{
  "slug": "protokol-zdawczo-odbiorczy",
  "title": "Protokół zdawczo-odbiorczy",
  "version": "1",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sporzadzono.pl/najem/protokol-zdawczo-odbiorczy/",
  "description": "Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Wypełnij online i rozlicz kaucję, bez rejestracji.",
  "fields": [
    {
      "id": "miejscowosc",
      "label": "Miejscowość",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Wrocław",
      "group": "Protokół"
    },
    {
      "id": "data",
      "label": "Data sporządzenia",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Protokół"
    },
    {
      "id": "rodzaj",
      "label": "Rodzaj protokołu",
      "type": "select",
      "required": true,
      "default": "wydanie",
      "options": [
        {
          "value": "wydanie",
          "label": "Wydanie lokalu najemcy"
        },
        {
          "value": "zwrot",
          "label": "Zwrot lokalu wynajmującemu"
        }
      ],
      "group": "Protokół"
    },
    {
      "id": "wynajmujacy",
      "label": "Wynajmujący - imię i nazwisko",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Jan Kowalski",
      "group": "Strony"
    },
    {
      "id": "najemca",
      "label": "Najemca - imię i nazwisko",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Anna Nowak",
      "group": "Strony"
    },
    {
      "id": "umowa_data",
      "label": "Data umowy najmu",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Strony"
    },
    {
      "id": "lokal",
      "label": "Adres lokalu",
      "type": "address",
      "required": true,
      "group": "Lokal"
    },
    {
      "id": "powierzchnia",
      "label": "Powierzchnia i liczba pomieszczeń",
      "type": "text",
      "placeholder": "48 m2, 2 pokoje, kuchnia, łazienka, przedpokój",
      "group": "Lokal"
    },
    {
      "id": "licznik_prad",
      "label": "Stan licznika energii elektrycznej",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "38 412 kWh",
      "hint": "Przepisz stan i numer licznika. To najczęstszy przedmiot sporu przy rozliczeniu.",
      "group": "Liczniki"
    },
    {
      "id": "licznik_gaz",
      "label": "Stan licznika gazu",
      "type": "text",
      "placeholder": "2 104 m3",
      "group": "Liczniki"
    },
    {
      "id": "licznik_woda_zimna",
      "label": "Stan wodomierza - woda zimna",
      "type": "text",
      "placeholder": "412 m3",
      "group": "Liczniki"
    },
    {
      "id": "licznik_woda_ciepla",
      "label": "Stan wodomierza - woda ciepła",
      "type": "text",
      "placeholder": "188 m3",
      "group": "Liczniki"
    },
    {
      "id": "klucze",
      "label": "Wydane klucze i piloty",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "2 komplety kluczy do drzwi wejściowych, 1 klucz do skrzynki pocztowej, 1 pilot do bramy",
      "group": "Wyposażenie"
    },
    {
      "id": "wyposazenie",
      "label": "Wyposażenie lokalu",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "kuchenka gazowa Amica, lodówka Beko, pralka Bosch, zabudowa kuchenna, stół z czterema krzesłami, kanapa, szafa w przedpokoju",
      "hint": "Sztuka po sztuce, z markami tam, gdzie to możliwe.",
      "group": "Wyposażenie"
    },
    {
      "id": "usterki",
      "label": "Stwierdzone usterki i uszkodzenia",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "rysa na blacie kuchennym przy zlewie, pęknięta płytka w łazience przy wannie, niedomykające się okno w pokoju od podwórza",
      "hint": "Spisz wszystko, także drobiazgi. Usterka niewpisana do protokołu wejściowego staje się przy zwrocie usterką najemcy.",
      "group": "Stan"
    },
    {
      "id": "kaucja",
      "label": "Kaucja",
      "type": "text",
      "placeholder": "3 000 zł",
      "group": "Rozliczenie"
    },
    {
      "id": "kaucja_zwrot",
      "label": "Rozliczenie kaucji przy zwrocie",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "np. kaucja zostanie zwrócona w całości w terminie 14 dni na rachunek najemcy",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zwrot"
      },
      "group": "Rozliczenie"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}",
      "align": "right"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY LOKALU",
      "style": "title",
      "align": "center"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Sporządzony w związku z wydaniem lokalu najemcy na podstawie umowy najmu z dnia {{umowa_data}}.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "wydanie"
      }
    },
    {
      "text": "Sporządzony w związku ze zwrotem lokalu wynajmującemu po zakończeniu umowy najmu z dnia {{umowa_data}}.",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zwrot"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Wynajmujący: {{wynajmujacy}}. Najemca: {{najemca}}. Lokal: {{lokal}}, {{powierzchnia}}."
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "1. Stany liczników",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Energia elektryczna: {{licznik_prad}}\nGaz: {{licznik_gaz}}\nWoda zimna: {{licznik_woda_zimna}}\nWoda ciepła: {{licznik_woda_ciepla}}"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "2. Klucze",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "{{klucze}}"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "3. Wyposażenie",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "{{wyposazenie}}"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "4. Stan lokalu i stwierdzone usterki",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "{{usterki}}"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Poza usterkami wymienionymi powyżej lokal i wyposażenie są w stanie dobrym i przydatnym do umówionego użytku."
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "5. Kaucja",
      "style": "heading",
      "when": {
        "field": "kaucja",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Kaucja wpłacona przez Najemcę: {{kaucja}}.",
      "when": {
        "field": "kaucja",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "{{kaucja_zwrot}}",
      "when": {
        "field": "kaucja_zwrot",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Strony potwierdzają zgodność powyższego opisu ze stanem faktycznym w dniu sporządzenia protokołu. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron."
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\nWynajmujący",
      "style": "signature"
    },
    {
      "text": ".............................................\nNajemca",
      "style": "signature"
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "wydanie",
      "label": "Wydanie mieszkania",
      "anchor": "protokol-zdawczo-odbiorczy-wydanie",
      "description": "Wariant sporządzany przy wprowadzeniu najemcy. To jest protokół, który naprawdę decyduje o kaucji, ponieważ art. 675 § 3 Kodeksu cywilnego każe domniemywać, że lokal wydano w stanie dobrym. Każda usterka niewpisana tutaj staje się przy zwrocie usterką najemcy.",
      "seoQuery": "protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania wzór",
      "volume": 1300,
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj": "wydanie"
      }
    },
    {
      "id": "zwrot",
      "label": "Zwrot mieszkania",
      "anchor": "protokol-zdawczo-odbiorczy-zwrot",
      "description": "Wariant sporządzany przy wyprowadzce, wraz z rozliczeniem kaucji. Porównuje się go z protokołem wejściowym, pamiętając, że najemca nie odpowiada za zużycie będące następstwem prawidłowego używania lokalu (art. 675 § 1 Kodeksu cywilnego).",
      "seoQuery": "protokół zdawczo-odbiorczy zwrot mieszkania wzór",
      "volume": 480,
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj": "zwrot",
        "kaucja_zwrot": "Kaucja zostanie zwrócona w kwocie [kwota] zł w terminie 14 dni na rachunek Najemcy nr [numer rachunku]"
      }
    },
    {
      "id": "lokal-uzytkowy",
      "label": "Lokal użytkowy",
      "anchor": "protokol-zdawczo-odbiorczy-lokal-uzytkowy",
      "description": "Wariant dla lokalu wynajmowanego na działalność gospodarczą. Konstrukcja protokołu jest ta sama, ale wykaz wyposażenia bywa dłuższy i warto opisać stan instalacji oraz przystosowanie lokalu do prowadzonej działalności, bo to one bywają przedmiotem nakładów najemcy.",
      "seoQuery": "protokół zdawczo-odbiorczy lokalu użytkowego wzór",
      "volume": 210,
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj": "wydanie",
        "powierzchnia": "62 m2, sala sprzedaży, zaplecze, toaleta"
      }
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "675",
      "note": "obowiązek zwrotu rzeczy w stanie niepogorszonym, wyłączenie odpowiedzialności za zużycie wynikające z prawidłowego używania oraz domniemanie wydania rzeczy w stanie dobrym"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "662",
      "note": "obowiązek wydania rzeczy w stanie przydatnym do umówionego użytku oraz obciążenie najemcy drobnymi nakładami połączonymi ze zwykłym używaniem"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "659",
      "note": "definicja najmu jako oddania rzeczy do używania za umówiony czynsz"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Czy protokół zdawczo-odbiorczy jest obowiązkowy?",
      "a": "Żaden przepis nie nakazuje go sporządzić, ale bez niego rozliczenie kaucji opiera się na słowie przeciwko słowu. Kodeks cywilny każe domniemywać, że lokal wydano najemcy w stanie dobrym (art. 675 § 3), więc brak protokołu obciąża najemcę. Dla wynajmującego protokół jest równie ważny, bo bez niego trudno wykazać, co w lokalu było i w jakim stanie."
    },
    {
      "q": "Co potrącić z kaucji, a czego nie?",
      "a": "Potrącić można koszt usunięcia uszkodzeń wykraczających poza normalne zużycie oraz brakujące elementy wyposażenia i klucze. Nie można obciążać najemcy zużyciem będącym następstwem prawidłowego używania lokalu (art. 675 § 1 Kodeksu cywilnego). Przetarta wykładzina po kilku latach mieszkania to zużycie, wyrwane drzwiczki szafki to uszkodzenie."
    },
    {
      "q": "Co zrobić, gdy druga strona nie chce podpisać protokołu?",
      "a": "Sporządź go samodzielnie, opisz stan rzetelnie, zrób zdjęcia z widoczną datą i wyślij dokument drugiej stronie listem poleconym albo mailem, zachowując dowód wysłania. Jednostronny protokół ma mniejszą moc niż podpisany przez obie strony, ale jest znacznie lepszy niż brak jakiegokolwiek dokumentu, zwłaszcza w połączeniu ze zdjęciami."
    },
    {
      "q": "Czy do protokołu dołącza się zdjęcia?",
      "a": "Warto, i to zawsze. Zdjęcia liczników, usterek i ogólnego stanu pomieszczeń rozstrzygają spory, których sam opis słowny nie zamyka. Wymień je w treści protokołu jako załącznik i podaj liczbę, żeby nie było wątpliwości, które zdjęcia do którego protokołu należą. Przy zwrocie wykonaj zdjęcia tych samych miejsc co przy wydaniu."
    },
    {
      "q": "Kiedy wynajmujący ma zwrócić kaucję?",
      "a": "Termin zwrotu wynika z umowy najmu, a nie z samego protokołu, dlatego warto go w umowie zapisać. Protokół zwrotu jest natomiast dokumentem, który uruchamia rozliczenie: to na jego podstawie ustala się, czy i co potrącić. Jeżeli umowa milczy o terminie, kaucja podlega zwrotowi niezwłocznie po rozliczeniu, a spór o to bywa łatwiejszy do uniknięcia niż do wygrania."
    }
  ],
  "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta."
}