{
  "slug": "potwierdzenie-odbioru-dokumentu",
  "title": "Potwierdzenie odbioru dokumentu",
  "version": "1",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sporzadzono.pl/pisma-urzedowe/potwierdzenie-odbioru-dokumentu/",
  "description": "Potwierdzenie odbioru dokumentu wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Odbiór osobisty i przez upoważnionego, wypowiedzenie, świadectwo pracy, odmowa podpisu.",
  "fields": [
    {
      "id": "rodzaj",
      "label": "Czego dotyczy potwierdzenie",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz sytuację"
        },
        {
          "value": "ogolne",
          "label": "Odbiór dokumentów - sytuacja ogólna"
        },
        {
          "value": "pracownicze",
          "label": "Dokumenty pracownicze (wypowiedzenie, świadectwo pracy, inne)"
        },
        {
          "value": "umowa",
          "label": "Wydanie dokumentów przy sprzedaży albo najmie"
        },
        {
          "value": "zlozenie",
          "label": "Złożenie pisma w urzędzie albo firmie (potwierdzenie przyjęcia)"
        }
      ],
      "hint": "Przy złożeniu pisma dokument wypełnia składający, a podpisuje i opatruje pieczęcią osoba, która pismo przyjmuje. W pozostałych sytuacjach podpisuje odbiorca albo osoba odbierająca w jego imieniu.",
      "group": "Dokument"
    },
    {
      "id": "miejscowosc",
      "label": "Miejscowość",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Kraków",
      "group": "Dokument"
    },
    {
      "id": "data",
      "label": "Data przekazania dokumentów",
      "type": "date",
      "required": true,
      "hint": "Wpisz dzień, w którym dokumenty faktycznie przekazano, a nie dzień przygotowania formularza. To od tej daty liczą się terminy.",
      "group": "Dokument"
    },
    {
      "id": "godzina",
      "label": "Godzina przekazania (nieobowiązkowe)",
      "type": "text",
      "placeholder": "14:30",
      "hint": "Przydaje się, gdy tego samego dnia przekazujesz kilka pism albo gdy przekazanie poprzedza inną czynność, na przykład podpisanie protokołu.",
      "group": "Dokument"
    },
    {
      "id": "wydajacy",
      "label": "Kto przekazuje albo składa dokumenty - imię i nazwisko albo nazwa",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Przykład sp. z o.o.",
      "group": "Przekazujący"
    },
    {
      "id": "wydajacy_adres",
      "label": "Adres przekazującego",
      "type": "address",
      "group": "Przekazujący"
    },
    {
      "id": "odbiorca",
      "label": "Odbiorca - imię i nazwisko albo nazwa",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Jan Kowalski",
      "hint": "Osoba albo podmiot, dla którego dokumenty są przeznaczone. Przy złożeniu pisma wpisz nazwę urzędu albo firmy.",
      "group": "Odbiorca"
    },
    {
      "id": "odbiorca_adres",
      "label": "Adres odbiorcy",
      "type": "address",
      "group": "Odbiorca"
    },
    {
      "id": "odbior",
      "label": "Kto fizycznie odbiera dokumenty",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "osobiscie",
          "label": "Sam odbiorca (osoba fizyczna)"
        },
        {
          "value": "upowazniony",
          "label": "Inna osoba w imieniu odbiorcy (upoważniony, pełnomocnik, pracownik firmy)"
        }
      ],
      "hint": "Dokumenty wydane osobie nieuprawnionej, gdy odbiorca tego nie potwierdził, mogą nie zwolnić wydającego z obowiązku (art. 452 KC). Świadectwo pracy pracodawca wydaje pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej (art. 97 § 1 Kodeksu pracy).",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj",
        "notEquals": "zlozenie"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "notEquals": "zlozenie"
      },
      "group": "Odbiorca"
    },
    {
      "id": "upowazniony",
      "label": "Osoba odbierająca w imieniu odbiorcy - imię i nazwisko",
      "type": "text",
      "placeholder": "Anna Kowalska",
      "requiredIf": {
        "field": "odbior",
        "equals": "upowazniony"
      },
      "showIf": {
        "field": "odbior",
        "equals": "upowazniony"
      },
      "group": "Odbiorca"
    },
    {
      "id": "upowaznienie",
      "label": "Podstawa działania - dokończ zdanie „na podstawie...”",
      "type": "text",
      "placeholder": "upoważnienia z dnia 2 października 2026 r., oryginał dołączono",
      "hint": "Na przykład upoważnienia albo pełnomocnictwa z podaniem daty. Zaznacz, czy dokument okazano, czy dołączono. Pracownik firmy może wpisać zakres obowiązków na swoim stanowisku.",
      "showIf": {
        "field": "odbior",
        "equals": "upowazniony"
      },
      "group": "Odbiorca"
    },
    {
      "id": "przyjmujacy",
      "label": "Osoba przyjmująca pismo - imię i nazwisko albo stanowisko",
      "type": "text",
      "placeholder": "pracownik kancelarii ogólnej",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zlozenie"
      },
      "group": "Odbiorca"
    },
    {
      "id": "znak_wplywu",
      "label": "Numer wpływu albo pozycja w dzienniku korespondencji",
      "type": "text",
      "placeholder": "KO.0123.45.2026",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zlozenie"
      },
      "group": "Odbiorca"
    },
    {
      "id": "dokumenty",
      "label": "Wykaz dokumentów - każdy w nowej linii, z numerem",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "1. Umowa najmu z dnia 1 marca 2026 r. - oryginał, 1 egz.\n2. Aneks nr 1 do umowy najmu z dnia 1 lipca 2026 r. - kopia, 4 strony",
      "hint": "Każdy dokument opisz tak, żeby dało się go odróżnić od innych: rodzaj, data, numer. Przy każdym zaznacz, czy to oryginał, odpis poświadczony, czy zwykła kopia, i podaj liczbę egzemplarzy albo stron. Przy kluczach, kluczykach, pilotach i kartach podaj liczbę sztuk.",
      "group": "Dokumenty"
    },
    {
      "id": "laczna_liczba",
      "label": "Łącznie - liczba pozycji i stron (nieobowiązkowe)",
      "type": "text",
      "placeholder": "2 pozycje, łącznie 7 stron",
      "hint": "Zamyka wykaz, żeby nie dało się do niego później nic dopisać.",
      "group": "Dokumenty"
    },
    {
      "id": "podstawa",
      "label": "Czego dotyczy przekazanie (nieobowiązkowe)",
      "type": "text",
      "placeholder": "sprzedaży samochodu na podstawie umowy z dnia 5 października 2026 r.",
      "hint": "Dokończ zdanie „Dotyczy: ...”. Przy sprzedaży pojazdu podaj markę, model, numer rejestracyjny i VIN oraz datę umowy, przy najmie adres lokalu i datę umowy, a przy oryginałach przyjmowanych od klienta cel przekazania.",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "notEquals": "zlozenie"
      },
      "group": "Dokumenty"
    },
    {
      "id": "zwrot",
      "label": "Zwrot oryginałów - termin i sposób (nieobowiązkowe)",
      "type": "text",
      "placeholder": "do dnia 30 listopada 2026 r., za pokwitowaniem",
      "hint": "Wypełnij, gdy przyjmujesz cudze oryginały tylko na czas sprawy. Wpisany termin staje się zobowiązaniem odbiorcy.",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "notEquals": "zlozenie"
      },
      "group": "Dokumenty"
    },
    {
      "id": "uwagi",
      "label": "Uwagi przy odbiorze (nieobowiązkowe)",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "np. w umowie brak strony 3; kopia aneksu nieczytelna na stronie 2",
      "hint": "Braki i uszkodzenia zauważone przy odbiorze zapisz od razu, przed podpisem.",
      "group": "Dokumenty"
    },
    {
      "id": "zastrzezenie",
      "label": "Dodaj zastrzeżenie, że podpis potwierdza wyłącznie odbiór",
      "type": "checkbox",
      "hint": "Przydaje się przy pismach, z którymi odbiorca się nie zgadza, na przykład przy wypowiedzeniu. Oświadczenie tłumaczy się według okoliczności jego złożenia (art. 65 § 1 KC), a zastrzeżenie usuwa wątpliwość, co podpis oznaczał.",
      "showIf": {
        "all": [
          {
            "field": "rodzaj",
            "notEquals": "zlozenie"
          },
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": false
          }
        ]
      },
      "group": "Dokumenty"
    },
    {
      "id": "odmowa",
      "label": "Odbiorca odmówił podpisu albo przyjęcia dokumentów",
      "type": "checkbox",
      "hint": "Zaznacz, jeżeli sporządzasz adnotację o odmowie. Podpisuje ją wtedy przekazujący i, jeżeli był obecny, świadek.",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj",
        "notEquals": "zlozenie"
      },
      "group": "Odmowa"
    },
    {
      "id": "odmowa_rodzaj",
      "label": "Na czym polegała odmowa",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "podpisu",
          "label": "Przyjął dokumenty, ale odmówił podpisania potwierdzenia"
        },
        {
          "value": "przyjecia",
          "label": "Odmówił przyjęcia dokumentów"
        }
      ],
      "requiredIf": {
        "field": "odmowa",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "odmowa",
        "truthy": true
      },
      "group": "Odmowa"
    },
    {
      "id": "odmowa_przyczyna",
      "label": "Przyczyna podana przez odbiorcę (nieobowiązkowe)",
      "type": "text",
      "placeholder": "nie zgadza się z treścią pisma",
      "showIf": {
        "field": "odmowa",
        "truthy": true
      },
      "group": "Odmowa"
    },
    {
      "id": "odmowa_okolicznosci",
      "label": "Okoliczności odmowy (nieobowiązkowe)",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "np. odbiorca przeczytał pismo w obecności świadka, po czym oddał je i odmówił podpisu; pismo pozostawiono na jego biurku",
      "hint": "Opisz, czy odbiorca miał możliwość zapoznania się z treścią i co stało się z dokumentami. Od tego zależy ocena, czy pismo do niego doszło (art. 61 § 1 KC).",
      "showIf": {
        "field": "odmowa",
        "truthy": true
      },
      "group": "Odmowa"
    },
    {
      "id": "swiadek",
      "label": "Świadek - imię i nazwisko (nieobowiązkowe)",
      "type": "text",
      "placeholder": "Piotr Nowak",
      "showIf": {
        "field": "odmowa",
        "truthy": true
      },
      "group": "Odmowa"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}",
      "align": "right"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "POTWIERDZENIE ODBIORU DOKUMENTÓW",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rodzaj",
            "notEquals": "zlozenie"
          },
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA PISMA",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zlozenie"
      }
    },
    {
      "text": "ADNOTACJA O ODMOWIE PODPISANIA POTWIERDZENIA ODBIORU",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "odmowa_rodzaj",
            "equals": "podpisu"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "ADNOTACJA O ODMOWIE PRZYJĘCIA DOKUMENTÓW",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "odmowa_rodzaj",
            "equals": "przyjecia"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "ADNOTACJA O ODMOWIE",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "odmowa_rodzaj",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Przekazujący: {{wydajacy}}",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "notEquals": "zlozenie"
      }
    },
    {
      "text": "Składający: {{wydajacy}}",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zlozenie"
      }
    },
    {
      "text": "{{wydajacy_adres}}",
      "when": {
        "field": "wydajacy_adres",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Odbiorca: {{odbiorca}}",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "notEquals": "zlozenie"
      }
    },
    {
      "text": "Adresat pisma: {{odbiorca}}",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zlozenie"
      }
    },
    {
      "text": "{{odbiorca_adres}}",
      "when": {
        "field": "odbiorca_adres",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Osoba odbierająca w imieniu odbiorcy: {{upowazniony}}, na podstawie {{upowaznienie}}",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "odbior",
            "equals": "upowazniony"
          },
          {
            "field": "upowaznienie",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Osoba odbierająca w imieniu odbiorcy: {{upowazniony}}",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "odbior",
            "equals": "upowazniony"
          },
          {
            "field": "upowaznienie",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Osoba przyjmująca pismo: {{przyjmujacy}}",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rodzaj",
            "equals": "zlozenie"
          },
          {
            "field": "przyjmujacy",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Numer wpływu: {{znak_wplywu}}",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rodzaj",
            "equals": "zlozenie"
          },
          {
            "field": "znak_wplywu",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Godzina przekazania: {{godzina}}",
      "when": {
        "field": "godzina",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Dotyczy: {{podstawa}}",
      "when": {
        "field": "podstawa",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Ja, niżej podpisany(-a) {{odbiorca}}, potwierdzam, że w dniu {{data}} otrzymałem(-am) od przekazującego, {{wydajacy}}, następujące dokumenty:",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rodzaj",
            "notEquals": "zlozenie"
          },
          {
            "field": "odbior",
            "notEquals": "upowazniony"
          },
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Ja, niżej podpisany(-a) {{upowazniony}}, działając w imieniu odbiorcy, {{odbiorca}}, potwierdzam, że w dniu {{data}} odebrałem(-am) od przekazującego, {{wydajacy}}, następujące dokumenty:",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "odbior",
            "equals": "upowazniony"
          },
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Potwierdza się, że w dniu {{data}} od składającego, {{wydajacy}}, przyjęto następujące pisma i dokumenty skierowane do adresata, {{odbiorca}}:",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zlozenie"
      }
    },
    {
      "text": "Przekazujący, {{wydajacy}}, w dniu {{data}} wydał następujące dokumenty przeznaczone dla odbiorcy, {{odbiorca}}:",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "odmowa_rodzaj",
            "notEquals": "przyjecia"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Przekazujący, {{wydajacy}}, w dniu {{data}} podjął próbę wydania następujących dokumentów przeznaczonych dla odbiorcy, {{odbiorca}}:",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "odmowa_rodzaj",
            "equals": "przyjecia"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "{{dokumenty}}"
    },
    {
      "text": "Łącznie: {{laczna_liczba}}.",
      "when": {
        "field": "laczna_liczba",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Odbiorca zwróci oryginały wymienionych dokumentów: {{zwrot}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "zwrot",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Uwagi: {{uwagi}}",
      "when": {
        "field": "uwagi",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Podpis odbierającego potwierdza wyłącznie fakt i datę otrzymania wymienionych dokumentów. Nie oznacza zgody z ich treścią ani zrzeczenia się jakichkolwiek praw lub roszczeń.",
      "when": {
        "field": "zastrzezenie",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Osoba, której wydano dokumenty, przyjęła je, lecz odmówiła podpisania potwierdzenia odbioru.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "odmowa_rodzaj",
            "equals": "podpisu"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Osoba, której zaoferowano dokumenty, odmówiła ich przyjęcia.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "odmowa_rodzaj",
            "equals": "przyjecia"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Podana przyczyna odmowy: {{odmowa_przyczyna}}",
      "when": {
        "field": "odmowa_przyczyna",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Okoliczności: {{odmowa_okolicznosci}}",
      "when": {
        "field": "odmowa_okolicznosci",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Świadek obecny przy czynności: {{swiadek}}",
      "when": {
        "field": "swiadek",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\npodpis przekazującego",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "notEquals": "zlozenie"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\npodpis składającego",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zlozenie"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\npodpis odbiorcy",
      "style": "signature",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rodzaj",
            "notEquals": "zlozenie"
          },
          {
            "field": "odbior",
            "notEquals": "upowazniony"
          },
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\npodpis osoby odbierającej w imieniu odbiorcy",
      "style": "signature",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "odbior",
            "equals": "upowazniony"
          },
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\ndata, podpis i pieczęć przyjmującego",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "rodzaj",
        "equals": "zlozenie"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\npodpis świadka",
      "style": "signature",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "odmowa",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "swiadek",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "wypowiedzenie",
      "label": "Odbiór wypowiedzenia umowy o pracę",
      "anchor": "potwierdzenie-odbioru-wypowiedzenia-umowy-o-prace",
      "description": "Wariant dla wręczenia wypowiedzenia umowy o pracę. Wypowiedzenie jest oświadczeniem jednej ze stron (art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy), więc podpis pracownika nie jest zgodą na rozwiązanie umowy, tylko dowodem daty doręczenia. Wariant dodaje zastrzeżenie, że podpis potwierdza wyłącznie odbiór.",
      "seoQuery": "potwierdzenie odbioru wypowiedzenia umowy o pracę",
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj": "pracownicze",
        "dokumenty": "1. Wypowiedzenie umowy o pracę - oryginał, 1 egz.",
        "zastrzezenie": "true"
      }
    },
    {
      "id": "swiadectwo-pracy",
      "label": "Odbiór świadectwa pracy",
      "anchor": "potwierdzenie-odbioru-swiadectwa-pracy",
      "description": "Wariant dla odbioru świadectwa pracy przez pracownika. Data odbioru jest tu ważna, bo od otrzymania świadectwa biegnie 14 dni na wniosek o jego sprostowanie (art. 97 § 2 z indeksem 1 Kodeksu pracy). Wraz ze świadectwem pracodawca wydaje informację o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej (art. 94 z indeksem 6), dlatego wykaz obejmuje ją od razu. Wydania świadectwa nie wolno uzależniać od rozliczenia się pracownika (art. 97 § 1 z indeksem 3) ani wstrzymywać z powodu odmowy podpisu; wtedy sporządź adnotację o odmowie.",
      "seoQuery": "potwierdzenie odbioru świadectwa pracy",
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj": "pracownicze",
        "dokumenty": "1. Świadectwo pracy - oryginał\n2. Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej - oryginał"
      }
    },
    {
      "id": "osoba-upowazniona",
      "label": "Odbiór przez osobę upoważnioną",
      "anchor": "potwierdzenie-odbioru-dokumentow-przez-osobe-upowazniona",
      "description": "Wariant, w którym dokumenty odbiera ktoś w imieniu odbiorcy: upoważniony członek rodziny, pełnomocnik albo pracownik firmy. Wydający powinien sprawdzić podstawę działania tej osoby, bo dokumenty wydane osobie nieuprawnionej, bez potwierdzenia przez odbiorcę, mogą nie zwolnić go z obowiązku (art. 452 Kodeksu cywilnego).",
      "seoQuery": "potwierdzenie odbioru dokumentów przez osobę upoważnioną",
      "listed": true,
      "values": {
        "odbior": "upowazniony"
      }
    },
    {
      "id": "zlozenie-pisma",
      "label": "Złożenie pisma w urzędzie albo firmie",
      "anchor": "potwierdzenie-zlozenia-pisma",
      "description": "Wariant dla pisma składanego osobiście w urzędzie albo w firmie. Organ administracji ma obowiązek potwierdzić wniesienie podania, jeżeli tego zażądasz (art. 63 § 4 KPA). Firma takiego obowiązku z tego przepisu nie ma, więc potwierdzenie przygotowane z góry ułatwia jej podpisanie.",
      "seoQuery": "potwierdzenie złożenia pisma",
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj": "zlozenie"
      }
    },
    {
      "id": "dokumenty-pracownika",
      "label": "Odbiór dokumentów przez pracownika",
      "anchor": "potwierdzenie-odbioru-dokumentow-przez-pracownika",
      "description": "Wariant dla dokumentów wręczanych pracownikowi w trakcie zatrudnienia, na przykład informacji o warunkach zatrudnienia (art. 94 pkt 1a Kodeksu pracy), albo kopii dokumentacji pracowniczej wydawanej na wniosek pracownika lub byłego pracownika (art. 94 z indeksem 12). Potwierdzenie pokazuje, co i kiedy pracodawca przekazał.",
      "seoQuery": "potwierdzenie odbioru dokumentów przez pracownika",
      "listed": false,
      "values": {
        "rodzaj": "pracownicze"
      }
    },
    {
      "id": "dokumenty-pojazdu",
      "label": "Dokumenty pojazdu przy sprzedaży",
      "anchor": "potwierdzenie-odbioru-dokumentow-pojazdu",
      "description": "Wariant dla sprzedawcy samochodu, który wydaje kupującemu dokumenty i kluczyki. Kto wydaje rzeczy w wykonaniu umowy, może żądać pokwitowania, a gdy kupujący odmawia, może powstrzymać się z wydaniem (art. 462 § 1 i art. 463 Kodeksu cywilnego). Wykaz z liczbą kluczyków zamyka spór o to, co faktycznie przekazano.",
      "seoQuery": "potwierdzenie odbioru dokumentów pojazdu",
      "listed": false,
      "values": {
        "rodzaj": "umowa",
        "dokumenty": "1. Dowód rejestracyjny - oryginał\n2. Kluczyki"
      }
    },
    {
      "id": "klucze-najem",
      "label": "Klucze i dokumenty przy najmie",
      "anchor": "potwierdzenie-odbioru-kluczy-i-dokumentow-najem",
      "description": "Wariant dla wynajmującego, który wydaje najemcy klucze i dokumenty lokalu, albo najemcy, który je zwraca. Potwierdzenie obejmuje liczbę kluczy i wykaz dokumentów, ale nie zastępuje protokołu zdawczo-odbiorczego, który opisuje stan lokalu i liczników.",
      "seoQuery": "potwierdzenie odbioru kluczy i dokumentów najem",
      "listed": false,
      "values": {
        "rodzaj": "umowa",
        "dokumenty": "1. Klucze do lokalu"
      }
    },
    {
      "id": "oryginaly-od-klienta",
      "label": "Oryginały przyjęte od klienta",
      "anchor": "potwierdzenie-odbioru-oryginalow-dokumentow-od-klienta",
      "description": "Wariant dla firmy, która przyjmuje od klienta oryginały dokumentów na czas załatwienia sprawy, na przykład do wniosku albo wyceny. Klient dostaje dowód, co zostawił, a pole zwrotu określa, kiedy i jak oryginały wrócą. Odbiorcą jest firma, a podpisuje jej pracownik.",
      "seoQuery": "potwierdzenie odbioru oryginałów dokumentów",
      "listed": false,
      "values": {
        "rodzaj": "ogolne",
        "odbior": "upowazniony",
        "dokumenty": "1. ... - oryginał"
      }
    },
    {
      "id": "odmowa-podpisu",
      "label": "Adnotacja o odmowie podpisu",
      "anchor": "potwierdzenie-odbioru-odmowa-podpisu",
      "description": "Wariant dla sytuacji, w której odbiorca przyjął dokumenty, ale odmówił podpisania potwierdzenia, albo odmówił ich przyjęcia. Oświadczenie jest złożone z chwilą, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 KC), dlatego adnotacja opisuje okoliczności i wskazuje świadka.",
      "seoQuery": "odmowa podpisania potwierdzenia odbioru adnotacja",
      "listed": false,
      "values": {
        "odmowa": "true",
        "odmowa_rodzaj": "podpisu"
      }
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "61",
      "note": "chwila złożenia oświadczenia woli innej osobie: gdy doszło do niej tak, że mogła zapoznać się z jego treścią (§ 1); postać elektroniczna (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "65",
      "note": "tłumaczenie oświadczeń woli według okoliczności ich złożenia"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "77-2",
      "note": "forma dokumentowa - oświadczenie w postaci dokumentu umożliwiające ustalenie osoby"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "77-3",
      "note": "dokument jako nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "78",
      "note": "forma pisemna - własnoręczny podpis na dokumencie"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "78-1",
      "note": "forma elektroniczna - kwalifikowany podpis elektroniczny, równoważność z formą pisemną"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "81",
      "note": "data pewna, w tym od daty wzmianki organu państwowego, samorządowego albo notariusza na dokumencie obejmującym czynność (§ 2 pkt 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "96",
      "note": "umocowanie z ustawy (przedstawicielstwo ustawowe) albo z oświadczenia reprezentowanego (pełnomocnictwo)"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "97",
      "note": "osobę czynną w lokalu przedsiębiorstwa przeznaczonym do obsługi publiczności poczytuje się w razie wątpliwości za umocowaną do czynności zwykle tam dokonywanych"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "452",
      "note": "świadczenie do rąk osoby nieuprawnionej, niepotwierdzone przez wierzyciela, zwalnia dłużnika tylko w zakresie, w jakim wierzyciel ze świadczenia skorzystał"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "462",
      "note": "prawo dłużnika do pokwitowania (§ 1), pokwitowanie w szczególnej formie przy interesie dłużnika (§ 2), koszty pokwitowania (§ 3)"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "463",
      "note": "odmowa pokwitowania: dłużnik może powstrzymać się ze spełnieniem świadczenia albo złożyć przedmiot do depozytu sądowego"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "464",
      "note": "świadczenie do rąk osoby okazującej pokwitowanie wystawione przez wierzyciela zwalnia dłużnika, chyba że zastrzeżono świadczenie do rąk własnych albo dłużnik działał w złej wierze"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "46",
      "note": "potwierdzenie doręczenia pisma organu podpisem z datą (§ 1); przy uchylaniu się od podpisu doręczający stwierdza datę, osobę i przyczynę braku podpisu (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "47",
      "note": "odmowa przyjęcia pisma organu: zwrot z adnotacją o odmowie i jej dacie; pismo uznaje się za doręczone w dniu odmowy"
    },
    {
      "law": "Kodeks postępowania administracyjnego",
      "lawId": "1960-168",
      "section": "63",
      "note": "obowiązek organu potwierdzenia wniesienia podania na żądanie wnoszącego (§ 4)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "30",
      "note": "rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem przez oświadczenie jednej ze stron (§ 1 pkt 2), forma pisemna (§ 3), pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w oświadczeniu pracodawcy (§ 5)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "94",
      "note": "obowiązek informowania pracowników o warunkach zatrudnienia (pkt 1a)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "94-6",
      "note": "informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej wydawana wraz ze świadectwem pracy"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "94-12",
      "note": "wydanie kopii dokumentacji pracowniczej na wniosek pracownika lub byłego pracownika"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "97",
      "note": "wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w dniu ustania stosunku pracy, a z przyczyn obiektywnych przesłanie pocztą albo doręczenie w inny sposób w ciągu 7 dni, jeżeli pracodawca nie zamierza w ciągu 7 dni nawiązać kolejnego stosunku pracy (§ 1); przy ponownym zatrudnieniu w ciągu 7 dni wydanie tylko na wniosek, w ciągu 7 dni od jego złożenia (§ 1 z indeksem 1 i § 1 z indeksem 2), zakaz uzależniania od rozliczenia (§ 1 z indeksem 3), wniosek o sprostowanie w ciągu 14 dni od otrzymania (§ 2 z indeksem 1)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "99",
      "note": "odszkodowanie za niewydanie w terminie lub wydanie niewłaściwego świadectwa pracy, nie dłużej niż za 6 tygodni (§ 1-2)"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Czy podpisując potwierdzenie odbioru wypowiedzenia, zgadzam się z nim?",
      "a": "Nie. Wypowiedzenie jest oświadczeniem jednej ze stron (art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy) i nie wymaga zgody drugiej, więc Twój podpis dowodzi tylko, kiedy pismo dostałeś. Odmowa podpisu nie powstrzyma skutków wypowiedzenia, jeżeli pismo do Ciebie doszło. Możesz dodać zastrzeżenie, że podpis potwierdza wyłącznie odbiór. Jeżeli chcesz wypowiedzenie kwestionować, sprawdź pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy, które pracodawca zamieszcza w piśmie (art. 30 § 5), i zachowaj swój egzemplarz z datą."
    },
    {
      "q": "Co zrobić, gdy odbiorca odmawia podpisu?",
      "a": "Sporządź adnotację o odmowie: wpisz datę, wykaz dokumentów, rodzaj odmowy, podaną przyczynę i okoliczności, a jeżeli ktoś był obecny, poproś go o podpis jako świadka. Oświadczenie jest złożone z chwilą, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 KC), więc odmowa podpisu nie przekreśla przekazania. Jeżeli wydajesz coś w wykonaniu zobowiązania, a odbiorca odmawia pokwitowania, możesz powstrzymać się z wydaniem albo złożyć przedmiot do depozytu sądowego (art. 463 KC). Inaczej jest ze świadectwem pracy: pracodawca wydaje je w dniu ustania stosunku pracy, jeżeli nie zamierza w ciągu 7 dni nawiązać z pracownikiem kolejnego stosunku pracy, a gdy z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe, w ciągu 7 dni przesyła je pocztą albo doręcza w inny sposób (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Przy ponownym zatrudnieniu w ciągu 7 dni wydaje je tylko na wniosek pracownika, w ciągu 7 dni od jego złożenia (art. 97 § 1 z indeksem 1 i § 1 z indeksem 2). Nie wstrzymuj go z powodu odmowy podpisu, tylko wręcz je i opisz odmowę w adnotacji. Za niewydanie świadectwa w terminie pracownikowi przysługuje odszkodowanie za szkodę z tego wynikłą, w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania z tego powodu bez pracy, nie dłużej niż za 6 tygodni (art. 99 § 1-2 Kodeksu pracy)."
    },
    {
      "q": "Kto może odebrać dokumenty za mnie?",
      "a": "Osoba, którą do tego umocujesz; umocowanie może wynikać z ustawy albo z Twojego oświadczenia (art. 96 KC). Świadectwo pracy pracodawca wydaje pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Wydający powinien sprawdzić upoważnienie, bo dokumenty wydane osobie nieuprawnionej bez Twojego potwierdzenia zwalniają go tylko w zakresie, w jakim z nich skorzystałeś (art. 452 KC). W potwierdzeniu wpisz imię i nazwisko odbierającego i datę upoważnienia."
    },
    {
      "q": "Jak dostać potwierdzenie złożenia pisma w urzędzie albo w firmie?",
      "a": "W urzędzie wystarczy zażądać potwierdzenia, a organ ma obowiązek je wydać (art. 63 § 4 KPA); zwykle jest to pieczęć wpływu na Twojej kopii albo osobne potwierdzenie. Firma nie podlega temu przepisowi, więc przynieś gotowe potwierdzenie do podpisania. Osobę obsługującą klientów w lokalu przedsiębiorstwa poczytuje się w razie wątpliwości za umocowaną do czynności zwykle tam dokonywanych (art. 97 KC). Zapisz jej imię i nazwisko albo stanowisko."
    },
    {
      "q": "Czy potwierdzenie musi być podpisane odręcznie?",
      "a": "Żaden z przepisów, na których stoi ten wzór, nie wymaga szczególnej formy potwierdzenia odbioru. Formę dokumentową spełnia oświadczenie w postaci dokumentu, który pozwala ustalić osobę składającą (art. 77 z indeksem 2 KC), a dokumentem jest każdy nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią (art. 77 z indeksem 3). Formę pisemną daje własnoręczny podpis (art. 78 KC), a jej elektroniczny odpowiednik kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 78 z indeksem 1). Dla dowodu najpewniejszy jest papierowy egzemplarz z odręcznym podpisem dla każdej strony."
    },
    {
      "q": "Czy w potwierdzeniu trzeba podać PESEL albo numer dowodu osobistego?",
      "a": "Ten wzór o te dane nie pyta. Imię i nazwisko, a w razie potrzeby adres, zwykle wystarczają do wskazania odbiorcy, a przy imiennikach pomaga stanowisko albo data upoważnienia. Przepisy o ochronie danych osobowych i o dowodach osobistych, które mogą ograniczać spisywanie takich danych, nie są w tym opracowaniu opisywane. Jeżeli instytucja wymaga numeru dokumentu, zapytaj ją o podstawę."
    }
  ],
  "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta."
}