wyłączyć (art. 505 pkt 4), a Prawo upadłościowe ma własne zasady potrącenia w upadłości, których wzór nie sprawdza.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Zapytanie o stan postępowania

Wariant dla wierzyciela, który zgłosił już wierzytelność i chce wiedzieć, czy znalazła się na liście, na jakim etapie jest likwidacja masy i kiedy można spodziewać się planu podziału. Pismo nie wywołuje skutków prawnych, ale porządkuje korespondencję. Jeżeli roszczenie zbliża się do przedawnienia (art. 118 Kodeksu cywilnego), zapytaj także o to, czy zgłoszenie zostało przyjęte.

Wypełnij ten wariant w generatorze

Pismo do syndyka masy upadłości - pełna treść wzoru

To jest kompletna treść wzoru. Puste miejsca uzupełni generator powyżej - albo skopiuj tekst i uzupełnij go ręcznie.

Pokaż pełną treść wzoru
..........................., dnia ...........................
Nadawca: ...........................
Adres: ...........................
Syndyk masy upadłości: ...........................
Upadły: ...........................
PISMO DO SYNDYKA MASY UPADŁOŚCI
Proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszego pisma.
.............................................
podpis ........................... albo pełnomocnika

Pismo do syndyka masy upadłości wzór Word (DOCX)

Wzór pismo do syndyka masy upadłości w formacie Word pobierzesz z generatora przyciskiem „Pobierz Word (DOCX)” - za darmo, bez rejestracji, z już wpisanymi danymi.

Pismo do syndyka masy upadłości wzór PDF

Ten sam dokument pobierzesz także jako PDF gotowy do wydruku i podpisu. Plik powstaje w Twojej przeglądarce, danych nigdzie nie wysyłamy.

Pismo do syndyka masy upadłości do pobrania za darmo

Wzór jest darmowy w pełnej wersji - żadnego okresu próbnego, żadnego adresu e-mail. Wypełnij, pobierz, podpisz.

Aktualność wzoru na rok 2026

Wzór odpowiada stanowi prawnemu na rok 2026. Powołane przepisy sprawdzamy na bieżąco z tekstem ujednoliconym publikowanym przez Sejm (api.sejm.gov.pl).

Najczęściej zadawane pytania

Ile mam czasu na zgłoszenie wierzytelności do syndyka?

Termin określa Prawo upadłościowe i wskazuje go postanowienie o ogłoszeniu upadłości. Ten wzór nie odtwarza tej ustawy, więc nie podaje liczby dni ani skutków spóźnienia. Ustal termin, zanim zaczniesz zbierać dokumenty, i wyślij pismo tak, aby dotarło przed jego upływem. Jeżeli brakuje Ci jakiegoś dowodu, zgłoś wierzytelność w terminie i dośl dokument później, zamiast czekać z całym zgłoszeniem.

Jakie odsetki mogę zgłosić?

Odsetki za opóźnienie od każdej niezapłaconej kwoty, liczone od dnia po terminie płatności (art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego). Jeżeli stopa nie była oznaczona, są to odsetki ustawowe za opóźnienie, chyba że wierzytelność jest oprocentowana według stopy wyższej. Wtedy możesz żądać odsetek według tej wyższej stopy (art. 481 § 2). Stopa umowna ani wyższa stopa nie może przekraczać odsetek maksymalnych (art. 481 § 2 z indeksem 1 i 2). Odsetek od zaległych odsetek możesz żądać dopiero od wytoczenia o nie powództwa, chyba że po powstaniu zaległości strony zgodziły się na doliczenie ich do dłużnej sumy (art. 482 § 1). Do kiedy wolno liczyć odsetki w upadłości i w jakiej kategorii zostaną zaspokojone, określa Prawo upadłościowe.

Czy pracownik musi zgłaszać wynagrodzenie syndykowi?

Prawo upadłościowe ma dla należności ze stosunku pracy odrębne zasady, których ten wzór nie odtwarza, dlatego formularz pozwala potraktować wniosek pracownika także jako zgłoszenie. Świadectwo pracy należy się w związku z ustaniem stosunku pracy (art. 97 § 1 Kodeksu pracy), a jego wydanie nie może zależeć od rozliczenia się pracownika z pracodawcą (art. 97 § 1 z indeksem 3). Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat od wymagalności (art. 291 § 1). Wypłaty z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych regulują odrębne przepisy, na których ten wzór się nie opiera.

Czy syndyk może zwolnić pracownika chronionego przed wypowiedzeniem?

W razie ogłoszenia upadłości pracodawcy nie stosuje się części przepisów Kodeksu pracy o wypowiadaniu umów, wymienionych wprost w art. 41 z indeksem 1 § 1. Nie stosuje się też przepisów szczególnych dotyczących ochrony pracowników przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem umowy o pracę. Wyłączenie nie obejmuje jednak wymogów samego pisma: wypowiedzenie nadal wymaga formy pisemnej (art. 30 § 3). Przy umowie na czas określony lub nieokreślony trzeba wskazać przyczynę, a pismo musi pouczać o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 4 i 5). Okres wypowiedzenia zależy od stażu u tego pracodawcy (art. 36 § 1), ale gdy wypowiedzenie następuje z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników, można skrócić trzymiesięczne wypowiedzenie, najwyżej do 1 miesiąca. Za pozostałą część okresu wypowiedzenia należy się wtedy odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia, a okres ten wlicza się pracownikowi pozostającemu bez pracy do okresu zatrudnienia (art. 36 z indeksem 1).

Czy odzyskam rzecz sprzedaną upadłemu z zastrzeżeniem własności?

Przy zastrzeżeniu własności do zapłaty ceny przeniesienie własności następuje w razie wątpliwości pod warunkiem zawieszającym (art. 589 Kodeksu cywilnego), więc do zapłaty rzecz pozostaje Twoja. Jeżeli wydałeś ją kupującemu, zastrzeżenie musi być stwierdzone pismem, a wobec wierzycieli kupującego działa tylko wtedy, gdy pismo ma datę pewną (art. 590 § 1). Przy odbiorze możesz żądać odpowiedniego wynagrodzenia za zużycie lub uszkodzenie rzeczy (art. 591).

Moja wierzytelność jest stara. Czy warto ją zgłaszać?

Sprawdź przedawnienie. Termin wynosi co do zasady 6 lat, a dla roszczeń z działalności gospodarczej i świadczeń okresowych 3 lata; dłuższy kończy się z ostatnim dniem roku kalendarzowego (art. 118 Kodeksu cywilnego). Przedawnione roszczenie może zostać skutecznie zakwestionowane (art. 117 § 2), a gdy upadłym jest konsument, po upływie terminu co do zasady nie można domagać się zaspokojenia (§ 2 z indeksem 1). Sąd może wyjątkowo, po rozważeniu interesów stron i ze względów słuszności, nie uwzględnić upływu terminu przedawnienia wobec konsumenta (art. 117 z indeksem 1 § 1). Wierzytelność przedawnioną można jednak potrącić, jeżeli nie była przedawniona w chwili, gdy potrącenie stało się możliwe (art. 502).

Podstawa prawna

Powołane przepisy ostatnio sprawdzone maszynowo z tekstem ujednoliconym w serwisie Sejmu (api.sejm.gov.pl) dnia 21.09.2026. Zmiany w przepisach śledzimy na bieżąco.

Powiązane dokumenty

Maszynowo czytelny schemat tego dokumentu: pismo-do-syndyka.json