{
  "slug": "protokol-likwidacji",
  "title": "Protokół likwidacji środka trwałego (wyposażenia)",
  "version": "1",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sporzadzono.pl/pisma-urzedowe/protokol-likwidacji/",
  "description": "Protokół likwidacji środka trwałego wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Złomowanie, sprzedaż na złom, kradzież, komisja i zatwierdzenie.",
  "fields": [
    {
      "id": "miejscowosc",
      "label": "Miejscowość",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Kraków",
      "group": "Protokół"
    },
    {
      "id": "data",
      "label": "Data sporządzenia protokołu",
      "type": "date",
      "required": true,
      "hint": "Najlepiej dzień likwidacji albo stwierdzenia braku składnika. Protokół spisany po miesiącach jest słabszym dowodem, bo opisanego stanu nie da się już sprawdzić.",
      "group": "Protokół"
    },
    {
      "id": "numer",
      "label": "Numer protokołu",
      "type": "text",
      "placeholder": "PL/2/2026",
      "hint": "Nieobowiązkowy. Ułatwia powiązanie protokołu z zapisem w ewidencji.",
      "group": "Protokół"
    },
    {
      "id": "jednostka_nazwa",
      "label": "Nazwa przedsiębiorcy lub jednostki",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Drukarnia Nowak sp. z o.o.",
      "group": "Jednostka"
    },
    {
      "id": "jednostka_adres",
      "label": "Adres siedziby",
      "type": "address",
      "required": true,
      "group": "Jednostka"
    },
    {
      "id": "jednostka_nip",
      "label": "NIP",
      "type": "text",
      "placeholder": "123-456-78-90",
      "group": "Jednostka"
    },
    {
      "id": "komisja_powolanie",
      "label": "Podstawa powołania komisji",
      "type": "text",
      "placeholder": "zarządzenie Prezesa Zarządu nr 7/2026 z dnia 1 września 2026 r.",
      "hint": "Numer i data zarządzenia albo decyzji o powołaniu komisji. Jeżeli komisję powołano ustnie, warto to zarządzenie spisać przed likwidacją.",
      "group": "Komisja"
    },
    {
      "id": "komisja_przewodniczacy",
      "label": "Przewodniczący komisji - imię, nazwisko, stanowisko",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Anna Wójcik, kierownik działu technicznego",
      "hint": "W jednoosobowej działalności przewodniczącym może być właściciel, ale warto, żeby obok niego podpisała się co najmniej jedna inna osoba.",
      "group": "Komisja"
    },
    {
      "id": "komisja_czlonkowie",
      "label": "Członkowie komisji - imiona, nazwiska, stanowiska",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "Marek Zieliński, specjalista do spraw administracji; Ewa Kaczmarek, księgowa",
      "hint": "Dobrze, żeby w komisji była osoba, która nie używała tego składnika na co dzień, i osoba znająca ewidencję.",
      "group": "Komisja"
    },
    {
      "id": "skladnik_rodzaj",
      "label": "Co likwidujesz",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "srodek_trwaly",
          "label": "Środek trwały (w ewidencji środków trwałych)"
        },
        {
          "value": "wyposazenie",
          "label": "Wyposażenie (niskocenny składnik w ewidencji wyposażenia)"
        }
      ],
      "hint": "Sprawdź w ewidencji, gdzie składnik jest ujęty. Od tego zależy, czy w protokole podajesz umorzenie i wartość netto.",
      "group": "Składnik"
    },
    {
      "id": "skladnik_nazwa",
      "label": "Nazwa składnika",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "drukarka offsetowa Heidelberg SM 52",
      "hint": "Nazwa tak, jak brzmi w ewidencji i na dokumencie zakupu.",
      "group": "Składnik"
    },
    {
      "id": "nr_inwentarzowy",
      "label": "Numer inwentarzowy",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "ST/0142",
      "group": "Składnik"
    },
    {
      "id": "kst",
      "label": "Symbol KŚT",
      "type": "text",
      "placeholder": "491",
      "hint": "Przepisz symbol z ewidencji środków trwałych.",
      "showIf": {
        "field": "skladnik_rodzaj",
        "equals": "srodek_trwaly"
      },
      "group": "Składnik"
    },
    {
      "id": "nr_fabryczny",
      "label": "Numer fabryczny lub seryjny",
      "type": "text",
      "placeholder": "SN 52-118734",
      "hint": "Nieobowiązkowy, ale pozwala odróżnić składnik od identycznych urządzeń.",
      "group": "Składnik"
    },
    {
      "id": "data_przyjecia",
      "label": "Data przyjęcia do używania",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Składnik"
    },
    {
      "id": "wartosc_poczatkowa",
      "label": "Wartość początkowa",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "86 400,00 zł",
      "group": "Składnik"
    },
    {
      "id": "umorzenie",
      "label": "Dotychczasowe umorzenie",
      "type": "text",
      "placeholder": "71 280,00 zł",
      "hint": "Suma odpisów według ewidencji na dzień likwidacji. Nie wyliczaj jej samodzielnie, tylko przepisz z ewidencji lub od księgowego.",
      "requiredIf": {
        "field": "skladnik_rodzaj",
        "equals": "srodek_trwaly"
      },
      "showIf": {
        "field": "skladnik_rodzaj",
        "equals": "srodek_trwaly"
      },
      "group": "Składnik"
    },
    {
      "id": "wartosc_netto",
      "label": "Wartość netto (niezamortyzowana)",
      "type": "text",
      "placeholder": "15 120,00 zł",
      "hint": "Wartość początkowa pomniejszona o umorzenie, według ewidencji.",
      "requiredIf": {
        "field": "skladnik_rodzaj",
        "equals": "srodek_trwaly"
      },
      "showIf": {
        "field": "skladnik_rodzaj",
        "equals": "srodek_trwaly"
      },
      "group": "Składnik"
    },
    {
      "id": "miejsce_uzytkowania",
      "label": "Miejsce użytkowania lub osoba odpowiedzialna",
      "type": "text",
      "placeholder": "hala produkcyjna nr 1, odpowiedzialny Piotr Lis",
      "group": "Składnik"
    },
    {
      "id": "przyczyna",
      "label": "Przyczyna likwidacji",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz przyczynę"
        },
        {
          "value": "zuzycie",
          "label": "Zużycie fizyczne"
        },
        {
          "value": "uszkodzenie",
          "label": "Uszkodzenie (awaria, wypadek, zalanie)"
        },
        {
          "value": "nieoplacalnosc",
          "label": "Nieopłacalność naprawy"
        },
        {
          "value": "nieprzydatnosc",
          "label": "Utrata przydatności (zbędny, przestarzały)"
        },
        {
          "value": "kradziez",
          "label": "Kradzież"
        },
        {
          "value": "inna",
          "label": "Inna przyczyna"
        }
      ],
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "przyczyna_opis",
      "label": "Opis przyczyny i stanu składnika",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "w dniu 3 września 2026 r. doszło do pęknięcia korpusu zespołu farbowego; maszyna jest wyłączona z eksploatacji, części zamiennych producent nie produkuje od 2019 r.",
      "hint": "Konkretnie: co się stało, kiedy i kto to stwierdził oraz dlaczego składnik nie nadaje się do dalszego używania. Przy kradzieży: kiedy i gdzie stwierdzono brak, kto ostatnio używał składnika. Przy nieopłacalnej naprawie: usterka, koszt naprawy według serwisu i porównanie z wartością składnika lub ceną nowego. Ogólnik „zużyty” nic nie mówi osobie, która czyta protokół po latach.",
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "ekspertyza",
      "label": "Do protokołu dołączono ekspertyzę lub opinię serwisu",
      "type": "checkbox",
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "ekspertyza_dane",
      "label": "Ekspertyza - kto i kiedy ją wydał, wniosek",
      "type": "text",
      "placeholder": "opinia techniczna Serwis-Druk s.c. z dnia 10.09.2026 r. - naprawa nieopłacalna, koszt przekracza wartość rynkową maszyny",
      "requiredIf": {
        "field": "ekspertyza",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "ekspertyza",
        "truthy": true
      },
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "policja_jednostka",
      "label": "Jednostka Policji, w której zgłoszono kradzież",
      "type": "text",
      "placeholder": "Komisariat Policji Kraków-Podgórze",
      "requiredIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "kradziez"
      },
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "kradziez"
      },
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "policja_data",
      "label": "Data zgłoszenia kradzieży",
      "type": "date",
      "requiredIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "kradziez"
      },
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "kradziez"
      },
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "policja_sygn",
      "label": "Numer sprawy lub sygnatura",
      "type": "text",
      "placeholder": "RSD-1234/26",
      "hint": "Z potwierdzenia przyjęcia zawiadomienia albo z pisma Policji.",
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "kradziez"
      },
      "group": "Przyczyna"
    },
    {
      "id": "sposob",
      "label": "Sposób likwidacji",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "fizyczna",
          "label": "Złomowanie lub utylizacja przez uprawniony podmiot"
        },
        {
          "value": "sprzedaz",
          "label": "Sprzedaż na złom lub części"
        },
        {
          "value": "przekazanie",
          "label": "Nieodpłatne przekazanie"
        },
        {
          "value": "demontaz",
          "label": "Demontaż z odzyskiem części"
        },
        {
          "value": "ewidencyjna",
          "label": "Likwidacja ewidencyjna (składnika nie ma, np. po kradzieży)"
        }
      ],
      "hint": "Przy kradzieży wybierz likwidację ewidencyjną: komisja nie może zezłomować rzeczy, której nie ma.",
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "data_likwidacji",
      "label": "Data likwidacji albo stwierdzenia braku składnika",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "komisja_obecna",
      "label": "Członkowie komisji byli obecni przy wydaniu lub demontażu składnika",
      "type": "checkbox",
      "hint": "Zaznacz tylko wtedy, gdy komisja rzeczywiście to widziała. Jeżeli nie, protokół zaznaczy, że opis sposobu likwidacji oparto na dokumentach i zdjęciach.",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "fizyczna"
          },
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "demontaz"
          },
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "sprzedaz"
          },
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "przekazanie"
          }
        ]
      },
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "odbiorca",
      "label": "Podmiot przejmujący do unieszkodliwienia - nazwa, adres, NIP",
      "type": "text",
      "placeholder": "Metal-Recykling sp. z o.o., ul. Przykładowa 18, 30-740 Kraków, NIP 123-456-78-91",
      "requiredIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "fizyczna"
      },
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "fizyczna"
      },
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "kpo",
      "label": "Dokument przekazania (np. numer karty przekazania odpadu)",
      "type": "text",
      "placeholder": "KPO nr 2026/0917/118",
      "hint": "Numer dokumentu wystawionego przy odbiorze. Wydruk dołącz do protokołu.",
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "fizyczna"
      },
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "nabywca",
      "label": "Nabywca - nazwa, adres, NIP",
      "type": "text",
      "placeholder": "Skup Złomu Kowal, ul. Przykładowa 3, 30-701 Kraków, NIP 123-456-78-92",
      "requiredIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "sprzedaz"
      },
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "sprzedaz"
      },
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "cena",
      "label": "Cena sprzedaży",
      "type": "text",
      "placeholder": "2 300,00 zł brutto",
      "requiredIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "sprzedaz"
      },
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "sprzedaz"
      },
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "dokument_sprzedazy",
      "label": "Dokument sprzedaży",
      "type": "text",
      "placeholder": "faktura nr FV/118/09/2026",
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "sprzedaz"
      },
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "obdarowany",
      "label": "Komu przekazano - nazwa lub imię i nazwisko, adres",
      "type": "text",
      "placeholder": "Fundacja Pracownia, ul. Długa 5, 31-147 Kraków",
      "requiredIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "przekazanie"
      },
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "przekazanie"
      },
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "dokument_przekazania",
      "label": "Podstawa przekazania",
      "type": "text",
      "placeholder": "umowa darowizny z dnia 12.09.2026 r.",
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "przekazanie"
      },
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "przynaleznosci",
      "label": "Akcesoria i rzeczy wydane razem ze składnikiem",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "komplet wałków, instrukcja obsługi, zestaw kluczy serwisowych",
      "hint": "Wypisz akcesoria wydane razem ze składnikiem, czyli należące do jednostki rzeczy ruchome potrzebne do korzystania z niego (art. 51 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego); rzeczy cudze, np. leasingowane lub najmowane, nie są przynależnościami i art. 52 ich nie obejmuje. Jeżeli któreś zatrzymujesz, wyłączenie musi wynikać z umowy sprzedaży lub darowizny albo z przepisów szczególnych (art. 52 Kodeksu cywilnego).",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "sprzedaz"
          },
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "przekazanie"
          }
        ]
      },
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "czesci_odzyskane",
      "label": "Odzyskane części",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "1. silnik napędu głównego - 1 szt. 2. zespół podajnika arkuszy - 1 szt.",
      "hint": "Każda część w osobnym wierszu, z ilością i ewentualnie numerem.",
      "requiredIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "demontaz"
      },
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "demontaz"
      },
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "czesci_wartosc",
      "label": "Wartość odzyskanych części i sposób jej ustalenia",
      "type": "text",
      "placeholder": "1 800,00 zł według cen ofertowych części używanych",
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "demontaz"
      },
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "pozostalosc",
      "label": "Co zrobiono z pozostałymi elementami",
      "type": "text",
      "placeholder": "przekazano jako złom Metal-Recykling sp. z o.o., KPO nr 2026/0917/119",
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "demontaz"
      },
      "group": "Likwidacja"
    },
    {
      "id": "zal_zdjecia",
      "label": "Dokumentacja fotograficzna",
      "type": "checkbox",
      "group": "Załączniki"
    },
    {
      "id": "zal_ewidencja",
      "label": "Wydruk karty składnika z ewidencji",
      "type": "checkbox",
      "group": "Załączniki"
    },
    {
      "id": "zal_kpo",
      "label": "Dokument przekazania od podmiotu przejmującego",
      "type": "checkbox",
      "showIf": {
        "field": "sposob",
        "equals": "fizyczna"
      },
      "group": "Załączniki"
    },
    {
      "id": "zal_sprzedaz",
      "label": "Faktura, rachunek lub umowa przekazania",
      "type": "checkbox",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "sprzedaz"
          },
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "przekazanie"
          }
        ]
      },
      "group": "Załączniki"
    },
    {
      "id": "zal_policja",
      "label": "Potwierdzenie zgłoszenia kradzieży",
      "type": "checkbox",
      "showIf": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "kradziez"
      },
      "group": "Załączniki"
    },
    {
      "id": "zal_inne",
      "label": "Inne załączniki",
      "type": "text",
      "placeholder": "notatka służbowa z dnia 3.09.2026 r.",
      "group": "Załączniki"
    },
    {
      "id": "uwagi",
      "label": "Uwagi i zastrzeżenia członków komisji",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "brak",
      "group": "Załączniki"
    },
    {
      "id": "kierownik",
      "label": "Kierownik jednostki zatwierdzający protokół",
      "type": "text",
      "placeholder": "Tomasz Nowak, Prezes Zarządu",
      "hint": "Osoba, która powołała komisję albo kieruje jednostką. Możesz zostawić puste i wpisać ręcznie przy podpisie.",
      "group": "Zatwierdzenie"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}",
      "align": "right"
    },
    {
      "text": "{{jednostka_nazwa}}\nadres: {{jednostka_adres}}"
    },
    {
      "text": "NIP: {{jednostka_nip}}",
      "when": {
        "field": "jednostka_nip",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "PROTOKÓŁ LIKWIDACJI ŚRODKA TRWAŁEGO",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "skladnik_rodzaj",
        "equals": "srodek_trwaly"
      }
    },
    {
      "text": "PROTOKÓŁ LIKWIDACJI WYPOSAŻENIA",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "skladnik_rodzaj",
        "equals": "wyposazenie"
      }
    },
    {
      "text": "PROTOKÓŁ LIKWIDACJI SKŁADNIKA MAJĄTKU",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "skladnik_rodzaj",
        "truthy": false
      }
    },
    {
      "text": "nr {{numer}}",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "numer",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Komisja",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Komisji likwidacyjnej przewodniczy {{komisja_przewodniczacy}}. Członkowie komisji: {{komisja_czlonkowie}}."
    },
    {
      "text": "Komisję powołano na podstawie: {{komisja_powolanie}}.",
      "when": {
        "field": "komisja_powolanie",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Dane likwidowanego składnika",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Nazwa: {{skladnik_nazwa}}\nNumer inwentarzowy: {{nr_inwentarzowy}}\nData przyjęcia do używania: {{data_przyjecia}}\nWartość początkowa: {{wartosc_poczatkowa}}"
    },
    {
      "text": "Symbol KŚT: {{kst}}",
      "when": {
        "field": "kst",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Dotychczasowe umorzenie: {{umorzenie}}\nWartość netto na dzień likwidacji: {{wartosc_netto}}",
      "when": {
        "field": "skladnik_rodzaj",
        "equals": "srodek_trwaly"
      }
    },
    {
      "text": "Numer fabryczny: {{nr_fabryczny}}",
      "when": {
        "field": "nr_fabryczny",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Miejsce użytkowania lub osoba odpowiedzialna: {{miejsce_uzytkowania}}",
      "when": {
        "field": "miejsce_uzytkowania",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Przyczyna likwidacji",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Składnik uległ zużyciu fizycznemu w stopniu wykluczającym dalsze używanie.",
      "when": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "zuzycie"
      }
    },
    {
      "text": "Składnik uległ uszkodzeniu wykluczającemu dalsze używanie.",
      "when": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "uszkodzenie"
      }
    },
    {
      "text": "Składnik jest uszkodzony, a jego naprawa jest ekonomicznie nieuzasadniona.",
      "when": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "nieoplacalnosc"
      }
    },
    {
      "text": "Składnik utracił przydatność do prowadzonej działalności.",
      "when": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "nieprzydatnosc"
      }
    },
    {
      "text": "Składnik został skradziony i nie znajduje się w posiadaniu jednostki.",
      "when": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "kradziez"
      }
    },
    {
      "text": "Opis przyczyny i stanu składnika: {{przyczyna_opis}}."
    },
    {
      "text": "Stan składnika potwierdza ekspertyza: {{ekspertyza_dane}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "ekspertyza",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "ekspertyza_dane",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Kradzież zgłoszono dnia {{policja_data}} w jednostce Policji: {{policja_jednostka}}.",
      "when": {
        "field": "przyczyna",
        "equals": "kradziez"
      }
    },
    {
      "text": "Numer sprawy: {{policja_sygn}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "przyczyna",
            "equals": "kradziez"
          },
          {
            "field": "policja_sygn",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Sposób likwidacji",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Dnia {{data_likwidacji}} składnik przekazano do unieszkodliwienia lub recyklingu podmiotowi: {{odbiorca}}.",
      "when": {
        "field": "sposob",
        "equals": "fizyczna"
      }
    },
    {
      "text": "Przekazanie nastąpiło w obecności członków komisji.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "fizyczna"
          },
          {
            "field": "komisja_obecna",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Dokument przekazania: {{kpo}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "fizyczna"
          },
          {
            "field": "kpo",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Dnia {{data_likwidacji}} składnik sprzedano jako złom lub na części nabywcy: {{nabywca}}, za cenę {{cena}}.",
      "when": {
        "field": "sposob",
        "equals": "sprzedaz"
      }
    },
    {
      "text": "Dokument sprzedaży: {{dokument_sprzedazy}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "sprzedaz"
          },
          {
            "field": "dokument_sprzedazy",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Dnia {{data_likwidacji}} składnik przekazano nieodpłatnie odbiorcy: {{obdarowany}}.",
      "when": {
        "field": "sposob",
        "equals": "przekazanie"
      }
    },
    {
      "text": "Podstawa przekazania: {{dokument_przekazania}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "przekazanie"
          },
          {
            "field": "dokument_przekazania",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Wydanie składnika nastąpiło w obecności członków komisji.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "any": [
              {
                "field": "sposob",
                "equals": "sprzedaz"
              },
              {
                "field": "sposob",
                "equals": "przekazanie"
              }
            ]
          },
          {
            "field": "komisja_obecna",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Razem ze składnikiem wydano: {{przynaleznosci}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "any": [
              {
                "field": "sposob",
                "equals": "sprzedaz"
              },
              {
                "field": "sposob",
                "equals": "przekazanie"
              }
            ]
          },
          {
            "field": "przynaleznosci",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Dnia {{data_likwidacji}} składnik zdemontowano. Odzyskano następujące części, które przyjęto do dalszego użytku: {{czesci_odzyskane}}",
      "when": {
        "field": "sposob",
        "equals": "demontaz"
      }
    },
    {
      "text": "Demontaż nastąpił w obecności członków komisji.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "demontaz"
          },
          {
            "field": "komisja_obecna",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Wartość odzyskanych części: {{czesci_wartosc}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "demontaz"
          },
          {
            "field": "czesci_wartosc",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Pozostałe elementy: {{pozostalosc}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "demontaz"
          },
          {
            "field": "pozostalosc",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Składnik nie znajduje się w posiadaniu jednostki, więc jego fizyczna likwidacja nie jest możliwa. Brak składnika stwierdzono dnia {{data_likwidacji}}. Likwidacja polega na zdjęciu składnika z ewidencji.",
      "when": {
        "field": "sposob",
        "equals": "ewidencyjna"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Załączniki",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "- dokumentacja fotograficzna składnika",
      "when": {
        "field": "zal_zdjecia",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- wydruk karty składnika z ewidencji",
      "when": {
        "field": "zal_ewidencja",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- ekspertyza lub opinia serwisu",
      "when": {
        "field": "ekspertyza",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- dokument przekazania wystawiony przez podmiot przejmujący",
      "when": {
        "field": "zal_kpo",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- faktura, rachunek lub umowa przekazania",
      "when": {
        "field": "zal_sprzedaz",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- potwierdzenie zgłoszenia kradzieży",
      "when": {
        "field": "zal_policja",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "- {{zal_inne}}",
      "when": {
        "field": "zal_inne",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Ustalenia i wniosek komisji",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Komisja stwierdza, że dane składnika podane powyżej są zgodne z ewidencją, a opis przyczyny likwidacji odpowiada stanowi faktycznemu."
    },
    {
      "text": "Opis sposobu likwidacji komisja sporządziła na podstawie dokumentów wymienionych w protokole.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "any": [
              {
                "field": "sposob",
                "equals": "fizyczna"
              },
              {
                "field": "sposob",
                "equals": "sprzedaz"
              },
              {
                "field": "sposob",
                "equals": "przekazanie"
              },
              {
                "field": "sposob",
                "equals": "demontaz"
              }
            ]
          },
          {
            "field": "komisja_obecna",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Komisja wnioskuje o zatwierdzenie likwidacji i zdjęcie składnika z ewidencji środków trwałych.",
      "when": {
        "field": "skladnik_rodzaj",
        "equals": "srodek_trwaly"
      }
    },
    {
      "text": "Komisja wnioskuje o zatwierdzenie likwidacji i zdjęcie składnika z ewidencji wyposażenia.",
      "when": {
        "field": "skladnik_rodzaj",
        "equals": "wyposazenie"
      }
    },
    {
      "text": "Uwagi i zastrzeżenia: {{uwagi}}",
      "when": {
        "field": "uwagi",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\nprzewodniczący komisji",
      "style": "signature"
    },
    {
      "text": ".............................................\n.............................................\n.............................................\nczłonkowie komisji",
      "style": "signature"
    },
    {
      "text": ".............................................\nprzedstawiciel podmiotu przejmującego",
      "style": "signature",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "fizyczna"
          },
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "sprzedaz"
          },
          {
            "field": "sposob",
            "equals": "przekazanie"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Zatwierdzenie",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Zatwierdzam likwidację opisaną w niniejszym protokole."
    },
    {
      "text": ".............................................\n{{kierownik}}\ndata i podpis kierownika jednostki",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "kierownik",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\ndata i podpis kierownika jednostki",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "kierownik",
        "truthy": false
      }
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "zlomowanie",
      "label": "Złomowanie z KPO",
      "anchor": "protokol-likwidacji-srodka-trwalego-zlomowanie",
      "description": "Wariant dla maszyny, urządzenia albo sprzętu, który oddajesz firmie zajmującej się odpadami. Komisja widzi tylko wydanie składnika, nie jego zniszczenie, dlatego w protokole wpisujesz podmiot przejmujący i numer dokumentu, który wystawił przy odbiorze, zwykle karty przekazania odpadu, a jej wydruk dołączasz.",
      "listed": true,
      "values": {
        "sposob": "fizyczna"
      }
    },
    {
      "id": "kradziez",
      "label": "Po kradzieży",
      "anchor": "protokol-likwidacji-srodka-trwalego-po-kradziezy",
      "description": "Wariant likwidacji ewidencyjnej składnika, który został skradziony. Komisja nie ma czego złomować, więc protokół dokumentuje brak składnika i odsyła do zgłoszenia na Policję. Materiały z postępowania karnego są wprost wymienione wśród dowodów w postępowaniu podatkowym (art. 181 Ordynacji podatkowej), dlatego numer sprawy wpisz w protokole.",
      "listed": true,
      "values": {
        "przyczyna": "kradziez",
        "sposob": "ewidencyjna"
      }
    },
    {
      "id": "sprzedaz-na-zlom",
      "label": "Sprzedaż na złom lub części",
      "anchor": "protokol-likwidacji-sprzedaz-na-zlom",
      "description": "Wariant, w którym zużyty składnik nie jest oddawany do utylizacji, tylko sprzedawany jako złom albo na części. Protokół wskazuje nabywcę, cenę i dokument sprzedaży oraz akcesoria wydane razem z rzeczą (art. 52 Kodeksu cywilnego).",
      "listed": true,
      "values": {
        "sposob": "sprzedaz"
      }
    },
    {
      "id": "wyposazenie",
      "label": "Likwidacja wyposażenia",
      "anchor": "protokol-likwidacji-wyposazenia",
      "description": "Wariant dla niskocennego składnika ujętego w ewidencji wyposażenia, a nie w ewidencji środków trwałych: krzesła, biurka, drobnego sprzętu. Protokół nie zawiera wtedy umorzenia ani wartości netto, ale nadal identyfikuje składnik numerem inwentarzowym i opisuje przyczynę oraz sposób likwidacji.",
      "listed": true,
      "values": {
        "skladnik_rodzaj": "wyposazenie"
      }
    },
    {
      "id": "demontaz",
      "label": "Demontaż z odzyskiem części",
      "anchor": "protokol-likwidacji-demontaz-czesci",
      "description": "Wariant, w którym urządzenie rozbiera się, a sprawne części zostają w firmie. Dopóki część jest częścią składową rzeczy, nie może być odrębnym przedmiotem własności (art. 47 § 1 Kodeksu cywilnego), dlatego odzyskane części opisz w protokole jako osobne pozycje z ilością i wartością, a dla reszty wskaż, co się z nią stało.",
      "listed": false,
      "values": {
        "sposob": "demontaz"
      }
    },
    {
      "id": "przekazanie",
      "label": "Nieodpłatne przekazanie",
      "anchor": "protokol-likwidacji-nieodplatne-przekazanie",
      "description": "Wariant dla składnika zbędnego w firmie, ale wciąż sprawnego, który przekazujesz bez zapłaty fundacji, szkole albo innej osobie. Protokół wskazuje odbiorcę, podstawę przekazania i wydane razem z rzeczą akcesoria. Skutki podatkowe nieodpłatnego przekazania omów z księgowym przed wydaniem rzeczy.",
      "listed": false,
      "values": {
        "sposob": "przekazanie",
        "przyczyna": "nieprzydatnosc"
      }
    },
    {
      "id": "nieoplacalna-naprawa",
      "label": "Naprawa nieopłacalna",
      "anchor": "protokol-likwidacji-nieoplacalnosc-naprawy",
      "description": "Wariant dla sprzętu, który technicznie da się naprawić, ale koszt naprawy nie ma uzasadnienia. Tu najważniejsza jest opinia serwisu z kosztorysem, bo bez niej protokół opiera się tylko na ocenie komisji, a organ ocenia, czy okoliczność udowodniono, na podstawie całego materiału (art. 191 Ordynacji podatkowej).",
      "listed": false,
      "values": {
        "przyczyna": "nieoplacalnosc"
      }
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "180",
      "note": "dopuszczenie jako dowodu wszystkiego, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "181",
      "note": "przykładowe dowody w postępowaniu podatkowym, w tym zeznania świadków, opinie biegłych i materiały zgromadzone w toku postępowania karnego"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "191",
      "note": "ocena przez organ podatkowy, na podstawie całego materiału dowodowego, czy okoliczność została udowodniona"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "193",
      "note": "moc dowodowa ksiąg podatkowych; księgi są rzetelne, jeżeli zapisy odzwierciedlają stan rzeczywisty (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "86",
      "note": "przechowywanie ksiąg i dokumentów związanych z ich prowadzeniem przez podatników obowiązanych do prowadzenia ksiąg, do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej"
    },
    {
      "law": "Ordynacja podatkowa",
      "lawId": "1997-926",
      "section": "70",
      "note": "przedawnienie zobowiązania podatkowego z upływem 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (§ 1), oraz zawieszenie i przerwanie biegu terminu (§ 2-6)"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "45",
      "note": "rzeczami w rozumieniu kodeksu są tylko przedmioty materialne"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "47",
      "note": "część składowa rzeczy nie może być odrębnym przedmiotem własności; definicja części składowej"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "51",
      "note": "przynależności jako rzeczy ruchome potrzebne do korzystania z rzeczy głównej; przynależnością nie jest rzecz nienależąca do właściciela rzeczy głównej"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "52",
      "note": "czynność prawna dotycząca rzeczy głównej odnosi skutek także względem przynależności, chyba że co innego wynika z jej treści albo z przepisów szczególnych"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "180",
      "note": "wyzbycie się własności rzeczy ruchomej przez porzucenie w tym zamiarze"
    },
    {
      "law": "Kodeks karny skarbowy",
      "lawId": "1999-930",
      "section": "61",
      "note": "nierzetelne prowadzenie księgi - grzywna do 240 stawek dziennych, w wypadku mniejszej wagi grzywna za wykroczenie skarbowe"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Czy protokół likwidacji środka trwałego ma urzędowy wzór?",
      "a": "W przepisach, na których opiera się ten wzór, nie ma urzędowego wzoru protokołu likwidacji. Wymogi dotyczące dowodów księgowych zawiera ustawa o rachunkowości, której ten wzór nie omawia. Wartość protokołu jest przede wszystkim dowodowa: w postępowaniu podatkowym dowodem może być wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy (art. 180 § 1 Ordynacji podatkowej), a organ ocenia cały zebrany materiał (art. 191). Protokół z podpisami, zdjęciami i dokumentem przekazania jest więc znacznie mocniejszy niż sama notatka."
    },
    {
      "q": "Kto powinien wchodzić w skład komisji likwidacyjnej?",
      "a": "Komisję powołuje kierownik jednostki, w spółce zwykle zarząd. Dobrze, żeby zasiadła w niej osoba znająca ewidencję, osoba znająca stan techniczny składnika i ktoś, kto na co dzień z niego nie korzystał. W jednoosobowej działalności właściciel może przewodniczyć komisji, ale warto dobrać co najmniej jedną inną osobę, bo zeznania świadków są w postępowaniu podatkowym jednym z wymienionych wprost dowodów (art. 181 Ordynacji podatkowej)."
    },
    {
      "q": "Jak długo trzeba przechowywać protokół likwidacji?",
      "a": "Podatnik obowiązany do prowadzenia ksiąg przechowuje je wraz z dokumentami związanymi z ich prowadzeniem do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej). Co do zasady zobowiązanie przedawnia się z upływem 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1), ale bieg tego terminu może zostać zawieszony albo przerwany (art. 70 § 2-6). Jednostki budżetowe i podmioty prowadzące księgi rachunkowe mają też przepisy o archiwizacji w ustawie o rachunkowości, której ten wzór nie omawia."
    },
    {
      "q": "Czy mogę po prostu wyrzucić stary sprzęt firmowy?",
      "a": "Kodeks cywilny pozwala wyzbyć się własności rzeczy ruchomej przez jej porzucenie w tym zamiarze (art. 180), ale to nie załatwia sprawy w firmie. Po pierwsze składnik nadal figuruje w ewidencji, dopóki nie zdejmie go zatwierdzony protokół. Po drugie zużyty sprzęt i odpady mogą podlegać przepisom o odpadach i o zużytym sprzęcie elektrycznym, których ten wzór nie omawia. Bezpieczniej przekazać sprzęt podmiotowi, który wyda dokument odbioru, i dołączyć go do protokołu."
    },
    {
      "q": "Co zrobić, gdy środek trwały został skradziony?",
      "a": "Zgłoś kradzież na Policję, a potem sporządź protokół likwidacji ewidencyjnej: komisja stwierdza brak składnika i wnioskuje o zdjęcie go z ewidencji. W protokole wpisz jednostkę Policji, datę zgłoszenia i numer sprawy, a potwierdzenie zgłoszenia dołącz. Materiały zgromadzone w postępowaniu karnym są wprost wymienione wśród dowodów w postępowaniu podatkowym (art. 181 Ordynacji podatkowej). Skutki podatkowe kradzieży omów z księgowym, bo zależą od ustaw, których ten wzór nie omawia."
    },
    {
      "q": "Czy niezamortyzowana wartość zlikwidowanego środka trwałego jest kosztem?",
      "a": "Rozstrzygają o tym ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i od osób fizycznych, których ten wzór nie omawia, i odpowiedź zależy od przyczyny likwidacji. Dlatego w protokole przyczyna musi być opisana zgodnie z prawdą i możliwie konkretnie, z datą stwierdzenia i ewentualną ekspertyzą. Nie dopisuj w protokole uzasadnień pod oczekiwany skutek podatkowy; zanim go zatwierdzisz, pokaż go księgowemu."
    }
  ],
  "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta."
}