{
  "slug": "ewidencja-godzin-umowa-zlecenie",
  "title": "Ewidencja godzin wykonywania umowy zlecenia",
  "version": "1",
  "seasonality": null,
  "status": "verified",
  "url": "https://sporzadzono.pl/praca/ewidencja-godzin-umowa-zlecenie/",
  "description": "Ewidencja godzin umowa zlecenie wzór 2026 za darmo, PDF i Word. Dzień po dniu albo zbiorczo, z potwierdzeniem zleceniodawcy, także mailowo.",
  "fields": [
    {
      "id": "miejscowosc",
      "label": "Miejscowość",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Kraków",
      "group": "Ewidencja"
    },
    {
      "id": "data",
      "label": "Data sporządzenia wykazu",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Ewidencja"
    },
    {
      "id": "okres",
      "label": "Okres rozliczeniowy",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "październik 2026",
      "hint": "Zwykle miesiąc kalendarzowy, ale może to być każdy okres, za który umowa przewiduje wypłatę wynagrodzenia, np. od 1.10.2026 do 15.10.2026.",
      "group": "Ewidencja"
    },
    {
      "id": "rodzaj_umowy",
      "label": "Rodzaj umowy",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz rodzaj umowy"
        },
        {
          "value": "zlecenie",
          "label": "Umowa zlecenia"
        },
        {
          "value": "uslugi",
          "label": "Umowa o świadczenie usług (art. 750 Kodeksu cywilnego)"
        }
      ],
      "hint": "Wybierz nazwę, której używa podpisana umowa. Do umowy o świadczenie usług nieuregulowanej innymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego), więc treść wykazu jest ta sama.",
      "group": "Ewidencja"
    },
    {
      "id": "zleceniodawca_nazwa",
      "label": "Zleceniodawca - imię i nazwisko lub nazwa",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Przykład sp. z o.o.",
      "group": "Zleceniodawca"
    },
    {
      "id": "zleceniodawca_adres",
      "label": "Adres zleceniodawcy",
      "type": "address",
      "required": true,
      "group": "Zleceniodawca"
    },
    {
      "id": "akceptujacy",
      "label": "Osoba potwierdzająca godziny po stronie zleceniodawcy",
      "type": "text",
      "placeholder": "Anna Nowak, kierownik biura",
      "hint": "Nieobowiązkowe. Warto wpisać, jeżeli zleceniodawcą jest firma i godziny potwierdza konkretna osoba, a nie zarząd.",
      "group": "Zleceniodawca"
    },
    {
      "id": "zleceniobiorca_imie",
      "label": "Zleceniobiorca - imię i nazwisko",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Jan Kowalski",
      "group": "Zleceniobiorca"
    },
    {
      "id": "zleceniobiorca_adres",
      "label": "Adres zleceniobiorcy",
      "type": "address",
      "group": "Zleceniobiorca"
    },
    {
      "id": "kilka_umow",
      "label": "Wykonuję u tego zleceniodawcy więcej niż jedną umowę",
      "type": "checkbox",
      "hint": "Zaznacz, jeżeli w tym okresie wykonujesz kilka odrębnych umów. Godziny trzeba wtedy przypisać do każdej umowy osobno, bo każda ma własne wynagrodzenie i własne rozliczenie.",
      "group": "Umowa"
    },
    {
      "id": "umowa_data",
      "label": "Data zawarcia umowy",
      "type": "date",
      "requiredIf": {
        "field": "kilka_umow",
        "truthy": false
      },
      "showIf": {
        "field": "kilka_umow",
        "truthy": false
      },
      "group": "Umowa"
    },
    {
      "id": "umowa_nr",
      "label": "Numer lub oznaczenie umowy",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. UZ/14/2026",
      "hint": "Nieobowiązkowe. Przydaje się, gdy zleceniodawca numeruje umowy.",
      "showIf": {
        "field": "kilka_umow",
        "truthy": false
      },
      "group": "Umowa"
    },
    {
      "id": "umowy_lista",
      "label": "Umowy i godziny przypadające na każdą z nich",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "umowa z dnia 1.09.2026 (obsługa recepcji) - 42 godziny; umowa z dnia 15.09.2026 (inwentaryzacja magazynu) - 12 godzin",
      "requiredIf": {
        "field": "kilka_umow",
        "truthy": true
      },
      "showIf": {
        "field": "kilka_umow",
        "truthy": true
      },
      "group": "Umowa"
    },
    {
      "id": "uklad",
      "label": "Układ ewidencji",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz układ"
        },
        {
          "value": "dzienna",
          "label": "Dzień po dniu (data, godziny od-do, liczba godzin, czynności)"
        },
        {
          "value": "zbiorcza",
          "label": "Zbiorczo (łączna liczba godzin w okresie)"
        }
      ],
      "hint": "Wykaz dzienny jest mocniejszym dowodem w sporze o wynagrodzenie. Zbiorczy wystarcza, jeżeli umowa nie wymaga szczegółowego rozpisania.",
      "group": "Godziny"
    },
    {
      "id": "wpisy",
      "label": "Wpisy dzień po dniu",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "1.10.2026, 9:00-13:00, 4 h, obsługa stoiska informacyjnego\n3.10.2026, 16:00-19:30, 3,5 h, przygotowanie materiałów",
      "hint": "Każdy dzień w osobnej linii. Wpisuj godziny faktycznie poświęcone na zlecenie, a nie przewidywane.",
      "requiredIf": {
        "field": "uklad",
        "equals": "dzienna"
      },
      "showIf": {
        "field": "uklad",
        "equals": "dzienna"
      },
      "group": "Godziny"
    },
    {
      "id": "opis",
      "label": "Zakres wykonanych czynności",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "obsługa stoiska informacyjnego i przygotowanie materiałów promocyjnych",
      "hint": "Nieobowiązkowe, ale ułatwia powiązanie godzin z przedmiotem umowy.",
      "showIf": {
        "field": "uklad",
        "equals": "zbiorcza"
      },
      "group": "Godziny"
    },
    {
      "id": "godziny_suma",
      "label": "Łączna liczba godzin w okresie",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "11,5",
      "hint": "Przy kilku umowach wpisz sumę ze wszystkich umów; podział na umowy znajdzie się w polu powyżej.",
      "group": "Godziny"
    },
    {
      "id": "stawka",
      "label": "Stawka za godzinę",
      "type": "text",
      "placeholder": "np. 45,00 zł brutto",
      "hint": "Wpisz stawkę z umowy. Wzór nie podaje aktualnej minimalnej stawki godzinowej na 2026 r.; sprawdź ją w obowiązujących przepisach przed rozliczeniem.",
      "group": "Rozliczenie"
    },
    {
      "id": "kwota",
      "label": "Wynagrodzenie za okres",
      "type": "text",
      "placeholder": "517,50 zł brutto",
      "hint": "Liczba godzin pomnożona przez stawkę. Kwotę wyliczasz sam; generator jej nie mnoży.",
      "group": "Rozliczenie"
    },
    {
      "id": "uwagi",
      "label": "Uwagi",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "np. wydatki do zwrotu, korekta wpisu z poprzedniego okresu",
      "group": "Rozliczenie"
    },
    {
      "id": "forma",
      "label": "Sposób potwierdzenia przez zleceniodawcę",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "",
          "label": "Wybierz sposób potwierdzenia"
        },
        {
          "value": "papierowa",
          "label": "Na papierze, podpisem obu stron"
        },
        {
          "value": "dokumentowa",
          "label": "W formie dokumentowej (e-mail, SMS, komunikator)"
        }
      ],
      "hint": "Trzymaj się sposobu, który przewiduje umowa. Jeżeli umowa nic o tym nie mówi, ustalcie go na piśmie przed pierwszym rozliczeniem.",
      "group": "Potwierdzenie"
    },
    {
      "id": "kanal",
      "label": "Jak i dokąd wysłano wykaz",
      "type": "text",
      "placeholder": "e-mailem z adresu jan.kowalski@poczta.pl na adres kadry@przyklad.pl",
      "hint": "Podaj kanał (e-mail, SMS, komunikator) oraz adres lub numer nadawcy i odbiorcy.",
      "requiredIf": {
        "field": "forma",
        "equals": "dokumentowa"
      },
      "showIf": {
        "field": "forma",
        "equals": "dokumentowa"
      },
      "group": "Potwierdzenie"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "text": "{{miejscowosc}}, dnia {{data}}",
      "align": "right"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "EWIDENCJA GODZIN WYKONYWANIA UMOWY ZLECENIA",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "rodzaj_umowy",
        "equals": "zlecenie"
      }
    },
    {
      "text": "EWIDENCJA GODZIN WYKONYWANIA UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "rodzaj_umowy",
        "equals": "uslugi"
      }
    },
    {
      "text": "EWIDENCJA GODZIN WYKONYWANIA UMOWY",
      "style": "title",
      "align": "center",
      "when": {
        "field": "rodzaj_umowy",
        "truthy": false
      }
    },
    {
      "text": "za okres: {{okres}}",
      "align": "center"
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Zleceniodawca: {{zleceniodawca_nazwa}}, adres: {{zleceniodawca_adres}}"
    },
    {
      "text": "Zleceniobiorca: {{zleceniobiorca_imie}}, adres: {{zleceniobiorca_adres}}",
      "when": {
        "field": "zleceniobiorca_adres",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Zleceniobiorca: {{zleceniobiorca_imie}}",
      "when": {
        "field": "zleceniobiorca_adres",
        "truthy": false
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Umowa",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Wykaz dotyczy umowy zawartej w dniu {{umowa_data}} pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą.",
      "when": {
        "field": "kilka_umow",
        "truthy": false
      }
    },
    {
      "text": "Oznaczenie umowy: {{umowa_nr}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "kilka_umow",
            "truthy": false
          },
          {
            "field": "umowa_nr",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Zleceniobiorca wykonuje na rzecz Zleceniodawcy więcej niż jedną umowę. Godziny w okresie objętym wykazem przypadają na poszczególne umowy następująco: {{umowy_lista}}",
      "when": {
        "field": "kilka_umow",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Wykaz godzin",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Zleceniobiorca wykonywał umowę w następujących dniach i godzinach:",
      "when": {
        "field": "uklad",
        "equals": "dzienna"
      }
    },
    {
      "text": "{{wpisy}}",
      "when": {
        "field": "uklad",
        "equals": "dzienna"
      }
    },
    {
      "text": "Zakres wykonanych czynności: {{opis}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "uklad",
            "equals": "zbiorcza"
          },
          {
            "field": "opis",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Łączna liczba godzin wykonywania umowy w okresie objętym wykazem: {{godziny_suma}}."
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Rozliczenie",
      "style": "heading",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "stawka",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "kwota",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "uwagi",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Stawka wynagrodzenia za godzinę: {{stawka}}.",
      "when": {
        "field": "stawka",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Wynagrodzenie za okres objęty wykazem: {{kwota}}.",
      "when": {
        "field": "kwota",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "Uwagi: {{uwagi}}",
      "when": {
        "field": "uwagi",
        "truthy": true
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "stawka",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "kwota",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "uwagi",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Zastrzeżenie",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Niniejszy wykaz służy wyłącznie potwierdzeniu liczby godzin wykonywania umowy oraz rozliczeniu wynagrodzenia. Sporządza go Zleceniobiorca po zakończeniu okresu, według rzeczywiście poświęconego czasu. Wykaz nie jest grafikiem ani harmonogramem pracy i nie stanowi polecenia co do miejsca lub czasu wykonywania umowy."
    },
    {
      "text": ""
    },
    {
      "text": "Potwierdzenie",
      "style": "heading"
    },
    {
      "text": "Zleceniodawca potwierdza, że łączna liczba godzin wykonywania umowy w okresie objętym wykazem wynosi {{godziny_suma}}, zgodnie z powyższym wykazem.",
      "when": {
        "field": "forma",
        "notEquals": "dokumentowa"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\nZleceniobiorca - data i podpis",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "forma",
        "notEquals": "dokumentowa"
      }
    },
    {
      "text": "",
      "when": {
        "field": "forma",
        "notEquals": "dokumentowa"
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\nZleceniodawca - data i podpis osoby potwierdzającej",
      "style": "signature",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "forma",
            "notEquals": "dokumentowa"
          },
          {
            "field": "akceptujacy",
            "truthy": false
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": ".............................................\nZleceniodawca - data i podpis: {{akceptujacy}}",
      "style": "signature",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "forma",
            "notEquals": "dokumentowa"
          },
          {
            "field": "akceptujacy",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "Wykaz został przekazany Zleceniodawcy w formie dokumentowej. Sposób przekazania i adresy: {{kanal}}. Zleceniodawca potwierdza liczbę godzin wiadomością zwrotną, z której wynika, kto składa potwierdzenie. Wiadomość wysłaną i potwierdzenie strony przechowują razem z niniejszym wykazem.",
      "when": {
        "field": "forma",
        "equals": "dokumentowa"
      }
    },
    {
      "text": "Potwierdzenie po stronie Zleceniodawcy: {{akceptujacy}}.",
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "forma",
            "equals": "dokumentowa"
          },
          {
            "field": "akceptujacy",
            "truthy": true
          }
        ]
      }
    },
    {
      "text": "{{zleceniobiorca_imie}}\n(Zleceniobiorca - autor wykazu)",
      "style": "signature",
      "when": {
        "field": "forma",
        "equals": "dokumentowa"
      }
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "dzien-po-dniu",
      "label": "Dzień po dniu",
      "anchor": "ewidencja-godzin-umowa-zlecenie-dzien-po-dniu",
      "description": "Miesięczna ewidencja, w której zleceniobiorca zapisuje każdy dzień wykonywania umowy: datę, godziny od-do, liczbę godzin i krótki opis czynności. To najmocniejsza postać wykazu, bo w sporze o wynagrodzenie ciężar udowodnienia liczby godzin spoczywa na tym, kto z niej wywodzi roszczenie (art. 6 Kodeksu cywilnego), a pojedyncze wpisy da się zestawić z innymi dowodami.",
      "seoQuery": "ewidencja godzin umowa zlecenie wzór",
      "listed": true,
      "values": {
        "uklad": "dzienna"
      }
    },
    {
      "id": "zbiorcze-do-rachunku",
      "label": "Zbiorczo do rachunku",
      "anchor": "zbiorcze-potwierdzenie-godzin-do-rachunku",
      "description": "Zbiorcze potwierdzenie łącznej liczby godzin za miesiąc, dołączane do rachunku do umowy zlecenia. Wariant dla umów, w których strony nie wymagają rozpisywania dni, a liczy się sama suma godzin pomnożona przez stawkę. Wynagrodzenie co miesiąc należy się wtedy, gdy wynika to z umowy lub z przepisów szczególnych; w przeciwnym razie należy się dopiero po wykonaniu zlecenia (art. 744 Kodeksu cywilnego).",
      "seoQuery": "potwierdzenie liczby godzin umowa zlecenie",
      "listed": true,
      "values": {
        "uklad": "zbiorcza"
      }
    },
    {
      "id": "swiadczenie-uslug",
      "label": "Umowa o świadczenie usług",
      "anchor": "ewidencja-godzin-umowa-o-swiadczenie-uslug",
      "description": "Ewidencja do umowy o świadczenie usług nieuregulowanej innymi przepisami, z wynagrodzeniem liczonym od godziny. Do takiej umowy stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego), więc zasady rozliczenia są te same; zmienia się tytuł dokumentu, który powinien odpowiadać nazwie podpisanej umowy.",
      "seoQuery": "ewidencja godzin umowa o świadczenie usług",
      "listed": true,
      "values": {
        "rodzaj_umowy": "uslugi"
      }
    },
    {
      "id": "mailowo",
      "label": "Potwierdzenie mailowe",
      "anchor": "ewidencja-godzin-potwierdzenie-mailowe",
      "description": "Wykaz wysyłany zleceniodawcy e-mailem, SMS-em albo komunikatorem i potwierdzany wiadomością zwrotną zamiast podpisu na papierze. Do zachowania formy dokumentowej wystarcza oświadczenie w postaci dokumentu, złożone tak, by dało się ustalić, kto je składa (art. 77 z indeksem 2 Kodeksu cywilnego), dlatego potwierdzenie powinno przyjść z adresu lub numeru przypisanego do konkretnej osoby.",
      "seoQuery": "ewidencja godzin zlecenie potwierdzenie mailowe",
      "listed": true,
      "values": {
        "forma": "dokumentowa"
      }
    },
    {
      "id": "kilka-umow",
      "label": "Kilka umów u jednego zleceniodawcy",
      "anchor": "ewidencja-godzin-kilka-umow-zlecenia",
      "description": "Wariant dla zleceniobiorcy, który u tego samego zleceniodawcy wykonuje równolegle kilka odrębnych umów, na przykład stałą obsługę recepcji i jednorazową inwentaryzację. Każda umowa ma własne wynagrodzenie, więc wykaz przypisuje godziny do konkretnej umowy, a nie podaje jednej sumy bez podziału.",
      "seoQuery": "ewidencja godzin kilka umów zlecenia",
      "listed": false,
      "values": {
        "kilka_umow": "true"
      }
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "6",
      "note": "ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z faktu tego wywodzi skutki prawne"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "76",
      "note": "forma zastrzeżona przez strony w umowie; forma pisemna lub dokumentowa zastrzeżona bez określenia skutków jest w razie wątpliwości zastrzeżona dla celów dowodowych"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "77-2",
      "note": "forma dokumentowa: oświadczenie w postaci dokumentu złożone w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "77-3",
      "note": "dokument jako nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "78",
      "note": "forma pisemna: własnoręczny podpis na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "78-1",
      "note": "forma elektroniczna: oświadczenie w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoważne z oświadczeniem w formie pisemnej"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "118",
      "note": "ogólne terminy przedawnienia: sześć lat, trzy lata dla świadczeń okresowych i roszczeń związanych z działalnością gospodarczą; koniec terminu na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin jest krótszy niż dwa lata"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "354",
      "note": "wykonanie zobowiązania zgodnie z jego treścią; obowiązek współdziałania wierzyciela przy wykonaniu zobowiązania (§ 2)"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "735",
      "note": "domniemanie odpłatności zlecenia; wynagrodzenie odpowiadające wykonanej pracy, gdy nie umówiono się o jego wysokość i nie ma taryfy"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "740",
      "note": "obowiązek udzielania dającemu zlecenie potrzebnych wiadomości o przebiegu sprawy i złożenia sprawozdania po wykonaniu zlecenia"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "744",
      "note": "wynagrodzenie za zlecenie odpłatne należy się po wykonaniu zlecenia, chyba że co innego wynika z umowy lub z przepisów szczególnych"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "750",
      "note": "odpowiednie stosowanie przepisów o zleceniu do umów o świadczenie usług"
    },
    {
      "law": "Kodeks cywilny",
      "lawId": "1964-93",
      "section": "751",
      "note": "dwuletnie przedawnienie roszczeń o wynagrodzenie osób, które stale lub w zakresie działalności przedsiębiorstwa trudnią się czynnościami danego rodzaju"
    },
    {
      "law": "Kodeks pracy",
      "lawId": "1974-141",
      "section": "22",
      "note": "cechy stosunku pracy (§ 1), zatrudnienie w tych warunkach jest stosunkiem pracy bez względu na nazwę umowy (§ 1 z indeksem 1), zakaz zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawną (§ 1 z indeksem 2)"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Kto sporządza i podpisuje ewidencję godzin przy umowie zlecenia?",
      "a": "Sporządza ją i podpisuje przyjmujący zlecenie, bo to on zna czas poświęcony na wykonanie umowy, a ustawa zobowiązuje go do udzielania dającemu zlecenie potrzebnych wiadomości o przebiegu sprawy (art. 740 Kodeksu cywilnego). Zleceniodawca sprawdza wykaz i potwierdza liczbę godzin. Jeżeli zleceniodawca przygotowuje wykaz sam i podsuwa go do podpisu, zleceniobiorca powinien sprawdzić każdy wpis, bo podpisem potwierdza jego prawdziwość."
    },
    {
      "q": "Czy wystarczy potwierdzenie godzin mailem albo SMS-em?",
      "a": "Tak, jeżeli umowa nie wymaga innej formy. Do formy dokumentowej wystarcza oświadczenie w postaci dokumentu, złożone w sposób umożliwiający ustalenie osoby, która je składa (art. 77 z indeksem 2 Kodeksu cywilnego), a e-mail czy SMS jest takim dokumentem (art. 77 z indeksem 3). Potwierdzenie powinno przyjść z adresu lub numeru konkretnej osoby, a nie z ogólnej skrzynki. Jeżeli umowa zastrzega formę pisemną, potrzebny jest własnoręczny podpis (art. 78) albo kwalifikowany podpis elektroniczny, bo oświadczenie w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem w formie pisemnej (art. 78 z indeksem 1); zastrzeżenie bez określenia skutków jest w razie wątpliwości zastrzeżeniem dla celów dowodowych (art. 76)."
    },
    {
      "q": "Ewidencja dzienna czy zbiorcza - którą wybrać?",
      "a": "Najpierw sprawdź, czego wymaga umowa. Jeżeli nic nie przesądza, wykaz dzienny jest bezpieczniejszy dla zleceniobiorcy: w sporze o zapłatę to on musi udowodnić liczbę godzin (art. 6 Kodeksu cywilnego), a wpisy z datami i opisem czynności łatwiej obronić niż samą sumę. Wykaz zbiorczy jest wygodny przy stałej, przewidywalnej współpracy, gdzie strony nie mają wątpliwości co do liczby godzin. Oba układy powinny kończyć się łączną sumą godzin za okres."
    },
    {
      "q": "Jak długo przechowywać ewidencję godzin?",
      "a": "Z perspektywy Kodeksu cywilnego co najmniej do przedawnienia roszczenia o wynagrodzenie. Wynosi ono dwa lata, jeżeli zleceniobiorca stale lub w zakresie działalności przedsiębiorstwa trudni się czynnościami danego rodzaju (art. 751 pkt 1), a w pozostałych przypadkach podlega terminom ogólnym z art. 118, w tym trzyletniemu dla świadczeń okresowych; terminy liczone w latach i nie krótsze niż dwa lata kończą się z końcem roku kalendarzowego. Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu może nakładać na zleceniodawcę odrębny obowiązek przechowywania, którego ten wzór nie opisuje."
    },
    {
      "q": "Co zrobić, gdy zleceniodawca nie chce potwierdzić godzin?",
      "a": "Wyślij wykaz w formie, która zostawia ślad, i poproś o wskazanie, z którymi wpisami się nie zgadza. Wierzyciel powinien współdziałać przy wykonaniu zobowiązania (art. 354 § 2 Kodeksu cywilnego), a odmowa bez wskazania zastrzeżeń nie odbiera prawa do wynagrodzenia. W sporze liczbę godzin trzeba będzie wykazać innymi dowodami, na przykład korespondencją, plikami czy zeznaniami świadków. Gdy nie ma obowiązującej taryfy, a strony nie umówiły się o wysokość wynagrodzenia, należy się wynagrodzenie odpowiadające wykonanej pracy (art. 735 § 2)."
    },
    {
      "q": "Czy student na umowie zlecenia prowadzi inną ewidencję?",
      "a": "Nie. Treść wykazu nie zależy od statusu studenta: zawiera te same dane o stronach, umowie, godzinach i rozliczeniu, dlatego nie ma tu osobnego wariantu. Status studenta ma znaczenie dla innych kwestii, przede wszystkim składek, a ten wzór ich nie rozstrzyga. Jeżeli zleceniodawca prosi o zaświadczenie z uczelni, przechowuj je osobno, a nie w treści ewidencji."
    }
  ],
  "disclaimer": "Ogólny szablon, nie stanowi pomocy prawnej w indywidualnej sprawie. Dokument generowany wyłącznie po stronie klienta."
}