{ "slug": "faktura-pro-forma", "title": "Faktura pro forma", "version": "1", "seasonality": null, "status": "verified", "url": "https://sporzadzono.pl/umowy/faktura-pro-forma/", "description": "Faktura pro forma wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Przedpłata albo zaliczka, dla firmy i konsumenta, w PLN lub EUR, zgodnie z art. 66 i 69 KC.", "fields": [ { "id": "miejscowosc", "label": "Miejscowość", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Poznań", "group": "Dokument" }, { "id": "data", "label": "Data wystawienia", "type": "date", "required": true, "group": "Dokument" }, { "id": "numer", "label": "Numer dokumentu", "type": "text", "placeholder": "PF/31/2026", "hint": "Wzór poprosi nabywcę o podanie numeru w tytule przelewu. Dzięki temu wiadomo, który dług nabywca spłaca (art. 451 § 1 KC). Przy stałym kontrahencie, z kilkoma rozliczeniami naraz, oszczędza to sporów o to, na co poszła wpłata.", "group": "Dokument" }, { "id": "podstawa", "label": "Czego dotyczy pro forma", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "oferta", "label": "Oferta - zapłata w terminie zawiera umowę" }, { "value": "umowa", "label": "Umowa już zawarta albo zamówienie już przyjęte" } ], "hint": "Jeżeli umowy jeszcze nie ma, pro forma jest ofertą, a wzór zastrzega, że przyjmuje się ją przez zapłatę w terminie (art. 69 KC). Jeżeli umowa już jest, pro forma tylko wzywa do zapłaty i może żądać przedpłaty jedynie wtedy, gdy obowiązek wcześniejszego świadczenia wynika z umowy, ustawy albo orzeczenia (art. 488 § 1 KC).", "group": "Dokument" }, { "id": "umowa_ref", "label": "Umowa albo zamówienie, którego dotyczy wpłata", "type": "text", "placeholder": "umowy nr 7/2026 z dnia 2 listopada 2026 r.", "hint": "Wpisz w dopełniaczu, tak by pasowało do zdania „na podstawie ...”.", "requiredIf": { "field": "podstawa", "equals": "umowa" }, "showIf": { "field": "podstawa", "equals": "umowa" }, "group": "Dokument" }, { "id": "nabywca_typ", "label": "Kto jest nabywcą", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz nabywcę" }, { "value": "przedsiebiorca", "label": "Przedsiębiorca (firma)" }, { "value": "konsument", "label": "Konsument (osoba prywatna)" } ], "hint": "Wobec konsumenta wzór dodaje informacje z art. 8 ustawy o prawach konsumenta, właściwe dla umów zawieranych na przykład w sklepie. Przy umowie na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa obowiązuje szerszy katalog z art. 12, w tym informacja o prawie odstąpienia od umowy (art. 12 ust. 1 pkt 9 i art. 27). Wzór tego katalogu nie zawiera. Jednoosobowy przedsiębiorca jest chroniony przed niedozwolonymi postanowieniami jak konsument (art. 385 z indeksem 1-385 z indeksem 3 KC) tylko wtedy, gdy z umowy wynika, że nie ma ona dla niego charakteru zawodowego. Może to oświadczyć najpóźniej w chwili zawarcia umowy (art. 385 z indeksem 5 KC). Ta ochrona nie obejmuje obowiązków z art. 8 i 10 ustawy o prawach konsumenta.", "group": "Dokument" }, { "id": "vat_status", "label": "Status wystawcy w podatku od towarów i usług", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "czynny", "label": "Czynny podatnik VAT - cena netto, VAT i brutto" }, { "value": "zwolniony", "label": "Zwolniony z VAT - jedna cena łączna" } ], "hint": "Wzór nie opisuje przepisów o podatku od towarów i usług. Stawkę, podstawę zwolnienia oraz to, czy i kiedy po otrzymaniu wpłaty trzeba wystawić fakturę, ustal z księgowym.", "group": "Dokument" }, { "id": "wystawca_nazwa", "label": "Wystawca - firma albo imię i nazwisko", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Stolarnia Przykład Jan Nowak", "group": "Wystawca" }, { "id": "wystawca_adres", "label": "Adres wystawcy (siedziba albo miejsce prowadzenia działalności)", "type": "address", "required": true, "group": "Wystawca" }, { "id": "wystawca_nip", "label": "NIP wystawcy", "type": "text", "placeholder": "7781234567", "group": "Wystawca" }, { "id": "wystawca_rejestr", "label": "Rejestr i numer, pod którym zarejestrowano działalność", "type": "text", "placeholder": "CEIDG, NIP 7781234567", "hint": "Wobec konsumenta obowiązkowe: firma, organ, który zarejestrował działalność, i numer rejestracji (art. 8 pkt 2 ustawy o prawach konsumenta). Spółka wpisuje KRS i sąd rejestrowy.", "requiredIf": { "field": "nabywca_typ", "equals": "konsument" }, "group": "Wystawca" }, { "id": "wystawca_telefon", "label": "Telefon wystawcy", "type": "text", "placeholder": "61 123 45 67", "hint": "Wobec konsumenta obowiązkowy (art. 8 pkt 2 ustawy o prawach konsumenta).", "requiredIf": { "field": "nabywca_typ", "equals": "konsument" }, "group": "Wystawca" }, { "id": "wystawca_email", "label": "Adres e-mail wystawcy", "type": "text", "placeholder": "biuro@przyklad.pl", "group": "Wystawca" }, { "id": "wystawca_osoba", "label": "Osoba podpisująca dokument", "type": "text", "placeholder": "Jan Nowak, właściciel", "group": "Wystawca" }, { "id": "nabywca_nazwa", "label": "Nabywca - firma albo imię i nazwisko", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Anna Kowalska", "group": "Nabywca" }, { "id": "nabywca_adres", "label": "Adres nabywcy", "type": "address", "required": true, "group": "Nabywca" }, { "id": "nabywca_nip", "label": "NIP lub numer VAT nabywcy", "type": "text", "placeholder": "9452187654", "showIf": { "field": "nabywca_typ", "equals": "przedsiebiorca" }, "group": "Nabywca" }, { "id": "przedmiot_typ", "label": "Przedmiot transakcji", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "towary", "label": "Sprzedaż towarów" }, { "value": "uslugi", "label": "Wykonanie usług" } ], "group": "Przedmiot i cena" }, { "id": "pozycje", "label": "Pozycje", "type": "textarea", "required": true, "placeholder": "np. 1. Stół dębowy 200 x 100 cm na wymiar - 1 szt. - 4 500,00 zł netto; 2. Krzesło dębowe tapicerowane - 6 szt. po 650,00 zł netto", "hint": "Każda pozycja w osobnym punkcie: nazwa, parametry, ilość, jednostka i cena jednostkowa. Pro forma będąca ofertą musi określać istotne postanowienia umowy (art. 66 § 1 KC).", "group": "Przedmiot i cena" }, { "id": "waluta", "label": "Waluta ceny", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz walutę" }, { "value": "pln", "label": "Złote polskie (PLN)" }, { "value": "obca", "label": "Waluta obca" } ], "group": "Przedmiot i cena" }, { "id": "waluta_kod", "label": "Waluta obca", "type": "text", "placeholder": "EUR", "requiredIf": { "field": "waluta", "equals": "obca" }, "showIf": { "field": "waluta", "equals": "obca" }, "group": "Przedmiot i cena" }, { "id": "tylko_waluta", "label": "Zapłata wyłącznie w walucie obcej", "type": "checkbox", "hint": "Przy zobowiązaniu wykonywanym na terytorium Polski dłużnik może zapłacić w złotych, chyba że czynność prawna zastrzega zapłatę wyłącznie w walucie obcej; kurs określa się wtedy według kursu średniego NBP z dnia wymagalności, chyba że zastrzeżono inaczej (art. 358 § 1 i 2 KC).", "showIf": { "field": "waluta", "equals": "obca" }, "group": "Przedmiot i cena" }, { "id": "cena_netto", "label": "Wartość netto razem", "type": "text", "placeholder": "8 400,00 zł", "requiredIf": { "field": "vat_status", "equals": "czynny" }, "showIf": { "field": "vat_status", "equals": "czynny" }, "group": "Przedmiot i cena" }, { "id": "vat_stawka", "label": "Stawka VAT", "type": "text", "placeholder": "wpisz stawkę właściwą dla towaru lub usługi", "hint": "Wzór nie podpowiada stawki; zależy ona od rodzaju towaru lub usługi.", "requiredIf": { "field": "vat_status", "equals": "czynny" }, "showIf": { "field": "vat_status", "equals": "czynny" }, "group": "Przedmiot i cena" }, { "id": "vat_kwota", "label": "Kwota VAT", "type": "text", "placeholder": "1 932,00 zł", "requiredIf": { "field": "vat_status", "equals": "czynny" }, "showIf": { "field": "vat_status", "equals": "czynny" }, "group": "Przedmiot i cena" }, { "id": "cena_brutto", "label": "Wartość brutto razem", "type": "text", "placeholder": "10 332,00 zł", "hint": "Wobec konsumenta to jest łączna cena wraz z podatkami (art. 8 pkt 3 ustawy o prawach konsumenta).", "requiredIf": { "field": "vat_status", "equals": "czynny" }, "showIf": { "field": "vat_status", "equals": "czynny" }, "group": "Przedmiot i cena" }, { "id": "cena_laczna", "label": "Cena łączna", "type": "text", "placeholder": "8 400,00 zł", "requiredIf": { "field": "vat_status", "equals": "zwolniony" }, "showIf": { "field": "vat_status", "equals": "zwolniony" }, "group": "Przedmiot i cena" }, { "id": "zwolnienie_podstawa", "label": "Podstawa zwolnienia z VAT", "type": "text", "placeholder": "wpisz podstawę ustaloną z księgowym", "hint": "Nieobowiązkowe w tym wzorze. Wzór nie podpowiada podstawy zwolnienia.", "showIf": { "field": "vat_status", "equals": "zwolniony" }, "group": "Przedmiot i cena" }, { "id": "koszty_dodatkowe", "label": "Koszty poza ceną", "type": "textarea", "placeholder": "np. transport i wniesienie 300 zł brutto", "hint": "Zostaw puste, jeżeli ich nie ma. Bez ustalenia koszty wydania rzeczy, w tym opakowania i przesłania, ponosi sprzedawca, a koszty odebrania kupujący (art. 547 § 1 KC). Jeżeli jednak rzecz ma być przesłana do miejsca, które nie jest miejscem spełnienia świadczenia, koszty ubezpieczenia i przesłania ponosi kupujący (art. 547 § 2 KC). Bez oznaczenia miejsca świadczenie niepieniężne spełnia się w miejscu zamieszkania lub siedzibie dłużnika, a przy związku z przedsiębiorstwem w jego siedzibie (art. 454 KC). Przy wysyłce do konsumenta oznaczone miejsce uważa się za miejsce spełnienia świadczenia (art. 454 z indeksem 1 KC), więc wyjątek z art. 547 § 2 go nie obejmuje. Konsument musi wyraźnie zgodzić się na każdą płatność dodatkową (art. 10 ustawy o prawach konsumenta), a opłata za sposób zapłaty nie może przewyższać kosztów, które ponosisz w związku z nim (art. 383 z indeksem 1 KC).", "group": "Przedmiot i cena" }, { "id": "platnosc_rodzaj", "label": "Czego żądasz przed realizacją", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "", "label": "Wybierz" }, { "value": "calosc", "label": "Przedpłaty całej ceny (100%)" }, { "value": "zaliczka", "label": "Zaliczki - części ceny, reszta później" } ], "group": "Płatność" }, { "id": "zaliczka_kwota", "label": "Kwota zaliczki", "type": "text", "placeholder": "3 000,00 zł", "requiredIf": { "field": "platnosc_rodzaj", "equals": "zaliczka" }, "showIf": { "field": "platnosc_rodzaj", "equals": "zaliczka" }, "group": "Płatność" }, { "id": "reszta_termin", "label": "Kiedy nabywca płaci pozostałą część ceny", "type": "text", "placeholder": "przy odbiorze mebli, przelewem albo gotówką", "requiredIf": { "field": "platnosc_rodzaj", "equals": "zaliczka" }, "showIf": { "field": "platnosc_rodzaj", "equals": "zaliczka" }, "group": "Płatność" }, { "id": "wplata_charakter", "label": "Charakter wpłaty", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Nie określaj" }, { "value": "nie_zadatek", "label": "Zaliczka - wyraźnie nie jest zadatkiem" }, { "value": "zadatek", "label": "Zadatek w rozumieniu art. 394 KC" } ], "hint": "Zadatek ma skutki z art. 394 KC: przy niewykonaniu umowy przez jedną ze stron druga może odstąpić bez terminu dodatkowego i zatrzymać zadatek albo żądać jego dwukrotności, a przy rozwiązaniu umowy albo niewykonaniu, za które nie odpowiada żadna ze stron albo odpowiadają obie, zadatek się zwraca. Te skutki działają w braku odmiennego zastrzeżenia umownego albo zwyczaju, dlatego przy zwykłej zaliczce bezpieczniej to wykluczyć.", "showIf": { "field": "platnosc_rodzaj", "equals": "zaliczka" }, "group": "Płatność" }, { "id": "termin_platnosci", "label": "Termin zapłaty (przy ofercie także termin jej ważności)", "type": "date", "required": true, "hint": "Przy ofercie zapłata po tym dniu nie zawiera umowy, a oferta przestaje wiązać (art. 69 KC). Do tego dnia jesteś związany ceną. Nawet między przedsiębiorcami, gdzie ofertę można co do zasady odwołać przed wysłaniem przyjęcia, oferty z terminem przyjęcia odwołać nie można (art. 66 z indeksem 2 § 1 i 2). Zostaw zapas na czas przelewu.", "group": "Płatność" }, { "id": "rachunek", "label": "Numer rachunku bankowego wystawcy", "type": "text", "required": true, "placeholder": "PL61 1090 1014 0000 0712 1981 2874", "group": "Płatność" }, { "id": "bank", "label": "Nazwa banku", "type": "text", "placeholder": "Bank Przykładowy S.A.", "group": "Płatność" }, { "id": "swift", "label": "Kod BIC/SWIFT banku", "type": "text", "placeholder": "WBKPPLPP", "hint": "Potrzebny przy przelewie z zagranicy.", "showIf": { "field": "waluta", "equals": "obca" }, "group": "Płatność" }, { "id": "termin_realizacji", "label": "Termin i sposób realizacji po zapłacie", "type": "text", "placeholder": "wykonanie i dostawa w ciągu 6 tygodni od dnia uznania rachunku Wystawcy", "hint": "Wobec konsumenta obowiązkowy (art. 8 pkt 4 ustawy o prawach konsumenta). Gdy kupującym jest konsument, a umowa nie stanowi inaczej, sprzedawca wydaje rzecz niezwłocznie, nie później niż 30 dni od zawarcia umowy (art. 543 z indeksem 1 § 1 KC). Bez oznaczonego terminu świadczenie spełnia się niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 KC).", "requiredIf": { "field": "nabywca_typ", "equals": "konsument" }, "group": "Realizacja" }, { "id": "skutek", "label": "Co następuje po zapłacie", "type": "select", "options": [ { "value": "", "label": "Nie określaj osobno" }, { "value": "realizacja", "label": "Przystąpienie do realizacji (produkcja, wysyłka, usługa)" }, { "value": "rezerwacja", "label": "Rezerwacja terminu, towaru lub sprzętu" } ], "group": "Realizacja" }, { "id": "rezerwacja_opis", "label": "Co rezerwuje wpłata", "type": "text", "placeholder": "termin 12 czerwca 2027 r. - nagłośnienie i oświetlenie sali na 8 godzin", "requiredIf": { "field": "skutek", "equals": "rezerwacja" }, "showIf": { "field": "skutek", "equals": "rezerwacja" }, "group": "Realizacja" }, { "id": "reklamacje", "label": "Sposób składania reklamacji", "type": "textarea", "placeholder": "pisemnie na adres siedziby albo e-mailem na reklamacje@przyklad.pl", "hint": "Konsumenta informuje się o procedurze rozpatrywania reklamacji (art. 8 pkt 4 ustawy o prawach konsumenta).", "requiredIf": { "field": "nabywca_typ", "equals": "konsument" }, "showIf": { "field": "nabywca_typ", "equals": "konsument" }, "group": "Informacje dla konsumenta" }, { "id": "gwarancja", "label": "Gwarancja i usługi posprzedażne", "type": "textarea", "placeholder": "np. gwarancja producenta 24 miesiące, bezpłatna regulacja okuć w pierwszym roku", "hint": "Zostaw puste, jeżeli ich nie udzielasz (art. 8 pkt 6 ustawy o prawach konsumenta).", "showIf": { "field": "nabywca_typ", "equals": "konsument" }, "group": "Informacje dla konsumenta" }, { "id": "owu", "label": "Dołączone ogólne warunki lub regulamin", "type": "text", "placeholder": "Ogólne Warunki Sprzedaży z dnia 1 marca 2026 r.", "hint": "Wzorzec wiąże drugą stronę, jeżeli doręczono go przed zawarciem umowy (art. 384 § 1 KC). Zostaw puste, jeżeli nie dołączasz wzorca.", "group": "Postanowienia dodatkowe" }, { "id": "uwagi", "label": "Inne postanowienia", "type": "textarea", "placeholder": "np. kolor i wymiary według szkicu zaakceptowanego e-mailem z dnia 30 października 2026 r.", "group": "Postanowienia dodatkowe" } ], "template": [ { "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}", "align": "right" }, { "text": "Wystawca:\n{{wystawca_nazwa}}\nadres: {{wystawca_adres}}" }, { "text": "NIP: {{wystawca_nip}}", "when": { "field": "wystawca_nip", "truthy": true } }, { "text": "{{wystawca_rejestr}}", "when": { "field": "wystawca_rejestr", "truthy": true } }, { "text": "tel. {{wystawca_telefon}}", "when": { "field": "wystawca_telefon", "truthy": true } }, { "text": "e-mail: {{wystawca_email}}", "when": { "field": "wystawca_email", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "Nabywca:\n{{nabywca_nazwa}}\nadres: {{nabywca_adres}}", "align": "right" }, { "text": "NIP: {{nabywca_nip}}", "align": "right", "when": { "field": "nabywca_nip", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": "FAKTURA PRO FORMA", "style": "title", "align": "center" }, { "text": "nr {{numer}}", "align": "center", "when": { "field": "numer", "truthy": true } }, { "text": "Niniejszy dokument nie jest fakturą, w tym fakturą VAT ani fakturą zaliczkową, i nie potwierdza zapłaty.", "style": "small", "align": "center" }, { "text": "" }, { "text": "{{wystawca_nazwa}}, zwany dalej Wystawcą, przedstawia {{nabywca_nazwa}}, zwanemu dalej Nabywcą, warunki transakcji określone poniżej i wzywa do zapłaty wskazanej kwoty.", "when": { "field": "podstawa", "truthy": false } }, { "text": "{{wystawca_nazwa}}, zwany dalej Wystawcą, składa {{nabywca_nazwa}}, zwanemu dalej Nabywcą, ofertę zawarcia umowy na warunkach określonych poniżej. Wystawca przystąpi do realizacji po zapłacie przez Nabywcę kwoty wskazanej w niniejszym dokumencie.", "when": { "field": "podstawa", "equals": "oferta" } }, { "text": "{{wystawca_nazwa}}, zwany dalej Wystawcą, wzywa {{nabywca_nazwa}}, zwanego dalej Nabywcą, do zapłaty kwoty należnej przed realizacją na podstawie {{umowa_ref}}.", "when": { "field": "podstawa", "equals": "umowa" } }, { "text": "" }, { "text": "Przedmiot", "style": "heading" }, { "text": "Przedmiotem transakcji jest:", "when": { "field": "przedmiot_typ", "truthy": false } }, { "text": "Przedmiotem transakcji jest sprzedaż następujących towarów:", "when": { "field": "przedmiot_typ", "equals": "towary" } }, { "text": "Przedmiotem transakcji jest wykonanie następujących usług:", "when": { "field": "przedmiot_typ", "equals": "uslugi" } }, { "text": "{{pozycje}}" }, { "text": "" }, { "text": "Cena", "style": "heading" }, { "text": "Ceny wyrażono w złotych polskich.", "when": { "field": "waluta", "equals": "pln" } }, { "text": "Ceny wyrażono w walucie {{waluta_kod}}.", "when": { "field": "waluta", "equals": "obca" } }, { "text": "Cena łączna wynosi ............................", "when": { "field": "vat_status", "truthy": false } }, { "text": "Wartość netto: {{cena_netto}}\nStawka podatku od towarów i usług: {{vat_stawka}}\nKwota podatku od towarów i usług: {{vat_kwota}}\nWartość brutto do zapłaty łącznie: {{cena_brutto}}", "when": { "field": "vat_status", "equals": "czynny" } }, { "text": "Kwoty podatku od towarów i usług podano informacyjnie, jako składnik ceny brutto.", "when": { "field": "vat_status", "equals": "czynny" } }, { "text": "Łączna cena wraz z podatkami wynosi {{cena_brutto}}.", "when": { "all": [ { "field": "vat_status", "equals": "czynny" }, { "field": "nabywca_typ", "equals": "konsument" } ] } }, { "text": "Cena łączna wynosi {{cena_laczna}}. Wystawca nie dolicza podatku od towarów i usług, ponieważ korzysta ze zwolnienia z tego podatku.", "when": { "field": "vat_status", "equals": "zwolniony" } }, { "text": "Podstawa zwolnienia: {{zwolnienie_podstawa}}.", "when": { "field": "zwolnienie_podstawa", "truthy": true } }, { "text": "Poza ceną Nabywca poniesie następujące koszty: {{koszty_dodatkowe}}.", "when": { "field": "koszty_dodatkowe", "truthy": true } }, { "text": "Wystawca nie pobierze od Nabywcy płatności dodatkowych wykraczających poza cenę i koszty wskazane w niniejszym dokumencie bez wyraźnej zgody Nabywcy.", "when": { "field": "nabywca_typ", "equals": "konsument" } }, { "text": "Zapłata może nastąpić wyłącznie w walucie {{waluta_kod}}.", "when": { "field": "tylko_waluta", "truthy": true } }, { "text": "Jeżeli zobowiązanie podlega wykonaniu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Nabywca może zapłacić w walucie polskiej; wartość waluty obcej określa się wtedy według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia wymagalności. Jeżeli Nabywca opóźnia się z zapłatą, Wystawca może żądać zapłaty w walucie polskiej według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia, w którym zapłata jest dokonywana.", "when": { "all": [ { "field": "waluta", "equals": "obca" }, { "field": "tylko_waluta", "truthy": false } ] } }, { "text": "" }, { "text": "Warunki i termin płatności", "style": "heading" }, { "text": "Nabywca zapłaci kwotę ............................ w terminie do dnia {{termin_platnosci}}.", "when": { "field": "platnosc_rodzaj", "truthy": false } }, { "text": "Nabywca zapłaci z góry całą kwotę wskazaną powyżej w terminie do dnia {{termin_platnosci}}.", "when": { "field": "platnosc_rodzaj", "equals": "calosc" } }, { "text": "Przed realizacją Nabywca zapłaci zaliczkę w wysokości {{zaliczka_kwota}} w terminie do dnia {{termin_platnosci}}. Zaliczka zostanie zaliczona na poczet ceny. Pozostałą część ceny Nabywca zapłaci {{reszta_termin}}.", "when": { "field": "platnosc_rodzaj", "equals": "zaliczka" } }, { "text": "Wpłacona kwota jest zaliczką na poczet ceny, a nie zadatkiem, i nie wywołuje skutków określonych w art. 394 Kodeksu cywilnego.", "when": { "field": "wplata_charakter", "equals": "nie_zadatek" } }, { "text": "Wpłacona kwota stanowi zadatek w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego. W razie niewykonania umowy przez jedną ze stron druga strona może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić i otrzymany zadatek zachować, a jeżeli sama go dała, może żądać sumy dwukrotnie wyższej. W razie wykonania umowy zadatek zalicza się na poczet ceny. W razie rozwiązania umowy zadatek podlega zwrotowi, a obowiązek zapłaty sumy dwukrotnie wyższej odpada; to samo dotyczy niewykonania umowy wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności albo za które ponoszą odpowiedzialność obie strony.", "when": { "field": "wplata_charakter", "equals": "zadatek" } }, { "text": "Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wystawcy nr {{rachunek}}." }, { "text": "Bank: {{bank}}.", "when": { "field": "bank", "truthy": true } }, { "text": "Kod BIC/SWIFT: {{swift}}.", "when": { "field": "swift", "truthy": true } }, { "text": "W tytule przelewu należy podać numer niniejszego dokumentu: {{numer}}.", "when": { "field": "numer", "truthy": true } }, { "text": "Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku Wystawcy." }, { "text": "" }, { "text": "Ważność oferty i zawarcie umowy", "style": "heading", "when": { "field": "podstawa", "equals": "oferta" } }, { "text": "Wystawca pozostaje związany niniejszą ofertą do dnia {{termin_platnosci}}.", "when": { "field": "podstawa", "equals": "oferta" } }, { "text": "Oferta nie może zostać odwołana przed upływem tego terminu.", "when": { "all": [ { "field": "podstawa", "equals": "oferta" }, { "field": "nabywca_typ", "equals": "przedsiebiorca" } ] } }, { "text": "Dojście do Wystawcy odrębnego oświadczenia o przyjęciu oferty nie jest wymagane. Umowa zostaje zawarta z chwilą, gdy Nabywca w terminie do dnia {{termin_platnosci}} przystąpi do jej wykonania przez zapłatę kwoty wskazanej powyżej. Jeżeli zapłata nie nastąpi w tym terminie, oferta przestaje wiązać.", "when": { "field": "podstawa", "equals": "oferta" } }, { "text": "Wpłata dokonana po upływie tego terminu nie powoduje zawarcia umowy, chyba że Wystawca niezwłocznie potwierdzi Nabywcy jej przyjęcie; w przeciwnym razie Wystawca zwróci wpłatę.", "when": { "field": "podstawa", "equals": "oferta" } }, { "text": "Warunki przedstawione w niniejszym dokumencie są aktualne do dnia {{termin_platnosci}}.", "when": { "field": "podstawa", "truthy": false } }, { "text": "", "when": { "any": [ { "field": "podstawa", "equals": "oferta" }, { "field": "podstawa", "truthy": false } ] } }, { "text": "Realizacja po zapłacie", "style": "heading", "when": { "any": [ { "field": "termin_realizacji", "truthy": true }, { "field": "skutek", "truthy": true } ] } }, { "text": "Po uznaniu rachunku Wystawcy kwotą wpłaty Wystawca przystępuje do realizacji.", "when": { "field": "skutek", "equals": "realizacja" } }, { "text": "Z chwilą uznania rachunku Wystawcy kwotą wpłaty Wystawca rezerwuje dla Nabywcy: {{rezerwacja_opis}}. Do tego czasu rezerwacja nie jest dokonana.", "when": { "field": "skutek", "equals": "rezerwacja" } }, { "text": "Termin i sposób realizacji: {{termin_realizacji}}.", "when": { "field": "termin_realizacji", "truthy": true } }, { "text": "", "when": { "any": [ { "field": "termin_realizacji", "truthy": true }, { "field": "skutek", "truthy": true } ] } }, { "text": "Informacje dla konsumenta", "style": "heading", "when": { "field": "nabywca_typ", "equals": "konsument" } }, { "text": "Wystawca odpowiada wobec Nabywcy za zgodność świadczenia z umową na zasadach przewidzianych przez prawo.", "when": { "field": "nabywca_typ", "equals": "konsument" } }, { "text": "Jeżeli umowa zostanie zawarta na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, Wystawca przekaże Nabywcy, najpóźniej w chwili wyrażenia przez Nabywcę woli związania się umową, informacje wymagane przez art. 12 ustawy o prawach konsumenta, w tym o sposobie i terminie wykonania prawa odstąpienia od umowy. Niniejszy dokument tych informacji nie zawiera.", "when": { "field": "nabywca_typ", "equals": "konsument" } }, { "text": "Reklamacje można składać: {{reklamacje}}.", "when": { "field": "nabywca_typ", "equals": "konsument" } }, { "text": "Gwarancja i usługi posprzedażne: {{gwarancja}}.", "when": { "field": "gwarancja", "truthy": true } }, { "text": "", "when": { "field": "nabywca_typ", "equals": "konsument" } }, { "text": "Postanowienia dodatkowe", "style": "heading", "when": { "any": [ { "field": "owu", "truthy": true }, { "field": "uwagi", "truthy": true } ] } }, { "text": "Do umowy mają zastosowanie {{owu}}, które Wystawca doręcza Nabywcy wraz z niniejszym dokumentem.", "when": { "field": "owu", "truthy": true } }, { "text": "{{uwagi}}", "when": { "field": "uwagi", "truthy": true } }, { "text": "" }, { "text": ".............................................\n{{wystawca_osoba}}\npodpis Wystawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentacji", "style": "signature" } ], "presets": [ { "id": "przedplata-towar", "label": "Przedpłata za towar", "anchor": "faktura-pro-forma-przedplata-za-towar", "description": "Wariant dla sprzedawcy, który wysyła towar dopiero po otrzymaniu całej ceny, na przykład nowemu klientowi albo przy towarze sprowadzanym na zamówienie. Pro forma jest ofertą, którą nabywca przyjmuje przez zapłatę w terminie (art. 69 Kodeksu cywilnego), a wzór dodaje zdanie, że po uznaniu rachunku wystawca przystępuje do realizacji.", "seoQuery": "faktura pro forma wzór do przedpłaty za towar", "listed": true, "values": { "podstawa": "oferta", "przedmiot_typ": "towary", "platnosc_rodzaj": "calosc", "skutek": "realizacja" } }, { "id": "zaliczka-usluga", "label": "Zaliczka przed usługą", "anchor": "faktura-pro-forma-zaliczka-przed-wykonaniem-uslugi", "description": "Wariant dla usługodawcy, który bierze część wynagrodzenia z góry, a resztę po wykonaniu pracy, na przykład remontu, projektu albo sesji zdjęciowej. Formularz pyta o kwotę zaliczki i termin zapłaty reszty, a wzór zastrzega, że wpłata jest zaliczką na poczet ceny, a nie zadatkiem ze skutkami z art. 394 Kodeksu cywilnego.", "seoQuery": "pro forma na zaliczkę przed wykonaniem usługi", "listed": true, "values": { "przedmiot_typ": "uslugi", "platnosc_rodzaj": "zaliczka", "wplata_charakter": "nie_zadatek" } }, { "id": "dla-konsumenta", "label": "Dla konsumenta", "anchor": "faktura-pro-forma-dla-konsumenta", "description": "Wariant dla sklepu, rękodzielnika albo producenta mebli na zamówienie, który bierze przedpłatę od osoby prywatnej. Wzór dodaje dane rejestrowe i telefon, łączną cenę wraz z podatkami, termin realizacji, informację o odpowiedzialności za zgodność z umową i procedurę reklamacji, czyli elementy z art. 8 ustawy o prawach konsumenta, oraz zastrzeżenie o płatnościach dodatkowych (art. 10). Przy sprzedaży na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa potrzebne są dodatkowe informacje z art. 12, w tym o prawie konsumenta do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni (art. 27). Wzór ich nie zawiera.", "seoQuery": "faktura pro forma dla konsumenta", "listed": true, "values": { "nabywca_typ": "konsument" } }, { "id": "zwolniony-z-vat", "label": "Firma zwolniona z VAT", "anchor": "faktura-pro-forma-zwolniony-z-vat", "description": "Wariant dla wystawcy, który nie dolicza podatku od towarów i usług. Zamiast rozbicia na netto, VAT i brutto dokument podaje jedną cenę łączną i stwierdza, że wystawca korzysta ze zwolnienia. Podstawę zwolnienia wpisujesz sam; wzór jej nie podpowiada, bo nie opisuje przepisów o VAT.", "seoQuery": "pro forma od firmy zwolnionej z VAT", "listed": true, "values": { "vat_status": "zwolniony" } }, { "id": "waluta-eur", "label": "W euro dla klienta z zagranicy", "anchor": "faktura-pro-forma-w-euro", "description": "Wariant z ceną w euro dla kontrahenta zagranicznego, z polem na kod BIC/SWIFT. Formularz pozwala zastrzec zapłatę wyłącznie w walucie obcej; bez tego przy zobowiązaniu wykonywanym w Polsce dłużnik może zapłacić w złotych po kursie średnim NBP z dnia wymagalności (art. 358 Kodeksu cywilnego). Wzór nie rozstrzyga, jakie prawo stosuje się do umowy z kontrahentem z zagranicy.", "seoQuery": "faktura pro forma w walucie obcej EUR", "listed": false, "values": { "waluta": "obca", "waluta_kod": "EUR", "nabywca_typ": "przedsiebiorca" } }, { "id": "oferta-z-terminem", "label": "Oferta z terminem ważności", "anchor": "faktura-pro-forma-jako-oferta-z-terminem-waznosci", "description": "Wariant, w którym pro forma pełni rolę oferty z datą ważności. Wzór wiąże termin zapłaty z terminem związania ofertą: zapłata w terminie zawiera umowę, a po jego upływie oferta przestaje wiązać (art. 69 Kodeksu cywilnego). Między przedsiębiorcami takiej oferty nie można odwołać przed terminem (art. 66 z indeksem 2 § 2).", "seoQuery": "pro forma jako oferta z terminem ważności", "listed": false, "values": { "podstawa": "oferta" } }, { "id": "rezerwacja", "label": "Rezerwacja terminu lub sprzętu", "anchor": "faktura-pro-forma-na-rezerwacje", "description": "Wariant dla organizatora imprez, sali, fotografa albo wypożyczalni sprzętu, który blokuje termin dopiero po wpłacie zaliczki. Wzór opisuje, co dokładnie rezerwuje wpłata, i stwierdza, że do uznania rachunku rezerwacja nie jest dokonana. Zdecyduj osobno, czy wpłata ma być zwykłą zaliczką, czy zadatkiem z art. 394 Kodeksu cywilnego.", "seoQuery": "pro forma na rezerwację terminu", "listed": false, "values": { "przedmiot_typ": "uslugi", "platnosc_rodzaj": "zaliczka", "skutek": "rezerwacja" } } ], "legalRefs": [ { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "66", "note": "definicja oferty (§ 1); utrata mocy wiążącej oferty bez oznaczonego terminu odpowiedzi (§ 2)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "66-2", "note": "odwołanie oferty między przedsiębiorcami (§ 1); zakaz odwołania, gdy oferta określa termin przyjęcia (§ 2)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "69", "note": "zawarcie umowy przez przystąpienie do jej wykonania w czasie właściwym, gdy według zwyczaju lub treści oferty dojście oświadczenia o przyjęciu nie jest wymagane; w przeciwnym razie oferta przestaje wiązać" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "70", "note": "chwila zawarcia umowy w razie wątpliwości, w tym chwila przystąpienia do wykonania umowy (§ 1)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "71", "note": "cenniki i inne informacje handlowe w razie wątpliwości są zaproszeniem do zawarcia umowy" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "358", "note": "świadczenie w walucie obcej wykonywane w Polsce: zapłata w złotych, chyba że zastrzeżono wyłącznie walutę obcą (§ 1); kurs średni NBP z dnia wymagalności (§ 2); przy opóźnieniu dłużnika wierzyciel może żądać zapłaty w złotych po kursie z dnia zapłaty (§ 3)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "383-1", "note": "zakaz opłaty od konsumenta za sposób zapłaty wyższej niż koszty przedsiębiorcy" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "384", "note": "wzorzec umowy wiąże, jeżeli doręczono go przed zawarciem umowy (§ 1)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "385-1", "note": "niedozwolone postanowienia umowne nie wiążą konsumenta" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "385-3", "note": "przykłady niedozwolonych postanowień, w tym wyłączenie zwrotu zapłaty za świadczenie niespełnione, gdy konsument rezygnuje (pkt 12)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "385-5", "note": "ochrona z art. 385 z indeksem 1-385 z indeksem 3 dla osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością, gdy z treści umowy wynika brak charakteru zawodowego (§ 1); oświadczenie o charakterze umowy najpóźniej w chwili jej zawarcia (§ 1 z indeksem 1)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "394", "note": "zadatek: odstąpienie i zachowanie albo dwukrotność (§ 1), zaliczenie przy wykonaniu (§ 2), zwrot przy rozwiązaniu umowy lub niewykonaniu, za które nikt albo obie strony odpowiadają (§ 3)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "451", "note": "wskazanie przez dłużnika, który dług spłaca (§ 1), i zaliczenie wpłaty w braku oświadczeń (§ 3)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "454", "note": "miejsce spełnienia świadczenia bez oznaczenia: zamieszkanie lub siedziba dłużnika (§ 1), siedziba przedsiębiorstwa przy związku z nim (§ 2)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "454-1", "note": "przy przesłaniu rzeczy konsumentowi oznaczone miejsce jest miejscem spełnienia świadczenia; zastrzeżenie przeciwne jest nieważne" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "455", "note": "świadczenie bez oznaczonego terminu spełnia się niezwłocznie po wezwaniu" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "462", "note": "prawo dłużnika do żądania pokwitowania" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "488", "note": "świadczenia wzajemne spełnia się jednocześnie, chyba że obowiązek wcześniejszego świadczenia wynika z umowy, ustawy albo orzeczenia (§ 1); prawo powstrzymania się (§ 2)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "490", "note": "powstrzymanie się z wcześniejszym świadczeniem, gdy świadczenie drugiej strony jest wątpliwe ze względu na jej stan majątkowy" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "491", "note": "zwłoka w umowie wzajemnej i odstąpienie po bezskutecznym terminie dodatkowym" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "494", "note": "zwrot świadczeń po odstąpieniu od umowy wzajemnej i naprawienie szkody (§ 1); niezwłoczny zwrot konsumentowi (§ 2)" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "495", "note": "niemożliwość świadczenia, za którą żadna ze stron nie odpowiada: zwrot otrzymanego świadczenia według przepisów o bezpodstawnym wzbogaceniu" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "543-1", "note": "wydanie rzeczy konsumentowi niezwłocznie, nie później niż 30 dni, chyba że umowa stanowi inaczej" }, { "law": "Kodeks cywilny", "lawId": "1964-93", "section": "547", "note": "podział kosztów wydania, odebrania i przesłania rzeczy, gdy umowa ich nie określa (§ 1); koszty ubezpieczenia i przesłania poza miejsce spełnienia świadczenia ponosi kupujący (§ 2)" }, { "law": "Ustawa o prawach konsumenta", "lawId": "2014-827", "section": "8", "note": "obowiązki informacyjne przedsiębiorcy najpóźniej w chwili wyrażenia przez konsumenta woli związania się umową, w umowach innych niż zawierane na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa" }, { "law": "Ustawa o prawach konsumenta", "lawId": "2014-827", "section": "10", "note": "wyraźna zgoda konsumenta na każdą płatność dodatkową" }, { "law": "Ustawa o prawach konsumenta", "lawId": "2014-827", "section": "2", "note": "definicja umowy zawartej na odległość (pkt 1) i poza lokalem przedsiębiorstwa (pkt 2)" }, { "law": "Ustawa o prawach konsumenta", "lawId": "2014-827", "section": "12", "note": "obowiązki informacyjne przy umowie na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, w tym adres e-mail (ust. 1 pkt 3), sposób i termin zapłaty (pkt 7) oraz prawo odstąpienia i wzór formularza (pkt 9)" }, { "law": "Ustawa o prawach konsumenta", "lawId": "2014-827", "section": "27", "note": "prawo konsumenta do odstąpienia od umowy na odległość lub poza lokalem w terminie 14 dni bez podawania przyczyny (ust. 1), 30 dni przy nieumówionej wizycie lub wycieczce (ust. 2)" } ], "faq": [ { "q": "Czy faktura pro forma jest fakturą?", "a": "Nie powinna nią być i ten wzór mówi to wprost w treści dokumentu. W prawie cywilnym pro forma jest ofertą (art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego) albo wezwaniem do zapłaty przy umowie już zawartej. O tym, czy po otrzymaniu przedpłaty trzeba wystawić fakturę i w jakim terminie, oraz jak pro formę traktować w księgach, decydują przepisy o podatku od towarów i usług i o rachunkowości, których ten wzór nie opisuje. Ustal to z księgowym, zanim przyjmiesz pierwszą wpłatę." }, { "q": "Czy pro forma jest wiążąca dla wystawcy?", "a": "Tak, jeżeli określa istotne postanowienia umowy i wyraża wolę jej zawarcia (art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego). Wtedy wpłata nabywcy w terminie zawiera umowę i musisz ją wykonać po podanej cenie (art. 69). Między przedsiębiorcami oferty z terminem przyjęcia nie można odwołać przed jego upływem (art. 66 z indeksem 2 § 2). Ceny orientacyjne bez woli zawarcia umowy są w razie wątpliwości tylko zaproszeniem (art. 71)." }, { "q": "Co, jeżeli nabywca zapłaci po terminie?", "a": "Gdy umowa ma dojść do skutku przez zapłatę, przystąpienie do wykonania musi nastąpić w czasie właściwym; w przeciwnym razie oferta przestaje wiązać (art. 69 Kodeksu cywilnego). Spóźniona wpłata nie zawiera więc umowy sama przez się. Wzór zastrzega, że wystawca może niezwłocznie potwierdzić jej przyjęcie albo ją zwrócić. Nie trzymaj takich pieniędzy bez odpowiedzi, bo nabywca nie wie, czy umowa jest zawarta." }, { "q": "Czy można wystawić pro formę w euro?", "a": "Tak. Jeżeli jednak zobowiązanie podlega wykonaniu na terytorium Polski, dłużnik może zapłacić w złotych, chyba że czynność prawna zastrzega zapłatę wyłącznie w walucie obcej (art. 358 § 1 Kodeksu cywilnego). Wartość waluty określa się wtedy według kursu średniego NBP z dnia wymagalności, chyba że strony zastrzegą inaczej (art. 358 § 2). Jeżeli nabywca opóźnia się z zapłatą, możesz jako wierzyciel żądać zapłaty w złotych po kursie średnim NBP z dnia, w którym zapłata jest dokonywana (art. 358 § 3). Wzór ma pole, które zastrzega zapłatę wyłącznie w walucie obcej. Nie rozstrzyga natomiast, jakie prawo stosuje się do umowy z kontrahentem zagranicznym." }, { "q": "Czy zapłacona pro forma jest dowodem zapłaty?", "a": "Nie. Pro forma wzywa do zapłaty, ale niczego nie pokwitowuje. Dłużnik, spełniając świadczenie, może żądać od wierzyciela pokwitowania, a jeżeli ma w tym interes, także w szczególnej formie (art. 462 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego). Dowodem wpłaty jest w praktyce potwierdzenie przelewu, a numer pro formy w tytule przelewu wskazuje, który dług nabywca spłaca (art. 451 § 1)." }, { "q": "Czy mogę żądać przedpłaty, jeśli umowa już jest zawarta?", "a": "Tylko wtedy, gdy obowiązek wcześniejszego świadczenia nabywcy wynika z umowy, ustawy albo orzeczenia. W przeciwnym razie świadczenia wzajemne spełnia się jednocześnie i każda strona może powstrzymać się ze swoim, dopóki druga nie zaofiaruje świadczenia wzajemnego (art. 488 Kodeksu cywilnego). Pro forma wystawiona po zawarciu umowy nie dodaje do niej obowiązku przedpłaty. Z kolei nabywca zobowiązany do wcześniejszej zapłaty może się z nią wstrzymać, gdy wykonanie umowy przez wystawcę jest wątpliwe ze względu na jego stan majątkowy, chyba że wiedział o tym przy zawarciu umowy (art. 490)." } ], "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta." }