{ "slug": "lista-obecnosci", "title": "Lista obecności pracowników", "version": "1", "seasonality": null, "status": "verified", "url": "https://sporzadzono.pl/praca/lista-obecnosci/", "description": "Lista obecności pracowników wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Miesięczna z podpisami, dzienna z godzinami wejścia i wyjścia oraz na szkolenie BHP.", "fields": [ { "id": "rodzaj", "label": "Rodzaj listy", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz rodzaj listy" }, { "value": "miesieczna", "label": "Miesięczna lista obecności pracownika z podpisami" }, { "value": "dzienna", "label": "Dzienna lista z godzinami przyjścia i wyjścia" }, { "value": "szkolenie", "label": "Lista obecności na szkoleniu" }, { "value": "zebranie", "label": "Lista obecności na zebraniu lub spotkaniu" } ], "hint": "Miesięczna lista obejmuje jednego pracownika i ma wiersz na każdy dzień miesiąca. Dzienna obejmuje wiele osób w jednym dniu. Listy na szkolenie i zebranie potwierdzają udział w konkretnym wydarzeniu.", "group": "Lista" }, { "id": "pracodawca_nazwa", "label": "Nazwa pracodawcy", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Przykład sp. z o.o.", "group": "Pracodawca" }, { "id": "pracodawca_adres", "label": "Adres siedziby pracodawcy", "type": "address", "hint": "Nieobowiązkowe na liście wewnętrznej.", "group": "Pracodawca" }, { "id": "komorka", "label": "Dział lub komórka organizacyjna", "type": "text", "placeholder": "dział obsługi klienta", "hint": "Nieobowiązkowe. Przydaje się, gdy listy prowadzą osobno poszczególne działy.", "group": "Pracodawca" }, { "id": "pracownik_imie", "label": "Imię i nazwisko pracownika", "type": "text", "placeholder": "Jan Kowalski", "requiredIf": { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" }, "showIf": { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" }, "group": "Pracownik" }, { "id": "pracownik_stanowisko", "label": "Stanowisko", "type": "text", "placeholder": "konsultant", "showIf": { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" }, "group": "Pracownik" }, { "id": "miesiac", "label": "Miesiąc, którego dotyczy lista", "type": "text", "placeholder": "listopad 2026", "hint": "Wzór ma 31 wierszy. Wiersze dni, których w danym miesiącu nie ma, przekreśl po wydrukowaniu.", "requiredIf": { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" }, "showIf": { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" }, "group": "Lista" }, { "id": "data_listy", "label": "Data, której dotyczy lista", "type": "date", "requiredIf": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "dzienna" }, { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } ] }, "showIf": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "dzienna" }, { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } ] }, "group": "Lista" }, { "id": "temat", "label": "Temat szkolenia albo przedmiot zebrania", "type": "text", "placeholder": "np. zasady bezpiecznej obsługi wózka widłowego", "hint": "Krótko, czego dotyczyło szkolenie albo zebranie, np. zmiany w organizacji pracy działu.", "requiredIf": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } ] }, "showIf": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } ] }, "group": "Spotkanie" }, { "id": "szkolenie_typ", "label": "Czy to szkolenie w dziedzinie BHP?", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "bhp", "label": "Tak, szkolenie BHP" }, { "value": "inne", "label": "Nie, inne szkolenie" } ], "requiredIf": { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, "showIf": { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, "group": "Spotkanie" }, { "id": "bhp_etap", "label": "Rodzaj szkolenia BHP", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "przed", "label": "Przed dopuszczeniem do pracy (art. 237 z indeksem 3 § 2)" }, { "value": "okresowe", "label": "Szkolenie okresowe (art. 237 z indeksem 3 § 2)" } ], "hint": "Szkolenie przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane, gdy pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku, które zajmował u tego pracodawcy bezpośrednio przed kolejną umową o pracę. Szkolenie okresowe nie jest wymagane na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy przeważająca działalność pracodawcy ma kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia, chyba że z oceny ryzyka wynika, że jest konieczne (art. 237 z indeksem 3 § 2 i § 2 z indeksem 2).", "requiredIf": { "field": "szkolenie_typ", "equals": "bhp" }, "showIf": { "field": "szkolenie_typ", "equals": "bhp" }, "group": "Spotkanie" }, { "id": "godziny", "label": "Godziny trwania", "type": "text", "placeholder": "9:00-13:00", "hint": "Szkolenia BHP odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 237 z indeksem 3 § 3). Czas innego szkolenia, które pracownik odbywa z obowiązku wynikającego z przepisów, regulaminu, układu, umowy o pracę albo na polecenie przełożonego, wlicza się do czasu pracy, także gdy trwa poza normalnymi godzinami pracy (art. 94 z indeksem 13).", "showIf": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } ] }, "group": "Spotkanie" }, { "id": "miejsce", "label": "Miejsce", "type": "text", "placeholder": "sala konferencyjna, ul. Długa 5, Kraków", "showIf": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } ] }, "group": "Spotkanie" }, { "id": "prowadzacy", "label": "Prowadzący", "type": "text", "placeholder": "Anna Nowak, specjalista do spraw BHP", "showIf": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } ] }, "group": "Spotkanie" }, { "id": "osoby", "label": "Osoby objęte listą", "type": "textarea", "placeholder": "1. Jan Kowalski | .......... | .......... | .......... | ..........\n2. Maria Wiśniewska | .......... | .......... | .......... | ..........", "hint": "Każda osoba w osobnej linii. Jeżeli zostawisz pole puste, wzór wydrukuje ponumerowane puste wiersze do wypełnienia ręcznie.", "showIf": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "dzienna" }, { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } ] }, "group": "Uczestnicy" }, { "id": "podstawa_regulamin", "label": "Postanowienie regulaminu pracy o potwierdzaniu obecności", "type": "text", "placeholder": "np. § 12 regulaminu pracy z dnia 2 stycznia 2026 r.", "hint": "Wpisz tylko wtedy, gdy taki regulamin rzeczywiście u Ciebie obowiązuje. Puste pole pomija to zdanie na liście.", "showIf": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" }, { "field": "rodzaj", "equals": "dzienna" } ] }, "group": "Zasady i podpisy" }, { "id": "oznaczenia", "label": "Dodaj objaśnienie oznaczeń nieobecności", "type": "checkbox", "hint": "Urlop, zwolnienie lekarskie, podróż służbowa, nieobecność usprawiedliwiona i nieusprawiedliwiona.", "showIf": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" }, { "field": "rodzaj", "equals": "dzienna" } ] }, "group": "Zasady i podpisy" }, { "id": "odpowiedzialny", "label": "Osoba prowadząca listę", "type": "text", "placeholder": "Ewa Zielińska, kierownik działu", "showIf": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" }, { "field": "rodzaj", "equals": "dzienna" } ] }, "group": "Zasady i podpisy" } ], "template": [ { "text": "{{pracodawca_nazwa}}" }, { "text": "{{pracodawca_adres}}", "when": { "field": "pracodawca_adres", "truthy": true } }, { "text": "Dział: {{komorka}}", "when": { "field": "komorka", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "LISTA OBECNOŚCI PRACOWNIKA", "style": "title", "align": "center", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" } }, { "text": "DZIENNA LISTA OBECNOŚCI PRACOWNIKÓW", "style": "title", "align": "center", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "dzienna" } }, { "text": "LISTA OBECNOŚCI NA SZKOLENIU", "style": "title", "align": "center", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" } }, { "text": "LISTA OBECNOŚCI NA ZEBRANIU", "style": "title", "align": "center", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } }, { "text": "LISTA OBECNOŚCI", "style": "title", "align": "center", "when": { "field": "rodzaj", "truthy": false } }, { "text": "za miesiąc: {{miesiac}}", "align": "center", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" } }, { "text": "w dniu {{data_listy}}", "align": "center", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "dzienna" } }, { "text": "" }, { "text": "Pracownik: {{pracownik_imie}}", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" } }, { "text": "Stanowisko: {{pracownik_stanowisko}}", "when": { "field": "pracownik_stanowisko", "truthy": true } }, { "text": "Temat szkolenia: {{temat}}", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" } }, { "text": "Przedmiot zebrania: {{temat}}", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } }, { "text": "Rodzaj szkolenia: szkolenie w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem do pracy (art. 237 z indeksem 3 § 2 Kodeksu pracy).", "when": { "field": "bhp_etap", "equals": "przed" } }, { "text": "Rodzaj szkolenia: okresowe szkolenie w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 237 z indeksem 3 § 2 Kodeksu pracy).", "when": { "field": "bhp_etap", "equals": "okresowe" } }, { "text": "Data: {{data_listy}}", "when": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } ] } }, { "text": "Godziny: {{godziny}}", "when": { "field": "godziny", "truthy": true } }, { "text": "Miejsce: {{miejsce}}", "when": { "field": "miejsce", "truthy": true } }, { "text": "Prowadzący: {{prowadzacy}}", "when": { "field": "prowadzacy", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "Lista jest prowadzona zgodnie ze sposobem potwierdzania przybycia i obecności w pracy określonym w {{podstawa_regulamin}}.", "when": { "field": "podstawa_regulamin", "truthy": true } }, { "text": "Pracownik potwierdza przybycie do pracy własnoręcznym podpisem w dniu pracy. W dniu wolnym, w dniu nieobecności i w czasie podróży służbowej osoba prowadząca listę wpisuje oznaczenie w kolumnie uwag. Wiersze dni, których nie ma w danym miesiącu, przekreśla się.", "style": "small", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" } }, { "text": "Podpisem na liście uczestnik potwierdza udział w szkoleniu oraz zapoznanie się z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy przedstawionymi w trakcie szkolenia (art. 237 z indeksem 4 § 3 Kodeksu pracy).", "when": { "field": "szkolenie_typ", "equals": "bhp" } }, { "text": "Podpisem na liście uczestnik potwierdza udział w szkoleniu.", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, { "field": "szkolenie_typ", "notEquals": "bhp" } ] } }, { "text": "Podpisem na liście uczestnik potwierdza obecność na zebraniu.", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } }, { "text": "" }, { "text": "Kolumny: dzień miesiąca | podpis pracownika | oznaczenie lub uwagi", "style": "small", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" } }, { "text": "1 | ............................................ | ....................\n2 | ............................................ | ....................\n3 | ............................................ | ....................\n4 | ............................................ | ....................\n5 | ............................................ | ....................\n6 | ............................................ | ....................\n7 | ............................................ | ....................\n8 | ............................................ | ....................\n9 | ............................................ | ....................\n10 | ............................................ | ....................\n11 | ............................................ | ....................\n12 | ............................................ | ....................\n13 | ............................................ | ....................\n14 | ............................................ | ....................\n15 | ............................................ | ....................\n16 | ............................................ | ....................\n17 | ............................................ | ....................\n18 | ............................................ | ....................\n19 | ............................................ | ....................\n20 | ............................................ | ....................\n21 | ............................................ | ....................\n22 | ............................................ | ....................\n23 | ............................................ | ....................\n24 | ............................................ | ....................\n25 | ............................................ | ....................\n26 | ............................................ | ....................\n27 | ............................................ | ....................\n28 | ............................................ | ....................\n29 | ............................................ | ....................\n30 | ............................................ | ....................\n31 | ............................................ | ....................", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" } }, { "text": "Kolumny: lp. i imię i nazwisko | godzina przyjścia | podpis | godzina wyjścia | podpis | uwagi", "style": "small", "when": { "field": "rodzaj", "equals": "dzienna" } }, { "text": "Kolumny: lp. i imię i nazwisko | stanowisko lub dział | podpis", "style": "small", "when": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } ] } }, { "text": "{{osoby}}", "when": { "field": "osoby", "truthy": true } }, { "text": "1. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n2. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n3. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n4. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n5. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n6. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n7. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n8. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n9. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n10. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n11. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n12. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n13. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n14. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........\n15. .................................... | ....... | ............... | ....... | ............... | ..........", "when": { "all": [ { "field": "rodzaj", "equals": "dzienna" }, { "field": "osoby", "truthy": false } ] } }, { "text": "1. .................................... | ........................ | ........................\n2. .................................... | ........................ | ........................\n3. .................................... | ........................ | ........................\n4. .................................... | ........................ | ........................\n5. .................................... | ........................ | ........................\n6. .................................... | ........................ | ........................\n7. .................................... | ........................ | ........................\n8. .................................... | ........................ | ........................\n9. .................................... | ........................ | ........................\n10. .................................... | ........................ | ........................\n11. .................................... | ........................ | ........................\n12. .................................... | ........................ | ........................\n13. .................................... | ........................ | ........................\n14. .................................... | ........................ | ........................\n15. .................................... | ........................ | ........................\n16. .................................... | ........................ | ........................\n17. .................................... | ........................ | ........................\n18. .................................... | ........................ | ........................\n19. .................................... | ........................ | ........................\n20. .................................... | ........................ | ........................", "when": { "all": [ { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } ] }, { "field": "osoby", "truthy": false } ] } }, { "text": "" }, { "text": "Oznaczenia: W - dzień wolny wynikający z rozkładu czasu pracy, UW - urlop wypoczynkowy, UB - urlop bezpłatny, CH - niezdolność do pracy z powodu choroby (zwolnienie lekarskie), DS - podróż służbowa (praca poza zakładem pracy, nie jest nieobecnością), SZ - szkolenie obowiązkowe lub na polecenie przełożonego poza zakładem pracy, NU - inna nieobecność usprawiedliwiona, NN - nieobecność nieusprawiedliwiona. Oznaczenie wskazuje wyłącznie rodzaj nieobecności, bez jej przyczyny.", "style": "small", "when": { "field": "oznaczenia", "truthy": true } }, { "text": "Lista potwierdza przybycie i obecność w pracy. Nie zastępuje ewidencji czasu pracy, którą pracodawca prowadzi na podstawie art. 149 § 1 Kodeksu pracy.", "style": "small", "when": { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" }, { "field": "rodzaj", "equals": "dzienna" } ] } }, { "text": "" }, { "text": ".............................................\npodpis osoby prowadzącej listę", "style": "signature", "when": { "all": [ { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "miesieczna" }, { "field": "rodzaj", "equals": "dzienna" } ] }, { "field": "odpowiedzialny", "truthy": false } ] } }, { "text": ".............................................\n{{odpowiedzialny}}\npodpis osoby prowadzącej listę", "style": "signature", "when": { "field": "odpowiedzialny", "truthy": true } }, { "text": ".............................................\npodpis prowadzącego", "style": "signature", "when": { "all": [ { "any": [ { "field": "rodzaj", "equals": "szkolenie" }, { "field": "rodzaj", "equals": "zebranie" } ] }, { "field": "prowadzacy", "truthy": false } ] } }, { "text": ".............................................\n{{prowadzacy}}\npodpis prowadzącego", "style": "signature", "when": { "field": "prowadzacy", "truthy": true } } ], "presets": [ { "id": "miesieczna", "label": "Miesięczna z podpisami", "anchor": "miesieczna-lista-obecnosci-pracownika", "description": "Klasyczna miesięczna lista obecności jednego pracownika: wiersz na każdy dzień miesiąca, kolumna na podpis i kolumna na oznaczenie dnia wolnego, urlopu albo innej nieobecności. To najczęstszy sposób potwierdzania przybycia do pracy ustalany w regulaminie pracy (art. 104 z indeksem 1 § 1 pkt 9 Kodeksu pracy). Dane pracownika i miesiąc wpisujesz sam.", "seoQuery": "lista obecności pracowników wzór", "listed": true, "values": { "rodzaj": "miesieczna" } }, { "id": "dzienna", "label": "Dzienna z godzinami", "anchor": "dzienna-lista-obecnosci-godziny-przyjscia-wyjscia", "description": "Lista na jeden dzień dla wielu osób, z godziną przyjścia i wyjścia oraz podpisem przy każdej z nich. Przydaje się tam, gdzie godziny pracy różnią się między pracownikami albo gdzie lista ma być źródłem danych do ewidencji czasu pracy. Sama lista ewidencji nie zastępuje: nadgodziny, porę nocną i urlopy pracodawca i tak musi rozliczyć w ewidencji z art. 149.", "seoQuery": "lista obecności z godzinami wejścia i wyjścia", "listed": true, "values": { "rodzaj": "dzienna" } }, { "id": "szkolenie-bhp", "label": "Szkolenie BHP", "anchor": "lista-obecnosci-na-szkoleniu-bhp", "description": "Lista dla uczestników szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, przed dopuszczeniem do pracy albo okresowego (art. 237 z indeksem 3 § 2 Kodeksu pracy). Podpis uczestnika potwierdza udział i zapoznanie się z omówionymi przepisami BHP, co pracownik ma obowiązek potwierdzić w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 237 z indeksem 4 § 3). Rodzaj i temat szkolenia wpisujesz sam.", "seoQuery": "lista obecności na szkoleniu bhp wzór", "listed": true, "values": { "rodzaj": "szkolenie", "szkolenie_typ": "bhp" } }, { "id": "zebranie", "label": "Zebranie lub spotkanie", "anchor": "lista-obecnosci-na-zebraniu", "description": "Lista dla uczestników zebrania pracowników, narady działu albo spotkania informacyjnego. Zawiera przedmiot spotkania, datę, godziny, miejsce, prowadzącego oraz ponumerowane wiersze na imię i nazwisko, stanowisko i podpis. Przydaje się, gdy trzeba później wykazać, kto otrzymał na zebraniu określone informacje.", "seoQuery": "lista obecności na zebraniu wzór", "listed": true, "values": { "rodzaj": "zebranie" } }, { "id": "z-oznaczeniami", "label": "Z oznaczeniami nieobecności", "anchor": "lista-obecnosci-oznaczenia-urlop-l4-delegacja", "description": "Miesięczna lista z objaśnieniem oznaczeń: dzień wolny, urlop wypoczynkowy i bezpłatny, zwolnienie lekarskie, podróż służbowa, szkolenie poza zakładem, nieobecność usprawiedliwiona i nieusprawiedliwiona. Podróż służbowa jest tu oznaczona osobno, bo to czas pracy w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę (art. 128 § 1 Kodeksu pracy), a nie nieobecność.", "seoQuery": "lista obecności oznaczenia urlop L4 delegacja", "listed": false, "values": { "rodzaj": "miesieczna", "oznaczenia": "true" } } ], "legalRefs": [ { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "22-1a", "note": "brak zgody na przetwarzanie danych lub jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania ani negatywnych konsekwencji (§ 2), stosowane odpowiednio do zgody z art. 22 z indeksem 1b § 1" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "22-1b", "note": "zgoda jako podstawa przetwarzania szczególnych kategorii danych tylko z inicjatywy pracownika (§ 1); przetwarzanie danych biometrycznych przy kontroli dostępu do szczególnie ważnych informacji lub pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony (§ 2)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "94", "note": "prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej lub elektronicznej (pkt 9a) i jej przechowywanie przez okres zatrudnienia oraz 10 lat od końca roku, w którym stosunek pracy ustał (pkt 9b)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "94-4", "note": "dłuższe przechowywanie dokumentacji pracowniczej mogącej stanowić dowód w postępowaniu" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "94-11", "note": "równoważność dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej i papierowej" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "94-13", "note": "szkolenia obowiązkowe lub odbywane na polecenie przełożonego na koszt pracodawcy; czas szkolenia poza normalnymi godzinami pracy wlicza się do czasu pracy" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "100", "note": "obowiązek pracownika przestrzegania czasu pracy i regulaminu pracy (§ 2 pkt 1 i 2)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "104", "note": "regulamin pracy obowiązkowy przy co najmniej 50 pracownikach, przy 20-49 na wniosek zakładowej organizacji związkowej, a poniżej 50 pracodawca może go wprowadzić (§ 2), chyba że sprawy reguluje układ zbiorowy pracy" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "104-2", "note": "regulamin pracy ustala pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową (§ 1), a sam, gdy nie dojdzie do uzgodnienia w ustalonym terminie albo organizacja nie działa (§ 2)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "104-1", "note": "treść regulaminu pracy, w tym sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności (§ 1 pkt 9)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "104-3", "note": "wejście regulaminu w życie po 2 tygodniach od podania do wiadomości pracowników; zapoznanie pracownika z regulaminem przed dopuszczeniem do pracy" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "108", "note": "kara upomnienia lub nagany za nieprzestrzeganie przyjętego u pracodawcy sposobu potwierdzania przybycia i obecności (§ 1); kara pieniężna m.in. za opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia (§ 2) i jej granice (§ 3)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "109", "note": "terminy zastosowania kary porządkowej (2 tygodnie od powzięcia wiadomości, 3 miesiące od naruszenia), obowiązek wysłuchania pracownika i wstrzymanie biegu terminu 2 tygodni w czasie jego nieobecności (§ 3)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "110", "note": "pisemne zawiadomienie o karze z pouczeniem o sprzeciwie" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "112", "note": "sprzeciw od kary w terminie 7 dni od zawiadomienia" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "128", "note": "czas pracy jako pozostawanie w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy (§ 1)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "130", "note": "obniżenie wymiaru czasu pracy o godziny usprawiedliwionej nieobecności (§ 3)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "149", "note": "obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy i udostępniania jej pracownikowi na żądanie (§ 1); grupy, u których nie ewidencjonuje się godzin pracy (§ 2)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "237-3", "note": "szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy i szkolenia okresowe (§ 2), wyłączenia (§ 2 z indeksem 2), odbywanie w czasie pracy i na koszt pracodawcy (§ 3)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "237-4", "note": "obowiązek pracownika potwierdzenia w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznania się z przepisami i zasadami BHP (§ 3)" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "237-5", "note": "upoważnienie do określenia w rozporządzeniu sposobu dokumentowania szkolenia BHP" }, { "law": "Kodeks pracy", "lawId": "1974-141", "section": "281", "note": "grzywna od 2000 zł do 60 000 zł za naruszanie przepisów o czasie pracy (§ 1 pkt 5) i nieprowadzenie dokumentacji pracowniczej (§ 1 pkt 6)" } ], "faq": [ { "q": "Czy lista obecności jest obowiązkowa?", "a": "Kodeks pracy nie nakazuje prowadzenia listy jako takiej. Wymaga, by regulamin pracy ustalał sposób potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności (art. 104 z indeksem 1 § 1 pkt 9), a regulamin jest obowiązkowy od 50 pracowników, przy 20-49 na wniosek związku zawodowego (art. 104). Wybrany sposób może być listą, kartą albo systemem elektronicznym. Obowiązkowa jest natomiast zawsze ewidencja czasu pracy (art. 149 § 1)." }, { "q": "Co grozi pracownikowi za niepodpisanie listy obecności?", "a": "Za nieprzestrzeganie przyjętego sposobu potwierdzania obecności pracodawca może zastosować karę upomnienia albo nagany (art. 108 § 1). Kara pieniężna wchodzi w grę dopiero przy poważniejszych przewinieniach, m.in. opuszczeniu pracy bez usprawiedliwienia (art. 108 § 2), i nie może przekroczyć jednodniowego wynagrodzenia za przekroczenie ani łącznie dziesiątej części wynagrodzenia do wypłaty po potrąceniach wskazanych w tym przepisie (§ 3). Karę stosuje się po wysłuchaniu pracownika i zawiadamia o niej na piśmie (art. 109 i 110), a pracownik może wnieść sprzeciw w ciągu 7 dni (art. 112 § 1)." }, { "q": "Czy delegację lub szkolenie zaznacza się na liście jako nieobecność?", "a": "Nie. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy (art. 128 § 1), więc podróż służbowa nie jest nieobecnością. Szkolenie obowiązkowe albo odbywane na polecenie przełożonego odbywa się na koszt pracodawcy, a jego czas poza normalnymi godzinami pracy wlicza się do czasu pracy (art. 94 z indeksem 13). Na liście oznacz takie dni osobnym symbolem." }, { "q": "Czy listę obecności można prowadzić elektronicznie albo na odcisk palca?", "a": "Elektronicznie tak, jeżeli taki sposób potwierdzania obecności przewiduje regulamin pracy (art. 104 z indeksem 1 § 1 pkt 9) albo układ zbiorowy pracy. Pracodawca, który nie ma obowiązku wprowadzenia regulaminu (art. 104 § 2), stosuje sposób przyjęty u siebie (art. 108 § 1). Z odciskiem palca jest trudniej: Kodeks pracy dopuszcza przetwarzanie danych biometrycznych na podstawie zgody tylko wtedy, gdy pracownik przekazuje je z własnej inicjatywy (art. 22 z indeksem 1b § 1), a poza tym przy kontroli dostępu do szczególnie ważnych informacji lub pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony (§ 2). Zwykłe potwierdzanie przyjścia do pracy zazwyczaj nie mieści się w tym drugim przypadku. Pracownik nie musi zgadzać się na odcisk palca i może cofnąć zgodę w każdej chwili. Brak zgody albo jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania pracownika ani powodować wobec niego żadnych negatywnych konsekwencji. W szczególności nie może być przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę ani jej rozwiązania bez wypowiedzenia (art. 22 z indeksem 1b § 1 w związku z art. 22 z indeksem 1a § 2)." }, { "q": "Jak długo przechowywać listę obecności?", "a": "Kodeks pracy w przepisach, na których opiera się ten wzór, nie wskazuje osobnego okresu dla samej listy. Dokumentację pracowniczą przechowuje się przez okres zatrudnienia i 10 lat od końca roku, w którym stosunek pracy ustał (art. 94 pkt 9b), a dłużej, gdy może być dowodem w postępowaniu (art. 94 z indeksem 4). Ostrożne podejście to trzymanie listy co najmniej tak długo jak ewidencji czasu pracy, którą zasila. Przepisy wykonawcze o dokumentacji pracowniczej mogą to rozstrzygać dokładniej, więc warto je sprawdzić." } ], "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta." }