{ "slug": "protokol-z-zebrania-kgw", "title": "Protokół z zebrania członków koła gospodyń wiejskich (KGW)", "version": "1", "seasonality": null, "status": "verified", "url": "https://sporzadzono.pl/pisma-urzedowe/protokol-z-zebrania-kgw/", "description": "Protokół z zebrania KGW wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Zebranie założycielskie, sprawozdawcze z absolutorium, wybór zarządu, uchwały.", "fields": [ { "id": "nazwa_kola", "label": "Nazwa koła", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Koło Gospodyń Wiejskich w Zalesiu", "hint": "Pełna nazwa ze statutu. Przy zebraniu założycielskim wpisz nazwę, którą koło ma przyjąć.", "group": "Koło" }, { "id": "forma_prawna", "label": "W jakiej formie działa koło", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz formę" }, { "value": "krkgw", "label": "Koło gospodyń wiejskich wpisane (albo zakładane do wpisu) do Krajowego Rejestru KGW" }, { "value": "stowarzyszenie", "label": "Stowarzyszenie" }, { "value": "organizacja_rolnicza", "label": "Koło działające w strukturach kółek i organizacji rolniczych" } ], "hint": "Każda z tych form podlega innej ustawie i ma własny statut. Ten wzór tych ustaw nie omawia. O kworum, większości i sposobie głosowania rozstrzyga statut koła albo organizacji, w której koło działa, w granicach ustawy właściwej dla jej formy (art. 35 Kodeksu cywilnego).", "group": "Koło" }, { "id": "organizacja_macierzysta", "label": "Nazwa kółka lub organizacji rolniczej, w której działa koło", "type": "text", "placeholder": "Kółko Rolnicze w Zalesiu", "requiredIf": { "field": "forma_prawna", "equals": "organizacja_rolnicza" }, "showIf": { "field": "forma_prawna", "equals": "organizacja_rolnicza" }, "group": "Koło" }, { "id": "siedziba", "label": "Siedziba koła", "type": "text", "placeholder": "Zalesie, gmina Kowala", "hint": "Miejscowość ze statutu. Jeżeli ustawa lub statut nie stanowi inaczej, siedzibą osoby prawnej jest miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający (art. 41 Kodeksu cywilnego).", "group": "Koło" }, { "id": "rejestr_wpis", "label": "Rejestr i numer wpisu", "type": "text", "placeholder": "Krajowy Rejestr Kół Gospodyń Wiejskich, nr 0000000", "hint": "Nieobowiązkowe. Ułatwia identyfikację koła przy składaniu protokołu w urzędzie lub banku.", "showIf": { "field": "rodzaj_zebrania", "notEquals": "zalozycielskie" }, "group": "Koło" }, { "id": "rodzaj_zebrania", "label": "Rodzaj zebrania", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz rodzaj zebrania" }, { "value": "zalozycielskie", "label": "Zebranie założycielskie" }, { "value": "sprawozdawcze", "label": "Zwyczajne (sprawozdawcze) zebranie członków" }, { "value": "nadzwyczajne", "label": "Nadzwyczajne zebranie członków" }, { "value": "biezace", "label": "Zebranie członków w sprawach bieżących" } ], "hint": "Od rodzaju zależy tytuł protokołu i pola niżej. Przy zebraniu założycielskim nie ma jeszcze członków ani kworum, są założyciele.", "group": "Zebranie" }, { "id": "nazwa_zebrania", "label": "Nazwa zebrania według statutu, w dopełniaczu (protokół z czego?)", "type": "text", "placeholder": "Walnego Zebrania Członków", "hint": "Wpisz, jeżeli statut nazywa zebranie inaczej. Puste pole oznacza tytuł dobrany do rodzaju zebrania.", "showIf": { "field": "rodzaj_zebrania", "notEquals": "zalozycielskie" }, "group": "Zebranie" }, { "id": "numer", "label": "Numer protokołu", "type": "text", "placeholder": "1/2026", "group": "Zebranie" }, { "id": "miejscowosc", "label": "Miejscowość", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Zalesie", "group": "Zebranie" }, { "id": "data", "label": "Data zebrania", "type": "date", "required": true, "group": "Zebranie" }, { "id": "miejsce", "label": "Miejsce zebrania", "type": "text", "required": true, "placeholder": "świetlica wiejska, Zalesie 12", "group": "Zebranie" }, { "id": "godzina_od", "label": "Godzina rozpoczęcia", "type": "text", "placeholder": "17:00", "group": "Zebranie" }, { "id": "godzina_do", "label": "Godzina zamknięcia", "type": "text", "placeholder": "19:30", "group": "Zebranie" }, { "id": "zwolanie", "label": "Kto zwołał zebranie i jak o nim zawiadomiono", "type": "text", "placeholder": "zarząd koła, zawiadomieniem z 2 marca 2026 r. wywieszonym na tablicy ogłoszeń i rozesłanym SMS-em do członkiń", "hint": "Sposób i termin zawiadomienia określa statut. Zapisz to dokładnie: przy sporze o uchwały pierwsze pytanie dotyczy tego, czy wszyscy zostali zawiadomieni zgodnie ze statutem.", "group": "Zebranie" }, { "id": "wniosek_nadzwyczajne", "label": "Na czyj wniosek zwołano zebranie nadzwyczajne", "type": "text", "placeholder": "na pisemny wniosek 12 członkiń koła z dnia 10 marca 2026 r.", "showIf": { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "nadzwyczajne" }, "group": "Zebranie" }, { "id": "liczba_czlonkow", "label": "Liczba członków koła w dniu zebrania", "type": "text", "placeholder": "24", "hint": "Według aktualnej listy członków. Bez tej liczby nie da się sprawdzić kworum.", "requiredIf": { "any": [ { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "sprawozdawcze" }, { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "nadzwyczajne" }, { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "biezace" } ] }, "showIf": { "field": "rodzaj_zebrania", "notEquals": "zalozycielskie" }, "group": "Obecność i kworum" }, { "id": "liczba_obecnych", "label": "Liczba obecnych uprawnionych do głosowania", "type": "text", "required": true, "placeholder": "18", "hint": "Przy zebraniu założycielskim wpisz liczbę osób, które zakładają koło. Goście bez prawa głosu się nie liczą.", "group": "Obecność i kworum" }, { "id": "lista_zalacznik", "label": "Lista obecności z podpisami jest dołączona do protokołu", "type": "checkbox", "hint": "Zaznacz tylko, jeżeli lista rzeczywiście została podpisana i jest dołączona.", "group": "Obecność i kworum" }, { "id": "goscie", "label": "Osoby obecne spoza koła (goście)", "type": "text", "placeholder": "Anna Nowak, sołtys wsi Zalesie", "group": "Obecność i kworum" }, { "id": "kworum_statut", "label": "Wymóg kworum według statutu", "type": "text", "placeholder": "§ 12 ust. 3 statutu: co najmniej połowa członków w pierwszym terminie", "hint": "Przepisz postanowienie statutu. Jeżeli statut nie wymaga kworum, wpisz to wprost. Wzór nie zna Twojego statutu i niczego tu nie zakłada.", "showIf": { "field": "rodzaj_zebrania", "notEquals": "zalozycielskie" }, "group": "Obecność i kworum" }, { "id": "kworum", "label": "Czy zebranie było zdolne do podejmowania uchwał", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "jest", "label": "Tak, kworum wymagane przez statut było" }, { "value": "drugi_termin", "label": "Tak, w drugim terminie przewidzianym w statucie" }, { "value": "brak", "label": "Nie, brak kworum - uchwał nie podjęto" } ], "hint": "Drugi termin wybierz tylko, jeżeli statut go przewiduje i zawiadomienie go wskazywało. Przy braku kworum protokół odnotowuje tylko ten fakt.", "requiredIf": { "any": [ { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "sprawozdawcze" }, { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "nadzwyczajne" }, { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "biezace" } ] }, "showIf": { "field": "rodzaj_zebrania", "notEquals": "zalozycielskie" }, "group": "Obecność i kworum" }, { "id": "otwierajacy", "label": "Kto otworzył zebranie", "type": "text", "placeholder": "Maria Wiśniewska, przewodnicząca koła", "group": "Prowadzenie zebrania" }, { "id": "przewodniczacy", "label": "Przewodniczący zebrania", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Maria Wiśniewska", "group": "Prowadzenie zebrania" }, { "id": "protokolant", "label": "Protokolant", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Joanna Kur", "group": "Prowadzenie zebrania" }, { "id": "skrutacyjna", "label": "Komisja skrutacyjna (liczenie głosów)", "type": "text", "placeholder": "Ewa Lis, Halina Bąk", "hint": "Wpisz, jeżeli ją powołano, zwłaszcza przy głosowaniu tajnym.", "group": "Prowadzenie zebrania" }, { "id": "porzadek", "label": "Porządek obrad", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Stwierdzenie kworum i przyjęcie porządku obrad.\n3. ...\n4. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.", "hint": "Każdy punkt w osobnym wierszu. Uchwały podejmuj tylko w sprawach objętych porządkiem. Dopisz punkty, których wymaga Twoja sytuacja, na przykład wybór komisji rewizyjnej, jeżeli przewiduje ją statut, albo odwołanie członka zarządu jako osobny punkt przed wyborem.", "group": "Prowadzenie zebrania" }, { "id": "porzadek_wynik", "label": "Wynik głosowania nad porządkiem obrad", "type": "text", "placeholder": "za 18, przeciw 0, wstrzymało się 0", "group": "Prowadzenie zebrania" }, { "id": "sprawozdanie_zarzadu", "label": "Sprawozdanie zarządu - kto przedstawił i najważniejsze dane", "type": "textarea", "placeholder": "sprawozdanie z działalności za 2025 r. przedstawiła przewodnicząca koła Maria Wiśniewska; koło zorganizowało 6 wydarzeń, przychody 14 200 zł, koszty 11 850 zł", "showIf": { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "sprawozdawcze" }, "group": "Przebieg obrad" }, { "id": "sprawozdanie_komisji", "label": "Sprawozdanie i wniosek komisji rewizyjnej", "type": "textarea", "placeholder": "komisja rewizyjna w osobach ... nie stwierdziła nieprawidłowości i wnosi o udzielenie absolutorium członkom zarządu", "hint": "Wypełnij, jeżeli statut przewiduje komisję rewizyjną albo inny organ kontroli.", "showIf": { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "sprawozdawcze" }, "group": "Przebieg obrad" }, { "id": "przebieg", "label": "Przebieg dyskusji i zgłoszone wnioski", "type": "textarea", "placeholder": "w dyskusji Halina Bąk zapytała o koszt wyjazdu na dożynki gminne; skarbniczka wyjaśniła, że ...", "hint": "Krótko i rzeczowo. Wnioski formalne i zgłoszone kandydatury zapisz imiennie.", "group": "Przebieg obrad" }, { "id": "u1_tytul", "label": "Uchwała 1 - numer i tytuł", "type": "text", "placeholder": "Uchwała nr 1/2026 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania zarządu za 2025 r.", "hint": "Jeżeli koło numeruje uchwały, dopisz numer, na przykład „Uchwała nr 1/2026 w sprawie ...”.", "requiredIf": { "field": "kworum", "notEquals": "brak" }, "showIf": { "field": "kworum", "notEquals": "brak" }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u1_tresc", "label": "Uchwała 1 - treść", "type": "textarea", "placeholder": "Zebranie zatwierdza sprawozdanie zarządu z działalności koła za 2025 r.", "hint": "Pełne brzmienie uchwały, tak jak ją przegłosowano. Przy wyborach wpisz imiona i nazwiska z funkcjami, przy wniosku o dofinansowanie instytucję, cel wydatków i osoby podpisujące wniosek, przy zmianie statutu dokładne nowe brzmienie każdego zmienianego paragrafu, przy przyjęciu członków ich imiona i nazwiska oraz datę deklaracji.", "showIf": { "field": "u1_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u1_tryb", "label": "Uchwała 1 - tryb głosowania", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "jawne", "label": "Jawne" }, { "value": "tajne", "label": "Tajne" } ], "hint": "Tryb dla wyborów i odwołań często określa statut. Sprawdź go.", "showIf": { "field": "u1_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u1_wynik", "label": "Uchwała 1 - wynik głosowania", "type": "text", "placeholder": "za 17, przeciw 1, wstrzymało się 0", "requiredIf": { "field": "u1_tytul", "truthy": true }, "showIf": { "field": "u1_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u1_rozstrzygniecie", "label": "Uchwała 1 - czy została podjęta", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "podjeta", "label": "Podjęta (uzyskała większość wymaganą przez statut)" }, { "value": "niepodjeta", "label": "Niepodjęta" } ], "requiredIf": { "field": "u1_tytul", "truthy": true }, "showIf": { "field": "u1_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u2_tytul", "label": "Uchwała 2 - numer i tytuł", "type": "text", "placeholder": "Uchwała nr 2/2026 w sprawie udzielenia absolutorium przewodniczącej koła", "showIf": { "all": [ { "field": "kworum", "notEquals": "brak" }, { "field": "u1_tytul", "truthy": true } ] }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u2_tresc", "label": "Uchwała 2 - treść", "type": "textarea", "showIf": { "field": "u2_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u2_tryb", "label": "Uchwała 2 - tryb głosowania", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "jawne", "label": "Jawne" }, { "value": "tajne", "label": "Tajne" } ], "showIf": { "field": "u2_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u2_wynik", "label": "Uchwała 2 - wynik głosowania", "type": "text", "placeholder": "za 16, przeciw 0, wstrzymało się 2", "requiredIf": { "field": "u2_tytul", "truthy": true }, "showIf": { "field": "u2_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u2_rozstrzygniecie", "label": "Uchwała 2 - czy została podjęta", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "podjeta", "label": "Podjęta (uzyskała większość wymaganą przez statut)" }, { "value": "niepodjeta", "label": "Niepodjęta" } ], "requiredIf": { "field": "u2_tytul", "truthy": true }, "showIf": { "field": "u2_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u3_tytul", "label": "Uchwała 3 - numer i tytuł", "type": "text", "showIf": { "all": [ { "field": "kworum", "notEquals": "brak" }, { "field": "u2_tytul", "truthy": true } ] }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u3_tresc", "label": "Uchwała 3 - treść", "type": "textarea", "placeholder": "Zebranie wybiera zarząd koła w składzie: Maria Wiśniewska - przewodnicząca, Joanna Kur - skarbniczka, Ewa Lis - sekretarz.", "showIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u3_tryb", "label": "Uchwała 3 - tryb głosowania", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "jawne", "label": "Jawne" }, { "value": "tajne", "label": "Tajne" } ], "showIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u3_wynik", "label": "Uchwała 3 - wynik głosowania", "type": "text", "requiredIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "showIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "u3_rozstrzygniecie", "label": "Uchwała 3 - czy została podjęta", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "podjeta", "label": "Podjęta (uzyskała większość wymaganą przez statut)" }, { "value": "niepodjeta", "label": "Niepodjęta" } ], "requiredIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "showIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "uchwaly_dalsze", "label": "Kolejne uchwały - numer, tytuł, treść, tryb, wynik, rozstrzygnięcie", "type": "textarea", "placeholder": "Uchwała nr 4/2026 w sprawie planu pracy na 2026 r. - treść: ... - głosowanie jawne - za 18, przeciw 0, wstrzymało się 0 - uchwała podjęta", "showIf": { "field": "u3_tytul", "truthy": true }, "group": "Uchwały" }, { "id": "zgloszenie_osoby", "label": "Osoby upoważnione do zgłoszenia koła do rejestru", "type": "text", "placeholder": "Maria Wiśniewska i Joanna Kur", "showIf": { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "zalozycielskie" }, "group": "Uchwały" }, { "id": "wnioski", "label": "Wolne wnioski", "type": "textarea", "placeholder": "brak", "group": "Zakończenie" }, { "id": "zal_inne", "label": "Inne załączniki", "type": "text", "placeholder": "sprawozdanie zarządu, protokół komisji rewizyjnej", "group": "Zakończenie" } ], "template": [ { "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}", "align": "right" }, { "text": "{{nazwa_kola}}" }, { "text": "Siedziba: {{siedziba}}", "when": { "field": "siedziba", "truthy": true } }, { "text": "Koło działa w strukturach: {{organizacja_macierzysta}}", "when": { "field": "forma_prawna", "equals": "organizacja_rolnicza" } }, { "text": "{{rejestr_wpis}}", "when": { "field": "rejestr_wpis", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA ZAŁOŻYCIELSKIEGO", "style": "title", "align": "center", "when": { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "zalozycielskie" } }, { "text": "PROTOKÓŁ Z {{nazwa_zebrania}}", "style": "title", "align": "center", "when": { "field": "nazwa_zebrania", "truthy": true } }, { "text": "PROTOKÓŁ ZE SPRAWOZDAWCZEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW", "style": "title", "align": "center", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "sprawozdawcze" }, { "field": "nazwa_zebrania", "truthy": false } ] } }, { "text": "PROTOKÓŁ Z NADZWYCZAJNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW", "style": "title", "align": "center", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "nadzwyczajne" }, { "field": "nazwa_zebrania", "truthy": false } ] } }, { "text": "PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA CZŁONKÓW", "style": "title", "align": "center", "when": { "all": [ { "any": [ { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "biezace" }, { "field": "rodzaj_zebrania", "truthy": false } ] }, { "field": "nazwa_zebrania", "truthy": false } ] } }, { "text": "{{nazwa_kola}}", "align": "center" }, { "text": "nr {{numer}}", "align": "center", "when": { "field": "numer", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Termin, miejsce i zwołanie zebrania", "style": "heading" }, { "text": "Zebranie odbyło się dnia {{data}} w miejscu: {{miejsce}}." }, { "text": "Zebranie rozpoczęto o godz. {{godzina_od}}.", "when": { "field": "godzina_od", "truthy": true } }, { "text": "Zebranie zwołano w celu założenia koła gospodyń wiejskich pod nazwą {{nazwa_kola}}, które ma zostać zgłoszone do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich.", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "zalozycielskie" }, { "field": "forma_prawna", "equals": "krkgw" } ] } }, { "text": "Zebranie zwołano w celu założenia koła gospodyń wiejskich pod nazwą {{nazwa_kola}}, działającego w formie stowarzyszenia.", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "zalozycielskie" }, { "field": "forma_prawna", "equals": "stowarzyszenie" } ] } }, { "text": "Zebranie zwołano w celu założenia koła gospodyń wiejskich pod nazwą {{nazwa_kola}}, działającego w strukturach: {{organizacja_macierzysta}}.", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "zalozycielskie" }, { "field": "forma_prawna", "equals": "organizacja_rolnicza" } ] } }, { "text": "Sposób zwołania zebrania: {{zwolanie}}.", "when": { "field": "zwolanie", "truthy": true } }, { "text": "Zebranie nadzwyczajne zwołano {{wniosek_nadzwyczajne}}.", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "nadzwyczajne" }, { "field": "wniosek_nadzwyczajne", "truthy": true } ] } }, { "text": "Osoba otwierająca zebranie: {{otwierajacy}}.", "when": { "field": "otwierajacy", "truthy": true } }, { "text": "Przewodniczący zebrania: {{przewodniczacy}}. Protokolant: {{protokolant}}." }, { "text": "Komisja skrutacyjna: {{skrutacyjna}}.", "when": { "field": "skrutacyjna", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Obecność i zdolność do podejmowania uchwał", "style": "heading" }, { "text": "Koło liczy {{liczba_czlonkow}} członków. W zebraniu uczestniczyło {{liczba_obecnych}} członków uprawnionych do głosowania.", "when": { "field": "rodzaj_zebrania", "notEquals": "zalozycielskie" } }, { "text": "W zebraniu założycielskim uczestniczyło {{liczba_obecnych}} osób zamierzających założyć koło.", "when": { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "zalozycielskie" } }, { "text": "Lista obecności z podpisami stanowi załącznik do protokołu.", "when": { "field": "lista_zalacznik", "truthy": true } }, { "text": "W zebraniu uczestniczyli także, bez prawa głosu: {{goscie}}.", "when": { "field": "goscie", "truthy": true } }, { "text": "Wymóg kworum według statutu: {{kworum_statut}}.", "when": { "field": "kworum_statut", "truthy": true } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził obecność kworum wymaganego przez statut i zdolność zebrania do podejmowania uchwał.", "when": { "field": "kworum", "equals": "jest" } }, { "text": "Wobec braku kworum w pierwszym terminie zebranie odbyło się w drugim terminie przewidzianym w statucie. Przewodniczący zebrania stwierdził zdolność zebrania do podejmowania uchwał w tym terminie.", "when": { "field": "kworum", "equals": "drugi_termin" } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził brak kworum wymaganego przez statut. Zebranie nie było zdolne do podejmowania uchwał i uchwał nie podejmowano.", "when": { "field": "kworum", "equals": "brak" } }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Porządek obrad", "style": "heading" }, { "text": "Porządek obrad:\n{{porzadek}}" }, { "text": "Porządek obrad przyjęto w głosowaniu: {{porzadek_wynik}}.", "when": { "field": "porzadek_wynik", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "{{#hr}}. Przebieg obrad", "style": "heading", "when": { "any": [ { "field": "sprawozdanie_zarzadu", "truthy": true }, { "field": "sprawozdanie_komisji", "truthy": true }, { "field": "przebieg", "truthy": true } ] } }, { "text": "Sprawozdanie zarządu: {{sprawozdanie_zarzadu}}.", "when": { "field": "sprawozdanie_zarzadu", "truthy": true } }, { "text": "Sprawozdanie komisji rewizyjnej: {{sprawozdanie_komisji}}.", "when": { "field": "sprawozdanie_komisji", "truthy": true } }, { "text": "Dyskusja i zgłoszone wnioski: {{przebieg}}.", "when": { "field": "przebieg", "truthy": true } }, { "text": "", "when": { "any": [ { "field": "sprawozdanie_zarzadu", "truthy": true }, { "field": "sprawozdanie_komisji", "truthy": true }, { "field": "przebieg", "truthy": true } ] } }, { "text": "{{#hr}}. Uchwały", "style": "heading", "when": { "field": "kworum", "notEquals": "brak" } }, { "text": "{{u1_tytul}}", "when": { "field": "u1_tytul", "truthy": true } }, { "text": "{{u1_tresc}}", "when": { "field": "u1_tytul", "truthy": true } }, { "text": "Głosowanie jawne.", "when": { "field": "u1_tryb", "equals": "jawne" } }, { "text": "Głosowanie tajne.", "when": { "field": "u1_tryb", "equals": "tajne" } }, { "text": "Wynik głosowania: {{u1_wynik}}.", "when": { "field": "u1_tytul", "truthy": true } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała została podjęta.", "when": { "field": "u1_rozstrzygniecie", "equals": "podjeta" } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała nie została podjęta.", "when": { "field": "u1_rozstrzygniecie", "equals": "niepodjeta" } }, { "text": "", "when": { "field": "u2_tytul", "truthy": true } }, { "text": "{{u2_tytul}}", "when": { "field": "u2_tytul", "truthy": true } }, { "text": "{{u2_tresc}}", "when": { "field": "u2_tytul", "truthy": true } }, { "text": "Głosowanie jawne.", "when": { "field": "u2_tryb", "equals": "jawne" } }, { "text": "Głosowanie tajne.", "when": { "field": "u2_tryb", "equals": "tajne" } }, { "text": "Wynik głosowania: {{u2_wynik}}.", "when": { "field": "u2_tytul", "truthy": true } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała została podjęta.", "when": { "field": "u2_rozstrzygniecie", "equals": "podjeta" } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała nie została podjęta.", "when": { "field": "u2_rozstrzygniecie", "equals": "niepodjeta" } }, { "text": "", "when": { "field": "u3_tytul", "truthy": true } }, { "text": "{{u3_tytul}}", "when": { "field": "u3_tytul", "truthy": true } }, { "text": "{{u3_tresc}}", "when": { "field": "u3_tytul", "truthy": true } }, { "text": "Głosowanie jawne.", "when": { "field": "u3_tryb", "equals": "jawne" } }, { "text": "Głosowanie tajne.", "when": { "field": "u3_tryb", "equals": "tajne" } }, { "text": "Wynik głosowania: {{u3_wynik}}.", "when": { "field": "u3_tytul", "truthy": true } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała została podjęta.", "when": { "field": "u3_rozstrzygniecie", "equals": "podjeta" } }, { "text": "Przewodniczący zebrania stwierdził, że uchwała nie została podjęta.", "when": { "field": "u3_rozstrzygniecie", "equals": "niepodjeta" } }, { "text": "Kolejne uchwały:\n{{uchwaly_dalsze}}", "when": { "field": "uchwaly_dalsze", "truthy": true } }, { "text": "Do zgłoszenia koła do rejestru zebranie upoważniło: {{zgloszenie_osoby}}.", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj_zebrania", "equals": "zalozycielskie" }, { "field": "zgloszenie_osoby", "truthy": true } ] } }, { "text": "", "when": { "field": "kworum", "notEquals": "brak" } }, { "text": "{{#hr}}. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania", "style": "heading" }, { "text": "Wolne wnioski: {{wnioski}}.", "when": { "field": "wnioski", "truthy": true } }, { "text": "Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący zebrania zamknął zebranie.", "when": { "field": "kworum", "notEquals": "brak" } }, { "text": "Wobec braku kworum przewodniczący zebrania zamknął zebranie.", "when": { "field": "kworum", "equals": "brak" } }, { "text": "Zebranie zamknięto o godz. {{godzina_do}}.", "when": { "field": "godzina_do", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "Załączniki:", "when": { "any": [ { "field": "lista_zalacznik", "truthy": true }, { "field": "zal_inne", "truthy": true } ] } }, { "text": "- lista obecności z podpisami", "when": { "field": "lista_zalacznik", "truthy": true } }, { "text": "- {{zal_inne}}", "when": { "field": "zal_inne", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": ".............................................\n{{przewodniczacy}}\nprzewodniczący zebrania", "style": "signature" }, { "text": ".............................................\n{{protokolant}}\nprotokolant", "style": "signature" }, { "text": ".............................................\n{{skrutacyjna}}\nczłonkowie komisji skrutacyjnej", "style": "signature", "when": { "field": "skrutacyjna", "truthy": true } } ], "presets": [ { "id": "zalozycielskie", "label": "Zebranie założycielskie", "anchor": "protokol-z-zebrania-zalozycielskiego-kgw", "description": "Wariant dla osób, które zakładają koło: protokół zawiera uchwałę o założeniu koła, uchwalenie statutu, wybór zarządu i upoważnienie osób do zgłoszenia koła do rejestru. Nie ma tu kworum ani liczby członków, są założyciele. Sam protokół nie tworzy osoby prawnej. Wymagania wobec założycieli i statutu określa ustawa właściwa dla formy koła, której ten wzór nie omawia.", "seoQuery": "protokół z zebrania założycielskiego koła gospodyń wiejskich", "listed": true, "values": { "rodzaj_zebrania": "zalozycielskie", "porzadek": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Przyjęcie porządku obrad.\n3. Podjęcie uchwały o założeniu koła.\n4. Uchwalenie statutu koła.\n5. Wybór zarządu koła.\n6. Upoważnienie osób do zgłoszenia koła do rejestru.\n7. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.", "u1_tytul": "Uchwała nr 1 w sprawie założenia koła gospodyń wiejskich", "u1_tresc": "Zebranie postanawia założyć koło gospodyń wiejskich, którego nazwę i siedzibę określa statut uchwalony na tym zebraniu.", "u2_tytul": "Uchwała nr 2 w sprawie uchwalenia statutu koła", "u2_tresc": "Zebranie uchwala statut koła w brzmieniu stanowiącym załącznik do protokołu.", "u3_tytul": "Uchwała nr 3 w sprawie wyboru zarządu koła", "zal_inne": "tekst statutu uchwalonego uchwałą nr 2" } }, { "id": "sprawozdawcze-absolutorium", "label": "Sprawozdawcze z absolutorium", "anchor": "protokol-z-zebrania-sprawozdawczego-kgw-absolutorium", "description": "Wariant dla corocznego zebrania, na którym zarząd przedstawia sprawozdanie z działalności, komisja rewizyjna ocenia jego pracę, a zebranie zatwierdza sprawozdanie i głosuje nad absolutorium. Absolutorium najlepiej głosować osobno dla każdej osoby z zarządu, bo wynik dla jednej nie przesądza o drugiej. Jeżeli koło sporządza sprawozdanie finansowe, zasady jego zatwierdzania wynikają z ustawy o rachunkowości, której ten wzór nie omawia.", "seoQuery": "protokół z zebrania sprawozdawczego KGW absolutorium", "listed": true, "values": { "rodzaj_zebrania": "sprawozdawcze", "porzadek": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Stwierdzenie kworum i przyjęcie porządku obrad.\n3. Sprawozdanie zarządu z działalności koła za okres sprawozdawczy.\n4. Sprawozdanie komisji rewizyjnej.\n5. Dyskusja nad sprawozdaniami.\n6. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania zarządu.\n7. Podjęcie uchwał w sprawie absolutorium dla członków zarządu.\n8. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.", "u1_tytul": "Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania zarządu za okres sprawozdawczy", "u1_tresc": "Zebranie zatwierdza sprawozdanie zarządu z działalności koła za okres sprawozdawczy.", "u2_tytul": "Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium przewodniczącej koła", "u2_tresc": "Zebranie udziela przewodniczącej koła absolutorium z wykonania obowiązków za okres sprawozdawczy." } }, { "id": "wybor-zarzadu", "label": "Wybór zarządu", "anchor": "protokol-z-zebrania-kgw-wybor-zarzadu", "description": "Wariant dla zebrania, na którym koło wybiera nowy zarząd albo nową przewodniczącą, także po rezygnacji lub odwołaniu dotychczasowej. Wpisz imiennie, kto na jaką funkcję został wybrany i jakim wynikiem: ten protokół bank, gmina albo instytucja dająca dofinansowanie traktują jako dowód, kto może działać w imieniu koła. Odwołanie z funkcji zapisz jako osobny punkt porządku obrad i osobną uchwałę, przed wyborem.", "seoQuery": "protokół z zebrania KGW wybór nowego zarządu", "listed": true, "values": { "porzadek": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Stwierdzenie kworum i przyjęcie porządku obrad.\n3. Wybór komisji skrutacyjnej.\n4. Zgłaszanie kandydatów i wybór zarządu koła.\n5. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.", "u1_tytul": "Uchwała w sprawie wyboru zarządu koła" } }, { "id": "wniosek-arimr", "label": "Uchwała o wniosku do ARiMR", "anchor": "protokol-z-zebrania-kgw-wniosek-arimr", "description": "Wariant dla zebrania, które decyduje o złożeniu wniosku o pomoc finansową i o jej przeznaczeniu. Uchwała wskazuje instytucję, cel wydatków i osoby, które podpiszą wniosek w imieniu koła zgodnie ze statutem. Czy uchwała jest wymagana, jakie załączniki przyjmuje instytucja i na co można wydać pieniądze, wynika z przepisów o pomocy finansowej dla kół, których ten wzór nie omawia. Sprawdź aktualne warunki naboru przed zebraniem.", "seoQuery": "uchwała KGW o złożeniu wniosku do ARiMR protokół", "listed": true, "values": { "porzadek": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Stwierdzenie kworum i przyjęcie porządku obrad.\n3. Informacja zarządu o naborze wniosków o pomoc finansową.\n4. Podjęcie uchwały w sprawie złożenia wniosku i przeznaczenia środków.\n5. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.", "u1_tytul": "Uchwała w sprawie złożenia wniosku o pomoc finansową" } }, { "id": "zmiana-statutu", "label": "Zmiana statutu", "anchor": "protokol-z-zebrania-kgw-zmiana-statutu", "description": "Wariant dla zebrania, które zmienia statut koła, na przykład cele, skład zarządu albo zasady zwoływania zebrań. W zakresie przewidzianym w przepisach organizację i sposób działania osoby prawnej reguluje jej statut (art. 35 Kodeksu cywilnego), dlatego zapisz w uchwale dokładne nowe brzmienie każdego zmienianego postanowienia. Większość potrzebną do zmiany określa statut, a obowiązek zgłoszenia zmiany do rejestru ustawa właściwa dla formy koła, której ten wzór nie omawia.", "seoQuery": "protokół z zebrania KGW zmiana statutu", "listed": false, "values": { "porzadek": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Stwierdzenie kworum i przyjęcie porządku obrad.\n3. Przedstawienie projektu zmian statutu.\n4. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmiany statutu.\n5. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.", "u1_tytul": "Uchwała w sprawie zmiany statutu koła" } }, { "id": "przyjecie-czlonkow", "label": "Przyjęcie nowych członków", "anchor": "protokol-z-zebrania-kgw-przyjecie-czlonkow", "description": "Wariant dla zebrania, które przyjmuje nowe osoby w poczet członków koła na podstawie złożonych deklaracji. Najpierw sprawdź w statucie, kto o przyjęciu decyduje: w wielu kołach robi to zarząd, a nie zebranie, i wtedy uchwała zebrania nie jest właściwą drogą. Nowych członków wpisz imiennie, a liczbę członków w kolejnych protokołach podawaj już ze zmianą, bo od niej zależy kworum.", "seoQuery": "protokół z zebrania KGW przyjęcie nowych członków", "listed": false, "values": { "porzadek": "1. Otwarcie zebrania i wybór przewodniczącego oraz protokolanta.\n2. Stwierdzenie kworum i przyjęcie porządku obrad.\n3. Rozpatrzenie deklaracji członkowskich.\n4. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia nowych członków.\n5. Wolne wnioski i zamknięcie zebrania.", "u1_tytul": "Uchwała w sprawie przyjęcia nowych członków koła" } } ], "legalRefs": [ { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "33", "note": "osobami prawnymi są Skarb Państwa i jednostki organizacyjne, którym przepisy szczególne przyznają osobowość prawną" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "35", "note": "powstanie, ustrój i ustanie osób prawnych określają właściwe przepisy; w zakresie przez nie przewidzianym organizację i sposób działania reguluje także statut" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "37", "note": "uzyskanie osobowości prawnej z chwilą wpisu do właściwego rejestru, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej (§ 1)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "38", "note": "osoba prawna działa przez swoje organy w sposób przewidziany w ustawie i w opartym na niej statucie" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "39", "note": "umowa zawarta przez organ bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu wymaga potwierdzenia (§ 1); obowiązek zwrotu i naprawienia szkody (§ 3); nieważność jednostronnej czynności (§ 4); działanie w imieniu osoby prawnej, która nie istnieje (§ 5)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "41", "note": "siedzibą osoby prawnej jest miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający, jeżeli ustawa lub statut nie stanowi inaczej" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "42", "note": "ustanowienie przez sąd kuratora dla osoby prawnej, która nie może być reprezentowana ze względu na brak organu lub brak w jego składzie (§ 1); kurator dąży do powołania albo uzupełnienia składu organu, a w razie potrzeby do likwidacji (§ 3)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "95", "note": "dokonanie czynności prawnej przez przedstawiciela, z zastrzeżeniem wyjątków ustawowych albo wynikających z właściwości czynności (§ 1)" } ], "faq": [ { "q": "Kto podpisuje protokół z zebrania KGW?", "a": "Wskazuje to statut koła. Najczęściej podpisują go przewodniczący zebrania i protokolant, a przy głosowaniu tajnym także komisja skrutacyjna. Kodeks cywilny stanowi tylko, że osoba prawna działa przez swoje organy w sposób przewidziany w ustawie i w statucie (art. 38). Lista obecności z podpisami członków jest osobnym załącznikiem." }, { "q": "Czy członkini może głosować przez pełnomocnika?", "a": "Kodeks cywilny pozwala dokonać czynności prawnej przez przedstawiciela, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie albo wynikających z właściwości czynności (art. 95 § 1). Czy głos na zebraniu członków koła można oddać przez pełnomocnika, rozstrzyga ustawa właściwa dla formy koła i statut, których ten wzór nie omawia. Jeżeli statut milczy, zapisz w protokole, kto głosował przez pełnomocnika, i dołącz pełnomocnictwo, żeby wynik dało się przeliczyć bez tych głosów." }, { "q": "Co zrobić, gdy na zebraniu nie ma kworum?", "a": "Przewodniczący stwierdza brak kworum, a protokół odnotowuje ten fakt i liczbę obecnych. Uchwał się nie podejmuje, nawet jeżeli obecni są zgodni. Zebranie w drugim terminie jest możliwe tylko wtedy, gdy przewiduje je statut i zawiadomienie go wskazywało. W przeciwnym razie zarząd zwołuje kolejne zebranie w zwykłym trybie." }, { "q": "Co, jeżeli cały zarząd koła zrezygnował?", "a": "Trzeba jak najszybciej zwołać zebranie wyborcze w trybie, jaki dla takiej sytuacji przewiduje statut. Jeżeli koło jest osobą prawną i nie może być reprezentowane z powodu braku organu, sąd ustanawia dla niego kuratora (art. 42 § 1 Kodeksu cywilnego), który ma doprowadzić do powołania zarządu, a w razie potrzeby do likwidacji koła (art. 42 § 3). W protokole z zebrania wyborczego zapisz imiennie, kto na jaką funkcję został wybrany i jakim wynikiem." }, { "q": "Czy protokół trzeba wysłać do rejestru albo do ARiMR?", "a": "Obowiązki zgłoszeniowe i listy załączników do wniosków wynikają z ustawy właściwej dla formy koła i z przepisów o pomocy finansowej, których ten wzór nie omawia, więc nie przesądza on, czy protokół trzeba gdzieś złożyć. W praktyce urzędy i instytucje często proszą o kopię protokołu albo wyciąg z uchwałą. Dlatego każdą uchwałę numeruj i zapisuj w pełnym brzmieniu, żeby dało się ją przytoczyć bez reszty protokołu." } ], "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta." }