{
  "slug": "polecenie-wyjazdu-sluzbowego",
  "title": "Polecenie wyjazdu służbowego (delegacja)",
  "version": "4",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sporzadzono.pl/praca/polecenie-wyjazdu-sluzbowego/",
  "description": "Polecenie wyjazdu służbowego wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Delegacja krajowa i zagraniczna, kilometrówka, zaliczka i rachunek kosztów podróży.",
  "fields": [
    {
      "id": "miejscowosc",
      "label": "Miejscowość",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Kraków",
      "group": "Polecenie"
    },
    {
      "id": "data",
      "label": "Data wystawienia polecenia",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Polecenie"
    },
    {
      "id": "numer",
      "label": "Numer polecenia",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. 14/2026",
      "hint": "Nieobowiązkowe. Ułatwia powiązanie polecenia z rachunkiem kosztów i dokumentami księgowymi.",
      "group": "Polecenie"
    },
    {
      "id": "rodzaj_zatrudnienia",
      "label": "Na jakiej podstawie zatrudniona jest osoba wyjeżdżająca",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz podstawę zatrudnienia"
        },
        {
          "value": "umowa_o_prace",
          "label": "Umowa o pracę (pracownik)"
        },
        {
          "value": "zlecenie",
          "label": "Umowa zlecenia (zleceniobiorca)"
        }
      ],
      "hint": "Od tego zależy podstawa rozliczenia. Pracownikowi przysługują należności z art. 77 z indeksem 5 Kodeksu pracy, zleceniobiorcy zwrot wydatków z art. 742 Kodeksu cywilnego. Ochrona z art. 178 Kodeksu pracy dotyczy tylko pracowników.",
      "group": "Polecenie"
    },
    {
      "id": "pracodawca_nazwa",
      "label": "Nazwa pracodawcy lub zleceniodawcy",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Przykład sp. z o.o.",
      "group": "Pracodawca"
    },
    {
      "id": "pracodawca_adres",
      "label": "Adres siedziby pracodawcy lub zleceniodawcy",
      "type": "address",
      "required": true,
      "group": "Pracodawca"
    },
    {
      "id": "wystawiajacy",
      "label": "Osoba wystawiająca polecenie",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Anna Nowak, kierownik działu sprzedaży",
      "hint": "Imię, nazwisko i funkcja osoby, która w imieniu pracodawcy wydaje polecenie.",
      "group": "Pracodawca"
    },
    {
      "id": "pracownik_imie",
      "label": "Imię i nazwisko osoby wyjeżdżającej",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Jan Kowalski",
      "group": "Osoba wyjeżdżająca"
    },
    {
      "id": "pracownik_rod",
      "label": "Płeć osoby wyjeżdżającej",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Nie podano"
        },
        {
          "value": "m",
          "label": "Mężczyzna"
        },
        {
          "value": "f",
          "label": "Kobieta"
        }
      ],
      "hint": "Nieobowiązkowe. Pozwala wpisać w poleceniu właściwą formę (pracownik albo pracownica).",
      "group": "Osoba wyjeżdżająca"
    },
    {
      "id": "pracownik_stanowisko",
      "label": "Stanowisko",
      "type": "text",
      "placeholder": "przedstawiciel handlowy",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "notEquals": "zlecenie"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "notEquals": "zlecenie"
      },
      "group": "Osoba wyjeżdżająca"
    },
    {
      "id": "umowa_zlecenia_data",
      "label": "Data zawarcia umowy zlecenia",
      "type": "date",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "equals": "zlecenie"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "equals": "zlecenie"
      },
      "group": "Osoba wyjeżdżająca"
    },
    {
      "id": "stale_miejsce",
      "label": "Stałe miejsce pracy albo miejscowość, z której następuje wyjazd",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Kraków, biuro przy ul. Długiej 5",
      "hint": "Przepisz miejsce wykonywania pracy z umowy o pracę (art. 29 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy). Podróżą służbową jest zadanie wykonywane poza miejscowością siedziby pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy (art. 77 z indeksem 5 § 1).",
      "group": "Osoba wyjeżdżająca"
    },
    {
      "id": "ochrona",
      "label": "Ciąża albo wychowywanie dziecka do 8 lat (ochrona z art. 178 Kodeksu pracy)",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "nie_dotyczy",
          "label": "Nie dotyczy"
        },
        {
          "value": "ciaza",
          "label": "Pracownica w ciąży"
        },
        {
          "value": "rodzic_8",
          "label": "Pracownik wychowujący dziecko do ukończenia 8 roku życia"
        }
      ],
      "hint": "Takiej osoby nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy (art. 178 § 1 i 2). Wybór dodaje do polecenia oświadczenie o zgodzie do podpisu; nie podpisuj go za pracownika.",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "equals": "umowa_o_prace"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "equals": "umowa_o_prace"
      },
      "group": "Osoba wyjeżdżająca"
    },
    {
      "id": "rodzaj_podrozy",
      "label": "Rodzaj podróży",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz rodzaj podróży"
        },
        {
          "value": "krajowa",
          "label": "Na obszarze kraju"
        },
        {
          "value": "zagraniczna",
          "label": "Poza granicami kraju"
        }
      ],
      "group": "Podróż"
    },
    {
      "id": "miejsce_docelowe",
      "label": "Miejsce docelowe",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Gdańsk, siedziba klienta Przykład S.A.",
      "group": "Podróż"
    },
    {
      "id": "kraj",
      "label": "Państwo docelowe",
      "type": "text",
      "placeholder": "Niemcy",
      "requiredIf": {
        "field": "rodzaj_podrozy",
        "equals": "zagraniczna"
      },
      "showIf": {
        "field": "rodzaj_podrozy",
        "equals": "zagraniczna"
      },
      "group": "Podróż"
    },
    {
      "id": "cel",
      "label": "Cel wyjazdu",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "np. przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu magazynowego dla pracowników klienta",
      "hint": "Opisz konkretne zadanie. Ogólnik w rodzaju „sprawy służbowe” utrudnia późniejsze rozliczenie i kontrolę wydatków.",
      "group": "Podróż"
    },
    {
      "id": "data_od",
      "label": "Data rozpoczęcia podróży",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Podróż"
    },
    {
      "id": "godzina_od",
      "label": "Planowana godzina wyjazdu",
      "type": "text",
      "placeholder": "6:00",
      "group": "Podróż"
    },
    {
      "id": "data_do",
      "label": "Data zakończenia podróży",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Podróż"
    },
    {
      "id": "godzina_do",
      "label": "Planowana godzina powrotu",
      "type": "text",
      "placeholder": "20:00",
      "group": "Podróż"
    },
    {
      "id": "zakwaterowanie",
      "label": "Zakwaterowanie",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. hotel zarezerwowany i opłacony przez pracodawcę",
      "hint": "Nieobowiązkowe. Wpisz tylko to, co rzeczywiście ustalono.",
      "group": "Podróż"
    },
    {
      "id": "srodek",
      "label": "Środek transportu",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz środek transportu"
        },
        {
          "value": "publiczny",
          "label": "Publiczny transport zbiorowy (pociąg, autobus)"
        },
        {
          "value": "samolot",
          "label": "Samolot"
        },
        {
          "value": "samochod_sluzbowy",
          "label": "Samochód służbowy"
        },
        {
          "value": "samochod_prywatny",
          "label": "Samochód niebędący własnością pracodawcy (kilometrówka)"
        },
        {
          "value": "inny",
          "label": "Inny - wpiszę sam"
        }
      ],
      "group": "Transport"
    },
    {
      "id": "srodek_opis",
      "label": "Szczegóły przejazdu",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. pociąg, 2 klasa",
      "requiredIf": {
        "field": "srodek",
        "equals": "inny"
      },
      "group": "Transport"
    },
    {
      "id": "pojazd",
      "label": "Samochód (marka, model, numer rejestracyjny)",
      "type": "text",
      "placeholder": "Skoda Octavia, KR 12345",
      "requiredIf": {
        "any": [
          {
            "field": "srodek",
            "equals": "samochod_sluzbowy"
          },
          {
            "field": "srodek",
            "equals": "samochod_prywatny"
          }
        ]
      },
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "srodek",
            "equals": "samochod_sluzbowy"
          },
          {
            "field": "srodek",
            "equals": "samochod_prywatny"
          }
        ]
      },
      "group": "Transport"
    },
    {
      "id": "stawka_km",
      "label": "Stawka za 1 km",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. 0,00 zł",
      "hint": "Wpisz stawkę przyjętą u pracodawcy w układzie zbiorowym, regulaminie wynagradzania albo w umowie. Stawki za 1 km dla pojazdów niebędących własnością pracodawcy określają odrębne przepisy, których ten wzór nie odtwarza; sprawdź ich aktualny tekst przed wpisaniem kwoty.",
      "requiredIf": {
        "field": "srodek",
        "equals": "samochod_prywatny"
      },
      "showIf": {
        "field": "srodek",
        "equals": "samochod_prywatny"
      },
      "group": "Transport"
    },
    {
      "id": "podstawa_naleznosci",
      "label": "Skąd wynikają zasady wypłaty należności",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz podstawę"
        },
        {
          "value": "uklad",
          "label": "Układ zbiorowy pracy"
        },
        {
          "value": "regulamin",
          "label": "Regulamin wynagradzania"
        },
        {
          "value": "umowa",
          "label": "Umowa o pracę"
        },
        {
          "value": "brak",
          "label": "Żaden z tych aktów ich nie reguluje (art. 77 z indeksem 5 § 5)"
        },
        {
          "value": "budzet",
          "label": "Państwowa lub samorządowa jednostka sfery budżetowej"
        }
      ],
      "hint": "Umowa o pracę jest właściwym miejscem tylko wtedy, gdy pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania (art. 77 z indeksem 5 § 3). Regulamin musi ustalić pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników nieobjętych zakładowym ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy, a przy 20-49 takich pracownikach na wniosek zakładowej organizacji związkowej (art. 77 z indeksem 2 § 1 i 1 z indeksem 2). Jeżeli nie wiesz, pozostaw puste - dokument użyje ogólnej formuły o zasadach obowiązujących u pracodawcy.",
      "showIf": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "equals": "umowa_o_prace"
      },
      "group": "Zasady rozliczenia"
    },
    {
      "id": "termin_rozliczenia",
      "label": "Termin złożenia rachunku kosztów podróży",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. 7 dni od dnia zakończenia podróży",
      "hint": "Przepisz termin z regulaminu, układu albo umowy. Termin dla sfery budżetowej określa rozporządzenie, którego ten wzór nie odtwarza. Pozostaw puste, jeżeli termin nie jest ustalony.",
      "group": "Zasady rozliczenia"
    },
    {
      "id": "zaliczka",
      "label": "Zaliczka na koszty podróży",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz"
        },
        {
          "value": "tak",
          "label": "Wypłacana"
        },
        {
          "value": "nie",
          "label": "Niewypłacana"
        }
      ],
      "group": "Zasady rozliczenia"
    },
    {
      "id": "zaliczka_kwota",
      "label": "Kwota zaliczki",
      "type": "text",
      "placeholder": "800 zł albo 200 EUR",
      "requiredIf": {
        "field": "zaliczka",
        "equals": "tak"
      },
      "showIf": {
        "field": "zaliczka",
        "equals": "tak"
      },
      "group": "Zasady rozliczenia"
    },
    {
      "id": "rozliczenie",
      "label": "Część rozliczeniowa",
      "type": "select",
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Tylko polecenie wyjazdu"
        },
        {
          "value": "tak",
          "label": "Polecenie z rachunkiem kosztów podróży"
        }
      ],
      "hint": "Rachunek wypełnia się po powrocie, na podstawie biletów, faktur i rachunków.",
      "group": "Rachunek kosztów"
    },
    {
      "id": "rozl_wyjazd",
      "label": "Faktyczny wyjazd (data, godzina, miejscowość)",
      "type": "text",
      "placeholder": "12.11.2026, godz. 6:10, Kraków",
      "requiredIf": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      },
      "showIf": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      },
      "group": "Rachunek kosztów"
    },
    {
      "id": "rozl_powrot",
      "label": "Faktyczny powrót (data, godzina, miejscowość)",
      "type": "text",
      "placeholder": "13.11.2026, godz. 21:40, Kraków",
      "requiredIf": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      },
      "showIf": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      },
      "group": "Rachunek kosztów"
    },
    {
      "id": "diety",
      "label": "Diety",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. 1 doba i 15 godzin, według stawki z regulaminu",
      "hint": "Podaj czas podróży, stawkę wynikającą z wybranej podstawy i kwotę. Pamiętaj o minimum z art. 77 z indeksem 5 § 4.",
      "showIf": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "rodzaj_zatrudnienia",
            "equals": "umowa_o_prace"
          }
        ]
      },
      "group": "Rachunek kosztów"
    },
    {
      "id": "noclegi",
      "label": "Noclegi",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. 1 nocleg według faktury",
      "showIf": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      },
      "group": "Rachunek kosztów"
    },
    {
      "id": "przejazdy",
      "label": "Przejazdy i dojazdy",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. bilety kolejowe tam i z powrotem",
      "showIf": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      },
      "group": "Rachunek kosztów"
    },
    {
      "id": "km_liczba",
      "label": "Liczba przejechanych kilometrów",
      "type": "text",
      "placeholder": "1180",
      "hint": "Tylko kilometry przejechane w związku z podróżą; warto dołączyć ewidencję przebiegu.",
      "requiredIf": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "srodek",
            "equals": "samochod_prywatny"
          }
        ]
      },
      "showIf": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "srodek",
            "equals": "samochod_prywatny"
          }
        ]
      },
      "group": "Rachunek kosztów"
    },
    {
      "id": "km_kwota",
      "label": "Kwota za przejazd samochodem",
      "type": "text",
      "placeholder": "kilometry x stawka, w zł",
      "requiredIf": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "srodek",
            "equals": "samochod_prywatny"
          }
        ]
      },
      "showIf": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "srodek",
            "equals": "samochod_prywatny"
          }
        ]
      },
      "group": "Rachunek kosztów"
    },
    {
      "id": "inne_wydatki",
      "label": "Inne wydatki",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "np. opłata za parking, opłata za autostradę",
      "showIf": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      },
      "group": "Rachunek kosztów"
    },
    {
      "id": "razem",
      "label": "Razem koszty podróży",
      "type": "text",
      "placeholder": "1 240,50 zł",
      "requiredIf": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      },
      "showIf": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      },
      "group": "Rachunek kosztów"
    },
    {
      "id": "saldo",
      "label": "Do wypłaty albo do zwrotu",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. do wypłaty 440,50 zł",
      "hint": "Różnica między kosztami razem a pobraną zaliczką.",
      "showIf": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      },
      "group": "Rachunek kosztów"
    },
    {
      "id": "zalaczniki",
      "label": "Załączniki",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. 2 bilety, 1 faktura za nocleg, 1 paragon za parking",
      "showIf": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      },
      "group": "Rachunek kosztów"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}",
      "align": "right"
    },
    {
      "text": "{{pracodawca_nazwa}}\nadres: {{pracodawca_adres}}"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "POLECENIE WYJAZDU SŁUŻBOWEGO",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "notEquals": "zlecenie"
      }
    },
    {
      "text": "UZGODNIENIE WYJAZDU W RAMACH UMOWY ZLECENIA",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "equals": "zlecenie"
      }
    },
    {
      "text": "nr {{numer}}",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "numer",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Osoba wyjeżdżająca",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "{{pracodawca_nazwa}}, w imieniu którego działa {{wystawiajacy}}, poleca {{g:pracownik_rod|pracownikowi|pracownicy}} {{pracownik_imie}}, {{g:pracownik_rod|zatrudnionemu|zatrudnionej}} na stanowisku {{pracownik_stanowisko}}, odbycie podróży służbowej na warunkach określonych poniżej (art. 77 z indeksem 5 § 1 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "notEquals": "zlecenie"
      }
    },
    {
      "text": "Stałe miejsce pracy: {{stale_miejsce}}",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "notEquals": "zlecenie"
      }
    },
    {
      "text": "{{pracodawca_nazwa}} jako zleceniodawca, w imieniu którego działa {{wystawiajacy}}, oraz {{pracownik_imie}} jako zleceniobiorca, w ramach umowy zlecenia zawartej w dniu {{umowa_zlecenia_data}}, uzgadniają wyjazd zleceniobiorcy w celu wykonania zlecenia na warunkach określonych poniżej.",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "equals": "zlecenie"
      }
    },
    {
      "text": "Miejscowość wyjazdu: {{stale_miejsce}}",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "equals": "zlecenie"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Cel, miejsce i termin podróży",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Podróż na obszarze kraju, miejsce docelowe: {{miejsce_docelowe}}",
      "when": {
        "field": "rodzaj_podrozy",
        "notEquals": "zagraniczna"
      }
    },
    {
      "text": "Podróż poza granicami kraju, państwo docelowe: {{kraj}}, miejsce docelowe: {{miejsce_docelowe}}",
      "when": {
        "field": "rodzaj_podrozy",
        "equals": "zagraniczna"
      }
    },
    {
      "text": "Cel wyjazdu: {{cel}}"
    },
    {
      "text": "Termin podróży: od {{data_od}} do {{data_do}}"
    },
    {
      "text": "Planowana godzina wyjazdu: {{godzina_od}}.",
      "when": {
        "field": "godzina_od",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Planowana godzina powrotu: {{godzina_do}}.",
      "when": {
        "field": "godzina_do",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Zakwaterowanie: {{zakwaterowanie}}.",
      "when": {
        "field": "zakwaterowanie",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Środek transportu",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Środek transportu: publiczny transport zbiorowy.",
      "when": {
        "field": "srodek",
        "equals": "publiczny"
      }
    },
    {
      "text": "Środek transportu: samolot.",
      "when": {
        "field": "srodek",
        "equals": "samolot"
      }
    },
    {
      "text": "Środek transportu: samochód służbowy (marka, model, numer rejestracyjny: {{pojazd}}).",
      "when": {
        "field": "srodek",
        "equals": "samochod_sluzbowy"
      }
    },
    {
      "text": "Środek transportu: samochód niebędący własnością pracodawcy (marka, model, numer rejestracyjny: {{pojazd}}). {{pracodawca_nazwa}} wyraża zgodę na odbycie podróży tym samochodem. Koszty przejazdu zostaną zwrócone według stawki za 1 km wynoszącej {{stawka_km}}, na podstawie liczby kilometrów wykazanej w rozliczeniu.",
      "when": {
        "field": "srodek",
        "equals": "samochod_prywatny"
      }
    },
    {
      "text": "Środek transportu: {{srodek_opis}}.",
      "when": {
        "field": "srodek",
        "equals": "inny"
      }
    },
    {
      "text": "Szczegóły przejazdu: {{srodek_opis}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "srodek_opis",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "srodek",
            "notEquals": "inny"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Zasady rozliczenia kosztów",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Należności z tytułu podróży służbowej ustala się w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej według przepisów wydanych na podstawie art. 77 z indeksem 5 § 2 Kodeksu pracy, a u pracodawcy spoza sfery budżetowej według układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania albo umowy o pracę, w braku zaś takich postanowień według przepisów wydanych na podstawie § 2 (art. 77 z indeksem 5 § 2, 3 i 5 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rodzaj_zatrudnienia",
            "notEquals": "zlecenie"
          },
          {
            "field": "podstawa_naleznosci",
            "notEquals": "uklad"
          },
          {
            "field": "podstawa_naleznosci",
            "notEquals": "regulamin"
          },
          {
            "field": "podstawa_naleznosci",
            "notEquals": "umowa"
          },
          {
            "field": "podstawa_naleznosci",
            "notEquals": "brak"
          },
          {
            "field": "podstawa_naleznosci",
            "notEquals": "budzet"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Należności z tytułu podróży służbowej ustala się według układu zbiorowego pracy obowiązującego u pracodawcy (art. 77 z indeksem 5 § 3 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "field": "podstawa_naleznosci",
        "equals": "uklad"
      }
    },
    {
      "text": "Należności z tytułu podróży służbowej ustala się według regulaminu wynagradzania obowiązującego u pracodawcy (art. 77 z indeksem 5 § 3 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "field": "podstawa_naleznosci",
        "equals": "regulamin"
      }
    },
    {
      "text": "Należności z tytułu podróży służbowej ustala się według postanowień umowy o pracę (art. 77 z indeksem 5 § 3 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "field": "podstawa_naleznosci",
        "equals": "umowa"
      }
    },
    {
      "text": "Układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania ani umowa o pracę nie określają warunków wypłacania należności z tytułu podróży służbowej, dlatego przysługują one odpowiednio według przepisów wydanych na podstawie art. 77 z indeksem 5 § 2 Kodeksu pracy (art. 77 z indeksem 5 § 5).",
      "when": {
        "field": "podstawa_naleznosci",
        "equals": "brak"
      }
    },
    {
      "text": "Pracownik jest zatrudniony w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej; należności z tytułu podróży służbowej ustala się według przepisów wydanych na podstawie art. 77 z indeksem 5 § 2 Kodeksu pracy.",
      "when": {
        "field": "podstawa_naleznosci",
        "equals": "budzet"
      }
    },
    {
      "text": "Dieta za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju nie może być niższa niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracowników państwowych i samorządowych jednostek sfery budżetowej (art. 77 z indeksem 5 § 4 Kodeksu pracy).",
      "style": "small",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "podstawa_naleznosci",
            "equals": "uklad"
          },
          {
            "field": "podstawa_naleznosci",
            "equals": "regulamin"
          },
          {
            "field": "podstawa_naleznosci",
            "equals": "umowa"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Zleceniodawca zwróci zleceniobiorcy wydatki poczynione w związku z wyjazdem w celu należytego wykonania zlecenia, wraz z odsetkami ustawowymi, oraz zwolni go od zobowiązań, które zleceniobiorca w tym celu zaciągnął w imieniu własnym (art. 742 Kodeksu cywilnego).",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "equals": "zlecenie"
      }
    },
    {
      "text": "Przed podróżą wypłaca się zaliczkę na jej koszty, rozliczaną w rachunku kosztów podróży. Kwota zaliczki: {{zaliczka_kwota}}",
      "when": {
        "field": "zaliczka",
        "equals": "tak"
      }
    },
    {
      "text": "Zaliczki nie wypłaca się. Koszty podróży zostaną zwrócone po ich rozliczeniu.",
      "when": {
        "field": "zaliczka",
        "equals": "nie"
      }
    },
    {
      "text": "Rachunek kosztów podróży wraz z dokumentami potwierdzającymi wydatki należy złożyć w terminie: {{termin_rozliczenia}}.",
      "when": {
        "field": "termin_rozliczenia",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\n{{wystawiajacy}}\npodpis w imieniu pracodawcy",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "notEquals": "zlecenie"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\n{{wystawiajacy}}\npodpis w imieniu zleceniodawcy",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "equals": "zlecenie"
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": ".............................................\ndata i podpis {{g:pracownik_rod|pracownika|pracownicy}} - potwierdzenie otrzymania polecenia",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "notEquals": "zlecenie"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\ndata i podpis zleceniobiorcy",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "rodzaj_zatrudnienia",
        "equals": "zlecenie"
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "ochrona",
            "equals": "ciaza"
          },
          {
            "field": "ochrona",
            "equals": "rodzic_8"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Zgoda na delegowanie poza stałe miejsce pracy",
      "style": "heading",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "ochrona",
            "equals": "ciaza"
          },
          {
            "field": "ochrona",
            "equals": "rodzic_8"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Jako pracownica w ciąży wyrażam zgodę na delegowanie mnie poza stałe miejsce pracy w celu odbycia podróży służbowej określonej w niniejszym poleceniu (art. 178 § 1 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "field": "ochrona",
        "equals": "ciaza"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\ndata i podpis pracownicy",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "ochrona",
        "equals": "ciaza"
      }
    },
    {
      "text": "Jako {{g:pracownik_rod|pracownik wychowujący|pracownica wychowująca}} dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia wyrażam zgodę na delegowanie mnie poza stałe miejsce pracy w celu odbycia podróży służbowej określonej w niniejszym poleceniu (art. 178 § 2 Kodeksu pracy).",
      "when": {
        "field": "ochrona",
        "equals": "rodzic_8"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\ndata i podpis {{g:pracownik_rod|pracownika|pracownicy}}",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "ochrona",
        "equals": "rodzic_8"
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      }
    },
    {
      "text": "{{#hr}}. Rachunek kosztów podróży",
      "style": "heading",
      "when": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      }
    },
    {
      "text": "Faktyczny wyjazd (data, godzina, miejscowość): {{rozl_wyjazd}}\nFaktyczny powrót (data, godzina, miejscowość): {{rozl_powrot}}",
      "when": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      }
    },
    {
      "text": "Diety: {{diety}}",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "diety",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Noclegi: {{noclegi}}",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "noclegi",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Przejazdy i dojazdy: {{przejazdy}}",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "przejazdy",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Przejazd samochodem niebędącym własnością pracodawcy - liczba kilometrów: {{km_liczba}}, stawka za 1 km: {{stawka_km}}, kwota: {{km_kwota}}",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "srodek",
            "equals": "samochod_prywatny"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Inne wydatki: {{inne_wydatki}}",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "inne_wydatki",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Razem koszty podróży: {{razem}}",
      "when": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      }
    },
    {
      "text": "Pobrana zaliczka: {{zaliczka_kwota}}",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "zaliczka",
            "equals": "tak"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Saldo: {{saldo}}",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "saldo",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Załączniki: {{zalaczniki}}",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "zalaczniki",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Kwoty wydatków poniesionych za granicą podaje się z oznaczeniem waluty.",
      "style": "small",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "rodzaj_podrozy",
            "equals": "zagraniczna"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Oświadczam, że wykazane wydatki zostały poniesione w związku z podróżą określoną powyżej, a załączone dokumenty ich dotyczą.",
      "when": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\ndata i podpis osoby rozliczającej podróż",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "field": "rozliczenie",
        "equals": "tak"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\ndata i podpis osoby zatwierdzającej rachunek do wypłaty w imieniu pracodawcy",
      "style": "signature",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "rodzaj_zatrudnienia",
            "notEquals": "zlecenie"
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\ndata i podpis osoby zatwierdzającej rachunek do wypłaty w imieniu zleceniodawcy",
      "style": "signature",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "rozliczenie",
            "equals": "tak"
          },
          {
            "field": "rodzaj_zatrudnienia",
            "equals": "zlecenie"
          }
        ]
      }
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "krajowa",
      "label": "Delegacja krajowa",
      "anchor": "polecenie-wyjazdu-sluzbowego-krajowego",
      "description": "Polecenie wyjazdu służbowego dla pracownika na umowie o pracę, który wykonuje zadanie w innej miejscowości w Polsce niż siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy (art. 77 z indeksem 5 § 1 Kodeksu pracy). Zasady rozliczenia wybierasz według tego, czy u pracodawcy obowiązuje układ zbiorowy, regulamin wynagradzania czy postanowienia umowy o pracę.",
      "seoQuery": "polecenie wyjazdu służbowego wzór",
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj_zatrudnienia": "umowa_o_prace",
        "rodzaj_podrozy": "krajowa"
      }
    },
    {
      "id": "zagraniczna",
      "label": "Delegacja zagraniczna",
      "anchor": "polecenie-wyjazdu-sluzbowego-za-granice",
      "description": "Polecenie podróży służbowej poza granice kraju. Pracodawca spoza sfery budżetowej może ustalić własne stawki diety zagranicznej, ale dieta za dobę podróży nie może być niższa niż dieta krajowa przewidziana dla pracowników sfery budżetowej (art. 77 z indeksem 5 § 4 Kodeksu pracy). Wzór nie obejmuje odrębnych przepisów o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług za granicą.",
      "seoQuery": "delegacja zagraniczna wzór",
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj_zatrudnienia": "umowa_o_prace",
        "rodzaj_podrozy": "zagraniczna"
      }
    },
    {
      "id": "kilometrowka",
      "label": "Samochód prywatny (kilometrówka)",
      "anchor": "delegacja-samochodem-prywatnym-kilometrowka",
      "description": "Wariant, w którym pracownik jedzie samochodem niebędącym własnością pracodawcy, a koszty przejazdu rozlicza się iloczynem przejechanych kilometrów i stawki za 1 km. Polecenie zawiera zgodę pracodawcy na przejazd tym pojazdem i stawkę, a rachunek kosztów pozycję z liczbą kilometrów. Stawkę wpisujesz sam, z regulaminu albo umowy.",
      "seoQuery": "delegacja samochodem prywatnym kilometrówka",
      "listed": true,
      "values": {
        "srodek": "samochod_prywatny",
        "rozliczenie": "tak"
      }
    },
    {
      "id": "rozliczenie-delegacji",
      "label": "Rozliczenie delegacji",
      "anchor": "rozliczenie-delegacji-diety-noclegi-przejazdy",
      "description": "Polecenie z dołączonym rachunkiem kosztów podróży, który wypełnia się po powrocie: faktyczne godziny wyjazdu i powrotu, diety, noclegi, przejazdy i inne wydatki, suma, rozliczenie zaliczki oraz lista załączonych dokumentów. Pod rachunkiem jest miejsce na podpis osoby rozliczającej i zatwierdzenie do wypłaty.",
      "seoQuery": "rozliczenie delegacji wzór",
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj_zatrudnienia": "umowa_o_prace",
        "rozliczenie": "tak"
      }
    },
    {
      "id": "zaliczka",
      "label": "Z zaliczką",
      "anchor": "polecenie-wyjazdu-sluzbowego-z-zaliczka",
      "description": "Polecenie wyjazdu, w którym przed podróżą wypłaca się zaliczkę na jej koszty, a po powrocie rozlicza ją w rachunku kosztów: wykazane wydatki pomniejsza się o pobraną kwotę i ustala, czy pracodawca dopłaca różnicę, czy pracownik zwraca nadwyżkę. Zasady wypłaty zaliczki wynikają z tego samego aktu co pozostałe należności (art. 77 z indeksem 5 § 3).",
      "seoQuery": "polecenie wyjazdu służbowego z zaliczką",
      "listed": false,
      "values": {
        "zaliczka": "tak",
        "rozliczenie": "tak"
      }
    },
    {
      "id": "zgoda-ciaza",
      "label": "Pracownica w ciąży",
      "anchor": "zgoda-pracownicy-w-ciazy-na-wyjazd-sluzbowy",
      "description": "Polecenie dla pracownicy w ciąży z oświadczeniem o jej zgodzie na delegowanie poza stałe miejsce pracy. Bez tej zgody pracodawca nie może jej delegować (art. 178 § 1 Kodeksu pracy). Przepis nie określa formy zgody; podpis pracownicy na oświadczeniu służy jako dowód jej wyrażenia.",
      "seoQuery": "zgoda pracownicy w ciąży na wyjazd służbowy",
      "listed": false,
      "values": {
        "rodzaj_zatrudnienia": "umowa_o_prace",
        "pracownik_rod": "f",
        "ochrona": "ciaza"
      }
    },
    {
      "id": "zgoda-rodzica",
      "label": "Pracownik wychowujący dziecko do 8 lat",
      "anchor": "zgoda-rodzica-dziecka-do-8-lat-na-delegacje",
      "description": "Polecenie dla pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 8 roku życia, z oświadczeniem o zgodzie na delegowanie poza stałe miejsce pracy, bez której delegowanie jest niedopuszczalne (art. 178 § 2 Kodeksu pracy). Jeżeli oboje rodzice lub opiekunowie dziecka są zatrudnieni, z tego uprawnienia może korzystać jedno z nich (art. 189 z indeksem 1).",
      "seoQuery": "zgoda na delegację rodzica dziecka do 8 lat",
      "listed": false,
      "values": {
        "rodzaj_zatrudnienia": "umowa_o_prace",
        "ochrona": "rodzic_8"
      }
    },
    {
      "id": "zleceniobiorca",
      "label": "Zleceniobiorca",
      "anchor": "delegacja-zleceniobiorcy-zwrot-wydatkow",
      "description": "Wariant dla osoby na umowie zlecenia. Zleceniobiorcy nie przysługują należności z art. 77 z indeksem 5 Kodeksu pracy, lecz zwrot wydatków poczynionych w celu należytego wykonania zlecenia wraz z odsetkami ustawowymi (art. 742 Kodeksu cywilnego). Dokument ma postać uzgodnienia stron, a nie polecenia, i nie zawiera diet pracowniczych.",
      "seoQuery": "delegacja umowa zlecenie wzór",
      "listed": false,
      "values": {
        "rodzaj_zatrudnienia": "zlecenie",
        "rozliczenie": "tak"
      }
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "18",
      "note": "nieważność postanowień umowy o pracę mniej korzystnych dla pracownika niż przepisy prawa pracy i zastąpienie ich tymi przepisami (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "22",
      "note": "zatrudnienie w warunkach stosunku pracy jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy bez względu na nazwę umowy (§ 1 z indeksem 1)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "29",
      "note": "miejsce lub miejsca wykonywania pracy jako element umowy o pracę (§ 1 pkt 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "77-2",
      "note": "obowiązek ustalenia regulaminu wynagradzania przy co najmniej 50 pracownikach nieobjętych zakładowym ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy, przy 20-49 takich pracownikach na wniosek zakładowej organizacji związkowej; możliwość ustalenia w nim innych świadczeń związanych z pracą"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "77-5",
      "note": "należności z tytułu podróży służbowej (§ 1); przepisy dla sfery budżetowej (§ 2); warunki u pozostałych pracodawców w układzie, regulaminie wynagradzania albo umowie o pracę (§ 3); minimalna dieta (§ 4); stosowanie przepisów budżetowych w braku postanowień (§ 5)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "100",
      "note": "obowiązek stosowania się do poleceń przełożonych dotyczących pracy, jeżeli nie są sprzeczne z prawem lub umową o pracę"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "178",
      "note": "zakaz delegowania poza stałe miejsce pracy bez zgody pracownicy w ciąży (§ 1) i pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 8 roku życia (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "189-1",
      "note": "korzystanie z uprawnienia z art. 178 § 2 przez jedno z zatrudnionych rodziców"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "291",
      "note": "przedawnienie roszczeń ze stosunku pracy z upływem 3 lat od wymagalności"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "742",
      "note": "obowiązek zwrotu przyjmującemu zlecenie wydatków poczynionych w celu należytego wykonania zlecenia wraz z odsetkami ustawowymi i zwolnienia go od zobowiązań zaciągniętych w tym celu w imieniu własnym"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Czy pracownik może odmówić wyjazdu służbowego?",
      "a": "Co do zasady nie. Pracownik ma obowiązek stosować się do poleceń przełożonych dotyczących pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę (art. 100 § 1 Kodeksu pracy), a polecenie wyjazdu jest takim poleceniem. Wyjątkiem są pracownica w ciąży i pracownik wychowujący dziecko do ukończenia 8 roku życia: ich nie wolno delegować poza stałe miejsce pracy bez zgody (art. 178). Jeżeli oboje rodzice lub opiekunowie dziecka są zatrudnieni, z tej ochrony może korzystać jedno z nich (art. 189 z indeksem 1)."
    },
    {
      "q": "Ile wynosi dieta za delegację?",
      "a": "Wysokość diety zależy od źródła zasad u danego pracodawcy: układu zbiorowego, regulaminu wynagradzania, umowy o pracę albo przepisów dla sfery budżetowej (art. 77 z indeksem 5 § 2, 3 i 5 Kodeksu pracy). Ten wzór nie podaje kwot, bo wynikają one z rozporządzenia, którego tekst trzeba sprawdzić w aktualnym brzmieniu. Pewne jest minimum: dieta za dobę podróży, także zagranicznej, nie może być niższa niż dieta krajowa dla pracowników sfery budżetowej (§ 4). Dietę wpisujesz w rachunku kosztów razem z czasem trwania podróży, z którego ją wyliczono."
    },
    {
      "q": "Czy pracodawca musi wypłacić zaliczkę przed wyjazdem?",
      "a": "Kodeks pracy nie reguluje zaliczki osobno. Jej zasady należą do warunków wypłacania należności z tytułu podróży służbowej, które ustala się w układzie zbiorowym, regulaminie wynagradzania albo umowie o pracę (art. 77 z indeksem 5 § 3), a w braku takich postanowień stosuje się przepisy dla sfery budżetowej (§ 5). Dlatego sprawdź najpierw akt obowiązujący u pracodawcy. Wypłaconą zaliczkę zawsze rozlicza się po powrocie w rachunku kosztów."
    },
    {
      "q": "Czy zgoda rodzica dziecka do 8 lat musi być na piśmie?",
      "a": "Art. 178 § 2 Kodeksu pracy wymaga zgody, ale nie określa jej formy. W praktyce pracodawca powinien mieć dowód, że zgoda została wyrażona przed wyjazdem, dlatego wzór umieszcza oświadczenie w samym poleceniu, z podpisem pracownika. Przepis dotyczy każdego delegowania poza stałe miejsce pracy, więc najbezpieczniej odbierać zgodę przy każdym poleceniu."
    },
    {
      "q": "Jak rozliczyć wyjazd osoby na umowie zlecenia?",
      "a": "Zleceniobiorca nie jest pracownikiem, więc art. 77 z indeksem 5 Kodeksu pracy go nie obejmuje. Zleceniodawca ma obowiązek zwrócić mu wydatki poczynione w celu należytego wykonania zlecenia, wraz z odsetkami ustawowymi, i zwolnić go od zobowiązań zaciągniętych w tym celu we własnym imieniu (art. 742 Kodeksu cywilnego). Rozliczenie opiera się więc na rzeczywistych wydatkach i dokumentach, a ewentualne ryczałty stosuj tylko wtedy, gdy przewiduje je umowa zlecenia. Wzór w tym wariancie ma postać uzgodnienia stron, bez diet pracowniczych."
    },
    {
      "q": "Do kiedy można domagać się niewypłaconych należności za delegację?",
      "a": "Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne (art. 291 § 1 Kodeksu pracy). Termin wymagalności zależy od zasad rozliczania przyjętych u pracodawcy, dlatego warto złożyć rachunek kosztów w terminie i zachować jego kopię z potwierdzeniem złożenia. Rachunek z załącznikami jest podstawowym dowodem w sporze o zwrot kosztów."
    }
  ],
  "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta."
}