{
  "slug": "protokol-z-zebrania-wspolnoty-mieszkaniowej",
  "title": "Protokół z zebrania wspólnoty mieszkaniowej",
  "version": "1",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sporzadzono.pl/pisma-urzedowe/protokol-z-zebrania-wspolnoty-mieszkaniowej/",
  "description": "Protokół z zebrania wspólnoty mieszkaniowej wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Lista obecności z udziałami, porządek obrad i wyniki głosowań nad uchwałami.",
  "fields": [
    {
      "id": "liczba_lokali",
      "label": "Ile lokali jest w nieruchomości",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "wiecej",
          "label": "Więcej niż trzy lokale"
        },
        {
          "value": "malo",
          "label": "Nie więcej niż trzy lokale (mała wspólnota)"
        }
      ],
      "hint": "Liczą się lokale wyodrębnione i niewyodrębnione, należące nadal do dotychczasowego właściciela. Przy nie więcej niż trzech lokalach do zarządu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności (art. 19 ustawy o własności lokali), a nie zasady głosowania z art. 23. Dotyczy to sytuacji, gdy sposobu zarządu nie określono w umowie notarialnej ani w uchwale zaprotokołowanej przez notariusza. Jeżeli go określono, obowiązuje sposób zarządu ustalony w tej umowie lub uchwale (art. 18 ust. 1 i 3).",
      "group": "Wspólnota"
    },
    {
      "id": "wspolnota_nazwa",
      "label": "Nazwa wspólnoty mieszkaniowej",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Wspólnota Mieszkaniowa Wrzosowa 8",
      "group": "Wspólnota"
    },
    {
      "id": "nieruchomosc_adres",
      "label": "Adres nieruchomości",
      "type": "address",
      "required": true,
      "group": "Wspólnota"
    },
    {
      "id": "rodzaj_zebrania",
      "label": "Rodzaj zebrania",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "coroczne",
          "label": "Zebranie coroczne zwołane przez zarząd lub zarządcę"
        },
        {
          "value": "coroczne_wlasciciel",
          "label": "Zebranie coroczne zwołane przez właściciela lokalu"
        },
        {
          "value": "zarzad",
          "label": "Zebranie zwołane przez zarząd w razie potrzeby"
        },
        {
          "value": "wniosek",
          "label": "Zebranie zwołane na wniosek właścicieli (co najmniej 1/10 udziałów)"
        }
      ],
      "hint": "Zebranie coroczne zarząd zwołuje najpóźniej w pierwszym kwartale; jeżeli tego nie zrobi, może je zwołać każdy właściciel (art. 30 ust. 1 pkt 3 i ust. 1a). Poza tym zarząd zwołuje zebranie w razie potrzeby albo na wniosek właścicieli dysponujących co najmniej 1/10 udziałów (art. 31).",
      "requiredIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      },
      "showIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      },
      "group": "Zwołanie zebrania"
    },
    {
      "id": "zwolujacy",
      "label": "Kto zwołał zebranie",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Wrzosowa 8",
      "group": "Zwołanie zebrania"
    },
    {
      "id": "wniosek_data",
      "label": "Data złożenia wniosku o zwołanie zebrania",
      "type": "date",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj_zebrania",
        "equals": "wniosek"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj_zebrania",
        "equals": "wniosek"
      },
      "group": "Zwołanie zebrania"
    },
    {
      "id": "wniosek_udzialy",
      "label": "Łączne udziały wnioskodawców",
      "type": "text",
      "placeholder": "0,1245",
      "hint": "Zarząd zwołuje zebranie na wniosek właścicieli dysponujących co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej (art. 31 lit. b). Liczą się udziały, nie liczba podpisów.",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj_zebrania",
        "equals": "wniosek"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj_zebrania",
        "equals": "wniosek"
      },
      "group": "Zwołanie zebrania"
    },
    {
      "id": "zawiadomienie_data",
      "label": "Data zawiadomienia o zebraniu",
      "type": "date",
      "hint": "Zawiadomienie na piśmie trafia do każdego właściciela przynajmniej na tydzień przed terminem zebrania (art. 32 ust. 1).",
      "showIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      },
      "group": "Zwołanie zebrania"
    },
    {
      "id": "zawiadomienie_sposob",
      "label": "Jak zawiadomiono właścicieli",
      "type": "text",
      "placeholder": "pisemne zawiadomienia doręczone do skrzynek pocztowych wszystkich lokali",
      "hint": "Zawiadomienie musi podawać dzień, godzinę, miejsce i porządek obrad, a przy zamierzonej zmianie wzajemnych praw i obowiązków właścicieli także treść tej zmiany (art. 32 ust. 2).",
      "showIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      },
      "group": "Zwołanie zebrania"
    },
    {
      "id": "data_zebrania",
      "label": "Data zebrania",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Zebranie"
    },
    {
      "id": "miejsce_zebrania",
      "label": "Miejsce zebrania",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "świetlica w budynku przy ul. Wrzosowej 8 w Gdańsku",
      "group": "Zebranie"
    },
    {
      "id": "godzina_rozpoczecia",
      "label": "Godzina rozpoczęcia",
      "type": "text",
      "placeholder": "18:00",
      "group": "Zebranie"
    },
    {
      "id": "godzina_zakonczenia",
      "label": "Godzina zakończenia",
      "type": "text",
      "placeholder": "20:15",
      "group": "Zebranie"
    },
    {
      "id": "przewodniczacy",
      "label": "Przewodniczący zebrania",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Anna Nowak, właścicielka lokalu nr 12",
      "hint": "Ustawa nie reguluje wyboru przewodniczącego ani protokolanta. Jeżeli wspólnota ma regulamin zebrań, stosuj go.",
      "group": "Zebranie"
    },
    {
      "id": "protokolant",
      "label": "Protokolant",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Piotr Zieliński, właściciel lokalu nr 3",
      "group": "Zebranie"
    },
    {
      "id": "komisja",
      "label": "Osoby liczące głosy",
      "type": "text",
      "placeholder": "Maria Lis (lokal nr 7), Tomasz Wójcik (lokal nr 15)",
      "hint": "Nieobowiązkowe. Wpisz, jeżeli wybrano komisję skrutacyjną.",
      "group": "Zebranie"
    },
    {
      "id": "udzialy_ogolem",
      "label": "Suma wszystkich udziałów w nieruchomości wspólnej",
      "type": "text",
      "placeholder": "1,0000",
      "hint": "Zarząd prowadzi spis właścicieli i przypadających im udziałów (art. 29 ust. 1b). Udział współwłaściciela lokalu to iloczyn jego udziału w lokalu i udziału przypadającego na lokal (art. 3 ust. 3a).",
      "requiredIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      },
      "showIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      },
      "group": "Obecność"
    },
    {
      "id": "obecni_udzialy",
      "label": "Udziały obecnych i reprezentowanych właścicieli",
      "type": "text",
      "placeholder": "0,6120",
      "requiredIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      },
      "showIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      },
      "group": "Obecność"
    },
    {
      "id": "obecni_liczba",
      "label": "Liczba obecnych i reprezentowanych właścicieli",
      "type": "text",
      "placeholder": "21 z 34 właścicieli",
      "hint": "Przydatne, jeżeli w którejś sprawie głosowano według zasady jeden właściciel - jeden głos.",
      "showIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      },
      "group": "Obecność"
    },
    {
      "id": "wspolwlasciciele",
      "label": "Współwłaściciele - imię i nazwisko, lokal, udział, obecność",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "Jan Kowalski, lokal nr 1, udział 0,40 - obecny; Anna Nowak, lokal nr 2, udział 0,35 - obecna; Piotr Wiśniewski, lokal nr 3, udział 0,25 - nieobecny",
      "hint": "Wpisz wszystkich współwłaścicieli, także nieobecnych. Jeżeli sposobu zarządu nie określono w umowie notarialnej ani w uchwale zaprotokołowanej przez notariusza (art. 18 ust. 1 i 3 ustawy o własności lokali), do czynności przekraczającej zwykły zarząd potrzebna jest zgoda wszystkich (art. 199 Kodeksu cywilnego), więc brak choćby jednej osoby ma znaczenie.",
      "requiredIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "equals": "malo"
      },
      "showIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "equals": "malo"
      },
      "group": "Obecność"
    },
    {
      "id": "pelnomocnicy",
      "label": "Właściciele reprezentowani przez pełnomocników",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "lokal nr 9 (Ewa Kaczmarek) - pełnomocnik Adam Kaczmarek, pełnomocnictwo pisemne z dnia 2 marca 2026 r.",
      "hint": "Nieobowiązkowe. Pełnomocnictwa dołącz do protokołu.",
      "group": "Obecność"
    },
    {
      "id": "inne_osoby",
      "label": "Inne osoby obecne na zebraniu",
      "type": "text",
      "placeholder": "przedstawiciel zarządcy, księgowa wspólnoty",
      "group": "Obecność"
    },
    {
      "id": "porzadek_obrad",
      "label": "Porządek obrad",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta. 2. Sprawozdanie zarządu za rok 2025. 3. Podjęcie uchwał. 4. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.",
      "hint": "Przepisz porządek obrad z zawiadomienia o zebraniu (art. 32 ust. 2).",
      "group": "Porządek i przebieg"
    },
    {
      "id": "porzadek_zmiany",
      "label": "Wnioski dotyczące porządku obrad zgłoszone na zebraniu",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "np. wniosek właściciela lokalu nr 4 o dodanie punktu dotyczącego wymiany domofonu - przeniesiony do wolnych wniosków",
      "hint": "Nieobowiązkowe. Głosowanie nad uchwałą w sprawie, której nie było w porządku obrad podanym w zawiadomieniu, naraża uchwałę na zaskarżenie.",
      "group": "Porządek i przebieg"
    },
    {
      "id": "przebieg",
      "label": "Przebieg zebrania i dyskusji",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "np. Ad 2. Członek zarządu Jan Malinowski przedstawił sprawozdanie za rok 2025. Właściciel lokalu nr 6 pytał o koszt naprawy dachu; zarząd wyjaśnił, że wyniósł 18 400 zł. Ad 3. ...",
      "hint": "Zapisuj przebieg punkt po punkcie: kto zabrał głos, jakie padły wnioski i wyjaśnienia. Wystarczy streszczenie, nie stenogram.",
      "group": "Porządek i przebieg"
    },
    {
      "id": "zasada",
      "label": "Jak liczono głosy",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "udzialy",
          "label": "Według wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej"
        },
        {
          "value": "jeden_glos",
          "label": "Jeden właściciel - jeden głos"
        },
        {
          "value": "rozne",
          "label": "Różnie w różnych sprawach (wskazuję przy każdej uchwale)"
        }
      ],
      "hint": "Zasadą są udziały. Jeden głos na właściciela obowiązuje, gdy tak postanowiono w umowie albo w uchwale podjętej według udziałów (art. 23 ust. 2), albo na żądanie właścicieli mających co najmniej 1/5 udziałów, gdy suma udziałów nie jest równa 1 lub większość udziałów należy do jednego właściciela (art. 23 ust. 2a).",
      "requiredIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      },
      "showIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "uchwaly",
      "label": "Uchwały i wyniki głosowań",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "Uchwała nr 1/2026 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania zarządu i udzielenia absolutorium: za 0,5180, przeciw 0,0510, wstrzymujące się 0,0430 - podjęta. Uchwała nr 2/2026 w sprawie przyjęcia planu gospodarczego na rok 2026: za 0,4510, przeciw 0,1190, wstrzymujące się 0,0420 - głosowanie kontynuowane w trybie indywidualnym.",
      "hint": "Przy każdej uchwale: numer, przedmiot, głosy za, przeciw i wstrzymujące się oraz wynik. Jeżeli głosowanie będzie kontynuowane, podaj głosy oddane na zebraniu i udziały tych, którzy jeszcze nie głosowali. W małej wspólnocie przy każdej sprawie wpisz, czy to czynność zwykłego zarządu, czy przekraczająca zwykły zarząd, którzy współwłaściciele wyrazili zgodę, a którzy nie, i z jakimi udziałami.",
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "kontynuacja",
      "label": "Czy głosowanie zakończono na zebraniu",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "zakonczone",
          "label": "Tak, głosowanie nad wszystkimi uchwałami zakończono na zebraniu"
        },
        {
          "value": "kontynuacja",
          "label": "Nie, część głosów zarząd zbierze indywidualnie"
        }
      ],
      "hint": "Uchwała może być wynikiem głosów oddanych częściowo na zebraniu, a częściowo w drodze indywidualnego zbierania głosów przez zarząd (art. 23 ust. 1).",
      "requiredIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      },
      "showIf": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "uchwaly_kontynuowane",
      "label": "Uchwały, nad którymi głosowanie będzie kontynuowane",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "uchwała nr 2/2026 w sprawie przyjęcia planu gospodarczego na rok 2026",
      "hint": "Wpisz numery i przedmiot uchwał, nad którymi zarząd zbierze pozostałe głosy.",
      "requiredIf": {
        "field": "kontynuacja",
        "equals": "kontynuacja"
      },
      "showIf": {
        "field": "kontynuacja",
        "equals": "kontynuacja"
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "wolne_wnioski",
      "label": "Wolne wnioski",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "np. właściciele zgłosili potrzebę naprawy oświetlenia w piwnicy; zarząd przygotuje wycenę",
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "miejscowosc",
      "label": "Miejscowość sporządzenia protokołu",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Gdańsk",
      "group": "Podpisanie"
    },
    {
      "id": "data_sporzadzenia",
      "label": "Data sporządzenia protokołu",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Podpisanie"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "text": "PROTOKÓŁ\nZ ZEBRANIA OGÓŁU WŁAŚCICIELI LOKALI\n{{wspolnota_nazwa}}",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      }
    },
    {
      "text": "PROTOKÓŁ\nZE SPOTKANIA WSPÓŁWŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNEJ\n{{wspolnota_nazwa}}",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "liczba_lokali",
        "equals": "malo"
      }
    },
    {
      "text": "z dnia {{data_zebrania}}",
      "align": "center"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "I. Zwołanie i otwarcie zebrania",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Zebranie odbyło się w dniu {{data_zebrania}}, miejsce: {{miejsce_zebrania}}, i dotyczyło nieruchomości położonej: {{nieruchomosc_adres}}."
    },
    {
      "text": "Zebranie rozpoczęto o godz. {{godzina_rozpoczecia}}.",
      "when": {
        "field": "godzina_rozpoczecia",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Zebranie zostało zwołane jako coroczne zebranie ogółu właścicieli lokali (art. 30 ust. 1 pkt 3 ustawy o własności lokali). Zwołujący: {{zwolujacy}}.",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zebrania",
        "equals": "coroczne"
      }
    },
    {
      "text": "Zebranie coroczne zostało zwołane przez właściciela lokalu, ponieważ zarząd nie zwołał go w terminie (art. 30 ust. 1a ustawy o własności lokali). Zwołujący: {{zwolujacy}}.",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zebrania",
        "equals": "coroczne_wlasciciel"
      }
    },
    {
      "text": "Zebranie zostało zwołane w razie potrzeby (art. 31 lit. a ustawy o własności lokali). Zwołujący: {{zwolujacy}}.",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zebrania",
        "equals": "zarzad"
      }
    },
    {
      "text": "Zebranie zostało zwołane na wniosek właścicieli lokali dysponujących łącznie udziałami w nieruchomości wspólnej wynoszącymi {{wniosek_udzialy}}, złożony w dniu {{wniosek_data}} (art. 31 lit. b ustawy o własności lokali). Zwołujący: {{zwolujacy}}.",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zebrania",
        "equals": "wniosek"
      }
    },
    {
      "text": "Zwołujący zebranie: {{zwolujacy}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "liczba_lokali",
            "notEquals": "malo"
          },
          {
            "field": "rodzaj_zebrania",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Właścicieli lokali zawiadomiono o zebraniu w dniu {{zawiadomienie_data}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "liczba_lokali",
            "notEquals": "malo"
          },
          {
            "field": "zawiadomienie_data",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Sposób zawiadomienia: {{zawiadomienie_sposob}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "liczba_lokali",
            "notEquals": "malo"
          },
          {
            "field": "zawiadomienie_sposob",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Kopia zawiadomienia z porządkiem obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.",
      "when": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      }
    },
    {
      "text": "Zwołujący spotkanie: {{zwolujacy}}. Liczba lokali w nieruchomości nie jest większa niż trzy (art. 19 ustawy o własności lokali).",
      "when": {
        "field": "liczba_lokali",
        "equals": "malo"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "II. Obecność",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Na zebraniu obecni byli, osobiście lub przez pełnomocników, właściciele lokali dysponujący łącznie udziałami w nieruchomości wspólnej wynoszącymi {{obecni_udzialy}}, przy sumie wszystkich udziałów {{udzialy_ogolem}}. Lista obecności z oznaczeniem lokali, wielkości udziałów i podpisami obecnych stanowi załącznik nr 1 do protokołu.",
      "when": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      }
    },
    {
      "text": "Liczba obecnych lub reprezentowanych właścicieli lokali: {{obecni_liczba}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "liczba_lokali",
            "notEquals": "malo"
          },
          {
            "field": "obecni_liczba",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Współwłaściciele nieruchomości wspólnej (imię i nazwisko, lokal, udział, obecność):\n{{wspolwlasciciele}}",
      "when": {
        "field": "liczba_lokali",
        "equals": "malo"
      }
    },
    {
      "text": "Właściciele reprezentowani przez pełnomocników: {{pelnomocnicy}}. Pełnomocnictwa dołączono do protokołu.",
      "when": {
        "field": "pelnomocnicy",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "W zebraniu uczestniczyli także: {{inne_osoby}}.",
      "when": {
        "field": "inne_osoby",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "III. Prowadzenie zebrania",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Przewodniczący zebrania: {{przewodniczacy}}.\nProtokolant: {{protokolant}}."
    },
    {
      "text": "Głosy liczyli: {{komisja}}.",
      "when": {
        "field": "komisja",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "IV. Porządek obrad",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "{{porzadek_obrad}}"
    },
    {
      "text": "Wnioski dotyczące porządku obrad zgłoszone na zebraniu: {{porzadek_zmiany}}",
      "when": {
        "field": "porzadek_zmiany",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "V. Przebieg zebrania",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "{{przebieg}}"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "VI. Uchwały i wyniki głosowań",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Głosy liczono według wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej (art. 23 ust. 2 ustawy o własności lokali).",
      "when": {
        "field": "zasada",
        "equals": "udzialy"
      }
    },
    {
      "text": "Głosowano według zasady, że na każdego właściciela lokalu przypada jeden głos (art. 23 ust. 2 lub 2a ustawy o własności lokali).",
      "when": {
        "field": "zasada",
        "equals": "jeden_glos"
      }
    },
    {
      "text": "Sposób liczenia głosów wskazano przy każdej uchwale (art. 23 ust. 2 i 2a ustawy o własności lokali).",
      "when": {
        "field": "zasada",
        "equals": "rozne"
      }
    },
    {
      "text": "{{uchwaly}}"
    },
    {
      "text": "Teksty uchwał poddanych pod głosowanie wraz z listami głosowania stanowią załącznik nr 3 do protokołu.",
      "when": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      }
    },
    {
      "text": "Głosowanie nad wszystkimi projektami uchwał zakończono na zebraniu.",
      "when": {
        "field": "kontynuacja",
        "equals": "zakonczone"
      }
    },
    {
      "text": "Głosowanie nad następującymi projektami uchwał będzie kontynuowane w drodze indywidualnego zbierania głosów przez zarząd (art. 23 ust. 1 ustawy o własności lokali): {{uchwaly_kontynuowane}}. Głosy oddane na zebraniu zostaną zaliczone do wyniku. O treści uchwały podjętej z udziałem głosów zebranych indywidualnie zarząd powiadomi na piśmie każdego właściciela lokalu (art. 23 ust. 3).",
      "when": {
        "field": "kontynuacja",
        "equals": "kontynuacja"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "VII. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Wolne wnioski: {{wolne_wnioski}}",
      "when": {
        "field": "wolne_wnioski",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Na tym zebranie zakończono o godz. {{godzina_zakonczenia}}.",
      "when": {
        "field": "godzina_zakonczenia",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Na tym zebranie zakończono.",
      "when": {
        "field": "godzina_zakonczenia",
        "truthy": false
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Informacja: właściciel lokalu może zaskarżyć uchwałę do sądu z powodu jej niezgodności z przepisami prawa lub z umową właścicieli lokali albo jeśli narusza ona zasady prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną lub w inny sposób narusza jego interesy, w terminie 6 tygodni od dnia podjęcia uchwały na zebraniu ogółu właścicieli lokali albo od dnia powiadomienia o treści uchwały podjętej w trybie indywidualnego zbierania głosów (art. 25 ust. 1 i 1a ustawy o własności lokali).",
      "style": "small",
      "when": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "field": "liczba_lokali",
        "notEquals": "malo"
      }
    },
    {
      "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data_sporzadzenia}}"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\nprzewodniczący zebrania",
      "style": "signature"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\nprotokolant",
      "style": "signature"
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "field": "liczba_lokali",
        "equals": "malo"
      }
    },
    {
      "text": "Podpisy obecnych współwłaścicieli:\n\n.............................................\n\n.............................................\n\n.............................................",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "liczba_lokali",
        "equals": "malo"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Załączniki: 1) lista obecności; 2) kopia zawiadomienia o zebraniu; 3) teksty uchwał z listami głosowania; 4) pełnomocnictwa.",
      "style": "small",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "liczba_lokali",
            "notEquals": "malo"
          },
          {
            "field": "pelnomocnicy",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Załączniki: 1) lista obecności; 2) kopia zawiadomienia o zebraniu; 3) teksty uchwał z listami głosowania.",
      "style": "small",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "liczba_lokali",
            "notEquals": "malo"
          },
          {
            "field": "pelnomocnicy",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Załącznik: pełnomocnictwa.",
      "style": "small",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "liczba_lokali",
            "equals": "malo"
          },
          {
            "field": "pelnomocnicy",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "coroczne-zebranie",
      "label": "Coroczne zebranie wspólnoty",
      "anchor": "protokol-z-corocznego-zebrania-wspolnoty",
      "description": "Wariant dla zebrania, które zarząd zwołuje co najmniej raz w roku, nie później niż w pierwszym kwartale (art. 30 ust. 1 pkt 3 ustawy o własności lokali). Jego przedmiotem powinny być w szczególności roczny plan gospodarczy i opłaty na pokrycie kosztów zarządu, ocena pracy zarządu oraz sprawozdanie zarządu i uchwała w przedmiocie absolutorium (art. 30 ust. 2, art. 29 ust. 2). Przyjęcie planu i ustalenie wysokości opłat to czynności przekraczające zwykły zarząd, które wymagają uchwały (art. 22 ust. 3 pkt 2 i 3).",
      "seoQuery": "wzór protokołu z zebrania wspólnoty mieszkaniowej",
      "volume": 20,
      "listed": true,
      "values": {
        "liczba_lokali": "wiecej",
        "rodzaj_zebrania": "coroczne",
        "porzadek_obrad": "1. Otwarcie zebrania, wybór przewodniczącego i protokolanta.\n2. Sprawozdanie zarządu z działalności za ubiegły rok i ocena pracy zarządu.\n3. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania zarządu i udzielenia absolutorium.\n4. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia rocznego planu gospodarczego na bieżący rok.\n5. Podjęcie uchwały w sprawie wysokości zaliczek na pokrycie kosztów zarządu.\n6. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania."
      }
    },
    {
      "id": "na-wniosek-remont",
      "label": "Na wniosek 1/10 udziałów - remont",
      "anchor": "protokol-zebrania-na-wniosek-wlascicieli-remont",
      "description": "Wariant dla zebrania zwołanego przez zarząd na wniosek właścicieli dysponujących co najmniej 1/10 udziałów (art. 31 lit. b ustawy o własności lokali), na którym głosuje się nad remontem i wpłatami na jego pokrycie. Przekazane przepisy nie posługują się pojęciem funduszu remontowego: wydatki na remonty zaliczają do kosztów zarządu (art. 14 pkt 1), a ustalenie wysokości opłat na te koszty wymaga uchwały (art. 22 ust. 3 pkt 3). Czynności zwykłego zarządu zarząd podejmuje samodzielnie (art. 22 ust. 1). Jeżeli remont przekracza zakres zwykłego zarządu, potrzebna jest uchwała w sprawie remontu wyrażająca zgodę na tę czynność i udzielająca zarządowi pełnomocnictwa do zawarcia umowy z wykonawcą (art. 22 ust. 2).",
      "seoQuery": "protokół z zebrania wspólnoty w sprawie remontu",
      "listed": true,
      "values": {
        "liczba_lokali": "wiecej",
        "rodzaj_zebrania": "wniosek",
        "porzadek_obrad": "1. Otwarcie zebrania, wybór przewodniczącego i protokolanta.\n2. Przedstawienie wniosku właścicieli i ofert wykonawców remontu.\n3. Podjęcie uchwały w sprawie przeprowadzenia remontu i udzielenia zarządowi pełnomocnictwa do zawarcia umowy z wykonawcą.\n4. Podjęcie uchwały w sprawie wysokości zaliczek na pokrycie wydatków na remonty.\n5. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania."
      }
    },
    {
      "id": "kontynuacja-glosowania",
      "label": "Brak większości - dalsze zbieranie głosów",
      "anchor": "protokol-zebrania-glosowanie-kontynuowane-indywidualnie",
      "description": "Wariant dla zebrania, na którym głosy oddane przez obecnych nie przesądziły o wyniku i zarząd dozbiera głosy nieobecnych. Uchwała może być wynikiem głosów oddanych częściowo na zebraniu, a częściowo w drodze indywidualnego zbierania głosów przez zarząd (art. 23 ust. 1 ustawy o własności lokali). O treści tak podjętej uchwały każdy właściciel powinien zostać powiadomiony na piśmie (art. 23 ust. 3). Jeżeli wymaganej większości nie uda się uzyskać, zarząd może żądać rozstrzygnięcia przez sąd (art. 24).",
      "seoQuery": "protokół zebrania wspólnoty indywidualne zbieranie głosów",
      "listed": true,
      "values": {
        "liczba_lokali": "wiecej",
        "kontynuacja": "kontynuacja"
      }
    },
    {
      "id": "mala-wspolnota",
      "label": "Mała wspólnota (do 3 lokali)",
      "anchor": "protokol-ze-spotkania-malej-wspolnoty",
      "description": "Wariant dla nieruchomości, w której liczba lokali wyodrębnionych i niewyodrębnionych nie przekracza trzech, a sposobu zarządu nie określono w umowie notarialnej ani w uchwale zaprotokołowanej przez notariusza (art. 18 ust. 1 i 3 ustawy o własności lokali). Do zarządu stosuje się wtedy przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności (art. 19 ustawy o własności lokali), a nie art. 23: czynność zwykłego zarządu wymaga zgody większości współwłaścicieli liczonej według udziałów (art. 201 i 204 Kodeksu cywilnego), a czynność przekraczająca zwykły zarząd zgody wszystkich (art. 199). Protokół zapisuje więc, kto i z jakim udziałem wyraził zgodę.",
      "seoQuery": "protokół z zebrania małej wspólnoty mieszkaniowej",
      "listed": true,
      "values": {
        "liczba_lokali": "malo"
      }
    },
    {
      "id": "wybor-zarzadu",
      "label": "Wybór lub odwołanie członków zarządu",
      "anchor": "protokol-zebrania-wybor-odwolanie-zarzadu",
      "description": "Wariant dla zebrania, na którym właściciele zmieniają skład zarządu. W nieruchomości z więcej niż trzema lokalami właściciele są obowiązani wybrać uchwałą zarząd jednoosobowy lub kilkuosobowy, o ile sposobu zarządu nie określono w umowie notarialnej ani w uchwale zaprotokołowanej przez notariusza (art. 18 ust. 1 i 3 ustawy o własności lokali), a jego członkiem może być wyłącznie osoba fizyczna (art. 20 ust. 1). Powierzenie zarządu osobie fizycznej albo prawnej (zarządcy) i każda zmiana sposobu zarządu wymagają formy notarialnej: umowy w formie aktu notarialnego albo uchwały zaprotokołowanej przez notariusza (art. 18 ust. 1, 2a i 3). Zarząd lub poszczególni członkowie mogą być w każdej chwili zawieszeni w czynnościach lub odwołani uchwałą (art. 20 ust. 2). Ustalenie wynagrodzenia zarządu również wymaga uchwały (art. 22 ust. 3 pkt 1).",
      "seoQuery": "protokół z zebrania wspólnoty wybór zarządu",
      "listed": false,
      "values": {
        "liczba_lokali": "wiecej",
        "porzadek_obrad": "1. Otwarcie zebrania, wybór przewodniczącego i protokolanta.\n2. Podjęcie uchwały w sprawie odwołania członka zarządu.\n3. Zgłaszanie kandydatów i podjęcie uchwały w sprawie wyboru członka zarządu.\n4. Podjęcie uchwały w sprawie wynagrodzenia członków zarządu.\n5. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania."
      }
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "1",
      "note": "w zakresie nieuregulowanym ustawą do własności lokali stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego (ust. 2)"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "3",
      "note": "udział odpowiada stosunkowi powierzchni użytkowej lokalu z pomieszczeniami przynależnymi (ust. 3); udział współwłaściciela lokalu jako iloczyn udziałów (ust. 3a)"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "4",
      "note": "dotychczasowy właściciel ma co do lokali niewyodrębnionych takie same uprawnienia jak właściciele lokali wyodrębnionych"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "14",
      "note": "koszty zarządu nieruchomością wspólną, w tym wydatki na remonty i bieżącą konserwację (pkt 1)"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "18",
      "note": "sposób zarządu w umowie notarialnej, w tym powierzenie zarządu osobie fizycznej albo prawnej (ust. 1); jego zmiana uchwałą zaprotokołowaną przez notariusza (ust. 2a); zasady rozdziału 4 obowiązują, gdy sposobu zarządu nie określono w umowie ani w takiej uchwale (ust. 3)"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "19",
      "note": "przy nie więcej niż trzech lokalach zarząd według przepisów KC i KPC o współwłasności"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "20",
      "note": "obowiązek wyboru zarządu uchwałą, członek zarządu tylko osoba fizyczna; zawieszenie i odwołanie w każdej chwili"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "22",
      "note": "czynności zwykłego zarządu zarząd podejmuje samodzielnie (ust. 1); do czynności przekraczającej zwykły zarząd uchwała wyrażająca zgodę i udzielająca pełnomocnictwa (ust. 2); czynności przekraczające zwykły zarząd, m.in. wynagrodzenie zarządu, plan gospodarczy, wysokość opłat (ust. 3)"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "23",
      "note": "uchwały na zebraniu, w trybie indywidualnym albo mieszanym (ust. 1); większość według udziałów albo jeden głos na właściciela (ust. 2, 2a, 2b); pisemne powiadomienie o uchwale z głosami zebranymi indywidualnie (ust. 3)"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "24",
      "note": "rozstrzygnięcie sądu na żądanie zarządu w razie braku zgody wymaganej większości"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "25",
      "note": "zaskarżenie uchwały (ust. 1), termin 6 tygodni (ust. 1a), wykonalność zaskarżonej uchwały (ust. 2)"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "29",
      "note": "spis właścicieli i udziałów (ust. 1b); uchwała o absolutorium (ust. 2); prawo kontroli działalności zarządu (ust. 3)"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "30",
      "note": "roczne sprawozdanie i zebranie co najmniej raz w roku w pierwszym kwartale (ust. 1); zwołanie przez każdego właściciela (ust. 1a); przedmiot zebrania corocznego (ust. 2)"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "31",
      "note": "zwołanie zebrania w razie potrzeby (lit. a) i na wniosek właścicieli z co najmniej 1/10 udziałów (lit. b)"
    },
    {
      "law": "Ustawa o własności lokali",
      "lawId": "1994-388",
      "section": "32",
      "note": "pisemne zawiadomienie co najmniej tydzień przed zebraniem; dzień, godzina, miejsce, porządek obrad, treść zmiany praw i obowiązków"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "95",
      "note": "dokonanie czynności prawnej przez przedstawiciela"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "98",
      "note": "pełnomocnictwo ogólne obejmuje czynności zwykłego zarządu; do czynności przekraczających potrzebne pełnomocnictwo określające ich rodzaj"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "99",
      "note": "pełnomocnictwo ogólne na piśmie pod rygorem nieważności (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "199",
      "note": "czynności przekraczające zwykły zarząd wymagają zgody wszystkich współwłaścicieli; sąd na żądanie mających co najmniej połowę udziałów"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "201",
      "note": "czynności zwykłego zarządu wymagają zgody większości współwłaścicieli"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "204",
      "note": "większość współwłaścicieli oblicza się według wielkości udziałów"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Kto podpisuje protokół z zebrania wspólnoty mieszkaniowej?",
      "a": "Ustawa o własności lokali tego nie określa. Najczęściej protokół podpisują przewodniczący zebrania i protokolant, a jeżeli wspólnota ma regulamin zebrań, rozstrzyga on tę kwestię. Lista obecności powinna mieć podpisy obecnych właścicieli albo ich pełnomocników. W małej wspólnocie warto zebrać podpisy wszystkich obecnych współwłaścicieli, bo protokół dokumentuje ich zgody (art. 199 i 201 Kodeksu cywilnego)."
    },
    {
      "q": "Czy zebranie wspólnoty musi mieć kworum?",
      "a": "Ustawa o własności lokali nie przewiduje kworum zebrania. Uchwały zapadają większością głosów właścicieli liczoną według wielkości udziałów (art. 23 ust. 2), a głosy oddane na zebraniu można uzupełnić głosami zebranymi indywidualnie przez zarząd (art. 23 ust. 1). Dlatego w protokole zapisz udziały obecnych i sumę wszystkich udziałów, żeby wynik dało się sprawdzić."
    },
    {
      "q": "Czy można głosować przez pełnomocnika?",
      "a": "Ustawa o własności lokali reguluje wprost tylko pełnomocnika współwłaścicieli lokalu przy głosowaniu według zasady jeden właściciel - jeden głos; musi on być ustanowiony w formie pisemnej (art. 23 ust. 2b). W zakresie nieuregulowanym do własności lokali stosuje się Kodeks cywilny (art. 1 ust. 2), który dopuszcza działanie przez przedstawiciela (art. 95). Pełnomocnictwo ogólne obejmuje tylko czynności zwykłego zarządu i wymaga pisma pod rygorem nieważności (art. 98 i 99 § 2), więc bezpieczniej jest pełnomocnictwo pisemne wskazujące zebranie albo sprawy. Dołącz je do protokołu."
    },
    {
      "q": "Czy na zebraniu można dodać nowy punkt do porządku obrad?",
      "a": "Zawiadomienie musi podawać porządek obrad, a przy zamierzonej zmianie wzajemnych praw i obowiązków właścicieli także treść tej zmiany (art. 32 ust. 2). Uchwała w sprawie spoza porządku obrad może zostać zaskarżona jako niezgodna z przepisami (art. 25 ust. 1). Bezpieczniej zapisać nowy wniosek w protokole i poddać go pod głosowanie na kolejnym zebraniu albo w trybie indywidualnego zbierania głosów."
    },
    {
      "q": "Jak wygląda protokół w małej wspólnocie do trzech lokali?",
      "a": "Jeżeli sposobu zarządu nie określono w umowie notarialnej ani w uchwale zaprotokołowanej przez notariusza (art. 18 ust. 1 i 3 ustawy o własności lokali), stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności (art. 19 ustawy o własności lokali), a nie zasady zwoływania zebrań i głosowania z ustawy. Protokół zapisuje, którzy współwłaściciele wyrazili zgodę i z jakimi udziałami. Czynność zwykłego zarządu wymaga zgody większości liczonej według udziałów (art. 201 i 204 Kodeksu cywilnego), a czynność przekraczająca zwykły zarząd zgody wszystkich; w jej braku współwłaściciele mający co najmniej połowę udziałów mogą żądać rozstrzygnięcia przez sąd (art. 199)."
    }
  ],
  "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta."
}