{ "slug": "regulamin-pracy-zdalnej", "title": "Regulamin pracy zdalnej", "version": "1", "seasonality": null, "status": "verified", "url": "https://sporzadzono.pl/praca/regulamin-pracy-zdalnej/", "description": "Regulamin pracy zdalnej wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Ryczałt lub ekwiwalent, kontrola, BHP i sprzęt zgodnie z Kodeksem pracy, z wariantem hybrydowym.", "fields": [ { "id": "miejscowosc", "label": "Miejscowość", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Poznań", "group": "Pracodawca" }, { "id": "data", "label": "Data sporządzenia dokumentu", "type": "date", "required": true, "group": "Pracodawca" }, { "id": "pracodawca_nazwa", "label": "Nazwa pracodawcy", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Przykład sp. z o.o.", "group": "Pracodawca" }, { "id": "pracodawca_adres", "label": "Adres siedziby pracodawcy", "type": "address", "required": true, "group": "Pracodawca" }, { "id": "reprezentant", "label": "Osoba podpisująca w imieniu pracodawcy", "type": "text", "placeholder": "Anna Nowak, prezes zarządu", "group": "Pracodawca" }, { "id": "tryb", "label": "Tryb ustalenia zasad pracy zdalnej", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "brak_zz", "label": "Nie działa związek zawodowy - regulamin po konsultacji z przedstawicielami pracowników" }, { "value": "po_30_dniach", "label": "Działa związek, porozumienia nie zawarto w 30 dni - regulamin pracodawcy" }, { "value": "projekt", "label": "Działa związek - projekt porozumienia do przedstawienia związkowi" } ], "hint": "Gdy działa zakładowa organizacja związkowa, zasady określa się najpierw w porozumieniu z nią (art. 67 z indeksem 20 § 1). Regulamin pracodawca wydaje sam dopiero po 30 dniach bez porozumienia (§ 3). Gdy związku nie ma, regulamin wydaje się po konsultacji z przedstawicielami pracowników (§ 4).", "group": "Tryb ustalenia" }, { "id": "przedstawiciele", "label": "Przedstawiciele pracowników, z którymi przeprowadzono konsultację", "type": "text", "placeholder": "Jan Kowalski i Maria Wiśniewska, wybrani przez pracowników w głosowaniu z dnia 3.11.2026", "hint": "Kodeks nie określa sposobu ich wyłonienia, odsyła do trybu przyjętego u danego pracodawcy (art. 67 z indeksem 20 § 4). Zachowaj protokół wyboru.", "requiredIf": { "field": "tryb", "equals": "brak_zz" }, "showIf": { "field": "tryb", "equals": "brak_zz" }, "group": "Tryb ustalenia" }, { "id": "konsultacja_data", "label": "Data zakończenia konsultacji", "type": "date", "hint": "Konsultacja musi poprzedzić ustalenie regulaminu. Zachowaj jej dokumentację, na przykład protokół z uwagami przedstawicieli.", "requiredIf": { "field": "tryb", "equals": "brak_zz" }, "showIf": { "field": "tryb", "equals": "brak_zz" }, "group": "Tryb ustalenia" }, { "id": "zoz_nazwa", "label": "Nazwa zakładowej organizacji związkowej", "type": "text", "placeholder": "Komisja Zakładowa NSZZ „Solidarność” przy Przykład sp. z o.o.", "hint": "Gdy działa kilka organizacji i nie da się uzgodnić treści ze wszystkimi, pracodawca uzgadnia ją z organizacjami reprezentatywnymi, z których każda zrzesza co najmniej 5% pracowników (art. 67 z indeksem 20 § 2). Wpisz wtedy wszystkie organizacje.", "requiredIf": { "any": [ { "field": "tryb", "equals": "po_30_dniach" }, { "field": "tryb", "equals": "projekt" } ] }, "showIf": { "any": [ { "field": "tryb", "equals": "po_30_dniach" }, { "field": "tryb", "equals": "projekt" } ] }, "group": "Tryb ustalenia" }, { "id": "zz_zdarzenie", "label": "Od czego liczysz 30 dni", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "projekt", "label": "Od przedstawienia związkowi projektu porozumienia" }, { "value": "rokowania", "label": "Od podjęcia rokowań nad układem lub protokołem dodatkowym" } ], "requiredIf": { "field": "tryb", "equals": "po_30_dniach" }, "showIf": { "field": "tryb", "equals": "po_30_dniach" }, "group": "Tryb ustalenia" }, { "id": "zz_data", "label": "Dzień przedstawienia projektu albo podjęcia rokowań", "type": "date", "hint": "Regulamin możesz ustalić dopiero po upływie 30 dni od tego dnia (art. 67 z indeksem 20 § 3).", "requiredIf": { "field": "tryb", "equals": "po_30_dniach" }, "showIf": { "field": "tryb", "equals": "po_30_dniach" }, "group": "Tryb ustalenia" }, { "id": "ustalenia", "label": "Ustalenia podjęte w toku uzgodnień ze związkiem", "type": "textarea", "placeholder": "np. uzgodniono ryczałt dzienny za energię i internet oraz kontrolę BHP po uprzedzeniu co najmniej 3 dni robocze", "hint": "Regulamin wydany po 30 dniach musi uwzględniać ustalenia z rokowań lub uzgodnień (art. 67 z indeksem 20 § 3). Opisz je, jeżeli zapadły.", "showIf": { "field": "tryb", "equals": "po_30_dniach" }, "group": "Tryb ustalenia" }, { "id": "zoz_podpisujacy", "label": "Osoba podpisująca w imieniu związku", "type": "text", "placeholder": "Piotr Zieliński, przewodniczący komisji zakładowej", "showIf": { "field": "tryb", "equals": "projekt" }, "group": "Tryb ustalenia" }, { "id": "grupy", "label": "Grupy pracowników, którzy mogą pracować zdalnie", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "np. pracownicy działu księgowości, działu IT i obsługi klienta na stanowiskach administracyjno-biurowych", "hint": "Art. 67 z indeksem 20 § 6 pkt 1. Nie wpisuj prac wyłączonych z pracy zdalnej przez art. 67 z indeksem 31 § 4, na przykład szczególnie niebezpiecznych lub powodujących intensywne brudzenie.", "group": "Zakres pracy zdalnej" }, { "id": "forma_calkowita", "label": "Dopuszczam pracę zdalną całkowitą", "type": "checkbox", "group": "Zakres pracy zdalnej" }, { "id": "forma_czesciowa", "label": "Dopuszczam pracę zdalną częściową (hybrydową)", "type": "checkbox", "group": "Zakres pracy zdalnej" }, { "id": "hybryda_zasady", "label": "Zasady pracy hybrydowej", "type": "textarea", "placeholder": "np. liczba dni pracy zdalnej w tygodniu, sposób ich ustalania z przełożonym, dni obowiązkowej obecności w biurze", "requiredIf": { "field": "forma_czesciowa", "truthy": true }, "showIf": { "field": "forma_czesciowa", "truthy": true }, "group": "Zakres pracy zdalnej" }, { "id": "forma_okazjonalna", "label": "Dodaję rozdział o okazjonalnej pracy zdalnej (do 24 dni w roku)", "type": "checkbox", "hint": "Okazjonalna praca zdalna odbywa się na wniosek pracownika i rządzi się odrębnymi przepisami (art. 67 z indeksem 33).", "group": "Zakres pracy zdalnej" }, { "id": "wniosek_tryb", "label": "Jak pracownik składa wniosek o pracę zdalną", "type": "text", "placeholder": "np. przez system kadrowy albo e-mailem do bezpośredniego przełożonego", "group": "Zakres pracy zdalnej" }, { "id": "narzedzia", "label": "Czyje narzędzia pracy są wykorzystywane", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "pracodawcy", "label": "Narzędzia zapewnia pracodawca" }, { "value": "prywatne", "label": "Pracownik używa własnych narzędzi" }, { "value": "mieszane", "label": "Część zapewnia pracodawca, część pracownik" } ], "hint": "Co do zasady materiały i narzędzia zapewnia pracodawca (art. 67 z indeksem 24 § 1 pkt 1). Własnych narzędzi pracownika można używać na zasadach ustalonych przez strony, za ekwiwalentem albo ryczałtem (§ 2-4).", "group": "Koszty" }, { "id": "narzedzia_opis", "label": "Które narzędzia zapewnia pracodawca, a które pracownik", "type": "textarea", "placeholder": "np. pracodawca zapewnia laptop i słuchawki, pracownik używa własnego monitora, biurka i krzesła", "requiredIf": { "field": "narzedzia", "equals": "mieszane" }, "showIf": { "field": "narzedzia", "equals": "mieszane" }, "group": "Koszty" }, { "id": "koszty_model", "label": "Sposób rozliczania kosztów", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "ryczalt", "label": "Ryczałt zastępujący zwrot kosztów i ekwiwalent" }, { "value": "zwrot", "label": "Zwrot kosztów (i ekwiwalent przy własnych narzędziach)" } ], "hint": "Pracodawca pokrywa koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do pracy zdalnej (art. 67 z indeksem 24 § 1 pkt 2). Ryczałt może zastąpić zwrot kosztów albo ekwiwalent, ale jego wysokość ma odpowiadać przewidywanym kosztom pracownika (§ 4).", "group": "Koszty" }, { "id": "ryczalt_zasady", "label": "Zasady ustalania ryczałtu", "type": "textarea", "placeholder": "np. ryczałt dzienny za każdy dzień pracy zdalnej według ewidencji, obliczony z przewidywanego zużycia energii przez laptop i monitor oraz części kosztu dostępu do internetu; kwota aktualizowana raz w roku", "hint": "Bierze się pod uwagę w szczególności normy zużycia materiałów, narzędzi i energii elektrycznej, udokumentowane ceny rynkowe oraz koszty usług telekomunikacyjnych (art. 67 z indeksem 24 § 5).", "requiredIf": { "field": "koszty_model", "equals": "ryczalt" }, "showIf": { "field": "koszty_model", "equals": "ryczalt" }, "group": "Koszty" }, { "id": "zwrot_zasady", "label": "Zasady pokrywania kosztów energii, telekomunikacji i serwisu", "type": "textarea", "placeholder": "np. zwrot na podstawie miesięcznego zestawienia pracownika z przyjętym zużyciem energii i kopią rachunku za internet", "requiredIf": { "field": "koszty_model", "equals": "zwrot" }, "showIf": { "field": "koszty_model", "equals": "zwrot" }, "group": "Koszty" }, { "id": "ekwiwalent_zasady", "label": "Zasady ustalania ekwiwalentu za własne narzędzia pracownika", "type": "textarea", "placeholder": "np. ekwiwalent miesięczny za używanie prywatnego laptopa, obliczany z ceny rynkowej sprzętu i okresu jego zużycia", "hint": "Ekwiwalent przysługuje w wysokości ustalonej z pracodawcą (art. 67 z indeksem 24 § 3).", "requiredIf": { "all": [ { "field": "koszty_model", "equals": "zwrot" }, { "any": [ { "field": "narzedzia", "equals": "prywatne" }, { "field": "narzedzia", "equals": "mieszane" } ] } ] }, "showIf": { "all": [ { "field": "koszty_model", "equals": "zwrot" }, { "any": [ { "field": "narzedzia", "equals": "prywatne" }, { "field": "narzedzia", "equals": "mieszane" } ] } ] }, "group": "Koszty" }, { "id": "inne_koszty", "label": "Inne koszty, które pokrywa pracodawca", "type": "textarea", "placeholder": "np. zakup materiałów biurowych do kwoty ustalonej z przełożonym", "hint": "Inne koszty bezpośrednio związane z pracą zdalną pracodawca pokrywa tylko wtedy, gdy wpisze je do regulaminu (art. 67 z indeksem 24 § 1 pkt 3). Pozostaw puste, jeżeli nie dotyczy.", "group": "Koszty" }, { "id": "koszty_termin", "label": "Termin wypłaty ryczałtu, ekwiwalentu lub zwrotu kosztów", "type": "text", "required": true, "placeholder": "np. wraz z wynagrodzeniem za miesiąc, którego dotyczy", "group": "Koszty" }, { "id": "kontakt", "label": "Środki porozumiewania się", "type": "text", "required": true, "placeholder": "np. komunikator firmowy, służbowa poczta elektroniczna i telefon służbowy", "group": "Porozumiewanie się i obecność" }, { "id": "obecnosc", "label": "Sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "np. zalogowanie się w systemie ewidencji czasu pracy na początku i na końcu dnia pracy", "hint": "Art. 67 z indeksem 20 § 6 pkt 4.", "group": "Porozumiewanie się i obecność" }, { "id": "kontrola_pracy", "label": "Zasady kontroli wykonywania pracy", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "np. cotygodniowe raporty z realizacji zadań w systemie zadań, rozmowy z przełożonym", "hint": "Art. 67 z indeksem 20 § 6 pkt 5.", "group": "Kontrola" }, { "id": "kontrola_bhp", "label": "Zasady kontroli w zakresie BHP", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "np. kontrola stanowiska przez specjalistę BHP po uzgodnieniu terminu z pracownikiem, w godzinach pracy, trwająca nie dłużej niż godzinę", "hint": "Art. 67 z indeksem 20 § 6 pkt 6.", "group": "Kontrola" }, { "id": "kontrola_info", "label": "Zasady kontroli bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym danych osobowych", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "np. zdalna weryfikacja aktualizacji i szyfrowania dysku przez dział IT, kontrola sposobu przechowywania dokumentów papierowych przy kontroli BHP", "hint": "Art. 67 z indeksem 20 § 6 pkt 7.", "group": "Kontrola" }, { "id": "kontrola_osoby", "label": "Kto przeprowadza kontrole", "type": "text", "placeholder": "np. bezpośredni przełożony, specjalista BHP, inspektor ochrony danych", "group": "Kontrola" }, { "id": "monitoring_zdalny", "label": "Stosuję oprogramowanie monitorujące pracę na urządzeniu", "type": "checkbox", "hint": "Taki monitoring trzeba ustalić w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy, a w obwieszczeniu tylko wtedy, gdy pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy. O monitoringu informujesz pracowników co najmniej 2 tygodnie wcześniej, a przed dopuszczeniem pracownika do pracy przekazujesz mu w postaci papierowej lub elektronicznej informacje o celach, zakresie i sposobie monitoringu (art. 22 z indeksem 3 § 3 i § 4, art. 22 z indeksem 2 § 6-8).", "group": "Kontrola" }, { "id": "monitoring_akt", "label": "Akt, w którym ustalono cele, zakres i sposób monitoringu", "type": "text", "placeholder": "np. Regulamin pracy z dnia 1.10.2026, rozdział o monitoringu", "requiredIf": { "field": "monitoring_zdalny", "truthy": true }, "showIf": { "field": "monitoring_zdalny", "truthy": true }, "group": "Kontrola" }, { "id": "bhp_informacja", "label": "Jak pracownik otrzymuje ocenę ryzyka i informację BHP", "type": "text", "placeholder": "np. w systemie kadrowym, przed pierwszym dniem pracy zdalnej", "group": "BHP i ochrona danych" }, { "id": "procedury_dane", "label": "Dokument z procedurami ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej z dnia 1.11.2026", "hint": "Pracodawca musi takie procedury określić (art. 67 z indeksem 26 § 1). Wzór ich nie zawiera.", "group": "BHP i ochrona danych" }, { "id": "info_zasady", "label": "Dodatkowe zasady bezpieczeństwa informacji", "type": "textarea", "placeholder": "np. praca wyłącznie przez VPN, blokada ekranu przy odejściu od stanowiska, zakaz drukowania dokumentów poza biurem", "group": "BHP i ochrona danych" }, { "id": "narzedzia_zasady", "label": "Instalacja, inwentaryzacja, konserwacja, aktualizacja i serwis narzędzi", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "np. sprzęt wydawany i zwracany protokołem; aktualizacje oprogramowania instalowane zdalnie przez dział IT; awarie zgłaszane przez helpdesk, naprawa lub wymiana w siedzibie pracodawcy", "hint": "Art. 67 z indeksem 20 § 6 pkt 8. Dotyczy narzędzi powierzonych pracownikowi.", "group": "Narzędzia pracy" }, { "id": "pomoc_techniczna", "label": "Kontakt do pomocy technicznej", "type": "text", "placeholder": "np. helpdesk@przyklad.pl, tel. 61 000 00 00, w dni robocze 8:00-16:00", "group": "Narzędzia pracy" }, { "id": "okazjonalna_tryb", "label": "Jak składa się wniosek o okazjonalną pracę zdalną", "type": "text", "placeholder": "np. przez system kadrowy, najpóźniej dzień przed planowaną pracą zdalną", "showIf": { "field": "forma_okazjonalna", "truthy": true }, "group": "Praca okazjonalna" }, { "id": "okazjonalna_koszty", "label": "Dobrowolnie stosuję zasady kosztów także do pracy okazjonalnej", "type": "checkbox", "hint": "Ustawowego obowiązku nie ma, bo do okazjonalnej pracy zdalnej nie stosuje się art. 67 z indeksem 24 (art. 67 z indeksem 33 § 2).", "showIf": { "field": "forma_okazjonalna", "truthy": true }, "group": "Praca okazjonalna" }, { "id": "ogloszenie", "label": "Sposób podania do wiadomości pracowników", "type": "text", "required": true, "placeholder": "przesłanie na służbowe adresy e-mail i publikacja w intranecie", "group": "Wejście w życie" }, { "id": "data_wejscia", "label": "Data, od której zasady obowiązują", "type": "date", "required": true, "hint": "Przepisy o pracy zdalnej nie wyznaczają terminu wejścia w życie. Daj pracownikom czas na zapoznanie się z treścią.", "group": "Wejście w życie" }, { "id": "oswiadczenie", "label": "Dołącz wzór oświadczenia pracownika (zapoznanie, BHP, ochrona danych)", "type": "checkbox", "group": "Wejście w życie" } ], "template": [ { "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}", "align": "right" }, { "text": "" }, { "text": "REGULAMIN PRACY ZDALNEJ", "style": "title", "align": "center", "when": { "field": "tryb", "notEquals": "projekt" } }, { "text": "PROJEKT POROZUMIENIA W SPRAWIE ZASAD WYKONYWANIA PRACY ZDALNEJ", "style": "title", "align": "center", "when": { "field": "tryb", "equals": "projekt" } }, { "text": "{{pracodawca_nazwa}}\nadres: {{pracodawca_adres}}", "align": "center" }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Postanowienia ogólne", "style": "heading" }, { "text": "Regulamin ustala {{pracodawca_nazwa}}, zwany dalej Pracodawcą, na podstawie art. 67 z indeksem 20 § 4 Kodeksu pracy. U Pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa. Regulamin ustalono po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u Pracodawcy: {{przedstawiciele}}, zakończonej w dniu {{konsultacja_data}}.", "when": { "field": "tryb", "equals": "brak_zz" } }, { "text": "Regulamin ustala {{pracodawca_nazwa}}, zwany dalej Pracodawcą, na podstawie art. 67 z indeksem 20 § 3 Kodeksu pracy, wobec niezawarcia porozumienia z {{zoz_nazwa}} w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu porozumienia, który nastąpił w dniu {{zz_data}}.", "when": { "all": [ { "field": "tryb", "equals": "po_30_dniach" }, { "field": "zz_zdarzenie", "equals": "projekt" } ] } }, { "text": "Regulamin ustala {{pracodawca_nazwa}}, zwany dalej Pracodawcą, na podstawie art. 67 z indeksem 20 § 3 Kodeksu pracy, wobec niezawarcia zakładowego układu zbiorowego pracy lub protokołu dodatkowego dotyczącego zasad wykonywania pracy zdalnej z {{zoz_nazwa}} w terminie 30 dni od dnia podjęcia rokowań, które nastąpiło w dniu {{zz_data}}.", "when": { "all": [ { "field": "tryb", "equals": "po_30_dniach" }, { "field": "zz_zdarzenie", "equals": "rokowania" } ] } }, { "text": "Regulamin ustala {{pracodawca_nazwa}}, zwany dalej Pracodawcą, na podstawie art. 67 z indeksem 20 § 3 Kodeksu pracy, ponieważ z {{zoz_nazwa}} nie zawarto porozumienia ani układu w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu porozumienia albo podjęcia rokowań, który przypadł w dniu {{zz_data}}.", "when": { "all": [ { "field": "tryb", "equals": "po_30_dniach" }, { "field": "zz_zdarzenie", "truthy": false } ] } }, { "text": "Regulamin uwzględnia ustalenia podjęte w toku rokowań lub uzgodnień: {{ustalenia}}", "when": { "all": [ { "field": "tryb", "equals": "po_30_dniach" }, { "field": "ustalenia", "truthy": true } ] } }, { "text": "Porozumienie zawierają {{pracodawca_nazwa}}, zwany dalej Pracodawcą, oraz {{zoz_nazwa}}, na podstawie art. 67 z indeksem 20 § 1 Kodeksu pracy.", "when": { "field": "tryb", "equals": "projekt" } }, { "text": "Dokument określa zasady wykonywania pracy zdalnej u Pracodawcy, zwane dalej Zasadami. Pracą zdalną jest praca wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z Pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (art. 67 z indeksem 18 Kodeksu pracy)." }, { "text": "Zasady stosuje się także do stosunków pracy nawiązanych na innej podstawie niż umowa o pracę (art. 67 z indeksem 34 Kodeksu pracy). Ich postanowienia nie mogą być mniej korzystne dla pracowników niż przepisy Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych (art. 9 § 2). W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy rozdziału IIc działu drugiego Kodeksu pracy." }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Pracownicy objęci pracą zdalną i jej formy", "style": "heading" }, { "text": "Pracą zdalną mogą być objęci pracownicy z następujących grup: {{grupy}} (art. 67 z indeksem 20 § 6 pkt 1 Kodeksu pracy)." }, { "text": "Praca zdalna nie obejmuje prac szczególnie niebezpiecznych, prac powodujących przekroczenie dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych, prac z czynnikami chemicznymi stwarzającymi zagrożenie, prac związanych ze stosowaniem lub wydzielaniem się szkodliwych czynników biologicznych, substancji radioaktywnych oraz innych substancji lub mieszanin wydzielających uciążliwe zapachy, a także prac powodujących intensywne brudzenie (art. 67 z indeksem 31 § 4 Kodeksu pracy)." }, { "text": "Praca zdalna może być wykonywana całkowicie, gdy pracownik wykonuje całą pracę w uzgodnionym miejscu pracy zdalnej.", "when": { "field": "forma_calkowita", "truthy": true } }, { "text": "Praca zdalna może być wykonywana częściowo (praca hybrydowa) na następujących zasadach: {{hybryda_zasady}}", "when": { "field": "forma_czesciowa", "truthy": true } }, { "text": "Wykonywanie pracy zdalnej strony uzgadniają przy zawieraniu umowy o pracę albo w trakcie zatrudnienia. W trakcie zatrudnienia uzgodnienie może nastąpić z inicjatywy Pracodawcy albo na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 67 z indeksem 19 § 1 i § 2 Kodeksu pracy). Miejsce pracy zdalnej wskazuje pracownik, a Pracodawca je uzgadnia; zmiana miejsca wymaga ponownego uzgodnienia." }, { "text": "Wniosek o pracę zdalną pracownik składa w następujący sposób: {{wniosek_tryb}}.", "when": { "field": "wniosek_tryb", "truthy": true } }, { "text": "Pracodawca uwzględnia wniosek o pracę zdalną pracownicy w ciąży, pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia, pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, a także innych pracowników wskazanych w art. 67 z indeksem 19 § 6 i § 7 Kodeksu pracy, chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. O przyczynie odmowy Pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku." }, { "text": "Gdy praca zdalna została uzgodniona w trakcie zatrudnienia, każda ze stron może wystąpić z wiążącym wnioskiem, złożonym w postaci papierowej lub elektronicznej, o zaprzestanie pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków. Strony ustalają termin przywrócenia, nie dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku, a w razie braku porozumienia przywrócenie następuje w dniu następującym po upływie 30 dni od dnia otrzymania wniosku. Wobec pracowników, o których mowa w art. 67 z indeksem 19 § 6 i § 7, Pracodawca może wystąpić z takim wnioskiem tylko wtedy, gdy dalsza praca zdalna nie jest możliwa ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy (art. 67 z indeksem 22 Kodeksu pracy)." }, { "text": "Odmowa zgody pracownika na pracę zdalną zaproponowaną w trakcie zatrudnienia, wystąpienie z wnioskiem o pracę zdalną przez pracownika, o którym mowa w art. 67 z indeksem 19 § 6 i § 7, oraz zaprzestanie pracy zdalnej na zasadach art. 67 z indeksem 22 nie mogą stanowić przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie umowy o pracę przez Pracodawcę (art. 67 z indeksem 23 Kodeksu pracy)." }, { "text": "Gdy pracę zdalną uzgodniono przy zawieraniu umowy o pracę, informacja, o której mowa w art. 29 § 3 Kodeksu pracy, obejmuje dodatkowo co najmniej określenie jednostki organizacyjnej Pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika, oraz wskazanie osoby lub organu odpowiedzialnych za współpracę z pracownikiem i upoważnionych do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej (art. 67 z indeksem 21 § 1 Kodeksu pracy). Gdy pracę zdalną uzgodniono w trakcie zatrudnienia, Pracodawca przekazuje pracownikowi te informacje w postaci papierowej lub elektronicznej najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez niego pracy zdalnej (art. 67 z indeksem 21 § 2 Kodeksu pracy)." }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Materiały, narzędzia i koszty pracy zdalnej", "style": "heading" }, { "text": "Pracodawca zapewnia pracownikowi materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej (art. 67 z indeksem 24 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy).", "when": { "field": "narzedzia", "equals": "pracodawcy" } }, { "text": "Pracownik może wykorzystywać do pracy zdalnej własne materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, spełniające wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego Kodeksu pracy, na zasadach ustalonych z Pracodawcą (art. 67 z indeksem 24 § 2 Kodeksu pracy).", "when": { "field": "narzedzia", "equals": "prywatne" } }, { "text": "Materiały i narzędzia pracy niezbędne do wykonywania pracy zdalnej zapewniają strony w następującym zakresie: {{narzedzia_opis}}. Narzędzia własne pracownika muszą spełniać wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego Kodeksu pracy (art. 67 z indeksem 24 § 1 pkt 1 i § 2 Kodeksu pracy).", "when": { "field": "narzedzia", "equals": "mieszane" } }, { "text": "Obowiązek pokrycia kosztów, o których mowa w art. 67 z indeksem 24 § 1 pkt 2 i 3 Kodeksu pracy, w tym kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, Pracodawca zastępuje obowiązkiem wypłaty ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej (art. 67 z indeksem 24 § 4).", "when": { "all": [ { "field": "koszty_model", "equals": "ryczalt" }, { "field": "narzedzia", "equals": "pracodawcy" } ] } }, { "text": "Obowiązek pokrycia kosztów, o których mowa w art. 67 z indeksem 24 § 1 pkt 2 i 3 Kodeksu pracy, w tym kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, oraz obowiązek wypłaty ekwiwalentu za wykorzystywanie własnych materiałów i narzędzi pracownika Pracodawca zastępuje obowiązkiem wypłaty ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej (art. 67 z indeksem 24 § 4).", "when": { "all": [ { "field": "koszty_model", "equals": "ryczalt" }, { "any": [ { "field": "narzedzia", "equals": "prywatne" }, { "field": "narzedzia", "equals": "mieszane" } ] } ] } }, { "text": "Zasady ustalania ryczałtu: {{ryczalt_zasady}}", "when": { "field": "koszty_model", "equals": "ryczalt" } }, { "text": "Pracodawca pokrywa niezbędne koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a jeżeli sam nie zapewnia instalacji, serwisu i konserwacji narzędzi pracy, także niezbędne koszty ich instalacji, serwisu, eksploatacji i konserwacji (art. 67 z indeksem 24 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy). Zasady pokrywania kosztów: {{zwrot_zasady}}", "when": { "field": "koszty_model", "equals": "zwrot" } }, { "text": "Za wykorzystywanie własnych materiałów i narzędzi pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z Pracodawcą (art. 67 z indeksem 24 § 3 Kodeksu pracy). Zasady ustalania ekwiwalentu: {{ekwiwalent_zasady}}", "when": { "all": [ { "field": "koszty_model", "equals": "zwrot" }, { "any": [ { "field": "narzedzia", "equals": "prywatne" }, { "field": "narzedzia", "equals": "mieszane" } ] } ] } }, { "text": "Przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu albo ryczałtu bierze się pod uwagę w szczególności normy zużycia materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, ich udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość materiału wykorzystanego na potrzeby Pracodawcy i ceny rynkowe tego materiału, a także normy zużycia energii elektrycznej oraz koszty usług telekomunikacyjnych (art. 67 z indeksem 24 § 5 Kodeksu pracy)." }, { "text": "Pracodawca pokrywa także następujące inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej (art. 67 z indeksem 24 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy): {{inne_koszty}}", "when": { "field": "inne_koszty", "truthy": true } }, { "text": "Należności, o których mowa w tym rozdziale, wypłaca się: {{koszty_termin}}." }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Porozumiewanie się i potwierdzanie obecności", "style": "heading" }, { "text": "Pracownik i Pracodawca przekazują informacje niezbędne do wzajemnego porozumiewania się za pomocą: {{kontakt}} (art. 67 z indeksem 27 Kodeksu pracy). W czasie pracy wynikającym z obowiązującego go rozkładu pracownik pozostaje w dyspozycji Pracodawcy (art. 128 § 1 Kodeksu pracy) i jest dostępny przez te środki." }, { "text": "Pracownik potwierdza obecność na stanowisku pracy w następujący sposób: {{obecnosc}} (art. 67 z indeksem 20 § 6 pkt 4 Kodeksu pracy)." }, { "text": "Wnioski pracownika, dla których przepisy prawa pracy wymagają formy pisemnej, pracownik wykonujący pracę zdalną może złożyć w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 67 z indeksem 32 Kodeksu pracy)." }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Kontrola", "style": "heading" }, { "text": "Pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej, kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kontrolę przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych (art. 67 z indeksem 28 § 1 Kodeksu pracy)." }, { "text": "1) Zasady kontroli wykonywania pracy: {{kontrola_pracy}}\n2) Zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy: {{kontrola_bhp}}\n3) Zasady kontroli przestrzegania wymogów bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych: {{kontrola_info}}" }, { "text": "Kontrole przeprowadzają: {{kontrola_osoby}}.", "when": { "field": "kontrola_osoby", "truthy": true } }, { "text": "Kontrolę w miejscu wykonywania pracy zdalnej przeprowadza się w porozumieniu z pracownikiem, w godzinach jego pracy. Sposób przeprowadzania kontroli dostosowuje się do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju. Czynności kontrolne nie mogą naruszać prywatności pracownika i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem (art. 67 z indeksem 28 § 1 i § 2 Kodeksu pracy)." }, { "text": "Jeżeli w trakcie kontroli pracy zdalnej uzgodnionej w trakcie zatrudnienia Pracodawca stwierdzi uchybienia w przestrzeganiu przepisów i zasad BHP określonych w informacji o bezpiecznym i higienicznym wykonywaniu pracy zdalnej albo wymogów bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, zobowiązuje pracownika do usunięcia uchybień we wskazanym terminie albo cofa zgodę na wykonywanie przez niego pracy zdalnej. Po cofnięciu zgody pracownik rozpoczyna pracę w dotychczasowym miejscu pracy w terminie określonym przez Pracodawcę (art. 67 z indeksem 28 § 3 Kodeksu pracy)." }, { "text": "Monitoring pracy na urządzeniach, inny niż monitoring wizyjny, stosuje się wyłącznie wtedy, gdy jest konieczny do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych narzędzi pracy. Nie może on naruszać tajemnicy korespondencji ani innych dóbr osobistych pracownika, a jego cele, zakres i sposób zastosowania określa: {{monitoring_akt}} (art. 22 z indeksem 3 § 1, § 2 i § 4 oraz art. 22 z indeksem 2 § 6 Kodeksu pracy).", "when": { "field": "monitoring_zdalny", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Bezpieczeństwo i higiena pracy", "style": "heading" }, { "text": "W czasie pracy zdalnej Pracodawca realizuje wobec pracownika obowiązki z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy określone w dziale dziesiątym Kodeksu pracy w zakresie wynikającym z rodzaju i warunków wykonywanej pracy, z wyłączeniami przewidzianymi w art. 67 z indeksem 31 § 1 Kodeksu pracy." }, { "text": "Przy ocenie ryzyka zawodowego pracownika wykonującego pracę zdalną uwzględnia się w szczególności wpływ tej pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne. Na podstawie wyników oceny Pracodawca opracowuje informację zawierającą zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej z uwzględnieniem wymagań ergonomii, zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, czynności do wykonania po jej zakończeniu oraz zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia (art. 67 z indeksem 31 § 5 Kodeksu pracy)." }, { "text": "Ocenę ryzyka i informację pracownik otrzymuje w następujący sposób: {{bhp_informacja}}.", "when": { "field": "bhp_informacja", "truthy": true } }, { "text": "Przed dopuszczeniem do pracy zdalnej pracownik potwierdza w oświadczeniu, w postaci papierowej lub elektronicznej, zapoznanie się z oceną ryzyka zawodowego oraz z informacją o zasadach bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Dopuszczenie do pracy zdalnej jest ponadto uzależnione od złożenia przez pracownika oświadczenia, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu przez niego wskazanym i uzgodnionym z Pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy (art. 67 z indeksem 31 § 6 i § 7 Kodeksu pracy). Pracownik organizuje stanowisko pracy zdalnej, uwzględniając wymagania ergonomii (§ 8)." }, { "text": "Zwolnienia ze szkolenia okresowego BHP przewidzianego dla stanowisk administracyjno-biurowych (art. 237 z indeksem 3 § 2 z indeksem 2 Kodeksu pracy) nie stosuje się do pracownika wykonującego pracę zdalną, z wyjątkiem okazjonalnej pracy zdalnej (art. 67 z indeksem 31 § 3 i art. 67 z indeksem 33 § 2)." }, { "text": "W razie wypadku przy pracy zdalnej przepisy Kodeksu pracy o postępowaniu w razie wypadku przy pracy stosuje się odpowiednio (art. 67 z indeksem 31 § 9). Oględzin miejsca wypadku dokonuje się po zgłoszeniu wypadku, w terminie uzgodnionym przez pracownika, a gdy ze względu na stan zdrowia nie jest on w stanie tego uzgodnić, przez jego domownika, i członków zespołu powypadkowego. Zespół może odstąpić od oględzin, jeżeli okoliczności i przyczyny wypadku nie budzą jego wątpliwości (art. 67 z indeksem 31 § 10 Kodeksu pracy)." }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Ochrona informacji i danych osobowych", "style": "heading" }, { "text": "Na potrzeby pracy zdalnej Pracodawca określa procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadza, w miarę potrzeby, instruktaż i szkolenie w tym zakresie (art. 67 z indeksem 26 § 1 Kodeksu pracy). Procedury określa: {{procedury_dane}}. Pracownik potwierdza w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznanie się z procedurami i jest obowiązany do ich przestrzegania (art. 67 z indeksem 26 § 2)." }, { "text": "Ponadto pracownik przestrzega następujących zasad bezpieczeństwa informacji: {{info_zasady}}", "when": { "field": "info_zasady", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Narzędzia pracy, pomoc techniczna i szkolenia", "style": "heading" }, { "text": "Zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych (art. 67 z indeksem 20 § 6 pkt 8 Kodeksu pracy): {{narzedzia_zasady}}" }, { "text": "Pracodawca zapewnia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania tej pracy (art. 67 z indeksem 24 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy)." }, { "text": "Pomoc techniczna: {{pomoc_techniczna}}.", "when": { "field": "pomoc_techniczna", "truthy": true } }, { "text": "Za szkodę w powierzonych narzędziach pracy pracownik odpowiada na zasadach określonych w dziale piątym Kodeksu pracy (art. 114 i art. 124 Kodeksu pracy).", "when": { "any": [ { "field": "narzedzia", "equals": "pracodawcy" }, { "field": "narzedzia", "equals": "mieszane" } ] } }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Okazjonalna praca zdalna", "style": "heading", "when": { "field": "forma_okazjonalna", "truthy": true } }, { "text": "Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym (art. 67 z indeksem 33 § 1 Kodeksu pracy).", "when": { "field": "forma_okazjonalna", "truthy": true } }, { "text": "Wniosek o okazjonalną pracę zdalną pracownik składa w następujący sposób: {{okazjonalna_tryb}}.", "when": { "all": [ { "field": "forma_okazjonalna", "truthy": true }, { "field": "okazjonalna_tryb", "truthy": true } ] } }, { "text": "Do okazjonalnej pracy zdalnej nie stosuje się art. 67 z indeksem 19 do art. 67 z indeksem 24 oraz art. 67 z indeksem 31 § 3 Kodeksu pracy (art. 67 z indeksem 33 § 2). Kontrola wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej, kontrola w zakresie BHP oraz kontrola przestrzegania wymogów bezpieczeństwa i ochrony informacji odbywa się na zasadach ustalonych z pracownikiem (art. 67 z indeksem 33 § 3). Oświadczenia, o których mowa w art. 67 z indeksem 31 § 6 i § 7, pracownik składa także przed dopuszczeniem do okazjonalnej pracy zdalnej.", "when": { "field": "forma_okazjonalna", "truthy": true } }, { "text": "Postanowienia o materiałach, narzędziach i kosztach pracy zdalnej Pracodawca stosuje odpowiednio także do okazjonalnej pracy zdalnej.", "when": { "all": [ { "field": "forma_okazjonalna", "truthy": true }, { "field": "okazjonalna_koszty", "truthy": true } ] } }, { "text": "", "when": { "field": "forma_okazjonalna", "truthy": true } }, { "text": "{{#hr}}. Równe traktowanie i dostęp do zakładu pracy", "style": "heading" }, { "text": "Pracownik wykonujący pracę zdalną nie może być traktowany mniej korzystnie w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia niż inni pracownicy zatrudnieni przy takiej samej lub podobnej pracy, z uwzględnieniem odrębności związanych z warunkami pracy zdalnej. Pracownik nie może być dyskryminowany z powodu wykonywania pracy zdalnej ani z powodu odmowy jej wykonywania (art. 67 z indeksem 29 Kodeksu pracy)." }, { "text": "Pracodawca umożliwia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną przebywanie na terenie zakładu pracy, kontaktowanie się z innymi pracownikami oraz korzystanie z pomieszczeń i urządzeń Pracodawcy, zakładowych obiektów socjalnych i prowadzonej działalności socjalnej na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników (art. 67 z indeksem 30 Kodeksu pracy)." }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Postanowienia końcowe", "style": "heading" }, { "text": "Regulamin podaje się do wiadomości pracowników przez: {{ogloszenie}}. Regulamin obowiązuje od dnia {{data_wejscia}}. Zmiany Regulaminu wprowadza się w trybie właściwym dla jego ustalenia. Pracodawca zapoznaje pracownika z Zasadami przed rozpoczęciem przez niego pracy zdalnej.", "when": { "field": "tryb", "notEquals": "projekt" } }, { "text": "Porozumienie obowiązuje od dnia {{data_wejscia}}. Pracodawca podaje je do wiadomości pracowników przez: {{ogloszenie}} i zapoznaje pracownika z Zasadami przed rozpoczęciem przez niego pracy zdalnej. Informacja o Porozumieniu podlega wpisowi do Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy (art. 67 z indeksem 20 § 8 Kodeksu pracy). Zmiany Porozumienia wymagają formy właściwej dla jego zawarcia.", "when": { "field": "tryb", "equals": "projekt" } }, { "text": "" }, { "text": ".............................................\n{{reprezentant}}\npodpis w imieniu pracodawcy", "style": "signature", "when": { "field": "reprezentant", "truthy": true } }, { "text": ".............................................\npodpis w imieniu pracodawcy", "style": "signature", "when": { "field": "reprezentant", "truthy": false } }, { "text": "", "when": { "field": "tryb", "equals": "projekt" } }, { "text": ".............................................\n{{zoz_podpisujacy}}\npodpis w imieniu zakładowej organizacji związkowej", "style": "signature", "when": { "all": [ { "field": "tryb", "equals": "projekt" }, { "field": "zoz_podpisujacy", "truthy": true } ] } }, { "text": ".............................................\npodpis w imieniu zakładowej organizacji związkowej", "style": "signature", "when": { "all": [ { "field": "tryb", "equals": "projekt" }, { "field": "zoz_podpisujacy", "truthy": false } ] } }, { "text": "", "when": { "field": "oswiadczenie", "truthy": true } }, { "text": "OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA WYKONUJĄCEGO PRACĘ ZDALNĄ", "style": "title", "align": "center", "when": { "field": "oswiadczenie", "truthy": true } }, { "text": "Imię i nazwisko pracownika: ............................................\nStanowisko: ............................................\nAdres miejsca pracy zdalnej: ............................................\n1) Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z zasadami wykonywania pracy zdalnej obowiązującymi w {{pracodawca_nazwa}}.\n2) Potwierdzam zapoznanie się z oceną ryzyka zawodowego oraz z informacją o zasadach bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej i zobowiązuję się do ich przestrzegania (art. 67 z indeksem 31 § 6 Kodeksu pracy).\n3) Oświadczam, że na stanowisku pracy zdalnej pod wskazanym wyżej adresem, uzgodnionym z pracodawcą, są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy (art. 67 z indeksem 31 § 7 Kodeksu pracy).\n4) Potwierdzam zapoznanie się z procedurami ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej i zobowiązuję się do ich przestrzegania (art. 67 z indeksem 26 § 2 Kodeksu pracy).", "when": { "field": "oswiadczenie", "truthy": true } }, { "text": "", "when": { "field": "oswiadczenie", "truthy": true } }, { "text": ".............................................\nmiejscowość, data i podpis pracownika", "style": "signature", "when": { "field": "oswiadczenie", "truthy": true } } ], "presets": [ { "id": "bez-zwiazkow", "label": "Firma bez związków zawodowych", "anchor": "regulamin-pracy-zdalnej-bez-zwiazkow-zawodowych", "description": "Wariant dla pracodawcy, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa. Regulamin pracy zdalnej ustala wtedy pracodawca, ale dopiero po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym w firmie (art. 67 z indeksem 20 § 4 Kodeksu pracy). Wzór wpisuje do preambuły przedstawicieli i datę konsultacji, które warto udokumentować protokołem.", "seoQuery": "regulamin pracy zdalnej wzór", "listed": true, "values": { "tryb": "brak_zz" } }, { "id": "projekt-porozumienia", "label": "Projekt porozumienia ze związkiem", "anchor": "porozumienie-w-sprawie-pracy-zdalnej-ze-zwiazkiem", "description": "Wariant dla pracodawcy, u którego działa zakładowa organizacja związkowa. Zasady pracy zdalnej określa się wtedy w porozumieniu z nią (art. 67 z indeksem 20 § 1 Kodeksu pracy), więc wzór przyjmuje postać projektu porozumienia z miejscem na podpis związku. Przedstawienie projektu otwiera 30-dniowy termin, po którym pracodawca może wydać regulamin sam (§ 3).", "seoQuery": "porozumienie w sprawie pracy zdalnej ze związkami wzór", "listed": true, "values": { "tryb": "projekt" } }, { "id": "hybrydowa-ryczalt", "label": "Praca hybrydowa z ryczałtem", "anchor": "regulamin-pracy-hybrydowej-ryczalt", "description": "Wariant dla pracy zdalnej częściowej, w której pracownik część dni pracuje w domu, a część w biurze, a koszty rozlicza się ryczałtem. Ryczałt zastępuje zwrot kosztów energii i internetu oraz ekwiwalent, ale jego wysokość ma odpowiadać przewidywanym kosztom pracownika (art. 67 z indeksem 24 § 4 i § 5 Kodeksu pracy), dlatego przy pracy hybrydowej liczy się go zwykle za dzień pracy zdalnej.", "seoQuery": "regulamin pracy hybrydowej wzór", "listed": true, "values": { "forma_czesciowa": "true", "koszty_model": "ryczalt" } }, { "id": "prywatny-sprzet", "label": "Prywatny sprzęt pracownika z ekwiwalentem", "anchor": "regulamin-pracy-zdalnej-prywatny-sprzet-ekwiwalent", "description": "Wariant, w którym pracownik pracuje na własnym laptopie lub innym sprzęcie. Strony ustalają zasady korzystania z takich narzędzi, które muszą spełniać wymagania BHP, a pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z pracodawcą (art. 67 z indeksem 24 § 2 i § 3 Kodeksu pracy). Koszty energii i internetu pracodawca pokrywa niezależnie od ekwiwalentu.", "seoQuery": "ekwiwalent za używanie prywatnego sprzętu praca zdalna", "listed": true, "values": { "narzedzia": "prywatne", "koszty_model": "zwrot" } }, { "id": "po-30-dniach", "label": "Regulamin po 30 dniach bez porozumienia", "anchor": "regulamin-pracy-zdalnej-po-30-dniach", "description": "Wariant dla pracodawcy, który przedstawił związkowi projekt porozumienia albo podjął rokowania nad układem, ale w ciągu 30 dni nie doszło do ich zawarcia. Pracodawca określa wtedy zasady w regulaminie, uwzględniając ustalenia podjęte w toku rokowań lub uzgodnień (art. 67 z indeksem 20 § 3 Kodeksu pracy). Wzór wpisuje datę, od której liczono 30 dni.", "seoQuery": "regulamin pracy zdalnej brak porozumienia ze związkami", "listed": false, "values": { "tryb": "po_30_dniach" } }, { "id": "okazjonalna", "label": "Okazjonalna praca zdalna", "anchor": "regulamin-okazjonalnej-pracy-zdalnej", "description": "Wariant z rozdziałem o okazjonalnej pracy zdalnej, wykonywanej na wniosek pracownika do 24 dni w roku kalendarzowym. Nie stosuje się do niej przepisów o uzgadnianiu pracy zdalnej, kosztach, ekwiwalencie i ryczałcie, a kontrolę prowadzi się na zasadach ustalonych z pracownikiem (art. 67 z indeksem 33 Kodeksu pracy). Oświadczenia BHP składa się jednak także przed pracą okazjonalną.", "seoQuery": "okazjonalna praca zdalna 24 dni regulamin", "listed": false, "values": { "forma_okazjonalna": "true" } }, { "id": "kontrola-bhp", "label": "Z kontrolą, monitoringiem i oświadczeniami BHP", "anchor": "regulamin-pracy-zdalnej-kontrola-bhp", "description": "Wariant z rozbudowaną częścią o kontroli: zasady kontroli pracy, BHP i ochrony informacji w domu pracownika (art. 67 z indeksem 28 Kodeksu pracy), odesłanie do aktu regulującego monitoring oprogramowaniem (art. 22 z indeksem 3 § 4) oraz dołączony wzór oświadczeń pracownika wymaganych przed dopuszczeniem do pracy zdalnej (art. 67 z indeksem 31 § 6 i § 7).", "seoQuery": "regulamin pracy zdalnej kontrola bhp", "listed": false, "values": { "monitoring_zdalny": "true", "oswiadczenie": "true" } } ], "legalRefs": [ { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "9", "note": "regulaminy jako źródło prawa pracy; nie mogą być mniej korzystne dla pracowników niż ustawy i akty wykonawcze (§ 2)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "22-2", "note": "monitoring; cele, zakres i sposób ustala się w układzie zbiorowym lub regulaminie pracy, a w obwieszczeniu tylko gdy pracodawca nie jest objęty układem lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy (§ 6), informacja 2 tygodnie przed uruchomieniem (§ 7), przekazanie informacji z § 6 każdemu pracownikowi przed dopuszczeniem do pracy (§ 8)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "22-3", "note": "monitoring poczty elektronicznej i inne formy monitoringu (§ 4), odesłanie do art. 22 z indeksem 2 § 6-10 (§ 3)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-18", "note": "definicja pracy zdalnej całkowitej lub częściowej" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-19", "note": "uzgodnienie pracy zdalnej, polecenie pracy zdalnej, obowiązek uwzględnienia wniosku wskazanych pracowników i informacja o odmowie w 7 dni roboczych (§ 6)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-20", "note": "tryb ustalania zasad: porozumienie ze związkiem (§ 1-2), regulamin po 30 dniach (§ 3), regulamin po konsultacji z przedstawicielami (§ 4), praca zdalna bez regulaminu (§ 5), obowiązkowa treść (§ 6), wpis do ewidencji (§ 8)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-21", "note": "informacja o jednostce organizacyjnej i osobie lub organie odpowiedzialnych za współpracę i kontrolę; przy pracy zdalnej uzgodnionej przy zawieraniu umowy jako część informacji z art. 29 § 3 (§ 1), przy uzgodnieniu w trakcie zatrudnienia najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy zdalnej (§ 2)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-22", "note": "wiążący wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej, przywrócenie warunków w 30 dni" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-23", "note": "odmowa zgody i zaprzestanie pracy zdalnej nie mogą być przyczyną wypowiedzenia" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-24", "note": "materiały i narzędzia, pokrycie kosztów energii i telekomunikacji, ekwiwalent za własne narzędzia, ryczałt i kryteria jego ustalania" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-25", "note": "świadczenia z tytułu pracy zdalnej nie stanowią przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-26", "note": "procedury ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej i potwierdzenie zapoznania się" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-27", "note": "porozumiewanie się środkami komunikacji na odległość" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-28", "note": "kontrola pracy zdalnej w porozumieniu z pracownikiem, w godzinach pracy, bez naruszania prywatności; skutki stwierdzenia uchybień (§ 3)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-29", "note": "zakaz mniej korzystnego traktowania i dyskryminacji z powodu pracy zdalnej" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-30", "note": "dostęp pracownika zdalnego do zakładu pracy i obiektów socjalnych" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-31", "note": "BHP przy pracy zdalnej: prace wyłączone (§ 4), ocena ryzyka i informacja (§ 5), oświadczenia przed dopuszczeniem (§ 6-7), ergonomia (§ 8), wypadek przy pracy zdalnej (§ 9-10)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-32", "note": "wnioski pracownika zdalnego w postaci papierowej lub elektronicznej" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-33", "note": "okazjonalna praca zdalna do 24 dni w roku, wyłączenie art. 67 z indeksem 19-24, kontrola na zasadach ustalonych z pracownikiem" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "67-34", "note": "stosowanie przepisów o pracy zdalnej do stosunków pracy nawiązanych na innej podstawie niż umowa o pracę" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "104-3", "note": "wejście w życie regulaminu pracy po 2 tygodniach od podania do wiadomości pracowników" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "114", "note": "odpowiedzialność materialna pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "124", "note": "odpowiedzialność za mienie powierzone z obowiązkiem zwrotu, w tym narzędzia" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "128", "note": "czas pracy jako pozostawanie w dyspozycji pracodawcy" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "237-3", "note": "szkolenia BHP; zwolnienie ze szkolenia okresowego dla stanowisk administracyjno-biurowych (§ 2 z indeksem 2)" } ], "faq": [ { "q": "Czy mała firma musi mieć regulamin pracy zdalnej?", "a": "Art. 67 z indeksem 20 nie uzależnia niczego od liczby pracowników, więc próg 50 osób znany z regulaminu pracy tu nie działa. Regulamin nie jest też jedyną drogą: jeżeli go nie wydano, praca zdalna jest dopuszczalna, a zasady określa się w porozumieniu zawartym z pracownikiem albo w poleceniu pracy zdalnej (§ 5). W małej firmie z kilkoma pracownikami zdalnymi indywidualne porozumienia bywają prostsze. Regulamin opłaca się, gdy pracuje zdalnie większa grupa na tych samych zasadach." }, { "q": "Kto wybiera przedstawicieli pracowników do konsultacji?", "a": "Kodeks nie określa procedury i mówi o przedstawicielach wyłonionych w trybie przyjętym u danego pracodawcy (art. 67 z indeksem 20 § 4). W praktyce najbezpieczniej, gdy wybierają ich sami pracownicy, a wybór jest udokumentowany protokołem. Konsultacja nie oznacza obowiązku uzyskania zgody przedstawicieli, ale musi się odbyć przed ustaleniem regulaminu. Warto zapisać ich uwagi i to, jak zostały wzięte pod uwagę." }, { "q": "Czy ryczałt za pracę zdalną jest opodatkowany?", "a": "Zgodnie z art. 67 z indeksem 25 Kodeksu pracy zapewnienie materiałów i narzędzi, pokrycie kosztów pracy zdalnej oraz wypłata ekwiwalentu lub ryczałtu nie stanowią przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przepis dotyczy świadczeń związanych z pracą zdalną, więc kwota zawyżona ponad przewidywane koszty może zostać zakwestionowana jako coś innego niż ryczałt. Skutków składkowych ten przepis nie reguluje; sprawdź je w przepisach o ubezpieczeniach społecznych." }, { "q": "Czy pracodawca może skontrolować mieszkanie pracownika?", "a": "Tak, ale nie w dowolnym momencie. Kontrolę wykonywania pracy, BHP i ochrony informacji przeprowadza się w porozumieniu z pracownikiem, w miejscu pracy zdalnej i w godzinach jego pracy (art. 67 z indeksem 28 § 1). Nie może ona naruszać prywatności pracownika i domowników ani utrudniać korzystania z mieszkania (§ 2). Gdy kontrola ujawni uchybienia, pracodawca wyznacza termin na ich usunięcie albo cofa zgodę na pracę zdalną uzgodnioną w trakcie zatrudnienia (§ 3)." }, { "q": "Czy okazjonalna praca zdalna wymaga regulaminu?", "a": "Nie. Okazjonalna praca zdalna może być wykonywana na wniosek pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej, do 24 dni w roku kalendarzowym, i nie stosuje się do niej art. 67 z indeksem 19 do art. 67 z indeksem 24 (art. 67 z indeksem 33). Odpada więc tryb z art. 67 z indeksem 20 i ustawowy obowiązek zwrotu kosztów, ekwiwalentu albo ryczałtu. Kontrolę prowadzi się na zasadach ustalonych z pracownikiem, a oświadczenia BHP z art. 67 z indeksem 31 § 6 i § 7 składa się także w tym przypadku." }, { "q": "Od kiedy obowiązuje regulamin pracy zdalnej?", "a": "Przepisy o pracy zdalnej nie przewidują własnego terminu wejścia w życie, dlatego wzór pozwala wpisać datę, od której zasady obowiązują. Termin 2 tygodni od podania do wiadomości pracowników wynika z art. 104 z indeksem 3 § 1 i dotyczy regulaminu pracy. Bezpieczniej jest zachować podobny odstęp, żeby pracownicy zdążyli zapoznać się z treścią. Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy zdalnej i tak musi złożyć oświadczenia BHP (art. 67 z indeksem 31 § 6 i § 7). Potwierdzenie zapoznania się z procedurami ochrony danych (art. 67 z indeksem 26 § 2) przepis wymaga bez określonego terminu, najlepiej zebrać je od razu." } ], "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta." }