{
  "slug": "wniosek-o-urlop-wypoczynkowy",
  "title": "Wniosek o urlop wypoczynkowy",
  "version": "2",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sporzadzono.pl/praca/wniosek-o-urlop-wypoczynkowy/",
  "description": "Wniosek o urlop wypoczynkowy wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Zgodny z Kodeksem pracy, z wariantem urlopu na żądanie, bez rejestracji.",
  "fields": [
    {
      "id": "miejscowosc",
      "label": "Miejscowość",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Wrocław",
      "group": "Pismo"
    },
    {
      "id": "data",
      "label": "Data sporządzenia",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Pismo"
    },
    {
      "id": "pracownik",
      "label": "Imię i nazwisko",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Katarzyna Wójcik",
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "stanowisko",
      "label": "Stanowisko",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "księgowa",
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "dzial",
      "label": "Dział lub komórka organizacyjna",
      "type": "text",
      "placeholder": "Dział Finansowy",
      "group": "Pracownik"
    },
    {
      "id": "pracodawca",
      "label": "Pracodawca - nazwa",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Przykład sp. z o.o.",
      "group": "Pracodawca"
    },
    {
      "id": "pracodawca_adres",
      "label": "Siedziba pracodawcy",
      "type": "address",
      "required": true,
      "group": "Pracodawca"
    },
    {
      "id": "rodzaj",
      "label": "Rodzaj wniosku",
      "type": "select",
      "required": true,
      "default": "zwykly",
      "options": [
        {
          "value": "zwykly",
          "label": "Urlop wypoczynkowy w uzgodnionym terminie"
        },
        {
          "value": "na-zadanie",
          "label": "Urlop na żądanie (art. 167 z indeksem 2)"
        },
        {
          "value": "zalegly",
          "label": "Urlop zaległy z poprzedniego roku"
        },
        {
          "value": "po-macierzynskim",
          "label": "Urlop bezpośrednio po urlopie macierzyńskim"
        }
      ],
      "group": "Urlop"
    },
    {
      "id": "data_od",
      "label": "Urlop od dnia",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Urlop"
    },
    {
      "id": "data_do",
      "label": "Urlop do dnia",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Urlop"
    },
    {
      "id": "liczba_dni",
      "label": "Liczba dni urlopu",
      "type": "number",
      "required": true,
      "placeholder": "10",
      "hint": "Liczba dni urlopu, a nie dni kalendarzowych. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy.",
      "group": "Urlop"
    },
    {
      "id": "rok_zalegly",
      "label": "Rok, za który przysługuje urlop zaległy",
      "type": "text",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zalegly"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zalegly"
      },
      "placeholder": "2025",
      "hint": "Urlopu niewykorzystanego w ustalonym terminie należy udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168).",
      "group": "Urlop"
    },
    {
      "id": "zastepstwo",
      "label": "Osoba zastępująca w czasie nieobecności",
      "type": "text",
      "placeholder": "Marek Lewandowski",
      "group": "Organizacja"
    },
    {
      "id": "kontakt",
      "label": "Kontakt w sprawach pilnych",
      "type": "text",
      "placeholder": "+48 600 100 200",
      "group": "Organizacja"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}",
      "align": "right"
    },
    {
      "text": "{{pracownik}}\n{{stanowisko}}\n{{dzial}}"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{pracodawca}}\n{{pracodawca_adres}}",
      "align": "right"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU WYPOCZYNKOWEGO",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "notEquals": "na-zadanie"
      }
    },
    {
      "text": "ŻĄDANIE UDZIELENIA URLOPU NA ŻĄDANIE",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "na-zadanie"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Zwracam się z wnioskiem o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego w wymiarze {{liczba_dni}} dni, w okresie od dnia {{data_od}} do dnia {{data_do}} włącznie.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zwykly"
      }
    },
    {
      "text": "Na podstawie art. 167 z indeksem 2 Kodeksu pracy zgłaszam żądanie udzielenia urlopu wypoczynkowego w wymiarze {{liczba_dni}} dni, w okresie od dnia {{data_od}} do dnia {{data_do}} włącznie.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "na-zadanie"
      }
    },
    {
      "text": "Zwracam się z wnioskiem o udzielenie mi zaległego urlopu wypoczynkowego za rok {{rok_zalegly}}, w wymiarze {{liczba_dni}} dni, w okresie od dnia {{data_od}} do dnia {{data_do}} włącznie.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zalegly"
      }
    },
    {
      "text": "Na podstawie art. 163 § 3 Kodeksu pracy zwracam się z wnioskiem o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, w wymiarze {{liczba_dni}} dni, w okresie od dnia {{data_od}} do dnia {{data_do}} włącznie.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "po-macierzynskim"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "W czasie mojej nieobecności obowiązki będzie pełnić: {{zastepstwo}}.",
      "when": {
        "field": "zastepstwo",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "W sprawach pilnych pozostaję dostępny pod numerem: {{kontakt}}.",
      "when": {
        "field": "kontakt",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\npodpis pracownika",
      "style": "signature"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "DECYZJA PRACODAWCY",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody na udzielenie urlopu\nwe wnioskowanym terminie."
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\ndata i podpis pracodawcy",
      "style": "signature"
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "na-zadanie",
      "label": "Urlop na żądanie",
      "anchor": "urlop-na-zadanie",
      "description": "Wariant dla czterech dni urlopu w roku kalendarzowym, których pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym (art. 167 z indeksem 2 Kodeksu pracy). Żądanie zgłasza się najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, a dni te nie są objęte planem urlopów (art. 163 § 1) ani nie przechodzą na kolejny rok jako urlop na żądanie: niewykorzystane stają się zwykłym urlopem zaległym.",
      "values": {
        "rodzaj": "na-zadanie",
        "liczba_dni": "1"
      },
      "seoQuery": "wniosek o urlop na żądanie wzór"
    },
    {
      "id": "zalegly",
      "label": "Urlop zaległy",
      "anchor": "urlop-zalegly",
      "description": "Wariant dla urlopu niewykorzystanego w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo. Takiego urlopu pracodawca jest obowiązany udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168 Kodeksu pracy), co w praktyce czyni wrzesień miesiącem, w którym zaległości trzeba rozliczyć.",
      "values": {
        "rodzaj": "zalegly",
        "rok_zalegly": "2025"
      },
      "seoQuery": "wniosek o urlop zaległy wzór"
    },
    {
      "id": "po-macierzynskim",
      "label": "Urlop po macierzyńskim",
      "anchor": "urlop-po-macierzynskim",
      "description": "Wariant dla urlopu wypoczynkowego udzielanego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim. Na wniosek pracownicy pracodawca jest obowiązany udzielić jej urlopu w tym terminie (art. 163 § 3 Kodeksu pracy); dotyczy to także pracownika ojca wychowującego dziecko oraz innego członka najbliższej rodziny korzystającego z urlopu macierzyńskiego.",
      "values": {
        "rodzaj": "po-macierzynskim"
      },
      "seoQuery": "wniosek o urlop wypoczynkowy po macierzyńskim wzór"
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "152",
      "note": "prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego (§ 1) oraz zakaz zrzeczenia się prawa do urlopu (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "153",
      "note": "nabywanie prawa do urlopu przez pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy: z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru przysługującego po przepracowaniu roku (§ 1); prawo do kolejnych urlopów w całości w każdym następnym roku kalendarzowym (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "154",
      "note": "wymiar urlopu: 20 dni przy zatrudnieniu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy zatrudnieniu co najmniej 10-letnim, z proporcjonalnym ustaleniem przy niepełnym wymiarze czasu pracy"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "154-1",
      "note": "wliczanie do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu, okresów poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "155",
      "note": "wliczanie do okresu pracy decydującego o wymiarze urlopu lat z tytułu ukończenia szkoły: 8 lat za szkołę wyższą, 6 za policealną, do 5 za średnią zawodową i 4 za średnią ogólnokształcącą, bez sumowania okresów nauki (§ 1), oraz wybór korzystniejszego wariantu, gdy nauka była pobierana w czasie zatrudnienia (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "161",
      "note": "obowiązek pracodawcy udzielenia urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "162",
      "note": "podział urlopu na części na wniosek pracownika, z wymogiem, aby co najmniej jedna część trwała nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "163",
      "note": "udzielanie urlopów zgodnie z planem urlopów, ustalanie terminu w porozumieniu z pracownikiem przy braku planu (§ 1 i § 1 z indeksem 1) oraz urlop udzielany bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (§ 3)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "165",
      "note": "obowiązek przesunięcia urlopu na termin późniejszy, jeżeli pracownik nie może go rozpocząć w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, w szczególności z powodu choroby"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "166",
      "note": "obowiązek udzielenia w terminie późniejszym części urlopu niewykorzystanej z powodu czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, ćwiczeń wojskowych albo urlopu macierzyńskiego"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "167",
      "note": "odwołanie pracownika z urlopu dopuszczalne tylko wtedy, gdy jego obecności wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu (§ 1), wraz z obowiązkiem pokrycia przez pracodawcę kosztów poniesionych w bezpośrednim związku z odwołaniem (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "167-2",
      "note": "urlop na żądanie: obowiązek udzielenia nie więcej niż 4 dni urlopu w roku kalendarzowym w terminie wskazanym przez pracownika, zgłaszany najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "168",
      "note": "obowiązek udzielenia urlopu niewykorzystanego w ustalonym terminie najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "171",
      "note": "ekwiwalent pieniężny za urlop niewykorzystany z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (§ 1), brak obowiązku jego wypłaty przy wykorzystaniu urlopu w czasie kolejnej umowy z tym samym pracodawcą (§ 3) oraz terminy wypłaty: termin wypłaty wynagrodzenia, a jeżeli przypada on przed dniem ustania zatrudnienia - 10 dni od tego dnia (§ 4 i § 5)"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Ile dni urlopu mi przysługuje?",
      "a": "Wymiar urlopu wynosi 20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, i 26 dni, jeżeli jest zatrudniony co najmniej 10 lat (art. 154 § 1 Kodeksu pracy). Te 10 lat nie oznacza 10 lat u obecnego pracodawcy: do okresu, od którego zależy prawo do urlopu i jego wymiar, wlicza się wszystkie okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy i na sposób ustania stosunku pracy (art. 154 z indeksem 1 § 1). Do okresu decydującego o wymiarze dolicza się ponadto lata za ukończoną szkołę: 8 lat za szkołę wyższą, 6 lat za policealną, nie więcej niż 5 lat za średnią szkołę zawodową i 4 lata za średnią ogólnokształcącą, przy czym okresy nauki nie sumują się (art. 155 § 1). Absolwent studiów ma więc 26 dni już po dwóch latach pracy, a nie po dziesięciu. Jeżeli naukę pobierano w czasie zatrudnienia, wlicza się albo okres zatrudnienia, albo okres nauki - to, co korzystniejsze dla pracownika (art. 155 § 2). Inaczej jest tylko w roku kalendarzowym, w którym podejmujesz pracę po raz pierwszy w życiu: prawo do urlopu nabywasz wtedy stopniowo, z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru przysługującego po przepracowaniu roku (art. 153 § 1), a pełną pulę dostajesz dopiero w następnym roku kalendarzowym (art. 153 § 2). Przy zatrudnieniu w niepełnym wymiarze czasu pracy wymiar ustala się proporcjonalnie, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2)."
    },
    {
      "q": "Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu w podanym terminie?",
      "a": "Przy zwykłym wniosku tak, bo termin ustala się zgodnie z planem urlopów albo w porozumieniu z pracownikiem, z uwzględnieniem konieczności zapewnienia normalnego toku pracy (art. 163 § 1). Pracodawca nie może natomiast odmówić samego urlopu, bo ma obowiązek udzielić go w roku nabycia prawa (art. 161). Inaczej jest przy urlopie na żądanie, którego pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie wskazanym przez pracownika."
    },
    {
      "q": "Do kiedy muszę wykorzystać urlop zaległy?",
      "a": "Urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z art. 163 należy udzielić pracownikowi najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168 Kodeksu pracy). Nie dotyczy to części urlopu udzielanego na żądanie. Po tej dacie prawo do urlopu nie znika, ale pracodawca pozostaje w stanie naruszenia obowiązku, a roszczenie o urlop przedawnia się na zasadach ogólnych prawa pracy."
    },
    {
      "q": "Czy muszę wykorzystać urlop w jednym kawałku?",
      "a": "Nie, na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Przepis stawia jednak jeden warunek: co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162 Kodeksu pracy). Liczy się dni kalendarzowe, a nie robocze, więc dwa tygodnie obejmujące weekendy ten wymóg spełniają."
    },
    {
      "q": "Co się stanie, jeżeli zachoruję w czasie urlopu?",
      "a": "Część urlopu niewykorzystaną z powodu czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym (art. 166 Kodeksu pracy). Te dni wracają więc do puli. Jeżeli natomiast nie możesz w ogóle rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność, pracodawca ma obowiązek przesunąć urlop na termin późniejszy (art. 165)."
    },
    {
      "q": "Czy pracodawca może odwołać mnie z rozpoczętego urlopu?",
      "a": "Tylko wyjątkowo. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wówczas, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu (art. 167 § 1 Kodeksu pracy). Zwykłe spiętrzenie pracy, o którym wiadomo było wcześniej, tego warunku nie spełnia. Pracodawca, który odwołuje pracownika z urlopu, jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez niego w bezpośrednim związku z odwołaniem (art. 167 § 2), na przykład przepadłą rezerwację."
    },
    {
      "q": "Czy mogę dostać pieniądze zamiast urlopu?",
      "a": "W czasie trwania zatrudnienia nie. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu (art. 152 § 2 Kodeksu pracy), a urlop ma służyć wypoczynkowi, a nie być zamieniany na świadczenie pieniężne. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypłaca się dopiero w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 1). Wypłaca się go w terminie wypłaty wynagrodzenia obowiązującym u pracodawcy, a jeżeli ten termin przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy - w terminie 10 dni od tego dnia (art. 171 § 4 i § 5). Wyjątkiem jest sytuacja, w której strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po poprzedniej: wtedy ekwiwalent się nie należy (art. 171 § 3)."
    }
  ],
  "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta."
}