{ "slug": "protokol-zebrania", "title": "Protokół z zebrania", "version": "1", "seasonality": null, "status": "verified", "url": "https://sporzadzono.pl/pisma-urzedowe/protokol-zebrania/", "description": "Protokół z zebrania wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Walne zebranie stowarzyszenia, zebranie z rodzicami, rada rodziców, zebranie wiejskie.", "fields": [ { "id": "rodzaj", "label": "Rodzaj zebrania", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz rodzaj zebrania" }, { "value": "stowarzyszenie", "label": "Walne zebranie członków stowarzyszenia" }, { "value": "zebranie_rodzicow", "label": "Zebranie z rodzicami (klasowe)" }, { "value": "rada_rodzicow", "label": "Zebranie rady rodziców" }, { "value": "rada_pedagogiczna", "label": "Posiedzenie rady pedagogicznej" }, { "value": "zebranie_wiejskie", "label": "Zebranie wiejskie" }, { "value": "inne", "label": "Inne zebranie (organizacja, zespół, firma)" } ], "hint": "Od rodzaju zależy tytuł protokołu i część pól. Zebranie członków koła gospodyń wiejskich i zebranie wspólnoty mieszkaniowej mają osobne wzory.", "group": "Organizacja" }, { "id": "nazwa_organizacji", "label": "Nazwa organizacji, szkoły, sołectwa lub firmy", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Stowarzyszenie Przyjaciół Zalesia", "hint": "Pełna nazwa ze statutu albo nazwa szkoły, sołectwa, firmy. Przy zebraniu z rodzicami wpisz szkołę, a klasę w polu niżej.", "group": "Organizacja" }, { "id": "klasa", "label": "Klasa", "type": "text", "placeholder": "klasa 2b", "showIf": { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie_rodzicow" }, "group": "Organizacja" }, { "id": "adres", "label": "Siedziba lub adres", "type": "text", "placeholder": "Zalesie 12, 26-624 Kowala", "hint": "Nieobowiązkowe. Przy stowarzyszeniu wpisz siedzibę ze statutu.", "group": "Organizacja" }, { "id": "rejestr", "label": "Rejestr i numer wpisu", "type": "text", "placeholder": "KRS 0000123456", "hint": "Nieobowiązkowe. Ułatwia identyfikację organizacji, gdy protokół trafia do banku lub urzędu.", "showIf": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "stowarzyszenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "inne" } ] }, "group": "Organizacja" }, { "id": "typ_walnego", "label": "Rodzaj walnego zebrania", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "zwyczajne", "label": "Zwyczajne walne zebranie członków" }, { "value": "sprawozdawczo_wyborcze", "label": "Sprawozdawczo-wyborcze (absolutorium i wybory władz)" }, { "value": "nadzwyczajne", "label": "Nadzwyczajne walne zebranie członków" } ], "requiredIf": { "field": "rodzaj", "equals": "stowarzyszenie" }, "showIf": { "field": "rodzaj", "equals": "stowarzyszenie" }, "group": "Zebranie" }, { "id": "nazwa_zebrania", "label": "Nazwa zebrania według statutu, w dopełniaczu (protokół z czego?)", "type": "text", "placeholder": "Walnego Zebrania Delegatów", "hint": "Wpisz, jeżeli statut lub regulamin nazywa zebranie inaczej. Puste pole oznacza tytuł dobrany do rodzaju zebrania.", "group": "Zebranie" }, { "id": "numer", "label": "Numer protokołu", "type": "text", "placeholder": "1/2026", "group": "Zebranie" }, { "id": "miejscowosc", "label": "Miejscowość", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Zalesie", "group": "Zebranie" }, { "id": "data", "label": "Data zebrania", "type": "date", "required": true, "group": "Zebranie" }, { "id": "miejsce", "label": "Miejsce zebrania", "type": "text", "required": true, "placeholder": "świetlica wiejska, Zalesie 12", "group": "Zebranie" }, { "id": "godzina_od", "label": "Godzina rozpoczęcia", "type": "text", "placeholder": "17:00", "group": "Zebranie" }, { "id": "godzina_do", "label": "Godzina zamknięcia", "type": "text", "placeholder": "19:30", "group": "Zebranie" }, { "id": "zdalnie", "label": "Udział zdalny - narzędzie i podstawa w statucie lub regulaminie", "type": "text", "placeholder": "platforma wideokonferencyjna, na podstawie § 15 ust. 2 statutu", "hint": "Wypełnij tylko, jeżeli zebranie lub część uczestników obradowała zdalnie. Sprawdź, czy dopuszcza to ustawa właściwa dla organizacji, statut albo regulamin.", "group": "Zebranie" }, { "id": "zwolanie", "label": "Kto zwołał zebranie i jak o nim zawiadomiono", "type": "text", "placeholder": "zarząd stowarzyszenia, zawiadomieniem z 2 marca 2026 r. wysłanym e-mailem do członków", "hint": "Sposób i termin zawiadomienia określa statut lub regulamin. Zapisz to dokładnie: przy sporze o uchwały pierwsze pytanie dotyczy tego, czy wszyscy uprawnieni zostali prawidłowo zawiadomieni.", "group": "Zebranie" }, { "id": "wniosek_nadzwyczajne", "label": "Na czyj wniosek zwołano zebranie nadzwyczajne", "type": "text", "placeholder": "na pisemny wniosek komisji rewizyjnej z dnia 10 marca 2026 r.", "showIf": { "field": "typ_walnego", "equals": "nadzwyczajne" }, "group": "Zebranie" }, { "id": "liczba_uprawnionych", "label": "Liczba osób uprawnionych do głosowania", "type": "text", "placeholder": "42", "hint": "W stowarzyszeniu liczba członków według aktualnej listy, w radzie pedagogicznej liczba członków rady, na zebraniu wiejskim liczba uprawnionych według statutu sołectwa. Bez tej liczby nie da się sprawdzić kworum.", "requiredIf": { "any": [ { "field": "kworum", "equals": "jest" }, { "field": "kworum", "equals": "drugi_termin" }, { "field": "kworum", "equals": "brak" } ] }, "group": "Obecność i kworum" }, { "id": "liczba_obecnych", "label": "Liczba obecnych uprawnionych do głosowania", "type": "text", "required": true, "placeholder": "27", "hint": "Goście bez prawa głosu się nie liczą. Osoby głosujące przez pełnomocnika wpisz w polu niżej.", "group": "Obecność i kworum" }, { "id": "liczba_pelnomocnikow", "label": "Liczba uprawnionych reprezentowanych przez pełnomocnika", "type": "text", "placeholder": "3", "hint": "Wypełnij tylko, jeżeli statut lub regulamin dopuszcza głosowanie przez pełnomocnika. Pełnomocnictwa dołącz do protokołu.", "group": "Obecność i kworum" }, { "id": "lista_zalacznik", "label": "Lista obecności z podpisami jest dołączona do protokołu", "type": "checkbox", "hint": "Zaznacz tylko, jeżeli lista rzeczywiście została podpisana i jest dołączona.", "group": "Obecność i kworum" }, { "id": "goscie", "label": "Osoby obecne bez prawa głosu (goście)", "type": "text", "placeholder": "Anna Nowak, wójt gminy Kowala", "group": "Obecność i kworum" }, { "id": "kworum_statut", "label": "Wymóg kworum według statutu lub regulaminu", "type": "text", "placeholder": "§ 12 ust. 3 statutu: co najmniej połowa członków w pierwszym terminie", "hint": "Przepisz postanowienie statutu lub regulaminu. Sprawdź też ustawę właściwą dla organizacji. Wzór nie zna Twoich przepisów wewnętrznych i niczego tu nie zakłada.", "group": "Obecność i kworum" }, { "id": "kworum", "label": "Czy zebranie było zdolne do podejmowania uchwał", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "jest", "label": "Tak, kworum wymagane przez statut lub regulamin było" }, { "value": "drugi_termin", "label": "Tak, w drugim terminie przewidzianym w statucie lub regulaminie" }, { "value": "nie_wymaga", "label": "Statut lub regulamin nie wymaga kworum" }, { "value": "brak", "label": "Nie, brak kworum - uchwał nie podjęto" } ], "hint": "Drugi termin wybierz tylko, jeżeli przewiduje go statut lub regulamin i wskazywało go zawiadomienie. Przy braku kworum protokół odnotowuje tylko ten fakt.", "requiredIf": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "stowarzyszenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "rada_rodzicow" }, { "field": "rodzaj", "equals": "rada_pedagogiczna" }, { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie_wiejskie" } ] }, "group": "Obecność i kworum" }, { "id": "otwierajacy", "label": "Kto otworzył zebranie", "type": "text", "placeholder": "Jan Kowalski, prezes zarządu", "group": "Prowadzenie zebrania" }, { "id": "przewodniczacy", "label": "Przewodniczący zebrania", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Maria Wiśniewska", "group": "Prowadzenie zebrania" }, { "id": "protokolant", "label": "Protokolant", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Joanna Kur", "group": "Prowadzenie zebrania" }, { "id": "skrutacyjna", "label": "Komisja skrutacyjna (liczenie głosów)", "type": "text", "placeholder": "Ewa Lis, Piotr Bąk, Halina Zając", "hint": "Wpisz, jeżeli ją powołano, zwłaszcza przy głosowaniu tajnym i wyborach.", "group": "Prowadzenie zebrania" }, { "id": "porzadek", "label": "Porządek obrad", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Stwierdzenie kworum i przyjęcie porządku obrad.\n3. ...\n4. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.", "hint": "Każdy punkt w osobnym wierszu. Uchwały podejmuj tylko w sprawach objętych porządkiem, zwłaszcza wybory i odwołania z funkcji. Porządek z gotowego wariantu dopasuj do zawiadomienia: dopisz własne sprawy i usuń punkty, których nie było, na przykład wybór komisji rewizyjnej, gdy statut jej nie przewiduje.", "group": "Prowadzenie zebrania" }, { "id": "porzadek_wynik", "label": "Wynik głosowania nad porządkiem obrad", "type": "text", "placeholder": "za 27, przeciw 0, wstrzymało się 0", "group": "Prowadzenie zebrania" }, { "id": "sprawozdania", "label": "Sprawozdania i informacje przedstawione na zebraniu", "type": "textarea", "placeholder": "sprawozdanie zarządu z działalności za 2025 r. przedstawił prezes Jan Kowalski; przychody 48 300 zł, koszty 41 950 zł", "hint": "Kto przedstawił i najważniejsze dane: sprawozdanie zarządu, rozliczenie funduszy rady rodziców, informacja sołtysa, analiza wyników nauczania.", "group": "Przebieg obrad" }, { "id": "sprawozdanie_komisji", "label": "Sprawozdanie i wniosek komisji rewizyjnej", "type": "textarea", "placeholder": "komisja rewizyjna w osobach ... nie stwierdziła nieprawidłowości i wnosi o udzielenie absolutorium członkom zarządu", "hint": "Wypełnij, jeżeli statut przewiduje komisję rewizyjną albo inny organ kontroli.", "showIf": { "field": "rodzaj", "equals": "stowarzyszenie" }, "group": "Przebieg obrad" }, { "id": "przebieg", "label": "Przebieg dyskusji i zgłoszone wnioski", "type": "textarea", "placeholder": "w dyskusji Piotr Bąk zapytał o koszt festynu; skarbnik wyjaśnił, że ...", "hint": "Krótko i rzeczowo. Wnioski formalne zapisz imiennie. Nie wpisuj ocen konkretnych osób ani informacji o dzieciach, które nie są potrzebne do zrozumienia uchwał.", "group": "Przebieg obrad" }, { "id": "wybory", "label": "Zgłoszone kandydatury i wyniki wyborów", "type": "textarea", "placeholder": "na członków zarządu zgłoszono: Jan Kowalski, Anna Nowak, Ewa Lis; każdy kandydat wyraził zgodę; głosy: Jan Kowalski 25, Anna Nowak 22, Ewa Lis 9", "hint": "Kto zgłosił kandydata, czy kandydat wyraził zgodę i ile głosów otrzymał każdy z nich. Wypełnij przy każdych wyborach, także trójki klasowej czy sołtysa.", "showIf": { "field": "kworum", "notEquals": "brak" }, "group": "Przebieg obrad" }, { "id": "u1_tytul", "label": "Uchwała 1 - numer i tytuł", "type": "text", "placeholder": "Uchwała nr 1/2026 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania zarządu za 2025 r.", "showIf": { "field": "kworum", "notEquals": "brak" }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u1_tresc", "label": "Uchwała 1 - treść", "type": "textarea", "placeholder": "Walne Zebranie Członków zatwierdza sprawozdanie zarządu z działalności za 2025 r.", "hint": "Pełne brzmienie, tak jak je przegłosowano. Przy wyborach wpisz imiona i nazwiska z funkcjami (np. trójkę klasową: przewodniczący, skarbnik, sekretarz), przy zmianie statutu lub regulaminu dokładne nowe brzmienie każdego zmienianego postanowienia.", "showIf": { "field": "u1_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u1_tryb", "label": "Uchwała 1 - tryb głosowania", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "jawne", "label": "Jawne" }, { "value": "tajne", "label": "Tajne" } ], "hint": "Tryb dla wyborów i odwołań często określa statut lub regulamin. Sprawdź go.", "showIf": { "field": "u1_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u1_wynik", "label": "Uchwała 1 - wynik głosowania", "type": "text", "placeholder": "za 25, przeciw 1, wstrzymało się 1", "requiredIf": { "field": "u1_tytul", "truthy": true }, "showIf": { "field": "u1_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u1_rozstrzygniecie", "label": "Uchwała 1 - czy została podjęta", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "podjeta", "label": "Podjęta (uzyskała większość wymaganą przez statut lub regulamin)" }, { "value": "niepodjeta", "label": "Niepodjęta" } ], "requiredIf": { "field": "u1_tytul", "truthy": true }, "showIf": { "field": "u1_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u2_tytul", "label": "Uchwała 2 - numer i tytuł", "type": "text", "showIf": { "all": [ { "field": "kworum", "notEquals": "brak" }, { "field": "u1_tytul", "truthy": true } ] }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u2_tresc", "label": "Uchwała 2 - treść", "type": "textarea", "placeholder": "Walne Zebranie Członków udziela Janowi Kowalskiemu absolutorium z wykonania obowiązków prezesa zarządu za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.", "showIf": { "field": "u2_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u2_tryb", "label": "Uchwała 2 - tryb głosowania", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "jawne", "label": "Jawne" }, { "value": "tajne", "label": "Tajne" } ], "showIf": { "field": "u2_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u2_wynik", "label": "Uchwała 2 - wynik głosowania", "type": "text", "placeholder": "za 24, przeciw 0, wstrzymało się 3", "requiredIf": { "field": "u2_tytul", "truthy": true }, "showIf": { "field": "u2_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u2_rozstrzygniecie", "label": "Uchwała 2 - czy została podjęta", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "podjeta", "label": "Podjęta (uzyskała większość wymaganą przez statut lub regulamin)" }, { "value": "niepodjeta", "label": "Niepodjęta" } ], "requiredIf": { "field": "u2_tytul", "truthy": true }, "showIf": { "field": "u2_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u3_tytul", "label": "Uchwała 3 - numer i tytuł", "type": "text", "showIf": { "all": [ { "field": "kworum", "notEquals": "brak" }, { "field": "u2_tytul", "truthy": true } ] }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u3_tresc", "label": "Uchwała 3 - treść", "type": "textarea", "placeholder": "Walne Zebranie Członków wybiera zarząd stowarzyszenia w składzie: Jan Kowalski - prezes, Anna Nowak - skarbnik, Ewa Lis - sekretarz.", "showIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u3_tryb", "label": "Uchwała 3 - tryb głosowania", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "jawne", "label": "Jawne" }, { "value": "tajne", "label": "Tajne" } ], "showIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u3_wynik", "label": "Uchwała 3 - wynik głosowania", "type": "text", "requiredIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "showIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u3_rozstrzygniecie", "label": "Uchwała 3 - czy została podjęta", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "podjeta", "label": "Podjęta (uzyskała większość wymaganą przez statut lub regulamin)" }, { "value": "niepodjeta", "label": "Niepodjęta" } ], "requiredIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "showIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "uchwaly_dalsze", "label": "Kolejne uchwały - numer, tytuł, treść, tryb, wynik, rozstrzygnięcie", "type": "textarea", "placeholder": "Uchwała nr 4/2026 w sprawie wysokości składki członkowskiej - treść: ... - głosowanie jawne - za 26, przeciw 0, wstrzymało się 1 - uchwała podjęta", "hint": "Tu wpisz pozostałe uchwały, na przykład absolutorium dla kolejnych członków zarządu i wybór komisji rewizyjnej.", "showIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "wnioski", "label": "Wolne wnioski", "type": "textarea", "placeholder": "brak", "group": "Zakończenie" }, { "id": "zal_inne", "label": "Inne załączniki", "type": "text", "placeholder": "sprawozdanie zarządu, protokół komisji rewizyjnej, karty do głosowania", "group": "Zakończenie" } ], "template": [ { "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}", "align": "right" }, { "text": "{{nazwa_organizacji}}" }, { "text": "{{klasa}}", "when": { "field": "klasa", "truthy": true } }, { "text": "{{adres}}", "when": { "field": "adres", "truthy": true } }, { "text": "{{rejestr}}", "when": { "field": "rejestr", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "PROTOKÓŁ Z {{nazwa_zebrania}}", "style": "title", "align": "center", "when": { "field": "nazwa_zebrania", "truthy": true } }, { "text": "PROTOKÓŁ Z WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO CZŁONKÓW", "style": "title", "align": "center", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj", "equals": "stowarzyszenie" }, { "field": "typ_walnego", "equals": "sprawozdawczo_wyborcze" }, { "field": "nazwa_zebrania", "truthy": false } ] } }, { "text": "PROTOKÓŁ Z NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW", "style": "title", "align": "center", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj", "equals": "stowarzyszenie" }, { "field": "typ_walnego", "equals": "nadzwyczajne" }, { "field": "nazwa_zebrania", "truthy": false } ] } }, { "text": "PROTOKÓŁ Z WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW", "style": "title", "align": "center", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj", "equals": "stowarzyszenie" }, { "any": [ { "field": "typ_walnego", "equals": "zwyczajne" }, { "field": "typ_walnego", "truthy": false } ] }, { "field": "nazwa_zebrania", "truthy": false } ] } }, { "text": "PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA Z RODZICAMI", "style": "title", "align": "center", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie_rodzicow" }, { "field": "nazwa_zebrania", "truthy": false } ] } }, { "text": "PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA RADY RODZICÓW", "style": "title", "align": "center", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj", "equals": "rada_rodzicow" }, { "field": "nazwa_zebrania", "truthy": false } ] } }, { "text": "PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA RADY PEDAGOGICZNEJ", "style": "title", "align": "center", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj", "equals": "rada_pedagogiczna" }, { "field": "nazwa_zebrania", "truthy": false } ] } }, { "text": "PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA WIEJSKIEGO", "style": "title", "align": "center", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie_wiejskie" }, { "field": "nazwa_zebrania", "truthy": false } ] } }, { "text": "PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA", "style": "title", "align": "center", "when": { "all": [ { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "inne" }, { "field": "rodzaj", "truthy": false } ] }, { "field": "nazwa_zebrania", "truthy": false } ] } }, { "text": "nr {{numer}}", "align": "center", "when": { "field": "numer", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Termin, miejsce i zwołanie zebrania", "style": "heading" }, { "text": "Zebranie odbyło się dnia {{data}} w miejscu: {{miejsce}}." }, { "text": "Zebranie rozpoczęto o godz. {{godzina_od}}.", "when": { "field": "godzina_od", "truthy": true } }, { "text": "W zebraniu uczestniczono także z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej: {{zdalnie}}.", "when": { "field": "zdalnie", "truthy": true } }, { "text": "Sposób zwołania zebrania: {{zwolanie}}.", "when": { "field": "zwolanie", "truthy": true } }, { "text": "Nadzwyczajne walne zebranie zwołano {{wniosek_nadzwyczajne}}.", "when": { "all": [ { "field": "typ_walnego", "equals": "nadzwyczajne" }, { "field": "wniosek_nadzwyczajne", "truthy": true } ] } }, { "text": "Osoba otwierająca zebranie: {{otwierajacy}}.", "when": { "field": "otwierajacy", "truthy": true } }, { "text": "Przewodniczący zebrania: {{przewodniczacy}}. Protokolant: {{protokolant}}." }, { "text": "Komisja skrutacyjna: {{skrutacyjna}}.", "when": { "field": "skrutacyjna", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Obecność i zdolność do podejmowania uchwał", "style": "heading" }, { "text": "Liczba osób uprawnionych do głosowania: {{liczba_uprawnionych}}.", "when": { "field": "liczba_uprawnionych", "truthy": true } }, { "text": "Liczba obecnych osób uprawnionych do głosowania: {{liczba_obecnych}}." }, { "text": "Liczba uprawnionych reprezentowanych przez pełnomocników: {{liczba_pelnomocnikow}}.", "when": { "field": "liczba_pelnomocnikow", "truthy": true } }, { "text": "Lista obecności z podpisami stanowi załącznik do protokołu.", "when": { "field": "lista_zalacznik", "truthy": true } }, { "text": "W zebraniu uczestniczyli także, bez prawa głosu: {{goscie}}.", "when": { "field": "goscie", "truthy": true } }, { "text": "Wymóg kworum według statutu lub regulaminu: {{kworum_statut}}.", "when": { "field": "kworum_statut", "truthy": true } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził obecność kworum wymaganego przez statut lub regulamin i zdolność zebrania do podejmowania uchwał.", "when": { "field": "kworum", "equals": "jest" } }, { "text": "Wobec braku kworum w pierwszym terminie zebranie odbyło się w drugim terminie przewidzianym w statucie lub regulaminie. Przewodniczący zebrania stwierdził zdolność zebrania do podejmowania uchwał w tym terminie.", "when": { "field": "kworum", "equals": "drugi_termin" } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził, że statut lub regulamin nie wymaga kworum, i stwierdził zdolność zebrania do podejmowania uchwał.", "when": { "field": "kworum", "equals": "nie_wymaga" } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził brak kworum wymaganego przez statut lub regulamin. Zebranie nie było zdolne do podejmowania uchwał i uchwał nie podejmowano.", "when": { "field": "kworum", "equals": "brak" } }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Porządek obrad", "style": "heading" }, { "text": "Porządek obrad:\n{{porzadek}}" }, { "text": "Porządek obrad przyjęto w głosowaniu: {{porzadek_wynik}}.", "when": { "field": "porzadek_wynik", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Przebieg obrad", "style": "heading", "when": { "any": [ { "field": "sprawozdania", "truthy": true }, { "field": "sprawozdanie_komisji", "truthy": true }, { "field": "przebieg", "truthy": true }, { "field": "wybory", "truthy": true } ] } }, { "text": "Sprawozdania i informacje: {{sprawozdania}}.", "when": { "field": "sprawozdania", "truthy": true } }, { "text": "Sprawozdanie komisji rewizyjnej: {{sprawozdanie_komisji}}.", "when": { "field": "sprawozdanie_komisji", "truthy": true } }, { "text": "Dyskusja i zgłoszone wnioski: {{przebieg}}.", "when": { "field": "przebieg", "truthy": true } }, { "text": "Zgłoszone kandydatury i wyniki wyborów: {{wybory}}.", "when": { "field": "wybory", "truthy": true } }, { "text": "", "when": { "any": [ { "field": "sprawozdania", "truthy": true }, { "field": "sprawozdanie_komisji", "truthy": true }, { "field": "przebieg", "truthy": true }, { "field": "wybory", "truthy": true } ] } }, { "text": "{{#hr}}. Uchwały", "style": "heading", "when": { "field": "u1_tytul", "truthy": true } }, { "text": "{{u1_tytul}}", "when": { "field": "u1_tytul", "truthy": true } }, { "text": "{{u1_tresc}}", "when": { "field": "u1_tytul", "truthy": true } }, { "text": "Głosowanie jawne.", "when": { "field": "u1_tryb", "equals": "jawne" } }, { "text": "Głosowanie tajne.", "when": { "field": "u1_tryb", "equals": "tajne" } }, { "text": "Wynik głosowania: {{u1_wynik}}.", "when": { "field": "u1_tytul", "truthy": true } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała została podjęta.", "when": { "field": "u1_rozstrzygniecie", "equals": "podjeta" } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała nie została podjęta.", "when": { "field": "u1_rozstrzygniecie", "equals": "niepodjeta" } }, { "text": "", "when": { "field": "u2_tytul", "truthy": true } }, { "text": "{{u2_tytul}}", "when": { "field": "u2_tytul", "truthy": true } }, { "text": "{{u2_tresc}}", "when": { "field": "u2_tytul", "truthy": true } }, { "text": "Głosowanie jawne.", "when": { "field": "u2_tryb", "equals": "jawne" } }, { "text": "Głosowanie tajne.", "when": { "field": "u2_tryb", "equals": "tajne" } }, { "text": "Wynik głosowania: {{u2_wynik}}.", "when": { "field": "u2_tytul", "truthy": true } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała została podjęta.", "when": { "field": "u2_rozstrzygniecie", "equals": "podjeta" } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała nie została podjęta.", "when": { "field": "u2_rozstrzygniecie", "equals": "niepodjeta" } }, { "text": "", "when": { "field": "u3_tytul", "truthy": true } }, { "text": "{{u3_tytul}}", "when": { "field": "u3_tytul", "truthy": true } }, { "text": "{{u3_tresc}}", "when": { "field": "u3_tytul", "truthy": true } }, { "text": "Głosowanie jawne.", "when": { "field": "u3_tryb", "equals": "jawne" } }, { "text": "Głosowanie tajne.", "when": { "field": "u3_tryb", "equals": "tajne" } }, { "text": "Wynik głosowania: {{u3_wynik}}.", "when": { "field": "u3_tytul", "truthy": true } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała została podjęta.", "when": { "field": "u3_rozstrzygniecie", "equals": "podjeta" } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała nie została podjęta.", "when": { "field": "u3_rozstrzygniecie", "equals": "niepodjeta" } }, { "text": "Kolejne uchwały:\n{{uchwaly_dalsze}}", "when": { "field": "uchwaly_dalsze", "truthy": true } }, { "text": "", "when": { "field": "u1_tytul", "truthy": true } }, { "text": "{{#hr}}. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania", "style": "heading" }, { "text": "Wolne wnioski: {{wnioski}}.", "when": { "field": "wnioski", "truthy": true } }, { "text": "Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący zebrania zamknął zebranie.", "when": { "field": "kworum", "notEquals": "brak" } }, { "text": "Wobec braku kworum przewodniczący zebrania zamknął zebranie.", "when": { "field": "kworum", "equals": "brak" } }, { "text": "Zebranie zamknięto o godz. {{godzina_do}}.", "when": { "field": "godzina_do", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "Załączniki:", "when": { "any": [ { "field": "lista_zalacznik", "truthy": true }, { "field": "zal_inne", "truthy": true } ] } }, { "text": "- lista obecności z podpisami", "when": { "field": "lista_zalacznik", "truthy": true } }, { "text": "- {{zal_inne}}", "when": { "field": "zal_inne", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": ".............................................\n{{przewodniczacy}}\nprzewodniczący zebrania", "style": "signature" }, { "text": ".............................................\n{{protokolant}}\nprotokolant", "style": "signature" }, { "text": ".............................................\n{{skrutacyjna}}\nczłonkowie komisji skrutacyjnej", "style": "signature", "when": { "field": "skrutacyjna", "truthy": true } } ], "presets": [ { "id": "walne-sprawozdawczo-wyborcze", "label": "Walne sprawozdawczo-wyborcze", "anchor": "protokol-z-walnego-zebrania-sprawozdawczo-wyborczego-stowarzyszenia", "description": "Wariant dla walnego zebrania członków stowarzyszenia kończącego kadencję władz: sprawozdanie zarządu, sprawozdanie komisji rewizyjnej, zatwierdzenie sprawozdania, absolutorium osobno dla każdego członka zarządu, a potem wybór nowego zarządu i komisji rewizyjnej przy komisji skrutacyjnej. Kolejność ma znaczenie: dopóki nowy zarząd nie jest wybrany, stowarzyszenie nie powinno zostać bez organu, bo wtedy sąd ustanawia kuratora (art. 42 § 1 Kodeksu cywilnego). Kadencję, tryb wyborów i obowiązek zgłoszenia zmian do rejestru określa statut i Prawo o stowarzyszeniach, którego ten wzór nie omawia.", "seoQuery": "wzór protokołu z walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego stowarzyszenia", "volume": 100, "listed": true, "values": { "rodzaj": "stowarzyszenie", "typ_walnego": "sprawozdawczo_wyborcze", "porzadek": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Stwierdzenie kworum i przyjęcie porządku obrad.\n3. Wybór komisji skrutacyjnej.\n4. Sprawozdanie zarządu z działalności za okres kadencji.\n5. Sprawozdanie komisji rewizyjnej.\n6. Dyskusja nad sprawozdaniami.\n7. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania zarządu.\n8. Podjęcie uchwał w sprawie absolutorium dla członków zarządu.\n9. Zgłaszanie kandydatów i wybór zarządu.\n10. Zgłaszanie kandydatów i wybór komisji rewizyjnej.\n11. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.", "u1_tytul": "Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania zarządu za okres kadencji", "u1_tresc": "Walne Zebranie Członków zatwierdza sprawozdanie zarządu z działalności stowarzyszenia za okres kadencji.", "u2_tytul": "Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium członkowi zarządu", "u3_tytul": "Uchwała w sprawie wyboru zarządu stowarzyszenia" } }, { "id": "zebranie-z-rodzicami", "label": "Zebranie z rodzicami", "anchor": "protokol-z-zebrania-z-rodzicami", "description": "Wariant dla zebrania klasowego prowadzonego przez wychowawcę albo przedstawiciela rodziców: informacje wychowawcy, wybór trójki klasowej, ustalenia w sprawie wycieczek czy składek klasowych. Jak wybiera się przedstawicieli rodziców i jaką rolę mają w radzie rodziców szkoły, określają przepisy oświatowe i regulamin rady rodziców, których ten wzór nie omawia; sprawdź w regulaminie tryb wyborów, w tym czy głosowanie ma być tajne. Nie wpisuj do protokołu ocen ani zachowania konkretnych dzieci.", "seoQuery": "wzór protokołu z zebrania z rodzicami", "volume": 50, "listed": true, "values": { "rodzaj": "zebranie_rodzicow", "porzadek": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Informacje wychowawcy klasy.\n3. Wybór trójki klasowej.\n4. Ustalenia w sprawie wycieczek i składek klasowych.\n5. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.", "u1_tytul": "Uchwała w sprawie wyboru trójki klasowej" } }, { "id": "rada-rodzicow", "label": "Zebranie rady rodziców", "anchor": "protokol-z-zebrania-rady-rodzicow", "description": "Wariant dla zebrania rady rodziców szkoły lub przedszkola: rozliczenie wydatków z poprzedniego roku szkolnego, plan finansowy na bieżący rok, wybór prezydium i sprawy, w których rada wyraża opinię. Kompetencje rady, zasady gromadzenia i wydawania funduszy oraz kworum określają przepisy oświatowe i regulamin rady rodziców, których ten wzór nie omawia. Każdą decyzję o wydatkach zapisuj jako osobną uchwałę z kwotą, celem i wynikiem głosowania, bo to ona jest podstawą rozliczenia.", "seoQuery": "wzór protokołu z zebrania rady rodziców", "volume": 10, "listed": true, "values": { "rodzaj": "rada_rodzicow", "porzadek": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Stwierdzenie kworum i przyjęcie porządku obrad.\n3. Sprawozdanie z wykorzystania funduszy rady rodziców za poprzedni rok szkolny.\n4. Podjęcie uchwały w sprawie planu finansowego na bieżący rok szkolny.\n5. Wybór prezydium rady rodziców.\n6. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.", "u1_tytul": "Uchwała w sprawie planu finansowego rady rodziców na bieżący rok szkolny", "u1_tresc": "Rada rodziców przyjmuje plan finansowy na bieżący rok szkolny w brzmieniu stanowiącym załącznik do protokołu.", "zal_inne": "plan finansowy rady rodziców" } }, { "id": "ogolne", "label": "Zebranie ogólne", "anchor": "ogolny-protokol-z-zebrania", "description": "Wariant dla każdego innego zebrania: zespołu w firmie, zarządu fundacji, klubu, komitetu organizacyjnego czy grupy mieszkańców. Tytuł brzmi „Protokół z zebrania”, a porządek obrad zawiera tylko punkty wspólne dla każdego zebrania, a własne sprawy dopisujesz między nimi. Jeżeli organizacja ma statut albo regulamin, przepisz z niego wymóg kworum i sposób głosowania, bo tylko wtedy da się sprawdzić, czy uchwały zapadły skutecznie.", "seoQuery": "protokół z zebrania wzór pisma", "volume": 60, "listed": true, "values": { "rodzaj": "inne", "porzadek": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Przyjęcie porządku obrad.\n3. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania." } }, { "id": "walne-zwyczajne", "label": "Walne zebranie stowarzyszenia", "anchor": "protokol-z-walnego-zebrania-czlonkow-stowarzyszenia", "description": "Wariant dla corocznego walnego zebrania członków stowarzyszenia bez wyborów władz: sprawozdanie zarządu za miniony rok, plan działalności, sprawy wskazane w zawiadomieniu, na przykład składki albo zmiana statutu. Organizację i sposób działania osoby prawnej reguluje także jej statut w zakresie przewidzianym w przepisach (art. 35 Kodeksu cywilnego), dlatego przy zmianie statutu zapisz w uchwale dokładne nowe brzmienie każdego zmienianego postanowienia.", "seoQuery": "wzór protokołu z zebrania stowarzyszenia", "volume": 10, "listed": false, "values": { "rodzaj": "stowarzyszenie", "typ_walnego": "zwyczajne", "porzadek": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Stwierdzenie kworum i przyjęcie porządku obrad.\n3. Sprawozdanie zarządu z działalności za ubiegły rok.\n4. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania zarządu.\n5. Przyjęcie planu działalności na bieżący rok.\n6. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.", "u1_tytul": "Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania zarządu z działalności za ubiegły rok", "u1_tresc": "Walne Zebranie Członków zatwierdza sprawozdanie zarządu z działalności stowarzyszenia za ubiegły rok." } }, { "id": "rada-pedagogiczna", "label": "Posiedzenie rady pedagogicznej", "anchor": "protokol-z-posiedzenia-rady-pedagogicznej", "description": "Wariant dla posiedzenia rady pedagogicznej, na przykład klasyfikacyjnego albo zatwierdzającego plan pracy szkoły. Kto przewodniczy, jakie jest kworum, jak przyjmuje się protokół i co z obrad wolno ujawniać, określają przepisy oświatowe i regulamin rady pedagogicznej, których ten wzór nie omawia. Sprawy konkretnych uczniów opisuj tylko w zakresie potrzebnym do uchwały: zapis naruszający czyjąś cześć może być naruszeniem dóbr osobistych (art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego).", "seoQuery": "wzór protokołu z zebrania rady pedagogicznej", "volume": 10, "listed": false, "values": { "rodzaj": "rada_pedagogiczna", "porzadek": "1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie kworum.\n2. Przyjęcie porządku obrad i protokołu z poprzedniego posiedzenia.\n3. Przedstawienie wyników klasyfikacji rocznej uczniów.\n4. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia wyników klasyfikacji.\n5. Wolne wnioski i zamknięcie posiedzenia.", "u1_tytul": "Uchwała w sprawie zatwierdzenia wyników klasyfikacji rocznej uczniów", "u1_tresc": "Rada pedagogiczna zatwierdza wyniki klasyfikacji rocznej uczniów zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik do protokołu.", "zal_inne": "zestawienie wyników klasyfikacji rocznej uczniów" } }, { "id": "zebranie-wiejskie", "label": "Zebranie wiejskie", "anchor": "protokol-z-zebrania-wiejskiego-fundusz-solecki", "description": "Wariant dla zebrania wiejskiego sołectwa, w tym zebrania, które decyduje o przedsięwzięciach finansowanych z funduszu sołeckiego albo wybiera sołtysa i radę sołecką. Kto zwołuje zebranie, kto ma prawo głosu, jakie jest kworum oraz czy i w jakim terminie trzeba złożyć wniosek do wójta, wynika ze statutu sołectwa, ustawy o samorządzie gminnym i ustawy o funduszu sołeckim, których ten wzór nie omawia. Sprawdź te warunki w urzędzie gminy przed zebraniem.", "seoQuery": "wzór protokołu z zebrania wiejskiego", "volume": 10, "listed": false, "values": { "rodzaj": "zebranie_wiejskie", "porzadek": "1. Otwarcie zebrania przez sołtysa i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Stwierdzenie prawomocności zebrania i przyjęcie porządku obrad.\n3. Informacja sołtysa o wysokości środków funduszu sołeckiego przypadających sołectwu.\n4. Zgłaszanie i omówienie propozycji przedsięwzięć.\n5. Podjęcie uchwały w sprawie przedsięwzięć do realizacji ze środków funduszu sołeckiego.\n6. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.", "u1_tytul": "Uchwała w sprawie przedsięwzięć do realizacji ze środków funduszu sołeckiego", "u1_tresc": "Zebranie wiejskie postanawia przeznaczyć środki funduszu sołeckiego na przedsięwzięcia wymienione wraz z kwotami i uzasadnieniem w wykazie stanowiącym załącznik do protokołu.", "zal_inne": "wykaz przedsięwzięć z kwotami i uzasadnieniem" } } ], "legalRefs": [ { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "23", "note": "dobra osobiste człowieka, w szczególności cześć, nazwisko, wizerunek i tajemnica korespondencji, pozostają pod ochroną prawa cywilnego" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "24", "note": "żądanie zaniechania działania zagrażającego dobru osobistemu, usunięcia skutków naruszenia, zadośćuczynienia lub zapłaty na cel społeczny (§ 1) i naprawienia szkody majątkowej (§ 2)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "33", "note": "osobami prawnymi są Skarb Państwa i jednostki organizacyjne, którym przepisy szczególne przyznają osobowość prawną" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "33[1]", "note": "do jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, stosuje się odpowiednio przepisy o osobach prawnych (§ 1)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "35", "note": "powstanie, ustrój i ustanie osób prawnych określają właściwe przepisy; w zakresie przez nie przewidzianym organizację i sposób działania reguluje także statut" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "37", "note": "uzyskanie osobowości prawnej z chwilą wpisu do właściwego rejestru, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej (§ 1)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "38", "note": "osoba prawna działa przez swoje organy w sposób przewidziany w ustawie i w opartym na niej statucie" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "39", "note": "umowa zawarta przez organ bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu wymaga potwierdzenia (§ 1); zwrot i naprawienie szkody (§ 3); nieważność jednostronnej czynności (§ 4)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "42", "note": "ustanowienie przez sąd kuratora dla osoby prawnej, która nie może być reprezentowana ze względu na brak organu lub brak w jego składzie (§ 1); kurator dąży do powołania albo uzupełnienia organu (§ 3)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "78", "note": "do zachowania formy pisemnej wystarcza własnoręczny podpis na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli (§ 1)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "78[1]", "note": "forma elektroniczna wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego (§ 1) i jest równoważna formie pisemnej (§ 2)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "95", "note": "dokonanie czynności prawnej przez przedstawiciela, z zastrzeżeniem wyjątków ustawowych albo wynikających z właściwości czynności (§ 1)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "96", "note": "umocowanie może opierać się na ustawie albo na oświadczeniu reprezentowanego (pełnomocnictwo)" }, { "law": "Kodeks postępowania cywilnego", "lawId": "1964-296", "section": "243[1]", "note": "przepisy o dokumentach stosuje się do dokumentów zawierających tekst, umożliwiających ustalenie ich wystawców" }, { "law": "Kodeks postępowania cywilnego", "lawId": "1964-296", "section": "243[2]", "note": "dokumenty znajdujące się w aktach sprawy lub do nich dołączone stanowią dowody bez wydawania odrębnego postanowienia" }, { "law": "Kodeks postępowania cywilnego", "lawId": "1964-296", "section": "245", "note": "dokument prywatny w formie pisemnej albo elektronicznej jest dowodem, że osoba, która go podpisała, złożyła zawarte w nim oświadczenie" }, { "law": "Kodeks postępowania cywilnego", "lawId": "1964-296", "section": "253", "note": "ciężar dowodu przy zaprzeczeniu prawdziwości dokumentu prywatnego" }, { "law": "Kodeks postępowania cywilnego", "lawId": "1964-296", "section": "257", "note": "sąd ocenia, czy dokument zachowuje moc dowodową pomimo przekreśleń, podskrobań lub innych uszkodzeń" } ], "faq": [ { "q": "Kto podpisuje protokół z zebrania?", "a": "Wskazuje to ustawa właściwa dla organizacji oraz statut albo regulamin. Najczęściej podpisują go przewodniczący zebrania i protokolant, a przy wyborach i głosowaniu tajnym także komisja skrutacyjna. Podpisany protokół jest dowodem, że podpisani złożyli zawarte w nim oświadczenia (art. 245 Kodeksu postępowania cywilnego), więc nie podpisuj protokołu, którego treści nie znasz. Lista obecności z podpisami uczestników jest osobnym załącznikiem." }, { "q": "Czy protokół można podpisać elektronicznie?", "a": "Kodeks postępowania cywilnego traktuje jako dowód dokument prywatny w formie pisemnej albo elektronicznej (art. 245). Forma pisemna wymaga własnoręcznego podpisu (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego), a forma elektroniczna kwalifikowanego podpisu elektronicznego (art. 78[1] § 1). Czy statut lub regulamin dopuszcza protokół podpisany w ten sposób, sprawdź przed zebraniem. Skan z podpisem odręcznym nie jest dokumentem w formie elektronicznej. Nie znaczy to, że skan albo protokół bez takiego podpisu nic nie jest wart. Przepisy o dokumentach stosuje się do każdego dokumentu zawierającego tekst, który pozwala ustalić wystawcę (art. 243[1] Kodeksu postępowania cywilnego). Dokumenty dołączone do akt sprawy stanowią dowody bez odrębnego postanowienia sądu (art. 243[2]). Taki dokument jest więc dowodem, tylko bez skutku dowodowego z art. 245." }, { "q": "Co zrobić, gdy na zebraniu nie ma kworum?", "a": "Przewodniczący stwierdza brak kworum, a protokół odnotowuje ten fakt i liczbę obecnych. Uchwał się nie podejmuje, nawet jeżeli obecni są zgodni. Zebranie w drugim terminie jest możliwe tylko wtedy, gdy przewiduje je statut lub regulamin i zawiadomienie go wskazywało. W przeciwnym razie trzeba zwołać kolejne zebranie w zwykłym trybie." }, { "q": "Czy można głosować przez pełnomocnika?", "a": "Kodeks cywilny pozwala dokonać czynności prawnej przez przedstawiciela, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie albo wynikających z właściwości czynności (art. 95 § 1), a umocowanie może wynikać z pełnomocnictwa (art. 96). Czy głos na danym zebraniu można oddać przez pełnomocnika, rozstrzygają przepisy właściwe dla organizacji i statut lub regulamin, których ten wzór nie omawia. Jeżeli to dopuszczalne, zapisz w protokole, kto głosował przez pełnomocnika, i dołącz pełnomocnictwo." }, { "q": "Jak poprawić błąd w podpisanym protokole?", "a": "Nie wymazuj i nie dopisuj niczego w podpisanym egzemplarzu. Sąd sam ocenia, czy dokument zachowuje moc dowodową pomimo przekreśleń, podskrobań lub innych uszkodzeń (art. 257 Kodeksu postępowania cywilnego), więc każda niepodpisana zmiana osłabia protokół. Sporządź sprostowanie podpisane przez te same osoby albo zgłoś poprawkę na następnym zebraniu i zapisz ją w jego protokole. Jeżeli ktoś zaprzecza, że podpis na protokole pochodzi od niego, kwestię ciężaru dowodu reguluje art. 253 Kodeksu postępowania cywilnego." }, { "q": "Czy protokół z zebrania z rodzicami albo rady pedagogicznej można rozesłać lub opublikować?", "a": "Zasady udostępniania protokołu określa regulamin, a przetwarzanie danych uczestników przepisy o ochronie danych osobowych, których ten wzór nie omawia. Niezależnie od nich dobra osobiste, takie jak cześć, nazwisko i wizerunek, są chronione przez prawo cywilne (art. 23 Kodeksu cywilnego), a osoba, której dobro naruszono, może żądać usunięcia skutków naruszenia (art. 24 § 1). Do rozesłania lub publikacji przygotuj wyciąg z uchwałami, bez listy obecności i bez opisów konkretnych osób." } ], "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta." }