{
  "slug": "protokol-zniszczenia-towaru",
  "title": "Protokół zniszczenia (likwidacji) towaru",
  "version": "1",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sporzadzono.pl/pisma-urzedowe/protokol-zniszczenia-towaru/",
  "description": "Protokół zniszczenia towaru wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Specyfikacja, komisja, utylizacja, towar przeterminowany i uszkodzony.",
  "fields": [
    {
      "id": "miejscowosc",
      "label": "Miejscowość",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Poznań",
      "group": "Protokół"
    },
    {
      "id": "data",
      "label": "Data sporządzenia protokołu",
      "type": "date",
      "required": true,
      "hint": "Najlepiej dzień zniszczenia albo przekazania towaru. Protokół spisany tygodnie później jest słabszym dowodem, bo nikt nie może już sprawdzić opisanego stanu.",
      "group": "Protokół"
    },
    {
      "id": "numer",
      "label": "Numer protokołu",
      "type": "text",
      "placeholder": "3/2026",
      "hint": "Nieobowiązkowy. Ułatwia powiązanie protokołu z zapisem w księgach.",
      "group": "Protokół"
    },
    {
      "id": "firma_nazwa",
      "label": "Nazwa przedsiębiorcy",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Delikatesy Kowalscy sp. z o.o.",
      "group": "Przedsiębiorca"
    },
    {
      "id": "firma_adres",
      "label": "Adres siedziby",
      "type": "address",
      "required": true,
      "group": "Przedsiębiorca"
    },
    {
      "id": "firma_nip",
      "label": "NIP",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": 7811234567,
      "group": "Przedsiębiorca"
    },
    {
      "id": "tryb",
      "label": "Kto sporządza protokół",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "komisja",
          "label": "Komisja powołana przez przedsiębiorcę"
        },
        {
          "value": "jdg",
          "label": "Właściciel jednoosobowej działalności z udziałem świadków"
        }
      ],
      "group": "Skład"
    },
    {
      "id": "komisja_przewodniczacy",
      "label": "Przewodniczący komisji - imię, nazwisko, stanowisko",
      "type": "text",
      "placeholder": "Anna Nowak, kierownik magazynu",
      "requiredIf": {
        "field": "tryb",
        "equals": "komisja"
      },
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "equals": "komisja"
      },
      "group": "Skład"
    },
    {
      "id": "komisja_czlonkowie",
      "label": "Członkowie komisji - imiona, nazwiska, stanowiska",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "Piotr Wiśniewski, magazynier; Ewa Zielińska, specjalista do spraw księgowości",
      "hint": "Dobrze, żeby w komisji była osoba, która nie odpowiada za ten towar na co dzień. Ustalenia osób niezależnych od zdarzenia są wiarygodniejsze.",
      "requiredIf": {
        "field": "tryb",
        "equals": "komisja"
      },
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "equals": "komisja"
      },
      "group": "Skład"
    },
    {
      "id": "komisja_powolanie",
      "label": "Podstawa powołania komisji",
      "type": "text",
      "placeholder": "zarządzenie Zarządu nr 4/2026 z dnia 2 marca 2026 r.",
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "equals": "komisja"
      },
      "group": "Skład"
    },
    {
      "id": "wlasciciel",
      "label": "Przedsiębiorca - imię i nazwisko",
      "type": "text",
      "placeholder": "Jan Kowalski",
      "requiredIf": {
        "field": "tryb",
        "equals": "jdg"
      },
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "equals": "jdg"
      },
      "group": "Skład"
    },
    {
      "id": "swiadkowie",
      "label": "Świadkowie - imiona i nazwiska",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "Marek Lewandowski, ul. Polna 4, Poznań; Katarzyna Wójcik, ul. Leśna 9, Poznań",
      "hint": "Zeznania świadków są wprost wymienione wśród dowodów w postępowaniu podatkowym (art. 181 Ordynacji podatkowej). Wpisz osoby, które można później wskazać z imienia, nazwiska i adresu.",
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "equals": "jdg"
      },
      "group": "Skład"
    },
    {
      "id": "przyczyna",
      "label": "Przyczyna likwidacji",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz przyczynę"
        },
        {
          "value": "przeterminowanie",
          "label": "Upływ terminu przydatności lub daty minimalnej trwałości"
        },
        {
          "value": "magazyn",
          "label": "Uszkodzenie lub zepsucie w magazynie"
        },
        {
          "value": "transport",
          "label": "Uszkodzenie w transporcie"
        },
        {
          "value": "wycofanie",
          "label": "Wycofanie z obrotu lub utrata wartości handlowej"
        },
        {
          "value": "wina",
          "label": "Zniszczenie z winy pracownika lub osoby trzeciej"
        },
        {
          "value": "inna",
          "label": "Inna przyczyna"
        }
      ],
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "data_stwierdzenia",
      "label": "Data stwierdzenia utraty przydatności lub szkody",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "przyczyna_opis",
      "label": "Opis przyczyny i stanu towaru",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "podczas przeglądu regałów chłodniczych stwierdzono, że jogurty partii L2405 mają termin przydatności do spożycia 28.02.2026 r.; towar nie został sprzedany przed tą datą",
      "hint": "Konkretnie: co się stało, kiedy, jak i przez kogo to stwierdzono. Przy towarze przeterminowanym podaj nazwę, partię i datę z opakowania, przy szkodzie w magazynie przyczynę (np. zalanie, awaria chłodni). Ogólnik „towar uszkodzony” nie wyjaśnia niczego osobie, która czyta protokół po latach.",
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "magazyn",
      "label": "Miejsce przechowywania towaru",
      "type": "text",
      "placeholder": "magazyn przy ul. Składowej 12 w Poznaniu, chłodnia nr 2",
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "magazyn"
      },
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "przewoznik",
      "label": "Przewoźnik",
      "type": "text",
      "placeholder": "Trans-Pol sp. z o.o., Gniezno",
      "requiredIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "transport"
      },
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "transport"
      },
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "list_przewozowy",
      "label": "Numer listu przewozowego lub dokumentu dostawy",
      "type": "text",
      "placeholder": "list przewozowy nr TP/1188/2026",
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "transport"
      },
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "data_dostawy",
      "label": "Data dostarczenia przesyłki",
      "type": "date",
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "transport"
      },
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "zgloszenie_przewoznik",
      "label": "Jak i kiedy zgłoszono szkodę przewoźnikowi",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "zastrzeżenie wpisane na liście przewozowym przy odbiorze, potwierdzone podpisem kierowcy; protokół szkody z dnia 10.03.2026 r.",
      "hint": "Podaj datę i formę zgłoszenia, np. zastrzeżenie na liście przewozowym przy odbiorze albo pismo do przewoźnika. Niewidoczne uszkodzenia zgłoś w ciągu tygodnia od przyjęcia przesyłki (art. 791 § 1 Kodeksu cywilnego).",
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "transport"
      },
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "podstawa_wycofania",
      "label": "Podstawa wycofania z obrotu",
      "type": "text",
      "placeholder": "komunikat producenta o wycofaniu partii z dnia 4.03.2026 r.",
      "hint": "Komunikat producenta albo decyzja organu, z numerem i datą.",
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "wycofanie"
      },
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "sprawca_rodzaj",
      "label": "Kogo dotyczą ustalenia",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "pracownik",
          "label": "Pracownika"
        },
        {
          "value": "osoba_trzecia",
          "label": "Osoby trzeciej"
        }
      ],
      "requiredIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "wina"
      },
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "wina"
      },
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "sprawca_dane",
      "label": "Dane osoby, której dotyczą ustalenia",
      "type": "text",
      "placeholder": "Tomasz Kamiński, operator wózka widłowego",
      "hint": "Protokół opisuje zdarzenie, nie rozstrzyga o winie. Nie wpisuj tu ocen, których nie potwierdzają fakty.",
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "wina"
      },
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "pozycje",
      "label": "Specyfikacja zniszczonego towaru",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "1. Jogurt naturalny 400 g, indeks 10234, partia L2405 - 120 szt. x 2,10 zł = 252,00 zł 2. Kefir 1 l, indeks 10311, partia K0903 - 48 szt. x 3,40 zł = 163,20 zł",
      "hint": "Każda pozycja w osobnym wierszu: nazwa, indeks lub kod, partia, ilość, jednostka, cena jednostkowa i wartość. Nazwy i ceny przepisz z faktur zakupu albo kartoteki magazynowej.",
      "group": "Towar"
    },
    {
      "id": "wartosc_podstawa",
      "label": "Według czego wyceniono towar",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "nabycie",
          "label": "Cena nabycia (towary handlowe, materiały)"
        },
        {
          "value": "wytworzenie",
          "label": "Koszt wytworzenia (wyroby gotowe)"
        }
      ],
      "group": "Towar"
    },
    {
      "id": "wartosc_razem",
      "label": "Łączna wartość zniszczonego towaru",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "415,20 zł",
      "group": "Towar"
    },
    {
      "id": "sposob",
      "label": "Sposób likwidacji",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "wlasny",
          "label": "Zniszczenie we własnym zakresie"
        },
        {
          "value": "firma",
          "label": "Przekazanie firmie zewnętrznej do unieszkodliwienia"
        }
      ],
      "group": "Zniszczenie"
    },
    {
      "id": "data_zniszczenia",
      "label": "Data zniszczenia albo przekazania",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Zniszczenie"
    },
    {
      "id": "miejsce_zniszczenia",
      "label": "Miejsce zniszczenia albo przekazania",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "plac magazynowy przy ul. Składowej 12 w Poznaniu",
      "group": "Zniszczenie"
    },
    {
      "id": "sposob_opis",
      "label": "Opis sposobu zniszczenia",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "opakowania otwarto, zawartość wylano do pojemnika na odpady biodegradowalne, opakowania zgnieciono w prasie",
      "hint": "Opisz tak, żeby było jasne, że towaru nie da się już odzyskać ani sprzedać. Przy przekazaniu firmie zewnętrznej pole jest nieobowiązkowe.",
      "requiredIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "wlasny"
      },
      "group": "Zniszczenie"
    },
    {
      "id": "firma_utylizacyjna",
      "label": "Podmiot przejmujący towar - nazwa, adres, NIP",
      "type": "text",
      "placeholder": "EkoRecykling sp. z o.o., ul. Przemysłowa 7, 62-020 Swarzędz, NIP 7771234567",
      "requiredIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "firma"
      },
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "firma"
      },
      "group": "Zniszczenie"
    },
    {
      "id": "kpo_numer",
      "label": "Dokument przekazania (np. numer KPO)",
      "type": "text",
      "placeholder": "karta przekazania odpadu nr 2026/0412/KPO",
      "hint": "Wpisz numer dokumentu, który wystawił przy odbiorze podmiot przejmujący, i dołącz go do protokołu.",
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "firma"
      },
      "group": "Zniszczenie"
    },
    {
      "id": "zal_zdjecia",
      "label": "Dokumentacja fotograficzna",
      "type": "checkbox",
      "group": "Załączniki"
    },
    {
      "id": "zal_faktury",
      "label": "Kopie faktur zakupu lub kartoteki magazynowej",
      "type": "checkbox",
      "group": "Załączniki"
    },
    {
      "id": "zal_kpo",
      "label": "Dokument przekazania od podmiotu przejmującego",
      "type": "checkbox",
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "firma"
      },
      "group": "Załączniki"
    },
    {
      "id": "zal_list",
      "label": "List przewozowy i protokół szkody",
      "type": "checkbox",
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "transport"
      },
      "group": "Załączniki"
    },
    {
      "id": "zal_oswiadczenie",
      "label": "Oświadczenie osoby, której dotyczą ustalenia",
      "type": "checkbox",
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "wina"
      },
      "group": "Załączniki"
    },
    {
      "id": "zal_inne",
      "label": "Inne załączniki",
      "type": "text",
      "placeholder": "komunikat producenta o wycofaniu partii",
      "group": "Załączniki"
    },
    {
      "id": "uwagi",
      "label": "Uwagi i zastrzeżenia osób podpisujących protokół",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "brak",
      "group": "Załączniki"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}",
      "align": "right"
    },
    {
      "text": "{{firma_nazwa}}\nadres: {{firma_adres}}\nNIP: {{firma_nip}}"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA (LIKWIDACJI) TOWARU",
      "style": "title",
      "align": "center"
    },
    {
      "text": "nr {{numer}}",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "numer",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Osoby sporządzające protokół",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Protokół sporządziła komisja w składzie: przewodniczący {{komisja_przewodniczacy}}, członkowie: {{komisja_czlonkowie}}.",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "komisja"
      }
    },
    {
      "text": "Komisję powołano na podstawie: {{komisja_powolanie}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "tryb",
            "equals": "komisja"
          },
          {
            "field": "komisja_powolanie",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Protokół sporządził przedsiębiorca {{wlasciciel}}.",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "jdg"
      }
    },
    {
      "text": "Przy czynnościach obecni byli świadkowie: {{swiadkowie}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "tryb",
            "equals": "jdg"
          },
          {
            "field": "swiadkowie",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Przyczyna likwidacji",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Towar objęty protokołem utracił przydatność do sprzedaży i użycia wskutek upływu terminu przydatności lub daty minimalnej trwałości.",
      "when": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "przeterminowanie"
      }
    },
    {
      "text": "Towar objęty protokołem uległ uszkodzeniu lub zepsuciu w czasie przechowywania.",
      "when": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "magazyn"
      }
    },
    {
      "text": "Miejsce przechowywania: {{magazyn}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "przyczyna",
            "equals": "magazyn"
          },
          {
            "field": "magazyn",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Towar objęty protokołem uległ uszkodzeniu w transporcie. Przewoźnik: {{przewoznik}}.",
      "when": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "transport"
      }
    },
    {
      "text": "Dokument przewozu: {{list_przewozowy}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "przyczyna",
            "equals": "transport"
          },
          {
            "field": "list_przewozowy",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Data dostarczenia przesyłki: {{data_dostawy}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "przyczyna",
            "equals": "transport"
          },
          {
            "field": "data_dostawy",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Zgłoszenie szkody przewoźnikowi: {{zgloszenie_przewoznik}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "przyczyna",
            "equals": "transport"
          },
          {
            "field": "zgloszenie_przewoznik",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Towar objęty protokołem nie może zostać wprowadzony do obrotu albo utracił wartość handlową z przyczyny opisanej poniżej.",
      "when": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "wycofanie"
      }
    },
    {
      "text": "Podstawa wycofania z obrotu: {{podstawa_wycofania}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "przyczyna",
            "equals": "wycofanie"
          },
          {
            "field": "podstawa_wycofania",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Towar objęty protokołem uległ zniszczeniu w zdarzeniu z udziałem pracownika. Protokół dokumentuje okoliczności zdarzenia i wartość straty; o odpowiedzialności materialnej pracownika i wysokości odszkodowania rozstrzyga się odrębnie, na zasadach Kodeksu pracy.",
      "when": {
        "field": "sprawca_rodzaj",
        "equals": "pracownik"
      }
    },
    {
      "text": "Towar objęty protokołem uległ zniszczeniu w zdarzeniu z udziałem osoby trzeciej. Protokół dokumentuje okoliczności zdarzenia i wartość straty; nie przesądza o odpowiedzialności tej osoby.",
      "when": {
        "field": "sprawca_rodzaj",
        "equals": "osoba_trzecia"
      }
    },
    {
      "text": "Osoba, której dotyczą ustalenia: {{sprawca_dane}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "przyczyna",
            "equals": "wina"
          },
          {
            "field": "sprawca_dane",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Data stwierdzenia: {{data_stwierdzenia}}."
    },
    {
      "text": "Opis przyczyny i stanu towaru: {{przyczyna_opis}}."
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Specyfikacja zniszczonego towaru",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "{{pozycje}}"
    },
    {
      "text": "Łączna wartość zniszczonego towaru w cenach nabycia wynosi {{wartosc_razem}}.",
      "when": {
        "field": "wartosc_podstawa",
        "equals": "nabycie"
      }
    },
    {
      "text": "Łączna wartość zniszczonych wyrobów według kosztu wytworzenia wynosi {{wartosc_razem}}.",
      "when": {
        "field": "wartosc_podstawa",
        "equals": "wytworzenie"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Sposób likwidacji",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Zniszczenia dokonano dnia {{data_zniszczenia}} w miejscu: {{miejsce_zniszczenia}}, w obecności osób podpisanych pod protokołem, w następujący sposób: {{sposob_opis}}.",
      "when": {
        "field": "sposob",
        "equals": "wlasny"
      }
    },
    {
      "text": "Dnia {{data_zniszczenia}} w miejscu: {{miejsce_zniszczenia}} towar przekazano do unieszkodliwienia podmiotowi: {{firma_utylizacyjna}}. Przekazanie nastąpiło w obecności osób podpisanych pod protokołem.",
      "when": {
        "field": "sposob",
        "equals": "firma"
      }
    },
    {
      "text": "Dokument przekazania: {{kpo_numer}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "firma"
          },
          {
            "field": "kpo_numer",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Uwagi dotyczące sposobu przekazania: {{sposob_opis}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "firma"
          },
          {
            "field": "sposob_opis",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Załączniki",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "- dokumentacja fotograficzna towaru przed zniszczeniem i w trakcie",
      "when": {
        "field": "zal_zdjecia",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- kopie faktur zakupu lub kartoteki magazynowej",
      "when": {
        "field": "zal_faktury",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- dokument przekazania wystawiony przez podmiot przejmujący",
      "when": {
        "field": "zal_kpo",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- list przewozowy i protokół szkody",
      "when": {
        "field": "zal_list",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- oświadczenie osoby, której dotyczą ustalenia",
      "when": {
        "field": "zal_oswiadczenie",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- {{zal_inne}}",
      "when": {
        "field": "zal_inne",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Ustalenia końcowe",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Osoby podpisane pod protokołem potwierdzają, że ilość i stan towaru wymienionego w specyfikacji zostały przez nie sprawdzone, a opis przyczyny i sposobu likwidacji odpowiada stanowi faktycznemu. Protokół wraz z załącznikami przechowuje się razem z dokumentami związanymi z prowadzeniem ksiąg."
    },
    {
      "text": "Uwagi i zastrzeżenia: {{uwagi}}",
      "when": {
        "field": "uwagi",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\nprzewodniczący komisji",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "komisja"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\n.............................................\n.............................................\nczłonkowie komisji",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "komisja"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\nprzedsiębiorca",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "jdg"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\n.............................................\nświadkowie",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "jdg"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\nprzedstawiciel podmiotu przejmującego (jeżeli był obecny)",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "sposob",
        "equals": "firma"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\ndata i podpis osoby, której dotyczą ustalenia, potwierdzające zapoznanie się z protokołem",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "wina"
      }
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "przeterminowany",
      "label": "Towar przeterminowany",
      "anchor": "protokol-zniszczenia-towaru-przeterminowanego",
      "description": "Wariant dla żywności, kosmetyków, leków i innych towarów, którym upłynął termin przydatności albo data minimalnej trwałości. W opisie podaj partie i daty z opakowań, a w specyfikacji ceny z faktur zakupu. Przy żywności pochodzenia zwierzęcego i lekach sprawdź, czy sposób zniszczenia nie jest uregulowany odrębnie, bo ten wzór tych przepisów nie omawia.",
      "listed": true,
      "values": {
        "przyczyna": "przeterminowanie"
      }
    },
    {
      "id": "magazyn",
      "label": "Uszkodzony w magazynie",
      "anchor": "protokol-likwidacji-towaru-uszkodzonego-w-magazynie",
      "description": "Wariant dla towaru zalanego, zgniecionego, zawilgoconego albo zepsutego w czasie składowania. Jeżeli towar leżał w obcym magazynie na podstawie umowy przechowania, przechowawca był obowiązany zachować go w stanie niepogorszonym (art. 835 Kodeksu cywilnego), a protokół jest dowodem w ewentualnym sporze. Przechowawca nie odpowiada jednak, jeżeli szkoda jest następstwem okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi (art. 471 Kodeksu cywilnego).",
      "listed": true,
      "values": {
        "przyczyna": "magazyn"
      }
    },
    {
      "id": "utylizacja-firma",
      "label": "Utylizacja przez firmę (KPO)",
      "anchor": "protokol-zniszczenia-towaru-utylizacja-kpo",
      "description": "Wariant, w którym towar nie jest niszczony na miejscu, tylko przekazywany firmie zewnętrznej. Komisja potwierdza wtedy, co i w jakiej ilości przekazała, a dowodem dalszego losu towaru jest dokument wystawiony przez podmiot przejmujący, przy odpadach zwykle karta przekazania odpadu. Numer tego dokumentu wpisz w protokole i dołącz jego wydruk.",
      "listed": true,
      "values": {
        "sposob": "firma"
      }
    },
    {
      "id": "jdg",
      "label": "Jednoosobowa działalność",
      "anchor": "protokol-zniszczenia-towaru-jdg",
      "description": "Wariant dla przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą, który nie ma komu powierzyć zadań komisji. Protokół podpisuje sam właściciel, a jego wiarygodność buduje się świadkami i zdjęciami, bo zeznania świadków są wprost wymienione wśród dowodów w postępowaniu podatkowym (art. 181 Ordynacji podatkowej).",
      "listed": true,
      "values": {
        "tryb": "jdg"
      }
    },
    {
      "id": "transport",
      "label": "Uszkodzony w transporcie",
      "anchor": "protokol-zniszczenia-towaru-uszkodzonego-w-transporcie",
      "description": "Wariant dla przesyłki dostarczonej w stanie uszkodzonym. Zanim zniszczysz towar, udokumentuj szkodę wobec przewoźnika: zapłata przewoźnego i przyjęcie przesyłki bez zastrzeżeń zamykają roszczenia, poza niewidocznymi uszkodzeniami zgłoszonymi w ciągu tygodnia (art. 791 § 1 Kodeksu cywilnego), a same roszczenia przedawniają się z upływem roku od dostarczenia (art. 792).",
      "listed": false,
      "values": {
        "przyczyna": "transport"
      }
    },
    {
      "id": "wycofany",
      "label": "Wycofany z obrotu",
      "anchor": "protokol-likwidacji-towaru-wycofanego-z-obrotu",
      "description": "Wariant dla towaru, którego nie wolno albo nie opłaca się sprzedać: partii wycofanej przez producenta, towaru z wadą seryjną, sezonowego asortymentu bez wartości handlowej. W protokole wskaż źródło decyzji o wycofaniu, bo bez niego pełnowartościowy na pozór towar trudno wytłumaczyć przy kontroli.",
      "listed": false,
      "values": {
        "przyczyna": "wycofanie"
      }
    },
    {
      "id": "wina-pracownika",
      "label": "Z winy pracownika",
      "anchor": "protokol-zniszczenia-towaru-z-winy-pracownika",
      "description": "Wariant dla towaru zniszczonego przez pracownika, na przykład przy rozładunku. Protokół utrwala fakty i wartość straty, ale nie przesądza o odpowiedzialności pracownika: to pracodawca musi wykazać jej okoliczności i wysokość szkody (art. 116 Kodeksu pracy). Granice odszkodowania opisujemy w pytaniach i odpowiedziach poniżej.",
      "listed": false,
      "values": {
        "przyczyna": "wina",
        "sprawca_rodzaj": "pracownik"
      }
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "180",
      "note": "dopuszczenie jako dowodu wszystkiego, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "181",
      "note": "przykładowe dowody w postępowaniu podatkowym, w tym zeznania świadków i materiały z oględzin"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "191",
      "note": "ocena przez organ podatkowy, na podstawie całego materiału dowodowego, czy okoliczność została udowodniona"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "193",
      "note": "moc dowodowa ksiąg podatkowych; księgi są rzetelne, jeżeli zapisy odzwierciedlają stan rzeczywisty (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "86",
      "note": "przechowywanie ksiąg i dokumentów związanych z ich prowadzeniem do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "70",
      "note": "przedawnienie zobowiązania podatkowego z upływem 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (§ 1), oraz przypadki zawieszenia i przerwania biegu (§ 2-6)"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "286",
      "note": "uprawnienia kontrolujących, w tym żądanie okazania majątku i dokumentów oraz przeprowadzenia spisu z natury"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "114",
      "note": "odpowiedzialność materialna pracownika za szkodę wyrządzoną z jego winy wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "115",
      "note": "odpowiedzialność w granicach rzeczywistej straty i normalnych następstw"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "116",
      "note": "obowiązek pracodawcy wykazania okoliczności uzasadniających odpowiedzialność pracownika i wysokości szkody"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "117",
      "note": "wyłączenie odpowiedzialności w zakresie przyczynienia się pracodawcy lub innej osoby oraz ryzyka działalności pracodawcy"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "119",
      "note": "ograniczenie odszkodowania do trzymiesięcznego wynagrodzenia pracownika z dnia wyrządzenia szkody"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "121",
      "note": "ugoda pracodawcy z pracownikiem i obniżenie odszkodowania"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "122",
      "note": "obowiązek naprawienia w pełnej wysokości szkody wyrządzonej umyślnie"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "124",
      "note": "odpowiedzialność w pełnej wysokości za mienie powierzone z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się i możliwość uwolnienia się od niej (§ 3)"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "548",
      "note": "przejście na kupującego niebezpieczeństwa przypadkowej utraty lub uszkodzenia rzeczy z chwilą jej wydania"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "781",
      "note": "domniemanie należytego stanu przesyłki przyjętej przez przewoźnika bez zastrzeżeń"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "788",
      "note": "odszkodowanie za utratę, ubytek lub uszkodzenie przesyłki do wysokości jej zwykłej wartości, ubytek naturalny oraz odpowiedzialność za pieniądze, kosztowności i rzeczy szczególnie cenne tylko przy podaniu ich właściwości przy zawarciu umowy (§ 3)"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "791",
      "note": "wygaśnięcie roszczeń wobec przewoźnika po zapłacie i przyjęciu przesyłki bez zastrzeżeń; tygodniowy termin zgłoszenia niewidocznych uszkodzeń"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "792",
      "note": "roczne przedawnienie roszczeń z umowy przewozu rzeczy"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "835",
      "note": "obowiązek przechowawcy zachowania rzeczy w stanie niepogorszonym"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "471",
      "note": "odpowiedzialność dłużnika za szkodę z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Czy protokół zniszczenia towaru jest obowiązkowy?",
      "a": "W przepisach, na których opiera się ten wzór, nie ma nakazu sporządzenia protokołu ani jego urzędowego wzoru. W praktyce jest to jednak jedyny sposób, by wykazać, że towar zniknął z magazynu przez zniszczenie, a nie przez sprzedaż bez dokumentu. W postępowaniu podatkowym dowodem może być wszystko, co pomaga wyjaśnić sprawę (art. 180 § 1 Ordynacji podatkowej), ale organ ocenia cały materiał (art. 191), więc protokół bez zdjęć i faktur zakupu jest słabszy."
    },
    {
      "q": "Kto powinien podpisać protokół?",
      "a": "W spółce zwykle komisja powołana przez zarząd, najlepiej z osobą niezależną od działu, który odpowiadał za towar. W jednoosobowej działalności podpisuje właściciel, a jako uzupełnienie świadkowie, których dane trzeba podać tak, żeby dało się ich później wezwać. Zeznania świadków są w postępowaniu podatkowym jednym z wymienionych wprost dowodów (art. 181 Ordynacji podatkowej). Przy przekazaniu firmie zewnętrznej warto uzyskać podpis jej przedstawiciela."
    },
    {
      "q": "Jak długo przechowywać protokół?",
      "a": "Razem z dokumentami związanymi z prowadzeniem ksiąg, do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej). Co do zasady zobowiązanie przedawnia się z upływem 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1). Bieg tego terminu może jednak zostać zawieszony albo przerwany (art. 70 § 2-6), więc nie niszcz dokumentów automatycznie po pięciu latach."
    },
    {
      "q": "Czy po zniszczeniu towaru trzeba skorygować VAT?",
      "a": "To zależy od przepisów ustawy o VAT, których ten wzór nie omawia, i od przyczyny utraty towaru. Właśnie dlatego protokół powinien precyzyjnie opisywać przyczynę i datę jej stwierdzenia: na tych faktach opiera się ocena skutków podatkowych. Zanim podejmiesz decyzję o korekcie albo jej braku, pokaż protokół osobie prowadzącej księgi albo doradcy podatkowemu."
    },
    {
      "q": "Czy pracownik musi zapłacić za zniszczony towar?",
      "a": "Nie automatycznie. Pracownik odpowiada za szkodę wyrządzoną z jego winy w granicach rzeczywistej straty (art. 114 i 115 Kodeksu pracy), a to pracodawca musi wykazać okoliczności i wysokość szkody (art. 116). Pracownik nie odpowiada, w jakim zakresie pracodawca przyczynił się do szkody, ani za ryzyko działalności (art. 117). Przy winie nieumyślnej odszkodowanie nie przekracza trzymiesięcznego wynagrodzenia (art. 119), a strony mogą zawrzeć ugodę obniżającą jego wysokość (art. 121 § 1). Inaczej jest, gdy towar był pracownikowi powierzony z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się: wtedy odpowiada w pełnej wysokości, a uwolni się, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych (art. 124 § 2 i 3)."
    },
    {
      "q": "Towar przyszedł uszkodzony. Kto ponosi stratę?",
      "a": "Najpierw ustal, czy ryzyko przeszło już na ciebie: niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzi na kupującego z chwilą wydania rzeczy, chyba że strony ustaliły inaczej (art. 548 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego). Niezależnie od tego zgłoś szkodę przewoźnikowi przed zniszczeniem towaru. Za pieniądze, kosztowności, papiery wartościowe i rzeczy szczególnie cenne przewoźnik odpowiada tylko wtedy, gdy ich właściwości podano przy zawarciu umowy (art. 788 § 3). Za pozostałe przesyłki odszkodowanie nie może przewyższać ich zwykłej wartości (art. 788 § 1). Żadne z tych ograniczeń nie działa, gdy szkoda wynikła z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa przewoźnika."
    }
  ],
  "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta."
}