{
  "slug": "protokol-z-posiedzenia-zarzadu",
  "title": "Protokół z posiedzenia zarządu",
  "version": "1",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sporzadzono.pl/pisma-urzedowe/protokol-z-posiedzenia-zarzadu/",
  "description": "Protokół z posiedzenia zarządu wzór 2026 za darmo, PDF i Word. ROD, OSP, stowarzyszenie, spółka z o.o., posiedzenie zdalne i uchwały obiegowe.",
  "fields": [
    {
      "id": "organizacja_typ",
      "label": "Czyj zarząd się zebrał",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz organizację"
        },
        {
          "value": "rod",
          "label": "Zarząd ROD (stowarzyszenie ogrodowe, w tym PZD)"
        },
        {
          "value": "osp",
          "label": "Zarząd ochotniczej straży pożarnej (OSP)"
        },
        {
          "value": "stowarzyszenie",
          "label": "Zarząd innego stowarzyszenia"
        },
        {
          "value": "fundacja",
          "label": "Zarząd fundacji"
        },
        {
          "value": "spzoo",
          "label": "Zarząd spółki z ograniczoną odpowiedzialnością"
        },
        {
          "value": "sa",
          "label": "Zarząd spółki akcyjnej"
        }
      ],
      "hint": "Dla spółek treść protokołu, sposób zwołania i większość wynikają z Kodeksu spółek handlowych, o ile umowa spółki albo statut ich nie zmienia. Dla ROD, OSP, stowarzyszeń i fundacji rozstrzyga statut; wzór nie omawia ustaw, które ich dotyczą.",
      "group": "Organizacja"
    },
    {
      "id": "nazwa",
      "label": "Pełna nazwa organizacji lub firma spółki",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Ochotnicza Straż Pożarna w Zalesiu",
      "group": "Organizacja"
    },
    {
      "id": "siedziba",
      "label": "Siedziba",
      "type": "text",
      "placeholder": "Zalesie, gmina Kowala",
      "hint": "Jeżeli ustawa lub statut nie stanowi inaczej, siedzibą osoby prawnej jest miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający (art. 41 Kodeksu cywilnego).",
      "group": "Organizacja"
    },
    {
      "id": "rejestr",
      "label": "Rejestr i numer wpisu",
      "type": "text",
      "placeholder": "KRS 0000000000",
      "hint": "Nieobowiązkowe. Ułatwia identyfikację, gdy protokół trafia do banku albo urzędu.",
      "group": "Organizacja"
    },
    {
      "id": "numer",
      "label": "Numer protokołu",
      "type": "text",
      "placeholder": "7/2026",
      "group": "Posiedzenie"
    },
    {
      "id": "miejscowosc",
      "label": "Miejscowość sporządzenia protokołu",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Zalesie",
      "group": "Posiedzenie"
    },
    {
      "id": "data",
      "label": "Data posiedzenia (w trybie pisemnym - data sporządzenia protokołu)",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Posiedzenie"
    },
    {
      "id": "tryb",
      "label": "Forma posiedzenia",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz formę"
        },
        {
          "value": "stacjonarne",
          "label": "Posiedzenie stacjonarne"
        },
        {
          "value": "zdalne",
          "label": "Posiedzenie zdalne (wszyscy łączą się na odległość)"
        },
        {
          "value": "mieszane",
          "label": "Posiedzenie stacjonarne z udziałem części członków na odległość"
        },
        {
          "value": "obiegowy",
          "label": "Uchwały podjęte w trybie pisemnym (obiegowym), bez posiedzenia"
        }
      ],
      "hint": "W spółce z o.o. udział na odległość i uchwały w trybie pisemnym są dopuszczalne, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (art. 208 § 5 z indeksem 1 i 2 KSH), w S.A. chyba że statut stanowi inaczej (art. 371 § 3 z indeksem 1 i 2). W S.A. przepis o udziale na odległość odsyła dodatkowo do regulacji o walnym zgromadzeniu, której ten wzór nie omawia. W ROD, OSP, stowarzyszeniu i fundacji sprawdź, czy statut pozwala na posiedzenie zdalne i głosowanie obiegowe.",
      "group": "Posiedzenie"
    },
    {
      "id": "miejsce",
      "label": "Miejsce posiedzenia",
      "type": "text",
      "placeholder": "remiza OSP, Zalesie 12",
      "requiredIf": {
        "any": [
          {
            "field": "tryb",
            "equals": "stacjonarne"
          },
          {
            "field": "tryb",
            "equals": "mieszane"
          }
        ]
      },
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "tryb",
            "equals": "stacjonarne"
          },
          {
            "field": "tryb",
            "equals": "mieszane"
          }
        ]
      },
      "group": "Posiedzenie"
    },
    {
      "id": "srodek_zdalny",
      "label": "Jak członkowie łączyli się na odległość",
      "type": "text",
      "placeholder": "wideokonferencja z jednoczesną transmisją obrazu i dźwięku",
      "requiredIf": {
        "any": [
          {
            "field": "tryb",
            "equals": "zdalne"
          },
          {
            "field": "tryb",
            "equals": "mieszane"
          }
        ]
      },
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "tryb",
            "equals": "zdalne"
          },
          {
            "field": "tryb",
            "equals": "mieszane"
          }
        ]
      },
      "group": "Posiedzenie"
    },
    {
      "id": "zdalni_uczestnicy",
      "label": "Członkowie uczestniczący na odległość",
      "type": "text",
      "placeholder": "Piotr Lis, Anna Nowak",
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "equals": "mieszane"
      },
      "group": "Posiedzenie"
    },
    {
      "id": "obieg_rozeslanie",
      "label": "Kiedy i jak przesłano członkom projekty uchwał",
      "type": "text",
      "placeholder": "3 listopada 2026 r., e-mailem do każdego członka zarządu",
      "hint": "Podaj datę i sposób przesłania, np. e-mail albo list polecony.",
      "requiredIf": {
        "field": "tryb",
        "equals": "obiegowy"
      },
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "equals": "obiegowy"
      },
      "group": "Posiedzenie"
    },
    {
      "id": "obieg_termin",
      "label": "Termin oddawania głosów",
      "type": "text",
      "placeholder": "6 listopada 2026 r.",
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "equals": "obiegowy"
      },
      "group": "Posiedzenie"
    },
    {
      "id": "godzina_od",
      "label": "Godzina rozpoczęcia",
      "type": "text",
      "placeholder": "18:00",
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "notEquals": "obiegowy"
      },
      "group": "Posiedzenie"
    },
    {
      "id": "godzina_do",
      "label": "Godzina zamknięcia",
      "type": "text",
      "placeholder": "19:15",
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "notEquals": "obiegowy"
      },
      "group": "Posiedzenie"
    },
    {
      "id": "zwolanie",
      "label": "Kto zwołał posiedzenie i jak zawiadomiono członków",
      "type": "text",
      "placeholder": "prezes zarządu, zawiadomieniem z 28 października 2026 r. doręczonym każdemu członkowi",
      "hint": "Zapisz dokładnie, bo przy sporze o uchwałę pierwsze pytanie dotyczy zawiadomienia. Sposób i termin zawiadomienia określa statut, umowa spółki albo regulamin zarządu.",
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "notEquals": "obiegowy"
      },
      "group": "Posiedzenie"
    },
    {
      "id": "sklad_liczba",
      "label": "Liczba członków zarządu",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "5",
      "hint": "Pełny skład zarządu według ostatniego wyboru, a nie liczba osób obecnych.",
      "group": "Skład i obecność"
    },
    {
      "id": "obecni",
      "label": "Obecni członkowie zarządu z funkcjami (w trybie pisemnym - głosujący)",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "Jan Kowalski - prezes zarządu\nAnna Nowak - sekretarz\nPiotr Lis - skarbnik",
      "hint": "Każda osoba w osobnym wierszu. W spółce imiona i nazwiska obecnych są obowiązkową treścią protokołu.",
      "group": "Skład i obecność"
    },
    {
      "id": "nieobecni",
      "label": "Nieobecni członkowie zarządu",
      "type": "text",
      "placeholder": "Ewa Bąk (usprawiedliwiona)",
      "group": "Skład i obecność"
    },
    {
      "id": "glos_posredni",
      "label": "Członkowie, którzy oddali głos na piśmie za pośrednictwem innego członka",
      "type": "text",
      "placeholder": "Ewa Bąk, przez Annę Nowak",
      "hint": "Dopuszczalne, chyba że umowa spółki (art. 208 § 5 z indeksem 3 KSH) albo statut S.A. (art. 371 § 3 z indeksem 3) stanowi inaczej. Głos na piśmie dołącz do protokołu.",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "organizacja_typ",
            "equals": "spzoo"
          },
          {
            "field": "organizacja_typ",
            "equals": "sa"
          }
        ]
      },
      "group": "Skład i obecność"
    },
    {
      "id": "inne_osoby",
      "label": "Inne osoby obecne bez prawa głosu",
      "type": "text",
      "placeholder": "Maria Wiśniewska, główna księgowa",
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "notEquals": "obiegowy"
      },
      "group": "Skład i obecność"
    },
    {
      "id": "zawiadomienie",
      "label": "Czy wszyscy członkowie zarządu zostali prawidłowo zawiadomieni",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "wszyscy",
          "label": "Tak, wszyscy"
        },
        {
          "value": "nie_wszyscy",
          "label": "Nie wszyscy"
        }
      ],
      "hint": "Jeżeli ktoś nie został prawidłowo zawiadomiony, a w Twojej spółce jest to warunek podjęcia uchwał (w S.A. zawsze, w spółce z o.o. o ile umowa spółki nie stanowi inaczej), wybierz niżej, że zarząd nie był zdolny do podejmowania uchwał.",
      "requiredIf": {
        "all": [
          {
            "any": [
              {
                "field": "organizacja_typ",
                "equals": "spzoo"
              },
              {
                "field": "organizacja_typ",
                "equals": "sa"
              }
            ]
          },
          {
            "field": "tryb",
            "notEquals": "obiegowy"
          }
        ]
      },
      "showIf": {
        "all": [
          {
            "any": [
              {
                "field": "organizacja_typ",
                "equals": "spzoo"
              },
              {
                "field": "organizacja_typ",
                "equals": "sa"
              }
            ]
          },
          {
            "field": "tryb",
            "notEquals": "obiegowy"
          }
        ]
      },
      "group": "Skład i obecność"
    },
    {
      "id": "kworum_statut",
      "label": "Wymóg kworum lub inne warunki ważności uchwał według statutu, umowy spółki albo regulaminu",
      "type": "text",
      "placeholder": "§ 18 ust. 2 statutu: obecność co najmniej połowy członków zarządu",
      "hint": "Przepisz postanowienie. Wzór nie zna Twojego statutu i niczego tu nie zakłada. Przekazane przepisy KSH nie przewidują kworum zarządu spółki, tylko prawidłowe zawiadomienie wszystkich członków. W spółce z o.o. umowa spółki może ustalić inne zasady (art. 208 § 1).",
      "group": "Skład i obecność"
    },
    {
      "id": "kworum",
      "label": "Czy zarząd był zdolny do podejmowania uchwał",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "jest",
          "label": "Tak, warunki z ustawy, statutu lub umowy spółki zostały spełnione"
        },
        {
          "value": "brak",
          "label": "Nie - uchwał nie podjęto"
        }
      ],
      "group": "Skład i obecność"
    },
    {
      "id": "prowadzacy",
      "label": "Członek zarządu prowadzący posiedzenie lub zarządzający głosowanie",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Jan Kowalski",
      "group": "Prowadzenie"
    },
    {
      "id": "protokolant",
      "label": "Protokolant",
      "type": "text",
      "placeholder": "Anna Nowak",
      "group": "Prowadzenie"
    },
    {
      "id": "porzadek",
      "label": "Porządek obrad (w trybie pisemnym - sprawy objęte głosowaniem)",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie zdolności do podejmowania uchwał.\n2. Przyjęcie porządku obrad.\n3. ...\n4. Wolne wnioski i zamknięcie posiedzenia.",
      "hint": "Każdy punkt w osobnym wierszu. Porządek obrad jest obowiązkową treścią protokołu w spółce.",
      "group": "Prowadzenie"
    },
    {
      "id": "porzadek_wynik",
      "label": "Wynik głosowania nad porządkiem obrad",
      "type": "text",
      "placeholder": "za 3, przeciw 0, wstrzymało się 0",
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "notEquals": "obiegowy"
      },
      "group": "Prowadzenie"
    },
    {
      "id": "przebieg",
      "label": "Przebieg dyskusji",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "skarbnik przedstawił stan środków na rachunku; w dyskusji Piotr Lis zapytał o ...",
      "hint": "Krótko i rzeczowo. Wnioski formalne zapisz imiennie.",
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "notEquals": "obiegowy"
      },
      "group": "Prowadzenie"
    },
    {
      "id": "u1_tytul",
      "label": "Uchwała 1 - numer i tytuł",
      "type": "text",
      "placeholder": "Uchwała nr 12/2026 w sprawie zakupu sprzętu",
      "requiredIf": {
        "field": "kworum",
        "notEquals": "brak"
      },
      "showIf": {
        "field": "kworum",
        "notEquals": "brak"
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u1_tresc",
      "label": "Uchwała 1 - treść",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "Zarząd postanawia ...",
      "hint": "Pełne brzmienie, tak jak ją przegłosowano, z kwotą, kontrahentem i osobami, które mają ją wykonać.",
      "requiredIf": {
        "field": "u1_tytul",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "u1_tytul",
        "truthy": true
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u1_glosujacy",
      "label": "Uchwała 1 - członkowie biorący udział w głosowaniu",
      "type": "text",
      "placeholder": "Jan Kowalski, Anna Nowak, Piotr Lis",
      "hint": "W S.A. obowiązkowe (art. 376 KSH). Gdzie indziej przydatne zwłaszcza wtedy, gdy ktoś wstrzymał się od udziału z powodu sprzeczności interesów.",
      "requiredIf": {
        "all": [
          {
            "field": "u1_tytul",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "organizacja_typ",
            "equals": "sa"
          }
        ]
      },
      "showIf": {
        "field": "u1_tytul",
        "truthy": true
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u1_wynik",
      "label": "Uchwała 1 - liczba głosów",
      "type": "text",
      "placeholder": "za 2, przeciw 1, wstrzymało się 0",
      "requiredIf": {
        "field": "u1_tytul",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "u1_tytul",
        "truthy": true
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u1_rozstrzygniecie",
      "label": "Uchwała 1 - rozstrzygnięcie",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "podjeta",
          "label": "Podjęta"
        },
        {
          "value": "podjeta_prezes",
          "label": "Podjęta głosem prezesa przy równości głosów"
        },
        {
          "value": "niepodjeta",
          "label": "Niepodjęta"
        }
      ],
      "hint": "Głos rozstrzygający prezesa tylko wtedy, gdy przewiduje go umowa spółki (art. 208 § 8 KSH), statut S.A. (art. 371 § 2) albo statut organizacji. Bez takiego postanowienia równość głosów oznacza, że uchwała nie zapadła większością.",
      "requiredIf": {
        "field": "u1_tytul",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "u1_tytul",
        "truthy": true
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u2_tytul",
      "label": "Uchwała 2 - numer i tytuł",
      "type": "text",
      "showIf": {
        "all": [
          {
            "field": "kworum",
            "notEquals": "brak"
          },
          {
            "field": "u1_tytul",
            "truthy": true
          }
        ]
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u2_tresc",
      "label": "Uchwała 2 - treść",
      "type": "textarea",
      "requiredIf": {
        "field": "u2_tytul",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "u2_tytul",
        "truthy": true
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u2_glosujacy",
      "label": "Uchwała 2 - członkowie biorący udział w głosowaniu",
      "type": "text",
      "requiredIf": {
        "all": [
          {
            "field": "u2_tytul",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "organizacja_typ",
            "equals": "sa"
          }
        ]
      },
      "showIf": {
        "field": "u2_tytul",
        "truthy": true
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u2_wynik",
      "label": "Uchwała 2 - liczba głosów",
      "type": "text",
      "requiredIf": {
        "field": "u2_tytul",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "u2_tytul",
        "truthy": true
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u2_rozstrzygniecie",
      "label": "Uchwała 2 - rozstrzygnięcie",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "podjeta",
          "label": "Podjęta"
        },
        {
          "value": "podjeta_prezes",
          "label": "Podjęta głosem prezesa przy równości głosów"
        },
        {
          "value": "niepodjeta",
          "label": "Niepodjęta"
        }
      ],
      "requiredIf": {
        "field": "u2_tytul",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "u2_tytul",
        "truthy": true
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u3_tytul",
      "label": "Uchwała 3 - numer i tytuł",
      "type": "text",
      "showIf": {
        "all": [
          {
            "field": "kworum",
            "notEquals": "brak"
          },
          {
            "field": "u2_tytul",
            "truthy": true
          }
        ]
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u3_tresc",
      "label": "Uchwała 3 - treść",
      "type": "textarea",
      "requiredIf": {
        "field": "u3_tytul",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "u3_tytul",
        "truthy": true
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u3_glosujacy",
      "label": "Uchwała 3 - członkowie biorący udział w głosowaniu",
      "type": "text",
      "requiredIf": {
        "all": [
          {
            "field": "u3_tytul",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "organizacja_typ",
            "equals": "sa"
          }
        ]
      },
      "showIf": {
        "field": "u3_tytul",
        "truthy": true
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u3_wynik",
      "label": "Uchwała 3 - liczba głosów",
      "type": "text",
      "requiredIf": {
        "field": "u3_tytul",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "u3_tytul",
        "truthy": true
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "u3_rozstrzygniecie",
      "label": "Uchwała 3 - rozstrzygnięcie",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "podjeta",
          "label": "Podjęta"
        },
        {
          "value": "podjeta_prezes",
          "label": "Podjęta głosem prezesa przy równości głosów"
        },
        {
          "value": "niepodjeta",
          "label": "Niepodjęta"
        }
      ],
      "requiredIf": {
        "field": "u3_tytul",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "u3_tytul",
        "truthy": true
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "uchwaly_dalsze",
      "label": "Kolejne uchwały - numer, tytuł, treść, głosujący, liczba głosów, rozstrzygnięcie",
      "type": "textarea",
      "showIf": {
        "field": "u3_tytul",
        "truthy": true
      },
      "group": "Uchwały"
    },
    {
      "id": "konflikt_osoba",
      "label": "Członek zarządu, który ujawnił sprzeczność interesów",
      "type": "text",
      "placeholder": "Piotr Lis",
      "hint": "W spółce członek zarządu powinien ujawnić sprzeczność interesów spółki ze swoimi interesami, interesami współmałżonka, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia oraz osób, z którymi jest powiązany osobiście, wstrzymać się od udziału w rozstrzyganiu takich spraw i może żądać zaznaczenia tego w protokole (art. 209 i art. 377 KSH). W innych organizacjach zasady wyłączenia określa statut.",
      "group": "Sprzeczność interesów i zdania odrębne"
    },
    {
      "id": "konflikt_osoba_rod",
      "label": "Płeć członka zarządu, który ujawnił sprzeczność interesów",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Nie podano"
        },
        {
          "value": "m",
          "label": "Mężczyzna"
        },
        {
          "value": "f",
          "label": "Kobieta"
        }
      ],
      "hint": "Służy tylko do poprawnej odmiany słów w protokole.",
      "showIf": {
        "field": "konflikt_osoba",
        "truthy": true
      },
      "group": "Sprzeczność interesów i zdania odrębne"
    },
    {
      "id": "konflikt_sprawa",
      "label": "Której uchwały lub sprawy dotyczyła sprzeczność interesów",
      "type": "text",
      "placeholder": "uchwały nr 12/2026 w sprawie zakupu sprzętu od firmy, której właścicielem jest brat Piotra Lisa",
      "requiredIf": {
        "field": "konflikt_osoba",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "konflikt_osoba",
        "truthy": true
      },
      "group": "Sprzeczność interesów i zdania odrębne"
    },
    {
      "id": "konflikt_udzial",
      "label": "Czy ten członek wstrzymał się od udziału w rozstrzyganiu",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "wstrzymal",
          "label": "Tak, nie brał udziału w rozstrzyganiu sprawy"
        },
        {
          "value": "glosowal",
          "label": "Nie, mimo to brał udział w głosowaniu"
        }
      ],
      "hint": "Zapisz to, co się rzeczywiście stało. Protokół jest dowodem, a nie deklaracją.",
      "requiredIf": {
        "field": "konflikt_osoba",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "konflikt_osoba",
        "truthy": true
      },
      "group": "Sprzeczność interesów i zdania odrębne"
    },
    {
      "id": "konflikt_zadanie",
      "label": "Ten członek zażądał zaznaczenia sprzeczności interesów w protokole",
      "type": "checkbox",
      "showIf": {
        "field": "konflikt_osoba",
        "truthy": true
      },
      "group": "Sprzeczność interesów i zdania odrębne"
    },
    {
      "id": "zdania_odrebne",
      "label": "Zdania odrębne - kto, do której uchwały i z jakim uzasadnieniem",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "Piotr Lis zgłosił zdanie odrębne do uchwały nr 13/2026, uzasadniając, że ...",
      "hint": "W spółce zdanie odrębne wraz z ewentualnym uzasadnieniem zaznacza się w protokole obowiązkowo.",
      "group": "Sprzeczność interesów i zdania odrębne"
    },
    {
      "id": "wnioski",
      "label": "Wolne wnioski",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "brak",
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "notEquals": "obiegowy"
      },
      "group": "Zakończenie"
    },
    {
      "id": "zal_glosy",
      "label": "Oddane na piśmie głosy członków są dołączone do protokołu",
      "type": "checkbox",
      "showIf": {
        "field": "tryb",
        "equals": "obiegowy"
      },
      "group": "Zakończenie"
    },
    {
      "id": "zal_inne",
      "label": "Inne załączniki",
      "type": "text",
      "placeholder": "lista obecności, oferta sprzedawcy sprzętu",
      "group": "Zakończenie"
    },
    {
      "id": "podpisujacy",
      "label": "Pozostali członkowie zarządu podpisujący protokół",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "Anna Nowak .............................\nPiotr Lis .............................",
      "hint": "W spółce wystarczy podpis prowadzącego posiedzenie lub zarządzającego głosowanie, chyba że umowa spółki, statut lub regulamin zarządu wymaga więcej. W ROD, OSP, stowarzyszeniu i fundacji podpisy wskazuje statut.",
      "group": "Zakończenie"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}",
      "align": "right"
    },
    {
      "text": "{{nazwa}}"
    },
    {
      "text": "Siedziba: {{siedziba}}",
      "when": {
        "field": "siedziba",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "{{rejestr}}",
      "when": {
        "field": "rejestr",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA ZARZĄDU",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "notEquals": "obiegowy"
      }
    },
    {
      "text": "PROTOKÓŁ Z PODJĘCIA UCHWAŁ ZARZĄDU W TRYBIE PISEMNYM",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "obiegowy"
      }
    },
    {
      "text": "{{nazwa}}",
      "align": "center"
    },
    {
      "text": "nr {{numer}}",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "numer",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Termin i forma posiedzenia",
      "style": "heading",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "notEquals": "obiegowy"
      }
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Tryb podjęcia uchwał",
      "style": "heading",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "obiegowy"
      }
    },
    {
      "text": "Posiedzenie zarządu odbyło się dnia {{data}} w miejscu: {{miejsce}}.",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "stacjonarne"
      }
    },
    {
      "text": "Posiedzenie zarządu odbyło się dnia {{data}} przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość: {{srodek_zdalny}}.",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "zdalne"
      }
    },
    {
      "text": "Posiedzenie zarządu odbyło się dnia {{data}} w miejscu: {{miejsce}}. Część członków zarządu uczestniczyła w nim przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość: {{srodek_zdalny}}.",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "mieszane"
      }
    },
    {
      "text": "Na odległość uczestniczyli: {{zdalni_uczestnicy}}.",
      "when": {
        "field": "zdalni_uczestnicy",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Uchwały objęte niniejszym protokołem zarząd podjął w trybie pisemnym, bez zwoływania posiedzenia. Projekty uchwał przesłano członkom zarządu: {{obieg_rozeslanie}}.",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "obiegowy"
      }
    },
    {
      "text": "Głosy przyjmowano do dnia {{obieg_termin}}.",
      "when": {
        "field": "obieg_termin",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Posiedzenie rozpoczęto o godz. {{godzina_od}}.",
      "when": {
        "field": "godzina_od",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Sposób zwołania posiedzenia: {{zwolanie}}.",
      "when": {
        "field": "zwolanie",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Prowadzący posiedzenie: {{prowadzacy}}.",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "notEquals": "obiegowy"
      }
    },
    {
      "text": "Zarządzający głosowanie: {{prowadzacy}}.",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "obiegowy"
      }
    },
    {
      "text": "Protokolant: {{protokolant}}.",
      "when": {
        "field": "protokolant",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Skład zarządu, obecność i zdolność do podejmowania uchwał",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Liczba członków zarządu: {{sklad_liczba}}."
    },
    {
      "text": "Obecni członkowie zarządu:\n{{obecni}}",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "notEquals": "obiegowy"
      }
    },
    {
      "text": "W głosowaniu w trybie pisemnym wzięli udział członkowie zarządu:\n{{obecni}}",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "obiegowy"
      }
    },
    {
      "text": "Nieobecni członkowie zarządu: {{nieobecni}}.",
      "when": {
        "field": "nieobecni",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Głos na piśmie za pośrednictwem innego członka zarządu oddali: {{glos_posredni}}.",
      "when": {
        "field": "glos_posredni",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "W posiedzeniu uczestniczyli także, bez prawa głosu: {{inne_osoby}}.",
      "when": {
        "field": "inne_osoby",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Wszyscy członkowie zarządu zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu.",
      "when": {
        "field": "zawiadomienie",
        "equals": "wszyscy"
      }
    },
    {
      "text": "Nie wszyscy członkowie zarządu zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu.",
      "when": {
        "field": "zawiadomienie",
        "equals": "nie_wszyscy"
      }
    },
    {
      "text": "Warunki ważności uchwał według statutu, umowy spółki lub regulaminu zarządu: {{kworum_statut}}.",
      "when": {
        "field": "kworum_statut",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Stwierdzono, że zarząd jest zdolny do podejmowania uchwał.",
      "when": {
        "field": "kworum",
        "equals": "jest"
      }
    },
    {
      "text": "Stwierdzono, że zarząd nie jest zdolny do podejmowania uchwał. Uchwał nie podejmowano.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "kworum",
            "equals": "brak"
          },
          {
            "field": "tryb",
            "notEquals": "obiegowy"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Stwierdzono, że warunki podjęcia uchwał w trybie pisemnym nie zostały spełnione. Uchwał nie podjęto.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "kworum",
            "equals": "brak"
          },
          {
            "field": "tryb",
            "equals": "obiegowy"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Porządek obrad",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "{{porzadek}}"
    },
    {
      "text": "Porządek obrad przyjęto w głosowaniu: {{porzadek_wynik}}.",
      "when": {
        "field": "porzadek_wynik",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Przebieg obrad",
      "style": "heading",
      "when": {
        "field": "przebieg",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "{{przebieg}}",
      "when": {
        "field": "przebieg",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "field": "przebieg",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Uchwały",
      "style": "heading",
      "when": {
        "field": "kworum",
        "notEquals": "brak"
      }
    },
    {
      "text": "{{u1_tytul}}",
      "when": {
        "field": "u1_tytul",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "{{u1_tresc}}",
      "when": {
        "field": "u1_tytul",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "W głosowaniu wzięli udział: {{u1_glosujacy}}.",
      "when": {
        "field": "u1_glosujacy",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Liczba głosów: {{u1_wynik}}.",
      "when": {
        "field": "u1_tytul",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Uchwała została podjęta.",
      "when": {
        "field": "u1_rozstrzygniecie",
        "equals": "podjeta"
      }
    },
    {
      "text": "Przy równości głosów rozstrzygnął głos prezesa zarządu. Uchwała została podjęta.",
      "when": {
        "field": "u1_rozstrzygniecie",
        "equals": "podjeta_prezes"
      }
    },
    {
      "text": "Uchwała nie została podjęta.",
      "when": {
        "field": "u1_rozstrzygniecie",
        "equals": "niepodjeta"
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "field": "u2_tytul",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "{{u2_tytul}}",
      "when": {
        "field": "u2_tytul",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "{{u2_tresc}}",
      "when": {
        "field": "u2_tytul",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "W głosowaniu wzięli udział: {{u2_glosujacy}}.",
      "when": {
        "field": "u2_glosujacy",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Liczba głosów: {{u2_wynik}}.",
      "when": {
        "field": "u2_tytul",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Uchwała została podjęta.",
      "when": {
        "field": "u2_rozstrzygniecie",
        "equals": "podjeta"
      }
    },
    {
      "text": "Przy równości głosów rozstrzygnął głos prezesa zarządu. Uchwała została podjęta.",
      "when": {
        "field": "u2_rozstrzygniecie",
        "equals": "podjeta_prezes"
      }
    },
    {
      "text": "Uchwała nie została podjęta.",
      "when": {
        "field": "u2_rozstrzygniecie",
        "equals": "niepodjeta"
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "field": "u3_tytul",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "{{u3_tytul}}",
      "when": {
        "field": "u3_tytul",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "{{u3_tresc}}",
      "when": {
        "field": "u3_tytul",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "W głosowaniu wzięli udział: {{u3_glosujacy}}.",
      "when": {
        "field": "u3_glosujacy",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Liczba głosów: {{u3_wynik}}.",
      "when": {
        "field": "u3_tytul",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Uchwała została podjęta.",
      "when": {
        "field": "u3_rozstrzygniecie",
        "equals": "podjeta"
      }
    },
    {
      "text": "Przy równości głosów rozstrzygnął głos prezesa zarządu. Uchwała została podjęta.",
      "when": {
        "field": "u3_rozstrzygniecie",
        "equals": "podjeta_prezes"
      }
    },
    {
      "text": "Uchwała nie została podjęta.",
      "when": {
        "field": "u3_rozstrzygniecie",
        "equals": "niepodjeta"
      }
    },
    {
      "text": "Kolejne uchwały:\n{{uchwaly_dalsze}}",
      "when": {
        "field": "uchwaly_dalsze",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "field": "kworum",
        "notEquals": "brak"
      }
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Sprzeczność interesów i zdania odrębne",
      "style": "heading",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "konflikt_osoba",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "zdania_odrebne",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "{{konflikt_osoba}} {{g:konflikt_osoba_rod|ujawnił|ujawniła}} sprzeczność interesów w sprawie: {{konflikt_sprawa}}.",
      "when": {
        "field": "konflikt_osoba",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Ten członek zarządu {{g:konflikt_osoba_rod|wstrzymał|wstrzymała}} się od udziału w rozstrzyganiu tej sprawy.",
      "when": {
        "field": "konflikt_udzial",
        "equals": "wstrzymal"
      }
    },
    {
      "text": "Mimo ujawnienia sprzeczności interesów ten członek zarządu {{g:konflikt_osoba_rod|brał|brała}} udział w głosowaniu.",
      "when": {
        "field": "konflikt_udzial",
        "equals": "glosowal"
      }
    },
    {
      "text": "Na żądanie tego członka zarządu zaznacza się to w protokole.",
      "when": {
        "field": "konflikt_zadanie",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Zdania odrębne: {{zdania_odrebne}}",
      "when": {
        "field": "zdania_odrebne",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "konflikt_osoba",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "zdania_odrebne",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Zamknięcie",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Wolne wnioski: {{wnioski}}.",
      "when": {
        "field": "wnioski",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Wobec wyczerpania porządku obrad prowadzący zamknął posiedzenie.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "tryb",
            "notEquals": "obiegowy"
          },
          {
            "field": "kworum",
            "notEquals": "brak"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Wobec braku zdolności do podejmowania uchwał prowadzący zamknął posiedzenie.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "tryb",
            "notEquals": "obiegowy"
          },
          {
            "field": "kworum",
            "equals": "brak"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Posiedzenie zamknięto o godz. {{godzina_do}}.",
      "when": {
        "field": "godzina_do",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Na tym zakończono głosowanie w trybie pisemnym.",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "obiegowy"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Załączniki:",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "zal_glosy",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "zal_inne",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "- oddane na piśmie głosy członków zarządu",
      "when": {
        "field": "zal_glosy",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- {{zal_inne}}",
      "when": {
        "field": "zal_inne",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\n{{prowadzacy}}\nczłonek zarządu prowadzący posiedzenie",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "notEquals": "obiegowy"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\n{{prowadzacy}}\nczłonek zarządu zarządzający głosowanie",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "tryb",
        "equals": "obiegowy"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\n{{protokolant}}\nprotokolant",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "protokolant",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Pozostali członkowie zarządu:\n{{podpisujacy}}",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "podpisujacy",
        "truthy": true
      }
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "rod",
      "label": "Zarząd ROD",
      "anchor": "protokol-z-posiedzenia-zarzadu-rod",
      "description": "Wariant dla zarządu rodzinnego ogrodu działkowego w stowarzyszeniu ogrodowym, także w PZD. Wzór nie omawia ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych ani statutu PZD, więc nie przesądza, które sprawy ogrodu należą do zarządu, jakie jest kworum i kto podpisuje protokół. Sprawdź to w statucie i przepisz postanowienie o kworum do formularza. Każdą uchwałę zapisuj z pełną treścią i liczbą głosów, bo działkowcy często kwestionują decyzje zarządu.",
      "seoQuery": "wzór protokołu z posiedzenia zarządu rod",
      "volume": 10,
      "listed": true,
      "values": {
        "organizacja_typ": "rod",
        "porzadek": "1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie zdolności zarządu do podejmowania uchwał.\n2. Przyjęcie porządku obrad.\n3. Rozpatrzenie spraw ogrodu i podjęcie uchwał.\n4. Sprawy bieżące i wolne wnioski.\n5. Zamknięcie posiedzenia."
      }
    },
    {
      "id": "osp",
      "label": "Zarząd OSP",
      "anchor": "protokol-z-posiedzenia-zarzadu-osp",
      "description": "Wariant dla zarządu ochotniczej straży pożarnej. Wzór nie omawia ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, ustawy o ochronie przeciwpożarowej ani Prawa o stowarzyszeniach, dlatego kworum, większość i podpisy wpisujesz według statutu OSP. Protokół jest dowodem dla gminy, banku i instytucji dającej dotację, że uchwała zapadła, więc zapisuj imiennie obecnych i liczbę głosów przy każdej uchwale.",
      "seoQuery": "wzór protokołu z posiedzenia zarządu osp",
      "volume": 10,
      "listed": true,
      "values": {
        "organizacja_typ": "osp",
        "porzadek": "1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie zdolności zarządu do podejmowania uchwał.\n2. Przyjęcie porządku obrad.\n3. Rozpatrzenie spraw jednostki i podjęcie uchwał.\n4. Sprawy bieżące i wolne wnioski.\n5. Zamknięcie posiedzenia."
      }
    },
    {
      "id": "stowarzyszenie",
      "label": "Zarząd stowarzyszenia",
      "anchor": "protokol-z-posiedzenia-zarzadu-stowarzyszenia",
      "description": "Wariant dla zarządu stowarzyszenia innego niż OSP czy ROD. Osoba prawna działa przez swoje organy w sposób przewidziany w ustawie i opartym na niej statucie (art. 38 Kodeksu cywilnego), więc kworum, większość, głos rozstrzygający prezesa i podpisy pod protokołem wynikają ze statutu. Wzór nie omawia Prawa o stowarzyszeniach, więc te postanowienia przepisz ze statutu.",
      "seoQuery": "protokół z posiedzenia zarządu stowarzyszenia wzór",
      "listed": true,
      "values": {
        "organizacja_typ": "stowarzyszenie",
        "porzadek": "1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie zdolności zarządu do podejmowania uchwał.\n2. Przyjęcie porządku obrad.\n3. Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał.\n4. Wolne wnioski i zamknięcie posiedzenia."
      }
    },
    {
      "id": "spzoo",
      "label": "Zarząd spółki z o.o.",
      "anchor": "protokol-z-posiedzenia-zarzadu-spolki-z-o-o",
      "description": "Wariant dla wieloosobowego zarządu spółki z o.o. Uchwały mogą być powzięte, jeżeli wszyscy członkowie zostali prawidłowo zawiadomieni, i zapadają bezwzględną większością głosów, o ile umowa spółki nie stanowi inaczej (art. 208 § 1 i 5 KSH). Protokół musi zawierać porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych, liczbę głosów na każdą uchwałę i zdania odrębne (art. 208 z indeksem 1).",
      "seoQuery": "protokół z posiedzenia zarządu spółki z o.o. wzór",
      "listed": true,
      "values": {
        "organizacja_typ": "spzoo",
        "porzadek": "1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawidłowego zawiadomienia wszystkich członków zarządu.\n2. Przyjęcie porządku obrad.\n3. Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał.\n4. Wolne wnioski i zamknięcie posiedzenia."
      }
    },
    {
      "id": "sa",
      "label": "Zarząd spółki akcyjnej",
      "anchor": "protokol-z-posiedzenia-zarzadu-spolki-akcyjnej",
      "description": "Wariant dla zarządu spółki akcyjnej. Protokół wymienia członków uczestniczących w głosowaniu nad każdą uchwałą (art. 376 KSH), dlatego w tym wariancie to pole jest obowiązkowe. Uchwały zapadają bezwzględną większością głosów, chyba że statut stanowi inaczej (art. 371 § 2). O uchwałach i ich przedmiocie zarząd informuje radę nadzorczą na jej posiedzeniach, chyba że rada postanowi inaczej albo statut ten obowiązek wyłączy lub ograniczy (art. 380 z indeksem 1).",
      "seoQuery": "protokół z posiedzenia zarządu spółki akcyjnej",
      "listed": false,
      "values": {
        "organizacja_typ": "sa",
        "porzadek": "1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawidłowego zawiadomienia wszystkich członków zarządu.\n2. Przyjęcie porządku obrad.\n3. Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał.\n4. Wolne wnioski i zamknięcie posiedzenia."
      }
    },
    {
      "id": "zdalne",
      "label": "Posiedzenie zdalne",
      "anchor": "protokol-z-posiedzenia-zarzadu-zdalnego",
      "description": "Wariant dla posiedzenia, na którym członkowie zarządu łączą się na odległość. W spółce z o.o. jest to dopuszczalne, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (art. 208 § 5 z indeksem 1 KSH), w S.A. chyba że statut stanowi inaczej (art. 371 § 3 z indeksem 1). W stowarzyszeniu, OSP, ROD i fundacji o tym decyduje statut. Zapisz, jakim środkiem łączono się i kto uczestniczył zdalnie.",
      "seoQuery": "protokół z posiedzenia zarządu online",
      "listed": false,
      "values": {
        "tryb": "zdalne"
      }
    },
    {
      "id": "obiegowe",
      "label": "Uchwały obiegowe",
      "anchor": "protokol-z-podjecia-uchwal-zarzadu-w-trybie-obiegowym",
      "description": "Wariant dla uchwał podjętych bez posiedzenia, przez obieg projektów wśród członków zarządu. Zarząd spółki z o.o. i S.A. może podejmować uchwały w trybie pisemnym, chyba że umowa spółki albo statut stanowi inaczej (art. 208 § 5 z indeksem 2 i art. 371 § 3 z indeksem 2 KSH). Protokół zastępuje tu opis posiedzenia: kiedy rozesłano projekty, do kiedy głosowano, kto oddał głos i jakim wynikiem.",
      "seoQuery": "uchwała zarządu w trybie obiegowym protokół",
      "listed": false,
      "values": {
        "tryb": "obiegowy"
      }
    },
    {
      "id": "brak-kworum",
      "label": "Brak kworum",
      "anchor": "protokol-z-posiedzenia-zarzadu-brak-kworum",
      "description": "Wariant dla posiedzenia, na którym zarząd nie mógł podejmować uchwał: nie zebrało się kworum wymagane przez statut albo nie wszyscy członkowie zostali prawidłowo zawiadomieni, co w S.A. zawsze wyklucza uchwały (art. 371 § 3 KSH), a w spółce z o.o. o ile umowa spółki nie stanowi inaczej (art. 208 § 1 i 5). Protokół odnotowuje obecnych i ten fakt, bez uchwał. To ważne, bo pokazuje, że zarząd próbował zająć się sprawą w terminie.",
      "seoQuery": "protokół z posiedzenia zarządu brak kworum",
      "listed": false,
      "values": {
        "kworum": "brak"
      }
    },
    {
      "id": "konflikt-interesow",
      "label": "Wyłączenie członka z głosowania",
      "anchor": "protokol-z-posiedzenia-zarzadu-konflikt-interesow",
      "description": "Wariant dla posiedzenia, na którym członek zarządu ujawnia sprzeczność interesów, na przykład gdy zarząd ma kupić usługę od firmy jego krewnego. W spółce powinien ją ujawnić, wstrzymać się od udziału w rozstrzyganiu sprawy i może żądać zaznaczenia tego w protokole (art. 209 i art. 377 KSH). W innych organizacjach zasady wyłączenia określa statut.",
      "seoQuery": "protokół zarządu wyłączenie członka z głosowania konflikt interesów",
      "listed": false,
      "values": {
        "porzadek": "1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie zdolności zarządu do podejmowania uchwał.\n2. Przyjęcie porządku obrad.\n3. Ujawnienie przez członków zarządu sprzeczności interesów w sprawach objętych porządkiem obrad.\n4. Rozpatrzenie spraw i podjęcie uchwał.\n5. Wolne wnioski i zamknięcie posiedzenia."
      }
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "33",
      "note": "osobami prawnymi są Skarb Państwa i jednostki, którym przepisy szczególne przyznają osobowość prawną"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "35",
      "note": "powstanie, ustrój i ustanie osób prawnych określają właściwe przepisy; w zakresie przez nie przewidzianym organizację i sposób działania reguluje także statut"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "38",
      "note": "osoba prawna działa przez swoje organy w sposób przewidziany w ustawie i opartym na niej statucie"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "39",
      "note": "umowa zawarta jako organ bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu wymaga potwierdzenia (§ 1); nieważność jednostronnej czynności (§ 4)"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "41",
      "note": "siedzibą osoby prawnej jest miejscowość siedziby jej organu zarządzającego, jeżeli ustawa lub statut nie stanowi inaczej"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "42",
      "note": "kurator ustanawiany przez sąd przy braku organu albo braku w składzie organu uprawnionego do reprezentacji"
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "17",
      "note": "nieważność czynności spółki dokonanej bez uchwały wspólników, walnego zgromadzenia lub rady nadzorczej wymaganej przez ustawę (§ 1); zgoda najpóźniej w terminie dwóch miesięcy (§ 2); ważność, gdy zgody wymaga tylko umowa lub statut (§ 3)"
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "201",
      "note": "członka zarządu spółki z o.o. powołuje i odwołuje uchwała wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (§ 4)"
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "205",
      "note": "sposób reprezentowania przy wieloosobowym zarządzie spółki z o.o., domyślnie dwóch członków albo członek z prokurentem"
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "208",
      "note": "zasady pracy wieloosobowego zarządu spółki z o.o., o ile umowa spółki nie stanowi inaczej: zawiadomienie wszystkich członków i bezwzględna większość (§ 5), udział na odległość, tryb pisemny i głos przez innego członka (§ 5 z indeksem 1-3), prokura (§ 6), głos prezesa (§ 8)"
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "208-1",
      "note": "obowiązkowa treść i podpis protokołu uchwał zarządu spółki z o.o."
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "209",
      "note": "sprzeczność interesów członka zarządu spółki z o.o. i zaznaczenie jej w protokole"
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "210",
      "note": "reprezentacja spółki z o.o. w umowie i sporze z członkiem zarządu"
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "368",
      "note": "powoływanie i odwoływanie członków zarządu S.A. przez radę nadzorczą, chyba że statut stanowi inaczej (§ 4)"
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "371",
      "note": "uchwały zarządu S.A.: bezwzględna większość i głos prezesa (§ 2), zawiadomienie wszystkich członków (§ 3), udział na odległość, tryb pisemny i głos przez innego członka (§ 3 z indeksem 1-3), prokura (§ 4)"
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "373",
      "note": "sposób reprezentowania S.A. przy wieloosobowym zarządzie"
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "376",
      "note": "obowiązkowa treść i podpis protokołu uchwał zarządu S.A."
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "377",
      "note": "sprzeczność interesów członka zarządu S.A. i zaznaczenie jej w protokole"
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "379",
      "note": "reprezentacja S.A. w umowie i sporze z członkiem zarządu"
    },
    {
      "law": "Kodeks spółek handlowych",
      "lawId": "2000-1037",
      "section": "380-1",
      "note": "obowiązek informowania rady nadzorczej S.A. o uchwałach zarządu i ich przedmiocie"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Kto podpisuje protokół z posiedzenia zarządu?",
      "a": "W spółce z o.o. i S.A. co najmniej członek zarządu prowadzący posiedzenie lub zarządzający głosowanie, chyba że umowa spółki, statut lub regulamin zarządu stanowi inaczej (art. 208 z indeksem 1 i art. 376 KSH). Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby podpisali go wszyscy obecni, co ułatwia późniejsze dowodzenie. W ROD, OSP, stowarzyszeniu i fundacji podpisy wskazuje statut. Jeżeli statut milczy, podpisują zwykle prowadzący i protokolant."
    },
    {
      "q": "Ilu członków zarządu musi być obecnych?",
      "a": "W spółce przekazane przepisy KSH nie wymagają kworum zarządu, tylko prawidłowego zawiadomienia wszystkich członków (w S.A. art. 371 § 3, w spółce z o.o. art. 208 § 5, o ile umowa spółki nie stanowi inaczej, art. 208 § 1), a uchwały zapadają bezwzględną większością głosów, jeżeli umowa spółki albo statut nie stanowi inaczej. Umowa spółki z o.o. może ustalić inne zasady, na przykład wymóg obecności. W stowarzyszeniu, OSP, ROD i fundacji kworum określa statut i to jego postanowienie przepisz do protokołu."
    },
    {
      "q": "Czy członek zarządu może głosować w sprawie, która go dotyczy?",
      "a": "W spółce, przy sprzeczności interesów spółki z interesami członka zarządu, jego współmałżonka, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia albo osób z nim osobiście powiązanych, powinien on ujawnić sprzeczność i wstrzymać się od udziału w rozstrzyganiu sprawy (art. 209 i art. 377 KSH). Może też żądać zaznaczenia tego w protokole. W organizacjach poza KSH zasady wyłączenia określa statut. Zapisz w protokole, czy członek rzeczywiście się wstrzymał."
    },
    {
      "q": "Co, jeżeli głosy rozłożyły się po równo?",
      "a": "Uchwała nie uzyskała wtedy bezwzględnej większości, chyba że umowa spółki (art. 208 § 8 KSH), statut S.A. (art. 371 § 2) albo statut organizacji przyznaje prezesowi głos rozstrzygający. Jeżeli takie postanowienie istnieje, zapisz w protokole, że rozstrzygnął głos prezesa. Jeżeli go nie ma, zapisz, że uchwała nie została podjęta."
    },
    {
      "q": "Czy uchwała zarządu wystarczy do podpisania umowy w imieniu organizacji?",
      "a": "Uchwała to decyzja wewnętrzna; umowę i tak podpisują osoby uprawnione do reprezentacji. W spółce z wieloosobowym zarządem sposób reprezentacji określa umowa spółki albo statut, a bez takich postanowień potrzeba dwóch członków zarządu albo członka z prokurentem (art. 205 § 1 i art. 373 § 1 KSH). W stowarzyszeniu, OSP, ROD i fundacji reprezentację określa statut. Umowa zawarta przez działającego jako organ bez umocowania wymaga potwierdzenia przez osobę prawną (art. 39 § 1 Kodeksu cywilnego)."
    },
    {
      "q": "Co zrobić, gdy w zarządzie brakuje osób uprawnionych do reprezentacji?",
      "a": "Organ, który wybiera zarząd, powinien jak najszybciej uzupełnić skład. Jeżeli osoba prawna nie może być reprezentowana albo prowadzić spraw z powodu braku organu lub braku w jego składzie, sąd ustanawia dla niej kuratora (art. 42 § 1 Kodeksu cywilnego), który ma doprowadzić do uzupełnienia składu, a w razie potrzeby do likwidacji (art. 42 § 3). Protokół zarządu w niepełnym składzie zapisuj ze wskazaniem, kto rzeczywiście w nim zasiada."
    }
  ],
  "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta."
}